Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
Členská konference ČAGo Datum konání: 4.11. 2006 Místo: Ostrava Předsedající: Martin Kovařík (dále jen MK), ČAGo Přítomno: počet přítomných: 7 Řádná členská konference zahájena 20:05, vzhledem k malému počtu členů nebyla schůze usnášeníschopná. Náhradní členská konference zahájena 20:20, ukončena v 21:40. Přítomno: počet přítomných: 18 (při projednávání bodu 12 další 3 členové přišli a celkový počet byl 21), prezenční listina je přílohou zápisu.
1.
Volby skrutátorů , ověř ovatelů zápisu a zapisovatele:
1.1.Zvolení skrutátoři: Bohuslav Zmek, Petr Valášek, optická většina odsouhlasila 1.2.Zvolení ověřovatelé: Martin Cieplý, Martin Kovařík 1.3.Zapisovatel: Jiří Ďurovič Hlasování: OVO
2.
Program konference (vč. navržených změn): 1.4.
Volba skrutátorů, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
1.5. Program konference
1.6. Zpráva předsedy o činnosti výboru a čerpání rozpočtu 1.7. Výroční zpráva ČAGo 2005 1.8. Revizní zpráva za roky 2004 a 2005 1.9. Logo asociace 1.10. Vyhlášení výběrových řízení na jednotlivá MR 2007 a soustředění 1.11. DGP 2006 – 2007 1.12. Úprava Turnajového řádu 1.13. GP 2006 – ceny a jejich rozdělení 1.14. WEB ČAGo – postup prací 1.15. ČSTV – mandát výboru pro podání přihlášky pro řádné členství 1.16. Založení české „IMSO“ 1.17. Různé Návrh M. Kovaříka: Do programu zařadit body „Změna stanov“ a „Bodování reprezentace a odměňování výkonů silných a nadějných hráčů na mezinárodních akcích“. Program konference s pozměňujícím návrhem byl odsouhlasen (OVO).
str. 1/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
3.
Zpráva př edsedy o činnosti výboru a čerpání rozpočtu
Vážení přátelé, výbor má za sebou rok činnosti. V průběhu roku se pravidelně scházel, případně některé věci řešil pomocí e-mailů. Jednotliví členové pracovali ve svěřených oblastech. Výbor převzal postupně přebíral agendu předchozího období. Průtahy a zdržení nebyly zaviněny výborem, způsobili však nemilé komplikace, jako např. pozdní zpracování účetní uzávěrky a podání daňového přiznání až v říjnu 2006 (se souhlasem FÚ), pozdní dokončení výroční zprávy, kterou konferenci předkládáme teprve dnes apod. Výbor musel zpracovat a přijmout řadu nových psaných dokumentů – vnitřních směrnic, které nám ukládají různé zákony a vyhlášky. Rovněž jsme revidovali a zpracovali pravidla pro různé soutěže a akce pořádané asociací, v čemž budeme dále pokračovat. V hospodaření asociace dochází k průběžnému sledování čerpání. Rozpočet je čerpán v souladu s jednotlivými kapitolami. Podařilo se zajistit příjmovou stranu rozpočtu, čerpání nepřevyšuje odsouhlasené částky a v některých kapitolách se podařilo ušetřit. V příštím roce nás čeká přechod na podvojné účetnictví. Byla udělána inventura majetku asociace, je rozpracována inventura materiálů pro DGP. Co se týká financí, mohu Vás informovat o tom, že Byla zpracována průkazná evidence členské základny v souladu s našimi stanovami. Výbor eviduje písemné přihlášky a na jejich základě započal revizi členské databáze ČSTV. Díky novým formám komunikace fungují osobní blogy – ať je to můj, či e-Goban, kde se vyskytují různé názory a kde je snaha informovat ostatní méně oficiální formou. Děkuji všem, kteří přispívají do diskuzí. Nikdy nevím, kdo se skrývá za jakým nickem, některé názory jsou často extrémní, nicméně je to důležité zrcadlo naší práce. Nemohu však jen chválit. Nepovedlo se nám rozjet nové webové stránky, nepodařilo se vydávat IGO v pravidelných intervalech minimálně 4x ročně, jak tomu bývalo dříve. Byly chvíle, kdy jednotliví členové výboru nestíhali (ať pro své rodinné či pracovní povinnosti) a druzí je museli zastoupit. Některé vytyčené úkoly jsme nesplnili a museli je odložit na později. Stále vázne ochota členské základny spolupracovat, lépe komunikovat či iniciativně pomáhat výboru v jeho práci. Snažíme se tyto nedostatky řešit a věřím, že v příštím roce jich bude méně. Je však třeba mít na paměti, že členové výboru pracují nad rámec běžných pracovních, studijních a rodinných povinností a že všichni značně omezili hraní go na minimum. Bylo a je toho před námi hodně. Mám však pocit, že věci se hýbou. Změny v postavení go ne jako hry, ale už jako regulérního sportu přicházejí teď a dávají nám šanci rozvíjet a propagovat tento duševní sport u nás.
4.
Výroční zpráva ČAGo 2005
Text výroční zprávy – viz samostatná příloha bude uveřejněná na webových stránkách nejpozději do 15. 11. 2006. Výroční zpráva byla členskou konferencí odsouhlasena. Hlasování: 16 pro – 2 se zdrželi – 0 proti
str. 2/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
5.
Revizní zpráva za roky 2004 a 2005
Text revizní zprávy – viz příloha. T. Grosser požádal o vyjádření druhého revizora k revizní zprávě. Výbor zajistí jeho vyjádření a seznámí s ním nejbližší další členskou konferenci. Členská konference vzala revizní zprávu na vědomí.
6.
Změna stanov
M. Kovařík informoval konferenci o: nutnosti doplnit název o text „občanské sdružení“ nebo „o.s.“. Výbor doporučuje konferenci přijmout toto usnesení: Mění se název sdružení na: Česká asociace go, o. s. Změna názvu a stanov byla členskou konferencí odsouhlasena. Hlasování: OVO
7.
Logo asociace
M. Kovařík seznámil konferenci s výsledky výběrového řízení. Přišly dva návrhy, L. Kratochvíl svůj návrh později stáhl. Výbor posoudil stávající logo asociace a návrh V. Kijonky a doporučuje konferenci přijmout návrh V. Kijonky. Konference odsouhlasila změnu loga. ČAGo bude nadále používat logo dle návrhu V. Kijonky. Hlasování: OVO
8.
Vyhlášení výběrových ř ízení na jednotlivá MR 2007 a soustř edění
M. Cieplý seznámil konferenci s přípravou na vyhlášení jednotlivých výběrových řízení pro MR 2007 a soustředění. Jejich plné znění bude vyhlášeno na webových stránkách asociace do 20.11.2006. T. Grosser navrhl vypustit podmiňovací způsob u hlavního MR (v bodě o pořádání doprovodných turnajů a jiných akcí). Hlasování o návrhu TG: 5 pro - 11 proti - 4 zdrželi, návrh nebyl schválen. Členská konference vzala vyhlášení výběrových řízení na vědomí.
9.
DGP 2006 - 7
J. Hora seznámil konferenci s postupem prací na pravidlech pro konání DGP 2006-7. Jejich plné znění bude vyhlášeno na webových stránkách asociace do 30.11.2006.
10. Úprava Turnajového ř ádu M. Kovařík předložil konferenci návrh změny Turnajového řádu odsouhlasený výborem v Bystrém. Návrh byl publikován na internetu v rámci zápisu z výboru.
str. 3/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
kap. 6 – Grand Prix, bod 6.4.2 se mění takto: „... zajišť uje ceny pro 10 nejúspěšnějších hráčů ... a pro 3 hráče, kteř í...“ Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro GP 2006. Hlasování: OVO Před bod 6.3.2 bude vsunut samostatný bod: „Body do GP se započítávají jen hráčů m, kteř í jsou členy ČAGo a mají zaplacené členské př íspěvky pro daný rok př ed turnajem GP.“ Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro GP 2007. Hlasování: OVO T. Grosser navrhl doplnění bodu 4.2.3 takto: „10 nejlépe umístěným českým hráčů m, kteř í jsou členi ČAGo a mají zaplacené členské př íspěvky pro daný rok př ed daným kvalifikačním turnajem a mají české občanství.“ Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro MR 2007. Hlasování: OVO T. Grosser navrhl v bodě 4.2.6 vypustit text: „jeden turnaj na podzim, dva na jař e“ Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro rok 2007. Hlasování: OVO
11. GP 2006 – ceny a jejich rozdělení M. Kovařík předložil konferenci návrh na výši cen pro GP 2006 odsouhlasený výborem v Bystrém. Návrh byl publikován na internetu v rámci zápisu z výboru. Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro rok 2006. Hlasování: OVO
12. Bodování reprezentace a odměň ování výkonů silných a nadějných hráčů na mezinárodních akcích
M. Kovařík předložil konferenci návrh na bodování reprezentace 2006 a dál odsouhlasený výborem v Bystrém. Návrh byl publikován na internetu v rámci zápisu z výboru. Návrh byl členskou konferencí přijat s platností pro rok 2006. Hlasování: OVO
13. WEB ČAGo – postup prací B. Zmek seznámil konferenci s postupem prací na nových webových stránkách. Zkušební provoz bude spuštěn na novém serveru do 30.11.2006. Paralelně pojedou stávající stránky „goweb“, které nebudou inovovány. Termín ukončení a převodu na nový server – k termínu vypršení zaplaceného pronájmu na stávajícím serveru. Konference vzala na vědomí.
str. 4/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
14. ČSTV – mandát výboru pro podání př ihlášky pro ř ádné členství M. Kovařík požádal konferenci o souhlas pro podání přihlášky řádného člena ČSTV. Dále seznámil konferenci s výhodami řádného členství a s postupem, který je potřeba dodržet. Členská konference zmocňuje výbor k podání přihlášky za řádného člena ČSTV. Hlasování: OVO
15. Založení české „IMSO“ M. Kovařík seznámil konferenci s postupem jednání s předsedy českých svazů šachu, bridže a mezinárodní dámy a o koordinaci společného postupu vůči státním orgánům a na společných akcích. Současně informoval o snaze založit národní Českou asociaci duševních sportů. MK požádal konferenci o souhlas se založením a vstupem ČAGo do výše zmíněné asociace. Členská konference souhlasí s výše uvedenými aktivitami. Hlasování: OVO
16. P. Valášek informoval konferenci o tom, že výbor zvažuje vhodnost tradičního vydávání. Aktuální informace z akcí má na internetu e-Goban, autoři mají malý zájem o další publikování v Igu. Další skutečností je malý zájem o tištěnou verzi. Výbor se pokusí domluvit s e-Gobanem a připravovat pro ně rubriky s teoriemi, rozbory partií apod. Archivace starých článků bude na webu asociace. Konference vzala na vědomí. Výbor připravuje revizi všech řádů a zapracuje do jejich textů změny a případně navrhne další úpravy, které předloží některé další členské konferenci k odsouhlasení. Konference vzala na vědomí.
V Ostravě dne 4. 11. 2006 Zapsal: Jiří Ďurovič Ověřili:
Martin Cieplý Martin Kovařík
str. 5/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
Příloha 01:
Opis prezenční listiny
J. Bártová, V. Bíňovec, V. Brunner, M. Cieplý, J. Ďurovič, O. Fidrmuc, P. Gric, T. Grosser, L. Holík, J. Hora, O. Jurásek, I. Kostka, Martin Kovařík, Michal Kovařík, T. Kozelek, M. Lapáček, J. Písařík, K. Podbiol, B. Snídal, P. Valášek, B. Zmek.
Příloha 02:
Revizní zpráva za roky 2004 a 2005 I. Př edmět revize
Revize proběhla v říjnu 2006 na úrovni kontroly účetních dokladů, které byly předány k revizi v červnu a říjnu 2006. Za rok 2004 a 2005 se jednalo vždy o jeden šanon obsahující kopii podaného daňového přiznání, peněžní deník, přehled přijatých faktur, tabulku s výsledkem ČAGo za příslušný rok a prvotní účetní doklady (příjmové a výdajové pokladní doklady a bankovní výpisy) zařazené po měsících do dvanácti složek.
II. Zjištěné závady
Veškeré zjištěné závady nejsou závažné a jsou odstranitelné doplněním několika podpisů a vysvětlujících textů – na měsíčních složkách je to vyznačeno účetní firmou. Bohužel stále není na prvotních dokladech jednoznačně uvedeno, které části rozpočtu se týkají tuto informaci je nutno hledat v peněžním deníku, kam by ale prvotní doklad měl být zatříděn právě na jejím základě. Daňové přiznání za rok 2004 bylo podáno 2 týdny po termínu. Sankce nám díky nasazené nejnižší možné dani 280 Kč nehrozí - podle všeho však tato daň nebyla do 31.12.2005 zaplacena. V roce 2004 ještě nemají všechny hromadné pokladní doklady s přijatými členskými příspěvky přílohy - příspěvky od jednotlivých členů (v roce 2005 je tento nedostatek odstraněn). Na konci peněžního deníku chybí přepočítací kurz EUR k 31.12.2004. K účetním dokladům roku 2005 je potřeba doplnit inventární knihu majetku, na níž bylo uvedeno domácí kino figurující svou pořizovací cenou v příloze daňového přiznání. Zařazení přijatých faktur podle data vystavení mezi ostatní prvotní doklady nepovažuji za šťastné. Tabulka s výsledkem ČAGo za rok 2005 neobsahuje částky z rozpočtu a i její členění vykazuje mírné odlišnosti. V zásadě nebyl dodržen kladný výsledek hospodaření za rok 2005 odsouhlasený členskou konferencí. Příčinou byla neočekávaně velká účast na Evropském go kongresu v Praze, díky níž dvojnásobně vzrostly příjmy z této akce, ale bohužel vzrostly také výdaje a to více než 2x. Proto nebyl dosažen očekávaný zisk z této akce.
III. Závěry a doporučení
Na základě provedené revize musím vyzdvihnout velký pokrok, kterého bylo ve vedení účetnictví dosaženo, i když byl pravděpodobně z velké míry dosažen zpracováním daňovými poradci. K výše uvedeným drobným nedostatkům doporučuji, aby byly doplněny chybějící podpisy a texty, zavedena inventární kniha a nejlépe i kniha operativní evidence, na níž by byl uveden např. ventilátor za 1.497 Kč pořízený v rámci EGC.
str. 6/7
Členská konference ČAGo 4.11.2006 Ostrava
Do dalších let doporučuji začít důsledně popisovat bankovní výpisy (zatřídění do rozpočtu, čísla hrazených faktur apod.), faktury nezatřiďovat mezi ostatní prvotní doklady, doklady na termopapíře před zařazením do účetnictví okopírovat (po roce začínají blednout a stávají se nečitelnými) a neprovádět úhrady za ČAGo osobními bankovními kartami. V roce 2004 a 2005 neobdržela revizní komise žádnou stížnost k prošetření.
V Brně dne 31. října 2006 Ivan Jedlička, revizor ČAGo
str. 7/7
