TERBAIK I
Nama
: Saparuddin Muhammad
NIP
: 197502161996031001
Jabatan
: Kepala Kantor
Unit
: Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Pratama Luwuk
Judul Proyek Perubahan: Efisiensi Pelaporan Penerimaan Negara dan Penindakan Berbasis Internet Ke Kantor Wilayah DJBC Sulawesi Secara Realtime Sehingga Memudahkan Kanwil DJBC Sulawesi Dalam Mengambil Keputusan/Kebijakan Executive Summary: Hampir setiap saat Kantor Pelayanan Bea dan Cukai termasuk KPPBC PratamaLuwuk yang berada di bawah Kantor Wilayah DJBC Sulawesi diwajibkan mengirim laporan data penerimaan negara yang telah berhasil dipungut untuk dijadikan masukan bagi Kanwil DJBC Sulawesi dalam menyusun strategi baik dalam hal proyeksi penerimaan, revisi target penerimaan maupun pengambilan keputusan/kebijakan lainnya. Namun seringkali data-data yang dikirim tersebut hanya menghasilkan sebatas data dan belum dapat secara langsung dijadikan bahan informasi dalam pengambilan keputusan. Sebenarnya DJBC telah memiliki sistem pelaporan data penerimaan negara yang disebut MPO (Model Pelaporan On-line). Namun MPO yang bersifat executive information system ini yang dikembangkan untuk dapat menyajikan data dan informasi penerimaan negara secara cepat namun terkadang datanya kurang akurat alias terjadi perbedaan data penerimaan negara dengan yang ada di Aplikasi CEISA (Customs-Excise Information System and Automation). Melihat situasi di atas, penulis bersama tim programmer membuat suatu aplikasi pelaporan online yang berisi data penerimaan negara dilengkapi dengan data penindakan. Pengambilan sampel data penerimaan di KPPBC TMP B Makassar, sedangkan pengambilan data penindakan di KPPBC Pratama Luwuk. Dan diharapkan akan memberikan pelaporan data penerimaan dan penindakan secara realtime ke Kanwil DJBC Sulawesi dan bisa dijadikan sebagai sumber informasi. Aplikasi yang telah dibuat ini akan lebih disempurnakan dan diharapkan untuk dapat digunakan bagi Kanwil-Kanwil di lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
TERBAIK II
Nama
: Idham Khalik
NIP
: 197711212000011004
Jabatan
: Kepala Seksi Kepatuhan Internal dan Penyuluhan
Unit
: Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea Cukai Tipe Madya Pabean C Bengkulu
Judul Proyek Perubahan: Optimalisasi Pelayanan Dan Penyuluhan Barang Kiriman Pos Lalu Bea Dari Luar Daerah Pabean Pada Kantor Pengawasan Dan Pelayanan Bea Dan Cukai Tipe Madya Pabean C Bengkulu
Executive Summary: Kantor Pos Lalu Bea adalah kantor pos yang ditunjuk untuk melalu-beakan kiriman pabean. Kantor Pos Lalu Bea melayani pengiriman paket pos dari dan ke luar daerah pabean Indonesia.Frekuensi barang kiriman pos yang berasal dari Luar Daerah Pabean yang melalui Kantor Pos Lalu Bea Bengkulu, mengalami peningkatan yang signifikan.Selain itu juga masi terdapat pengaduan dari masyarakat tentang pelayanan yang diberikan. Hal ini diperparah dengan
kondisi jumlah sumber daya manusia
yang tersedia saat ini sangat terbatas. Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas maka penulis mengangkat permasalahan tersebut dalam proyek perubahan dengan judul Optimalisasi Pelayanan dan Penyuluhan Barang Kiriman Pos Lalu Bea dari Luar Daerah Pabean pada Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C Bengkulu. Tahap perubahan (milestone) yang dijalankan dalam proyek perubahan adalah mulai dari pembentukan tim, pembentukan SOP, melakukan sosialisasi, pembuatan foster-foster dinding, iklan masyarakat dan browsur. Hasil yang dicapai dalam proyek perubahan ini adalah terlaksananya sosialisasi di sekolahan, meningkatnya pemahaman pelajar tentang ketentuan barang kiriman pos lalu bea, tersedianya brosurbrosur, iklan layanan masyarakat, foster-foster barang kiriman pos lalu bea, tersedianya SOP, pegawai yang telah dikumandahkan dantersedianya aplikasi yang diperuntukan kepada masyarakat untuk menghitung BM dan PDRI terhadap barang kiriman pos lalu bea.
TERBAIK III
Nama
: Wawan Setiawan
NIP
: 198007132001121001
Jabatan
: Kepala Seksi Pembinaan Pelaksanaan Anggaran II B
Unit
: Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bengkulu
Judul Proyek Perubahan: Upaya Peningkatan Kualitas Kajian Fiskal Regional (KFR) Melalui Peningkatan Kualitas Dan Kapabilitas Sumber Daya Manusia Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bengkulu
Executive Summary: Laporan proyek perubahan yang berjudul "Upaya Peningkatan Kualitas Kajian Fiskal Regional (KFR) Melalui Peningkatan Kualitas dan Kapabilitas Sumber Daya Manusia Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bengkulu" merupakan sebuah proyek yang disusun untuk meningkatan kualitas Laporan KFR berupa peningkatan peringkat KFR baik untuk Laporan KFR Triwulanan maupun KFR Tahunan. Kondisi SDM yang ada dan SOP penyusunan KFR yang belum berjalan secara optimal disempurnakan melalui tujuh langkah utama yaitu pembentuknya Economic Learning Center (ELC); pelaksanaan In House Trainning (IHT); pelaksanaan Pre Test dan Post Test peningkatan kompetensi fiskal dan ekonomi makro; pelaksanaan kegiatan Sharing Session; penyusunan checklist alur penyelesaian pekerjaan; penyusunan pembagian tugas; dan benchmarking penyusunan kajian ke Bank Indonesia wilayah Provinsi Bengkulu. Diharapkan dengan langkah-langkah dimaksud lebih mempermudah penyusunan KFR yang lebih berkualitas serta terbentuk SDM Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bengkulu yang handal khususnya di bidang fiskal dan ekonomi makro guna menunjang penyusunan KFR yang berkualitas.
TERBAIK IV
Nama
: Teguh Setiawan Aritonang
NIP
: 197010311998031001
Jabatan
: Kasubbag Bantuan Hukum, Pelaporan dan Kepatuhan Internal
Unit
: Kantor Wilayah DJP Jawa Barat III
Judul Proyek Perubahan: Penatausahaan Arsip Berkas Perkara Bantuan Hukum Di Kanwil DJP Jawa Barat III Secara Digital
Executive Summary: Pengelolaan dan pemanfaatan berkas perkara yang ditangani oleh Subbagian Bantuan Hukum, Pelaporan dan Kepatuhan internal Kanwil DJP Jawa Barat III mulai dilakukan dengan salah satunya melakukan digitalisasi arsip-arsip perkara tersebut dan dibuatkan program sederhana managemen arsip digital serta penataan kembali hard copy arsip. Diharapkan dengan melakukan digitalisasi arsip perkara yang ditangani oleh Subbagian Bantuan Hukum, Pelaporan dan Kepatuhan internal Kanwil DJP Jawa Barat III dapat ditingkatkan nilai tambah, salah satunya dengan tujuan perpajakan yaitu untuk ekstensifikasi dan intensifikasi.
TERBAIK V
Nama
: Heriyono
NIP
: 196302101985031003
Jabatan
: Kepala Seksi Pencairan Dana
Unit
: Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Mamuju
Judul Proyek Perubahan: Upaya Mengurangi keterlambatan Pengajuan SPM GUP Pada Satker Di Wilayah Pelayanan KPPN mamuju Untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Kas Bun
Executive Summary: Tujuan pelaksanakan Proyek Perubahan ini adalah mengurangi keterlambatan pengajuan SPM GUP oleh Satker di wilayah pelayanan KPPN Mamuju, yang pada akhirnya tercipta kondisi ideal yaitu pengajuan SPM GUP KPPN Mamuju secara tepat waktu dan tidak terdapat kas yang menggangur di Bendahara Pengeluaran. Sedangkan rencana tahapan kegiatan (milestone) yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut : membentuk tim pelaksanaan kegiatan dan penyusun bahan, menyusun rencana kerja dan pembiayaan, koordinasi dan monitoring ke satker, melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Umum terkait dengan penyediaan sarana, menyampaikan
surat edaran kepada satker, melaksanakan
kegiatan
sosialisasi, melaksanakan Pengendalian, dan melakukan evaluasi dan menyusun laporan hasil kegiatan. Sebagai alat ukur untuk menentukan keberhasilan proyek perubahan ini adalah data karwas UP yang dihasilkan dari
Aplikasi Online Monitoring SPAN (OM SPAN). Membandingkan jumlah Surat
Pemberitahuan Penggantian UP yang diterbitkan pada periode pelaksanaan Proyek Perubahan dengan Surat Pemberitahuan Penggantian UP yang diterbitkan pada periode yang sama pada T.A 2015. Hasil yang telah dicapai adalah sebagai berikut : pada periode pelaksanaan Proyek Perubahan satker yang terlambat mengajukan SPM GUP sebanyak 4 satker, sedangkan pada periode yang sama pada T.A 2015 sebanyak 21 satker. Artinya pada periode pelaksanaan Proyek Perubahanhanya diterbitkan sebanganyak 4 Surat Pemberitahuan Penggantian UP, sedangkanpada periode yang sama pada T.A 2015 diterbitkan sebanyak 21 surat.
