www.alphendhuez.nl
2015
Sponsorpakketten 2015 Inhoud Benefietfestival (sinds 2011) Doel 2015 Sponsormogelijkheden Productpakketten Contactgegevens
Benefietfestival Alphen d’Huez Alphen d’Huez is in 2011 ontstaan uit liefde voor muziek en een verschil willen maken. Het succes neemt elk jaar toe: De editie 2014 was voor het eerst een buitenfestival, op het Qpark terrein naast het NS-station in Alphen aan den Rijn. Met 11 muziekacts en 1.000 bezoekers werd de uiteindelijke opbrengst voor KWF ruim verdubbeld: € 20.133,28 De editie 2013 werd bij Swingcafé Querelle en Biercafé de Natte georganiseerd met 14 bands en 5 dj’s. Dit trok ruim 600 bezoekers en bracht € 9.569,- op voor KWF Kankerbestrijding. De edities 2011 en 2012 speelden zich af in Het Kasteel in Alphen aan den Rijn, met minimaal 6 verschillende bands en 350 bezoekers. Beide jaren brachten € 5.000,- op voor Alp d’Huzes. Hier dankt het festival ook haar naam aan.
KWF Kankerbestrijding Kanker: een meedogenloze ziekte die nog altijd veel dodelijke slachtoffers maakt. Gemiddeld 1 op de 3 mensen wordt geconfronteerd met de verschrikkelijke ziekte. Om kanker het hoofd te bieden is onderzoek nodig. En dit kost veel geld. Het muziekfestival Alphen d’Huez verenigt het aangename met het nuttige. Door stil te staan bij de waarde van het leven, door te genieten van muziek en elkaar, zamelen we iedere editie méér geld in voor KWF Kankerbestrijding.
1
Het festival in 2015 * is op 5 september 2015 * met minimaal 15 muziekacts, lokaal en (inter)nationaal! * trekt ruim 1.200 bezoekers * is een echt festival, op een buitenterrein bij het NS-station Alphen aan den Rijn (locatie QPark ‘De Dwarsligger’) * Doel: opnieuw € 20.000,- ophalen voor KWF Kankerbestrijding
2
Sponsormogelijkheden 2015 HEAVY METAL
ROCK | POP | BLUES | FUNK
= het Hoofd sponsorpakket
= de Top sponsorpakketten
Het hoofdsponsorpakket is ruim omvattend voor maximale exposure voorafgaand en tijdens het evenement. Er kunnen maximaal 3 van deze pakketten worden verkocht. Samen met de hoofdsponsor bekijken we hoe we de sponsoring zo goed mogelijk kunnen vormgeven.
Naast het hoofdsponsorschap zijn er meerdere Top sponsorpakketten beschikbaar. Er zijn Rock, Pop, Blues en Funk pakketten. Deze aantrekkelijke pakketten zijn uitgebreid en zeer interessant: zoals logovermeldingen in advertenties en nieuwsbrieven. Natuurlijk hebben we ook vele mogelijkheden op het gebied van social media!
DONATEUR
Naast een Topsponsorpakket is het mogelijk donateur te worden. Iedere donateur krijgt eervolle vermelding op de website van Alphen d’Huez, en natuurlijk onze eeuwige dank.
Dit festival is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dat betekent dat uw gift fiscaal aftrekbaar is! Meer info: www.belastingdienst.nl
3
Wat mag u als sponsor van ons terugverwachten: HEAVY METAL 2500
ROCK
POP
BLUES
FUNK
1000
750
500
250
x x x
x x x
Vooraf promotie offline * - vermelding op flyer als sponsor - vermelding op A3 poster als sponsor - vermelding op A1 poster als sponsor - Logo op de entreekaarten
x x x x
x x
Vooraf promotie online - vermelding in online beeld commercial - vermelding in online geluid commercial - vermelding in persberichten - Vermelding als sponsor op Facebook - Vermelding op Twitter - Vermelding op website
x x x x x x
x x x x x x
x x x x
Minimaal 10 x x x x x x x
Minimaal 5
Minimaal 3
x x x
x x x
x x x
x
x
x x In overleg In overleg
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x x x x
x x x x x
x x x
x x x
Tijdens festival - Gratis entreekaarten voor het festival - Banier op het kleine podium - Banier op het hoofdpodium - Banier bij entree - Banier bij de fietsenrekken - Pauze beeld slideshow groot podium - Pauze beeld slideshow klein podium - Pauze beeld slideshow local heroes podium - Geluidscommercial “Alphen d’huez is mede mogelijk gemaakt dooooorrrrr” - Slideshow bij de entree / uitgang - A3 posters bij de toiletten - Marktkraam op festivalterrein in shopzone - In overleg maatwerkactiviteiten / presentatie - Sponsorlogo op poster festivalterrein aangewezen voor de sponsors - Goody bags (indien mogelijk) Promotie achteraf - Persbericht bekendmaking donatie KWF - Vermelding in en bij aftiteling van de overzichtsvideo (o.a. op YouTube) - Bedankje aan alle sponsoren op Facebook - Bedankje aan alle sponsoren op Twitter - Bedankje aan alle sponsoren op website - Logo en voice-over in eindvideo - Logo in eindvideo
Donateur
x
x x x
* Bij de sponsorpakketten Heavy Metal en Rock is de vooraf promotie offline gegarandeerd bij afname van het pakket vóór 1 mei 2015 (i.v.m. deadline drukwerk)
Heeft u specifieke wensen, aanvullingen, wilt u benodigdheden / producten sponsoren of wilt u creatief invulling geven aan de aanwezige materialen? Dan verwijzen wij u graag naar de contactpersonen voor de mogelijkheden.
4
Productpakketten Naast sponsorpakketten hebben wij diverse productpakketten: Door een productpakket af te nemen, heeft u de rechten van sponsorpakket ‘Funk’ (m.u.v. het pakket Barkruk), plus het door u gekozen product. Wij staan open voor aanvullende wensen van uw kant. Ook is het mogelijk om pakketten te combineren.
Polsbandjes
Muntjes
1.200 stuks
20.000 stuks
Stage 1
Stage 2
Er worden zo’n 1.200 bezoekers verwacht. Elk van hen krijgt een polsbandje om met uw naam.
De circa 1.200 bezoekers betalen op het terrein met munten met daarop uw naam.
Minimaal 6 muziekacts (regionaal / nationaal) zullen spelen op dit podium.
Minimaal 6 muziekacts (regionaal/ nationaal) zullen spelen op dit podium.
Uw merk is de hele dag onder de aandacht van alle bezoekers.
Uw merk is de hele dag onder de aandacht en in handen van bezoekers.
Dit podium kan uw naam dragen.
Dit podium kan uw naam dragen.
€ 750,-
€ 750,-
€ 750
€ 750
Kids Area
Food Area
Vrijwilligers
Marketing
Tussen de twee grote podia is een speelplek voor kinderen ingericht, waar zij veilig kunnen knutselen, kleuren, dansen en springen.
Het terrein heeft een eigen eethoek waar vele bezoekers een festivalhapje eten.
U kunt het eten, drinken, kleding en overige onkosten voor onze ruim 80 vrijwilligers sponsoren.
Deze kids area kan uw naam dragen.
Verbindt uw naam aan deze druk bezochte food area.
Uw naam staat op de shirts van alle vrijwilligers op het festival.
€ 500
€ 500,-
€ 500
Local Stage
Viltjes
Uiteraard nuttigen onze bezoekers drankjes en staan zij met drinkbekers in hun hand.
Op vele plekken op het terrein worden kartonnen viltjes neergelegd met uw naam erop.
Deze bekers kunnen uw naam dragen.
Deze viltjes kunnen uw naam dragen.
€ 500
€ 750
€ 500
Sfeer pakket
Biertafel(s)
Barkruk
Minimaal 5 muziekacts uit regio Alphen zullen op dit podium in een festivaltent spelen.
Dit podium kan uw naam dragen.
We zijn een creatief festival. Sponsor de aankleding van het terrein en de kostuums van de rondlopende acteurs (clowns, vuilophalers, superhelden).
€ 750
Drinkbekers
€ 250
Het midden van ons terrein bevat een gezellige zithoek met lange ‘biertafels’. Hier is het vechten om een plekje ;-)
Koop een eigen barkruk op het verhoogde platform in de festivaltent (Local Stage).
Voorzie één of meerdere tafels van uw naam.
Wij voorzien een barkruk van uw naam, en u bent verzekerd van een zitplek!
€ 500
€ 100
5
www.alphendhuez..nl
Sponsorpakketten 2015
Contactgegevens Ester van Gils
[email protected] 06 – 483 583 26
Rob van Gils
[email protected] 06 – 11 04 86 24
Meer informatie: * Op onze website http://www.alphendhuez.nl
* Op onze facebook pagina www.facebook.com/alphendhuez
* Over belastingaftrek van uw gift: http://www.belastingdienst.nl
