TERBAIK I
Nama
: Nurintan Rismauli Marpaung
NIP
: 197811212000012001
Jabatan
: Kepala Seksi Hukum dan Informasi
Unit
: Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Jakarta III
Judul Proyek Perubahan: Upaya Peningkatan Layanan Penyetoran Hasil Bersih Lelang Kepada Penjual Pada KPKNL Jakarta III melalui Sistem Tracing Penyetoran Hasil Bersih Lelang Berbasis Mobile Web
Executive Summary: Proyek perubahan yang dilakukan oleh Penulis bertujuan untuk memudahkan proses penyampaian informasi Tracing penyetoran hasil bersih lelang kepada Penjual serta membantu Bendahara Penerimaan dalam menginformasikan apabila terdapat data penyetoran yang perlu diverifikasi lebih lanjut oleh Penjual. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan meliputi tahapan utama dalam jangka pendek (sampai dengan berakhirnya Diklatpim IV Angkatan 200) dan jangka panjang (masa satu tahun atau lebih). Tahapan utama dalam jangka pendek terdiri dari persiapan awal proyek perubahan dan jaringan internet publik untuk aplikasi, pembentukan tim pendukung pelaksanaan proyek perubahan, pembangunan layanan Sistem Tracing Penyetoran Hasil Bersih Lelang kepada Penjual, implementasi sistem tracing penyetoran hasil bersih lelang, penyelenggaraan Focus Group Discussion (FGD), monitoring dan evaluasi proyek perubahan, serta pembuatan laporan proyek perubahan. Untuk jangka panjang, tahapan utama yang dilakukan terdiri dari peningkatan layanan informasi terkait proses penyetoran hasil bersih lelang kepada Penjual, peningkatan efektivitas verifikasi data penyetoran hasil bersih lelang kepada Penjual, dan pengembangan Layanan Sistem Tracing Penyetoran Hasil Bersih Lelang Kepada Penjual berbasis mobile web dengan penggunaan server Kementerian Keuangan. Hasil yang dicapai dalam proyek perubahan dalah adanya informasi tahap-tahap penyetoran hasil bersih lelang kepada Penjual dengan didukung Aplikasi STAR (Sistem Tracing Aman dan Ringkas)KPKNL Jakarta III berbasis mobile web yang tidak hanya memberi informasi proses penyetoran hasil bersih lelang namun penjual juga dapat men-download softcopy bukti-bukti penyetoran (Bukti transfer, SSPB, PPh, dan Kwitansi) untuk mempermudah proses pelaporan pada unit kerjanya. Uji coba atas aplikasi tersebut telah dilaksanakan dan memuaskan para stakeholder. Untuk menunjang layanan, diterbitkan pula buku suku layanan tracing dan layanan unggulan KPKNL Jakarta III, CD Layanan, eManual Book STAR, dan flyer/brosur untuk memudahkan stakeholder dalam memahami cara penggunaan sistem layanan tracing penyetoran hasil bersih lelang dan Aplikasi STAR.
TERBAIK II
Nama
: Intan Puspitarini
NIP
: 197701111999032001
Jabatan
: Kepala Seksi Barang Milik Negara IV A
Unit
: Direktorat Barang Milik Negara
Judul Proyek Perubahan: Upaya Meningkatkan Ketersediaan Barang Milik Negara Sebagai Underlying Asset Surat Berharga Syariah Negara Melalui Penggunaan Data Penatausahaan Barang Milik Negara
Executive Summary: Proyek Perubahan dilaksanakan dengan tujuan akhir berupa penggunaan data penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) secara penuh sebagai dasar penetapan underlying asset penerbitan Surat Berharga Syariah Negara (SBSN). Penggunaan data penatausahaan BMN secara penuh akan membawa dampak positif bagi semua pihak yaitu terpenuhinya kebutuhan Pemerintah yang terus meningkat,sebagai bentuk kontribusi aktif Direktorat Jenderal Kekayaan Negara(DJKN) dalam penyediaan alternatif pembiayaan APBN melalui penerbitan SBSN,mendorong pencapaian kinerja parapemangku kepentingan baik DJKN maupun Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko(DJPPR), dan semakin meningkatnya transparansi dan akuntabilitas sumber data underlying asset SBSN. Pelaksanaan kegiatan Proyek Perubahan dilakukan dengan menempuh tahapan-tahapan berupa pembentukan kelompok kerja, pembahasan dan koordinasi dengan para Pemangku Kepentingan, pembentukan kesepakatan dengan para Pemangku Kepentingan, pemetaan data penatausahaan BMN yang memenuhi kriteria untuk ditetapkan sebagai underlying asset, dan penyerahan indikasi DNA dari DJKN kepada DJPPR. Pelaksanaan Proyek Perubahan menghasilkan tidak hanya output jangka pendek sebagaimana target dalam proposal, tetapi juga terselesaikannya output jangka panjang. Hasil yang dicapai yaitu terbentuknya kesepakatan dengan para Pemangku Kepentingan untuk menggunakan data penatausahaan secara penuh sebagai dasar penetapan underlying asset penerbitan SBSN dan terbentuknya database BMN yang memenuhi kriteria underlying asset SBSN senilai Rp141,6 Trilliun yang siap untuk diserahkan dari DJKN kepada DJPPR.
TERBAIK III
Nama
: Peter Sony
NIP
: 197710221997031002
Jabatan
: Kepala Seksi Kepatuhan Internal
Unit
: Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Tarakan
Judul Proyek Perubahan: Optimalisasi Penatausahaan Risalah Lelang Pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Ambon
Executive Summary: Keberhasilan suatu organisasi dalam meningkatkan kinerja dapat diukur melalui pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan dalam kontrak kinerja serta dilaksanakan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP). Dlama kerangka keberhasilan tersebut, penulis menyajikan Proyek Perubahan dengan mengambil judul: Monitoring Capaian Kinerja Berbasis Aplikasi sebagai Bahan Evaluasi dan Pengambilan Keputusan pada KPKNL Tarakan. Tujuan yang hendak dicapai dalam proyek perubahan dimaksud yaitu tersusunnya tampilan rancangan aplikasi capaian kinerja secara real time, tersusunnya jaringan lokal komputer untuk aplikasi capaian kinerja dan rancangan database hasil capaian serta tersusunnya model monitoring, evaluasi dan pengambilan keputusan pimpinan dalam capaian kinerja. Aplikasi ini akan digunakan untuk bahan laporan capaian kinerja pada bulan September 2016. Serangkaian kegiatan/milestone yang telah dijalankan Minggu IV Juni sampai dengan Minggu II Agustus 2016 dalam pelaksanaan proyek perubahan mulai dari melaporkan kepada Kepala Kantor, diadakan sosialisasi kepada seluruh pegawai KPKNL Tarakan, pembentukan Tim Kerja, pembentukan jaringan lokal komputer, pembuatan aplikasi capaian kinerja berikut monitoring capaian kinerja, sosialisasi akhir proyek perubahan dan nota kesepakatan terkait penggunaan aplikasi. Adapun hasil yang dicapai dalam proyek perubahan dimaksud yaitu tersusunnya tampilan rancangan otomatisasi laporan capaian kinerja secara real time dengan aplikasi dan data terintegrasi dalam satu server, tersusunnya rancangan database capaian kinerja, tersusunnya model dialog kinerja dalam monitoring, evaluasi dan pengambilan keputusan pimpinan dalam capaian kinerja.
TERBAIK IV
Nama
: Luthfie Akmal M
NIP
: 197403271994021002
Jabatan
: Kepala Seksi Pengelolaan BMN
Unit
: KPTIK dan BMN Makassar
Judul Proyek Perubahan: Pembentukan Help Desk Sebagai Sarana Perbaikan Kualitas dan Prosedur Komunikasi Dengan Stakeholder Guna Mengoptimalkan Kualitas Informasi dan Pemenuhan Layanan KPTIKBMN Makassar
Executive Summary: Sebagai unit yang bertugas melayani satuan kerja (satker) pengguna dan pengunjung Gedung Keuangan Negara (GKN) Makassar, KPTIKBMN Makassar perlu senantiasa menjaga komunikasi dan memastikan bahwa informasi yang disampaikan dapat diterima stakeholder dengan tingkat akurasi yang tinggi agar stakeholder dapat mengetahui bahwa layanan yang diharapkan sudah ditindaklanjuti.Untuk itu help deskdibentuk sebagai pusat layanan dan informasi yang terintegrasi untuk meningkatkan kualitas informasi layanan dan tindak lanjut yang dijalankan. Dalam melakukan implementasi proyek perubahan ini dilakukan beberapa tahapan utama, yaitu Persiapan, Pembentukan Help Desk, dan Launching Help Desk. Dalam tahapan persiapan dilakukan sosialisasi kepada stakeholder internal dan membuat landasan legal formal dengan penerbitan SK Pembentukan Help Desk. Dalam tahap pembentukan help desk disiapkan seluruh perangkat yang akan menunjang implementasi help desk. Seluruh kegiatan tersebut bermuara pada launching help desk. Seluruh output yang yang menjadi ukuran keberhasilan proyek ini sudah berhasil dicapai, walaupun ada kendala dalam upaya perwujudannya. Tapi dengan dukungan dan kerja keras semua pihak, akhirnya proyek ini dapat diwujudkan.
TERBAIK V
Nama
: Nanang Prasetyo Ernawan
NIP
: 198307072006021001
Jabatan
: Kepala Subbagian Manajemen Kinerja dan Risiko
Unit
: Sekretariat Inspektorat Jenderal
Judul Proyek Perubahan: Penguatan Pengelolaan Risiko Di Lingkungan Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan Melalui Pendekatan Enterprise Risk Management (ERM)
Executive Summary: Tujuan proyek perubahan ‘Penguatan Pengelolaan Risiko di Lingkungan Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan Melalui Pendekatan Enterprise Risk Management (ERM)’ selama periode diklat kepemimpinan adalah untuk membangun infrastruktur pengelolaan risiko di lingkungan Inspektorat Jenderal, yaitu struktur dan proses manajemen risiko. Tahapan yang telah dilaksanakan dan dihasilkan adalah: 1. Membangun komitmen tim proyek perubahan dan menyusun struktur organisasi manajemen risiko Inspektorat Jenderal, dengan hasil penetapan Keputusan Inspektur Jenderal Nomor: KEP174/IJ/2016 tentang Pembentukan Komite Manajemen Risiko Inspektorat Jenderal Tahun 2016; 2. Menyusun rancangan pedoman dan kebijakan manajemen risiko Inspektorat Jenderal, dengan hasil rancangan Keputusan Inspektur Jenderal tentang Pedoman dan Kebijakan Manajemen Risiko Inspektorat Jenderal; 3. Menyusun rancangan budaya sadar risiko Inspektorat Jenderal, dengan hasil rancangan Keputusan Inspektur Jenderal tentang Budaya Sadar Risiko Inspektorat Jenderal; dan Menyusun dan menghasilkan rancangan risiko kunci Inspektorat Jenderal, sebagai bahan Profil Risiko Inspektorat Jenderal Tahun 2016-2017.
