* is apart bijgevoegd ** wordt nagezonden

AGENDA voor de Bondsraadsvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 15 juni 2013 om 10:00 uur. Locatie: Centrum Oudlaen, Oudlaan 4, 3515 GA UTRECHT, tel.: 030 273 9911 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen van de Bondsraadsvergadering van 17 november 2012, bijlage 1, 1A, 1B inclusief (voortgangs)actielijst 4. Ingekomen stukken 5. Bestuurlijke Vernieuwing a. Presentatie door Anton Binnenmars, directeur amateurvoetbal KNVB b. Voortgangsrapportage door de werkgroep bijlage 2 6. Jaarverslag 2012 van het Hoofdbestuur a) Algemeen Jaarverslag bijlage 3 * b) Rapportage van de Financiële Commissie bijlage 4 ** c) Gecumuleerde Jaarrekening 2012 bijlage 5 * d) Decharge van het Hoofdbestuur voor het gevoerde beleid en van de Penningmeester voor het financieel beheer e) Financiële stand van zaken eerste kwartaal 2013, bijlage 6 **, 6A inclusief voortgang Jaarplan 2013 7. Bespreking van het Jaarverslag 2012 van: a) de Tuchtcommissie bijlage 7 b) de Commissie van Beroep bijlage 8 c) het College van Arbiters bijlage 9 d) de Reglementscommissie bijlage 10 e) de Fondsbeheerscommissie bijlage 11 8. Vernieuwing eredivisie a. Presentatie door Jan Simons b. Besluitvorming c. Wijziging Competitiereglement in relatie tot de eredivisie bijlage 12 9. Verkiezing leden van het Hoofdbestuur bijlage 13 10. Benoeming leden Bondsraadcommissies bijlage 14 a) Financiële Commissie b) Tuchtcommissie c) Commissie van Beroep c) Reglementscommissie 11. Statutenwijziging bijlage 15 12. Reglementswijzigingen bijlage 16 Competitiereglement Tuchtreglement 13. Rondvraag 14. Sluiting * is apart bijgevoegd ** wordt nagezonden

1

2

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 1 (agendapunt 3)

Notulen van de Bondsraadsvergadering van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) op zaterdag 17 november 2012 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Breedtesport Functiezetel Financiën Functiezetel Marketing en externe communicatie Functiezetel Organisatie Functiezetel Wedstrijdzaken Kandidaat-bondsraadsleden

Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West Noord Limburg Gelre Midden Oost

Koen Jacobs Kees Kamp Peter Hanning Wim van Selling (tevens voorzitter werkgroep Bestuurlijke vernieuwing) Theo Wijker Marthijn van der Wal – functiezetel Topsport Hans Wortel – functiezetel Breedtesport

Wiebe Anema Nico van Erp Han van der Zijden Sander Boomman (plv, tevens Financiële Commissie) Frank Lequin Henk Hommes Eric Kaptein (plv) Jan Creemers Marcel van Nieuwenhoven Frans Denie Joop van Raaij Gerard van Giessen (tevens Lid van Verdienste) Igor Heller (plv, tevens Reglementscommissie) Ekrem Karhaman

Hoofdbestuur

Hans van Haaren Angélique van Sluijs Haro Valkenburg

Bondsbureau

Marcel Borst Marcel Frijhoff Nanning van der Hoop Antoinette de Jong (notulist) Ingrid Koppelman Teun Plantinga Achim Sialino Robbert Stolwijk

Erelid Lid van Verdienste

Ton Willems Wim Fassotte

Tuchtcommissie Fondsbeheerscommissie

Gerard Beelen Edgar Verkooijen

Overigen Voorzitter Holland-Noord Afdelingsmanager ZuidWest Voorzitter West

Robert van der Wateren Ineke de Graaf Wim Vreeburg

3

Secretaris Noord Secretaris Gelre HJCL

AFWEZIG met kennisgeving Functiezetel Opleidingen Functiezetel Topsport (plv)Bondsraadsleden ZuidWest West Gelre Midden Oost

Herman van den Hende Ingeborg van den Boorn Joke Wijker Mari de Graaf (drager onderscheidingsteken)

Lars van Heerden Marlies Somers

Adri Dam (plv) Albert Rooijmans (plv) Maurice Seijkens Jacob de Boer (plv) Ruud van Gerrevink (plv) Paul Henfling (plv) Robin van Scheppingen Ann Verhulst Frans van ‘t Hul Leen Troost (plv)

Hoofdbestuur

Ronald Kramer

Commissie van Beroep Tuchtcommissie

Henny Sackers (tevens erelid) Ron Adriaans (tevens lid van verdienste)

Ereleden Leden van verdienste

Bas den Breejen Kelly van Zon Atie de Jong-Lith Trinko Keen A. van Otterdijk

Bondsbureau

Frank Berteling

Overigen Voorzitter afdeling Oost

Pieter Huiskes

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur en heet iedereen welkom, met name Gerard Beelen, voorzitter van de Tuchtcommissie, erelid Ton Willems, lid van verdienste Wim Fassotte en Marcel Borst, directeur van de squashbond, die aanwezig is in het kader van de nauwe samenwerking tussen de NTTB en SBN. Ook verwelkomt hij de nieuwe kandidaten voor de functiezetels: Sander Boomman, Hans Wortel en Marthijn van der Wal. Hij deelt mee dat er vandaag, zoals men kan zien, slechts een klein bestuur aanwezig is. De voorzitter verontschuldigt zich daarvoor en licht toe dat voorzitter Ronald Kramer zakelijk onderweg is naar Brazilië en dat Ben Pereboom, zoals ieder heeft kunnen lezen in het toegezonden persbericht, is afgetreden als Hoofdbestuurslid. Daarnaast meldt hij dat Haro Valkenburg vandaag voor het laatst in functie is als Hoofdbestuurslid met het oog op zijn nieuwe baan per 1 oktober. NTTB-directeur Frank Berteling is afwezig wegens een time-out. De voorzitter stelt dat hij door NTTB-voorzitter Ronald Kramer is gevraagd om deze vergadering voor te zitten en dat dit punt daarmee reglementair geregeld is. Hij geeft aan dat er eventueel een beroep kan worden gedaan op de aanwezige medewerkers van het Bondsbureau, maar vraagt ook om begrip als vragen niet direct beantwoord kunnen worden. Er zijn 19 stemgerechtigde (plaatsvervangende) Bondsraadsleden en daarmee is het quorum aanwezig. De voorzitter meldt dat op 11 oktober j.l twee onderscheidingen aan sporters zijn uitgereikt: Kelly van Zon is benoemd tot erelid en Gerben Last tot lid van verdienste.

4

Daarnaast is bericht ontvangen dat Wil ten Bras van afdeling Gelre is benoemd tot lid in de Orde van Oranje Nassau. Dit zijn mooie momenten, maar uiteraard zijn er ook nare momenten geweest. De voorzitter noemt de namen van de overleden Hans Zoomers, voorzitter Vlug en Vaardig, Herman Klein, zeer actief lid van De Treffers Roelofarendsveen en Roelf Jan de Boer, bestuurslid afdeling Noord. Om hen en de overleden tafeltennissers waarvan het niet bekend is te gedenken vraagt de voorzitter om een minuutje stilte. De voorzitter meldt dat Ronald Kramer is benoemd tot vice-president van de ETTU en noemt de personen van wie bericht van verhindering is ontvangen. 2. Mededelingen De voorzitter zegt dat de Tafeltennisbond en de Bondsraadsleden een aantal uitdagingen hebben, maar is verheugd te kunnen melden dat er drie nieuwe kandidaten voor de functiezetels zijn. Daarnaast is de financiële positie zorgelijk, omdat onder andere bedrijfstafeltennis helaas nog niet heeft gebracht wat we ervan gehoopt hadden. De organisatie van de Masters heeft tot veel reacties geleid. Hoewel de NTTB hiervoor geen middelen heeft, is het door de positieve inzet van vele vrijwilligers toch mogelijk de Masters te organiseren, zij het op een andere datum. Bekeken zal worden hoe dit evenement ook op de langere termijn kan worden georganiseerd, maar de voorzitter spreekt zijn dank uit aan de initiatiefnemers en sponsoren van deze editie. De voorzitter stelt voor om de agenda te wijzigen en de KPI’s bij het jaarplan te behandelen. Met deze wijziging wordt de agenda door de vergadering vastgesteld. Nico van Erp mist de vaste notulist op de lijst van afwezigen. De voorzitter antwoordt dat dit een bezuiniging is waartoe de Bondsraad vorig jaar heeft besloten. Bij de vorige Bondsraad was de vaste notulist er ook al niet meer bij. Kees Kamp, functiezetel Financiën, vraagt naar nadere informatie inzake het aftreden van Ben, omdat hij uit het persbericht enige wrevel meende te lezen. De voorzitter geeft aan dat Ben Pereboom zeer betrokken was bij het tafeltennis, positief en kritisch, niet alleen voor zichzelf, maar ook voor de omgeving en organisatie. Ben Pereboom had het steeds moeilijker omdat hij de maatlat hoog legt en heeft de keuze gemaakt om af te treden. Er was zeker geen sprake van persoonlijke wrevel, maar wel van een verschil van inzicht. Haro Valkenburg geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de vernieuwde NTTBwebsite. Op 30 oktober ging de website live, nadat er ¾ jaar vanuit het Bondsbureau hard aan gewerkt was en hij is trots vandaag een korte presentatie te kunnen geven. Peter Hanning, functiezetel Marketing en communicatie, complimenteert met de nieuwe website en bedankt voor de positieve uitstraling. Hij is ervan overtuigd dat ook afdeling West zich zal aansluiten. Joop van Raaij, Gelre, sluit zich hierbij aan, maar denkt dat het handig is om minder dan 4 keuzemenu’s op te nemen. Daarnaast heeft hij de verenigingsgegevens nog niet kunnen vinden en hij vraagt aandacht daarvoor. Haro Valkenburg bedankt voor de suggesties. Wiebe Anema, Holland-Noord, sluit zich aan bij de vorige sprekers met betrekking tot de uitstraling en de vorm, maar vindt het opvallend dat het onderdeel talentherkenning niet is vertegenwoordigd. Koen Jacobs, functiezetel Breedtesport, vraagt om spoedig geïnformeerd te worden als afdeling West haar plannen nog gaat wijzigen. Hij vindt dat “Eenheid van beleid” ook eenduidige websites inhoudt. De voorzitter geeft aan dat via [email protected] opmerkingen en suggesties over de website ingediend kunnen worden. 3. Notulen Bondsraadsvergadering d.d. 23 juni 2012 inclusief (voortgangs)actielijst Er is een nazending geweest met daarin een aantal opmerking met betrekking tot de notulen. De vragen die tot en met 5 november zijn ontvangen zijn hierin beantwoord. De vragen van Henk Hommes, Noord, en Nico van Erp, ZuidWest, konden niet meer worden meegenomen, maar worden vóór eind november schriftelijk beantwoord.

5

Pagina 7: Ekrem Karhaman, Oost, vraagt om nog een keer goed naar de omschrijving van de gewenste karaktereigenschappen te kijken. Pagina 10: Joop van Raaij zegt dat hij zijn zorgen heeft geuit over de Commissie Bestuurlijke vernieuwing, die een Bondsraadscommissie blijkt te zijn. Hij vraagt naar de achtergrond en geeft aan dat hij vindt dat deze commissie bij het Hoofdbestuur hoort. Geantwoord wordt dat de huidige werkgroep is geformeerd vanuit de behoefte om de uitgangspunten van de commissie Loorbach vorm te geven. Joop van Raaij denkt dat de werkgroep moet worden gevraagd om verder te gaan als adviescommissie van het Hoofdbestuur in samenwerking met het College van Voorzitters. Peter Hanning is van mening dat het Hoofdbestuur het dan toch naar zich toe trekt en hij staat op het standpunt dat dat niet de bedoeling is. Angélique van Sluijs, penningmeester, geeft aan dat zowel het Hoofdbestuur als het College van Voorzitters onderdeel zijn van de organisatie die juist bekeken wordt in het traject Bestuurlijk Vernieuwing en dat het goed is dat de Bondsraad, als onafhankelijke partij, hierbij een leidende rol heeft. Joop van Raaij vindt dat een belangrijke partij als het afdelingsbestuur niet echt aan bod komt. Wim van Selling, functiezetel Organisatie en voorzitter van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, is het e hier niet mee eens en verwijst naar de 1 fase, waarin uitgebreid is besproken hoe het proces moest zijn. Hij constateert dat deze situatie zich nu herhaalt. Angélique van Sluijs geeft aan op dat zij in het overleg van het College van Voorzitters een informatieachterstand bemerkte en zegt dat het goed zou zijn om de voorzitters er heel duidelijk bij te betrekken, reden waarom zij ervoor heeft gepleit om een afdelingsvoorzitter in deze werkgroep te laten plaatsnemen, hetgeen tot op dit moment nog niet is gelukt. Peter Hanning vult aan dat hij het College van Voorzitters een adviescommissie van het Hoofdbestuur vindt en de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing een werkgroep van en vanuit de Bondsraad. Peter Hanning vraagt naar de voortgang van het gesprek over en met de VVTT na de positieve brief. Ingrid Koppelman wordt door de voorzitter gevraagd inhoudelijk te reageren: Ingrid geeft aan dat de eerste uitnodiging vanuit het Hoofdbestuur is geweest, waarop geen reactie van de VVTT is ontvangen. Daarna is Theo Rieken als intermediair opgetreden. Helaas zijn nog niet alle problemen opgelost, aangezien er nog steeds geen positieve reactie vanuit de VVTT is. Het positieve doel is samenwerking, maar de voortgang hangt nu af van de VVTT. Het Hoofdbestuur staat er in ieder geval positief tegenover. Pagina 12: Wim van Selling zou, naar aanleiding van het doorgaan van de Masters, daaraan de uitspraak willen koppelen om de Masters op te nemen in het topsportprogramma en onderdeel uit te laten maken van de topsportbegroting. De penningmeester geeft aan dat dit vorig jaar met ieders instemming juist expliciet niet is gebeurd. Wim van Selling constateert dat dit fout was en is van mening dat dit evenement moet worden gewaarborgd ten behoeve van de uitstraling van de tafeltennissport, waar twee grote evenementen, de NK en Masters, deel van uitmaken en die dus ook in de begroting moeten worden opgenomen. De penningmeester zegt dat dit op de begroting Wedstrijdzaken stond en omdat dit nu niet is opgenomen dat dit niet zonder meer kan worden toegezegd. Wim van Selling vindt dat er keuzes gemaakt moeten worden als zijn stellingname wordt onderschreven. De penningmeester vraagt om dit punt aan de orde te mogen stellen bij het behandelen van de begroting. Wim van Selling stemt hiermee in. Kees Kamp merkt op dat de Bondsraad vorig jaar heeft ingestemd met de bezuinigingsvoorstellen. Pagina 13: Frank Lequin merkt op dat de voorzitter in de vorige vergadering heeft toegezegd de inhoud van de opdracht met betrekking tot de website in relatie tot de huidige stellingname van de afdeling West door te lezen en zou graag de reactie hierop horen. Pagina 14: Kees Kamp herinnert eraan dat hij heeft gevraagd naar speciale e-mailadressen voor NTTBfunctionarissen en kreeg toen de informatie dat dit met de nieuwe website mogelijk zou zijn. Hij informeert of er nieuws is. Dit is nog niet geregeld, maar wordt binnenkort opgepakt. Met inachtneming van de opmerkingen worden de notulen vastgesteld. Besluitenlijst Henk Hommes, Noord, merkt op dat het punt “dubbel lidmaatschap” op de besluitenlijst ontbreekt.

6

Dit wordt gecorrigeerd. Met inachtneming van deze aanpassing wordt de besluitenlijst vastgesteld. (Voortgangs)actielijst De (voortgangs)actielijst wordt vastgesteld. 4. Ingekomen stukken De ingekomen stukken t.b.v. deze Bondsraadsvergadering waren de nazending, inhoudende aanpassingen in de notulen en enkele agendapunten, schriftelijke informatie over NAS en de WK 2011, de schriftelijk gestelde vragen van Kees Kamp, Peter Hanning, Wim van Selling en Frans Denie en de beantwoording hiervan, een notitie van Peter Hanning en de afkortingenlijst. Eric Kaptein, Noord, vraagt wanneer het bedrijf van Jochem Veldmaat bij het project NAS is betrokken. Deze vraag zal in de rondvraag beantwoord worden. Wim van Selling pleit ervoor om SMART-doelstellingen in de jaarplannen op te nemen, waardoor het voor de Bondsraad gemakkelijker wordt om zaken te controleren. Angélique van Sluijs is het met hem eens dat het anders kan en duidelijker moet. Peter Hanning wil nadere uitleg over MBO-scholieren, omdat oudere jeugd een belangrijke doelgroep is. Hij vindt dat er geen onderzoek hoeft te worden gedaan, maar actie moet worden ondernomen. Ook verneemt hij graag of bedrijfstafeltennis doorgezet wordt. Daarnaast vraagt hij om een concreter antwoord naar aanleiding van het onderzoek van Linda Stolk, aangezien dit belangrijk is voor de toekomst. Geantwoord wordt dat er geen financiële middelen beschikbaar zijn en dat de juiste vrijwilliger wordt gezocht voor het project Vernieuwing Competitieopzet. Het Hoofdbestuur onderschrijft dat dit een belangrijk punt is. Naar aanleiding van het antwoord vraagt Peter naar het moment waarop omgeschakeld wordt van een vrijwilliger naar een betaalde kracht. Geantwoord wordt dat het Hoofdbestuur nog mogelijkheden ziet om hiervoor een geschikte vrijwilliger te vinden en dat dit daarom niet van toepassing is. Haro Valkenburg geeft aan dat er in het kader van werving van nieuwe leden enkele potentiële doelgroepen waren, o.a. door het inzetten van Table Stars. Daarnaast is ook bedrijfstafeltennis ontwikkeld en in de markt gezet, maar oogsten vraagt grote inspanningen. Het vermarkten van dit product vraagt continue aandacht en mankracht en de tafeltennisbond kon er niet meer in investeren zonder de garantie dat er een hogere opbrengst zou komen. Daarom is besloten om bedrijfstafeltennis onder te brengen bij een externe partij die in dit product wil investeren en ook het risico voor zijn rekening wil nemen, zodat dit niet meer bij de tafeltennisbond ligt. Op dit moment wordt naar die derde partij gezocht. De medewerker Sponsoring vertrekt, maar deze activiteit wordt neergelegd bij de directeur en er zijn daarin geen grote wijzigingen te verwachten. Peter Hanning hoopt dat er juist wel grote wijzingen komen en vooral inkomsten. 5. Voorstel verhogen niveau eredivisie De voorzitter zegt dat de Bondsraad over dit voorstel een besluit moet nemen, zodat we aan de slag kunnen. Hij geeft een korte toelichting over het doorgelopen proces en benadrukt dat de eredivisie het gezicht van de NTTB moet zijn. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen geweest en dat geeft het vertrouwen dat de vier voorstellen worden goedgekeurd. Nico van Erp, ZuidWest, vraagt hoe de overschrijving tussen voor- en najaarscompetitie geregeld wordt. Peter Hanning antwoordt dat dit nog uitgewerkt wordt en wellicht om aanpassingen in de reglementen vraagt. Frans Denie, Gelre, vraagt wie de direct betrokkenen bij voorstel 4 zijn. Antwoord: dit zijn de NTTB en de eredivisieverenigingen. Kees Kamp vindt het een uitstekende notitie met veel mogelijkheden, maar constateert dat er nog veel uitwerking nodig is. Hij begrijpt uit de notitie dat er scheidsrechters uit eigen geledingen beschikbaar moeten zijn en wil weten wat de status is van deze opmerking. Hans van Haaren zegt dat dit nog prematuur is, maar dat het onontkoombaar is dat er meer scheidsrechters moeten komen (zeker omdat er op dit moment Duitse scheidsrechters moeten worden

7

ingezet) en dat deze door de verenigingen worden geleverd. In deze notitie kan de eis worden meegenomen dat eredivisieverenigingen scheidsrechters leveren. De planning is om het uitgewerkte plan zo mogelijk in september 2013 te implementeren. Het is duidelijk dat niet alle eredivisieverenigingen direct aan alle(kwaliteits)eisen kunnen voldoen, maar dat is uiteindelijk op termijn wel het streven. Kees Kamp geeft mee dat het aantrekken van toeschouwers in de eredivisie cruciaal is om ook sponsors te interesseren. Hij vindt het voor toeschouwers goed dat wedstrijden wat korter zijn, maar denkt dat jonge spelers dan te weinig aan spelen toe komen (wellicht maar 1 wedstrijd) en vraagt of dat de bedoeling is. Geantwoord wordt dat dit is besproken en dat men liever één wedstrijd op goed niveau speelt, dan drie op minder niveau. Theo Wijker, functiezetel Wedstrijdzaken, is ook van mening dat er in dit voorstel te weinig wedstrijden zijn en vindt dit een ongewenste situatie. Koen Jacobs vraagt of er is gekeken naar de mogelijkheid om op twee tafels tegelijk te spelen. Peter Hanning zegt dat dit inderdaad is gedaan, maar de verenigingen waren er niet voor. Joop van Raaij vindt het een goede zaak dat er zoveel aandacht voor deze problematiek is en vraagt welke verenigingen vertegenwoordigd waren bij de besprekingen. e Peter Hanning antwoordt dat uitvoerig is gesproken met de verenigingen uit de ere- en 1 divisie en dat er een breed draagvlak was onder de betrokkenen. De uitvoering vindt uiteraard plaats in overleg met de verenigingen. Op de waarschuwing van Joop van Raaij dat er nu positief besloten wordt en dat dan toch blijkt dat er moeite is met het voorstel, reageert Peter Hanning dat hij denkt dat er een goede vertegenwoordiging is geweest vanuit de verenigingen met voldoende ruimte voor terugkoppeling. Igor Heller, Midden, vraagt of de bij de overleggen betrokken verenigingsvertegenwoordigers daarbij ook daadwerkelijk hun vereniging hebben vertegenwoordigd. Peter Hanning zegt dat dat niet duidelijk is, maar dat hij daar wel vanuit gaat. Theo Wijker houdt moeite met de competitievoorstellen en de genoemde kwaliteitseisen (hij noemt als voorbeelden de termen: onwaardig team, onwaardige accommodatie) en vreest dat dit gaat leiden tot centralisering van spelers in slechts enkele verenigingen. Daarnaast vreest hij dat het lagere aantal speeluren tot niveaudaling zal leiden. Hij vindt dat er evenwichtige teams gecreëerd moeten worden (een mix van ervaren en jongere spelers), maar geeft ook aan dat het lastig is het juiste evenwicht te vinden. Peter Hanning begrijpt de zorg, maar geeft als voorbeeld een team dat in de eredivisie speelt, maar uit elkaar valt door gebrek aan een sponsor. Hij vraagt hoe je daarmee dan om moet gaan en hoe je die eisen moet toetsen. De kwaliteitseisen zijn lastig en moeten meer beschouwd worden als aandachtspunten voor de toekomst. Igor Heller heeft de indruk dat er niet is gekozen om te werken met een licentiesysteem en Peter Hanning bevestigt dat. Henk Hommes, Noord, vraagt of de genoemde eisen eigenlijk wensen zijn. Peter Hanning zegt dat het wensen/aandachtspunten zijn met ruimte voor keuzes. Peter Hanning zal het aantal speeluren en het spelen op twee tafels in de verdere uitwerking meenemen, maar geeft ook aan dat dit niet per omgaande kan worden ingevoerd. Ook de opmerking van Koen Jacobs over coach/kaderlid en coach/trainer zal hij in het voorstel aanvullen. De voorzitter hoopt dat de discussie een goed begin is om het voorstel verder uit te werken en brengt het voorstel in stemming. De vergadering is unaniem voor. De voorzitter bedankt de huidige en voorgaande betrokkenen die deze bijdrage tot stand hebben gebracht. Igor Heller vult aan dat een aantal zaken reglementair moet worden uitgewerkt en opgelost (b.v. de promotie- degradatieregeling) en biedt daarbij de hulp van de Reglementscommissie aan, zodat in de Bondsraad van juni 2013 een compleet voorstel kan worden voorgelegd.

8

6. Stand van zaken Bestuurlijke vernieuwing Wim van Selling, voorzitter van de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing, vertelt dat de werkgroep zich in de afgelopen tijd met drie aandachtspunten heeft beziggehouden, te weten de Startnotitie voor de afdelingsstructuur, de opzet van een Atletencommissie en het vervaardigen van een introductieprotocol voor nieuwe Bondsraadsleden. a. Afdelingsstructuur In deze notitie is met name gekeken naar de bemensing van de afdelingsbesturen en de implementatie van een gemeenschappelijk format van de NTTB- en afdelingswebsites. De werkgroep verneemt graag of de analyse in deze notitie wordt gedeeld door de Bondsraad. Joop van Raaij vindt het een goed discussiedocument, maar heeft moeite met de teneur van de teksten. Hij leest dat er is gekozen voor eenheid van beleid voor de landelijke en afdelingsbestuur, maar dat afdelingen in feite moeten doen wat de NTTB wil. Hij denkt dat het even ver is als een aantal jaren geleden en vraagt om meer respect en een andere denktrant, omdat hij vreest dat op deze manier afdelingsbesturen niet meegaan. Wim van Selling antwoordt dat we verder zijn dan 3 of 4 jaar geleden en geeft aan dat de positie van de afdelingen pas vorig jaar is aangegeven. Hij bevestigt de indruk dat de afdelingen moeten doen wat de NTTB wil, omdat besluiten van de Bondsraad nu eenmaal gewoon moeten worden uitgevoerd. Hij vult aan dat hij teksten graag scherp neerzet om de discussie op gang te brengen en dat het gaat om stappen vooruit zetten, het gesprek op gang brengen en het beleid daadwerkelijk door de afdelingen uit te laten voeren. Angélique van Sluijs vult aan dat NTTB landelijk en afdeling samen moeten optrekken en samen stappen moeten zetten. Joop van Raaij vindt iets meer speelruimte voor de afdelingen voor het uitdragen en uitvoeren van het beleid van belang. Hij wijst erop dat binnenkort een ALV van afdeling Gelre zal plaatsvinden, waarin een andere structuur wordt voorgesteld. Frans Denie zou graag een overzicht van gewenste afdelingstaken zien, zodat bekeken kan worden welke taken bij de afdeling weggehaald kunnen worden en bij de bond gelegd kunnen worden en wat wenselijk is. Wim van Selling antwoordt dat de taken van de afdelingen in het al eerder door de Bondsraad vastgestelde document staan beschreven. Hij heeft begrip voor de wens van de afdelingen om voor een deel autonoom te blijven, maar de kaders daarvan moeten worden vastgesteld. Han van der Zijden spreekt zijn zorg uit over de snelheid waarmee de nieuwe afdelingsstructuur in Gelre ingevoerd wordt. Het besluit om een nieuwe afdelingsstructuur in ZuidWest te implementeren is genomen na een lang en indringend consultatieproces. Hij geeft Gelre mee dit proces geleidelijk te laten verlopen en beveelt aan alle verenigingen en commissies erbij te betrekken. De voorzitter vult aan dat het Hoofdbestuur geen reactie op de stukken kan geven, omdat ze pas onlangs ontvangen zijn en de ALV voor a.s. woensdag gepland staat. Joop van Raaij deelt de zorgen over de snelheid waarmee e.e.a. gebeurt. Wim van Selling sluit aan op het pleidooi van Han van der Zijden en het door Frans Denie verzonden document en pleit eveneens voor zorgvuldigheid boven snelheid. Peter Hanning vindt het een heldere analyse. De kwantitatieve bezetting van de afdelingen is bekend, maar de kwalitatieve bezetting niet. Er moet geen rol bij de afdelingen worden neergelegd die ze niet kunnen/willen invullen. De financiële verhoudingen moeten goed worden geregeld (de bekende weeffout – afdelingen keuren formeel gezien hun eigen begroting goed, terwijl de bondsraad de totale begroting goedkeurt). Dit zal in de volgende bondsraadsvergadering voorgelegd worden. Op de vraag of het voorstel is voorgelegd aan het College van Voorzitters antwoordt Wim van Selling ontkennend. Ingezet beleid moet in de eigen regio worden ingevuld en dit moet worden besproken met de afdelingen; slechts de kaders worden in de Bondsraad bepaald. Kees Kamp ondersteunt de aanbevelingen en vraagt naar de financiën die het beleid volgen. Naar zijn mening moeten daarin enkele nuanceringen worden ingepast. Wim van Selling zegt dat de afdeling beschikking krijgt over middelen op basis van het beleid.

9

Sander Boomman, West, stelt dat in de ALV van West wordt gesproken over “ons geld”, maar juridisch gezien klopt dat niet. Hij doet de suggestie om dit bij het herstellen van de weeffout goed uit te leggen aan afdelingen en verenigingen. In de voorjaarsvergaderingen van de afdelingen worden de begrotingen vastgesteld en ook daar moet dat goed worden uitgelegd. Wim van Selling bedankt voor deze suggestie. Wiebe Anema, Holland-Noord, ziet hierin een basis voor het professionaliseren van de bond, afdelingen en verenigingen. Henk Hommes vraagt of de weeffout zodanig is dat de afdelingen toch de begroting zelf kunnen vaststellen. Geantwoord wordt dat dat nog niet duidelijk is. Wim van Selling trekt de conclusie dat de analyse wordt gedeeld en dat er voldoende draagvlak binnen de Bondsraad is om de vier aanbevelingen vast te stellen. Frans Denie vindt dat het snel in gang moet worden gezet en vraagt op welke termijn dit gaat gebeuren. Wim van Selling zegt dat de werkgroep in de volgende Bondsraad een voorstel wil indienen. De Bondsraad gaat ermee akkoord dat de werkgroep haar werkzaamheden voortzet. Met het oog op zijn vroegtijdig verlaten van de vergadering stelt kandidaat-bondsraadslid Marthijn van der Wal voor de functiezetel Topsport zich kort voor. b. Atletencommissie Dit onderdeel is een uitwerking van de aanbevelingen van de commissie Loorbach. Een eerste verkenning is gehouden met Elena Timina en Paul Haldan. De Atletencommissie moet een waarborg vormen tussen de NTTB en topsporters. Deze notitie is een uitwerking hiervan waarbij ook afgesproken is dat de Atletencommissie in de Bondsraad wordt vertegenwoordigd met een functiezetel. De definitie van topsport is nog niet opgenomen en dit zal worden gecorrigeerd. Ekrem Karhaman, Oost, vraagt of ook een andere persoon dan een topsporter of een ex-topsporter lid kan zijn van de Atletencommissie. Wim van Selling zegt dat dit mogelijk is, maar het zou liefst wel iemand moeten zijn die actief met topsport bezig is. Igor Heller vult aan dat het handig is dat dit wel iemand is waardoor de topsporters zich vertegenwoordigd voelen. Joop van Raaij vraagt of er een evaluatiemoment is gepland. Wim van Selling zegt toe dit op te nemen. 7. Integraal jaarplan 2012 (NTTB landelijk en afdelingen), aangevuld met KPI’s Koen Jacobs is verheugd dat ook van alle afdelingen een jaarplan beschikbaar is, maar ziet in de toekomst graag nog meer aansluiting met de financiën. Een algemene zorg vindt hij het weerstandsvermogen: dat vindt hij te laag worden. Wiebe Anema zegt toe dat afdeling Holland-Noord de volgende keer een uitgebreider jaarplan zal inleveren dat meer in lijn is met de andere jaarplannen. Eric Kaptein ziet in de jaarplannen veel herhalingen van de algemene lijn en daardoor sneeuwt het afdelingsspecifieke onder. Hij neemt aan dat dat niet de bedoeling is en vraagt om nadere afstemming. Henk Hommes mist bij een aantal onderdelen het budget en vraagt naar de reden hiervoor. Ingrid Koppelman meldt dat er een tweede notitie toegezonden is met deze aanvullingen. Henk Hommes vraagt ook of de doelstellingen van topsport door NOC*NSF zijn opgelegd. Naar zijn mening zijn sommige té hoog gesteld en noemt als voorbeeld hiervan de ambitie om de heren bij de Top10 te krijgen. De voorzitter vraagt Achim Sialino inhoudelijk te reageren en Achim geeft aan dat dit doel wel een wens is, maar dat dat tijd kost en niet eerder dan in 2016-2020 gerealiseerd kan worden. Hij geeft aan dat de genoemde doelstellingen voor de dames en de parasporters wél realistisch zijn.

10

KPI’s Kees Kamp ziet dat een aantal topsport KPI’s niet gehaald wordt en wil weten of dit ingehaald wordt in e het 2 halfjaar in relatie tot het verwachte tekort. Hij vraagt of de KPI’s worden gehaald. Geantwoord wordt dat de KPI’s vast hangen aan de activiteiten in het jaarplan. De KPI’s 2012 zijn niet in dit overzicht opgenomen. Achim Sialino geeft nog een toelichting op de afwijkende KPI’s en de systematiek van de KPI’s voor internationale toernooidagen. Kees Kamp vraagt of de KPI’s 2013 nog aangepast kunnen worden naar aanleiding van de beslissing van NOC*NSF. Dat wordt bevestigd. Het jaarplan 2013 wordt met inachtneming van de gemaakte opmerkingen door de vergadering goedgekeurd. Hierna vraagt de voorzitter Eric Kaptein naar voren te komen en memoreert de werkzaamheden van Eric Kaptein als waardevol (plaatsvervangend) Bondsraadslid gedurende ruim 10 jaar en zijn lidmaatschap van de Commissie Administratie en Automatisering (CAA), waarin hij met name een waardevolle bijdrage geleverd heeft aan de ontwikkeling van de NAS-modules voor spelerslicenties en de competitie. De voorzitter zegt dat het Hoofdbestuur heeft besloten hem te benoemen tot drager van het bondsonderscheidingsteken van de NTTB en speldt hem dit ereteken op. 8. Financiën a. Financiële rapportage, prognose en update jaarplan 2012 De penningmeester geeft een toelichting op de toegezonden stukken en laat weten dat het deze keer alleen een rapportage van de NTTB landelijk betreft, maar dat deze halfjaarlijkse rapportage volgend jaar ook de afdelingen zal omvatten. e Zij deelt mee dat er in de rapportage over het 2 kwartaal sprake is van een verwacht tekort aan het eind e van het jaar van ca. € 48.000,--. In het 3 kwartaal is de verwachting bijgesteld naar een tekort van € 62.000 aan het eind van het jaar. De oorzaken voor het grotere tekort zijn: - de verwachte marketingrechten van Lotto blijven uit (door problemen bij Lotto), - de ledentallen (met name van competitiespelers) blijven dalen, - er is een tegenvallend resultaat bij bedrijfstafeltennis, - er is een aantal extra posten bij wedstrijdzaken (o.a. interlands). Om het niet-begrote deel van het tekort terug te dringen is een aantal maatregelen genomen, hoewel deze niet allemaal nog dit jaar het gewenste effect zullen hebben: - bedrijfstafeltennis extern uitzetten; - tijdelijke arbeidsovereenkomsten (Marketing/communicatie en bedrijfstafeltennis) worden per 1 januari 2013 beëindigd; - de vacant gekomen communicatiefunctie wordt tot het eind van het jaar deels ingevuld door de medewerker marketing en communicatie hetgeen leidt tot een besparing. Kees Kamp spreekt zijn diepe zorgen uit over de situatie en vraagt of er actie richting de afdelingen die negatief begroten moet worden genomen. De penningmeester licht toe dat de afdelingen over het algemeen negatief begroten, maar uiteindelijk is het resultaat doorgaans positief. Kees Kamp vertrouwt erop dat de benodigde maatregelen genomen worden, zonder de afdelingsvermogens aan te hoeven spreken. Peter Hanning vult aan dat met name de competitiegerechtigde spelers weglopen, o.a. door de lange wedstrijden. Hij vindt het daarom van het grootste belang dat dit tij wordt gekeerd. Frans Denie vraagt naar het aantal competitiespelers waar het hier om gaat en ook Gerard van Giessen, Midden, vraagt naar de cijfers om deze stelling te onderbouwen. De cijfers zijn niet voorhanden, maar zullen zo snel mogelijk worden toegezonden. Het jaarplan 2013 wordt vastgesteld. b. Verslag van de Financiële Commissie Sander Boomman geeft namens de Financiële Commissie aan dat met het Hoofbestuur is gesproken over de begroting 2013. Dit wordt altijd zeer gedetailleerd gedaan, zodat de Bondsraad op hoofdlijnen kan beslissen. De bespreking van de begroting 2013 was lastig door het ontbreken van de cijfers met

11

betrekking tot de inkomsten van topsport, want er wordt pas in een later stadium besloten over de subsidieaanvragen en de toe te kennen subsidies. Vanuit de algemene middelen wordt een maximaal bedrag aan topsport toegewezen. Vooropgesteld wordt dat als de verwachte subsidies niet worden toegewezen, dat dan wordt vastgehouden aan dit maximale bedrag uit de algemene middelen. De Financiële Commissie stelt voor onder deze voorwaarde akkoord te gaan met de voorgestelde begroting. Peter Hanning vraagt naar de voor topsport ingediende voorstellen en vraagt wat de keuzes zijn als subsidies niet worden toegekend. De Financiële Commissie heeft inzage gekregen in de plannen. Daaruit blijkt dat er verschil zit tussen de plannen voor de heren aan de ene kant en de dames en parasporters aan de andere kant. Dit zijn drie separate plannen waartussen de nodige verbindingen bestaan. De penningmeester vult aan dat er vanuit de algemene middelen een bijdrage aan topsport is toegewezen, maar dat deze voor 2013 lager is dan het voorgaande jaar. Er moeten eigen middelen ingezet worden om subsidies te verkrijgen. Het vooruitzicht voor de toewijzing van subsidies voor de dames en parasporters is goed, maar voor de heren is het afwachten. Peter Hanning vindt het in deze situatie lastig om te bekijken waar het geld aan wordt uitgegeven. De penningmeester zegt dat het geheel gebaseerd is op het meerjarenbeleid. Zodra de bedragen bekend zijn, worden deze direct aan de Bondsraad doorgegeven. Teun vult aan dat er drie zeer gedetailleerde plannen zijn ingediend, maar dat er geen andere rubrieken zijn om subsidies aan te vragen. Er is wel een overzicht van de gewenste investeringen, maar het is niet helder welke subsidie NOC*NSF toewijst op welk plan. Het vanuit de eigen middelen opgenomen budget voor talentontwikkeling blijft in ieder geval staan. Koen Jacobs mist het oordeel van de Financiële Commissie over de negatieve begroting. Sander Boomman laat weten dat er een meerjaren financieel kader is, dat licht negatief uitvalt. Bij een aantal afdelingen is er wel sprake van een negatieve begroting en het resultaat valt meestal wel mee. Hij zegt dat het nog geen noodsituatie is, maar wel een zorgelijke situatie. Peter Hanning wil graag weten wat de Bondsraad met de details van de toegezegde of niet-toegezegde subsidies kan doen en of de Bondsraad nog kan meebeslissen over eventueel te nemen beslissingen als de toegekende subsidies tegenvallen. Hij maakt graag van de gelegenheid gebruik om de heer Bultman te bedanken voor zijn activiteiten voor de Financiële Commissie. Sander Boomman bevestigt dat het moeilijk is om iets goed te keuren waar je geen inzicht in hebt, maar wijst erop dat het niet-goedkeuren van de begroting een onwenselijke situatie oplevert en pleit er daarom voor om mandaat aan het Hoofdbestuur te geven om door te gaan. c. Begroting (integrale begroting NTTB landelijk en afdelingen, contributies en tarievenlijst 2013 De penningmeester licht een aantal punten toe: de Fondsbeheerscommissie is nog niet opgenomen, maar dit wordt volgend jaar aangepast. De begroting van Gelre kan ook nog wijzigen, afhankelijk van de komende bijzondere ALV. Het geprognotiseerde weerstandsvermogen per eind 2013 is nog adequaat, maar moet wel in de gaten worden gehouden. Er is voor gekozen om de landelijke begroting op 0 te stellen. Vanuit de afdelingen is de begroting negatief en de penningmeester pleit er ook hier voor om zorgvuldig met de middelen van de afdeling om te gaan en dit ook uit te dragen. Zij weet dat er vaak een negatieve begroting wordt opgesteld, maar doordat een aantal activiteiten niet wordt uitgevoerd, is het uiteindelijke resultaat toch positief. De topsportbegroting is niet ingevuld, maar het maximale bedrag bedrag uit de eigen middelen en het maximaal aangevraagde bedrag is hierin aangegeven Bedrijfstafeltennis wordt bij een externe partij neergelegd, waardoor er geen risico voor de NTTB meer is. Koen Jacobs verzoekt het Hoofdbestuur om zo snel mogelijk informatie met een toelichting te geven als de subsidies zijn toegewezen. De penningmeester zegt toe dat dit uiteraard zal gebeuren. Er is een aantal mogelijkheden om de Bondsraad te informeren en te consulteren: - er komt schriftelijke informatie met een toelichting; - er wordt een extra Bondsraadsvergadering uitgeschreven.

12

Kees Kamp wil weten of de begroting technisch goedgekeurd kan worden, zonder dat de Bondsraad er onontkoombaar aan vast zit. Geantwoord wordt dat de Bondsraad naar aanleiding van gewijzigde omstandigheden te allen tijde een vastgestelde begroting kan wijzigen. Afgesproken wordt dat het voorstel naar het Bondsraadslid Topsport zal gaan en vervolgens met een toelichting aan de Bondsraad wordt verzonden. In principe kan dit punt schriftelijk met de Bondsraad worden afgehandeld, maar als er veel vragen en onduidelijkheden zijn zal een extra Bondsraadsvergadering worden gepland. Op de vraag van Henk Hommes of het zo ingewikkeld is antwoordt de voorzitter dat er bij tegenvallende toewijzingen van subsidies keuzes gemaakt moeten worden. Koen Jacobs is het in principe eens met de nationale begroting, maar kan deze niet los zien van de afdelingsbegrotingen. Hij is van mening dat er landelijk een grotere reserve zou moeten zijn. Zijn wens is om een 0-begroting te maken, maar hij begrijpt dat dat op dit moment niet mogelijk is. Sander Boomman vult aan dat de ALV’s een afdelingsbegroting kunnen vaststellen, waarin is opgenomen dat reserves kunnen worden gebruikt door deze aan tafeltennis te besteden en vraagt dit mee te nemen bij de overwegingen. In de afgelopen week is informatie ontvangen over de geplande extra ALV in Gelre met daarin de keuze voor twee mogelijkheden: een weer voltallig afdelingsbestuur of het aanstellen van afdelingsmanagers. ZuidWest heeft al eerder de oproep gedaan niet te hard van stapel te lopen en spreekt de hoop uit dat voor alternatief A wordt gekozen. Joop van Raaij is niet namens afdeling Gelre aanwezig, maar wijst erop dat de afdelingssecretaris aanwezig is die een toelichting zou kunnen geven. Frans Denie vult aan dat bij de keuze voor alternatief B de begroting aangepast moet worden. In de toekomst volgt een tarifering voor de afdelingsbijdrage. Hans van Haaren heeft met afdelingsvoorzitter Wim van der Burgt gesproken en roept namens het Hoofdbestuur en anderen op om alternatief A te omarmen. De vraag of de Masters structureel op de toernooiagenda moeten staan wordt doorgeschoven naar de voorjaarsvergadering 2013. Er moet dan een keuze worden gemaakt. Hans van Haaren zegt dat direct na afloop van de Masters (het eerste weekend van 2013) over dit evenement wordt gesproken. Wim van Selling vraagt om een inspanningsverplichting op te nemen om de Masters ook in 2013 en daarna te kunnen realiseren. Wim van Selling vraagt naar de reden voor de verhoging van het budget voor topsport. De verklaring voor het verschil is dat alle voor topsport aangevraagde subsidies wel zijn opgenomen, maar die van breedtesport niet. Kees Kamp vraagt of er aanleiding is om de begroting nu aan te passen naar aanleiding van de ontwikkelingen, maar de penningmeester stelt voor om de integrale begroting te beoordelen. Gevraagd wordt of er nog iets kan wijzigen in de begroting als Gelre een besluit met consequenties neemt. Dit zou reglementair nog kunnen, gezien de weeffout die er nog zit. Joop van Raaij wijst erop dat dit voor alle afdelingen geldt. Hans van Haaren vraagt om instemming met de begroting inclusief de bijlagen en onderliggende stukken. De vergadering gaat akkoord. 9. Reglementering inzake Veilig Sporten/Seksuele Intimidatie Toegelicht wordt dat deze reglementering vóór 1 januari 2013 dient te worden vastgesteld, maar ook getoetst moet worden door een op dinsdag 20 november in te stellen auditcommissie. Voorgesteld wordt om op voorhand akkoord te gaan met kleine tekstuele wijzigingen, maar wezenlijke zaken in de Bondsraadsvergadering van 15 juni 2013 vast te stellen. Kees Kamp verbaast zich erover dat de auditcommissie zo laat wordt ingesteld en dan ook nog eist dat het vóór 1 januari 2013 geregeld is. De Reglementscommissie geeft nog een toelichting op de procedure en geeft aan dat vaststelling van het reglement noodzakelijk is met het oog op subsidies.

13

Gerard Beelen, Tuchtcommissie, geeft aan dat hij niet blij is met de term “tucht” in Tuchtreglement, omdat er dan twee tuchtreglementen binnen de NTTB zijn. Dit wordt omgezet in “Reglement”. De Bondsraad gaat akkoord met het reglement Seksuele Intimidatie en de wijzigingen in het Tuchtreglement. In de loop van het traject heeft Ben Pereboom hier enorm veel tijd en aandacht in gestoken en mensen geïnspireerd en daarvoor wordt hij van harte bedankt. Hans van Haaren vraagt daarnaast aandacht voor het project Veilig Sporten van de drie bonden gezamenlijk. Daaronder valt ook het speerpunt “vergroten van spelregelkennis”. Het plan heet “Naar een veilig sportklimaat” en projectleider is Nanning van der Hoop. Er is een aantal verenigingsbijeenkomsten geweest en ook op de website is inmiddels informatie te vinden. 10. Verkiezing leden Functiezetels Bondsraad Er zijn 8 functiezetels: een vacature, één functiezetel wordt gewijzigd, er zijn drie herbenoemingen en drie nieuwe benoemingen. Peter Hanning wordt herbenoemd op de functiezetel Marketing en externe communicatie, Theo Wijker op de functiezetel Wedstrijdzaken en Wim van Selling op de functiezetel Organisatie. Sander Boomman wordt benoemd op de functiezetel Financiën, Hans Wortel op de functiezetel Breedtesport en Marthijn van der Wal op de functiezetel Topsport. Hierna stelt Hans Wortel zich kort voor. Hans van Haaren bedankt Koen Jacobs voor zijn inzet met een boeket. Koen bedankt iedereen voor de goede samenwerking. Vervolgens bedankt hij ook Kees Kamp voor zijn inzet met een boeket. Kees antwoordt dat het hem een genoegen was in de Bondsraad te hebben gezeten en hij is blij dat hij constructief heeft kunnen bijdragen. Hans neemt vervolgens afscheid van Haro Valkenburg als Hoofdbestuurslid. Vanwege zijn nieuwe werkkring was het niet meer mogelijk om zijn werk en bestuurslidmaatschap te combineren. Hans bedankt hem met een boeket hartelijk voor zijn inzet. Haro zegt dat hij heel prettig heeft samengewerkt met diverse mensen, o.a. de mensen op het Bondsbureau, maar ook met de topsporters en met de Hoofdbestuursleden was de samenwerking prima. Hij wenst de NTTB een goede en gezonde toekomst toe. 11. Rondvraag Peter Hanning heeft een notitie over herijking van topsport voorgelegd, met name over talentontwikkeling, en is benieuwd naar de reactie vanuit de Bondsraad. Wim van Selling deelt de zorgen over de talentontwikkeling. De aansturing vanuit de landelijke NTTB is naar zijn mening een voorwaarde om de doorgaande lijn vol te houden. Hij is er niet voor om een extern bureau in te schakelen, maar stelt voor er eerst zelf goed naar te kijken. De vraag: “Hoe krijgen we het zover dat een kind zich in de tafeltennissport kan ontwikkelen?” moet een speerpunt worden. Jan Creemers denkt dat het goed is om aan te haken bij verenigingen waar goed met jeugd wordt gewerkt en vandaar naar de afdelingen te gaan. Peter Hanning vindt dat de Technisch Directeur vanaf jonge leeftijd de regie moet voeren om de grootste kans van slagen te krijgen. Wiebe Anema denkt dat het probleem is dat het bij de ene afdeling beter loopt dan bij de andere. Een mogelijke oplossing zou kunnen zijn om zaken bij goedlopende afdelingen te kopiëren naar de andere afdelingen. Sander Boomman vindt het niet nodig om externen in te schakelen, omdat er binnen de NTTB genoeg kennis en deskundigheid aanwezig is en het plan ook ter beoordeling bij het NOC*NSF ligt. Peter Hanning neemt de suggesties mee, wacht de reactie van NOC*NSF af en wil het vervolgens in de volgende bondsraadsvergadering bespreken. Hij zal details van het topsportbeleid aanvullen. Ekrem Karhaman is benieuwd of het Hoofdbestuur ook van mening is dat er voldoende kennis en deskundigheid binnen de NTTB aanwezig is. De penningmeester zegt dat dat dit inderdaad het geval is maar dat een Hoofdbestuurslid Topsport node gemist wordt.

14

Theo Wijker zegt dat gemeld wordt dat de afstand Papendal en de rest van Nederland groot is, maar vraagt wat je dan zelf doet? Hij is zelf regelmatig op Papendal en onderhoudt contacten. Afstand ligt ook aan jezelf, want je kunt ook contacten zoeken. Achim Sialino is blij dat er zorg wordt uitgesproken over de problemen die er nu liggen.6 jaar geleden begon de TAC (TopsportAdviesCommissie) haar werkzaamheden, 4 jaar geleden is beleid ontwikkeld en 2 jaar geleden is dit beleid vastgesteld. Tot nu toe heeft de uitvoering van het beleid door gebrek aan financiële middelen op zich laten wachten. Het onder 13 beleid is van het grootste belang om de internationale aansluiting te houden. De voorzitter zegt dat het Hoofdbestuur nu nog slechts uit drie leden bestaat en dat moeten er volgens de Statuten minstens 5 zijn. Op dit moment is het Hoofdbestuur dus in gebreke. Het Hoofdbestuur vraagt de Bondsraad om toestemming om tijdelijk met drie personen te mogen besturen met de toezegging dat er uiteraard zo snel mogelijke aanvulling wordt gezocht. De vergadering gaat met applaus akkoord. Frank Lequin heeft gelezen dat Borna Kovac op kosten van de NTTB op Papendal verblijft en vraagt of het niet goedkoper is om meerdere malen per jaar een sparring te laten meetrainen. Geantwoord wordt dat Borna Kovac als vaste sparringpartner optreedt voor de dames en de heren. Hiervoor betaalt de NTTB alleen zijn verblijfskosten. Han van der Zijden memoreert dat in 2010 het meerjarenbeleidsplan 2010-2016 is vastgesteld. Aangezien 6 jaar een hele lange tijd is, vraagt hij om tussentijds het gehele beleidsplan te evalueren. Dit wordt besproken. In de vorige bondsraadsvergadering is aangegeven dat er informatie over de gang van zaken in Zuidwest zou worden gegeven. Han van der Zijden vraagt om dit op te nemen op de agenda van de bondsraadsvergadering van juni 2013. Peter Hanning memoreert het vertrek van functiezetelhouders Marlies Somers en Lars van Heerden. De voorzitter beaamt dit en bedankt ook hen voor hun inspanningen. Hij zegt dat er ooit een keer een kaderdag is geweest en hij pleit voor herinvoering. De voorzitter neemt dit mee. Peter Hanning verzoekt om inzage te krijgen in de diverse vacatures (beoordelaars in opleidingen, toernooileiders, bondsvertegenwoordigers, enz.) e Hij geeft een agendatip: In het 1 weekend van maart worden de NK-A + Table Stars: De Battle + het verenigingscongres + het jeugdklassentoernooi gehouden in Zwolle. Wiebe Anema vraagt naar de voornemens met betrekking tot het materiaal. Gebleken is dat ook bij het vroegtijdig vaststellen van een datum voor de afdelingskampioenschappen er geen tafels meer beschikbaar zijn. Hans van Haaren geeft aan dat het materiaalbeheer heel veel tijd kostte en dat dit nu is ondergebracht bij Menereis. Theo Wijker zegt dat er een redelijke discussie is over het toelaten van dames in de herencompetitie en vraagt of het Hoofbestuur ideeën heeft om hier eens naar te kijken. De voorzitter zegt dat er hiervoor verzoeken van meerdere kanten zijn en er wordt bekeken of de reglementering terzake in de volgende bondsraadsvergadering aan de orde kan komen. Eric Kaptein vraagt vanaf welk moment Veldmaat ICT betrokken is bij NAS? Dit is vanaf januari 2005. Joop van Raaij vraagt om te overwegen om ook voor kleine groepen opleidingen te organiseren om hiermee zoveel mogelijk kandidaat-deelnemers terwille te zijn. Koen Jacobs heeft geconstateerd dat er nog steeds boetes worden uitgeschreven voor het niet doorbellen van uitslagen. Hij stelt voor om deze bepaling te schrappen. Dit is, behalve voor de eredivisie, net besloten. Nico van Erp bedankt het huidige Hoofdbestuur voor de voorbereiding en het leiden van deze vergadering en zegt dat hij blij verrast is door de grote opkomst op de publieke tribune. Hij hoopt dat er in juni een volledig Hoofdbestuur aanwezig kan zijn en doet hiervoor een beroep op alle afdelingen. Hij

15

bedankt met name Haro Valkenburg voor zijn inzet in de afgelopen jaren en wenst hem veel succes in zijn nieuwe baan. In aanvulling op de vraag van Joop van Raaij zegt Nico van Erp dat gesproken is over de voorbereiding van de organisatie van een cursus T-2 en zegt toe dat contact wordt opgenomen met afdeling Gelre. De voorzitter bedankt voor de mooie woorden aan het Hoofdbestuur en bedankt de medewerkers van het Bondsbureau voor de hulp en inzet. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 15.50 uur met de datum van de volgende bondsraadsvergadering (15 juni 2013) en de Masters (5 en 6 januari 2013) en dankt de Bondsraad voor de efficiënte manier van vergaderen en wenst iedereen een goede thuisreis.

16

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 1A (agendapunt 3)

Besluitenlijst Bondsraadsvergadering 17 november 2012 Nr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Omschrijving De Bondsraad stelt de notulen het verslag en de besluitenlijst van de Bondsraadsvergadering van 23 juni 2012 vast. De Bondsraad stelt de voortgangsactielijst vast. De Bondsraad stelt de notitie Verhogen Niveau Eredivisie vast. De Bondsraad stelt de notitie Bestuurlijke Vernieuwing – Afdelingsstructuur vast. De Bondsraad stelt de notitie Bestuurlijke Vernieuwing – Atletencommissie vast. De Bondsraad stelt het integrale Jaarplan 2013 vast. De Bondsraad stelt de begroting 2013 vast onder voorwaarde dat zij zo snel mogelijk wordt geïnformeerd over de invulling van de Topsportbegroting en dat er bij veel vragen hierover een extra Bondsraad belegd wordt. De Bondsraad stelt het Reglement Seksuele Intimidatie vast. De Bondsraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in het Tuchtreglement. De Bondsraad herbenoemt Peter Hanning op de functiezetel Marketing en externe communicatie. De Bondsraad herbenoemt Theo Wijker op de functiezetel Wedstrijdzaken. De Bondsraad herbenoemt Wim van Selling op de functiezetel Organisatie. De Bondsraad benoemt Sander Boomman op de functiezetel Financiën. De Bondsraad benoemt Hans Wortel op de functiezetel Breedtesport. De Bondsraad benoemt Marthijn van der Wal op de functiezetel Topsport. De Bondsraad geeft het Hoofdbestuur toestemming om tijdelijk met minder dan het statutair vastgestelde aantal bestuursleden te fungeren en besluiten te nemen.

17

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 1B (agendapunt 3)

(Voortgangs)actielijst Nr 1

Omschrijving Onderzoek naar product-marktcombinaties

4 5

Instellen werkgroep Atletencommissie en rapportage aan Bondsraad in nov. 2011 Bespreken organisatiestructuur/ rol van afdelingen in werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing en komen tot discussiestuk in nov 2011 Update Jaarplan per kwartaal ook aan het eind van een kalenderjaar opstellen, evt. met SMART-doelstellingen Beleid m.b.t. meisjes- en damescompetities bekijken en eventueel met voorstellen komen, ook in relatie tot gemaakte keuzes bij doelgroepenbeleid BR informeren stand van zaken voorbeeldverenigingen Streven naar het opstellen van een integraal jaarverslag en integrale begroting Updaten nieuwe NTTB-website en afdelingswebsites / verwerken suggesties Bewaken functie bestemmingsreserves E-mailadressen voor Bondsraadsleden regelen Consequenties omzetten werkgroep Bestuurlijke vernieuwing van een BR-commissie naar een HB-commissie Oprichten van een werkgroep competitieaanpassing n.a.v. het onderzoek naar wensen en behoeften competitiespelers Voorstel Verhogen niveau eredivisie uitwerken Financiële verhoudingen tussen NTTB landelijk en afdelingen vastleggen en de weeffout repareren Aantal competitiegerechtigde spelers van het dalende ledental nazoeken Organisatie Masters vastleggen Informatie over de gang van zaken in ZuidWest Aanpassen reglementering inzake het deelnemen van dames aan de herencompetitie

6 7 10 11 12 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24

18

Besproken in BR nov 2008 / BR juni 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012

Status Juli 2013

BR nov. 2012 BR juni 2011

2012 3 kw. BR juni 2013

BR juni 2011 BR juni 2012 BR juni 2012 BR juni 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012

BR nov. 2012 Juni 2013 Per 1-1-2013 Continue

BR nov. 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012 BR nov. 2012

BR juni 2013 BR juni 2013 BR juni 2013 BR juni 2013 BR juni 2013 BR juni 2013

BR juni 2013 BR juni 2013 e

BR juni 2013

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 2 (agendapunt 5b)

STAND VAN ZAKEN WERKGROEP BESTUURLIJKE VERNIEUWING DD. 02 MEI 2013 De werkgroep is op 3 januari en 20 februari bijeen geweest. Tijdens deze bijeenkomsten is een uitwerking gegeven aan het vervolg van het proces van bestuurlijke vernieuwing op basis van de uitspraken van de Bondsraad van november 2012. Er is een discussienota opgesteld die als basis kan dienen voor het verdere gesprek binnen de NTTB over rol/positie van de afdelingen. De nota is op 7 maart besproken in het overleg van het College van Voorzitters. Op verzoek van het College wordt het document aangevuld met de uitkomsten van dit overleg. Onderstaande tekst is derhalve toegevoegd aan het oorspronkelijke document: Overleg College van Voorzitters 07-03-2013 Vanuit de werkgroep is een vertegenwoordiging aangeschoven bij het overleg van het College van Voorzitters. Bij het agendapunt bestuurlijke vernieuwing is de discussienota Positie Afdelingen besproken met de Voorzitters van de Afdelingen. In z’n algemeenheid kan gesteld worden dat ook de voorzitters de beschreven analyse onderschrijven, hoewel de ervaren knelpunten wel per afdeling kunnen verschillen. Bij een aantal afdelingsvoorzitters leeft het beeld dat het Hoofdbestuur en de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing de afdelingen willen opheffen. De werkgroepleden hebben getracht dit beeld weg te nemen. Zoals in de notitie wordt gesteld: In de discussie omtrent bestuurlijke vernieuwing is steeds ingezet op een afdelings- of regiostructuur met als doel de NTTB als landelijke organisatie dicht bij de verenigingen te positioneren en andersom. Met andere woorden: de NTTB staat ten dienste van de verenigingen. Deze doelstelling staat nog steeds overeind, maar het is de vraag of de huidige structuur daar het juiste voertuig voor is. De discussie die nu op gang komt heeft ten doel om vanuit verenigingen en afdelingen input te krijgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van de bondsstructuur waarin de ontwikkeling van de tafeltennissport optimale mogelijkheden krijgt. Deze discussienota kan daarom ook niet gezien worden als een topdown-benadering, maar biedt juist de uitdaging om in dialoog met elkaar tot een optimale vorm te komen. Hoewel de nota inzoomt op de positie van de afdelingen komen er vanuit de afdelingsvoorzitters ook opmerkingen over het functioneren van het Bondsbureau. Aan de hand van enkele voorbeelden wordt aangegeven dat de ondersteuning vanuit het Bondsbureau niet altijd adequaat is. De algemene teneur is dat men het beleid van het Hoofdbestuur en de Bondsraad best wil uitvoeren, maar dan wel met adequate ondersteuning. De afdelingsvoorzitters zijn van mening dat de afdelingen een rol kunnen/moeten spelen om de besluiten van de Bondsraad uit te voeren. Vanuit de afdelingen wordt gesuggereerd om de focus niet alleen te leggen op de positie van de afdelingen, maar dat we zo breed mogelijk moeten kijken. Bijvoorbeeld ook naar een verdergaande samenwerking tussen verenigingen. De voorzitters staan positief tegenover het voornemen om met de afdelingsbesturen in gesprek te gaan en daarna ook met de ALV’s. Alle input kan dan in een beleidsnotitie worden weergegeven en vervolgens worden aangeboden aan de Bondsraad en het Hoofdbestuur. In het communicatieplan is opgenomen dat de werkgroep in gesprek gaat met de afzonderlijke afdelingsbesturen. Met de meeste afdelingen zijn deze avond data afspraken gemaakt. Igor Heller en

19

Wim Vreeburg hebben afspraken in mei met de afdelingen West, ZuidWest, Holland-Noord en Midden. Koen Jacobs en Wim van Selling hebben in mei afspraken met de afdelingen Noord en Gelre. Afdeling Oost heeft een afspraak in april afgezegd en nog geen nieuwe datum opgegeven. Afdeling Limburg heeft aangegeven het verzoek in beraad te nemen en heeft tot op heden nog niet gereageerd. Om de gesprekken met de afdelingsbesturen zoveel mogelijk identiek te laten verlopen is een gespreksagenda opgesteld. Nadat de verkregen informatie uit het College van Voorzitters en de Afdelingsbesturen is samengebracht zal er een nieuwe hoofdstuk aan de discussienota worden toegevoegd. Vervolgens is het de bedoeling dat de nota wordt besproken in de algemene ledenvergaderingen van de afdelingen. Daar het plannen van de gesprekken met de afdelingsbesturen meer tijd vergt dan verwacht komt het tijdschema onder druk te staan. Met name het feit dat een aantal afdelingen alleen in het voorjaar een ALV heeft maakt het dat we ons mogelijk op een alternatief moeten beraden. Atletencommissie Er is een statuut opgesteld voor een op te richten Atletencommissie. Het informatietraject met betrekking tot dit onderwerp is in samenwerking met Achim Sialino opgestart. Het moet gezegd worden dat de belangstelling vanuit de doelgroep, sporters met A-licentie, minimaal is. Tot op heden heeft slechts 1 atleet zich bereid verklaard zitting te nemen in de Atletencommissie. Er is onlangs nog een reminder verzonden aan de doelgroep. Het is de bedoeling om, bij voldoende belangstelling, een informatieve bijeenkomst te organiseren in de marge van de finale van de play offs. Mocht dit geen doorgang vinden, dan zullen mensen persoonlijk worden benaderd. Bijlagen: - laatste versie Discussienota Positie Afdelingen binnen de NTTB - gespreksagenda Afdelingsbesturen - statuut Atletencommissie

20

Bijlage 1.

DISCUSSIENOTA POSITIE AFDELINGEN BINNEN DE NTTB Inleiding Vanuit de Bondsraad heeft de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing de opdracht op zich genomen om een oriëntatie uit te voeren op de positie van de afdelingen in relatie tot uitvoering van beleid, de financiële verhouding tussen afdeling en landelijke organisatie en eenheid van beleid. De werkgroep heeft daartoe in eerste aanzet voor de Bondsraadsvergadering van november een discussienota opgesteld ten behoeve van de gedachtevorming in de Bondsraad. De Bondsraad heeft besloten de aanbevelingen die hierin worden genoemd over te nemen en de werkgroep gevraagd deze verder uit te werken. De nu voorliggende discussienota is daar een uitwerking van en heeft ten doel om vanuit de afdelingen de meningen en argumenten te inventariseren aangaande de positie van de afdelingen binnen de bondsstructuur. Analyse De Bondsraad is tijdens de novembervergadering de hieronder beschreven analyse voorgelegd met de vraag of deze analyse door de leden van de Bondsraad wordt gedeeld. Huidige situatie De NTTB heeft in de jaren 90 besloten om het aantal afdelingen van 21 terug te brengen naar 8. De argumentatie die bij de onderbouwing van dit besluit is gebruikt ligt in de sfeer van beschikbaarheid van vrijwilligers, efficiency in de aansturing van de organisatie en betere voorwaarden om te komen tot eenheid van beleid. We zijn nu ongeveer 15 jaar verder en moeten constateren dat de beschikbaarheid van vrijwilligers nog steeds een probleem is. Mede hierdoor is nog geen sprake van een efficiënte aansturing en helaas moeten we ook constateren dat er vanuit de huidige afdelingen niet altijd het besef is dat eenheid van beleid één van de voorwaarden is voor een slagvaardige organisatie met een positieve uitstraling. We kunnen stellen dat de afdelingen sterk zijn in het operationele vlak, met name op de punten organisatie competitie en organisatie toernooien. Als het gaat om het ontwikkelen van beleid en de uitvoering van beleid op andere thema’s dan competitie en toernooien zien we in een groot deel van de afdelingen knelpunten, veelal veroorzaakt door gebrek aan menskracht en ondersteuning. Bezetting We hebben te maken met 8 afdelingbesturen en een veelvoud aan commissies en werkgroepen. Veel van deze besturen, commissies en werkgroepen zijn niet compleet, omdat zij onvoldoende vrijwilligers weten te motiveren om bestuursverantwoordelijkheid te nemen op afdelingsniveau. In sommige afdelingen is de groep kaderleden zo klein dat men zich genoodzaakt ziet zich te concentreren op de kerntaak; het organiseren van de competitie. Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op afdelingsniveau komt hierdoor niet of onvoldoende van de grond. Als we een rondje langs de afdelingen maken zien we het volgende beeld:** Afdeling Noord; bestuur 1 vacature (competitiezaken) Afdeling Oost; bestuur geen vacatures Afdeling Gelre; bestuur 3 vacatures Afdeling Midden; bestuur geen vacatures Afdeling Holland Noord; bestuur geen vacatures Afdeling West; bestuur geen vacatures Afdeling Zuid West; bestuur; geen AB, alternatief organisatiemodel Afdeling Limburg; bestuur 1 vacature ** inventarisatie in oktober 2012 verricht via informatie van de websites van de afdelingen. Uitvoering beleid Aan de hand van een inventarisatie via de websites van de afdelingen komt de werkgroep tot de conclusie dat het actuele beleid van de NTTB in geringe mate wordt gecommuniceerd en dat er nog geen sprake is van Eenheid in communicatie. De werkgroep heeft kennisgenomen van het streven om voor 31 december de websites van de NTTB en haar afdelingen op elkaar af te stemmen door middel van een gemeenschappelijk format. Financiële verhouding De afdelingen vormen geen aparte rechtspersonen binnen de NTTB en dus ook niet voor de wet. Dit impliceert dat de afdelingen en de NTTB één zijn in alle opzichten; juridisch, bestuurlijk en financieel. De accountant en ook de financiële commissie van de Bondsraad hebben hier al meerdere malen op

21

gewezen. Met name op het punt van financiën is er sprake van emotie in de discussie. De discussie over financiën is tegelijkertijd een discussie over autonomie en over eenheid van beleid. Naar aanleiding van voortschrijdend inzicht in het traject bestuurlijke vernieuwing hebben we moeten constateren dat aan de Afdelingsledenvergadering bevoegdheden worden toegekend die strikt reglementair onhoudbaar zijn. Deze discrepantie, die overigens al vanaf het begin van de NTTB is ontstaan, dient te worden hersteld. De Afdelingsledenvergadering kan alleen uitspraken doen over de samenstelling van het Afdelingsbestuur, de Afdelingsvertegenwoordigers in de Bondsraad en de wijze waarop de landelijke beleidskaders op afdelingsniveau worden uitgewerkt. Positie ALV Er worden jaarlijks één of twee Afdelingsledenvergaderingen gehouden. In deze vergaderingen legt het afdelingsbestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar en ontvouwt het beleid voor de toekomst. Gezien het vermelde in de paragraaf Financiële verhouding, keurt de ALV een jaarrekening goed of af, waarover op landelijk niveau al een accountantscontrole heeft plaatsgevonden. We moeten hier constateren dat de ALV eigenlijk alleen een uitspraak kan doen over de financiën die binnen de mandaatstelling van de NTTB vallen en zijn gekoppeld aan beleidsbeslissingen. Dezelfde situatie doet zich voor bij de behandeling van de begroting. Behandeling van de begroting van de afdeling vindt separaat plaats van de behandeling van de landelijke begroting, waarvan de afdelingen een integraal onderdeel zijn. De ALV heeft beperkte ruimte als het gaat om beleidsontwikkeling. In deBondsraad wordt het beleid van de NTTB vastgesteld. De Afdelingen worden geacht op afdelingsniveau invulling te geven aan het vastgestelde beleid. Alleen op deze wijze kunnen we invulling geven aan Eenheid van beleid. Een ALV kan in deze haar invloed uitoefenen op de wijze waarop het beleid ingevuld wordt in desbetreffende afdeling. De ALV heeft een rechtstreekse invloed op haar vertegenwoordiging in de bondsraad. In de ALV worden de twee Bondsraadsleden benoemd en de twee reserve Bondsraadsleden. Door hun inbreng in de Bondsraad heeft de ALV een indirecte invloed op het beleid van de NTTB als geheel. Er is nog een tweede lijn waarlangs de afdelingen invloed kunnen uitoefenen op het landelijk beleid, namelijk via het College van Voorzitters. In de organogram van de NTTB is het College van Voorzitters gepositioneerd als een adviescollege voor de Bondsraad en voor het Hoofdbestuur. De taken en bevoegdheden van dit College zijn vastgelegd tijdens het proces van bestuurlijke vernieuwing. Aan de hand van evaluaties moeten we constateren dat het instellen van het College van Voorzitters nog niet het beoogde effect heeft gehad, te weten een directe betrokkenheid vanuit de afdelingen en het realiseren van eenheid van beleid. Betrokkenheid verenigingen De betrokkenheid van de verenigingen bij het reilen en zeilen van de NTTB als landelijke organisatie en bij de afdelingen als regionale organisaties is veelal gering. Kerntaken van de afdeling zijn het organiseren van de afdelingscompetitie, toernooien, afdelingstrainingen en alles wat daarmee verband houdt en het ondersteunen van de verengingen bij ontwikkelen van activiteiten ter stimulering van de tafeltennissport. De betrokkenheid van de verenigingen bij de Afdelingsledenvergadering is divers, zo ook de wijze waarop het afdelingsbestuur de verenigingen stimuleert hieraan deel te nemen. De betrokkenheid van de verenigingen wordt vooral gevoed vanuit de belangen van de eigen vereniging. De besproken onderwerpen worden niet of nauwelijks beschouwd vanuit het perspectief van de NTTB als geheel. In een enkele afdeling worden zogenaamde informele subregionale bijeenkomsten gehouden. Hier worden onderwerpen besproken van operationele aard en worden oplossingsrichtingen verkend. Deze bijeenkomsten worden gebruikt om te horen wat er in de (sub)afdeling leeft en/of gebruikt om draagvlak te creëren voor verandering. In de discussie omtrent bestuurlijke vernieuwing is steeds ingezet op een afdelings- of regiostructuur met als doel de NTTB als landelijke organisatie dicht bij de verenigingen te positioneren en andersom. Met andere woorden: de NTTB staat ten dienste van de verenigingen. Deze doelstelling staat nog steeds overeind, maar het is de vraag of de huidige structuur daar het juiste voertuig voor is. Veel verenigingen ervaren weinig of geen steun vanuit de afdeling en de landelijke organisatie. We hebben onlangs kennis mogen maken met een alternatieve organisatievorm in de afdeling ZuidWest met twee afdelingsmanagers die een duidelijke taak hebben richting de verenigingen. Een alternatief dat de Bondsraad nauwlettend gaat volgen.

22

Uitspraak Bondsraad De Bondsraad heeft ten aanzien van bovenstaande analyse aangegeven dat zij de analyse van de werkgroep deelt. Vanuit deze conclusie heeft zij de werkgroep gevraagd de aanbevelingen uit te werken. Aanbevelingen van de werkgroep De werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing doet naar aanleiding van bovenstaande de volgende aanbevelingen: 1. De werkgroep gaat na of de hierboven geschetste analyse gedeeld wordt door een meerderheid in de Bondsraad. 2. De werkgroep gaat na of er draagvlak binnen de Bondsraad is voor het onderzoeken van een alternatief voor een andere structuur op afdelings-/regionaal niveau. 3. De werkgroep wordt gevraagd op zoek te gaan naar alternatieve organisatievormen op afdelings-/ regionaal niveau met daarin de volgende speerpunten: - versterking van de betrokkenheid van de verenigingen bij ontwikkeling en uitvoering van beleid op regionaal niveau - transparantie en eenduidigheid in de financiële verhoudingen tussen landelijke organisatie, afdelingen/regio’s en verenigingen. 4. Het uitvoeren van een verkenning via de afdelingsbesturen inzake de hierboven beschreven vraagstelling. 5. Naar aanleiding van bovengenoemde verkenning het opstellen van een tijdpad + communicatieplan waarin de route tot besluitvorming in de Bondsraad is weergegeven. Hierbij worden de ontwikkelingen in de afdeling ZuidWest nadrukkelijk meegenomen. De eerste twee aanbevelingen zijn uitgewerkt in de Bondsraad van november 2012. Middels deze discussienota worden de aanbevelingen 3, 4 en 5 uitgewerkt. Stip op de horizon In de discussie binnen de Bondsraad over bestuurlijke vernieuwing heeft het rapport van de Commissie Loorbach over goed sportbestuur steeds als onderlegger gediend. Daarnaast hebben we ons steeds gericht op een efficiënte en slagvaardige NTTB, waarbij het Bondsbureau het kloppend hart van de organisatie is. In de verdere discussie willen we bovenstaande steeds als rode draad hanteren. De centrale vraag is: Hoe organiseren we op een efficiënte en effectieve wijze de ondersteuning van onze verenigingen? Hierbij kunnen we de volgende deelvragen stellen: Op welke wijze kunnen we krachten op regionaal niveau mobiliseren, waarbij we de aanname doen dat er op dit niveau veel capaciteit aanwezig is. Wat verwachten we van het Bondsbureau als we dat tot kloppend hart de organisatie willen ontwikkelen. Welke organisatievorm biedt de beste waarborgen om op verenigingsniveau de beleidskaders van de NTTB concreet te maken. In de afdeling ZuidWest is men inmiddels, door de situatie gedwongen, gestart met een pilot waarin wordt gewerkt met een andere afdelingsaansturing. In deze afdeling zijn 2 afdelingsmanagers aangesteld, één voor bestuurlijke zaken en één voor technische zaken. Zij ontwikkelen beleid, sturen uitvoering van beleid aan en leggen verbindingen tussen verenigingen en personen. Als het gaat om de betrokkenheid van de verenigingen bij de ontwikkeling van de tafeltennissport kan ook gedacht worden aan de organisatie van verenigingscongressen waarin informatie wordt uitgewisseld en de kracht en creativiteit binnen de regio worden benut om de ontwikkeling van de tafeltennissport te versterken door onder andere verenigingen met elkaar te verbinden. De ervaringen met de verenigingscongressen van de afgelopen twee jaar waren positief. Communicatie De werkgroep vraagt tijdens de ALV’s van de afdelingen de ruimte om bovengenoemde met de aanwezigen te bespreken. De werkgroep vraagt hierbij nadrukkelijk input voor verdere ontwikkeling van beleid in deze. De werkvormen tijdens de plenaire bespreking in de afdelingen zullen door de werkgroep t.z.t worden bepaald. Stap 1. Gesprek CvV Stap 2. Gesprek met AB's Stap 3. In gesprek met verenigingen op ALV's of bij afdeling passende bijeenkomst

23

Stap 4. Stap 5. Stap 6. Stap 7.

Notitie opstellen met visie, eindplaatje en procesbeschrijving Verenigingscongres notitie bespreken. Notitie finaliseren n.a.v. input en sonderen in CvV. Behandeling in Bondsraad voorjaar 2014.

Bij alle Bondsraadsvergaderingen en CvV bijeenkomsten voortgang melden en bespreken. In januari 2014 klaar, dan in maart 2014 een grote bijeenkomst. Besluitvorming De werkgroep zal de input verwerken tot een concept beleidsnotitie en deze voorleggen aan: - het College van Voorzitters ter meningsvorming maart 2013 - het Hoofdbestuur ter meningsvorming september 2013 - aan de Bondsraad ter besluitvorming juni 2014 Overleg College van Voorzitters 07-03-2013 Vanuit de werkgroep is een vertegenwoordiging aangeschoven bij het overleg van het College van Voorzitters. Bij het agendapunt bestuurlijke vernieuwing is de discussienota Positie Afdelingen besproken met de voorzitters van de afdelingen. In z’n algemeenheid kan gesteld worden dat ook de voorzitters de beschreven analyse onderschrijven, hoewel de ervaren knelpunten wel per afdeling kunnen verschillen. Bij een aantal afdelingsvoorzitters leeft het beeld dat het Hoofdbestuur en de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing de afdelingen willen opheffen. De werkgroepleden hebben getracht dit beeld weg te nemen. Zoals in de notitie wordt gesteld; In de discussie omtrent bestuurlijke vernieuwing is steeds ingezet op een afdelings- of regiostructuur met als doel de NTTB als landelijke organisatie dicht bij de verenigingen te positioneren en andersom. Met andere woorden: de NTTB staat ten dienste van de verenigingen. Deze doelstelling staat nog steeds overeind, maar het is de vraag of de huidige structuur daar het juiste voertuig voor is. De discussie die nu op gang komt heeft ten doel om vanuit verenigingen en afdelingen input te krijgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van de bondsstructuur waarin de ontwikkeling van de tafeltennissport optimale mogelijkheden krijgt. Deze discussienota kan daarom ook niet gezien worden als een topdown-benadering, maar biedt juist de uitdaging om in dialoog met elkaar tot een optimale vorm te komen. Hoewel de nota inzoomt op de positie van de afdelingen komen er vanuit de afdelingsvoorzitters ook opmerkingen over het functioneren van het Bondsbureau. Aan de hand van enkele voorbeelden wordt aangegeven dat de ondersteuning vanuit het Bondsbureau niet altijd adequaat is. De algemene teneur is dat men het beleid van het Hoofdbestuur en de Bondsraad best wil uitvoeren, maar dan wel met adequate ondersteuning. De afdelingsvoorzitters zijn van mening dat de afdelingen een rol kunnen/moeten spelen om de besluiten van de Bondsraad uit te voeren. Vanuit de afdelingen wordt gesuggereerd om de focus niet alleen te leggen op de positie van de afdelingen, maar dat we zo breed mogelijk moeten kijken, bijvoorbeeld ook naar een verdergaande samenwerking tussen verenigingen. De voorzitters staan positief tegenover het voornemen om met de afdelingsbesturen in gesprek te gaan en daarna ook met de ALV’s. Alle input kan dan in een beleidsnotitie worden weergegeven en vervolgens worden aangeboden aan de Bondsraad en het Hoofdbestuur.

24

Bijlage 2.

Gespreksprotocol 1. Inleiding op thema; sleutelwoorden - bestuurlijke vernieuwing - commissie Loorbach - eenheid van beleid - praatstuk Bondsraad - gedeelde analyse - zoektocht naar structuur waarin verenigingen beter kunnen worden ondersteund, landelijk beleid tot in de vereniging kan worden uitgerold 2. Analyse situatie afdelingen. Nagaan of dit betrokken afdeling dit beeld herkent. 3. Welke taken kan de afdeling goed vervullen. Als onderlegger kan hierbij de taakbeschrijving van de afdeling worden gehanteerd. 4. Welke taken zijn moeilijk in de afdeling te vervullen. 5. Hoe kijkt het AB aan tegen de financiële verhouding afdeling - landelijke bond en de gewenste rollen van Bondsraad en ALV. 6. Wat is de visie van het AB op een effectieve en efficiënte organisatiestructuur ten behoeve een goede ontwikkeling van de tafeltennissport.

25

Bijlage 3.

Atletencommissie NTTB Inleiding Enkele jaren terug is binnen de NTTB een proces van bestuurlijke vernieuwing ingezet. Aanleiding was het rapport van de commissie Loorbach, Goed Sportbestuur. De kern van dit rapport is terug te voeren op de volgende stelling; Als het gaat om ‘goed bestuur’ wordt verwacht dat het bestuur een visie heeft op de toekomst en op een open en transparante wijze als eenheid namens de sportorganisatie optreedt. Het bestuur moet wervend zijn, vertrouwen hebben en uitstralen, kunnen implementeren en verantwoording afleggen. (bron; Rapport Loorbach,) De kern van goed sportbestuur draait om de begrippen transparantie en communicatie. Om deze begrippen ook tot volle waarde te laten komen in de relatie tussen de NTTB en haar topsporters is het plan opgevat om te onderzoeken of de instelling van een Atletencommissie daar een bijdrage aan zou kunnen leveren. Proces Een vertegenwoordiger vanuit de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, het Hoofdbestuurslid topsport, de Technisch Directeur en een vertegenwoordiger van de topsporters hebben een verkennend gesprek gevoerd. In dit gesprek is geconstateerd dat er voldoende aanknopingspunten zijn om de Atletencommissie verder uit te werken. Onderstaande tekst is naar analogie van beschikbaar materiaal op dit onderwerp van NOC*NSF opgesteld (moet nog verder uitgewerkt worden aan de hand van verdere verloop proces). Doel van het instellen van de Atletencommissie De NTTB wil met het instellen van de Atletencommissie de volgende doelen bereiken: - Het verbeteren van de communicatie tussen NTTB en haar topsporters, waardoor een groter begrip en vertrouwen over en weer wordt bevorderd. - Betere en zorgvuldige beslissingen van de kant van de sportbond, waarbij optimaal rekening wordt gehouden met de belangen van de topsporters. Definitie topsporters Onder topsporters wordt verstaan: senioren met een A-licentie. Bevoegdheden Atletencommissie 1. Recht op overleg De Atletencommissie komt bijeen met leden van het onderdeel van de NTTB dat het topsportbeleid bepaalt. De Atletencommissie heeft het recht om in deze vergadering alle aangelegenheden met betrekking tot de topsport te bespreken met de bondsafgevaardigden. 2. Initiatiefrecht Dit hangt samen met het bovengenoemde recht op overleg. Het initiatiefrecht houdt in dat de Atletencommissie bevoegd is voorstellen te doen met betrekking tot de topsport aan het betreffende bondsonderdeel. Dat is dan verplicht om op het voorstel een beargumenteerde reactie te geven. Dit is vooral van belang wanneer het bondsonderdeel negatief op het voorstel beslist. 3. Recht op informatie De NTTB is hierbij verplicht om alle informatie met betrekking tot de topsport te verstrekken aan de Atletencommissie, zowel uit eigen beweging als op verzoek van de Atletencommissie. De aanwezigheid van een Atletencommissie-afgevaardigde op de vergaderingen van het bondsonderdeel dat het topsportbeleid bepaalt, is helemaal ideaal. In dergelijke vergaderingen heeft de Atletencommissieafgevaardigde overigens geen stemrecht. Taken Atletencommissie De volgende taken kunnen worden omschreven: - Het inventariseren van hetgeen onder de topsporters leeft - Het informeren van topsporters over het topsportbeleid van de sportbond - Het voeren van overleg met de sportbond - Het fungeren als aanspreekpunt voor de NOC*NSF Atletencommissie

26

Lidmaatschap Als lid van de Atletencommissie komen de actieve topsporters van de NTTB in aanmerking. Daarnaast kunnen ook ex-topsporters lid worden. Voorwaarde is wel dat deze ex-topsporters nog voldoende binding hebben met de topsport. Een voordeel van ex-topsporters in een Atletencommissie is dat zij mogelijk meer tijd kunnen vrijmaken voor werkzaamheden of bijeenkomsten. Een tweede voordeel is dat zij waarschijnlijk minder moeite hebben om het algemene belang van de topsporters als groep voorop te stellen. Samenstelling en verkiezing Atletencommissie De Atletencommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de volgende topsportgroepen: - heren met een A-licentie - dames met een A-licentie - parasporters met een A-licentie. Elke doelgroep kiest uit haar midden 1 of 2 vertegenwoordigers. Daarnaast kunnen de sporters op voordracht een voorzitter kiezen. Aantal leden Het aantal leden dat de Atletencommissie heeft is afhankelijk van twee factoren. Ten eerste speelt de grootte van de topsportgroep een rol. Ten tweede het aantal disciplines of selecties dat binnen een topsportbond bestaat. Gerelateerd aan het aantal topsporters is een Atletencommissievertegenwoordiging van minimaal 3 en maximaal 6 aan te raden. Bij sportbonden met meerdere disciplines of selecties zou elk van deze onderdelen kunnen zorgen voor één lid van de bondsatletencommissie. Dit vergroot de representativiteit van de bondsatletencommissie. Verkiezingen Omdat topsporters door de bondsatletencommissie worden vertegenwoordigd is het vanzelfsprekend dat de Atletencommissieleden worden gekozen door topsporters. Zittingsduur Het vaststellen van een zittingsduur schept duidelijkheid en verhoogt de continuïteit. Een zittingsduur van minimaal twee jaar lijkt gewenst. De invoering van deelverkiezingen kan bijdragen aan de continuïteit van de Atletencommissie. De leden van de Atletencommissie treden in het laatste geval niet allemaal tegelijk af, waardoor de nieuwe leden kunnen worden ingewerkt door de zittende leden. Werkwijze Atletencommissie De werkwijze wordt vastgelegd in een reglement. Dit reglement verschaft alle betrokkenen duidelijkheid over de positie en het functioneren van de Atletencommissie bij een sportbond. In de Atletencommissie kunnen alle onderwerpen aan de orde komen. Voorbeelden hiervan zijn: - selecties, normen en limieten - medische begeleiding - communicatie tussen bond en topsporters - trainingsfaciliteiten - begeleiding tijdens wedstrijden - beleid - doping - trainingsprogramma - wedstrijdprogramma - planning - PR De behandeling van deze onderwerpen kan plaats vinden op twee manieren. Ten eerste kan het algemeen beleid worden bepaald. De Atletencommissie formuleert hierbij de uitgangspunten van haar werkzaamheden. Ten tweede reageert de Atletencommissie op concrete situaties die zich op een bepaald moment voordoen. Vergaderfrequentie bondsatletencommissie De Atletencommissie kan de onderwerpen en de vergaderfrequentie zelf bepalen. Bondsfaciliteiten en budget Het is wenselijk dat de bondsatletencommissie haar kosten vergoed krijgt door de sportbond en daarnaast gebruik mag maken van de faciliteiten. De bondsatletencommissie is tenslotte een orgaan van

27

de sportbond. Faciliteiten zijn bijvoorbeeld: vergaderruimte, kopieerapparaat, briefpapier, frankeermachine, etc. Kosten die vergoed moeten kunnen worden, zijn bijvoorbeeld: reiskosten, telefoonkosten, vergaderkosten en administratieve kosten. Positionering Atletencommissie De Atletencommissie overlegt periodiek met het managementteam dat het topsportbeleid bepaalt zijnde de directeur Bondsbureau en de Technisch Directeur. De Atletencommissie overlegt minimaal 2 maal per jaar met een vertegenwoordiging (bestuurslid topsport) van het Hoofdbestuur. De Atletencommissie is een platform waarin voor topsporters relevante informatie wordt uitgewisseld. Door de verbinding te maken met managementteam en Hoofdbestuur ontstaat de mogelijkheid dat de Atletencommissie gehoord wordt op zowel operationeel niveau als op beleidsniveau. Evaluatie Een jaar na het instellen van de Atletencommissie wordt een evaluatie gehouden. Deze evaluatie richt zich op de volgende aspecten: - samenstelling: is de samenstelling voldoende representatief voor de doelgroep. - samenwerking met het managementteam: is er in voldoende mate sprake van overleg. Kunnen er gemakkelijk agenda-afspraken worden gemaakt en is er sprake van wederzijds overleg - Welke onderwerpen zijn in het afgelopen jaar aan de orde geweest.

28

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 6A (agendapunt 6e)

JAARPLAN 2013 – UPDATE PER 31-3-2013 NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND

Join the Table

Inhoudsopgave Inleiding 1

Sport- en productontwikkeling

2

Topsport

3

Wedstrijdzaken

4

Opleidingen

5

Algemeen Bestuurlijke Zaken

29

Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan 2013. Voor 2013 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande drie jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit ‘Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan 2010-2016’. De reguliere operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt. Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2013 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden. 2013: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2013 wordt uitgevoerd. De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2013, maar geeft evenals in 2012 vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan, waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Voor 2013 lijkt dat te zijn gelukt. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen!

Hoofdbestuur NTTB Oktober 2012

30

1.

Sport- en Productontwikkeling

Inleiding: De NTTB heeft ervoor gekozen de succesvolste programma’s van de WK Breedtesportcampagne 2011 verder door te ontwikkelen. In 2012 heeft één van deze programma’s zijn meerwaarde absoluut bewezen: Table Stars. In 2013 zetten we de ontwikkeling om verenigingen te stimuleren jong kinderen te werven verder voort. De focus ligt op de instroom en doorstroom van jeugd naar de vereniging. De eerste focus van de NTTB is om meer verenigingen met Table Stars te laten werken. We zetten hierbij in op de schoolactieve verenigingen 2012. De tweede focus is om verenigingen te helpen een betere doorstroom naar de vereniging te realiseren. O.a. is daartoe in 2012 de campagne voor Table Stars the Battle opgezet. In 2013 is de eerste editie tijdens de NK. Om verdere doorstroom te bevorderen, beloont de NTTB nieuwe lidmaatschappen met gratis Table Stars T-shirts. De succesvolle trainingsstof van Table Stars @theClub krijgt ook een diploma systeem, waarmee het SuperStar programma officieel uit het aanbod van de NTTB verdwijnt. Verdere inkomsten voor het Table Stars programma halen we uit deelname van verenigingen aan de Sportimpuls. In 2013 gaan we door met onze deelname aan het programma Sport2School. Gratis diploma’s worden alleen verstrekt aan schoolactieve verenigingen en aan verenigingen die een begeleidingsaanvraag indienen bij de clubcoach Jeugdsport. Voor de schoolgaande jeugd van 12 tot 20 ontwikkelt de NTTB bestaande producten door, waaronder de tafeltennislessen MBO scholen en Join the Table setting sportkantine. Een tweede en derde WK Breedtesportcampagne doelgroep die ook in 2013 verder actief worden geworven zijn de paratafeltennissers en bedrijfssporters. Binnen deze projecten wordt het projectlidmaatschap ingevoerd. Met het programma voor het werven van Aziatische spelers zijn we in 2012 gestopt. Het heeft geresulteerd in een handboek voor werving en behoud van deze doelgroep, gekoppeld aan studentensteden. In 2013 organiseren we kennisdelingsbijeenkomsten voor studentenverenigingen waarbij deze doelgroep zeker aan bod komt. De NTTB neemt samen met SBN en de KNAS deel aan het programma Naar een Veilig Sport Klimaat. In 2012 is hier een start mee gemaakt. Het programma wordt gefinancierd door het ministerie van VWS en uitgevoerd door NOC*NSF en haar bonden. De focus voor de NTTB ligt op het borgen van scheidsrechterszaken, waaronder opleidingen, binnen alle geledingen van de bond en het promoten van spelregelkennis en (daarmee) het vak scheidsrechter op clubniveau. Net als in 2012 brengen we het VSK programma onder bij verenigingsondersteuning. Doelstelling is om eind 2013 60% van de NTTB verenigingen met meer dan 10 jeugdleden bezocht te hebben. We maken met de vereniging afspraken op welke wijze wij hen kunnen ondersteunen en welke onderdelen van ons ondersteuningsaanbod zij nodig hebben. Het ondersteuningsaanbod koppelen we aan de op te zetten systematiek rondom kwaliteitscriteria voor verenigingen. Verenigingen kunnen zichzelf versterken door ondersteuning aan te vragen op die criteria waarop ze groeimogelijkheden zien. De NTTB organiseert zelf bijeenkomsten waarbij de nadruk ligt op de leden-, en kaderontwikkeling van een vereniging. Alle verenigingen hebben recht op basisondersteuning. Daarnaast bieden we extra eenmalige ondersteuning aan verenigingen die met de NTTB samen groeidoelstellingen wil realiseren. Hierbij willen we vooral sturen op het aanmelden van alle leden van de vereniging als lid van de NTTB. Binnen het team SPO werken we vanuit een integrale visie. Medewerkers handelen en denken niet alleen vanuit hun eigen specialisme, maar vanuit de integrale visie dat in de breedtesport, wedstrijdsport, opleidingen en topsport dwarsverbanden nodig zijn. Je versterkt niet 1 onderdeel, maar het geheel bij een vereniging. Je werft niet alleen, je denkt aan opvang en behoud, aan doorstroom binnen de vereniging naar competitie en talentherkenning. De medewerkers zijn allen ook verenigingsondersteuners. Ze laten zich voeden en inspireren door expert- en werkgroepen vanuit de achterban (verenigingen, leden). Het beleid voor 2013 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar het Plan van Aanpak of Projectplan dat bij een onderwerp hoort.

31

1.0 Algemeen Doelstelling Budget

Personele inzet

Draaien Bondsbureau afdeling Sport- en Productontwikkeling Ontwikkelen en in de markt zetten van NTTB producten voor doelgroepen Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: € 198.300 Inkomsten uit subsidie: VSK € 140.000 Inkomsten uit contributies: € 35.000 Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerkers Sport- en productontwikkeling

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Jeugdsport Doelstelling Werving en behoud jeugd 4-12 jaar Realisering Doorontwikkelen producten Jeugd: Table Stars@school oa. via Sportimpuls. Doelstelling 50-70 tafeltennisverenigingen draaien Table Stars@school (schoolactieve verenigingen 2012). Gratis diploma’s gekoppeld aan schoolactiviteit. Nieuwe metingen in 2013. Niet schoolactieve verenigingen dienen begeleidingsplan in voor het opzetten van Table Stars lessen. Table Stars @theClub. Ontwikkelen diploma @theClub. Doorstroom naar de vereniging van 500-1000 kinderen. Table Stars The Battle, eerste editie landelijke finale scholenkampioenschap. Deelname van 24 teams met 96 deelnemers ‘geslaagd’. Verenigingen ondersteunen in aanvraag Sportimpuls Table Stars (6) Table Stars leerlijn ontsluiten in toegankelijke lesstof Evaluatie Monitoring leeftijdsgroepen NTTB, toename jeugd 6-9 jaar Evaluatie Table Stars projecten Schoolactiviteit metingen (NOC*NSF) Budget Uitgaven: € 24.000 Inkomsten: €11.700 Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, Coördinator Jeugdsport Federatie, Clubcoach Jeugdsport NTTB Planning 2013  Eerste helft  Uitvoer Table Stars volgens Plan van Aanpak  Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle  Deelname Nationale Sportweek  Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls  Aanvraag validatie Effectief Actief Table Stars  Integratie programma VSK in Table Stars  Bijscholingen Table Stars  Betrekken sponsor voor Table Stars / The Battle  Ontwikkelen Table Master tvv SuperStar  Monitoring resultaten eerste helft 2013  Tweede helft  Uitvoer Table Stars volgens Plan van Aanpak  Starten programma Table Master als onderdeel van @theClub  Ontwikkelen plan van aanpak Table Stars@theStreet  Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls  Campagne The Battle 2014 starten  Integratie programma VSK in Table Stars  Bijscholingen Table Stars  Monitoring resultaten tweede helft 2013 + totaal Update 31-3-2013 Begin 2013 zijn alle Table Stars documenten bijgewerkt, is een nieuwe prijslijst gemaakt en is het pakket nogmaals verbeterd. Er zijn offertes opgevraagd om de kosten voor de diploma’s naar beneden te krijgen. Sven Groot heeft in het eerste kwartaal 4 verenigingen begeleid. Tijdens de NK-A is Table Stars the Battle georganiseerd. 33 teams, met 130 kinderen, deden mee. Toernooileider was Rijko Kramer. In totaal waren er 363 kaarten verstrekt cq verkocht naar aanleiding van the Battle. Winnaar werd de e 7 Montessorischool uit Amsterdam. Alle deelnemers kregen een prachtig gesponsord t-shirt van TT-sport. De prijzen, inclusief wisselbeker, werden ook door TT-sport beschikbaar gesteld.

32

In aanloop naar de Nationale Sport Week zijn alle verenigingen aangeschreven om een open dag te organiseren. De NTTB is actief betrokken bij de opening in Tilburg en de afsluiting op Texel. Tafeltennis is bovendien onderdeel van de door NOC*NSF opgezette sport10kamp, te houden tijdens de Koningsspelen. Speciaal daarvoor is een Koningstafel (iPONG) ontworpen en in de markt gezet. De NTTB begeleidde enkele aanvragen in de Sportimpuls wat bij ons weten geleid heeft tot minimaal 3 kansrijke aanvragen waarbij Table Stars als interventie is aangevraagd (Schiedam, Boxtel en Almere). Tijdens het verenigingscongres is een workshop Table Stars georganiseerd. Bijscholingen worden in het tweede kwartaal opgezet; er komen 2 soorten bijscholingen: voor beginnende verenigingen en verenigingen die meer resultaat op de club willen halen. 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Jeugdsport Doelstelling Werving en behoud oudere jeugd, jongeren 12-20 jaar Realisering Doorontwikkelen producten Jeugd: Tafeltennis op MBO scholen. In de markt zetten van dit product ook voor lessen op Middelbare scholen. Table Heroes, lessen voor speciaal onderwijs ism Special Heroes. Join the Table setting Sportkantine Start ontwikkeling Table Stars@theStreet Aanbieden bijscholingen en bijeenkomsten voor de diverse producten Producten ontsluiten in toegankelijke lesstof (zie Table Stars voor budget) Evaluatie Monitoring leeftijdsgroepen NTTB, behoud jeugd 12-20 Evaluatie deelname verenigingen aan Table Heroes via evaluatieformulier Projectleden Join the Table via vragenlijst website Budget Uitgaven: € 4.000 Inkomsten: €0 (projectlidmaatschappen?) Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, Coördinator Jeugdsport Federatie, Clubcoach Jeugdsport NTTB, Clubcoach paratafeltennis Planning 2013  Eerste helft  Uitrollen plan van aanpak MBO  Uitbreiden van aantal sportverenigingen actief binnen JTT  Aanvraag validatie Effectief Actief Join the Table  Integratie programma VSK in bijscholingen voor de doelgroep  Bijscholingen gekoppeld aan de producten  Betrekken sponsor voor Table Heroes  Monitoring resultaten eerste helft 2013  Doorontwikkelen lessen MBO voor op de vereniging/middelbare  Tweede helft scholen  Start plan van aanpak @theStreet  Uitvoer Table Heroes volgens Plan van Aanpak  Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls  Integratie programma VSK  Bijscholingen Table Heroes  Monitoring resultaten 2013  Afronden pilot Table Heroes en omzetten naar plan 2014 Update 31-3-2013 De MBO-lessen zijn in een workshop/bijscholing aangeboden tijdens de NK-A in Zwolle. Ze zijn ook meegegeven aan de op het verenigingscongres aanwezige bestuurders. De vormgeving van Table Heroes is afgerond. Het product is nu klaar. In samenwerking met de afdeling ZuidWest is de pilot opgestart en 13 verenigingen zijn uitgenodigd om mee te doen. De pilot met de KNVB is afgerond, een handleiding plus promotiematerialen zijn opgeleverd. De uitrol hangt mede af van de ontwikkelingen bij bedrijfstafeltennis (uitbesteding aan sportmarketingbureau omdat er op het Bondsbureau geen bezetting meer voor is). Er is voor gekozen geen aanvraag te doen voor Effectief Actief. Dit omdat de resultaten van de pilot te mager zijn voor een succesvolle aanvraag.

33

Voor de doelgroep oudere jeugd zijn we bezig om de zomersportkampen weer van de grond te krijgen. Daartoe is een eerste bijeenkomst geweest. In het tweede kwartaal zal een enquête gehouden worden onder onze verenigingen. 1.3 Sport- en Productontwikkeling – doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid Realisering De NTTB richt zich op de volgende doelgroepen conform meerjarenbeleid: 1. Jeugd (zie 1.1 en 1.2) 2. 35+/sportwisselaars 3. bedrijfssporters Daarbinnen leggen we voor de volgende subdoelgroepen accenten: - para-sporters (gehandicapte sporters) - meisjes/dames Paratafeltennis Table Heroes Tafeltennis als revalidatiesport en ontwikkelen van lessen voor tafeltennistraining op revalidatiecentra. Expertgroep 35+/sportwisselaars Join the Table setting Sportkantines, sporten Hockey en Roeien als speerpuntsporten voor deze doelgroep. Bedrijfssporters www.bedrijfstafeltennis.nl. Doel is 210 bedrijven binnen dit portal, staat voor 2100 projectleden. Leeftijd 35+ Setting instellingen. Ontwikkelen samen met grote instellingen binnen de zorg en overheid (o.a. defensie) Join the Table binnen de Sportimpuls bij verenigingen promoten en aanvraag ondersteunen.

Evaluatie

Budget

Personele inzet Planning 2013  eerste helft

Meisjes/Dames Binnen de jeugdprogramma’s van de NTTB is er speciale aandacht voor werving van meisjes. Voor de dames wordt een nieuw toernooi georganiseerd tijdens de NK-A: Girls just wanna have fun. Ledenaantallen per doelgroep Evaluatie KNVB in april Resultaat deelname menukaart Sport en Zaken Metingen vanuit het project NASB2 (NOC*NSF/NISB) Aantallen verkochte tafels, iPong Uitgaven: € 75.596 Inkomsten: Subsidies: € 63.000 Contributies: € 12.596 Hoofd Sport- en productontwikkeling, Clubcoach Bedrijfssport, Clubcoach Verenigingsadvies  



tweede helft

      

Werven nieuwe klanten voor bedrijfstafeltennis. Behoud bestaande. Product waar nodig updaten. Slotevenement “De Beste Tafeltennissende…” tijdens de Nationale Sportweek Actief contact met KNRB en KNHB over deelnemende verenigingen Ondersteunen aanvragen join the table binnen sportimpuls Uitbreiden aantal verenigingen actief met paratafeltennis (aantallen!) Organisatie Girls wanna have fun toernooi tijdens NKA. 2x overleg met werkgroep meisjes/vrouwen Werven nieuwe klanten voor bedrijfstafeltennis. Behoud bestaande. Product waar nodig updaten. Uitbreiden aantal verenigingen actief met paratafeltennis (aantallen!)

34

  

Update 31-3-2013

1.4 Clubadvies Doelstelling Realisering

Evaluatie

Budget Personele inzet

Planning 2013  Eerste helft

Actief contact met KNRB en KNHB over deelnemende verenigingen 2x overleg met werkgroep meisjes/vrouwen Organisatie van de kick-off Join the Table tijdens de herfstvakantie voor nieuwe verenigingen.  Aanvraag beoordeling Effectief Actief voor de producten Join the Table en Paratafeltennis De ontwikkelingen bij bedrijfstafeltennis liggen nagenoeg stil. Dit komt omdat de doorstart met een sportmarketingbureau nog niet van de grond is gekomen. Dit vraagt nog wat extra tijd. De pilot met de KNVB en KNHB is afgerond. Ook hier zitten we momenteel in een tussenfase die samenhangt met de beperkte capaciteit op het Bondsbureau om dit project verder door te zetten. Hierdoor is ook geen initiatief genomen om een toernooi te organiseren in de Nationale Sport Week. Binnen de sportimpuls hebben ons 2 aanvragen bereikt die de module ‘Join the Table’ willen inzetten (Den Haag en Almere). Bij NOC*NSF is extra subsidie aangevraagd voor het uitrollen van het project met de revalidatiecentra. Daar is een plan van aanpak voor geschreven. Start van de uitrol is naar verwachting in september. Voor de update van de pilot Table Heroes: zie 1.2. Tijdens de NK-A was er geen ruimte meer om andere side events te houden. Gekozen is voor The Battle, Jeugdklassentoernooi en een NK iPONG. Daarmee verdwijnt de doelgroep meisjes van de activiteitenlijst.

Verenigingen ondersteunen op maat Verenigingsondersteuning bestaat uit actief verenigingen bezoeken, bijeenkomsten beleggen waarin beleid wordt aangejaagd; ondersteuning op maat door middel van advies, consult of financiële ondersteuning. De focus in 2013 ligt op de integratie van de doelstellingen van het programma naar een Veiliger Sportklimaat en Verenigingsondersteuning. Speerpunten 2013: - Het bezoeken van 60% van alle tafeltennisverenigingen met meer dan 10 jeugdleden. - Opstellen CMS voor beheer van kwaliteitscriteria - Organisatie Verenigingscongres. - Organisatie van Masterclasses - Aanjagen Sportimpuls binnen bestaande projecten - Gerichte financiele ondersteuning binnen deelname aan projecten of bij commitment aan het realiseren van beleidsdoelstellingen NTTB, waaronder het aanmelden van grijze leden, deelname VSK, Table Stars en Paratafeltennis - Aandacht voor studentensport Verenigingsondersteuning werkt nauw samen met opleidingen, om zowel verenigingen te kunnen wijzen op relevante kaderopleidingen, intern als extern. Ledengroei bij de verenigingen. Tafeltennissers lid van de NTTB (Grijze leden KPI). Deelname verenigingen aan het Verenigingscongres. Deelname verenigingen aan Masterclasses. Hoogte verstrekte subsidies Uitgaven: € Inkomsten uit contributies: € Hoofd Sport- en productontwikkeling, Projectleider VSK, Clubcoach Verenigingsadvies, Coördinator Jeugdsport Federatie, clubcoach Jeugdsport, coördinator Opleidingen   

Organisatie Masterclasses in januari en juni Organisatie Verenigingscongres maart (NKA) Verwerken resultaten werkgroep kwaliteitscriteria, waaronder onderzoek naar beste CMS systeem.

35



Tweede helft

Update 31-3-2013

1.5 Evenementen Doelstelling Realisering

Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2013  Eerste helft 

Tweede helft

Update 31-3-2013

 Uitvoer VSK programma, waaronder verenigingsbezoek  Aanjaagfunctie Sportimpuls  Uitvoer VSK programma, waaronder verenigingsbezoek  Organisatie Verenigingscongres 2014  Opzetten Masterclasses 2014  Definitieve CMS Kwaliteitscriteria De organisatie van Masterclasses heeft in januari geen doorgang gevonden. De afdelingen is gevraagd om in hun regio’s minicongressen te organiseren, gebaseerd op een onderwerp uit het NTTB-verenigingscongres. Dit worden dan de Masterclasses. Aanvullend organiseert de NTTB door het hele jaar heen kennisdelingsbijeenkomsten. Ook is het plan om de module WOB uit de trainersopleidingen aan te bieden als Masterclass. Tijdens de NK-A is het NTTB-verenigingscongres voor de derde maal georganiseerd. Met meer dan 100 aanwezige bestuurders van 60 verenigingen is het zeer succesvol te noemen. Ze waardeerden het congres met een dikke ‘goed’. Tijdens het NK zijn bijscholingen georganiseerd voor trainers en bestuurders, waaronder voor paratafeltennis. In het eerste kwartaal zijn 8 verenigingen bezocht in het kader van het project ‘Naar een veiliger sportklimaat’. De afspraak voor het opstarten van kwaliteitscriteria en hoe deze in een CMS te borgen vond in het eerste kwartaal plaats. In het eerste kwartaal zijn geen subsidies verstrekt aan verenigingen om hen te ondersteunen.

Evenementen en nevenevenementen Sport- en productontwikkeling organiseert side-events tijdens de NKA en in de Nationale Sport Week (via verenigingen). Hierbij komen vooral de programma’s Table Stars en Join the Table aan bod. In 2013 worden de volgende evenementen georganiseerd: - Table Stars The Battle (scholenkampioenschap) NKA - Girls wanna have fun (meiden/vrouwen tot 35 jaar) NKA - Join the Table Challenge NKA - NK iPONG Aantal deelnemers events Uitgaven: € 5600 Inkomsten uit contributies: € Clubcoach Jeugdsport, clubcoach Verenigingsadvies, clubcoach Bedrijfssport Stagiaires  Organiseren events NK-A.  Motiveren deelname verenigingen aan de NSW.  Evaluatie events  Werven stagiaires voor 2014  Opstarten campagne the Battle In het eerste kwartaal zijn tijdens de NK-A Table Stars the Battle (zie 1.1) en het NK iPONG georganiseerd. Het NK iPONG kende 67 deelnemers en de winnaar was dezelfde als vorig jaar: Stephan Tromer. In het eerste kwartaal is promotie gemaakt voor deelname aan de Nationale Sport Week. We zijn met onze verenigingen in Tilburg betrokken bij de opening; we waren ook met iPONG aanwezig bij de lancering van de NSW naar gemeenten toe. Voor het activiteitenboek en de poster zijn teksten en foto’s aangeleverd.

1.6 Accommodatiezaken Doelstelling Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw Realisering Verenigingsconsulent bezoekt verenigingen op aanvraag. Deze ondersteuning is kosteloos. Streven is dat per jaar 10 verenigingen op deze wijze

36

Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2013  continue Update 31-3-2013

1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering

Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2013  Continu

ondersteund worden. Dit leidt tot de realisatie van 5 nieuwbouwplannen en 5 accommodatieverbeterings-plannen. Overzicht bezochte verenigingen / overzicht hulpvraag Uitgaven: € 6.000,Inkomsten: Contributies € 6.000 Zie 1.3 en commissie Accommodatiezaken  Verenigingsbezoek  Beantwoorden vragen per e-mail  Up-to-date houden accommodatie-eisen o.a. via de ISA Peter van Mil heeft een vijftiental verenigingsbezoeken afgelegd. Het zijn vooral continueringen van eerdere contacten, zoals het bespreken van tekeningen, het opmeten van spanten en het bekijken van condities van vloer en licht.

Uitvoer programma Naar een veiliger sportklimaat Betrekken verenigingen volgens plan van aanpak. Integratie binnen team SPO, met name verenigingsondersteuning. Focus op scheidsrechterszaken. Focus op preventie seksuele intimidatie Overzicht bezochte verenigingen Overzicht aantal activiteiten uit activiteiten overzicht Uitgaven: € Inkomsten: Contributies € Hoofd SPO, Projectleider VSK, clubcoach VO en coördinator Opleidingen  Bewustwording bij alle doelgroepen over de waarde en mogelijkheden van het programma.



Eerste helft

 Intakegesprekken bij verenigingen  Sportspecifieke inrichting kernmodule ”Sportief besturen”, eerste workshop (= train de trainer)  Eerste ronde workshops “Besturen met een Visie”  Spelregelquizzen opstellen en testen  (Via deelname in klankbordgroep) globale opzet spelregelmodule  Opzet functie scheidsrechterscoach  Draagvlak bij SR-cie voor gelaagde opzet  Draagvlak en medewerking afdelingsvoorzitters, presentatie op ALV’s  Herbepaling ´arbitrageproof´  SI reglementen en VCP



Tweede helft

 Intensivering intakegesprekken verenigingen  Verdere uitrol “Besturen met een visie” en “Sportief besturen”  Trajecten “Sportief coachen” bij verenigingen  Ronde met informatiebijeenkomsten, regionaal  Week van de scheidsrechter  Opleiding scheidsrechterscoaches  Inrichting verenigingsarbitragecoördinator  Sportspecifieke inrichting spelregelmodule  In het kader van bewustwording is in elke nieuwsbrief aandacht besteed aan aspecten van het programma en zijn tijdens het verenigingscongres informatiefolders uitgedeeld. Op de website is een aparte deelsite ingericht waar veel aandacht wordt besteed aan alle aspecten van VSK.  Minstens 10 verenigingen hebben de theatervoorstelling “Wel winnen, hè!” bezocht. Met 4 verenigingsbesturen zijn diepgaande intakegesprekken gevoerd over hoe een veilig sportklimaat hun vereniging kan versterken; daar worden vervolgtrajecten op gebouwd. Bij het verenigingscongres was de workshop “Besturen met een Visie” een van de meest gevraagde. Er is een start gemaakt met sportspecifiek maken van de kernmodule “Sportief

Update 31-3-2013

37

besturen” voor verenigingsbestuurders.  Om spelregelkennis te verbreiden zijn verschillende quizvormen getest tijdens het Verenigingscongres. Op de website en in nieuwsbrieven wordt continu aandacht geschonken aan en gevraagd voor spelregels. De NTTB e neemt deel aan de 1 tranche van het sportspecifiek maken van een digitale spelregelmodule (incl. omzetten in voor iedereen begrijpelijke taal).  Naast de verdere invulling van een nieuwe structuur voor opleiding van scheidsrechters (KSS, zie onder Opleidingen) is in samenwerking met andere bonden een start gemaakt met het opzetten van een nieuwe functie ‘Scheidsrechterscoach’, die ook kan worden ingezet voor scheidsrechters die niet specifiek in opleiding zijn.  Met de afdelingsvoorzitters is een workshop georganiseerd in vervolg op de Masterclass Sportief Besturen. Hierin werd een gezamenlijk beleid ingevuld om de belangrijkste aspecten van een veilig sportklimaat ook voor de afdelingen handen en voeten te geven, zowel inhoudelijk alsook vooral in de communicatie.  Remi Beelen en Yana Timina hebben deelgenomen aan de VSK-bijscholing Trainen en Coachen van 6- tot 12-jarigen resp. pubers.  Bij de auditcommissie NOC*NSF is een aanvraag ingediend ter goedkeuring van het protocol Seksuele Intimidatie als invulling van de gevraagde minimale kwaliteitseisen.

38

2.

Topsport

Inleiding: De subsidieaanvraag voor 2013 t/m 2016 is pas in oktober 2012 mogelijk.. De toewijzingen voor 2013 t/m 2016 wordt pas laat in november/december 2012 bekend gemaakt, waardoor het niet mogelijk is om op dit moment bedragen aan de diverse onderdelen toe te wijzen. Het ingezette beleid zal echter gewoon doorgang vinden. De bijdrage van de NTTB aan topsport zal conform de eerder gemaakte afspraken gehandhaafd blijven. Wij zullen de daadwerkelijke bedragen zo snel mogelijk met een nieuwe versie van het jaarplan topsport toesturen.

Missie van de NTTB op Topsport "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld". Visie op Topsport binnen de NTTB Binnen toptafeltennis gaat het om twee elementen: de topsporter en topsport. Voor de NTTB is een topsporter iemand die professioneel met tafeltennis bezig is, en daar, sportief gezien, het maximale uit wil halen. We kunnen topsport dan omschrijven als alles wat er voor nodig is om spelers en speelsters dat doel te laten bereiken en het niveau te laten behouden. Het allerhoogste dat een toptafeltennisser kan bereiken is een gouden medaille op de Olympische Spelen. Dit betekent dat de meetlat, in ieder geval voor een Olympische sport als tafeltennis, internationaal wordt gelegd. De meest eenvoudige reden voor de NTTB om te kiezen voor toptafeltennis is omdat het vastgelegd is in de Statuten. Maar de NTTB kiest ook voor Topsport, omdat Topsport het gezicht van de NTTB naar buiten is. De NTTB wil met Nederlandse spelers en speelsters meetellen in de internationale tafeltennissport. Essentieel is daarbij, dat de sporters in potentie internationale prestaties kunnen neerzetten. De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. Bij “planning 2013” wordt verwezen naar de jaarplanner Topsport van de NTTB. De uitgebreide jaarplanner met alle details is op aanvraag beschikbaar bij de Afdeling Topsport van het Bondsbureau. 2.1 Doelstelling [Prestatie] Realisering

Evaluatie Budget

Presteren dames - WK Individueel (TOP-16) - EK teams (TOP-4) De Technisch Directeur gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € Subsidies: € Middelen vanuit de subsidies voor topsport en gerichte subsidies voor Ambition

39

Personele inzet Planning 2013 Update: 31-3-2013

2.2 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

2.3 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

2013, Maatwerk 2013, personele subsidies voor damesbondscoach, Gezond aan de Top, Technisch Directeur Damesbondscoach, assistent-damesbondscoach, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB en Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. Nog geen van de beoogde evenementen voor een prestatie heeft plaats gevonden. De World Team Cup is een aanvullend toernooi voor een prestatie van het damesteam. Deze is opgenomen in de prestatieafspraken met NOC*NSF. Het toernooi vindt net te laat plaats voor deze update.

Presteren heren - EK team - handhaven in challenge division (afhankelijk van resultaat EK kwalificatie!) - WK individueel (deelname nog twijfelachtig ivm ontwikkelingen sporters en ondersteuning N*N)(Parijs) De Technisch Directeur gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € Inkomsten: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie!): € Subsidies: € Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top en Technisch Directeur Talentcoaches heren, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd Door de afwijzing van het investeringsplan van de heren zijn voorlopig geen budgetten beschikbaar om met onze heren deel te kunnen nemen aan EK’s en WK’s.

Uitbreiden full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) naar zeven sporters. De Technisch Directeur gaat samen met de herenbondscoach en de andere talentcoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie!): € Subsidies: € Opmerking: Het resterende bedrag, €maakt deel uit van het nieuwe beleid (uitbreiding CTO Papendal). Zie ook onder 2.10!

40

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

2.4 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

2.5 Doelstelling [Prestatie] Realisering

Evaluatie Budget

Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top, talentontwikkeling N*N, talentontwikkeling NTTB en Technisch Directeur Talentcoaches heren, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd Wij zijn in voorbereiding op het komende seizoen in gesprek met een aantal sporters om hen de gelegenheid te geven op Papendal te komen trainen. Ook zullen ons sporters verlaten, die niet voldoende progressie hebben kunnen tonen of om andere redenen niet verder kunnen gaan met het full time programma op Papendal. Bij de volgende update zal hierover meer helderheid zijn.

Uitbreiden full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) naar vijf sporters. De Technisch Directeur gaat samen met de talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de talentcoach dames en de assistent-damesbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € Inkomsten: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € Subsidies: € Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Ambition 2013 (assistent-bondscoach), Gezond aan de Top, talentontwikkeling NOC*NSF, talentontwikkeling NTTB en Technisch Directeur Talentcoach dames, assistent-damesbondscoach, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd Wij zijn in voorbereiding op het komende seizoen in gesprek met een aantal sportsters om hen de gelegenheid te geven op Papendal te komen trainen. Ook zullen ons sportsters kunnen verlaten, die niet voldoende progressie hebben kunnen tonen of om andere redenen niet verder kunnen gaan met het full time programma op Papendal. Bij de volgende update zal hier meer helderheid zijn. 

Para-tafeltennis sporters tijdens EK 3 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7 en 9) De Technisch Directeur gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij Parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € Inkomsten: €

41

NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie): € Subsidies: €

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

2.6 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013 2.7 Doelstelling [Proces]

Middelen vanuit de Ambition subsidies voor para-sporters, Maatwerksubsidie van NOC*NSF voor para-sporters, personele subsidies uit het NOC*NSF coachfonds, subsidie ‘Gezond aan de Top’ en NOC*NSF subsidie voor Technisch Directeur Bondscoaches para-sporters, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd Nog geen van de beoogde evenementen voor een prestatie heeft plaats gevonden.

EJK Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen  Jongens junioren – team: 1/4 finale ; individueel toernooi: laatste ¼ finale e  Meisjes junioren – team: handhaven 1 categorie; individueel toernooi: 1/4 finale e  Jongens cadetten – team: promoveren naar 1 categorie; individueel: laatste 16 e  Meisjes cadetten – team: 4 plaats 6-landen cadettentoernooi, vormen van een nieuw MC team De Technisch Directeur gaat samen met de vier bondscoaches (jongens junioren, meisjes junioren, jongens cadetten en meisjes cadetten) de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Uitgaven: € Inkomsten: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (deels verplicht i.v.m. subsidie): € Subsidies: € Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top en Technisch Directeur Talentcoaches, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd e De EJK zal pas in het 3 kwartaal (juli) plaatsvinden.

Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches. Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de nieuwe opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.

42

Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren van activiteiten voor talentherkenning.

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

2.8 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) De Technisch Directeur gaat samen met de verantwoordelijke trainer van het NTTB Beloftenteam de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van het NTTB Beloftenteam. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het NTTB Beloftenteam groepsgericht zijn, worden door de Coördinator RTC gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft maandelijks contact met de Coördinator RTC. De Technisch Directeur gaat samen met de verantwoordelijke trainer voor talentherkenning de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten voor de talentherkenning. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden naar behoefte ingelast. Uitgaven: € Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € NTTB bijdrage ‘€ 1,50’ (deels verplicht i.v.m. subsidie): € Bijdrage afdelingen (Dag van het Talent, NTTB Jeugdcup): € Subsidies: € Eigen bijdragen: € Opmerking: Het resterende bedrag, € maakt deel uit van het nieuwe beleid (Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar). Zie ook onder 2.10! Middelen vanuit Gezond aan de Top, talentontwikkeling NOC*NSF, talentontwikkeling NTTB Talentcoaches, medewerker Topsport NTTB, verantwoordelijke trainer NTTB Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Technisch Directeur Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd In februari heeft een bijeenkomst met alle afdelingen plaats gevonden. Hierin is aan de afdelingen medegedeeld op welke manier budgetten verschoven worden om ruimte te creëren om het ‘onder 13 beleid’ vanaf komend seizoen (augustus 2013) op te kunnen starten. De technische staf is bezig om de details uit te werken. Het is de bedoeling dat uiterlijk begin mei de plannen met alle details gepresenteerd worden.

Medisch verantwoord topsporten De Technisch Directeur en de bondscoaches gaan samen met de medische staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a. topsportkeuringen en paramedische begeleiding). Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na de grotere toernooien ingelast. Uitgaven: € Inkomsten: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie): € Subsidies: €

43

Personele inzet Planning 2013

Update 31-3-2013

2.9 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013

Middelen vanuit Gezond aan de Top Bondsarts, fysiotherapeuten, masseur en paramedische begeleiding. - Paramedische begeleiding bij PS, WK, EK, EJK en Para toernooien - Topsportkeuringen voor alle selectieleden - Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op Papendal - Actief anti-dopingbeleid uitvoeren De topsportkeuringen hebben deels plaats gevonden of staan in de planning. De gesprekken met CTO Papendal over de sportmedische ondersteuning hebben met de technische staf plaats gevonden. Er is nog onduidelijkheid over het budget omdat CTO Papendal zijn investeringsplan nog bij NOC*NSF moet indienen (1 april) en de toewijzing pas later bekend wordt. Wij verwachten hier alleen bij de heren beperkingen omdat zij buiten het CTO programma vallen in verband met de afwijzing van het investeringsplan. Dit moet dan uit eigen middelen worden aangevuld. In de nieuwe topsportbegroting is hier rekening mee gehouden.

Topsport algemeen De Technisch Directeur gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De beleidsontwikkeling staat centraal. Samen met de directeur wordt de organisatorische structuur (Bondsbureau) aangestuurd. Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Uitgaven: € Diverse inkomsten: € NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (deels verplicht i.v.m. subsidie): € Subsidies: € Subsidie Technisch Directeur: € Medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB - Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten 2011-2016) - TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF - MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden, - Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) introduceren en roadmap ontwikkelen - Twee trainersbijeenkomsten houden - Administratie, planning en organisatie topsport - Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen - Kader bijscholingen organiseren (individueel) - Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden - Toekomst technische staf voorbereiden (na OS en PS loopt een aantal contracten af!) Opmerking De forse uitbreiding op deze post heeft te maken met het aantonen in waarde van de materiële ondersteuning (kleding, ballen, andere materialen). Dit is voordelig om in de toekomst makkelijker te kunnen voldoen aan een hogere verplichte eigen bijdrage om voor subsidie in aanmerking te komen of te blijven.

Update 31-3-2013

2.10 Doelstelling [Proces] Realisering

Door de technische staf, de medewerkster topsport en de Technisch Directeur e wordt aan vele trajecten gewerkt. O.a. heeft in maart de 1 trainerbijeenkomst op Papendal plaatsgevonden.

Nieuw Beleid 2010-2016 1. Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar 2. Uitbreiden aantal leden CTO Papendal 1. De Technisch Directeur gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De communicatie en

44

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013

Update 31-3-2013

inventarisatie van de situatie binnen de afdelingen staat centraal. In het najaar 2012 (nieuwe seizoen) zullen de eerste uitbreidingen van gerichte activiteiten starten. 2. Zie 2.3 en 2.4 Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Niet in begroting opgenomen Uitgaven: € 1. Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar € voor (2.7) 2. Uitbreiden aantal leden CTO Papendal € voor (2.3 en 2.4) Inkomsten: € NTTB bijdrage uit 25% contributie voor topsport: € Subsidies: € (oude ondersteuning RBT) *: wel in begroting opgenomen Afdelingen: € voor (1) Ongedekt (op dit moment): € (nog niet in begroting opgenomen) Trainer NTTB Beloftenteam, Afdelingscoördinator, Regionale bondstrainer, projecttrainer (via verenigingen), Medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie ook het uittreksel van het beleidsplan hieronder! Activiteiten Planning Controle en aansturing afdelingen regionale bondstrainingen (uitbreiden fte voor coördinator)

2011-2016

Uitwerken, actualiseren en heropstarten van het Individuele Jjeugdtopsportplan (naar 10 plaatsen) Verhogen aantal T 4 trainers bij talenten onder 13 jaar Stapsgewijs uitbreiden van de Talentgroep van 16 naar 24 permanente leden Stapsgewijs uitbreiden van centrale trainingsstages van 3 naar 8 Stapsgewijs uitbreiden van internationale trainingsstages van 2 naar 5 Stapsgewijs uitbreiden van deelname aan internationale toernooien van 4 naar 8

2011-2016 Tot 2016 Tot 2014 Tot 2016 Tot 2016 Tot 2016

Met name de opstart van het onder 13 beleid heeft prioriteit in de komende periode (zie ook de opmerkingen hierboven).

45

3.

Wedstrijdzaken

Inleiding In het MJBP 2010-2016 is voor Wedstrijdzaken een aantal belangrijke aandachtspunten opgenomen. Zo heeft de NTTB het verhogen van het niveau van de Eredivisie als doelstelling en dient daarmee samenhangend ervoor te zorgen dat uiterlijk in 2016 alle Nederlandse toppers (dames en heren) in de Eredivisie spelen. De Eredivisie zou veel meer het gezicht van de tafeltennissport in Nederland kunnen en moeten zijn. Een sterke Eredivisie is een middel om de tafeltennissport op een hoger niveau met regelmaat naar de tafeltennissers en geïnteresseerden te brengen. In 2011 is een Werkgroep Eredivisieclubs ingericht en in 2012 is de huidige Eredivisie onder de loep genomen en een plan van aanpak gemaakt. 2013 zal het jaar zijn van implementatie en vernieuwing. Nadat in 2012 uitgebreid onderzoek is gedaan naar de wensen en behoeften van de competitiespelers en potentiële competitiespelers, zal 2013 in het teken staan van het analyseren van de uitkomsten en het ontwikkelen van nieuw en/of verbeterd aanbod. In 2012 is de competitiemodule van NAS geëvalueerd en is er een wensenlijst gemaakt. In 2013 zal de module dmv de gewenste aanpassingen worden verbeterd. Naast de NAS-ontwikkelingen wil het Hoofdbestuur samen met de zeer vele betrokken vrijwilligers, toernooiorganisaties en het Bondsbureau in 2013 onze evenementen (top- en breedtesport) verder versterken. In het bijzonder zal aandacht worden gegeven aan de dames- en meisjescompetities en implementatie van de toernooisoftware van Toernooi.nl. Dat laatste is in 2012 van start gegaan en zal in 2013 op volle toeren draaien. Het Bekertoernooi is in 2012 onder handen genomen en draait vanaf 2013 in haar nieuwe vorm. Het Team Wedstrijdzaken, dat in 2011 van start is gegaan, heeft haar rolverdeling duidelijk en zal in 2013 meer slagkracht hebben. Het samenwerken met Wedstrijdzaken van de Squashbond neemt toe en zal de efficiëntie verhogen. Sinds 1 september 2012 is de opslag en het vervoer van de NTTB materialen in handen van Menereis. In 2013 zal deze uitvoering/samenwerking uitgevoerd worden en geëvalueerd. 3.1 Verhogen niveau Eredivisie Doelstelling Goedkeuring en implementatie nieuwe opzet Eredivisie Realisering Door diverse overleggen en diverse acties door het Team Wedstrijdzaken, Technisch Directeur, Werkgroep Eredivisie i.s.m. de Werkgroep Eredivisieclubs Evaluatie Rapportage zal plaatsvinden aan het Hoofdbestuur Budget Uitgaven: geen Personele inzet Planning 2013 Update 31-3-2013

3.2 Competities Doelstelling Realisering

Evaluatie

Werkgroep Eredivisie, Werkgroep Eredivisieclubs, Technisch Directeur, Media & Communicatie, Marketing en Team Wedstrijdzaken  Nieuwe opzet Eredivisie voordragen aan HB en vervolgens Bondsraad  Bij goedkeuring implementatie en vernieuwingen doorvoeren In november 2012 is de eerste opzet door de Bondsraad goedgekeurd. In het eerste kwartaal van 2013 is het voorstel verder uitgewerkt met de Eredivisieclubs. De clubs hebben enkele aanpassingen op het voorstel voorgesteld.

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op landelijk niveau. Nav onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd voor zowel meisjes en jongens. Op landelijk niveau is dat als volgt: e e e De Eredivisie, de seniorencompetitie (1 , 2 en 3 divisie) en landelijke jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C) . Het continueren van de succesvolle nieuwe opzet van de meisjescompetitie en het verbeteren van de damescompetitie zijn daarin speerpunten. De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitie-

46

Budget

Personele inzet Planning 2013  jan & sep 

leiders. Uitgaven: € 13.000 Inkomsten: Vergoedingen competities: € 4.000 Contributies: € 9.000 Landelijke Competitieleiders, Landelijke uitslagendienst met 1 persoon en Coördinator Wedstrijdzaken 

juni & dec



 jan – dec  jan – dec Update 31-3-2013

   

3.3 Evenementen Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec  jan – dec

Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling en de bijbehorende procedures Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau Nav onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen Half februari heeft een eerste bijeenkomst plaatsgevonden over de nieuwe competitieopzet. Vervolggesprekken vinden in het tweede kwartaal plaats Na overleg met de Competitiecommissie is besloten de uitslagendienst vanaf de voorjaarscompetitie alleen voor de Eredivisie te continueren. De uitslagen van de overige landelijke competities lopen via de koppeling met NAS.

Naar een (nog) hoger niveau werken van landelijke toernooien d.m.v. ontwikkelen van beleid, uitvoeren, sturen en bewaken. Verdere professionalisering van de topevenementen en versterken van toernooiorganisaties. Speerpunt daarbij is het implementeren van de software van Toernooi.nl bij de N-evenementen. Het verder verbeteren van de NTTB Eredivisie Play-off finales ism TTV Hilversum. Met vakkundige hulp van vrijwilligers realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de Evenementenagenda. In verdere samenwerking met Communicatie/PR en Sport- en productontwikkeling wordt er gewerkt aan verdere professionalisering van de evenementen en zichtbaar maken van het NTTB-imago. De NTTB-uitstraling moet duidelijk naar voren komen zodat er een vertrouwd gezicht gecreëerd wordt dat staat voor goede en kwalitatief hoogwaardige evenementen waar de leden graag aan mee willen doen en naar toe willen komen. Communicatie verbeteren op de website door onder andere de uitslagen actueel te houden en verslagen en foto’s op te vragen vanuit de lokale organisaties. Samen met TTV Hilversum zullen de Play-off finales op een hoger niveau gebracht worden. Team Wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag. Totale begroting voor toernooien: € 105.600. Inkomsten: € 21.700 (incl. € 15.000 verhuur materiaal, zie ook 3.6) Contributies: € 83.900 Totale begroting voor topevenementen: Vaste uitgaven: € 26.200 Inkomsten: Diversen: € 5.000 Contributies: € 21.200 Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken, Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing      

Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen Verbeteren van het huidige aanbod Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen Nieuwe opzet Bekertoernooi uitvoeren en evalueren

47

 jan – dec  mei & dec Update 31-3-2013

3.4 Ranglijsten Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2013  jan – dec Update 31-3-2013

   

Realisatie evenementen binnen de financiële begroting 2 x organisatie Play-off finales In het eerste weekend van januari zijn de Masters gespeeld in Leiden. In het eerste weekend van maart is het NK-A gehouden, voor de eerste keer in Sportcentrum Landstede in Zwolle.

Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen. Jaarlijks overleg met de ranglijstenfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de website. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien 3 tot 4 vrijwilligers  Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De jeugdranglijsten A en B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden. Ranglijsten zijn volgens afspraak gepubliceerd op de NTTB website.

3.5 Spelerslicenties Doelstelling Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking op het laten slagen van de invoer van NAS. Realisering Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van de NAS licentiemodule Evaluatie Rapportage via jaarverslag. Budget Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Personele inzet Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken Planning 2013 Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren.  jan – dec Update 31-3-2013 Voortgang volgens planning.

3.6 Materiaalbeheer Doelstelling Samenwerking en afspraken met Menereis optimaliseren en evalueren. Huurders begeleiden bij veranderingen Realisering In het begin van 2013 in nauw overleg met Menereis en toernooiorganisaties het proces van huur, opslag en vervoer begeleiden. Later in 2013 evalueren Evaluatie Continu Budget Uitgaven: € 30.000 Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken, toernooiorganisaties Planning 2013 - In overleg met Menereis de huurders optimaal bedienen  jan – jul - Evaluatie samenwerking  aug/sept Update 31-3-2013  Uitvoering bediening N-evenementen door Menereis zoals afgesproken  In de onderhandelingen over het nieuwe contract met TIBHAR is ook een andere logistieke partner naar voren geschoven, namelijk Table Tennis Logistics. Met deze partner wordt gewerkt aan een overeenkomst vanaf het seizoen 2013/2014, gelijk met de ingang van het nieuwe contract met TIBHAR

48

3.7 Scheidsrechters Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013  jan – dec  jan – dec Update 31-3-2013

Reguliere taken uitvoeren; werving nieuwe scheidsrechters in nauwe samenwerking met het Bondsbureau, beoordelen van scheidsrechters conform het nieuwe beoordelingssysteem; een regelmatige vorm van publicaties betreffende "scheidsrechters" via allerhande kanalen; werken met het PPS-systeem Continuering van de wens om minimaal 90% van de wedstrijden in Ere- en eerste divisie te gaan 'bezetten'; in nauwe samenwerking met het Hoofdbestuur en het Bondsbureau uitvoeren van een nieuw plan voor werving scheidsrechters Evaluatie van bovenstaande plannen conform van tevoren vastgesteld tijdspad Uitgaven: € 55.939 Inkomsten: Bijdragen: € 45.840 Contributies: € 10.099 Vrijwilligers van de Scheidsrechterscommissie    

Uitvoering van reguliere taken Uitvoering werving nieuwe scheidsrechters Reguliere taken worden uitgevoerd, scheidsrechters hebben goed kunnen werken tijdens de Masters en NK-A. In het project ‘Naar een veiliger sportklimaat’ wordt aandacht besteed aan werving en behoud van scheidsrechters.

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Vaststelling van de Evenementenagenda door alle betroken partijen en het doorvoeren van mutaties conform vastgestelde procedures; het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda; laten goedkeuren door alle betrokken partijen en het actualiseren van de agenda volgens afgesproken procedures; bovendien het zorg dragen voor publicaties en de wijzigingen tijdens het seizoen Realisering Het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda en deze bespreken en vaststellen met/door alle betrokken partijen. Actualiseren van de agenda vindt plaats volgens afgesproken procedures. De Evenementenagenda wordt op de website gepubliceerd, evenals mutaties daarop. Budget Onderdeel van toernooien Evaluatie In het jaarlijkse overleg wordt het verloop van het afgelopen jaar geëvalueerd. Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken en vrijwilligers Planning 2013  jan  Concept bespreken  feb  Verspreiding concept-agenda naar de afdelingen  1 jul  Publicatie definitieve agenda  jan – dec  Beheer Evenementenagenda Update 31-3-2013 De jaarlijkse agendavergadering heeft in januari plaatsgevonden. Daaruit is een concept-agenda voor 2013/2014 gekomen die naar de afdelingen is gegaan.

49

4.

Opleidingen

Inleiding: De nieuwe opleidingen en bijbehorende systematiek zijn inmiddels goed bekend bij de verenigingen in Nederland. Ook op het bondsbureau staat de organisatie zodanig dat een breed palet aan opleidingen en bijscholingen aangeboden kan worden. Het licentiesysteem is geupdate en nieuwe licentielijsten zijn gepubliceerd. Het opleiden van kader is de uitdaging voor de komende jaren. Bij verenigingen moet het besef doordringen dat kader de ruggengraat van een vereniging is. En dat dit goed geschoold kader moet zijn. De afdeling Opleidingen organiseert zelf trainersopleidingen, toernooileidersopleidingen en de opleiding tot scheidsrechter. In 2013 gaan we een start maken met een aparte coachmodule, die nu onderdeel is van de TT2 en TT3 opleidingen. Daarnaast is Opleidingen onderdeel van het team SPO en helpt het mee organiseren van overige kaderopleidingen behorende bij productontwikkeling en verenigingsondersteuning. In 2012 is een start gemaakt met het programma ‘Naar een Veiliger Sport Klimaat’ afgekort als VSK. De focus van de NTTB in dit programma is het borgen van scheidsrechterszaken op het bondsbureau, scheidsrechtersopleidingen in het bijzonder. Hierbij volgen we de Kwalificatie Structuur Arbitrage van NOC*NSF (KSA). Dit betekent dat we vanaf niveau 1 (lid niveau) aandacht hebben voor spelregelkennis. Dit vormt de opmaat naar invulling van het streven om bij elke wedstrijd een teller te hebben met voldoende spelregelkennis. De trainersopleidingen krijgen te maken met een vernieuwde Kwalificatie Structuur Sport (KSS). In 2013 wordt niveau 2 opnieuw beoordeeld door NOC*NSF (audits) en in 2014 niveau 3. Voor de NTTB aanleiding om beide opleidingen nogmaals licht aan te passen. De inhoud blijft overeind alleen de manier waarop we het aanbieden verandert. We gaan over op modulair aanbieden zodat deelnemers ook deelcertificaten kunnen halen; we kiezen voor minder bijeenkomsten en meer praktijkgericht opleiden. In 2013 voorjaar zetten we de laatste hand aan deze bijstellingen, zodat in september 2013 de opleidingen nieuwe stijl kunnen gaan draaien. De opleiding tot toernooileider kende in 2012 een goede start. In 2013 zijn we nog druk met de deelnemers van de TL3 opleiding en werkt de expertgroep verder aan de TL4 opleiding die in 2013 voor het eerst gegeven gaat worden. Ook hier werken we met een modulair systeem: in anderhalf tot twee jaar tijd kan iemand van niveau 2 doorgroeien naar niveau 4, of ergens op een niveau instappen dat past bij zijn bewezen competenties. De NTTB organiseert een aantal vraaggerichte bijscholingen vanuit de afdeling Opleidingen. Deze zijn meestal gerelateerd aan producten en programma’s, bijvoorbeeld Table Stars. Voor technische bijscholingen verwijzen we naar de VVTT, en voor overige bijscholingen voor trainers/coaches naar de ASK en NL COACH. Ook vanuit het VSK programma zijn er bijscholingen te volgen voor bestuurders en trainers. Nieuw is in 2013 het aanbieden van bijscholingen in zogenaamde Masterclasses tijdens seminarweken in januari en in juni. Hier worden modules uit al onze opleidingen aangeboden en starten we een scholing tot mensgerichte coach. Ook voor bestuurders organiseren we in deze periode Masterclasses. Met ELO gaan we ook in 2013 door, alle opleidingen worden hierin ondergebracht. De begeleidingsfunctie wordt verder uitgebreid. Volgens meerjarenbeleid gaan we verder werken aan het aanbieden van opleidingen op ROC’s. Ook het versterken van het team docenten en beoordelaars vraagt continue om inzet en aandacht van het bondsbureau. Het beleid voor 2013 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar protocollen en profielen die terug te vinden zijn op onze website.

50

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering Uitvoer opleidingen tot tafeltennistrainers volgens jaarplan 2013. Gestelde aantallen 2013: TT1 wordt vanuit de NTTB in de seminarweken aangeboden (2x). Verenigingen kunnen het zelf organiseren, bijvoorbeeld als ouderavond (10x) TT2 72 deelnemers verdeeld over 6 opleidingsplaatsen TT3 30 deelnemers verdeeld over 2 opleidingsplaatsen TT4 afronding opleiding 2013, 9 kandidaten. Werven deelnemers voor nieuwe opleiding, geplande start 2014 Gebruik ELO ter ondersteuning van docent, begeleiders en deelnemers Versterken team docenten en beoordelaars. Hervormen niveau 2 en 3 volgens modulair systeem Evaluatie Middels evaluatieformulieren per opleiding Aantal geslaagde kandidaten. Per kwartaal wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken m.b.t. deelnemers aan de opleidingen Budget Vaste kosten: € Inkomsten: Subsidies: € 6.750 Deelnemersbijdragen: € Contributies: € Personele inzet Hoofd Breedtesport, Coördinator Opleidingen, Medewerker opleidingen Planning 2013  eerste helft  Aanbieden TT1 in seminarweken januari en juni  Voorbereiden opleidingen die in het najaar starten  Aanbieden bijscholingen trainersopleidingen  Deelname Academie Sport Kader  Definitief vastleggen niveau 2 en 3 volgens nieuwe KSS  Ontwikkelen certificaten per module  Borgen administratie deelcertificaten en bijscholingen in NAS  Promotie opleidingen TT2 en TT3 in het land  Tweede helft  Start opleidingen TT2 en TT3  Afronding TT4 2011 Update 31-3-2013  Michiel en Ingrid hebben een planning opgesteld voor het aanpassen van de niveau 2 en 3 opleidingen, met als start september 2013 (en klaar voor audits). Die planning staat nu al onder druk.  De nieuwe planning voor de opleidingen met een start in het najaar is al gemaakt en wordt uitgevoerd.  Seminarweken komen dit jaar geheel te vervallen. De VVTT houdt eind mei haar congres en heeft ons verzocht niets te organiseren.  TT4 kandidaten worden richting finish geloodst.  Bijscholingen zijn aangeboden tijdens het NK-A, hiervoor was voldoende belangstelling. 4.2 Toernooileidersopleiding Doelstelling (Door)ontwikkelen opleidingen tot Toernooileider. Aanbieden TL 2 en TL3 en afronden ontwikkeling TL4. Geplande start TL 4 najaar 2013. Werkzaam systeem van eerder verworven competenties (EVC;s), eerder verworven kwalificaties (EVK’s) en daarbij behoorden toewijzing van vrijstellingen of licenties. Opstellen voorwaarden voor licentiebehoud. Realisering Samenwerking tussen Expertgroep Toernooileider (Joop Matteman, Wiel Schers, Nick van ’t Hooft, Joost Schoenmakers en Paul Kil), Opleidingen en Wedstrijdzaken. Evaluatie Alle opleidingen worden geëvalueerd met vragenlijst Kwartaalupdate over voortgang Budget Vaste kosten: € Inkomsten uit deelnemersbijdragen: €

51

Personele inzet Planning 2013  eerste helft



tweede helft

Update 31-3-2013

Coördinator Opleidingen  Pilot TL3  Werkgroep toernooileider ontwikkelt TL 4  Publicatie toewijzing licenties op basis van EVC’s en EVK’s.  Start opstellen voorwaarden licentiebehoud  Start TL 2 opleidingen  Start TL 4 opleiding De pilot TL 3 is klaar voor de start. Het zoeken is naar een geschikte docent. De geplande start is verschoven naar dit najaar. Dit omdat we het traject van vrijstellingen (EVC’s en EVK’s) zorgvuldig willen inrichten. Het Hoofdbestuur heeft hier in haar februari vergadering een besluit over genomen. Het Bondsbureau is dat besluit aan het uitvoeren. De voorbereidingen voor de TL 4 opleiding vinden vanaf april plaats.

4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Doelstelling Ontwikkelen van scheidsrechtersopleidingen volgens KSA. Nadruk op spelregelkennis op lidniveau en op verenigingsniveau. Aandacht voor het vak scheidsrechter door middel van gerichte communicatie. Realisering Alle verenigingen met jeugd hebben eind 2013 mee gedaan aan de intake. Ontwikkeling spelregelmodule. Ontwikkeling niveau 3 opleiding. Deelname aan de week van de scheidsrechter. Evaluatie Alle opleidingen worden geëvalueerd met vragenlijst Kwartaalupdate over voortgang Budget Vaste kosten: € Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € Personele inzet Coördinator Opleidingen, programmamanager VSK Planning 2013  eerste helft  Uitrol VSK programma volgens plan van aanpak  Contact met de scheidsrechterscommissie  Verenigingsbezoek vanuit VO ism VSK  Promotie op (jeugd) evenementen en ALV’s  tweede helft  Uitrol VSK programma volgens plan van aanpak  Contact met de scheidsrechterscommissie  Verenigingsbezoek vanuit VO ism VSK  Week van de Scheidsrechter  Promotie op (jeugd) evenementen en ALV’s Update 31-3-2013  De Scheidsrechterscommissie en de taakgroepen Spelregels en Opleidingen resp. Beoordelingen hebben zich gezamenlijk gebogen over de criteria die ten grondslag liggen aan de volledig nieuwe opleidingsstructuur (in lijn met de KSS), maar ook aan een beoordelingssysteem. Deze bijeenkomst leidde tot breed draagvlak voor het nieuwe systeem – de bedoeling is dit met ingang van het nieuwe seizoen te gaan testen.  Bij de halve finales van de NJM in Zwolle is een geslaagde pilot gehouden van een eendaagse scheidsrechtersopleiding voor niveau 3 (afdelingsscheidsrechter). Twee van de drie kandidaten zijn geslaagd en er is lering uit getrokken voor een reguliere opzet van zo’n opleiding bij meer van dergelijke toernooien. 4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Het aanbieden van voldoende bijscholingen voor kaderfuncties op jaarbasis. De organisatie hiervan wordt gecoördineerd en ontsloten vanuit de NTTB, zowel vanuit Opleidingen als vanuit SPO. Goed werkend systeem om licenties bij te houden in NAS. Realisering In samenwerking met partners in het veld een overzichtelijk aanbod creëren om het niveau van de trainer te behouden c.q. te verbeteren. Aanbod ontsluiten op website. Samenwerking met VSK programma en ASK.

52

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2013  eerste helft



tweede helft

Update 31-3-2013

Goede relaties met de VVTT voor het aanbod technische bijscholingen. Seminarweken en masterclasses in januari en juni. Aantal bijscholingen en aantal licenties volgens KPI. Vaste kosten: Inkomsten: Bijdragen: Coördinator Opleidingen, medewerker opleidingen  Aanbieden van bijscholingen in seminarweken januari en juni  Publicatie actuele licentielijst 1 juli  Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma’s  Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK programma  Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma’s  Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK programma Op verzoek van de VVTT is besloten dit jaar geen bijscholingen in de zomer aan te bieden, omdat de VVTT dan haar jaarcongres houdt. De NTTB biedt haar bijscholingen nu door het hele jaar heen aan. Het idee van seminarweken gaan we wel verder doorontwikkelen. Bijscholingen zijn dan interessant voor bestuurders en trainers, voor ouders en begeleiders. Tijdens de NK-A zijn twee bijscholingen behorende bij programma’s aangeboden: MBO lessen en paratafeltennis. In totaal konden 94 die licentiepunten konden bijschrijven.

53

5.

Algemeen Bestuurlijke Zaken

Inleiding: De opsomming van de ABZ hoofdpunten uit het Meerjarenbeleidsplan: Ontwikkeling interne organisatie - Evaluatie bestuurlijke vernieuwing - Kwaliteit Bondsbureau - Bepalen rollen Bondsbureau (t.a.v. dienstverlening en beleidsontwikkeling) - Samenwerking Squash Bond Nederland - Oriëntatie verbreding samenwerking met andere bonden/sporten - Financieel gezonde bond (begrotingsregels en beleidskeuzes) Volledige inbedding van alle aspecten van Bestuurlijke Vernieuwing in de hele NTTB-organisatie, één stabiele en dienstverlenende serviceorganisatie voor NTTB, SBN en KNAS, een duidelijke en vastgestelde rolverdeling tussen alle NTTB-geledingen: dat zijn de beoogde resultaten in 2016 binnen het hoofdthema ‘Ontwikkeling van de organisatie’. In 2013 maken we concrete stappen in de bestuurlijke vernieuwing, versterken we de kwaliteit van het Bondsbureau en vervolgen we het gesprek over de rolverdeling tussen Hoofdbestuur, Bondsbureau, afdelingen en commissies. Het vermarkten van de tafeltennissport professionaliseren en de communicatie richting onze verenigingen en leden intensiveren heeft blijvend onze aandacht. Dit alles ter ondersteuning van de uitvoering van het vastgestelde meerjarenbeleid. Hieronder is nader beschreven welke activiteiten in 2013 worden uitgevoerd om dit te gaan realiseren. 5.1 Vervolg traject Bestuurlijke Vernieuwing Doelstelling Bestuurlijke vernieuwing en evaluatie traject Bestuurlijke Vernieuwing Realisering De afgelopen jaren is het traject Bestuurlijke Vernieuwing geïmplementeerd. Een verdere inbedding in de organisatie is gewenst: het moet in het handelen en gedrag opgenomen worden, naast dat het in de reglementen is verankerd. Daarnaast wordt vanuit de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing een evaluatie voorbereid. Doel van de evaluatie is om te kijken wat goed is gegaan en wat nog verder verbeterd/ aangepast kan worden. Evaluatie De Bondsraad en het College van Voorzitters worden betrokken bij de realisatie. Aan de Bondsraad wordt gerapporteerd. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Leden Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, Hoofdbestuur, Directeur NTTB, Afdelingsvoorzitters, Bondsraadsleden en vele anderen Planning 2013 Resultaten  Jan-april  Uitvoering plan van aanpak en verbeterpunten  Mei  Tussentijdse evaluatie College van Voorzitters  Juni  Bespreking evaluatiepunten Bondsraad  Sept-Okt  Continuering uitvoering; eventueel met aangepaste prioriteiten  Nov  Vaststellen status quo en opmaak plan 2014 Update 31-3-2013 Door de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing is een discussienota opgesteld. Wim Vreeburg participeert in de werkgroep. Geconstateerd is dat de onderbezetting van besturen in veel afdelingen een knelpunt is. De werkgroep maakt een rondgang langs de afdelingen. 5.2 Versterken kwaliteit Bondsbureau Doelstelling Ontwikkelen vrijwilligersbeleid Realisering Nadat de samenwerking met Squash Bond Nederland is geïmplementeerd en de KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) daar bij is gekomen, is de volgende stap het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid. Hierbij wordt een visie op vrijwilligersbeleid ontwikkeld en de structuur, taak- en rolverdeling vastgesteld en wordt ingegaan op werving, selectie en waardering van vrijwilligers. Evaluatie Het Hoofdbestuur stelt de notitie/visie vast. De Bondsraad wordt hierover geïnformeerd.

54

Budget Personele inzet Planning 2013  Jan-mei  Juni  Nov Update 31-3-2013

Uitgaven: geen Directeur NTTB en medewerkers Bondsbureau Resultaten  Bestaande projecten zoals VSK koppelen aan vrijwilligersbeleid  Concept notitie gereed  Notitie door Hoofdbestuur vastgesteld en aan Bondsraad verzonden Door het wegvallen van de directeur NTTB heeft het opstellen van de notitie vertraging opgelopen. Bij het opstellen van de visie op de organisatieontwikkeling is speciaal aandacht gevraagd voor het vrijwilligersbeleid. Vanuit het VSK-programma en verenigingsondersteuning is nadrukkelijk al invulling gegeven aan de vrijwilligers in het land en de rol van de afdelingen als verlengde van het Bondsbureau.

5.3 Bepalen rolverdeling HB – Bondsbureau – Afdelingen - Commissies Doelstelling Ontwikkelen format en werkwijze financiering van de activiteiten van afdelingen Realisering Conform uitspraken van de Bondsraad wordt voor 2013 een geconsolideerde begroting en jaarplan voorgelegd inclusief begroting en plannen van de afdelingen. Verdere uitwerking in rapportages, monitoring, etc. Evaluatie De Bondsraad wordt geïnformeerd over de werkwijze en de resultaten daarvan. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Hoofdbestuur en leden MT Bondsbureau Planning 2013 Resultaten  Jan - dec  Best practice en terugkoppeling resultaten pilot afdeling ZuidWest  Voortgang Jaarplan 2013 en financiële kwartaalrapportages inclusief afdelingsactiviteiten en afdelingscijfers  Afdelingen coachen en begeleiden waar nodig Update 31-3-2013 De eerste evaluatiebijeenkomst van de afdelingspilot ZuidWest wordt gepland in april. Afdeling West heeft de uitvoering van de financiële administratie in handen gegeven van het Bondsbureau. De eerste gecumuleerde rapportage wordt halverwege het jaar verwacht. 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Uitvoeren marketingplan Realisering Vanaf juni 2011 is gestart met het maken van een marketingplan en de uitvoering daarvan. Dit is vooral gekoppeld aan Sport- en productontwikkeling met als doel het vergroten van ons ledenaantal. Evaluatie Het HB rapporteert aan de Bondsraad over de voortgang. Budget Uitgaven: € 21.500 Inkomsten: investering uit eigen vermogen: € 21.500 Noot: begroot tot en met 30-6-2012 Personele inzet Medewerker Marketing Planning 2013 Resultaten  Jan  Doel en verwachtingen herzien in verband met besluit in Hoofdbestuursvergadering d.d. 10 oktober 2012  Jan-febr  Herzien plan opstellen  Vanaf maart  Uitvoering plan Update 31-3-2013 Weinig voortgang door het ontbreken van een Hoofdbestuurslid met de portefeuille Marketing. Voor bedrijfsport wordt naar externe mogelijkheden gekeken. 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Alle afdelingswebsites hebben dezelfde uitstraling als de NTTB-website Realisering Conform het besluit van de Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB per 1-1-2013 dezelfde ‘look-and-feel’. Evaluatie Verantwoording en evaluatie via jaarverslag NTTB. Budget Omzetting afdelingswebsites nog niet begroot. Personele inzet Medewerker Media & Communicatie Planning 2013 Resultaten

55



Jan-Juni

 Juni  Juli-Nov  Dec Update 31-3-2013



Aanvullende training en begeleiding van de afdelingen over gebruik en onderhoud  Evaluatie  Aandacht voor lokale nieuwsvergaring, meer publiek naar de website  Beoordelen nieuwe mogelijkheden Van de acht afdelingen zijn er vier daadwerkelijk over naar dezelfde ‘look-andfeel’. Twee afdelingen bijna zo ver; daar zijn nog de laatste controle en een begeleidingsgesprek nodig. Twee afdelingen (Limburg en West) benaderen we met aanbod tot ondersteuning.

56

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 7 (agendapunt 7a)

JAARVERSLAG 2012 TUCHTCOMMISSIE NTTB 1. Algemeen In vergelijking met voorgaande jaren is het aantal tuchtzaken aanzienlijk gedaald. In het afgelopen jaar werden namelijk slechts 6 aangiftes gedaan, welke met uitzondering van 1 alle binnen het verslagjaar werden afgehandeld. Daarmee is het aantal van 11 zaken in 2011 naar 6 gedaald in 2012 en daarmee, na enige jaren van lichte stijging, weer op het niveau van 2007 gekomen. Dat kan op zich als een positief signaal worden opgevat, omdat de hoeveelheid tuchtzaken nog meer beperkt is gebleven. Wederom is het jaarverslag daarom niet omvangrijk. Extreme zaken hebben zich gelukkig niet voorgedaan. De Tuchtcommissie (TUC) is zich volledig bewust van het gegeven dat lang niet alle incidenten en negatieve voorvallen worden gemeld en dat de zwaarte veelal wordt gewogen alvorens aangifte te doen. De aangiftes zijn afkomstig uit de Afdelingen West (3x), Holland-Noord (1x), ZuidWest (1x) en een vereniging (1x). Eén zaak(12-006) heeft een uitloop naar 2013. 2. Behandelde zaken De TUC beperkt zich tot het weergeven van de tenlastelegging en de daarop, na schikking door de aanklager of na behandeling binnen de TUC, gevolgde uitspraak (geen namen en verenigingen vermeld, hoewel voor insiders wel te herleiden). De volledige uitspraken zijn gepubliceerd op de website van de NTTB. 2.1 Zaak 1 dat u, als leden van de NTTB en XXXX, tijdens de op 27 januari 2012 te Amsterdam gespeelde wedstrijd e in de competitie afdeling Holland-Noord van de NTTB, tussen T 8 – H 11, na afloop van de 5 set bij een stand van 4-1, gezamenlijk heeft besloten niet verder te spelen en de competitiewed-strijd te staken. Dit in samenhang met artikel 13 lid 1 van de het Competitiereglement NTTB, waarin is verwoord dat het staken van een competitiewedstrijd niet is toegestaan. Op grond van het gestelde in artikel 20 van het Tuchtreglement NTTB is de aanklager bevoegd een voorstel tot schikking te doen. In combinatie met de relevante bepalingen uit het Tuchtreglement en Competitiereglement, komt de aanklager vooralsnog tot de conclusie dat in deze zaak een dergelijk voorstel kan worden gedaan. Dit aanbod tot schikking houdt in: betaling van een geldboete van € 75,00 (voor het gehele team). Het voorstel tot schikking is aanvaard. 2.2 Zaak 2 dat u (drie personen) zich, tijdens en voorafgaande aan de op 10 februari 2012 te Rotterdam gespeelde competitiewedstrijd tussen TTV TW 4 en TTV T 3 heeft schuldig gemaakt aan wangedrag dan wel onsportief gedrag, onder andere bestaande uit het gebruik van grof taalgebruik, evenals dat u tijdens de betreffende competitiewedstrijd alcohol heeft gebruikt. Hiermee heeft u zich mogelijk schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: Artikel 5 onder aanhef en onder a, d, e, en f van het Tuchtreglement in combinatie met artikel 14 van het Competitiereglement dan wel artikel 3.5.2.1. van de Spelregels. dat alle spelers van team 4 van TW individueel schuldig zijn aan de in de aanklacht omschreven gedragingen, te weten wangedrag; dat zij zich daarmee schuldig hebben gemaakt aan wangedrag en het schaden van de goede naam van de NTTB en haar geledingen en de tafeltennissport in het algemeen zoals omschreven in artikel 3.5.2.1 A Spelregels NTTB en hetgeen strafbaar is gesteld in art. 5 aanhef en onder a en f Tuchtreglement. dat zij verder worden vrijgesproken van hetgeen is ten laste gelegd omtrent het gebruik van alcoholhoudende drank tijdens de wedstrijd; noot: zie ook de overwegingen TUC verderop in het verslag.

57

dat zij op grond van het gestelde in art. 44 onder c en art. 46 TR een straf krijgen opgelegd van: een geldboete van € 40,00 per speler; die voorwaardelijk wordt opgelegd met een proeftijd van 2 jaren, vanaf 10 juli 2012 en eindigend op 9 juli 2014. 2.3 Zaak 3 dat u (zich) als lid van de NTTB en TTV S, gedurende de op 14 april 2012 te Helmond gespeelde e wedstrijd tussen TTV S 1 en TTV I 1 van de hoofdklasse tijdens en na afloop van de 5 set tussen speelster I. F (TTV I) en u: 1. meerdere malen verbaal in negatieve zin (uitschelden) hebt uitgelaten ten opzichte van uw tegenstander(s); 2. vervolgens speler B (TTV I) na afloop van voormelde set hardhandig hebt vastgepakt en hem met twee handen bij de keel hebt gegrepen en een wurggreep hebt ingezet; 3. waarna een vechtpartij tussen B en u is ontstaan waarbij over en weer (rake) klappen zijn gevallen, waaraan ook uw vader, die als toeschouwer aanwezig was, heeft deelgenomen. Uiteindelijk zijn spelers van beide verenigingen met behulp van derden erin geslaagd u weg te trekken en de vechtpartij te beëindigen; 4. speler B als gevolg van uw fysieke handelingen tijdelijk letsel heeft opgelopen in de vorm van bloeduitstortingen aan zijn keel en een enkelblessure vanwege een val tijdens de worstelingen. Met deze gedragingen heeft u, zich (mogelijk) schuldig gemaakt aan: - overtreding van art. 5 Tuchtreglement onder aanhef en onder a. in samenhang met hetgeen is gesteld in art. 3.5.2.1 A van de Spelregels NTTB, i.c. ernstig wangedrag; en/of - overtreding van art. 5 Tuchtreglement onder aanhef en onder d, i.c. mishandeling zoals verwoord in art. 300 Wetboek van Strafrecht.” Naar aanleiding van het verweer van aangeklaagde, dat diametraal is aan de aangifte zoals door de heer B gedaan, zijn beide partijen bij schrijven van 3 juli 2012 in de gelegenheid gesteld om aanvullend bewijs te overleggen. Op 11 juli 2012 is een brief ontvangen van uw vader die het feitenrelaas in uw brief van 12 juni 2012 onderschrijft. Er zijn van de zijde van de heer B geen aanvullend bewijs noch aanvullende getuigenverklaringen ontvangen. Beslissing aanklager Gezien de tegengestelde verklaringen van partijen en daarmee een gebrek aan bewijs van de feiten zoals in de aanklacht opgenomen, zal ik de aanklacht tegen u seponeren. 2.4 Zaak 4 dat u zich als lid van de NTTB en TTV P, tijdens de op 21 april 2012 te Oegstgeest gespeelde wedstrijd e e e tussen P 2 en K 1, van de competitie 1 divisie, tijdens de 9 set en in de 3 game tussen u en de heer S. bij een stand van 5-8 en 0-2 (setstand) in het voordeel van S., hebt schuldig gemaakt aan ernstig wangedrag en verbale bedreiging ten opzichte van de fungerend scheidsrechter. Dit ernstige wangedrag en de verbale bedreiging bestonden uit: 1. Het enige malen op luide toon en hoorbaar voor het publiek maken van aanmerkingen op de leiding van de scheidsrechter; e 2. Het hard in de richting van de scheidsrechter slaan van het wedstrijdballetje na afloop van de 2 game e in de 9 set; waarna de scheidsrechter u een gele kaart toonde; e e 3. Het in de 3 game van de 9 set bij een stand van 5-7 onnodig en onreglementair lang in bezit houden van het wedstrijdballetje terwijl uw tegenstander aan de beurt was voor de service, kennelijk met het doel uw tegenstander en de scheidsrechter te provoceren, hetgeen werd bevestigd door het, ook na aanmaning van de scheidsrechter, volharden in de weigering het balletje aan de tegenstander te geven, waarna door de scheidsrechter een spelstraf (geel/rood) oplegde en de stand 5-8 werd. 4. Het vervolgens bij de stand van 5-8, terwijl het balletje nog steeds in uw bezit was, uiten van een verbale reactie, bestaande uit de woorden: “ik heb nu zin om de bal in je gezicht te slaan”, waarna de scheidsrechter direct een rode kaart toonde en na overleg met de fungerend assistent-scheidsrechter een officiële waarschuwing gaf. Met deze gedragingen heeft B, zich (mogelijk) schuldig gemaakt aan: - overtreding van artikel 5 van het Tuchtreglement onder aanhef en onder a. in samenhang met hetgeen is gesteld in artikel 3.5.2.1 A van de Spelregels NTTB, te weten ernstig wangedrag. - overtreding van artikel 5 van het Tuchtreglement onder aanhef en onder d, te weten verbale bedreiging.

58

Uitspraak dat B. zich als lid van de NTTB en TTV P tijdens de op 21 april 2012 te Oegstgeest gespeelde wedstrijd e e e tussen P 2 en K 1, wedstrijdnummer xxxxx van de competitie 1 divisie, tijdens de 9 set en in de 3 game tussen u en de heer S. (K) bij een stand van 5-8 en 0-2 (setstand) in het voordeel van S., hebt schuldig gemaakt aan ernstig wangedrag en verbale bedreiging ten opzichte van de fungerend scheidsrechter. dat B schuldig is aan de in de onderdelen 1 tot en met 4 van de aanklacht omschreven gedragingen, te weten ernstig wangedrag; deze gedragingen strafbaar zijn gesteld in artikel 5 aanhef en onderdeel a. van het Tuchtreglement juncto in artikel 3.5.2.1 A van de Spelregels; spreekt B. vrij voor wat betreft (verbale) bedreiging in de zin van artikel 285 van het Wetboek van Strafrecht; en legt hiervoor ex artikel 44 onder f. van het Tuchtreglement aan B. de straf op van: uitsluiting van deelneming aan twee (2) (bindende) wedstrijden te noemen in het Competitiereglement, waarvan één voorwaardelijk met een proeftijd van twee jaren (ingaande 25 juni 2012). 2.5 Zaak 5 dat u, R., als lid van de NTTB en TTV I, tijdens de op 20 oktober 2012 te Gouda gespeelde wedstrijd in e de competitie, afdeling Landelijk van de NTTB, tussen I 1 - U 3, met name tijdens de 7 set tegen K, maar ook tijdens het verdere verloop van de wedstrijd zich schuldig heeft gemaakt aan wangedrag dan wel aan onsportief gedrag, onder andere bestaande uit het doen van beledigende opmerkingen richting uw tegenstander(s) als ‘'Hij is een clown met een batje" en "Zij zijn polio met een batje vast" Hiermee hebt u zich (mogelijk) schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: Artikel 5 onder aanhef en onder a, d, e en f van het Tuchtreglement van de NTTB dan wel artikel 3.5.2.1 van de Spelregels Aan de aangeklaagde is een voorstel tot schikking gedaan door de daartoe bevoegde aanklager. Het voorstel hield in een aanbod tot schikking, inhoudende een betaling van een geldboete van € 25, =. Dit schikkingsvoorstel is aanvaard. 2.6 Zaak 6 dat u, V., als lid van de NTTB en TTV V, tijdens de op 9 november 2012 te Leidschendam gespeelde wedstrijd in de Hoofdklasse competitie, afdeling West van de NTTB, tussen V 2 en D 1, gedurende de gehele wedstrijd doch met name vanaf het moment dat het dubbelspel werd gespeeld, maar ook tijdens het verdere verloop van de wedstrijd, zich schuldig heeft gemaakt aan zeer ernstig wangedrag dan wel aan onsportief gedrag. Dit wangedrag bestond daarbij uit: a. het meerdere keren onnodig en demonstratief wegslaan van het tafeltennisballetje; b. het continue klagen op luide toon en hoorbaar voor derden over het feit dat zijn tegenstander op een hoger (divisie)niveau had gespeeld en dat dit onsportief gedrag betrof; c. het zich op zodanig luidruchtige wijze uiten en continu schreeuwen dat hierdoor zijn tegenspelers en ook de spelers op de andere tafels in hun concentratie werden gestoord en zich aan de uitingen ken- en zichtbaar ergerden; d. het negeren van het meermalen gedane verzoek van de scheidsrechter, zijnde een clubgenoot, om zich normaal te gedragen en het blijven volharden in zijn negatieve gedrag, waardoor deze zich genoodzaakt voelde als scheidsrechter tijdelijk zijn functie neer te leggen en eerst na aandrang van de spelers van D weer in de zaal terugkeerde; e. het uiten van verwensingen richting zijn tegenspelers, waaronder “zielenpoten”, “krijg toch een vette hartverzakking”en “wat ben jij toch zielig, kankerlijer”. Hiermee heeft u zich (mogelijk) schuldig gemaakt aan een strafbare handeling en/of overtreding als bedoeld in: Artikel 5 onder aanhef en onder a en f van het Tuchtreglement van de NTTB in relatie tot artikel 3.5.2.1 van de Spelregels Op grond van het gestelde in artikel 20 van het Tuchtreglement NTTB is de aanklager bevoegd een voorstel tot schikking te doen. In combinatie met de relevante bepalingen uit het Tuchtreglement en Competitiereglement en met in achtneming van de door het bestuur van de TTV V opgelegde beperkte schorsing binnen de vereniging, komt de aanklager vooralsnog ondanks de ernst van de zaak toch tot de conclusie dat in deze kwestie een dergelijk voorstel kan worden gedaan. Daarbij wordt eveneens rekening gehouden met de aangeboden schriftelijke excuses.

59

Het schikkingsvoorstel houdt het volgende aanbod in: Een schorsing voor een periode van 1 jaar, waarvan ex. artikel 46 lid 1 Tuchtreglement een half jaar (zes maanden) voorwaardelijk, met een proeftijd van twee jaar, ingaande 24 januari 2013. Het schikkingsvoorstel is aanvaard. 3. Algemene opmerkingen 3.1. Werken met een vaste aanklager. Door het vertrek van de vaste aanklager, de heer Jeras, is binnen de Tuchtcommissie wederom de discussie gevoerd of er wel of geen vaste aanklager moet zijn. Na overleg met de nieuwe leden binnen de TUC is voor het jaar 2012 gekozen om de heren Geerling, De Wit en Beelen beurtelings daarmee te belasten en de nieuwe leden daarin in 2012 (nog) niet te betrekken. 3.2 Ernstig wangedrag De TUC heeft helaas moeten vaststellen dat het (ernstige) wangedrag t.o.v. de (bond)scheidsrechters en/of tegenstanders nog steeds aanwezig is, waarbij zowel sprake was van verbale als fysieke agressie. In één geval betrof het ogenschijnlijk ook een (poging) tot mishandeling, doch in die zaak was geen dan wel onvoldoende bewijs aangevoerd, waardoor de fungerend aanklager besloot de zaak te seponeren. Het merendeel van de zes behandelde zaken betreft (ernstig) wangedrag. In één zaak heeft dat een schorsing van een jaar opgeleverd, waarvan zes maanden voorwaardelijk met een proeftijd van twee jaren. 3.3. Aanklacht team of vereniging In voorgaand jaar is gebleken dat er verwarring kan ontstaan bij overtredingen die door het gehele team (bv. staken) worden gepleegd. Tot wie moet de aanklacht zich dan richten. Tot de drie ndividuele spelers of tot de vereniging waarvan de spelers deel uitmaken. Dit aspect is met name ook van belang op het moment dat in de uitspraak een geldboete wordt opgelegd. Kern van de zaak is of een vereniging verantwoordelijk kan worden gesteld voor overtredingen die door haar leden zijn begaan. Het Tuchtreglement maakt het, na reglementswijziging, mogelijk om zowel een team als de drie spelers individueel te bestraffen. Beide mogelijkheden zijn in 2012 toegepast. 3.4 Alcoholverbod Nadat in het vorige jaarverslag melding is gemaakt van het wel of niet strafbaar zijn van het roken tijdens wedstrijden, is de TUC wederom geconfronteerd met een soortgelijke vraag omtrent het al dan niet mogen gebruiken van alcohol door spelers tijdens de wedstrijd. De TUC heeft in één van de uitspraken hier aan een overweging gewijd, die hieronder wordt weergegeven: Het gebruik van alcoholhoudende drank tijdens de wedstrijd is in de reglementen van de NTTB niet verboden. In dat opzicht spreekt de commissie de leden van team T vrij van hetgeen daaromtrent is ten laste gelegd in de aanklacht. Dat laat onverlet dat de thuisspelende vereniging op grond van het gestelde in art.6 lid 3 van het Competitiereglement (CR)dient zorg te dragen voor een ongestoord verloop van de competitiewedstrijden die in hun accommodatie worden gespeeld. Het gebruik van alcoholhoudende drank mag weliswaar niet verboden zijn doch het meenemen van glazen en/of flesjes kan direct gevaar opleveren voor de veiligheid en gezondheid van de zich in de speelzaal bevindende personen. Uit hetgeen is gesteld in art. 6 lid 4 CR kan worden afgeleid dat het meenemen van glazen en/of flesjes, ongeacht de inhoud, reglementair verboden is. Het ligt daarbij primair op de weg van de thuisspelende vereniging en degene die het beheer voert over de accommodatie om daarvoor gebruiksvoorschriften voor de accommodatie op te stellen. 4. Samenstelling van de Tuchtcommissie Het gehele verslagjaar is de TUC voltallig aanwezig en actief geweest. De TUC bestond uit de volgende personen: Mr. G. (Gerard) Beelen voorzitter; Mr. A. (Tom) de Wit lid; Mr. A.M.F. (Albert) Geerling lid, Mr. W. (Wouter) Kok lid Mr. R. (Rudger) Lammerts lid Er hebben zich geen mutaties voorgedaan. De TUC is ook het afgelopen jaar weer bij haar secretariaatwerkzaamheden ondersteund door Magrit van Dinter. De commissie spreekt haar dank uit voor die ondersteuning en goede samenwerking.

60

5. Gemiddelde doorlooptijd zaken De gemiddelde doorlooptijd bedroeg ca. 75 dagen per zaak. De gewenste doorlooptijd van twee maanden (60 dagen) is dit jaar dus nog steeds niet gehaald, zij het dat er in vergelijking met 2012 (79 dagen) een kleine vooruitgang is geboekt. Daarnaast heeft de fungerend aanklager van de NTTB in totaal in drie zaken een schikkingsvoorstel gedaan. Deze zijn alle geaccepteerd. Binnen de TUC rouleert het aanklagerschap. De fungerend aanklager doet verder niet mee in die zaak als tot behandeling door de TUC wordt overgegaan. 6. Vergelijking voorgaande jaren. Overzicht Tuchtzaken Aantal tuchtzaken 2012 6 zaken, waarvan 1 x sepot en 3x schikking 2011 11 zaken (18 uitspraken), waarvan 2 x sepot, 2 schikkingen 2010 13 zaken, waarvan 2 niet-ontvankelijk 2009 8 zaken, waarvan 1 geseponeerd,1 niet-ontvankelijk en 1 nog in behandeling 2008 11 zaken 2007 6 zaken Didam, 24 maart 2013 Namens de Tuchtcommissie Mr. G. Beelen (voorzitter)

61

62

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 8 (agendapunt 7b)

JAARVERSLAG 2012 COMMISSIE VAN BEROEP NTTB Inleiding Het jaarverslag van de Commissie van Beroep over het bondsjaar 2012 bestaat uit twee gedeelten. Het eerste gedeelte bevat een beschrijving van de bijzonderheden uit het verslagjaar van de commissie. Vervolgens is in het tweede gedeelte een bijlage opgenomen, bevattende tabellen met gegevens over de aantallen beroepszaken. Samenstelling De Commissie van Beroep bestond uit prof. mr. H.J.B. Sackers (voorzitter), mr. R.N.T.J. Adriaans, mr. L.G.U. Compri, mr. dr. R. Feunekes en mr. P.A.M. Perquin. Werkwijze Bij het begin van dit verslagjaar waren nog twee zaken aanhangig. Daarin werd uitspraak gedaan. In het verslagjaar werd in één zaak hoger beroep ingesteld. De commissie deed na schriftelijke behandeling in drie zaken uitspraak. De uitspraken van de Commissie van Beroep zijn (geanonimiseerd) gepubliceerd op de website van de bond. De zaken Op 6 februari 2012 deed de commissie uitspraak in het hoger beroep door een speler aangetekend tegen de uitspraak van de Tuchtcommissie met kenmerk TUC 11-005b (staken). De uitspraak van de Tuchtcommissie werd bevestigd, zij het onder verbetering van de gronden van de strafoplegging (CvB 11-03). Op 9 maart 2012 deed de commissie uitspraak in het hoger beroep, aangetekend tegen de uitspraak van de Tuchtcommissie met kenmerk TUC 11-006b (staken). De uitspraak van de Tuchtcommissie werd bevestigd, met omzetting van de door de Tuchtcommissie opgelegde deels onvoorwaardelijke geldboete in een geheel voorwaardelijke geldboete met een proeftijd van twee jaren (CvB 11-04). Op 14 mei 2012 deed de commissie uitspraak in het hoger beroep, aangetekend tegen de uitspraak van de Tuchtcommissie met kenmerk TUC 11-010b (wangedrag door bedreigende en/of krenkende uitlatingen naar speelster). De uitspraak van de Tuchtcommissie werd bevestigd, met beperking van de door de Tuchtcommissie opgelegde voorwaardelijke schorsing voor de duur van zes maanden, tot een voorwaardelijke schorsing voor de duur van drie maanden (CvB 12-01). De tabellen van de bijlage De inhoud van de in de bijlage opgenomen tabellen spreekt voor zich. Tenslotte De Commissie van Beroep dankt de medewerkers en medewerksters van het Bondsbureau, met name mevrouw M. van Dinter, die de commissie in dit verslagjaar hebben ondersteund.

63

Bijlage Tabellen behorende bij het jaarverslag 2012 van de Commissie van Beroep Tabel 1: Aantallen nieuw ingekomen zaken per bondsjaar bij de Commissie van Beroep 1999: 1 zaak 2006: 0 zaken 2000: 0 zaken 2007: 3 zaken 2001: 2 zaken 2008: 0 zaken 2002: 3 zaken 2009: 1 zaak 2003: 4 zaken 2010: 7 zaken 2004: 2 zaken 2011: 4 zaken 2005: 2 zaken 2012: 4 zaken

Tabel 2: Overzicht van de zaken uit 2012 bij de Commissie van Beroep - op 1.1.2012 nog aanhangig: 2 zaken - nieuw aanhangig gemaakt: 1 zaak - in verslagjaar afgedaan: 3 zaken - ingetrokken: 0 zaken - op 31.12.2012 niet afgedaan: 0 zaken Tabel 3: Overzicht van de soorten uitspraken Commissie van Beroep uitspraak: 2012 2011 2010 2009 2008 2007 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------niet-ontvankelijk in hoger beroep 0 uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (bewijs) uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (kwalificatie) uitspraak Tuchtcommissie bevestigd (sanctie) uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (bewijs) uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (kwalificatie) uitspraak Tuchtcommissie vernietigd (sanctie) tenuitvoerlegging 0 verlenging proeftijd 0 voorlopige schorsing

64

0 3 0 1 0 0 2 0 0 0

0 2 1 1 2 1 1 0 0 0

0 1 2 2 0 0 2 0 0 0

0 1 0 1 0 0 0 0 0 0

0 1 0 1 0 0 0 0 0 0

1 0 0 0 0 1

0

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 9 (agendapunt 7c)

JAARVERSLAG COLLEGE VAN ARBITERS BONDSJAAR 2012 Inleiding Het jaarverslag van het College van Arbiters over het bondsjaar 2012 bestaat uit twee gedeelten. Het eerste gedeelte bevat een beschrijving van de bijzonderheden uit het verslagjaar van het college. Vervolgens is in het tweede gedeelte een bijlage I opgenomen, bevattende tabellen met gegevens over de aantallen arbitragezaken. Aansluitend is in Bijlage II een samenvatting van het arbitrale vonnis opgenomen dat in 2012 werd gewezen. De integrale tekst van alle arbitrale vonnissen is gepubliceerd op de website van de NTTB. Samenstelling Het College van Arbiters bestaat uit de leden van de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep. Per zaak worden drie leden benoemd ter behandeling van die zaak. In spoedeisende zaken wordt, op verzoek van partijen en na verkregen toestemming, de behandeling van zo een zaak aan de Enkelvoudige Kamer opgedragen. Het College van Arbiters staat onder voorzitterschap van prof. mr. H.J.B. Sackers. Werkwijze In dit verslagjaar werden twee nieuwe zaken ingediend. Een daarvan werd aanstonds ingetrokken. Het College van Arbiters heeft de andere zaak door middel van de Enkelvoudige Kamer (spoedarbitrage) behandeld. Op 25 juni 2012 werd een beslissing genomen op een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening. Op 11 juli 2012 werd een tussenuitspraak gedaan en uiteindelijk werd op 27 augustus 2012 een arbitraal (eind)vonnis gewezen. De tabellen van de bijlage De inhoud van de in de bijlage opgenomen tabellen spreekt voor zich. Ten slotte Het College van Arbiters werden in het verslagjaar op deskundige wijze bijgestaan door mevrouw ir. A.G.S.M. Kho, die als fungerend griffier optrad. Het college is haar erkentelijkheid verschuldigd. Tot slot spreekt het college dank uit voor de wijze waarop de medewerkers en medewerksters van het Bondsbureau, met name mevrouw M. van Dinter, de taak van het college in dit verslagjaar hebben ondersteund.

65

Bijlage I

Tabellen behorende bij het jaarverslag 2012 van het College van Arbiters Tabel 1: Aantallen nieuw ingekomen zaken per bondsjaar bij het College van Arbiters 1999: 1 zaak 2006: 3 zaken 2000: 1 zaak 2007: 2 zaken 2001: 1 zaak 2008: 4 zaken 2002: 3 zaken 2009: 2 zaken 2003: 2 zaken 2010: 2 zaken 2004: 4 zaken 2011: 1 zaak 2005: 3 zaken 2012: 1 zaak Tabel 2: Overzicht van de zaken uit 2012 bij het College van Arbiters - op 1.1.2012 nog aanhangig: 0 zaken - nieuw aanhangig gemaakt: 2 zaken - in verslagjaar afgedaan: 1 zaak - ingetrokken: 1 zaak - op 31.12.2012 niet afgedaan: 0 zaken Tabel 3: Onderwerp van de arbitragezaken onderwerp: 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------verenigingsrecht algemeen 0 0 0 1 1 0 0 lidmaatschapsverhouding 0 0 0 1 1 0 0 handhaving NTTB reglementen 0 0 0 1 0 1 2 nationale selecties 0 0 0 0 0 0 0 ontslag trainer 0 0 0 0 0 0 0 overeenkomsten (uitleg) 0 0 0 0 1 0 0 wanprestatie 0 0 0 0 1 0 0 onrechtmatige daad 1 1 0 0 1 0 1 competitie 1 1 2 2 2 2 2 schadeclaims 0 0 0 0 0 0 0 evenementen 0 0 0 0 0 0 1 Tabel 4: Overzicht van de soorten uitspraken College van Arbiters Uitspraak (bindend advies/arbitraal vonnis): 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------bodemzaken: eiser niet ontvankelijk 0 0 0 0 0 0 0 vordering (deels) toegewezen 0 0 1 0 2 1 0 vordering (deels) afgewezen 1 1 1 3 1 1 3 veroordeling proceskosten 0 1 1 3 3 1 2 bijkomende uitspaken: rectificatie gelast

0

0

0

0

0

0

0

voorzieningen: vordering (deels) toegewezen vordering (deels) afgewezen overige voorzieningen

1 0 1

0 0 0

0 0 0

0 1 0

0 0 0

0 1 0

0 0 0

66

Bijlage II Samenvatting uitspraken 2012 Arbitraal vonnis van het College van Arbiters, gewezen te Zoetermeer op 27 augustus 2012 (alsmede de tussenbeslissingen gewezen op 25 juni 2012 en 11 juli 2012) door de Enkelvoudige Kamer (prof. mr. Sackers), zaaknummer CvA 12-01, in de zaak van: het bestuur van de ttv. GTTC te Groningen en het Hoofdbestuur/HCL Samenvatting: In geschil was een beslissing om het eerste herenteam van GTTC geen plaats toe te kennen in de derde divisie van de najaarscompetitie 2012. Daarbij ging het in het bijzonder om de uitleg van artikel 41 Competitiereglement, daar waar het gaat om de zogenaamde promotie bij keuze, de vraag welk team voorrang heeft indien meer gegadigden voor een vrijgekomen plaats zijn, en hoe de ‘inschatting’ van de HCL van de speelsterkte van de teams op zijn juridische merites moet worden beoordeeld. In deze zaak werden drie uitspraken gedaan. Het geheel leent zich niet voor een (beknopte) samenvatting. Wel worden de belangrijkste overwegingen hierna weergegeven. Het beleid van het Hoofdbestuur is om bij vrijgevallen plaatsen voorrang te geven aan de sterkste degradanten. GTTC heeft belang bij een zo eerlijk mogelijke (en kenbare) afweging bij het nemen van een beslissing op een verzoek om keuzepromotie. De tekst van het huidige artikel 41 is voor de competitieleiding, noch voor verenigingen duidelijk. De redactie van het in artikel 41 onder ten derde bepaalde biedt geen ruimte voor een andere uitleg dan dat een rangorde onder de genoemde teams ontbreekt. Met andere woorden: voor vrijgevallen plaatsen komen zowel sterke teams uit de afdeling als de sterkste degradanten op gelijk niveau in aanmerking. (Overigens merkt het College op dat de meervoudsvorm van het woord ‘degradant’, gekoppeld aan de overtreffende trap van het woord ‘sterk’ op zichzelf al ongelukkig is geformuleerd). Een beleid dat voorrang geeft aan de sterkste degradanten is in strijd met het bepaalde in artikel 41. Wil het Hoofdbestuur een dergelijk beleid voeren dan zal de imperatieve redactie van artikel 41 dienen plaats te maken voor een tekst die de gewenste beleidsvrijheid creëert. Het College geeft het Hoofdbestuur in overweging de Bondsraad voor te stellen de tekst van het huidige artikel 41 te vervangen.

67

68

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 10 (agendapunt 7d)

JAARVERSLAG 2012 REGLEMENTSCOMMISSIE NTTB Het meest in het oog lopende onderwerp dat der Reglementscommissie in 2012 heeft behandeld was de regelgeving rond seksuele intimidatie. Nadat eind 2011 de Algemene Vergadering van NOC*NSF een blauwdruk voor een tuchtreglement seksuele intimidatie had aangenomen is in 2012 gewerkt aan de vertaling van deze blauwdruk in de reglementen van de NTTB. Hierbij is nauw samengewerkt met de Tuchtcommissie, de Commissie van Beroep en medewerkers van het Bondsbureau. Er is voor gekozen om de reglementering binnen de NTTB te houden en niet aan te sluiten bij het Instituut Sportrechtspraak. Reden hiervoor is dat de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep goed in staat zijn deze zaken te behandelen, en dit bovendien zonder extra kosten doen. De inhoudelijke onderdelen van de Blauwdruk Seksuele Intimidatie van NOC*NSF zijn vastgelegd in een nieuw Reglement Seksuele Intimidatie. Hierin zijn de definitie van seksuele intimidatie, de gedragsregels en de meldplicht van sancties in het registratiesysteem van NOC*NSF opgenomen. Om de eenheid binnen de tuchtrechtspraak te handhaven zijn de procedures en de rechtsgang van tuchtzaken in verband met seksuele intimidatie geïntegreerd in het bestaande Tuchtreglement. Dit was mogelijk met enkele kleine aanvullingen in het Tuchtreglement waarmee het bestaan en de positie van het Reglement Seksuele Intimidatie is vastgelegd en het sanctiepakket is aangevuld. Het Reglement Seksuele Intimidatie en de wijzigingen in het Tuchtreglement zijn vastgesteld in de Bondsraad van 17 november 2012. Hiermee heeft de NTTB voldaan aan de eis van NOC*NSF dat elke sportbond per 1 januari 2013 de blauwdruk in zijn tuchtrechtspraak moet hebben verwerkt en de deelname aan het registratiesysteem moet hebben geregeld. Wel wordt het Reglement Seksuele Intimidatie nog onderworpen aan een toets door een Auditcommissie van NOC*NSF. Deze Auditcommissie was echter in 2012 nog niet actief, waardoor toetsing vóór vaststelling in de Bondsraad niet mogelijk was. Bij de totstandkoming van deze reglementering heeft Hoofdbestuurslid Ben Pereboom een belangrijke stimulerende rol gespeeld. De Reglementscommissie is hem daarvoor zeer erkentelijk. In de Bondsraad van 23 juni 2012 is één wijziging in de Statuten van de NTTB vastgesteld. De bewaartermijn van stukken aangaande financiële zaken binnen de NTTB is verkort van 10 jaar 7 jaar. Hiermee wordt aangesloten op een wijziging in het Burgerlijk Wetboek. In dezelfde Bondsraad is een vernieuwd Reglement van Orde van de Bondsraad vastgesteld. Het reglement van 1994 was op een aantal punten verouderd, onder andere door de in 2009/2010 doorgevoerde bestuurlijke vernieuwing. Tevens is het Competitiereglement aangepast aan de (hopelijk tijdelijke) situatie zonder landelijke meisjescompetitie en is in hetzelfde reglement het penalty point systeem van een reglementaire grond voorzien. Naast deze activiteiten heeft de Reglementscommissie adviezen gegeven aan Bondsraadsleden, het Hoofdbestuur, afdelingen en verenigingen over de uitleg van diverse reglementen. Een aantal voorbeelden:       

Fusies van verenigingen; Functies binnen de NTTB waarvoor het lidmaatschap van de NTTB verplicht is; De toepassing van de meerkampregel; De verhouding tussen Bondsraadsleden en reserve-bondsraadsleden als het gaat om de benoemingstermijn; Het verschil in status van leden binnen een vereniging en de gevolgen voor het stemrecht in een algemene ledenvergadering van een vereniging; Het toekennen van gewogen stemrecht binnen de algemene ledenvergadering van een vereniging; De status van het bestuur van een vereniging op het moment dat de algemene ledenvergadering het vertrouwen in het bestuur heeft opgezegd;

69

           

De rol van de NTTB bij een royement van een lid door een vereniging; De dispensatieregeling voor dames in de landelijke herencompetitie; Aantal spelers in een competitieteam; De bevoegdheid om wijzigingen in een afdelingscompetitiereglement vast te stellen; Het uitkomen in meerdere teams in dezelfde competitie; Het in de competitie uitkomen van teams onder de vlag van meerdere verenigingen tegelijk (combiteams); Het spelen in competities in twee verschillende landen; De wijze waarop opengevallen plaatsen in een competitie kunnen worden opgevuld en de daarbij te hanteren criteria; De toepassing van promotieverboden in de competitie; Tijdrekken tijdens competitiewedstrijden; De reikwijdte van het begrip “bindende” wedstrijden, welke competities vallen hier wel en niet onder in relatie tot schorsingen voor competitiewedstrijden; De toepassing van het verbod op lijmen in accommodaties waar tafeltennis wordt beoefend.

In samenwerking met de Scheidsrechterscommissie heeft de Reglementscommissie geadviseerd over de vertaling van de Spelregels en de hierin door de Annual General Meeting van de ITTF in 2012 aangebrachte wijzigingen. Wederom is het niet gelukt de vacatures binnen de Reglementscommissie in te vullen. Hierdoor moest het werk aan de NTTB-reglementering worden beperkt tot datgene wat echt geregeld moest worden. Dit lukt tot nu toe steeds, maar niet zonder moeite. Het is van groot belang dat de vacatures worden ingevuld, om te voorkomen dat ook dringende zaken in het gedrang komen.

70

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 11 (agendapunt 7e)

JAARVERSLAG 2012 VAN DE FONDSBEHEERSCOMMISSIE VAN HET LANDELIJK STEUNFONDS 1. Inleiding De Fondsbeheerscommissie kwam in het verslagjaar éénmaal in vergadering bijeen. Verder onderhield men regelmatig telefonisch én per e-mail contact. Opmerkelijk is de toegenomen vraag naar advisering op het gebied van renovaties; één en ander mede als gevolg van publicaties over het Landelijk Steunfonds via de NTTB-nieuwsbrief en de NTTBverenigings-mailing. De verenigingen werden daarin nogmaals op de mogelijkheden van het Steunfonds geattendeerd. 2. Samenstelling van de commissie In 2012 was de heer Ad Bouwman volgens het daartoe opgestelde rooster aftredend. Hij stelde zich herkiesbaar en werd in de Bondsraadsvergadering van 23 juni opnieuw benoemd als lid van de commissie. De heer Ben Pereboom werd in dezelfde vergadering als nieuw lid benoemd. Aangezien de heer Pereboom nadien zijn functie als Hoofdbestuurslid eind 2012 heeft neergelegd, zal er in de eerstvolgende Bondsraadsvergadering opnieuw een commissielid namens het Hoofdbestuur benoemd dienen te worden. Aan het eind van het verslagjaar was de samenstelling van de commissie als volgt: Jacques Derksen voorzitter Kapelle Ad Bouwman penningmeester/ secretaris a.i. Nijmegen Peter van Mil lid Veghel Edgar Verkooijen lid Tilburg 3. Accommodatiezaken Met betrekking tot de accommodaties was 2012 een jaar waarin de huidige recessie opnieuw goed merkbaar is geweest. Enkele plannen zijn daardoor voorlopig doorgeschoven naar de toekomst. Daarnaast staan zowel verenigingen met accommodaties in eigen beheer als verenigingen met gehuurde accommodaties financieel onder druk vanwege de gevolgen van bezuinigingen en lastenverzwaringen. Veel gemeenten en verhuurders zoeken middelen om hun kosten te drukken. De commissie ervaart dat diverse gemeenten hierin zeer vindingrijk zijn en dat in veel gevallen hun handelen niet altijd als “sportief” gezien kan worden. In dit verband werd steeds vaker assistentie gevraagd om mogelijk oplossingen te vinden. Helaas was er één kwestie waarin partijen lijnrecht tegenover elkaar zijn blijven staan waarna de vereniging heeft besloten juridische bijstand in te winnen. Gelukkig zijn er ook successen te vermelden waarin adviserend en uitvoerend de helpende hand geboden kon worden. Een kleine greep uit de projecten en activiteiten: Winterswijk opende een schitterende accommodatie voor zowel tafeltennis als dynamic tennis. Asterix te Blerick kreeg een nieuw onderkomen. De verenigingen Tios en Oldra in Arnhem fuseerden en namen een nieuw eigen clubgebouw in gebruik. In Zwolle opende een geheel gerenoveerd tafeltenniscentrum, terwijl in Apeldoorn een NTTB C-accommodatie werd opgeleverd. Voor Red Stars te Venray werden de bestek- en bouwtekeningen afgerond; de aanbestedingsprocedure is inmiddels afgerond. Peter van Mil werd uitgenodigd de eerste paal te slaan voor een tafeltenniscentrum van Talani in Nieuwpoort. De nieuwbouw hiervan is inmiddels gestart. Verder liggen er bij hem nog verschillende plannen op de tekentafel, zowel voor de nieuwbouw van tafeltenniscentra als voor renovatieplannen van accommodaties. Al met al een druk, maar per saldo toch een succesvol, jaar voor de activiteiten op accommodatiegebied.

71

4. Aanvragen In 2012 is er één aanvraag voor een geldlening ingediend. Aan t.t.v. Cevelum te Cuijk werd een lening van € 2.500,= verstrekt voor de medefinanciering van de dakopbouw van hun tafeltennisaccommodatie. 5. 5.1.

Financiën Balans per 31 december

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31-12-12

31-12-11

€

€

118.500

120.600

61.550

51.800

56.950

68.800

39.173

24.900

bank - rek. courant

527

566

nog te ontv. rente leningen ver.

553

754

nog te betalen

nog te ontv. rente spaarrek.

151

457

bankkosten

---------97.354 ====

activa:

verstrekte lopende leningen af: ontvangen aflossingen

bank - spaarrekening

passiva

eigen vermogen

31-12-12

31-12-11

€

€

97.336

95.461

18

16

---------95.477

--------97.354

--------95.477

====

====

=====

5.2. Exploitatierekening

rentebaten leningen u/g verenigingen rentebaten spaarrekening

bankkosten minus –rente positief exploitatiesaldo

begroting

werkelijk

begroting

2012

2012

2013

1.400

1.315

1.210

500

624

450

1.900

1.939

1.660

60

64

60

1.840

1.875

1.600

=====

=====

=====

5.3. Toelichting op het financieel overzicht 2012 In de posten “verstrekte lopende leningen” en “ontvangen aflossingen” is per eind 2012 niet meer opgenomen`de in 2011 volledig afgeloste lening aan de tafeltennisvereniging Return te Oss. Het verloop van het eigen vermogen was in 2012 als volgt: saldo per 1 januari 2012 bij: exploitatiesaldo 2012 saldo per 31 december 2012

€ 95.461 " 1.875 € 97.336 ======

72

6. Overzicht verstrekte lopende leningen Fondsbeheerscommissie verenigingen

plaats

oorspr.

restant

restant

rente- looptijd

ingangsdatum

hoofdsom

hoofdsom

hoofdsom

perc.

(in jaren)

overeenkomst

01-01-2012

31-12-2012

De Toekomst

Lochem

5.000

500

0

3

10

01-02-2002

OTTC

Oss

5.000

500

0

3

10

01-03-2002

DTTC ‘78

Appingedam

5.000

500

0

3

10

01-03-2002

Destatec

Swalmen

5.000

500

0

3

10

16-05-2002

Heino

Heino

5.000

500

0

3

10

16-09-2002

De Sprint

Brielle

5.000

500

0

3

10

01-12-2002

ODT

Roosendaal

5.000

1.500

1.000

3

10

01-06-2004

LTTC

Lelystad

5.000

2.500

0

3

10

01-03-2006

FVT

Rotterdam

5.000

2.500

2.000

3

10

01-10-2006

TTCV

Veghel

5.000

3.000

2.500

2

10

01-02-2007

Flash

Eindhoven

7.500

5.250

4.500

2

10

01-10-2008

Tios ’51

Tilburg

7.500

6.000

5.250

2

10

01-03-2009

Het Markiezaat

Bergen op Zoom 7.500

6.000

5.250

2

10

16-07-2009

HTC

Hoofddorp

6.000

4.800

4.200

2

10

01-09-2009

Kracht & Vr.

Renkum

6.000

5.400

4.800

2

10

01-06-2010

TOGB

Berkel/Rodenrijs

7.500

6.000

4.500

2

5

01-06-2010

Sar ’72

Kloosterzande

5.500

4.950

4.400

2

10

01-06-2010

Luto

Tilburg

6.000

5.400

4.800

2

10

16-09-2010

Panningen ’74

Panningen

5.000

5.000

4.500

2

10

16-07-2011

Disnierats

Hoorn

7.500

7.500

6.750

2

10

16-08-2011

----------

--------

--------

116.000

68.800

54.450 2

5

01-11-2012

(sub-)totalen Cevelum

Cuijk

2.500

==

2.500

---------

----------

118.500

56.950

=======

======

Nijmegen, februari 2013 Jacques Derksen Ad Bouwman Peter van Mil Edgar Verkooijen

73

Historisch overzicht van alle door de beheerscommissie Landelijk Steunfonds gehonoreerde aanvragen geldleningen verstrekt aan de tafeltennisverenigingen:

ten behoeve van:

bedrag:

rente

Cevelum

Cuijk

2012

mede-financiering reparatie dakopbouw

€

2.500,=

2%

Panningen ’74 Disnierats

Panningen Hoorn

2011 2011

renovatie van douches en kleedkamers mede-financiering gerflor tafeltennisvloer

“ “

5.000,= 7.500,=

2% 2%

Luto Kr. &Vr. TOGB Sar ’72

Tilburg Renkum Berkel/ Rodenrijs Kloosterzande

2010 2010 2010 2010

vervanging centrale verwarmingssysteem aanbrengen plafond en armaturen aanbrengen luifel en herstellen kozijnen enz nieuwbouw clubgebouw

“ “ “ “

6.000,= 6.000,= 7.500,= 5.500,=

2% 2% 2% 2%

Tios ’51 Het Markiezaat HTC

Tilburg Bergen op Zoom Hoofddorp

2009 2009 2009

realisatie nieuwe speelzaal inrichting kantine, keuken en bestuurskamer nieuwbouw tafeltennisaccommodatie

“ “ “

7.500,= 7.500,= 6.000,=

2% 2% 2%

Flash

Eindhoven

2008

verbouwing kleedruimtes, realiseren douches

“

7.500,=

2%

TTCV

Veghel

2007

groot onderhoud en verbeteringen t.t.-accomm.

“

5.000,=

2%

FvT LTTC

Rotterdam Lelystad

2006 2006

nieuwe accommodatie annex kantine renovatie accommodatie

“ “

5.000,= 5.000,=

3% 3%

ODT

Roosendaal

2004

realisatie van nieuwe t.t.-accommodatie

“

5.000,=

3%

De Sprint Destatec Heino DTTC ’78 De Toekomst OTTC Return

Brielle Swalmen Heino Appingedam Lochem Oss Oss

2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002

nieuwe cv-ketel en aanpassing waterleidingnet nieuwbouw verenigingsaccommodatie herbouw door brand verwoeste accommodatie realiseren nieuw onderkomen verbouwing en inrichting t.t.-accommodatie verbouwing verenigingsaccommodatie verbouwing accommodatie

“ “ “ “ “ “ €

5.000,= 5.000,= 5.000,= 5.000,= 5.000,= 5.000,= 4.600,=

3% 3% 3% 3% 3% 3% 3%

.o.o.o.o.o.o. VVV Borgmeren

Leidschendam Harkstede

2001 2001

renovatie kantine opzetten satellietvereniging

f “

10.000,= 2.400,=

3% 0%

Pitt ’75

Capelle/ Ijssel

2000

nieuwbouw verenigingsaccommodatie

“

10.000,=

3%

Taverbo/de Rots Kr. &Vr.

Boxtel Renkum

1999 1999

nieuwbouw en inrichting accommodatie nieuwbouw tafeltennisaccommodatie

“ “

10.000,= 10.000,=

3% 3%

Hercules Docos de Veluwe

Terborg Leiden Apeldoorn

1997 1997 1997

verbouwing t.t.-accommodatie vernieuwen dak en verlichting verbouwing t.t.-accommodatie

“ “ “

10.000,= 10.000,= 10.000,=

3% 3% 3%

Helden ‘67 TTCL Red Star ’58 Buitenpost DTS Heksenberg

Helden Leusden Goirle Buitenpost Enschede Heerlen

1996 1996 1996 1996 1996 1996

aanschaf nieuwe tafels renovatie en gedeeltelijke nieuwbouw uitbreiding van eigen accommodatie verbouwing eigen accommodatie realisatie b-accommodatie renovatie kleedkamers en aanschaf nieuwe tafels

“ “ “ “ “ “

6.000,= 10.000,= 10.000,= 10.000,= 10.000,= 5.250,=

3% 3% 3% 3% 3% 3%

WPK/SVN Emmeloord

Naaldwijk Emmeloord

1995 1995

uitbreiding kantine aankoop gymnastieklokaal

“ “

5.000,= 10.000,=

3% 3%

ATTC ’77 TTCV

Aarle-Rixtel Veghel

1994 1994

aanbouw gymzaal bouw clubgebouw

“ “

10.000,= 10.000,=

3% 3%

Relax Luto Midlum HTC Olst Rijnsoever Litac FTTC SVE

Didam Tilburg Midlum Hoofddorp Olst Katwijk Lichtenvoorde Franeker Utrecht

1993 1993 1993 1993 1992 1992 1992 1992 1992

verbouwing t.t.-accommodatie verbouwing tafeltenniscomplex realisatie t.t.-accommodatie realisatie eigen accommodatie aanleg douches uitbreiding tafeltenniscomplex realisatie t.t.-accommodatie bouw tafeltenniscentrum bouw eigen accommodatie

“ “ “ “ “ “ “ “ “

10.000,= 10.000,= 2.500,= 10.000,= 4.000,= 10.000,= 10.000,= 10.000,= 10.000,=

4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4%

Kruiskamp Een en Twintig Disnierats

Den Bosch Beek en Donk Hoorn

1991 1991 1991

bouw clubhuis aan bestaande sporthal bouw instructielokaal c.q. kantine realisatie eigen accommodatie

“ “ ƒ

10.000,= 10.000,= 10.000,=

4% 4% 4%

74

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 12 (agendapunt 8c)

WIJZIGING COMPETITIEREGLEMENT IN RELATIE TOT DE EREDIVISIE De artikelen 42 en 43 luiden als volgt: Artikel 42 Eredivisie dames en heren 1. Zowel de eredivisie dames als de eredivisie heren bestaat uit 8 teams. 2. Een competitiewedstrijd in deze klassen bestaat uit zeven sets, te weten uit zes enkelspelen en een dubbelspel. Iedere speler speelt twee enkelspelen. De sets worden gespeeld in de volgorde: A – Y, B – X, C – Z, dubbel, A – X, C – Y, B – Z. Na de vierde set wordt een pauze van 15 minuten gehouden. 3. Een team bestaat uit ten minste drie spelers. Indien op de teamlijst meer dan drie spelers zijn vermeld, mag een speler, die tijdens een competitiewedstrijd niet in het enkelspel uitkomt, wel worden opgesteld in het dubbelspel van die betreffende competitiewedstrijd. Dit geldt ook voor eventuele invallers.Voor de aanvang van de competitie stelt de HCL de sterktevolgorde vast (nrs. 1, 2, 3 enz.) voor de duur van de competitie en maakt deze volgorde bekend aan de lid-verenigingen. De lid-verenigingen zijn verplicht hun sterkste speler (nummer 1) in een competitiewedstrijd op te stellen op de positie A dan wel X, hun één na sterkste speler (nummer 2) op de positie B dan wel Y en hun twee na sterkste speler (nummer 3) op C dan wel Z. Bij het niet nakomen van deze verplichting zullen de sets die door spelers die niet op de juiste plaats hebben gespeeld door de HCL als verloren worden beschouwd. Indien nummer 1 niet meespeelt, neemt nummer 2 zijn plaats in, spelen de nummers 1 en 2 niet, dan speelt nummer 3 als nummer 1. Indien de nummers 1, 2 en 3 niet meespelen, dan neemt nummer 4 de eerste plaats in enz. 4. Na een halve competitie (de voorronde) wordt er een stand opgemaakt. De hoogst geëindigde vier teams zullen worden ingedeeld in "groep 1". In deze groep zullen de deelnemers via een zogenaamde "play off" uitmaken wie zich kampioen mag noemen. Het in de voorronde als eerste geëindigde team komt in de halve finale tegen het in de voorronde als vierde geëindigde team uit en het in de voorronde als tweede geëindigde team tegen het in de voorronde als derde geëindigde team. De teams spelen zowel een thuis- als een uitwedstrijd. De winnaar is het team dat uit beide wedstrijden samen de meeste sets gewonnen heeft. Indien dit aantal sets gelijk is, wordt de uitslag bepaald volgens het gestelde in artikel 33 lid 2 en 3. De winnaars spelen één competitiewedstrijd op neutraal terrein tegen elkaar om het kampioenschap. Deze finalewedstrijd wordt beëindigd zodra één van beide teams 4 sets heeft gewonnen. De laagst geëindigde vier teams zullen worden ingedeeld in "groep 2". Zij spelen nog een halve competitie waarbij de resultaten van alle in de voorronde gespeelde competitiewedstrijden meetellen voor de eindstand. Aldus zal worden bepaald welk team als vijfde, zesde, zevende respectievelijk achtste in de eredivisie eindigt. 5. In de zogenaamde “play off’ mogen alleen die spelers worden opgesteld die in de onmiddellijk daaraan voorafgaande halve competitie (de voorronde) in ten minste 3 van de 7 competitiewedstrijden van het betreffende team zijn uitgekomen. Voor het opstellen van een speler die niet aan deze norm voldoet, dient de betrokken lid-vereniging toestemming te vragen aan de betrokken competitieleider. Artikel 43 Landskampioenschap 1. In de eredivisie van de dames- en herencompetitie spelen, voor iedere klasse afzonderlijk, de kampioen van de najaarscompetitie en de kampioen van de voorjaarscompetitie een beslissingswedstrijd, tenzij het in beide gevallen om dezelfde lid-vereniging gaat. De winnaar van deze beslissingswedstrijd of, indien het om dezelfde lid-vereniging gaat, de kampioen van beide competities, krijgt het recht om de titel "verenigingskampioen van Nederland" te voeren. 2. In deze beslissingswedstrijd mogen alleen die spelers worden opgesteld die in de voorjaarscompetitie speelgerechtigd zijn conform artikel 23 lid 1a en die conform artikel 42 lid 5 speelgerechtigd waren voor de “play-offs” van één van beide of beide competities. Spelers die in de

75

voorjaarscompetitie voor een andere vereniging uitkomen dan in de najaarscompetitie mogen alleen worden opgesteld als zij conform artikel 42 lid 5 speelgerechtigd waren voor de “play-offs”van de voorjaarscompetitie. Voor het opstellen van een speler die niet aan deze normen voldoet, dient de betrokken lid-vereniging toestemming te vragen aan de betrokken competitieleider. 3. De HCL bepaalt de datum, het tijdstip en de plaats van deze beslissingswedstrijd(en), en wel zo spoedig mogelijk na het bekend zijn van de betrokken teams. 4. De verenigingskampioen van Nederland van respectievelijk de dames- en herencompetitie verwerft het recht deel te nemen aan door de ETTU (Europese Tafeltennis Unie) uitgeschreven competitiewedstrijden tussen kampioenen van bij de ETTU aangesloten bonden. Het Hoofdbestuur stelt voor deze artikelen als volgt te wijzigen:

Artikel 42 Eredivisie dames en heren 1. Zowel de eredivisie dames als de eredivisie heren bestaat in de najaarscompetitie uit 10 teams en in de voorjaarscompetitie uit 12 teams. 2. Een competitiewedstrijd in deze klassen bestaat uit zes enkelspelen. Iedere speler speelt twee enkelspelen. De sets worden gespeeld in de volgorde: A – Y, B – X, C – Z, A – X, C – Y, B – Z. Na het derde enkelspel wordt een pauze van 15 minuten gehouden. 3. Een team bestaat uit ten minste drie spelers. 4. Gedurende de najaarscompetitie wordt een halve competitie gespeeld. In deze halve competitie worden in alle wedstrijden alle zes enkelspelen gespeeld. Na deze halve competitie (de voorronde) wordt er een stand opgemaakt. De hoogst geëindigde zes teams spelen gedurende de voorjaarscompetitie in de zogenaamde Eredivisie A om het landskampioenschap. De Eredivisie A start met een halve competitie. In deze halve competitie worden de wedstrijden beëindigd zodra één van beide teams 4 enkelspelen heeft gewonnen. Na deze halve competitie wordt een stand opgemaakt. Daarna zullen de deelnemers via een zogenaamde “play off” uitmaken wie zich kampioen mag noemen. De nummers 1 en 2 na de halve competitie zijn direct geplaatst voor de halve finales. De nummer 3 speelt in de kwartfinale tegen de nummer 6, de nummer 4 speelt in de kwartfinale tegen de nummer 5. De winnaar van de kwartfinale tussen de nummers 3 en 6 speelt in de halve finale tegen de nummer 2 uit de halve competitie. De winnaar van de kwartfinale tussen de nummers 4 en 5 speelt tegen de nummer 1 uit de halve competitie. Zowel in de kwart- als halve finale spelen de teams zowel een thuis- als een uitwedstrijd. In de kwart- en halve finales wint het team dat beide wedstrijden wint. Indien beide teams één wedstrijd winnen of één of beide wedstrijden in een gelijkspel eindigt, wint het team dat in beide wedstrijden samen de meeste enkelspelen gewonnen heeft. Indien dit aantal gewonnen enkelspelen gelijk is, wordt de uitslag bepaald volgens het gestelde in artikel 33 lid 2 en 3. De winnaars spelen één competitiewedstrijd op neutraal terrein tegen elkaar om het kampioenschap. Deze finalewedstrijd wordt beëindigd zodra één van beide teams drie enkelspelen heeft gewonnen. e De laagst geëindigde vier teams spelen samen met de kampioenen van de 1 divisie uit de najaarscompetitie in de Eredivisie B één groep van 6 teams. In deze groep wordt een hele competitie gespeeld. In deze competitie worden in alle wedstrijden alle zes enkelspelen gespeeld. 5. In de zogenaamde “play off’ mogen alleen die spelers worden opgesteld die in de halve competitie in het najaar ten minste 3 wedstrijden én in de halve competitie in het voorjaar ten minste 2 wedstrijden hebben gespeeld. Voor het opstellen van een speler die niet aan deze norm voldoet, dient de betrokken lid-vereniging toestemming te vragen aan de betrokken competitieleider. Artikel 43 Landskampioenschap 1. De winnaar van de play-off tijdens de voorjaarscompetitie krijgt het recht om de titel "verenigingskampioen van Nederland" te voeren. 2. De verenigingskampioen van Nederland van respectievelijk de dames- en herencompetitie verwerft het recht deel te nemen aan door de ETTU (Europese Tafeltennis Unie) uitgeschreven competitiewedstrijden tussen kampioenen van bij de ETTU aangesloten bonden.

76

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 13 (agendapunt 9)

VERKIEZING LEDEN VAN HET HOOFDBESTUUR Overeenkomstig het daartoe door het Hoofdbestuur vastgestelde rooster zijn aftredend: de heer J.M. van Haaren en mevrouw A.A.A. van Sluijs. Mevrouw Van Sluijs is opnieuw benoembaar. De heer Van Haaren is niet opnieuw benoembaar.

Het Hoofdbestuur stelt voor: Mevrouw A.A.A. van Sluijs opnieuw te benoemen tot lid van het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

NB Mogelijkerwijs zullen nog vóór de Bondsraadsvergadering, maar na de hierbovengenoemde periode van tien dagen, kandidaten voor het Hoofdbestuur worden voorgedragen.

77

78

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 14 (agendapunt 10)

VERKIEZING LEDEN BONDSRAADSCOMMISSIES a)

Financiële Commissie

BENOEMING LID VAN DE FINANCIËLE COMMISSIE Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster is aftredend de heer R. Kool. De heer Kool is opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heer R. Kool opnieuw te benoemen tot lid van de Financiële Commissie van de Nederlandse Tafeltennisbond.

Met deze herbenoeming is er nog één vacature in de Financiële Commissie. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

b)

Tuchtcommissie

BENOEMING LEDEN VAN DE TUCHTCOMMISSIE Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster is aftredend de heer A.M.F. Geerling. De heer Geerling is opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heer A.M.F. Geerling opnieuw te benoemen tot lid van de Tuchtcommissie van de Nederlandse Tafeltennisbond.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld.

c)

Commissie van Beroep

BENOEMING LEDEN VAN DE COMMISSIE VAN BEROEP Overeenkomstig het daartoe vastgestelde rooster is aftredend de heer prof. mr. H.J.B. Sackers. De heer Sackers is opnieuw benoembaar. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heer prof. mr. H.J.B. Sackers opnieuw te benoemen tot voorzitter van de Commissie van Beroep van de Nederlandse Tafeltennisbond.

79

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld. d)

Reglementscommissie

BENOEMING LID REGLEMENTSCOMMISSIE Binnen de Reglementscommissie zijn twee vacatures.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering kandidaten worden gesteld.

80

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 15 (agendapunt 11)

WIJZIGING STATUTEN Artikel 17 leden 3 t/m 7 van de Statuten luiden als volgt: Artikel 17 Bondsraad 3. Het aantal afgevaardigde Bondsraadsleden van een afdeling bedraagt twee. 4. Bondsraadsleden worden benoemd voor de tijd van drie jaren, met dien verstande dat jaarlijks een/derde van de Bondsraadsleden aftredend is in de volgende volgorde:. a. eerste jaar: één Bondsraadslid uit elke afdeling b. tweede jaar: één Bondsraadslid uit elke afdeling c. derde jaar: de Bondsraadsleden die een functiezetel bekleden. 5. Voor een door de afdelingsledenvergadering benoemd Bondsraadslid loopt de termijn van de dag in het bondsjaar waarop de Afdelingsledenvergadering hem heeft benoemd tot aan de dag in het derde daaropvolgende bondsjaar waarop de Afdelingsledenvergadering opnieuw een door haar af te vaardigen Bondsraadslid voor de betreffende zetel moet benoemen. 6. Voor een functiezetel loopt de termijn van de dag dat de Bondsraad hem heeft benoemd tot aan de dag van de Bondsraad in het derde daaropvolgende Bondsjaar waarin de Bondsraad opnieuw een Bondsraadslid voor deze functiezetel moet benoemen. 7. Bij tussentijdse vacatures treedt het nieuwe Bondsraadslid in de rechten van het vertrekkende Bondsraadslid. Het nieuwe Bondsraadslid is aftredend volgens het oorspronkelijke rooster van aftreden zoals opgenomen in lid 4 van dit artikel. Bondsraadsleden treden in functie direct na hun benoeming. Het Hoofdbestuur stelt voor een nieuw lid 6 toe te voegen en de leden 6 en 7 om te nummeren in 7 en 8: 3. 4.

Het aantal afgevaardigde Bondsraadsleden van een afdeling bedraagt twee. Bondsraadsleden worden benoemd voor de tijd van drie jaren, met dien verstande dat jaarlijks een/derde van de Bondsraadsleden aftredend is in de volgende volgorde:. a. eerste jaar: één Bondsraadslid uit elke afdeling b. tweede jaar: één Bondsraadslid uit elke afdeling c. derde jaar: de Bondsraadsleden die een functiezetel bekleden. 5. Voor een door de afdelingsledenvergadering benoemd Bondsraadslid loopt de termijn van de dag in het bondsjaar waarop de Afdelingsledenvergadering hem heeft benoemd tot aan de dag in het derde daaropvolgende bondsjaar waarop de Afdelingsledenvergadering opnieuw een door haar af te vaardigen Bondsraadslid voor de betreffende zetel moet benoemen. 6. Het gestelde in de leden 4 en 5 geldt ook voor plaatsvervangende Bondsraadsleden. 7. Voor een functiezetel loopt de termijn van de dag dat de Bondsraad hem heeft benoemd tot aan de dag van de Bondsraad in het derde daaropvolgende Bondsjaar waarin de Bondsraad opnieuw een Bondsraadslid voor deze functiezetel moet benoemen. 8. Bij tussentijdse vacatures treedt het nieuwe Bondsraadslid in de rechten van het vertrekkende Bondsraadslid. Het nieuwe Bondsraadslid is aftredend volgens het oorspronkelijke rooster van aftreden zoals opgenomen in lid 4 van dit artikel. Bondsraadsleden treden in functie direct na hun benoeming. Toelichting Er bestaat enige onduidelijkheid of de zittingstermijn van een bondsraadslid ook geldt voor plaatsvervangende bondsraadsleden. Met deze aanpassing wordt deze onduidelijkheid weggenomen. Deze Statutenwijziging zal bij de eerstvolgende passage van de Statuten notarieel worden bekrachtigd. De wijziging is te klein om zelfstandig een notariële passage met de bijbehorende kosten te rechtvaardigen. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen het voorstel.

81

82

Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 16 (agendapunt 12)

WIJZIGING COMPETITIEREGLEMENT Artikel 5 lid 1 en 2 luiden als volgt: Artikel 5 Uitkomen in één of meerdere competities Het is een speler/speelster toegestaan deel uit te maken van meer dan één team of méér dan één lidvereniging, mits de teams waarvan de speler/speelster deel uitmaakt niet in dezelfde competitie zijn ingedeeld. Onder dezelfde competitie wordt verstaan alle klassen waarin een team door promoties of degradaties terecht kan komen. In afwijking van lid 1 is het een speler/speelster tevens toegestaan deel uit te maken van meer dan één team of meer dan één lid-vereniging indien de teams waarvan hij/zij deel uitmaakt zijn ingedeeld in afdelingsseniorencompetities uit verschillende afdelingen en geen van deze teams is ingedeeld in de hoogste twee klassen van de betreffende afdeling. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 5 Uitkomen in één of meerdere competities Het is een speler/speelster toegestaan deel uit te maken van meer dan één team of méér dan één lidvereniging, mits de teams waarvan de speler/speelster deel uitmaakt niet in dezelfde competitie zijn ingedeeld. Onder dezelfde competitie wordt verstaan alle klassen waarin een team door promoties of degradaties terecht kan komen. In afwijking van lid 1 is het een speler/speelster tevens toegestaan deel uit te maken van meer dan één team of meer dan één lid-vereniging indien de teams waarvan hij/zij deel uitmaakt zijn ingedeeld in afdelingsseniorencompetities uit verschillende afdelingen en niet meer dan één van deze teams is ingedeeld in de hoogste klasse van de betreffende afdeling. De HCL kan spelers die gebruik maken van de in lid 2 genoemde uitzondering een invalverbod voor de landelijke herencompetitie opleggen. De leden 3 t/m 5 worden vernummerd in 4 t/m 6. Toelichting: Bij de algehele aanpassing van het Competitiereglement In 1999 is de mogelijkheid geschapen dat een speler/ster in meer dan één competitie en/of in teams van méér dan één vereniging uitkomt. Reden was dat bij een aantal groepen behoefte was om op meerdere wijzen competitie te spelen. Het ging (en gaat) vooral om jeugdspelers die ook in een seniorencompetitie willen spelen en dames die de damescompetitie willen combineren met de afdelingsseniorencompetitie. Deze mogelijkheid was beperkt tot het uitkomen in verschillende competities. Dit om te voorkomen dat de teams waarin een speler uitkomt in dezelfde klasse ingedeeld kunnen worden. Dit zou namelijk betekenen dat de betrokken speler tegen zichzelf zou moeten spelen. Volgens artikel 5 lid 1 vallen onder dezelfde competitie alle klassen waarin een team door promoties of degradaties terecht kan komen. Dit betekent dat alle klassen van alle afdelingscompetities van waaruit e promotie naar de 3 divisie heren mogelijk is tot één en dezelfde competitie behoren. Met het oog daarop is in 1999 het uitkomen in meerdere teams niet toegestaan in alle klassen in die competities. In 2009 is lid 2 ingevoerd. Lid 2 biedt spelers in lagere afdelingsklassen de mogelijkheid om in meerdere afdelingscompetities tegelijk uit te komen. De grens werd gelegd bij de hoogste twee klassen in de afdeling. In de praktijk is de afgelopen jaren gebleken dat een zeer kleine groep spelers deze regel, al dan niet bewust, heeft overtreden. Deze situatie heeft niet geleid tot problemen in de zin dat die spelers in een situatie terecht kwamen waarin zij tegen zichzelf moesten spelen. Wanneer niet meer dan één team van de betreffende speler in de hoogste afdelingsklasse uitkomt zal het altijd ten minste twee competities e duren voordat die speler met meer dan één team in de 3 divisie heren kan komen. Pas wanneer meer dan één team in de hoogste afdelingsklasse uitkomt bestaat de kans dat dit in de eerstvolgende competitie gebeurt.

83

Doordat de meeste afdelingscompetitieleiders geen rechtstreeks inzicht hebben in de teamindelingen van andere afdelingen kunnen zij niet weten welke spelers de huidige regel overtreden. Dat is wel te vinden, maar vraagt expliciet en actief zoeken. Hiermee rijst de vraag of het logisch is om een beperking die voorziet in de behoefte van een (kleine) groep spelers, die in de meeste gevallen geen problemen oplevert en waarvan overtreding slechts met grote inspanning te vinden is, te handhaven. De voorgestelde wijziging brengt de regel terug tot de essentie: het voorkomen dat iemand in een competitie in de eerstvolgende competitie in de situatie kan komen dat hij tegen zichzelf moet spelen. Dat kan alleen gebeuren als van de teams waarin die speler uitkomt er meer dan één in de hoogste e afdelingsklasse uitkomt. Die teams kunnen direct naar de 3 divisie heren promoveren. Lid 3 is een nieuwe bepaling. Wanneer een speler bij meer dan één vereniging competitie speelt, en die verenigingen hogere teams hebben in de landelijke herencompetitie, dan bestaat de kans dat die speler als hij invalt in deze landelijke teams tegen zichzelf moet uitkomen. Om dit te voorkomen krijgt de HCL de mogelijkheid spelers in die situatie een invalverbod voor de landelijke herencompetitie op te leggen. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen het voorstel.

Artikel 22 lid 2 en 3 luiden als volgt: Artikel 22 Speelgerechtigdheid 2. Een dame is niet gerechtigd aan de herencompetitie deel te nemen, tenzij het hoofdbestuur dispensatie heeft verleend op grond van haar lidmaatschap van de nationale damesselectie. Het hoofdbestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de deelname in de herencompetitie. Deze voorwaarden worden voorafgaand aan de teamopgave voor de najaarscompetitie aan de betrokken vereniging(en) medegedeeld. Dispensatie wordt uitsluitend verleend voor aanvang van de najaarscompetitie. Door de teamopgave maakt betrokkene kenbaar of zij in het betreffende wedstrijdseizoen van de dispensatie gebruik maakt. Indien betrokkene niet meer voldoet aan de gestelde criteria en eventuele nadere voorwaarden vervalt de mogelijkheid tot dispensatie met ingang van het volgende wedstrijdseizoen. 3. Tevens kan door het hoofdbestuur dispensatie worden verleend aan een dame die deel uitmaakt van een team dat vanuit de hoogste afdelingsklasse is gepromoveerd naar de derde divisie heren. De betrokken dame dient minimaal 70% van het aantal enkelspelwedstrijden gespeeld te hebben, met een winstpercentage van minimaal 40%. Het Hoofdbestuur stelt voor deze leden als volgt te wijzigen 2. Een dame is niet gerechtigd aan de herencompetitie deel te nemen, tenzij het hoofdbestuur dispensatie heeft verleend op grond van haar lidmaatschap van één van de nationale selecties zoals vermeld in het jaarlijks verschijnende Topsportstatuut. Het hoofdbestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de deelname in de herencompetitie. Deze voorwaarden worden voorafgaand aan de teamopgave voor elke competitie aan de betrokken vereniging(en) medegedeeld. Door de teamopgave maakt betrokkene kenbaar of zij in het betreffende wedstrijdseizoen van de dispensatie gebruik maakt. Indien betrokkene niet meer voldoet aan de gestelde criteria en eventuele nadere voorwaarden vervalt de mogelijkheid tot dispensatie met ingang van het volgende wedstrijdseizoen. 3. Tevens kan door het hoofdbestuur dispensatie worden verleend aan een dame die deel uitmaakt van een team dat vanuit de hoogste afdelingsklasse is gepromoveerd naar de landelijke herencompetitie. De betrokken dame dient minimaal 70% van het aantal enkelspelwedstrijden gespeeld te hebben, met een winstpercentage van minimaal 40%. Wanneer het team van de betrokken dame zich minimaal twee opeenvolgende competities handhaaft in de landelijke herencompetitie, krijgt de betrokken dame het recht om ook in andere teams en/of namens andere lid-verenigingen in de landelijke herencompetitie uit te komen. Toelichting Het spelen in de landelijke herencompetitie door dames is op dit moment op twee manieren mogelijk.

84

Ten eerste via rechtstreekse toelating. Dit is momenteel beperkt tot de leden van de nationale damesselectie. Gebleken is dat speelsters uit andere selecties (junioren, cadetten) soms zodanig sterk zijn dat zij ook in aanmerking komen voor het uitkomen in de landelijke herencompetitie. Daarom is het voorstel de groep speelsters die in aanmerking komt uit te breiden tot de leden van alle nationale selecties, zoals deze zijn omschreven in het jaarlijks uit te brengen Topsportstatuut. De beperking dat deze dispensatie alleen kan ingaan in de najaarscompetitie komt te vervallen. Ten tweede via promotie vanuit de afdelingscompetitie. Dit is geregeld in artikel 22 lid 3. Deze regel is sinds de invoering in 2003 door een beperkt aantal dames gebruikt. Voor hen voorziet deze regel in een behoefte. Wel is gebleken dat de regel zoals deze nu is geformuleerd betekent dat de dame voor het uitkomen in de landelijke herencompetitie is gebonden aan de vereniging waarbij zij naar de landelijke herencompetitie is gepromoveerd. In een aantal gevallen (bv. verhuizingen) leidt dit tot een beperking die ten opzichte van andere spelers in de landelijke herencompetitie niet rechtvaardig is. Voor de dames die incidenteel op deze wijze in de landelijke herencompetitie uitkomen is dit geen probleem, voor de dames die dat langere tijd doen wel. Met het oog hierop is het voorstel de dames die in staat blijven langere tijd in de landelijke herencompetitie te spelen ook het recht te geven over te stappen naar een andere vereniging. Het voorstel maakt dit mogelijk als het team van de betrokken speelster zich ten minste twee keer achtereen heeft gehandhaafd in de landelijke herencompetitie. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen het voorstel.

Artikel 41 luidt als volgt: Artikel 41 Promotie bij keuze Indien, nadat de promotie naar en de degradatie uit de landelijke divisies volgens de door de HCL vastgestelde regels zijn afgehandeld, in enige klasse alsnog een of meer plaatsen vacant komen bepaalt het hoofdbestuur als volgt hoe deze plaatsen zullen worden aangevuld: 1. Door plaatsing van jeugdteams in de hoogste klasse van de landelijke jeugdcompetitie. Voor deze jeugdteams zijn de in artikel 40 lid 4 sub a. en b. opgenomen bepalingen van toepassing. 2. Door nieuwe teams, die op basis van ingeschatte of vastgestelde speelsterkte naar het oordeel van de HCL voldoende sterk zijn voor de klasse waarin een plaats vacant is. 3. Vervolgens door sterke teams uit de landelijke of afdelingsseniorencompetitie te laten promoveren, dan wel door de degradatie van de sterkste degradanten ongedaan te maken, mits geen sprake is van verzwakking van de betreffende teams; 4. In de landelijke damescompetitie door plaatsing van sterke damesteams uit de gemengde afdelingscompetitie; Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 41 Promotie bij keuze Indien, nadat de promotie naar en de degradatie uit de landelijke divisies volgens de door de HCL vastgestelde regels zijn afgehandeld, in enige klasse alsnog een of meer plaatsen vacant komen bepaalt de HCL als volgt hoe deze plaatsen zullen worden aangevuld: 1. Door plaatsing van jeugdteams in de hoogste klasse van de landelijke jeugdcompetitie. Voor deze jeugdteams zijn de in artikel 40 lid 4 sub a. en b. opgenomen bepalingen van toepassing. 2. Vervolgens door teams afkomstig van een andere lid-vereniging die in de direct voorafgaande competitie in de betreffende klasse uitkwamen en niet uit die klasse zijn gedegradeerd. De samenstelling van een dergelijk team dient identiek te zijn aan de samenstelling in de direct voorafgaande competitie. 3. Vervolgens door degradatie(s) ongedaan te maken, mits geen sprake is van verzwakking van de betreffende teams. Als eerste komen hiervoor in aanmerking de teams die zijn geëindigd op de hoogste plaats die degradatie oplevert, in volgorde van het aantal behaalde punten. Indien sprake is van een gelijk aantal punten bepaalt de HCL de volgorde van deze teams. 4. In de landelijke damescompetitie door plaatsing van damesteams uit de gemengde afdelingscompetitie.

85

Toelichting Het College van Arbiters heeft afgelopen jaar is in een arbitragezaak aangegeven dat de tekst van artikel 41 onvoldoende duidelijk is. Met het oog hierop wil het Hoofdbestuur de tekst aanpassen. In het voorstel zijn de leden 1, 2 en 3 in volgorde gezet. Dit maakt helder dat eerst wordt gekeken naar jeugdteams uit de hoogste klasse van de landelijke jeugdcompetitie. Indien de HCL van oordeel is dat er geen jeugdteams zijn die op basis van samenstelling en/of sterkte in aanmerking komen voor de vacante plaats(en) wordt gekeken naar teams die in gelijke samenstelling in de direct voorafgaande competitie in de landelijke seniorencompetitie hebben gespeeld. Als deze teams niet zijn gedegradeerd uit de klasse waarin plaats(en) vacant is(zijn), mag worden aangenomen dat deze teams voldoende sterk zijn voor de betreffende klasse. Indien er geen teams volgens deze twee criteria in aanmerking komen voor de vacante plaats(en) wordt gekeken naar de sterkste degradanten. In de huidige regeling worden degradanten uit de betreffende klasse in eerste instantie gelijk gesteld met teams die in een lagere klasse direct achter gepromoveerde teams zijn geëindigd. Uit de arbitrage in 2012 is gebleken dat onduidelijk is hoe de sterkte van degradanten en de (net) niet gepromoveerde teams wordt bepaald, en zeker niet hoe deze onderling wordt vergeleken. Het Hoofdbestuur kiest ervoor om alleen de degradanten in aanmerking te laten komen, omdat deze teams in ieder geval vergeleken kunnen worden met de teams in de klasse waaruit zij zijn gedegradeerd. Dit is voor de teams uit een lagere klasse aanzienlijk moeilijker. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen het voorstel.

86

Wijziging Tuchtreglement De artikelen 19, 20 en 33 van het Tuchtreglement luiden als volgt: Artikel 19 Aangifte strafbare handeling 19.1 Leden kunnen, organen van de NTTB en bondsfunctionarissen moeten, indien zij constateren of menen dat een strafbare handeling of overtreding plaatsvond als bedoeld in dit reglement, daarvan aangifte doen bij de voorzitter van de TUC. 19.2 De aangifte moet door de aanklager door middel van aangetekende verzending via het Bb ter kennis van de TUC worden gebracht, zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen vier weken nadat de handeling dan wel de overtreding is of geacht kan worden te zijn geconstateerd. 19.3 Het Bondsbureau tekent op de aangifte de datum van ontvangst aan en draagt zorg voor doorzending aan de voorzitter van de TUC binnen twee werkdagen na ontvangst. De aangifte wordt door het Bb zovele malen vermenigvuldigd als de voorzitter van de TUC wenselijk acht. 19.4 Het Bondsbureau is met betrekking tot alle stukken van tuchtzaken tot geheimhouding verplicht. 19.5 Geen aangifte kan worden gedaan door leden en organen van de NTTB die in kwaliteit betrokken zijn bij de tuchtrechtspraak van de NTTB, behoudens in de gevallen als bedoeld in de art. 20.4, 21, 29, 41.3 en 62.2. 19.6 In de aangifte dient zo nauwkeurig mogelijk omschreven te zijn welke strafbare handeling is dan wel zou zijn gepleegd, alsmede door wie, waar en wanneer deze is, dan wel zou zijn geschied; voorts dienen namen en adressen van de aangever en van eventuele getuigen te worden opgegeven. Artikel 20 Aanklager NTTB Telkenjare wijst de voorzitter van de CvB een of meer van de leden van de TUC of de CvB aan als aanklager NTTB. De aanklager NTTB bepaalt tegen wie de aanklacht is gericht en stelt deze op grond van de aangifte in staat van beschuldiging. De aanklager NTTB formuleert op grond van de aangifte de aanklacht, zodanig dat het de aangeklaagde in redelijkheid duidelijk is waarvan hij wordt beschuldigd en waartegen hij zich kan verdedigen. Indien de aanklager NTTB ten behoeve van hetgeen in de vorige leden is bepaald onderzoek dient te verrichten, is artikel 21 onverkort van toepassing De aanklager NTTB is bevoegd de aangeklaagde een voorstel tot schikking te doen. Door onvoorwaardelijke schriftelijke acceptatie door de aangeklaagde vervalt het recht tot tuchtrechtelijke vervolging. De aanklager NTTB geeft degene die de aangifte deed en/of degene die naar het oordeel van de aanklager bij de aangifte een redelijk belang heeft, kennis van het aanbod tot schikking en/of de acceptatie daarvan. De beslissing tot het aanbieden van een schikking is geen uitspraak zoals is bedoeld in artikel 16. Het als aanklager NTTB aangewezen lid neemt gedurende de tijd dat het lid als zodanig fungeert, niet deel aan de beraadslaging van enige aan de TUC of CvB ter beoordeling voorgelegde zaak.

Artikel 33 Tijdstip en plaats zitting De TUC bepaalt datum, uur en plaats waarop de zaak zal worden behandeld. De voorzitter roept de aangeklaagde(n) op. Indien de voorzitter dat wenselijk acht, wordt ook de aanklager opgeroepen. Het Hoofdbestuur stelt voor deze artikelen als volgt te veranderen: Artikel 19 Aangifte strafbare handeling 19.1 Leden kunnen, organen van de NTTB en bondsfunctionarissen moeten, indien zij constateren of menen dat een strafbare handeling of overtreding plaatsvond als bedoeld in dit reglement, daarvan aangifte doen bij de voorzitter van de TUC. 19.2 De aangifte moet door de aangever door middel van aangetekende verzending via het Bb ter kennis van de TUC worden gebracht, zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen vier weken nadat de handeling dan wel de overtreding is of geacht kan worden te zijn geconstateerd. Deze termijn geldt niet voor aangifte van overtreding van de reglementen ter zake seksuele intimidatie en/of andere strafbare feiten naar Nederlands recht. 19.3 Het Bondsbureau tekent op de aangifte de datum van ontvangst aan, voorziet de aangifte van een zaaksnummer en draagt zorg voor doorzending aan de aanklager binnen twee werkdagen na ontvangst. 19.4 Het Bondsbureau is met betrekking tot alle stukken van tuchtzaken tot geheimhouding verplicht.

87

19.5 Geen aangifte kan worden gedaan door leden en organen van de NTTB die in kwaliteit betrokken zijn bij de tuchtrechtspraak van de NTTB, behoudens in de gevallen als bedoeld in de art. 20.4, 21, 29, 41.3 en 62.2. 19.6 In de aangifte dient zo nauwkeurig mogelijk omschreven te zijn welke strafbare handeling is dan wel zou zijn gepleegd, alsmede door wie, waar en wanneer deze is, dan wel zou zijn geschied; voorts dienen namen en adressen van de aangever en van eventuele getuigen te worden opgegeven. Artikel 20 Aanklager NTTB Telkenjare wijst de voorzitter van de CvB een of meer van de leden van de TUC of de CvB aan als aanklager NTTB. De aanklager NTTB bepaalt tegen wie de aanklacht is gericht en stelt deze op grond van de aangifte in staat van beschuldiging. De aanklager NTTB formuleert op grond van de aangifte de aanklacht, zodanig dat het de aangeklaagde in redelijkheid duidelijk is waarvan hij wordt beschuldigd en waartegen hij zich kan verdedigen. Indien de aanklager NTTB ten behoeve van hetgeen in de vorige leden is bepaald onderzoek dient te verrichten, is artikel 21 onverkort van toepassing De aanklager NTTB is bevoegd de aangeklaagde een voorstel tot schikking te doen. Door onvoorwaardelijke schriftelijke acceptatie door de aangeklaagde vervalt het recht tot tuchtrechtelijke vervolging. Indien de aanklager niet tot een schikkingsvoorstel beslist verzoekt hij het Bondsbureau het dossier over te dragen aan de tuchtcommissie. De aangifte wordt door het Bondsbureau zoveel malen vermenigvuldigd als de voorzitter van de TUC wenselijk acht. De aanklager NTTB geeft degene die de aangifte deed en/of degene die naar het oordeel van de aanklager bij de aangifte een redelijk belang heeft, kennis van het aanbod tot schikking en/of de acceptatie daarvan. De beslissing tot het aanbieden van een schikking is geen uitspraak zoals is bedoeld in artikel 16. Het als aanklager NTTB aangewezen lid neemt gedurende de tijd dat het lid als zodanig fungeert, niet deel aan de beraadslaging van enige aan de TUC of CvB ter beoordeling voorgelegde zaak. Artikel 33 Tijdstip en plaats zitting De TUC bepaalt datum, uur en plaats waarop de zaak zal worden behandeld. De voorzitter roept de aangeklaagde(n) op. Indien de voorzitter dat wenselijk acht, wordt ook degene die de aangifte heeft gedaan opgeroepen. Toelichting In het Tuchtreglement heeft de term “aanklager” op dit moment twee verschillende betekenissen. Het kan gaan om degene die een tuchtzaak bij de Tuchtcommissie aangeeft: degene die iemand aanklaagt. Het woord “aanklager” wordt echter ook gebruikt voor de functie van Aanklager NTTB, het lid van de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep dat bepaalt tegen wie de aanklacht is gericht en deze in staat van beschuldiging stelt. Om verwarring tussen deze twee betekenissen te voorkomen stelt het Hoofdbestuur op voorspraak van de Tuchtcommissie, de Commissie van Beroep en de Reglementscommissie voor de term “aanklager” alleen te gebruiken als het gaat om de Aanklager NTTB. Degene die een zaak bij de Tuchtcommissie aangeeft wordt aangeduid als de “aangever” van de zaak. Daarnaast is in artikel 19 lid 2 ter verduidelijking aangegeven dat de termijn van 4 weken waarbinnen aangifte bij de Tuchtcommissie moet worden gedaan van een strafbaar feit niet geldt voor overtredingen van de reglementen ter zake seksuele intimidatie en/of andere strafbare feiten naar Nederlands recht. Hier gelden de termijnen die zijn vermeld in het Wetboek van Strafrecht of andere relevante Nederlandse wetgeving. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen het voorstel.

88