RONDE VAN VLAANDEREN in Oudenaarde 2012 - sponsorpakketten
Voorwoord Iedere groepering van samenwerkende mensen, zij het een bedrijf, een vereniging of, jawel, een stadsbestuur, moet steeds oog hebben voor vernieuwing en voor vooruitgang. Stilstaan is achteruitgaan. Opportuniteiten zijn als treinen: of je springt erop, of je mist ze. En dan is de kans voorbij. Ook wij zagen kansen in het binnenhalen van de aankomst van de Ronde in Oudenaarde. In februari 2011 stelde Oudenaarde zich kandidaat als aankomststad voor de Ronde van Vlaanderen vanaf 2012 met een argumentatiedossier. Na overleg met Flanders Classics over de technische vereisten, bevestigden we onze kandidatuur en dienden we een gedetailleerd dossier in, waaruit bleek dat Oudenaarde de draagkracht en know how heeft om de aankomst van de Ronde in optimale omstandigheden te laten verlopen. We hadden en hebben een duidelijk uitgangspunt: het zou een erg goede zaak zijn voor de Ronde zelf, voor haar sportieve uitstraling, haar imago, haar commerciële expansie en voor de toeristische return die voor stad en streek kan gecreëerd worden. Op 16 september was de kogel door de kerk en kregen we het heuglijke nieuws dat ons dossier de voorkeur wegdroeg van Flanders Classics en dat de aankomst van Vlaanderens Mooiste vanaf 2012 in onze stad plaatsvindt.
De aankomst van de Ronde is ontegensprekelijk het grootste eendagsevenement ooit in Oudenaarde. Om de organisatie hiervan in goede banen te leiden zijn ondertussen tien werkgroepen opgericht, die elk een bepaald aspect behandelen. Binnen de werking van de stadsstructuren wordt hieraan een absolute prioriteit gegeven. Een stevig organogram zet de bakens uit voor een veilige, kwaliteitsvolle, warme en mediagenieke organisatie, die zowel de Ronde, Oudenaarde, de Vlaamse Ardennen als Vlaanderen kan sieren. Oudenaarde onderging de jongste kwarteeuw een enorme evolutie. Het vroegere textielcentrum is uitgegroeid tot een regionaal centrum voor economie, tewerkstelling, cultuur, gezondheidszorg, onderwijs, sport en toerisme. In ons citymarketingplan focussen we op drie pijlers: bierstad, erfgoedstad en fietsstad. Maar de economie vormt steeds de ruggengraat van een bloeiende stad. We hebben volzette industrieterreinen en ambachtelijke zones, met tal van gevarieerde grote en minder grote bedrijven, die voor een hoge tewerkstellingsgraad zorgen. De Ronde-aankomst is ook voor die bedrijven een unieke kans om zich te profileren en om de organisatie en het project met enthousiasme te ondersteunen. Flanders Classics legt uit op welke manier dat kan. Marnic De Meulemeester Burgemeester
Publiciteit
.01
Lokale wedstrijdaffiche Uw logo wordt aangebracht op de lokale wedstrijdaffiche van de Ronde van Vlaanderen. Enkele weken voor de Ronde hangen we de lokale wedstrijdaffiches op aan alle info- en reclameborden van Stad Oudenaarde. De affiches zullen eveneens te vinden zijn in talrijke lokale handelszaken.
.02
Info-magazine Oudenaarde Dit driemaandelijks info-magazine wordt verdeeld in alle brievenbussen van Oudenaarde. We voorzien een pagina waarin u als lokale sponsor met uw logo wordt vermeld.
.03
Publiciteitspaneel Tijdens de Ronde van Vlaanderen kan u de publiciteitspanelen terugvinden aan de ingang van de Flanders Classics Club en Vip-Lunch Stadhuis Oudenaarde. Daarnaast worden de panelen gedurende één jaar tentoongesteld in het CRVV in Oudenaarde. Als lokale sponsor zal u uw logo hierop kunnen terugvinden.
Publiciteit .04
Website www.rvv.be De website van de Ronde van Vlaanderen is de site bij uitstek voor alle nationale en internationale wielerliefhebbers en heeft gemiddeld 300 000 bezoekers. In ons sponsoroverzicht op de website wordt uw logo geplaatst en uw website gelinkt. www.derondeinoudenaarde.be De portaalsite bij uitstek voor alle inwoners uit regio Oudenaarde. Op de site kan men alle informatie omtrent de Ronde in Oudenaarde terugvinden. Ook hier wordt uw logo op de website geplaatst en kan men direct doorklikken naar de website van uw bedrijf.
.05
Officieel programmaboek Ons glossy programmaboek is niet alleen informatief, maar tevens ook een echt collectors item. Er worden 10.000 exemplaren gedrukt en aangeboden aan publiek en genodigden op de dag van de Ronde.
Hospitality
.01
Hoe de Ronde van Vlaanderen op zondag 1 april 2012 ook afloopt, de 96ste editie is nu al historisch. Voor het eerst in de geschiedenis ligt de finish namelijk in Oudenaarde, de stad van waaruit je overal zicht hebt op de afgevlakte toppen van de Vlaamse Ardennen. De koers is hier religie, de Ronde zal zich er ongetwijfeld thuis voelen. De aankomststreep wordt getrokken op de lange en kaarsrechte Minderbroedersstraat, op een steenworp afstand van de Markt en het befaamde gotische stadhuis. Wat voor soort finish wordt het? Niemand die het weet. Is een favoriet erin geslaagd op de Oude Kwaremont of de Paterberg de concurrentie
uit het wiel te rijden en heeft hij in de afmattende laatste kilometers alle tegenstand weerstaan? Of draait het uit op een nagelbijtende sprint met enkele renners? Flanders Classics garandeert u dat u geen enkele verwikkeling in de koers zal missen én verwent u tussendoor met het beste wat de Belgische keuken te bieden heeft. Weken later zal u nog navertellen over de sportieve thriller die zich voor en onder uw ogen heeft afgespeeld.
FLANDERS CLASSICS CLUB
.02
Je krijgt maar één keer de kans om een eerste indruk te maken. Reken maar dat iedereen die in Oudenaarde met de koers begaan is, dit in zijn oren geknoopt heeft: de Oost-Vlaamse stad zal op zondag 1 april 2012 opbloeien in al haar schoonheid. Flanders Classics blijft op deze D-day voor de Belgische wielersport niet achter. Wat dacht u van de Flanders Classics Club aan de aankomstlijn? Kort na het middaguur start de rechtstreekse televisie-uitzending van de 96ste Ronde van Vlaanderen. Die kan u volgen op ultramoderne plasmaschermen, terwijl u geniet van subtiele hapjes, een open bar en de perfect gedoseerde randanimatie. In de loop van de namiddag maakt u live de finish mee van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen. Omstreeks vier uur is het dan de beurt aan de profs. Wie gaat de geschiedenis in als de eerste renner die in Oudenaarde de Ronde won? In Oudenaarde beschikken wij over de beste plaatsen ter hoogte van de aankomstlijn. In deze voorbehouden zone heeft u ook een voortreffelijk zicht op het grote scherm waardoor geen aspect van de finale u zal ontgaan. U zal er met uw neus opzitten en alle details kunnen ontleden in boeiende gesprekken en ontmoetingen op de luisterrijke receptie achteraf.
13u
13.45u 16u 18.30u
Opening van de Flanders Classics Club en start van de rechtstreekse uitzending Doorlopend hapjes, open bar en randanimatie Aankomst Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen Aankomst Ronde van Vlaanderen & receptie Einde
VIP-LUNCH STADHUIS OUDENAARDE Het referentiepunt in Oudenaarde is het op de Markt gelegen laatgotische stadhuis met zijn aanlokkelijke centrale toren en zijn verbluffende zalen. Flanders Classics ontvangt er u als een vorst, met champagne, een viergangenlunch en een doorlopend open bar. Nadat u de start van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en het eerste uur van de rechtstreekse televisie-uitzending hebt meegepikt begeleiden wij u en uw gasten naar uw bevoorrechte plaats aan de finish. Het zicht op de aankomstzone is weergaloos. Via plasmaschermen mist u niets van de koers. Ook hier is continu catering voorzien, met een pareltje van een open bar. Als u van de finale en de huldiging bekomen bent, keren we terug naar het stadhuis voor een afsluitende receptie.
11.30u Ontvangst met champagne, gevolgd door
viergangenmenu en doorlopend open bar
13u Start van de rechtstreekse uitzending 15-16u Ontvangst in VIP-trailer aan de aankomst
Open bar en hapjes. Exclusief zicht op aankomst
16u Aankomst 96ste Ronde van Vlaanderen 16.30-18.30u Receptie in Stadhuis Oudenaarde 18.30u Einde
Centrum Ronde van Vlaanderen Het Centrum Ronde van Vlaanderen: een belevingscentrum waar je de sfeer en de emoties van ‘Vlaanderens Mooiste’ intens kunt herbeleven. Belevingsmuseum Dé blikvanger in het Centrum Ronde van Vlaanderen is het belevingsmuseum. Na een aangrijpende introductiefilm op drie schermen word je ondergedompeld in de unieke Ronde-sfeer in het museum. Voel hoe de renners zich voelen als ze over koppige kinderkopjes dokkeren, ga de uitdaging aan met Peter van Petegem om als eerste de Oude Kwaremont boven te komen of troef je medespelers af in de enige echte Rondequiz. Sluit je bezoek op gepaste wijze af door een foto te nemen van jezelf op het Ronde-podium. Links en rechts word je respectievelijk geflankeerd door Peter van Petegem en Tom Boonen die in jou hun meerdere moesten erkennen. Mocht je toch nog met een vraag zitten, aarzel dan niet om deze voor te leggen aan Freddy Maertens. Want jawel, deze tweevoudige wereldkampioen werkt als fulltime gids in het CRVV. Zoveel meer dan een museum Na het museumbezoek kom je terecht in de RondeShop, een ruimte die een belevenis op zich vormt. Je vindt er alles wat met de Ronde van Vlaanderen te maken heeft: van het unieke Ronde-gezelschapsspel over miniatuurrenners tot exclusieve retro-kledij…
Ook in de brasserie laat de wielergekte je niet los. Hier ondergedompeld in de meer algemene wielersfeer. Met foto’s, krantenknipsels en oude truien waan je je ogenblikkelijk in het wielerpeloton van vroeger en nu. Praat bij met een glas Flandrien-bier, een spaghetti Boononaise of een Croque Masseuse (met twee spiegeleieren). In de foyer van het CRVV is er steeds een tijdelijke tentoonstelling te bezichtigen: vanaf februari 2012 staat de inkomhal volledig in het teken van de CRVVhuisgids, Freddy Maertens, die 60 jaar wordt. Zeker een bezoekje waard! Ter beschikkingstelling ruimtes Het CRVV stelt twee multifunctionele zalen ter beschikking aan bedrijven of verenigingen voor seminaries, productvoorstellingen, recepties,… De seminarieruimte biedt plaats aan 60 personen, de tentoonstellingsruimte aan 200 personen. Beide zalen bieden mogelijkheid tot projectie en internet. Praktisch Adres: Markt 43, 9700 Oudenaarde – België. www.crvv.be
[email protected] Dagelijks doorlopend geopend van 10u tot 18u. Gesloten op maandag en ons jaarlijks verlof valt op de 2de en 3de week van januari.
• •
•
•
•
•
•
Publi Paneel
Gelieve volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen via e-mail, fax of per post. (*) Leveringsadres vermelden indien anders dan facturatieadres.
Handtekening
BTW nr.: Leveringsadres*:
Firma : Contactpersoon : Functie : Telefoon : GSM : Fax : E-mail : Facturatieadres:
•
•
• 6.000 € • 3.500 € • 2.450 € • 1.400 € • 1.100 € • 800 €
Infoblad
Logo Affiche
Pakketprijs (excl. BTW)
PUBLICITEIT
• • • •
• • •
•
•
Programmaboek
•
•
•
Website
Sponsorpakketten Ronde van Vlaanderen 2012 Return
2
4
6
8
16
32
FC Club
5
10
20
of VIP-Lunch
HOSPITALITY
RONDE VAN VLAANDEREN 2012 IN OUDENAARDE
2
4
6
8
16
32 + Freddy Maertens
Voucher
CRVV
Contact:
Flanders Classics nv Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde Tel. 02/303 35 00 Fax 02/303 35 54 Nicolas Denys: +32 (0) 474 85 70 16
[email protected] Lien Crapoen: +32 (0) 495 89 19 76
[email protected]
