+ HOSPITALITY & PUBLICITY + RONDE VAN VLAANDEREN

+ HOSPITALITY & PUBLICITY +

RONDE VAN V L A ANDEREN 05-04-2015

99 ste RONDE VAN VLAANDEREN

Zondag 5 april 2015

De Ronde van Vlaanderen is dé hoogmis van het Vlaamse wielerjaar. Renners en wielerliefhebbers hunkeren keer op keer naar die spannende eerste zondag van april. Die dag beroert de koers een hele natie. En u kan daar bij zijn! Onze VIP-formules laten u toe de hele dag op te gaan in de wedstrijd. Of u nu kiest voor de start in Brugge, de aankomst in Oudenaarde of één van de strategische hellingen in de Vlaamse Ardennen. Beleef de Ronde van Vlaanderen mee vanop de eerste rij. Zoek even mee welke formule u op het lijf geschreven is.

Scan en herbeleef editie 2014

Foto cover: ©Tim De Waele

© Kramon

HOSPITALITY

.01

VIP-ONTBIJT C ONCERTGEBOUW ‘T ZAND BRUGGE

PRO G RAMMA ``

Heerlijk uitgebreid VIP-ontbijt in buffetvorm in het moderne Concertgebouw met zicht op het rennerspark.

``

Ontvangst door onze hostessen.

``

Toegang tot het rennerspark waar de teams zich voorbereiden op de wedstrijd. Vlakbij het Concertgebouw (‘t Zand).

``

Toegang tot de VIP-zone voor het startpodium, gelegen op wandelafstand (Markt).

``

Beleef de start vanop de eerste rij.

``

VIP-parking op wandelafstand.

TIMING 08u00 Start VIP-ontbijt in het Concertgebouw, éénmalige toegang (tot 10u00).

Doorlopend toegang tot het rennerspark en de VIP-zone vóór het startpodium. 10u15 Officieuze start van de 99ste Ronde van

Vlaanderen.

PRIJS

€90 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. In Forum 7 kunnen wij u exclusiviteit aanbieden en dit voor groepen van ± 60 genodigden.

© Tim De Waele

©Ludo Vandecruys

.02

VIP-WAGEN ‘ START TOT FINISH’ PARCOURS

PRO G RAMMA ``

Nodig uw relaties uit voor een zeer exclusieve dag tijdens de Ronde van Vlaanderen.

``

Vertrek op een afgesproken plaats.

``

Begeleiding door een ex-profrenner.

``

Uitgebreid VIP-ontbijt in buffetvorm in de historische Belforthallen vlakbij het startpodium.

``

Toegang tot het rennerspark op ‘t Zand en de VIPzone voor het startpodium op de Markt.

``

Champagne en verzorgd XXL-lunchpakket voor alle genodigden.

``

Topbeleving van de wedstrijd van binnenuit.

``

Prestigieuze receptie na de wedstrijd in het stadhuis van Oudenaarde in aanwezigheid van tal van prominenten.

``

Terugkeer naar uw opstapplaats.

PRIJS

€4000 excl. BTW (All-in, wagen voor 3 genodigden) Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Tim De Waele

TIMING 07u00 Vertrek op een afgesproken plaats. 08u00 Start VIP-ontbijt, éénmalige toegang (tot 10u00).

Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIP-zone vóór het startpodium. 10u15

Officieuze start van de 99ste Ronde van Vlaanderen. U beleeft het parcours van binnenuit.

± 16u30 Aankomst 99ste Ronde van Vlaanderen. 16u45

Receptie in Stadhuis Oudenaarde.

18u00

Terug naar uw opstapplaats.

.03

3X OUDE KWAREMONT OUDE KWAREMONT

PRO G RAMMA

TIMING

``

Bruisende topformule met een uniek zicht op de kasseien van de Oude Kwaremont.

09u15

Start VIP-shuttleservice (tot 10u45).

``


``

Onthaal met champagne en hapjes.

``

1 x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen.

1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen.

``

3 x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen.

3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen.

``

Verfijnd walking dinner en doorlopend open bar.

``

De wedstrijd is live te volgen op onze verschillende grote schermen.

``

Gepersonaliseerde tafel met zitplaats voor alle genodigden.

``

Receptie na de wedstrijd met optreden.

``

Inclusief shuttleservice.

``

Een ideale netwerkgelegenheid in het hart van de koers.

10u30 Ontvangst met champagne en hapjes, walking

dinner en doorlopend open bar.

13u00

Start van de live tv-uitzending.

± 16u30 Aankomst 99ste Ronde van Vlaanderen te

volgen op grote schermen en receptie met optreden.

17u30 Einde.

PRIJS

€275 p.p. excl. BTW (minimum afname 4 genodigden) Incl. 1 VIP-parking per 2 personen, shuttleservice en wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Tim De Waele

.04

3X OUDE KWAREMONT LOGE OUDE KWAREMONT

PRO G RAMMA ``

Loge voorbehouden exclusief voor uw relaties vanaf 50 personen.

``

Volledig gepersonaliseerde ruimte op een premium locatie in ons VIP-dorp.

``

Gepersonaliseerd onthaal met ontvangst door onze hostessen.

``

Ontvangst met champagne en hapjes.

``

Zitplaatsen voor al uw genodigden.

``

Voorzien van plasmaschermen zodat u niets van de wedstrijd hoeft te missen.

``

Topcatering in de vorm van een walking dinner.

``

Doorlopend open bar.

``

Privé-terras met direct zicht op de koers, vlak aan de kasseien.

``

Mogelijkheid tot plaatsen van eigen POS-materialen.

``


TIMING 09u15


10u30

Ontvangst met champagne en hapjes, walking dinner en doorlopend open bar.

13u00

Start van de live tv-uitzending. 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen. 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen.


volgen op de plasmaschermen en receptie met optreden.

17u30 Einde.

PRIJS

€275 p.p. + €3000 excl. BTW voor een loge van 50 genodigden €275 p.p. + €5000 excl. BTW voor een loge van 100 genodigden Incl. 1 VIP-parking per 2 personen, shuttleservice en wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Kramon

.05

3X OUDE KWAREMONT VIP-BUS START BRUGGE + OUDE KWAREMONT

PRO G RAMMA ``

Vertrek op een afgesproken plaats, regio Gent.

07u00 Vertrek op een afgesproken plaats.

``

Combinatie VIP-ontbijt Concertgebouw + 3X Oude Kwaremont.

08u00 Start VIP-ontbijt in het Concertgebouw, éénmalige toegang (tot 10u00).

``

Heerlijk uitgebreid VIP-ontbijt in buffetvorm in het moderne Concertgebouw in Brugge, met zicht op het rennerspark.

``

Toegang tot het rennerspark waar de teams zich voorbereiden. Vlakbij het Concertgebouw op ’t Zand.

``


``

Transfer naar Oude Kwaremont in onze VIP-bus.

``

Aansluitend geniet u van de formule 3X Oude Kwaremont.

``

Gepersonaliseerde tafels met zitplaatsen voor alle genodigden.

``

Receptie met optreden na de wedstrijd.

``

Daarna wordt u teruggebracht naar uw opstapplaats.

PRIJS

€395 p.p. excl. BTW (minimum afname 4 genodigden) Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Kramon

TIMING


Officieuze start van de 99ste Ronde van Vlaanderen.

10u30 3X Oude Kwaremont.

Ontvangst met champagne, walking dinner en open bar.

13u00



volgen op grote schermen en receptie met optreden.

17u30 Terug naar uw opstapplaats.

.06

3X HOTOND ‘CAFÉ DE RONDE’ HOTOND RONSE

PRO G RAMMA

TIMING

``

Een formule vol ambiance in onze prachtige VIPcircustent op de Hotond.

09u15


``


10u30

Ontvangst met aperitief en hapjes, luxe-BBQ en doorlopend open bar.

``

Onthaal met aperitief en hapjes.

13u00

Start van de live tv-uitzending.

``



``



``

Luxe-BBQ met frisse salades en doorlopend open bar.

± 16u30 Aankomst 99ste Ronde van Vlaanderen, te

``

Uniek Ronde van Vlaanderen-koerspetje voor iedereen.

18u00 Einde.

``

Sfeervol optreden met vlaamse zangers.

``

Grote schermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen.

``


``

Koersbeleving ten top!

volgen op de grote schermen en receptie.

PRIJS

€175 p.p. excl. BTW Incl.1 VIP-parking per 2 personen, shuttleservice en wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Kramon

.07

3X HOTOND ‘CAFÉ DE RONDE’ VIP-BUS START BRUGGE + HOTOND

PRO G RAMMA

TIMING

``

Vertrek op een afgesproken plaats, regio Gent.

07u00 Vertrek op een afgesproken plaats.

``

Combinatie VIP-ontbijt Concertgebouw + 3X Hotond ‘Café De Ronde’.

08u00 Start VIP-ontbijt in het Concertgebouw, éénmalige toegang (tot 10u00).

``

Heerlijk uitgebreid VIP-ontbijt in buffetvorm in het moderne Concertgebouw in Brugge, met zicht op het rennerspark.

``

Toegang tot het rennerspark waar de teams zich voorbereiden. Vlakbij het Concertgebouw op ’t Zand.

``


``

Transfer naar Hotond in onze VIP-bus.

``

Aansluitend geniet u van de formule 3X Hotond ‘Café De Ronde’ met optredens.

``

Receptie na de wedstrijd.

``

Daarna wordt u teruggebracht naar uw opstapplaats.


Officieuze start van de 99ste Ronde van Vlaanderen.

10u30 3X Hotond ‘Café De Ronde’.

Ontvangst met aperitief, luxe-BBQ en doorlopend open bar.

13u00



volgen op grote schermen en receptie.

17u30 Terug naar uw opstapplaats.

PRIJS

€310 p.p. excl. BTW (minimum afname 2 genodigden) Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Kramon

.08

FL ANDERS CL A S SIC S CLUB AANKOMST OUDENAARDE

PRO G RAMMA

TIMING

``

Stijlvolle VIP-formule vlak aan de aankomstlijn in Oudenaarde.

13u00

Opening van de Flanders Classics Club en start van de live tv-uitzending, te volgen op onze grote schermen.

``


``

Onthaal met aperitief en hapjes.

``

Doorlopend walking dinner en open bar.

± 13u45 Aankomst van de 11e Ronde van Vlaanderen

``

Grote schermen waardoor u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen.

± 16u30 Aankomst van de 99ste Ronde van Vlaanderen

``

Sfeervolle optredens.

``

Aankomst Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen, exclusief te volgen vanop onze VIP-tribunes.

``

Aankomst Ronde van Vlaanderen Elite Mannen, exclusief te volgen vanop onze VIP-tribunes.

``

Uitgebreide receptie na de wedstrijd in aanwezigheid van tal van ex-renners en prominenten.

``


Ontvangst met aperitief, doorlopend catering en open bar. Elite Vrouwen.

Elite Mannen.

16u45 Aansluitend receptie met open bar en

optreden.

18u30 Einde.

PRIJS

€195 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Tim De Waele

.09

FL ANDERS CL A S SIC S CLUB LOGE AANKOMST OUDENAARDE

PRO G RAMMA ``

Loge voorbehouden exclusief voor uw relaties vanaf 50 personen in de Flanders Classics Club aan de aankomst.

``

Volledig gepersonaliseerde ruimte.

``

Gepersonaliseerd onthaal met ontvangst door onze hostessen.

``

Ontvangst met aperitief en hapjes.

``

Voorzien van plasmaschermen zodat u niets van de wedstrijd hoeft te missen.

``

Doorlopend walking dinner, open bar en sfeervolle optredens.

``

Beleef de aankomst van de Elite Vrouwen en Elite Mannen vanop de eerste rij op onze VIP-tribunes.

``

Uitgebreide receptie na de wedstrijd in aanwezigheid van tal van ex-renners en prominenten.

``

Mogelijk tot plaatsen van eigen POS-materialen.

``


TIMING 13u00

Opening van de Flanders Classics Club en start van de live tv-uitzending, te volgen op de plasmaschermen. Ontvangst met aperitief, doorlopend catering en open bar.

± 13u45 Aankomst van de 11e Ronde van Vlaanderen

Elite Vrouwen.

± 16u30 Aankomst van de 99ste Ronde van Vlaanderen

Elite Mannen.

16u45

Aansluitend receptie met open bar.

18u30

Einde.

PRIJS

€195 p.p. + €2500 excl. BTW voor een loge van 50 genodigden. €195 p.p. + €4000 excl. BTW voor een loge van 100 genodigden. Incl. 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast.

© Tim De Waele

© Kramon

.10

TAILOR MADE

M OG EL I J K HED EN Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Zet uw bedrijf in de kijker op een exclusief voorbehouden locatie binnen de start- en aankomstzone of langs het parcours, en beleef de Ronde van Vlaanderen vanop de eerste rij, samen met uw genodigden. Wij werken graag op uw vraag volgende mogelijkheden verder voor u uit:

Bedrijfs- of sponsorvillage op maat ``

Vlakbij de start- en aankomstzone of langs het parcours

``

Een volledig gepersonaliseerd decor

``

Voldoet aan uw specifieke wensen

``

Catering naar keuze

``

...

Contacteer ons voor meer info omtrent een formule op maat.

© Kramon

PUBLICITY

.01

STANDRUIMTE

PAK K E T ``

Standruimte (20 m²) in de drukbezochte aankomstzone in Oudenaarde.

``

Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen).

``

.02

ADVERTENTIE

PAKKET ``

Uw advertentie in de officiële wedstrijdbrochure.

``

Oplage 12.000 exemplaren.

``

Aangeboden aan publiek & VIP’s.

Inclusief 2 standhoudersbadges die ook toegang geven tot onze medewerkerscorner.

P R IJS

1/2: €450 excl. BTW

© Kramon

PRIJS

1/4: €300 excl. BTW

€2000 per module excl. BTW

1/8: €200 excl. BTW

Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen.

Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen.

.03

PUBLICITEITSKAR AVA AN

PR O G RA M M A ``

255 km lang parcours met 600.000 tot 800.000 kijklustigen.

``

Rijdt 30 minuten voor de wedstrijd uit.

``

Briefing met ontbijt in Brugge en gratis wedstrijdbrochure.

``

Begeleiding door de organisatie.

``

Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan.

``

U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product.

``

Gadgets of flyers uitwerpen is niet toegelaten omwille van de veiligheid; geluidsboodschap is toegelaten.

``

Bedrijfszekere personenwagens, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter.

``

Maximaal 2 gasten per wagen.

PR IJ S

€1750 excl. BTW voor 1 wagen €1250 per wagen excl. BTW vanaf 2 wagens Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen.

© Tim De Waele

© Kramon

CONTACT

Lien Crapoen | [email protected] | Flanders Classics nv Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde | Tel: +32 (0)2 303 36 93 | Fax: +32 (0)2 303 35 54 TICKETS BESTELLEN W W W. R O N D E VA N V L A A N D E R E N . B E / H O S P I TA L I T Y

facebook.com/rondevanvlaanderen

twitter.com/RondeVlaanderen

Algemene verkoopsvoorwaarden op www.rondevanvlaanderen.be/hospitality.

+ HOSPITALITY & PUBLICITY + RONDE VAN VLAANDEREN

Recommend Documents