: PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PDP 00.

: PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PENERIMAAN MAHASISWA Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penerimaan mahasiswa di lingkungan Universitas Indonesia seperti: seleksi, registrasi, dan transfer/alih kredit.

00.00 SELEKSI MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan penyelenggaraan beberapa jenis seleksi penerimaan mahasiswa baru seperti : SNMPTN, SIMAK, KSDI, Jalur Undangan, bipa, dan sejenisnya termasuk daya tampung mahasiswa. Dokumen yang berkaitan meliputi: Surat Keputusan, pembentukan panitia, pembagian tugas, jadwal pelaksanaan kegiatan, sampai dengan pembubaran panitia, seperti: a.

Formulir pendaftaran

e. Kartu peserta ujian masuk

b.

Daftar hadir

f. Soal-soal ujian masuk

c.

Berita acara,

g. Daftar nilai

d.

Pengumuman hasil ujian

h. Notulen rapat

00.01 REGISTRASI MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan pendaftaran ulang mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama, dokumen yang berkaitan meliputi: pengisian SIAK NG, Formulir Rencana Studi (FRS)/ IRS dan sebagainya. 00.02. TRANSFER/ALIH KREDIT Dokumen yang berhubungan dengan perpindahan mahasiswa, seperti: pindah program studi dan/ atau pindah universitas. Dokumen transfer pendidikan meliputi berkas permohonan/ pengajuan, persetujuan/ penolakan dan pelaporannya.

______________________________ Pedoman Pola Klasifikasi Dokumen

1

01.

PERKULIAHAN Dokumen yang berisi kegiatan belajar mengajar mahasiswa meliputi: daftar hadir/ absensi, kalender akademik/ jadwal, kurikulum, bahan ajar, pernyataan kuliah, cuti kuliah, berhenti kuliah, tugas akhir, daftar nilai, dan transkrip.

01.00 DAFTAR HADIR MAHASISWA Dokumen yang berisi tentang daftar kehadiran dosen dan mahasiswa dalam kegiatan perkuliahan antara dosen dengan mahasiswanya, termasuk surat tidak mengikuti perkuliahan, surat keterangan sakit dan sejenisnya.

01.01 KALENDER AKADEMIK/ JADWAL Dokumen yang berisi tentang jadwal kegiatan akademik selama satu tahun (semester ganjil dan genap), mulai dari registrasi sampai dengan ujian akhir. Jadwal akademik berisi dokumen yang berhubungan dengan waktu perkuliahan, bobot SKS, ruangan dan dosen yang mengajar mata kuliah yang bersangkutan.

01.02 KURIKULUM Dokumen yang berhubungan dengan garis-garis besar materi perkuliahan atau Satuan Acara Pengajaran (SAP) yang berlaku di setiap departemen, jurusan, program studi, bobot satuan kredit semester, prasyarat mata kuliah, kriteria penilaian evaluasi (EDOM), bahan ajar wajib, buku pedoman serta pendukung lainnya yang berasal dari terbitan fakultas atau lembaga penerbit lain.

01.03 PERNYATAAN KULIAH Dokumen yang berhubungan dengan surat keterangan mahasiswa, seperti: status mahasiswa terdaftar, lintas fakultas, pertukaran pelajar, KITAS, SKLD, STM, surat pengantar dan sejenisnya. Mulai dari surat permohonan, sampai surat pernyataan kuliah diterbitkan.


2

01.04 CUTI KULIAH Dokumen yang berhubungan dengan cuti kuliah mahasiswa, mulai permohonan, persetujuan dari koordinator program studi, penolakan, sampai dengan surat cuti diterbitkan.

01.05 BERHENTI KULIAH Dokumen yang berhubungan dengan pemberhentian kuliah, mulai

dari

pemrosesan usulan dan pertimbangan dari jurusan/ program studi sampai dengan surat keputusan fakultas, termasuk yang terkena drop out (DO) diterbitkan.

01.06 TUGAS AKHIR Dokumen yang berhubungan dengan tugas akhir sebagai salah satu persyaratan akademik, meliputi praktik kerja lapangan/ magang, KKN, (program diploma/ vokasi dan sarjana), skripsi (program sarjana), tesis dan disertasi (program pascasarjana). Mulai dari penentuan dosen pembimbing, usulan penelitian, surat ijin penelitian, pelaksanaan penelitian, sampai dengan pelaksanaan presentasi/ seminar/ ujian.

01.07 DAFTAR NILAI Dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester, meliputi: jadwal ujian, soal-soal ujian, berita acara, hasil ujian, daftar peserta ujian, tata tertib, dispensasi, ruangan, waktu dan pengawas, dan sebagainya.

01.08 TRANSKRIP Dokumen yang berisi tentang pemrosesan transkrip nilai mahasiswa mulai dari permohonan sampai dengan transkrip nilai mahasiswa diterbitkan.


3

02.

KESEJAHTERAAN DAN FASILITAS Dokumen yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa di lingkungan fakultas seperti : beasiswa, keringanan spp/ dpkp, bimbingan dan konseling bursa kerja, dan fasilitas mahasiswa.

02.00 BEASISWA Dokumen yang berkenaan dengan dana bantuan bagi mahasiswa, meliputi: surat penawaran, persyaratan, permohonan usulan, seleksi, hasil keputusan, pengumuman, pencairan dana, sampai dangan pelaporannya.

02.01 KERINGANAN Dokumen yang berhubungan dengan keringanan/ cicilan/ pembebasan spp/ dpkp mahasiswa di lingkungan fakultas, meliputi: surat permohonan, persetujuan/ penolakan, sampai hasil akhir/ pelaporan. 02.02 BIMBINGAN DAN KONSELING Dokumen yang berkenaan dengan proses pemberian bimbingan dan konseling kepada mahasiswa.

02.03 BURSA KERJA Dokumen yang berkenaan dengan peluang kerja untuk mahasiswa, informasi kesempatan kerja yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan atau lembaga pemerintahan.

02.04 FASILITAS MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan sarana dan fasiltas mahasiswa, seperti: asrama, kesehatan, fasilitas transportasi dalam kampus (bis kampus), anggota perpustakaan, dan asuransi. Berkas fasilitas mahasiswa mulai dari permohonan, persetujuan/ penolakan, sampai pelaporannya


4

03.

SARANA PERKULIAHAN Dokumen yang berhubungan dengan sarana penunjang dengan proses belajar mengajar seperti: laboratorium dan perpustakaan.

03.00 LABORATORIUM Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan laboratorium, mulai dari pengadaan barang sampai dengan operasional penggunaan peralatan laboratorium, seperti: jadwal, berkas peminjaman alat dan lain sebagainya.

03.01 PERPUSTAKAAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan mulai dari pengembangan koleksi, pengolahan, pelayanan sampai dengan kerja sama dalam maupun luar negeri, meliputi surat permohonan, pelaksanaan kegiatan sampai laporannya.

04.

EKSTRAKURIKULER MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan fakultas, meliputi: organisasi kemahasiswaan, mahasiswa berprestasi, karya tulis ilmiah, pelatihan, studi banding, bakat dan minat dari permohonan, pemrosesan hingga hasil akhir/ pelaporannya.

04.00 KEORGANISASIAN MAHASISWA Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas, seperti: Senat Mahasiswa (SM), dan Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM), meliputi : Surat keputusan pendirian keorganisasian, AD/ ART, program kerja dan lain sebagaianya.

04.01 MAHASISWA BERPRESTASI Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemilihan mahasiswa berprestasi, meliputi: berkas pengumuman, persyratan, pendaftaran, seleksi, dan hasil pemilihan (laporan).


5

04.02 KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA Dokumen yang berkenaan dengan karya tulis ilmiah yang diikuti mahasiswa, seperti: lomba karya ilmiah antar mahasiswa, dan lomba-lomba lainnya, meliputi pengumuman, persyaratan, pelaksnaan dan laporan kegiatan.

04.03 PELATIHAN Dokumen yang berkaitan dengan pelatihan mahasiswa, meliputi: berkas permohonan, pembentukan kepanitiaan,

makalah, pertanggungjawaban

keuangan dan laporan kegiatan.

04.04 STUDI BANDING Dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan studi banding mahasiswa, mulai dari surat izin instansi sampai dengan pelaporan kegiatan.

04.05 BAKAT/ MINAT MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan berbagai kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, mulai dari surat permohonan, pelaksanaan, sampai dengan pelaporannya.

05.

PENYERAHAN IJAZAH/ SERTIFIKAT Dokumen yang berhubungan dengan proses wisuda dan pembuatan ijzah/ sertifikat.

05.00 WISUDA Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan upacara wisuda, mulai dari pembentukan panitia sampai dengan laporan pelaksanaan wisuda, termasuk persyaratan dan pendaftaran peserta wisuda, undangan, waktu, tempat, dan susunan acara. 05.01 IJAZAH/ SERTIFIKAT Dokumen yang berhubungan dengan permohonan ijazah dan sertifikat, mulai dari proses permohonan sampai dengan pembuatan ijasah hingga ijazah/ sertifikat diterbitkan.


6

06.

DATA DAN ALUMNI Dokumen yang berisi tentang biodata lengkap para lulusan di masing-masing jurusan dan program studi, termasuk nama, alamat, pendidikan dan pekerjaan, termasuk yang berhenti kuliah, DO dan pemutakhiran data mahasiswa dan persatuan orang tua mahasiswa.

06.00 DATA DAN ALUMNI Dokumen yang berisi tentang biodata lengkap para lulusan di masing-masing jurusan dan program studi, termasuk nama, alamat, pendidikan dan pekerjaan, termasuk yang berhenti kuliah, DO dan pemutakhiran data mahasiswa.

06.01 PERSATUAN ORANG TUA MAHASISWA Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan persatuan orang tua mahasiswa, mahasiswa dan alumni.

07.

PERSONAL FILE MAHASISWA (STUDENT RECORDS) Dokumen yang berkenaan dengan personil file mahasiswa meliputi : a. Berkas pendaftaran (terdiri: foto copi ijazah SMU, kartu ujian, dst) b. Isian Rencana Studi (IRS) dan atau Form Rencana Studi (FRS) c. Permohonan (keringanan, beasiswa dan seterusnya) d. Surat keterangan e. Daftar nilai semester (DNS) f. Fotocopy transkrip akademik g. Fotocopy ijasah akademik, dan sejenisnya.


7

PPM : PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAAT 00.

PENELITIAN Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penelitian , meliputi peraturan yang berlaku dalam kontrak/ perjanjian dalam pelaksanaaan penelitian, usulan penelitian, pelaksanaan penelitian, sampai dengan evaluasi dan laporan hasil penelitian baik secara materi, maupun keuangan serta hasil yang telah dipublikasikan maupun tidak.

01.

PENGABDIAN/ PELAYANAN PADA MASYARAKAT Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan program pengabdian pada masyarakat, meliputi: kelembagaan (pendirian lembaga kajian atau pusat studi), pendidikan pada masyarakat (kursus atau pelatihan mulai dari: penyebaran brosur; pendaftaran peserta; jadwal acara; penentuan instruktur; kumpulan makalah; pelaksanaan kursus sampai dengan evaluasi dan pelaporan), pelayanan pada masyarakat (misalnya: pelayanan konsultasi ilmiah bagi masyarakat atau lembaga, termasuk penyuluhan, penerangan, dan bakti sosial bagi masyarakat), penerapan hasil penelitian teknologi, seni dan budaya, serta pengembangan wilayah terpadu. Termasuk juga kuliah kerja nyata dan kerjasama dengan lembaga lain baik dalam maupun luar negeri, misalnya: dengan lembaga profesi, seperti: Masyarakat Linguistik Indonesia, Himpunan Sarjana Kesusastraan Indonesia, dan sebagainya. 01.00 KELEMBAGAAN Dokumen yang berkaitan dengan pendirian lembaga kajian atau pusat studi, laporan kegiatan operasional, dan sejenisnya. 01.01 PELATIHAN/ SEMINAR Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan kursus atau pelatihan, mulai dari penyebaran brosur, pendaftaran peserta, jadwal acara, penentuan pembicara/ instruktur, kumpulan makalah, pelaksanaan kursus sampai dengan evaluasi dan pelaporan. 01.02 KONSULTASI Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan operasional para konsultan atau pengajar yang memberikan pelayanan konsultasi ilmiah bagi masyarakat atau lembaga, termasuk permintaan lembaga pendidikan lain untuk memberikan


8

konsultasi dan pengajaran tentang keahlian tertentu, meliputi : berkas permohonan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan.

01.03 PENYULUHAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penyuluhan, penerangan dan bakti sosial kepada masyarakat, mulai dari surat izin, surat tugas, undangan pelaksanaan kegiatan sampai dengan pelaporan dan sertifikat. 01.04 KERJA SAMA Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kerjasama dengan lembaga lain baik dalam maupun luar negeri, termasuk dengan lembaga profesi. 01.05 BANTUAN SOSIAL Dokumen yang

berkaitan dengan bantuan kepada atau dari pihak lain,

misalnya: bantuan tenaga ahli, keuangan, sumbangan, dan lain-lain.


9

KEU : KEUANGAN 00.

RENCANA ANGGARAN BELANJA Dokumen yang berkaitan dengan penyusunan rencana anggaran, antara lain daftar usulan kegiatan (DUK) dan daftar usulan proyek (DUK), meliputi: usulan program masing-masing unit kerja, dan lembar kerja, sedangkan daftar usulan projek (DUP) meliputi: petunjuk penyusunan DUP, usulan program kerja masing-masing unit kerja, usulan projek lembar kerja TOR, revisi DUP dan petunjuk pelaksanaan DUP.

01.

PENERIMAAN Dokumen yang berhubungan dengan penerimaan dana dari masyarakat, meliputi: registrasi (pendaftaran mahasiswa baru dan registrasi ulang bagi mahasiswa lama antara lain: Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa (DKFM), Dana Peningkatan Kualitas Pendidikan (DPKP), denda keterlambatan, ijazah, uang wisuda, dan sumber lain (bukti penerimaan dari usaha atau bantuan pihak lain, termasuk biaya pembuatan dan penerjemahan transkrip maupun ijazah, dana titipan bantuan dalam dan luar negeri, sewa tempat fotokopi, keuntungan kantin, koperasi, hasil kerjasama, dan bunga bank). 01.00 PENDAFTARAN MAHASISWA/ REGISTRASI Dokumen yang berhubungan dengan registrasi (pendaftaran mahasiswa baru dan pendaftaran ulang bagi mahasiswa lama), mulai dari surat permohonan, pelaksanaan sampai pelaporannya. 01.01

BIAYA KULIAH Dokumen yang berkaitan dengan slip pembayaran uang sumbangan pembinaan pendidikan (SPP)/ biaya operasional pendidikan (BOP), dana kesejahteraan dan fasilitas mahasiswa (DKFM), dana peningkatan kualitas pendidikan (DPKP), keringanan biaya kuliah, penundaan pembayaran dan kembalian uang kuliah mahasiswa.

01.02 BIAYA WISUDA Dokumen yang berkaitan dengan slip bukti pembayaran wisuda.


10

01.03 SUMBER LAIN Dokumen yang berkaitan dengan bukti penerimaan dari usaha atau bantuan pihak lain, termasuk hasil kerjasama dan bunga bank. 02.

REALISASI ANGGARAN Dokumen yang berkenaan dengan pelaksanaan anggaran antara lain: Daftar Isian Kegiatan (DIK) dan Daftar Isian Projek/ Petunjuk Operasional (DIP/ PO). DIK meliputi: konsep DIK, NET DIK, Revisi DIK. Sedangkan DIP/ PO meliputi: petunjuk penyusunan DIP, konsep DIP, hasil pembahasan, NET DIP/ PO, dan revisi DIP/ PO. 02.00 BELANJA PEGAWAI Dokumen yang berhubungan dengan belanja pegawai meliputi : bukti pengeluaran gaji/ remunerasi, insentif, tunjangan jabatan, dan tunjangan hari raya/ THR. 02.01 BELANJA PERJALANAN Dokumen yang berhubungan dengan realisasi anggaran dan bukti pengeluaran untuk operasional di bidang akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan kemahasiswaan, mulai dari berkas permohonan/ pengajuan, pelaksanaan, pertanggungjawaban dan pelaporannya, termasuk surat perintah perjalanan dinas (SPPD), pembuatan paspor atau visa serta pembebasan biaya viskal dan sejenisnya.

02.02 BELANJA BARANG Dokumen yang berhubungan dengan realisasi anggaran dan bukti pengeluaran untuk pembelian barang, seperti: a. kendaraan bermotor,

g. komputer,

b. sound system,

h. OHP,

c. recording,

i. kamera,

d. fotokopi,

j. AC,

e. konsumsi rapat, termasuk air minum

k. Biaya percetakan

f. ATK, ______________________________ Pedoman Pola Klasifikasi Dokumen

11

02.03 BELANJA PEMELIHARAAN Dokumen yang berhubungan dengan rancangan anggaran dan bukti pengeluaran untuk pengadaan sarana dan prasarana, seperti: pembangunan gedung dan ruangan, pembelian kendaraan, pembelian komputer, ATK, atap bocor, servis kendaraan, dan lain-lain. 02.04 PEMELIHARAAN SARANA Dokumen yang berhubungan dengan rancangan anggaran dan bukti pengeluaran untuk pemeliharaan sarana dan prasarana, termasuk pengadaan dan pengembangan sarana dan prasarana, seperti: rehabilitasi gedung dan ruangan, penambahan ruang kuliah, dan lain-lain.

02.05 PAJAK Dokumen yang berhubungan dengan pembayaran restribusi dan penyetoran pajak, meliputi: bantuan pajak, pajak penghasilan, pajak bumi dan bangunan, dan lain-lain. 03.

LAPORAN KEUANGAN Dokumen yang berkaitan dengan laporan dan hasil evaluasi keuangan, baik yang dilakukan secara internal maupun akuntan publik, termasuk rekening koran dari bank.


12

SDM : SUMBERDAYA MANUSIA 00.

PENGADAAN PEGAWAI 00.00 ANALISA/ PERENCANAAN KEBUTUHAN Dokumen yang berkaitan dengan analisa kebutuhan pegawai (dosen dan karyawan), mulai dari perencanaan sampai dengan pengangkatan (pegawai tetap, tidak tetap, honorer, dsb). 00.01 PENERIMAAN Dokumen yang berkaitan dengan proses penerimaan pegawai, mulai dari pengumuman, surat lamaran dan pemanggilan peserta tes, pelaksanaan ujian tertulis/ lisan, keputusan hasil ujian, usul pengangkatan dari unit kerja, nota usul ke BAKN/ Presiden, dan SK Presiden. a. Surat lamaran dan panggilan b. Surat pernyataan presetujuan (SPP/ lolos butuh) c. Usul pengangkatan dari unit kerja d. Nota usul ke BAKN/ Presiden e. SK Presiden 00.02 PENGANGKATAN Dokumen yang berkaitan dengan proses pengangkatan pegawai, mulai dari usulan permohonan pengangkatan pegawai, usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil (CPNS) atau pegawai negeri sipil (PNS), surat keterangan hasil penelitian khusus/ litsus/ screening, perintah pemeriksaan kesehatan, SK pengangkatan CPNS, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat golongan atau jabatan. a.

Usul permohonan pengangkatan pegawai

b.

Usul permohonan pengangkatan CPNS

c.

Penelitian khusus/ litsus/ screening

d.

Perintah pemeriksaan kesehatan

e.

SK pengangkatan CPNS

f.

Kenaikan gaji berkala

g.

Kenaikan pangkat/ golongan/ jabatan

h.

Pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural/ fungsional.


13

01.

PENEMPATAN PEGAWAI Dokumen berkenaan dengan penempatan pegawai, pemindahan/ mutasi pegawai dan sejenisnya.

01.00 PENEMPATAN PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan proses penempatan pegawai di lingkungan Universitas Indonesia.

01.01 PEMINDAH/ MUTASI Dokumen yang berkaitan dengan proses pemindahan tugas jabatan antar unit kerja, termasuk tenaga yang diperbantukan atau dipekerjakan dari atau keluar organisasi, baik bersifat tetap maupun sementara, mulai dari usulan/ permohonan, persetujuan, pelantikan, sampai surat keputusan diterbitkan/ dikeluarkan. Termasuk mutasi keluarga, seperti: nikah , anak, dan cerai dan lain sejenisnya.

02.

PEMBINAAN Dokumen yang berkenaan dengan pembinaan bagi pegawai fakultas, meliputi: peninjauan masa kerja, disiplin pegawai (seperti daftar hadir, rekap hadir, catatan pelanggaran), penilaian dan penetapan angka kredit, DP3, tugas belajar, ujian dinas pegawai, kesempatan pendidikan, daftar urutan kepangkatan dan pemberian penghargaan untuk pegawai. Catatan pelanggaran meliputi: sanksi dan rehabilitasi. Sanksi meliputi: teguran lisan, peringatan tertulis, pernyataan tidak puas, penundaan gaji berkala, penurunan gaji, penundaan kenaikan pangkat, pembebasan jabatan sampai dengan

scorsing. Sedangkan rehabilitasi meliputi pemulihan status

kepegawaian apabila yang bersangkutan terbebas dari pelanggaran. 02.00 PENINJAUAN MASA KERJA Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan/ pemrosesan peninjauan masa kerja pegawai.


14

02.01 DISIPLIN PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan disiplin pegawai, antara lain: tata tertib pegawai, daftar hadir/ absensi dan catatan pelanggaran. 02.02 PENILAIAN/ PENETAPAN ANGKA KREDIT Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan penilaian/ penetapan angka kredit pegawai. 02.03 DAFTAR PENILAIAN PEKERJAAN (DP3) Dokumen

yang berkaitan dengan pengurusan daftar penilaian pekerjaan

pegawai. 02.04 TUGAS BELAJAR Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan tugas belajar seperti : tugas belajar program diploma, strata satu, stratas dua,

mulai dari surat

permohonan, persetujuan/ penolakan, izin belajar, hasil akhir, fotokopi ijazah, sampai dengan pelaporannya. 02.05 DIKLAT/ KURSUS/ WORKSHOP/ STUDI BANDING Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan/ kursus pegawai, seperti diklat persiapan kerja, penyesuaian tugas, kenaikan golongan, penyesuaian ijazah, manajemen, kearsipan, komputer, akuntansi, penataran, simposium dan lain sejenisnya, mulai dari berkas usulan/ permohonan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi dan penyusunan laporan.

02.06 UJIAN DINAS PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan/ pemrosesan ujian dinas pegawai.

02.07 DAFTAR URUT KEPANGKATAN Dokumen yang berkaitan dengan daftar urut kepangkatan pegawai. 02.08 SANKSI/ HUKUMAN Dokumen yang berkaitan dengan catatan pelanggaran sampai hukuman pegawai, mulai dari teguran lisan, peringatan tertulis, pernyataan tidak puas, ______________________________ Pedoman Pola Klasifikasi Dokumen

15

penundaan gaji berkala, penurunan gaji, penundaan kenaikan pangkat, penurunan pangkat, penurunan jabatan dan pencabutan jabatan. 02.09 REHABILITASI Dokumen yang berkenaan dengan proses penyelesaian keberatan pegawai sampai usulan dan pelaksanaan pemulihan status kepegawaian. 02.10 PENGHARGAAN PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan penghargaan pegawai, meliputi: tanda jasa/ penghargaan dan piagam penghargaan. 03

KESEJAHTERAAN Dokumen yang berkenaan dengan bantuan kesejahteraan bagi dosen dan karyawan, meliputi: pelayanan, pemeliharaan kesehatan pegawai, pelayanan asuransi pegawai, bantuan dinas/ sosial, pelayanan tabungan perumahan, termasuk tunjangan dan cuti bagi dosen dan karyawan. Tunjangan meliputi: tunjangan transport, tunjangan profesional, tunjangan jabatan, tunjangan khusus, dan tunjangan lembur. Sedangkan cuti meliputi: cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, cuti besar, dan cuti alasan penting, serta cuti di luar tanggungan negara (CTLN).

03.00 CUTI PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan cuti pegawai, seperti: cuti tahunan, sakit, cuti bersalin, cuti besar (umroh dan menunaikan ibadah haji), cuti alasan penting (keluarga sakit keras, keluarga meninggal dunia, melangsungkan perkawinan yang pertama), cuti sakit dan cuti di luar tanggungan negara, mulai dari permohonan/ pengusulan sampai dengan pelaksanaan cuti.

03.01 IZIN PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan izin pegawai, mulai dari permohonan/ pengusulan, pelaksanaan sampai dengan laporannya. 03.01 TABUNGAN PERUMAHAN Dokumen yang berkaitan dengan tabungan perumahan untuk pegawai.

03.02 KESEHATAN/ ASURANSI PEGAWAI ______________________________ Pedoman Pola Klasifikasi Dokumen

16

Dokumen yang berkaitan program Jamsostek, askes,

dengan kesehatan/ asuransi pegawai, seperti: dan sejenisnya, mulai dari permohonan/

pengusulan, pelaksanaan sampai dengan laporannya.

03.03 BANTUAN SOSIAL Dokumen yang berkaitan dengan bantuan sosial bagi pegawai, seperti : tunjangan pernikahan, melahirkan, baju dinas, dan kematian dan sejenisnya, mulai dari permohonan/ pengusulan, pelaksanaan sampai dengan laporannya. 04.

PENGHASILAN PEGAWAI Dokumen yang berkenaan dengan penghasilan pegawai, meliputi gaji, tunjangan, dan lembur pegawai. 04.00 GAJI Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala, penyesuaian tunjungan keluarga dan sejenisnya. 04.01 TUNJANGAN Dokumen yang berkaitan dengan tunjangan pegawai seperti: jabatan,

tunjangan

tunjangan resiko pekerjaan, remunerasi pegawai dan sejenisnya,

mulai dari permohonan/ pengusulan, pelaksanaan sampai dengan

surat

keputusan diterbitkan/ dikeluarkan. 04.02 LEMBUR Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan lembur. 05

ADMINISTRASI PEGAWAI Dokumen yang berkenaan dengan berbagai kegiatan yang menyangkut kegiatan administratif pegawai, seperti: perjalanan dinas, baik dalam maupun luar negeri, pembuatan kartu pegawai dan bukti pegawai, data atau identitas kepegawaian, dan keanggotaan organisasi profesi atau kedinasan pegawai. 05.00 PERJALANAN DINAS Dokumen yang berhubungan dengan perjalanan dinas pegawai, meliputi: permohonan paspor, dan sejenisnya.


17

05.01 KARTU PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan kartu pegawai/ tanda pengenal. 05.02 IDENTITAS PEGAWAI Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan identitas pegawai 05.03 KEANGGOTAAN ORGANISASI/ PARTAI POLITIK Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan keanggotaan organisasi/ partai politik pegawai.

06.

PEMBERHENTIAN PEGAWAI Dokumen yang berkenaan dengan pemutusan hubungan kerja atau pemberhentian atau pengunduran diri sebagai pegawai dengan alasan dan pertimbangan tertentu seperti: atas permintaan sendiri, tidak atas permintaan sendiri, baik dengan hormat maupun tidak hormat, pensiun, dan wafat. 06.00 ATAS PERMINTAAN SENDIRI Dokumen yang berkaitan dengan pemberhentian pegawai atas permintaan sendiri, termasuk diberhentikan dengan hormat. 06.01 TIDAK ATAS PERMINTAAN SENDIRI Dokumen yang berkaitan dengan pemberhentian pegawai karena pemutusan hubungan kerja, termasuk diberhentikan dengan hormat dan tidak dengan hormat. 06.02 PENSIUN Dokumen yang berkaitan dengan proses pemberhentian pegawai karena pensiun, meliputi pensiun pegawai, pensiun janda/ duda dan pensiun anak. 06.03 WAFAT Dokumen yang berkaitan dengan pemberhentian pegawai karena wafat.


18

07.

PERSONIL FILE PEGAWAI Dokumen yang berkenaan dengan personal file pegawai meliputi : a. Lamaran, b. Nota persetujuan, c. BAKN, d. SK pengangkatan, e. CPNS, f. Hasil pengujian kesehatan, g. SK pengangkatan PNS, h. SK kenaikan pangkat, i.

Surat pernyataan melaksanakan tugas atau menduduki jabatan,

j.

SK pengangkatan dalam dan atau pemberhentian dari jabatan struktural/ fungsional,

k. SK pengangkatan wilayah kerja, l.

SK perpindahan antar instansi,

m. SK peninjauan masa kerja, n. SK cuti CTLN, o. Berita acara pemeriksaan, p. SK hukuman jabatan/ hukuman disiplin PNS, q. SK perbantuan kepala daerah otonomi atau instansi lain, r. SK pemberian tanda jasa, s. SK penarikan kembali dari perbantuan, t. Kartu induk PNS, u. Fotokopi ijazah/ sertifikat, v. SK penempatan atau penarikan pegawai, w. SK pengangkatan pada jabatan kedinasan di luar instansi, x. SK persetujuan/penugasan kembali, y. Cuti CTLN. z. Pensiun/ meninggal


19


20

OTL : ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 00.

ORGANISASI Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan organisasi fakultas mulai dari akte pendirian, kelembagaan (seperti: sejarah pendirian fakultas, termasuk SK pendirian universitas/jurusan, program studi, statuta, dan sebagainya) rencana induk pengembangan (rencana induk universitas dan pengembangan fakultas, seperti: rencana strategi dan pengembangan tiap-tiap jurusan dan program studi/lokakarya), dan akreditasi (tiap-tiap jurusan dan program studi, termasuk borang yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN)).

00.00 PEMBENTUKAN/ PERUBAHAN/ PENGHAPUSAN Dokumen yang berkaitan dengan masalah pembentukan/ perubahan/ penghapusan unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia, seperti: akta pendirian/ perubahan/ penghapusan, mulai dari usulan/ permohonan, pelaksanaan, sampai surat keputusan diterbitkan/ dikeluarkan. 00.01 RENCANA INDUK PENGEMBANGAN Dokumen yang berhubungan dengan rencana induk universitas dan pengembangan fakultas, seperti: rencana strategis dan pengembangan tiaptiap jurusan dan program studi. 00. 02 AKREDITASI Dokumen yang berhubungan dengan Borang Akreditasi Nasional tiap-tiap jurusan dan program studi, mulai dari pengusulan, persyaratan, kelengkapan berkas sampai dengan hasil akhirnya.


21

02.

TATA LAKSANA Dokumen yang berisikan tata laksana universitas, meliputi: pembakuan sistem, program kerja, standarisasi, tata ruang, protokoler, tata persuratan, pengurusan surat, penggandaan, dan unit kearsipan. 02.00 PEMBAKUAN SISTEM Dokumen yang berkaitan dengan proses penetapan sistem ketatalaksanaan di lingkungan universitas/ fakultas, seperti: a. Sistem Informasi Akademik Kemahasiswaan, b. ORACLE, c. Pedoman/ panduan universitas/ fakultas, d. Tata persuratan e. Sistem Manajemen Kearsipan, f. Pola Klasifikasi Dokumen, g. Jadwal Retensi Arsip (JRA), h. Sistem Keuangan, i.

Sistem Akademik (SIAK),

j.

Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)

k. LONTAR l.

Dokumen Manajemen Sistem (DMS)

m. Sistem Pelayanan Hak Kekayaan Intelektual (SIYANKI) n. Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) o. Pedoman Operasional Baku (POB)

02.01 PROGRAM KERJA Dokumen yang berhubungan dengan daftar usulan rencana kegiatan dari masing-masing unit kerja yang disusun secara periodik, termasuk: a. bahan rapat pimpinan, b. rapat kerja, c. rapat koordinasi, d. risalah rapat pimpinan


22

02.02 STANDARISASI Dokumen yang berkaitan dengan standarisasi, antara lain: standarisasi sarana dan prasarana (peralatan kerja dan formulir), standarisasi anggaran dan sejenisnya.

02.03 TATA RUANG/ LAY OUT Dokumen yang berkaitan dengan penyusunan tata ruang/ lay out. 03.

PROTOKOL Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan protokoler, meliputi: undangan baik yang berakibat langsung, maupun tidak langsung terhadap operasional organisasi, termasuk ucapan terima kasih, ucapan selamat, permohonan maaf, berita duka cita, dan pengumuman atau pemberitahuan.

03.00 UPACARA/ ACARA Dokumen/ sambutan/ makalah yang berkaitan dengan kegiatan upacara/ acara, meliputi: a. upacara hari besar nasional, b. HUT fakultas/ universitas, c. acara-acara pimpinan, d. pelantikan e. serah terima jabatan

03.01 KUNJUNGAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kunjungan, baik dari dan ke luar instansi/ fakultas/ universitas, meliputi surat permohonan/ pengajuan, pelaksanaan sampai dengan pelaporannya.


23

04.

PENGURUSAN SURAT Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan dan pencatatan dokumen masuk dan keluar, seperti: buku agenda, lembar surat pengantar dan formulir. 04.00 BUKU AGENDA/ DATA BASE Dokumen yang berisi tentang pengurusan buku agenda surat masuk dan surat keluar. 04.01 LEMBAR SURAT PENGANTAR Dokumen/ lembar surat pengantar yang berisi penerimaan surat. 04.02 FORMULIR Dokumen yang berkaitan dengan bukti permintaan dan pengeluaran barang, seperti: a. lembar dispensasi, b. formulir permintaan/ pengeluaran barang, c. bukti penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor.

04.03 PENGGANDAAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penggandaan, meliputi: fotokopi, reproduksi dan percetakan/ penjilidan. 05.

UNIT KEARSIPAN Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan di unit kearsipan, meliputi: pemindahan arsip dari unit kerja ke unit kearsipan, pemusnahan arsip, peminjaman, dan pelayanan informasi. Termasuk berita acara pemusnahan dan pembinaan terhadap pelaksanaan di fakultas.

05.00 PEMINDAHAN ARSIP KE UNIT KEARSIPAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemindahan arsip mulai dari berkas permohonan, persyaratan (daftar pertelaan rekod (DPR) berita acara (BA), pelaksanaan, sampai dengan laporan kegiatan.


24

05.01 PEMINJAMAN ARSIP Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan peminjaman arsip, mulai dari permohonan, persetujuan/ penolakan sampai pelaporannya.

05.02 PENYUSUTAN/ PEMUSNAHAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penyusunan arsip mulai dari permohonan dan persetujuan penyusutan serta berita acara daftar pertelaan arsip, sampai dengan pelaporannya. 08.03 PEMBINAAN Dokumen yang berkaitan dengan penyuluhan dan pemantauan pelaksanaan kearsipan di lingkungan universitas/ fakultas.


25

HKP : HUKUM DAN PENGAWASAN Dokumen yang berhubungan dengan hukum dan pengawasan. Dokumen yang berhubungan dengan hukum meliputi: undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan presiden, instruksi presiden, surat edaran, peraturan menteri, keputusan menteri, instruksi menteri, keputusan dan peraturan pimpinan Universitas Indonesia, tentang kontrak kerja dengan lembaga lain baik dalam maupun luar negeri. Sedangkan pengawasan meliputi pengawasan internal dan eksternal. 00.

UNDANG-UNDANG Dokumen yang berhubungan dengan terbitan undang-undang yang dikeluarkan oleh pemerintah.

01.

PERATURAN-PERATURAN Dokumen yang berhubungan dengan peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah, universitas, dan fakultas. 01.00 PERATURAN PEMERINTAH Dokumen yang berhubungan dengan peraturan-peraturan yang diterbitkan/ dikeluarkan oleh pemerintah. 01.01 PERATURAN UNIVERSITAS Dokumen yang berhubungan dengan peraturan-peraturan yang diterbitkan/ dikeluarkan oleh universitas. 01.03 PERATURAN FAKULTAS Dokumen yang berhubungan dengan peraturan-peraturan yang diterbitkan/ dikeluarkan oleh fakultas.

02.

KEPUTUSAN-KEPUTUSAN Dokumen yang berhubungan dengan keputusan-keputusan yang dikeluarkan oleh lembaga resmi pemerintah, universitas dan fakultas. 02.00 SURAT KEPUTUSAN PEMERINTAH Dokumen yang berkenaan dengan keputusan presiden/ pemerintah, termasuk keputusan menteri, gubernur dan lain sejenisnya.


26

02.01 SURAT KEPUTUSAN UNIVERSITAS Dokumen yang berkenaan dengan keputusan universitas, seperti keputusan, Rektor, MWA, SAU, DGB dan lain sejenisnya,

mulai dari pemrosesan

sampai dengan surat keputusan diterbitkan. 02.02 KEPUTUSAN FAKULTAS Dokumen yang berkenaan dengan pemrosesan keputusan

dekan, surat

keputusan pengangkatan dan pemberhentian, skripsi/ tesis/ desertasi, kepanitiaan, kesejahteraan pegawai, kemahasiswaan, kepegawaian dan lain sejenisnya.

02.03 INSTRUKSI-INSTRUKSI PEMERINTAH Dokumen yang berhubungan dengan instruksi yang menjalankan suatu perintah tertulis.


27

03.

INSTRUKSI-INSTRUKSI Dokumen yang berhubungan dengan instruksi pemerintah, universitas, dan fakultas.

03.00 INSTRUKSI PEMERINTAH Dokumen yang berhubungan dengan instruksi pemerintah, menteri, dan lain sejenisnya yang dikeluarkan oleh pemerintah. 03.01 INSTRUKSI UNIVERSITAS Dokumen yang berhubungan dengan instruksi yang dikeluarkan/ diterbitkan oleh Universitas Indonesia. 03.02 INSTRUKSI UNIVERSITAS Dokumen yang berhubungan dengan instruksi lembaga resmi dikeluarkan/ diterbitkan oleh Universitas Indonesia, misalnya: instruksi Rektor, MWA dan sejenisnya. 04.

SURAT EDARAN Dokumen yang berhubungan dengan surat edaran tentang pelaksanaan kegiatan yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah, universitas dan fakultas. 04.00 SURAT EDARAN PEMERINTAH Dokumen yang berhubungan dengan surat edaran tentang pelaksanaan kegiatan yang dikeluarkan oleh pemerintah. 04.01 SURAT EDARAN UNIVERSITAS Dokumen yang berhubungan dengan surat edaran tentang pelaksanaan kegiatan yang dikeluarkan/ diterbitkan oleh universitas.

04.02 SURAT EDARAN FAKULTAS Dokumen yang berhubungan dengan surat edaran tentang pelaksanaan kegiatan yang dikeluarkan/ diterbitkan oleh fakultas di lingkungan UI. 05.

KERJASAMA Dokumen yang berhubungan dengan perikatan/ perjanjian/ kontrak dengan pihak intern maupun ekstern di lingkungan fakultas, meliputi:


28

a. perjanjian sewa/ kontrak/ beli, b. kerjasama surat perintah kerja (SPK), c. surat kuasa d. pengertian bersama (MOU).

06.

PENGAWASAN Dokumen yang berhubungan dengan proses pengawasan, baik yang dilakukan secara internal dan eksternal di lingkungan Universitas Indonesia. 06.00 PENGAWASAN INTERNAL Dokumen yang berhubungan dengan proses pengawasan yang dilakukan oleh unit fungsional pengawasan mulai dari persiapan sampai dengan laporan akhir pengawasan, meliputi: a. pendidikan, b. sumber daya manusia, c. keuangan, d. sarana dan prasarana, e. laporan akhir tahunan f. laporan tengah tahunan g. laporan akhir jabatan 06.01 PENGAWASAN EKSTERNAL Dokumen yang berkaitan dengan proses pengawasan yang dilaksanakan oleh lembaga pengawasan/ pemeriksaan dari luar fakultas, mulai dari penunjukan, persiapan sampai dengan laporan hasil, umpamanya: pemeriksaan oleh akuntan publik.

07.

PELANGGARAN Dokumen yang berhubungan dengan jenis kegiatan pelanggaran akademik dan non akademik. 07.00 AKADEMIK Dokumen yang berhubungan dengan pelanggaran yang terkait dengan kegiatan akademik, misalnya


29

a. plagiat, b. pemalsuan tanda tangan ijasah 07.01 NON AKADEMIK Dokumen yang berhubungan dengan pelanggaran yang terkait dengan di luar kegiatan akademik, misalnya: a. pelanggaran keuangan (manipulasi) b. meninggalkan tugas dinas. 07.02 KASUS PIDANA Dokumen yang berkaitan dengan tindak pidana yang melibatkan pegawai, mulai dari awal pemeriksaan sampai dengan keputusan pengadilan. 07.03 KASUS PERDATA Dokumen yang berkaitan dengan sengketa keperdataan yang melibatkan lembaga dengan pihak lain, mulai dari awal pemeriksaan sampai dengan keputusan pengadilan.


30

HMI : HUMAS DAN INFORMATIKA 00.

HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT) Dokumen yang berhubungan dengan hubungan masyarakat, meliputi:, pemberitaan (meliputi: radio, pers, TV), pameran (meliputi: pembangunan, pendidikan, mitra kerja/ partisipasi), publikasi/ penerbitan (meliputi: majalah, booklet/ leaflet, sponsor dan lain-lain), informatika, dan dokumentasi.

01.

PEMBERITAAN Dokumen yang berhubungan dengan pemberitaan terhadap segala kegiatan fakultas/ universitas melalui radio, pers dan televisi. 01.00 RADIO Dokumen yang berhubungan dengan pemberitaan terhadap segala kegiatan fakultas/ universitas kepada pihak luar melalui radio, pers, television, internet, dan sejnisnya mulai dari pemberitahuan, sampai pelaporannya. 01.01 PAMERAN Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pameran terhadap segala kegiatan fakultas/ universitas, meliputi: pameran pembangunan, pendidikan dan mitra kerja/ partisipasi.

01.02 PUBLIKASI/ PENERBITAN Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan publikasi/ penerbitan terhadap segala kegiatan fakultas/universitas, meliputi: majalah, booklet/ leaflet dan sponsor. 02.

INFORMATIKA Dokumen yang berkenaan dengan

kegiatan informatika, meliputi: statistik,

pengumpulan, pengolahan dan penyajian, mulai dari surat permohonan, pelaksanaan sampai pelaporannya.


31

03.

DOKUMENTASI Dokumen yang

berhubungan dengan kegiatan fakultas/ universitas, meliputi:

kliping, foto dan audio visual, mulai dari permohonan, pelaksanaan dan pelaporannya.


32

LOG : LOGISTIK 00.

PERENCANAAN/ ANALISA KEBUTUHAN Dokumen yang berkaitan dengan perencanaan kebutuhan barang bergerak maupun barang tidak bergerak.

01.

PENGADAAN Dokumen yang berkaitan dengan proses pengadaan barang-barang bergerak dan tidak bergerak. Barang-barang bergerak meliputi: ATK, kendaraan dinas, telepon, listrik, meja, kursi, komputer, laptop, overhead projector (OHP), infokus, pesawat televisi, mesin fotokopi, whiteboard, brangkas, kamera, wireless, dan lain-lain. Sedangkan barang-barang tidak bergerak seperti: pembelian tanah, pembangunan ruang, gedung, dan sebagainya. 01.00 BARANG BERGERAK Dokumen yang berkaitan dengan proses pengadaan barang-barang bergerak, seperti: perabotan kantor, komputer, kendaraan, mesin kantor, ATK, peralatan lainya termasuk barang cetakan. 01.01 BARANG TIDAK BERGERAK Dokumen yang berkaitan dengan proses pengadaan barang-barang tidak bergerak, seperti: pembelian tanah, pembangunan ruang, gedung, dan sebagainya,

mulai

dari

pengusulan/permohonan,

pelaksanaan

dan

pelaporannya. 02.

DISTRIBUSI Dokumen yang berkaitan dengan proses pendistribusian pendistribusian barangbarang bergerak, meliputi: perlengkapan kantor, mesin kantor, ATK, komputer, barang cetakan dan sejenisnya di lingkungan universitas.

03.

INVENTARISASI BARANG Dokumen yang berkaitan dengan inventarisasi barang yang dimiliki universitas/ fakultas, baik barang bergerak maupun yang tidak bergerak.

04.

PENGHAPUSAN/ PENYUSUTAN


33

Dokumen yang berkaitan dengan penghapusan/ penyusutan aset fakultas/ universitas, baik barang yang bergerak maupun yang tidak bergerak, mulai dari usulan/ permohonan, persetujuan/ penolakan, pelaksanaan sampai dengan pelaporannya.


34

RTK : RUMAH TANGGA KANTOR 00.

PENGGUNAAN SARANA KANTOR Dokumen yang berkaitan dengan peminjaman dan penggunaan sarana di lingkungan fakultas, antara lain: ruangan, peralatan, perlengkapan, fasilitas kendaraan, dan ruangan rapat.

01.

PEMELIHARAAN SARANA KANTOR Dokumen yang berkaitan dengan sarana pemeliharaan antara lain:tanah milik fakultas/ universitas, bangunan, perabotan, kendaraan, mesin kantor,

kerusakan

peturasan, lampu mati, gambar teknik, kebersihan dan pertamanan (cleaning service untuk ruangan, lantai dan gedung), keamanan dan ketertiban. 01.00 TANAH Dokumen yang berkenaan dengan pemeliharaan/ perawatan tanah milik fakultas/ universitas. 01.01 BANGUNAN Dokumen yang berkenaan dengan pemeliharaan/ perawatan bangunan, gedung, dan ruangan. 01.02 PERABOTAN Dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan/ perawatan perabotan. 01.03 KENDARAAN Dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan/ perawatan kendaraan. 01.04 MESIN KANTOR Dokumen yang berhubungan dengan pemeliharaan/ perawatan mesin kantor.

01.05 PERALATAN LAINNYA Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan/ perawatan peralatan kantor.


35

01.06 KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan kebersihan di lingkungan fakultas/ universitas, antara lain: a. cleaning service, b. kebersihan ruang, c. lantai d. gedung. 01.07 KEAMANAN DAN KETERTIBAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan dan ketertiban, meliputi: a. keamanan parkir, b. bantuan keamanan, c. bencana alam, d. banjir, e. kebakaran. 01.08 PELAYANAN/ FASILITAS KANTOR Dokumen yang berkaitan dengan pengurusan fasilitas kantor, meliputi: pelayanan pengurusan fasilitas kantor, seperti: a. listrik, b. telepon, c. faksimile, d. pelayanan rapat-rapat 02.

PENGELOLAAN KANTIN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan kantin di lingkungan fakultas/ universitas, termasuk penawaran tender pengadaan kantin sampai dengan keluarnya surat izin pengelolaan dari fakultas/ universitas.

03.

PENGELOLAAN KOPERASI Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan koperasi baik yang dikelola pegawai maupun mahasiswa. Kegiatannya meliputi: a. izin pendirian, b. susunan kepengurusan,


36

c. kegiatan operasional, sampai dengan laporan pertanggungjawaban keuangan dan pembagian sisa hasil usaha (SHU). 04.

PENGELOLAAN MUSHOLA Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan mushola di lingkungan fakultas,

termasuk

penggunaan/peminjaman,

dan

pemeliharaan,

mulai

dari

permohonan sampai pemrosesan.


37

: PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

Recommend Documents