~~~~"K~~~~~ A
~~e
PIou m t/ ~ i dodder ~
Princen
eFRoevyo 80915339/SC/LB 80915339/Documents/Statutenwijziging
STATUTENWUZIGING ("Stichting PostNL Opleidings- en Ontwikkelingsfonds, na de staturenwijziging genaamd:Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Post en Koeriers")
Heden, twaalf augustus tweeduizend vijftien, is voor mij, Mr Constantinus — Jacobus Maria Commissaris, notaris met als plaats van vestiging Rotterdam, — verschenen: Mr Frank Bernard Alfons Habets, werkzaam ten kantore van Ploum Lodder — Princen, advocaten en notarissen, met adres: Blaak 28, 3011 TA Rotterdam, — geboren to Doetinchem op zestien december negentienhonderd vierentachtig, to dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van de stichting: Stichting PostNl Opleidings- en Ontwikkelingsfonds, statutair gevestigd in de gemeente Amsterdam, met adres: Prinses Beatrixlaan 23, 2595 AK's-Gravenhage, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer33306409, hierna to noemen: de Stichting en als zodanig bevoegd tot het verlijden van deze akte. De comparant, handelende als gemeld, verklaarde dat op elf augustus tweeduizend vijftien door het bestuur van de Stichting met goedkeuring van — de voorzittervan de raad van bestuur van PostNL N.V., is besloten de statuten van de Stichting to wijzigen, van welk besluit blijkt uit het aan deze — akte gehechte bestuursbesluit.
PI o u m
~ON~NK~~~~~
Qu~
D
A
~~P
~~ ~ ~' Lodder ~
Pri ncen
eFRoePSo
Ter uitvoering van het besluit verklaarde de comparant, in de statuten van de Stichting de volgende wijzigingen aan to brengen: 1. De begripsbepalin~en worden ~ewijzigd en komen to luiden als volt: — "In de statuten wordt verstaan onder: het Bestuur: het bestuur van de Stichting; b. Schriftelijk: per brief, telefax, e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel, mits het bericht leesbaar en reproduceerbaar is; de term schriftelijke wordt dienovereenkomstig geinterpreteerd; de StatutPn~ deze statuten; d. de Stichtin~: Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Post en Koeriers, gevestigd — te Amsterdam; e. de Vennootschaa: de naamloze vennootschap PostNL N.V., gevestigd to 's-Gravenhage; Werknemers: werknemers in dienst van de Vennootschap, dan wel in dienst van dochter- of groepsmaatschappijen van de Vennootschap, dan wel in dienst van de door de Vennootschap aangewezen met haar gelieerde, — geaffilieerde of geassocieerde ondernemingen, of andere ondernemingen, daartoe door het bestuur toegelaten; g. Werknemersor~anisaties: FNV, een vereniging, gevestigd to Zoetermeer; Bond van Personeel PTT-Nederland (Bvpp), een vereniging, gevestigd to — Tilburg; CNV Publieke Zaak, een vereniging, gevestigd to 's-Gravenhage; Vereni~in~ Professionals For Professionals (VPP), een vereniging, gevestigd to Leidschendam." 2. Artikel 1 lid 1 van de statuten wordt ~ewijzi~d en komt to luiden als volgt: "1. De Stichting draagt de naam: Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Post en Koeriers." Volmacht. Van de volmacht aan de comparant blijkt uit het bestuursbesluit, dle aan deze akte wordt gehecht. Slotverklaring. De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden to Rotterdam op de datum die in het hoofd van deze akte is vermeld. Alvorens tot voorlezing is overgegaan, is de inhoud van deze akte zakelijk aan
P Io u m
,~O~~NK~~~~~
o
~
1
1/ ~ 1 Lodder
Q
p
~
2 CO Q
Pri ncen
eF~'oEP`~O
de comparant opgegeven en toegelicht, en is de comparant gewezen op de — gevolgen die voor partijen uit de inhoud van de akte voortvloeien. Hij heeft — daarna verklaard van de inhoud van de akte kennis to hebben genomen, daarmee into stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs to stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de comparant — en mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT GSM. corr~m~ s ~ ~~'~, ~ ~ ~
~o ~
~F
a
~~~s to Ro'~ti~~
Ploum 'ti ~ 1 dodder
~O~~N K~~~~~
0 D A
~ a N 2
~
C~~ P eF~'oEP`~O
Princen 80915339/SC/LB/pr
De onder~etekende: Mr Constantinus Jacobus Maria Commissaris, notaris metals plaats van vestiging Rotterdam, verklaart hierbij: dat aan deze verklaring is gehecht de doorlopende tekst van de statuten van de to Amsterdam gevestigde stichting: Stichting PostNL Opleidings- en Ontwikkelingsfonds waarin is verwerkt de statutenwijziging, aangebracht bij akte op 12 augustus 2015 verleden voor Mr Constantinus Jacobus Maria Commissaris, voornoemd. Rotterdam, 12 augustus 2015
,•M~ C~mm~ss G' / < °'~. N '*
`,
'~ O
°
a`~ ~~~~s fe Ro~~'g~
80915339 LB/SC
-~ t
.~'
1~,~
t
~
..
~,
i
r
,:1
~egripsbepalingen. In de statuten wordt verstaan onder: a, het Bestuur: het bestuur van de Stichting; b. Schrifteliik: per brief, telefax, e-mail of enig ander elektronisch corr~municatiemiddel, mite het bericht leesbaar en reproduceerbaar is; de term schriftelijke wordt dienovereenkomstig geinterpreteerd; c. de Statuten: deze statuten; d. de Stichtin~: Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Post en Koeriers, ~evestigd to Amsterdam; e, de Vennootschap: de naamloze vennootschap PostNL IV.V., gevestigd te's-Gravenhage; f. V~/erknemerse vverknemers ire dienst van de Vennootsehap, dan vvei in dienst van dochter- of groepsmaatschappijen van de Vennootschap, dan wel in dienst van de door de Vennootschap aangewezen met haar gelieerde, geaffilieerde of geassocieerde ondernemingen of andere ondernemingen, daartoe door het bestuur toegelaten; ,~. Werknemersor~anisaties: FIVV, een vereniging, gevestigd to Zoetermeer; Bond van Personeel PTT-Nederland (Bvpp), een vereni~ing, gevestigd to Tilburg; CNV Publieke Zaak, een vereniging, gevestigd te's-Gravenhage; Vereni~in~ Professionals For Professionals (VPP), een vereniging, gevestigd to Leidschendam.
IVaam en zetel. Artikel 1. 1. De Stichting draagt de naam: 5tichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Post en Koeriers. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam. r.•«-
•
••
•
••
•- •
•s
s
•-
a •-
~
r.
•- s-
r •.
Vermo~en. Artik~l 3_
Het verrr~ogen van de Stichting wordt ~evormd door: subsidies; bijdragen van de Vennootschap danvvel van dochter- of groepsmaatschappijen van de Vennootschap; de inkomsten uit het vermogen van de Stichting➢ hetgeen de Stichting door erfstellin~, legaat of schenking of op enige andere wijze verkrijgt. 2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Bestuurssamenstellin~, benoemin~, defun~eren. Artikel 4. Het Bestuur bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen. Net aantal laden van het Bestuur wordt met inachtneming van gemeld minimurrr vastgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap. 2. De laden van het 6estuur ~nrorden benoernd door de uoorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap. 3. a. De benoeming van een van de laden van het ~estuur geschiedt op gezamenlijke voordracht van de Werknemersorganisaties. Van daze gezamenlijke voordacht dienen de Werknemersorganisaties het Bestuur schriftelijk in kennis to stellen. b. De voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap benoemt de aldus voorgedragen persoon, tenzij de voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap of de gezamenlijke overige laden van het Bestuur tegen de benoemin~ bezwaar rnaakt op grond van de verwachting dat de voorgedragen persoon ongeschikt zal zijn voor de vervulling van de task van bestuurder of dat het bestuur bij benoeming overeenkomstig de voordracht niet naar behoren zal zijn samengesteld .Het bezwaar dient aan de Werknemersorganisaties 1.
onder opgave pan redenen to worden medegedeeld binnen vier waken na de hiervoor onder a. bedoelde kennisgevin~. c. Indian bezuvaar wordt gemaakt, kunnen de VVerknerr~ersor~anisaties een tweede voordr~cht voor de to ber~oemen persoon lcenbaar makes aan het Bestuur. ~ij daze tweede voordracht zullen de Werknemersorganisaties voorzoveel mogelijk rekening houder~ met de bezwaren Welke zijn geuit tegen de aerate voordracht. Op de tvveede voordracht is overigens het hiervoor in lid 3 bepaalde v~rr overeenkomstige toepassing. Indian niet binnen twee waken na de hiervoor onder b. bedoelde mededeling een tweede voordracht is gedaan, zai de voorzitter van de read van bestuur van de Vennootschap vrij zijn in de beraoemin~. Bestuursleden kunnen to alien tijde door de voorzitter van de read van 4, bestuur van de Vennootschap worden ontslagen. 5. De voorzitter van de read van bestuur van de Vennootschap wijst gait de laden van het Bestuur een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, den wel, in de pleats van beide laatstgenoemden, een secretaris-penningrt~eester. Een aanwijzing als in dit lid bedoeld ken to alien tijde door de voorzitter van de read van bestuur van de Vennootschap worden herroepen. 6. De laden van het Bestuur worden benoernd voor de tiJd van maximaal drie Jaar. 7. Bestuursleden trades of volgens yen door het Bestuur vast to stellen rooster van aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid as terstond herbenoembaaar. ~. Een niet voltallig ~estuur tl~ehoudt zijn bevoegdheden. In ~ntstane vacatures zal zo spoedig rrrogelijk, doch in ieder gavel binnen drie rn~anden na het ontstaara van een vaeature, ~nrorden voorzien, 9. Een lid van het Bestuur defungeert: a. door zijn overlijden; b. door zijn aftreden al den Diet volgens het in lid 7 bedoelde rooster ; c. doordat hij failliet wordt verklaard of surseance van betalAng aanvraagt; d. door zijn onder curatelestelling; e. door zijn ~ntslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien; f. door zijn ontslag verleend door het Bestuur om gewichtige redene~. Bestuur: teak en bevoe~dheden. Artikel 5. 1. Het ~estuur is belast met het besturen van de Stichting.
Het Bestuur is bevoegd, mite met voorafgaande schriftelijke toestemmin~ van de voorzitter van de read van bes~uur van de Vennootschap,to besluiten tot het aangaar~ van overeenkomster~ tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich ale Borg of hoofdelijk rnedeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ender verbindt en tot vertegenwoordigin~ van de Stichting ter take van deze handeling~n. Bestuur: v~r~e~enwoordi~in~. Artikel 6. 1. ~e 5tichting wordt vertegenwoordigd door het ~estuur, ~e vertegenvvoordigingsbevoegdheid komt rnede toe aan hetzij de voorzitter tezarnen rrret de secretaris of de penningmeester, hetzij, Indian hun functies niet in een persoon verenigd zijn, de secretaris tezamen rnet de penningrneester. 2. Het Bestuur ken besluiten tot het verlenen van volmacht aan een of weer bestuursleden alsook aan derden, om de Stichting binnen de grenzen van die volrnacht to vertegenvvoordigen, Bestuur: besluitvormin~. 2.
Arf-ikel 7.
1. i/ergaderingen van het Bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter een bestuursvergadering bijeenroept, doch ten minste een meal per j ear. 2. De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt door de voorzitter, den wel namens daze door de secretaris, en vvel schriftelijk under opgaaf van de to behandelen onderwerpen, op een termijn van ten minste zeven dagen. Indian de bijeenroepin~ niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping warden verrneld, den wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter den zeven dagen, is besltaitvorming niettemin rnogelijk, mits de vergadering voltallig is en Been van de bestuursleden zich alsdan tegen besluitvorming verzet. 3. Vergaderingen van het Bestuur worden gehouden ter plaatse to bepalen door de voorzitter. 4. Toegan~ tot de vergaderingen hebben de ieden van het Bestuur alsmede zij die door de ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten. Een best~aurslid ken zich door een bij geschrift door hem daarto~ gevolmachtigd made-bestuurslid ter vergadering does vertegenwoordigen. Onder geschrift wordt to dezen verstaan elk via ~angbare cornmunicatiekanalen overgebracht en op schrift oratvangen
bericht. Een bestuurslid kan ten hoogste een medebestuurslid ter vergadering vertegenvvoordigen . S, ceder bestuurslid heeft een stem. P,IIe besluiten waaromtrent bij daze statutes niet anders is bepaald ~nrorden genornen met volstrekte rneerderheid van de uitgebracht stemrnen. Blanco stemrnen worden geacht scat to zijn ~aitgebracht. Stakes de stemmas bij verkiezing vary personas dan beslist het lot; stakes de stemmas biJ een andere stemming, dan is het voorstel verworpen. 6. Alle ster~nmingen geschieden rnondeling , Echter kan de voorzstter bepalen dat de stemrne~ schriftelijk warden uitgebracht. Indian het betreft een verkiezing van personas kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmas schrifitelijk word en uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt door rniddel van ongetekend e sternbriefjes. 7. De ver~aderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afvvezigheid voorziet de vergaderi~g zelf in haar leiding. 8. Van het verhandel de in de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangev~rezen persoon notulen opgernaakt, Welke in dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist ondertekend. 9. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten semen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid uvorden gesteld hura stem uit to brengen, en zij alien schriftelijk hebben verklaard zich scat tegen daze wijze van besluitvorrningto verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich schriftelijk v66r het voorstel heeft verklaard. Van een buiten vergaderirrg genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering vvordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. Het aldus v~stgesteld e relaas wordt tezamen met de In de eerste zin van dit lid bedoelde stukken biJ de notulen gevoegd. Boekiaar ern jaarsttakken. Artikel 8. 1. Het boekjaar van de Stichting valt samen rnet het kalenderjaar. 2. Het ~estuur is verplicht van de verrnogenstoestand van de Stichting en van alias betreffende de werkzaarraheden van de Stichting near de eisen die voortvloeien uit daze werkzaarnheden, op zodanige wijze een administratie to voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze to bewares, dat to alien tijde de rechter~ en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.
3.
f
Het Bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het b~ekjaar een balans en een staat van baten en lasten van de Stichtin~ to maken en op papier to stellen. :-
~
~.
•-
•
•:-r~-•-
stukken over to gaan, deze doen onderzoek en door een door hem aan to wijzen accountant. Deze brengt omtrent zijn onderzoek verslag pit. 5, Net Best~aur is verplicht de in de voorgaande laden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers ged~arende ties jaren - to bewares, onverminderd het hierna in lid 6 bepaalde. 6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van bates en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard ,rnits de overbrengin~ geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en daze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Stattatenwi Izi~in~. Artikel 9_
Piet Bestuur is bevoegd de Statutes to vvijzigen, Een besluit tot statutenwijziging kan door het Bestuur slechts ~nrorden genomen met voorafgaande goedkeuring van de voorzitter van de read van bestuur vary de Vennootschap in een bijzondere daartoe uitgeschreven bestuursvergadering waarin alle in functie zijnde laden van het ~estuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 3. Indian ter vergadering niet alle in functie zijnde laden van het Besttatar aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen - to houden slat eerder den veertien degas en niet later den dertig degas na de eerste vergadering - waarin het besluit ken vvorden genomen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegen~nroordigde bestu~arsleden, De oproeping voor de nieuwe vergadering geschiedt op een terrnijn van ten minste veertien degas. Bij de oproeping tot de nieuwe vergadering moat worden vermeld dat en waarom een besluit ken worden genomen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde 1, 2.
bestuursleden. 4, Bij de oproeping tot de vergadering waarin een statutenwijziging zal ~nrorden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgesteld e wijziging, to worden gevoegd. 5. Een besluit tot statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariele akte is opgernaakt. Tot het does verlijden van die akte is ieder lid van het Bestuur bevoegd. Ontbindin~.
Artikel 10. 1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting to ontbinden. 2. Op het besluit van het Bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 9 leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing . 3. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld . Op het besluit tot bestemming van het liquidatiesaldo is het bepaalde in artikel 9 leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassin~ , 4. IVa de ontbinding geschiedt de vereffening door de leden van het Bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding een of meer vereenaars zijn aan~ewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boekerr en bescheiden van de ontbonden Stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn under berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Hoek 2 van het Bur~erlijk Wetboek van toepassing. Re~lementen. Artikel 11. 1. Het Bestuur kan een of meer reglementen vaststellen. 2. Een reglement mag Been bepalingen inhouden die strijdig zijn met de wet of de Statuten. 3. Op een besluit van het Bestuur tot vaststelling, vuijziging of opheffing van een reglement is het bepaalde in artikel 9 leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing.
