TMPL
KPS/FC.010.B/SM LP-VI
PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)
Bersama ini disampaikan hasil Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), sebagai berikut : I.
Alamat
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI : Sarua Makmur Blok IV No. 7 Sarua Ciputat Tangerang Selatan 15414
Telpon/Fax Email Website
: : :
Nama LV-LK
:
(021) 74639545 / (021) 7417768
[email protected] kreasiprimasertifikasi.com
Telah selesai melaksanakan audit Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), terhadap : II.
Nama IUIPHHK SK IUPHHK-HA/HT Kapasitas
: : :
Lokasi Alamat Kantor Pusat
: :
Contac Person
:
PT. BERKAT KARUNIA SURYA SK.410/MENHUT-II/2013 Plywood sebesar 30.000 m3/tahun dan Veneer sebesar 15.000 m3/tahun Kota Banjar, Provinsi Jawa Barat Jl. Cimaragas Dusun Cisauheun RT.020 RW.007, Desa Situbatu, Kec. Banjar, Kota Banjar, Jawa Barat Diamonika
III. Waktu Pelaksanaan
:
Tanggal 03 s.d 05 Februari 2015
IV. Hasil Penilaian
:
NILAI AKHIR VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK) PT. BERKAT KARUNIA SURYA ADALAH MEMENUHI SEHINGGA BERHAK DIBERIKAN SERTIFIKAT VLK.
Demikian, agar pihak yang berkepentingan maklum.
Tangerang Selatan, 26 Februari 2015 PT. Kreasi Prima Sertifikasi
Ir. Diding Achirudin Direktur Utama
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PT. BERKAT KARUNIA SURYA KOTA BANJAR, PROVINSI JAWA BARAT 1)
Identitas LVLK
:
(a) Nama Lembaga
: PT. Kreasi Prima Sertifikasi
(b) Nomor Akreditasi
: Dalam Proses Akreditasi
(c) Alamat
: Serua Makmur Blok IV/07 Rt.001/010 Kel. Serua Kec Ciputat ,Kota Tangerang selatan
(d) Nomor telepon/faks/
: (021) 74639545/(021)7417768
(e) Email
:
[email protected]
(f) Direktur Utama
: Ir. Diding Achirudin
(g) Tim Audit
:
Ir. Bambang Setyo Mulyanto, MM-CSR (Lead Auditor merangkap Auditor VLK)
Koesno Adi Dwi Laksmono, S.Hut (Auditor VLK)
(h) Tim Pengambil Keputusan :
2)
Ir. Andijarso (Ketua merangkap anggota PK)
Ir. Kusman (Anggota PK)
Ir. Roy Adam, MM (Anggota PK)
Identitas Auditee
:
(a) Nama Pemegang Izin
: PT. Berkat Karunia Surya
(b) Alamat Pabrik
: Jl. DR. Husein Kartasasmita, Dusun Cisauheun RT 20 RW 07 Desa Situbatu Kec. Banjar Kota, Banjar, Prov. Jawa Barat.
(c) Akta Pendirian
: No. 8 tanggal 6 Mei 2011. Notaris Musa Muamarta, SH.
(d) Izin HO
: No.503/220-080/IG/BPMPPT/XI/2014 Nopember 2014.
tanggal
17
RESUME HASIL VLK Halaman - 1
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
3)
(e) SIUP
: 503/003/BPMPPT/PM/III/2012. 2012.
(f) TDP
: 10301460066 tanggal 15 Maret 2012.
(g) Izin Industri
: Keputusan Menteri Kehutanan Republik Indonesia Nomor : SK.410/Menhut-II/2013. Tanggal 7 Juni 2013.
(h) Pengurus Perusahaan
:
Direktur
: Panlie Gunawan
Komisaris
: Andreas Ananto
Tanggal
15
Maret
Ringkasan Tahapan : (a) Verifikasi Tahap I dilakukan pada tanggal 26 s.d 27 Januari 2015 di kantor PT. Kreasi Prima Sertifikasi, Kota Tangerang Selatan. (b) Verifikasi Tahap II dilakukan pada tanggal 3 s.d 5 Pebruari 2015 di Kantor/Pabrik PT. Berkat Karunia Surya di Kota Banjar dengan tahapan sebagai berikut: Tahapan
Waktu dan Tempat
-
Rapat Pembukaan
3 Februari 2015
-
Verifikasi data dokumen auditee
-
Observasi Lapangan
-
Verifikasi data dokumen auditee.
-
Penelusuran ke pemasok.
-
Penelusuran produksi.
dan
PT. Berkat Karunia Surya
Ringkasan Catatan - Rapat pembukaan : Penjelasan ketentuan SVLK, tujuan audit, metodologi, agenda audit, akses data, kerahasiaan data, pembuatan BAP rapat. - Verifikasi data dan dokumen (prinsip 1 s.d 4).
dan
4 Februari 2015 PT. Berkat Karunia Surya
proses
- Melanjutkan verifikasi data dan dokumen (prinsip 1 s.d 4). - Analisis data penerimaan bahan baku, proses produksi, Laporan Mutasi Kayu, data perdagangan. - Pemeriksaan sistem penelusuran kayu. - Penelusuran pemasok).
sumber
bahan
baku
(3
-
Wawancara karyawan
5 Februari 2015
- Wawancara kepada karyawan.
-
Pengujian kayu
PT. Berkat Karunia Surya
- Uji petik kayu bulat secara sampling.
-
Review hasil verifikasi
- Tim melakukan review hasil verifikasi.
-
Rapat Penutupan
- Tim audit menemukan 3 Laporan Ketidaksesuaian dan 1 Laporan Observasi. - Penyampaian hasil verifikasi kepada auditee serta pembuatan BAP rapat penutupan.
Sidang Pengambilan Keputusan (PK)
25 Februari 2015
- Sidang dihadiri oleh Tim Pengambilan Keputusan dan tim audit (Lead Auditor dan
RESUME HASIL VLK Halaman - 2
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
Tahapan
Waktu dan Tempat PT. Berkat Karunia Surya
Ringkasan Catatan Auditor). - Hasil Sidang Pengambilan Keputusan adalah PT. Berkat Karunia Surya dinyatakan LULUS dan berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu.
4)
Resume Hasil Penilaian PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN
RINGKASAN JUSTIFIKASI
P1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah K1.1(a) Unit usaha dalam bentuk. 1.1.1 Akta pendirian perusahaan dan/atau perubahan terakhir a. Industri memiliki izin yang sah
Memenuhi: Tersedia akta pendirian perusahaan dan/atau perubahan terakhir yang telah disahkan (khusus PT) atau didaftarkan ke instansi yang berwenang sesuai dengan bentuk badan hukumnya.
b. SIUP atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Industri
Memenuhi: Tersedia Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya atau. Tersedia bukti pengurusan perpanjangan tersedia dari instansi yang berwenang berupa:
PT. Berkat Karunia Surya telah memiliki Akta pendirian No.8 tanggal 6 Mei 2011 telah mendapat pengesahan akta pendirian berdasarkan Keputusan Menkumham RI No. AHU32877.AH.01.01.Tahun 2011. Tanggal 01 Juli 2011
PT. Berkat Karunia Surya telah memiliki SIUP Nomor : 503/003/BPMPPT/PM/III/2012. Tanggal 15 Maret 2012 diterbitkan oleh Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Banjar
a. surat keterangan; atau b. tanda terima. c. Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri) (jika ada)
Memenuhi Tersedia izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri) yang masih berlaku sesuai dengan ruang lingkup usahanya atau 1.Tersedia bukti pengurusan dari instansi yang berwenang berupa: a. surat keterangan; atau b. tanda terima. 2. Tersedia surat pernyataan
PT. Berkat Karunia Surya telah mendapatkan dokumen Izin HO (izin gangguan) dari Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Banjar Nomor: No.503/220-080/IG/BPMPPT/XI/2014 tanggal 17 Nopember 2014
RESUME HASIL VLK Halaman - 3
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN tidak keberatan masyarakat sekitar usaha
d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
RINGKASAN JUSTIFIKASI
dari lokasi
Memenuhi Tersedia Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang sah masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya atau Tersedia bukti pengurusan perpanjangan dari instansi yang berwenang berupa: a. surat keterangan; atau
PT. Berkat Karunia Surya telah mendapatkan dokumen TDP dari Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Banjar Nomor: No.103014600066 tanggal 15 Maret 2012 dan izin tersebut masih berlaku dan telah sesuai dengan kegiatan usaha
b. tanda terima e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
f. Dokumen lingkungan hidup (AMDAL/UKL–UPL/SPPL/DPLH /SIL/ DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara)
Memenuhi NPWP (9 digit awal), SKT dan/atau SPPKP unit usaha tersedia dan sesuai dengan dokumen lainnya
Memenuhi 1. Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya (untuk SPPL diperlukan bukti penyerahan ke instansi terkait) atau Tersedia bukti pengurusan dokumen lingkungan hidup dari instansi yang berwenang berupa:
PT. Berkat Karunia Surya telah mendapatkan dokumen NPWP dari instansi Direktorat Jenderal Pajak, Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP-PKP) dari instansi Kantor Pelayanan Pajak Pratama Ciamis PT. Berkat Karunia Surya telah memiliki dokumen UKL-UPL yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang dengan ruang lingkup usaha telah sesuai dengan kegiatan usah yang dilaksanakn oleh perusahaan. Terdapat bukti pelaporan pelaksanaan pemantauan dan pengelolaan dampak lingkungan PT Berkat Karunia Surya
a. surat keterangan; atau b. tanda terima. 2. Tersedia laporan/catatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai/merujuk pada catatan temuan penting (tidak berlaku untuk SPPL) g. IUIPHHK, Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)
Memenuhi 1. Terdapat dokumen IUIPHHK atau IUI atau IUT yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan
PT. Berkat Karunia Surya telah mendapatkan Izin Usaha Industri yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehutanan RI sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.
RESUME HASIL VLK Halaman - 4
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN
RINGKASAN JUSTIFIKASI
dokumen terkait lainnya. 2. Jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan IUIPHHK atau IUI atau IUT. 3. Dalam hal izin industri sedang dalam proses perpanjangan atau perluasan /pengurangan kapasitas, tersedia bukti pengurusan dari instansi yang berwenang berupa: a. surat keterangan; atau b. tanda terima h. Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) IUIPHHK
Memenuhi 1. RPBBI terakhir (tahun berjalan) telah dilaporkan ke instansi yang berwenang. 2. Realisasi pemenuhan bahan baku sesuai dengan RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah dilaporkan
PT. Berkat Karunia Surya sebagai industri pengolahan kayu primer (IUIPHHK) dengan produk hasil olahan kayu berupa veneer dan plywood telah memiliki Dokumen RPBBI Tahun 2014 dan membuat Laporan Bulanan Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri yang telah dilaporkan ke instansi yang berwenang
1.1.2. Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK) Dokumen ETPIK
Memenuhi 1. Tersedia dokumen ETPIK yang sah dan informasinya sesuai dengan dokumen lainnya. 2. Realisasi ekspor sesuai dengan kelompok industri/produk yang terdapat di ETPIK.
PT. Berkat Karunia Surya sedang melakukan revisi terkait dengan perubahan produk yang akan diekspor yaitu Veneer dan Plywood. Pada saat ini perusahaan juga belum melaksanakan kegiatan ekspor, melainkan hanya penjualan lokal.
3. Dalam hal ETPIK sedang dalam proses revisi, tersedia bukti pengurusan revisi ETPIK dari instansi yang berwenang berupa: a. surat keterangan; atau b. tanda terima 1.2.1. Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir
Memenuhi 1. Tersedia dokumen pengakuan /pengenal importir yang sah.
PT. Berkat Karunia Surya belum melakukan pembelian kayu impor hanya pembelian kayu bulat lokal.
RESUME HASIL VLK Halaman - 5
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN
RINGKASAN JUSTIFIKASI
2. 2. Tersedia informasinya sesuai dokumen legalitas lainnya, seperti: akta pendirian perusahaan, IUIPHHK, IUI, TDP, NPWP, API-P, NIK. 3. Dalam hal dokumen pengakuan / pengenal importir sedang dalam proses revisi, tersedia bukti pengurusan revisi dokumen dari instansi yang berwenang berupa: a. surat keterangan; atau b. tanda terima. 4. Realisasi impor sesuai dengan kelompok industri/produk yang terdapat di dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir P2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya 2.1.1
Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
a. Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
c. Berita acara serah terima kayu dan/atau bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
d. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi: Seluruh penerimaan bahan baku kayu dilengkapi dengan dokumen kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
Memenuhi: Seluruh penerimaan kayu selain kayu bulat dari hutan negara dilengkapi dengan berita acara serah terima kayu dan/atau bukti serah terima kayu dan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah Memenuhi: a. Seluruh penerimaan bahan baku kayu didukung dengan dokumen angkutan hasil
PT. Berkat Karunia Surya telah dilengkapi dengan dokumen legalitas angkutan kayu dalam bentuk Nota Angkutan serta bukti pembayaran berupa Tanda BuktiPenerimaan Log. Tim audit menyimpulkan bahwa seluruh pasokan bahan baku telah dilengkapi dengan dokumen jual beli yang lengkap dan sah PT. Berkat Karunia Surya telah menunjukkan bahwa seluruh kayu yang diterima telah dilengkapi dengan dokumen angkutan dari pemasok yang sekaligus merupakan bukti serah terima kayu
Hasil uji petik di lapangan menunjukkan bahwa PT. Berkat Karunia Surya tidak menggunakan bahan baku yang menggunakan dokumen Surat Angkutan Lelang
RESUME HASIL VLK Halaman - 6
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN hutan yang sah.
RINGKASAN JUSTIFIKASI (SAL)
b. Hasil uji petik stock bahan baku di lapangan harus sesuai antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan dokumen. c. Jumlah batang/keping dan volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah dengan stock/LMKB/LMKO pada periode yang sama. d. Kartu tenaga teknis masih berlaku dan sesuai dengan SK lokasi penempatan. e. Unit usaha melakukan pemisahan terhadap bahan baku yang menggunakan dokumen Surat Angkutan Kayu Lelang (SAL). f. Seluruh kayu lelang dilengkapi dengan dokumen SAL atau FAKB/FAKO lanjutan hasil lelang, dengan disertai Risalah Lelang. g. Dokumen Sertifikat Legalitas Kayu/ Sertifikat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari yang dimiliki pemasok dan/atau dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok
Memenuhi: a. Seluruh pemasok memiliki SLK dan/atau menerbitkan DKP. b. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP. c. Tersedia personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang diterima dari pemasok (beserta bukti surat penunjukan).
PT. Berkat Karunia Surya telah mengirimkan tindakan korektif terhadap Laporan Ketidaksesuaian No. 02 tersebut dengan melampirkan SOP Pemeriksaan DKP, Surat penunjukaan personil yang bertanggung jawab terhadap pemeriksaan DKP serta contoh penerapan DKP. Dengan demikian tim audit dapat menerima dan menutup Laporan Ketidaksesuaian No. 02 tersebut pada tanggal 18 Pebruari 2015.
d. Tersedia laporan hasil pemeriksaan kepada pemasok yang menerbitkan DKP. 2.1.3.Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu a. Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi
Memenuhi: a. Tersedia tally sheet/rekaman/
Sistim penelusuran asal usul bahan baku dapat dilakukan melalui tanggal produksi, namun hanya dapat
RESUME HASIL VLK Halaman - 7
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN laporan produksi. b. Tally sheet/laporan awal produksi dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku.
b. Laporan produksi hasil olahan
Memenuhi: 1) Laporan hasil produksi sesuai dengan LMHHOK. 2) Terdapat hubungan yang logis antara input – ouput dan rendemen.
c. Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan
Memenuhi: 1) Jenis produksi sesuai dengan izin usaha industri auditee
RINGKASAN JUSTIFIKASI ditelusuri hingga tahapan repair core. Titik kritis sistim penelusuran terjadi pada tahapan “Setting”, dimana input veneer kering yang di setting bisa berasal dari berbagai asal usul. Meskipun demikian sesuai dengan norma penilaiannya, maka sistim penelusuran asal usul bahan baku bisa memenuhi norma penilaian ini. Contoh sistim penelusuran asal usul bahan baku serta catatan produksi disajikan pada Lampiran Buku II Berdasarkan Perdirjen BUK No. P.12/VI-BPPHH/2014 tentang Rendemen Kayu Olahan Industri Primer Hasil Hutan Kayu bahwa rendemen veneer yang diolah dari kayu bulat hutan tanaman adalah sebesar 56 – 73%. Dengan demikian rendemen veneer yang diolah dari kayu bulat sengon di PT. Berkat Karunia Surya sebesar 64,93% masih berada dalam nilai kewajaran yang disebutkan dalam Perdirjen tersbut diatas. Sedangkan rendemen plywood yang diolah dari bahan baku veneer mencapai 100,00% dikarenakan dimensi input veneer yang diolah sudah diperhitungkan sesuai dengan dimensi output plywood Realisasi produksi veneer dan plywood selama 12 bulan masih jauh di bawah kapasitas produksi yang diizinkan
2) Realisasi produksi sendiri dan hasil penjasaan tidak melebihi kapasitas produksi auditee yang yang diizinkan. e. Dokumen LMKB/LMKBK/LMHHOK
Memenuhi: Dokumen LMKB/LMKBK/LMHHOK sesuai dengan dokumen pendukung.
Realisasi produksi veneer dan plywood selama 12 bulan masih jauh di bawah kapasitas produksi yang diizinkan.
P3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan kayu olahan. 3.1.1 Dokumen angkutan hasil hutan yang sah Dokumen legalitas angkutan (FA-
Memenuhi:
Berdasarkan verifikasi dokumen dan
RESUME HASIL VLK Halaman - 8
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER KO, Surat Jalan)
P4.
NORMA PENILAIAN Seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk dengan tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
RINGKASAN JUSTIFIKASI observasi lapangan, seluruh penjualan PT. Berkat Karunia Surya telah dilengkapi dengan dokumen angkutan (FA-KO dan Surat Jalan).
Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K.4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 4.1.1 . Prosedur dan implementasi K3 Memenuhi:
a. Pedoman/Prosedur K3
Tersedia pedoman/prosedur K3 dan personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman / prosedur K3 (beserta surat penunjukannya). Memenuhi:
b. Implementasi K3
a. Tersedia peralatan K3 sesuai pedoman dan berfungsi baik (diantaranya belum kadaluarsa). b. Tersedia tanda/jalur evakuasi
Memenuhi:
c. Catatan kecelakaan kerja
Tersedia catatan kecelakaan kerja untuk setiap kejadian kecelakaan kerja dan upaya penanganannya
PT. Berkat Karunia Surya telah memiliki dokumen Prosedur K3 dan untuk menunjang pelaksanaan K3 telah dibentuk organisasi P2K3 lengkap dengan susunan pengurusnya
PT. Berkat Karunia Surya telah telah mengirimkan Tindakan Korektif berupa Surat Pengumuman kewajiban penggunaa APDserta foto dokumentasi penerapan penggunaan APD. Berdasarkan Tindakan Korektif tersebut, tim audit dapat menerima dan menutup Laporan Ketidaksesuaian No.03 tersebut pada tanggal 18 Pebruari 2015 PT. Berkat Karunia Surya memberikan program jaminan sosial dengan cara mengikutsertakan karyawan dalam program BPJS Kesehatan. Program BPJS Kesehatan diberikan kepada seluruh karyawan PT. Berkat Karunia Surya, bagi karyawan yang belum terdaftar dalam program tersebut jika sewaktu-waktu terjadi kecelakaan kerja, seluruh biaya pengobatan akan ditanggung penuh oleh perusahaan.
K.4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja 4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja
RESUME HASIL VLK Halaman - 9
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja
NORMA PENILAIAN
RINGKASAN JUSTIFIKASI
Memenuhi:
PT. Berkat Karunia Surya, terdapat organisasi serikat kerja yang dibentuk oleh karyawan perusahaan periode Periode 2014-2017.
a. Terdapat serikat pekerja atau pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja. b. Hasil wawancara dapat menyimpulkan bahwa terdapat kebebasan berserikat bagi pekerja
Keberadaan serikat pekerja tersebut telah disosialisasikan kepada karyawan pada saat penerimaan karyawan. Hubungan antara serikat kerja yang dibentuk oleh karyawan dengan manajemen perusahaan telah terjalin dengan baik dan seluruh permasalahan yang ada telah diselesaikan dengan baik, karena perusahaan juga berkomitmen terhadap pelaksanaan seluruh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4.2.2. Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) Ketersediaan Dokumen KKB atau Memenuhi: PT. Karunia Berkat Surya telah PP Tersedia dokumen KKB atau PP memiliki Dokumen Surat Kesepakatan yang mengatur hak-hak pekerja Bersama (SKB) Tripartit Nomor: serta telah didaftarkan ke 001/SKB-BKG/VIII/2014 tanggal 01 instansi yang berwenang September 2014 Berdasarkan hasil verifikasi dokumen, SKB tersebut telah ditandatangani oleh pihak SPSI, Manajemen PT. Karunia Berkat Surya dan mendapat pengesahan dari dinas terkait dalam hal ini Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Banjar. Di dalam dokumen SKB tersebut diatur hal-hal mengenai hakhak karyawan antara lain Kontrak Kerja, Upah, THR, Cuti, PHK dan hak Jaminan lainnya. Karyawan yang telah diangkat menjadi karyawan tetap akan didaftarkan sebagai peserta BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan). Perusahaan telah menjadi peserta BPJS Ketenagakerjaan dengan Sertifikat Kepesertaan Nomor:1400000014060 sejak tanggal 05 Mei 2014 4.2.3. Perusahaan tidak mempekerjakan anak di bawah umur Tidak ada pekerja yang masih di Memenuhi: PT. Berkat Karunia Surya adalah Lutfi bawah umur Tidak terdapat pekerja yang Safitri (Bag. Setting F/B) dan Pepen masih di bawah umur
RESUME HASIL VLK Halaman - 10
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
PRINSIP/ KRITERIA/INDIKATOR/ VERIFIER
NORMA PENILAIAN
RINGKASAN JUSTIFIKASI Efendi (Bag. Rotary). Keduanya lahir pada tanggal 23 Nopember 1997, mulai bekerja pada bulan Maret 2014. Pada saat mulai bekerja di PT. Berkat Karunia Surya karyawan tersebut berusia 16 tahun 3 bulan. Pada saat masuk kerja, keduanya sudah dapat menunjukkan kepemilikan KTP dan disertai dengan surat izin orang tua. Pada saat dilakukan wawancara, keduanya sudah diangkat menjadi karyawan tetap dan merasa tidak keberatan bekerja di bagian dimana mereka ditempatkan saat ini. Kedua karyawan tersebut juga telah didaftarkan menjadi peserta BPJS Ketenagakerjaan.
RESUME HASIL VLK Halaman - 11
PT. KREASI PRIMA SERTIFIKASI Sarua Makmur Blok IV No. 7 Kelurahan Serua, Kecamatan Ciputat Kota Tangerang Selatan Kode Pos 15414 Provinsi Banten Telp : (021) 74639545, Fax : (021) 7417768 Website : kreasiprimasertifikasi.com, Email :
[email protected]
KEPUTUSAN SERTIFIKASI NO. 001/PK-VLK/KPS/II/2015
Tentang HASIL SIDANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN (PK) PENILAIAN KINERJA VLK PT. BERKAT KARUNIA SURYA
MENIMBANG
:
Hasil Verifikasi dari Tim Auditor VLK (terlampir).
MENGINGAT
: 1. Peraturan Menteri Kehutanan No.P.43/Menhut-II/2014 tentang Standard dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin atau Hutan Hak. 2. Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan, Nomor P.14/VIBPPHH/2014 tentang Standard dan Pedoman Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu. 3. Pedoman Mutu Sertifikasi PHPL dan VLK KPS-KEHUTANAN-PM.01 dan Standar Operasional Prosedur Proses Sertifikasi PHPL dan VLK No. KPS-KEHUTANAN-SOP.03.
MEMPERHATIKAN
:
Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor: 003/SPK/LVLK/IX/2014
MEMUTUSKAN MENETAPKAN
: 1. Laporan Kesesuaian/Ketidaksesuaian Hasil VLK di PT. Berkat Karunia Surya terhadap standar verifikasi Legalitas Kayu dinyatakan Memenuhi. 2. Hasil Akhir Verifikasi Legalitas Kayu di PT. Berkat Karunia Surya dinyatakan Memenuhi. 3. Nilai hasil Verifikasi Legalitas Kayu PT. Berkat Karunia Surya di Kota Banjar Provinsi Jawa Barat pada masing-masing indikator VLK, seperti terlampir yang merupakan satu kesatuan dengan keputusan ini. 4. Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan. Halaman 1 dari 2
Ditetapkan di Tanggal
: Tangerang Selatan : 25 Februari 2015
Ir. Ahmad Juaeni Direktur
Halaman 2 dari 2