VRIJDAG 28 MAART e E3 HARELBEKE E3 ARRANGEMENTEN VIP-ARRANGEMENTEN SPONSORPAKKETTEN LA GAZZETTA DELL E3

VRIJDAG 28 MAART 2014

57e E3 HARELBEKE

E3 ARRANGEMENTEN VIP-ARRANGEMENTEN

SPONSORPAKKETTEN

LA GAZZETTA DELL’E3

“Een grote dag voor mij!!” Fabian Cancellara

Beste wielervrienden,

26 november 2013

Op vrijdag 28 maart 2014 beleven Harelbeke en de Vlaamse Ardennen opnieuw hun hoogdag: de 57e editie van E3 Harelbeke ! Op 122 dagen van dit evenement draait de organisatie achter dit gebeuren op volle kruissnelheid. Met de aanwerving van een fulltime manager en de aanstelling van een vernieuwd bestuur is E3 Harelbeke meer dan ooit gemotiveerd te werken aan verdere groei, diversifiëring en professionalisering. Teneinde deze doelstellingen te kunnen realiseren alsook om het wielergebeuren op en rond de Markt van Harelbeke maximaal vrij toegankelijk te houden voor het wielerminnend publiek, dienen wij te kunnen bouwen op uw ongebreidelde ondersteuning van één van Vlaanderens mooiste parels in het wielergebeuren. Als voorzitter ben ik, samen met mijn team, niet in het minst fier u hierbij onze E3 arrangementen voor te stellen. Geheel in de stijl van E3 werd opnieuw gezocht naar nieuwe uitdagingen, dewelke we wisten te realiseren met de arrangementen E3 Gastronomy, E3 Business en E3 Private. Voor de eerste 2 formules wisten we met ons team zelfs topchefs naar Harelbeke te lokken teneinde u en uw vrienden en/of relaties gastronomisch te kunnen verwennen in een uniek kader … gegarandeerd een niet te missen event ! Uiteraard kunt u als klant ook terugvallen op onze vertrouwde doch ondertussen uitermate verfijnde arrangementen. Ook voor onze toekomstige sponsors werden uiterst interessante pakketten en formules uitgewerkt dewelke wij u eveneens in deze uitgave wensen voor te stellen. Wij zijn ervan overtuigd u met deze arrangementen te kunnen verleiden en rekenen erop u op onze wielerhoogdag te kunnen ontmoeten. Hierbij ook een welgemeende dank aan onze partners en klanten die wisten mee te werken aan het succes van de voorbije edities ! Sportieve groet, Guy Dedeyne, Voorzitter E3 Harelbeke

VI P

E3 On the Road

E3 in het hart van de Vlaamse Ardennen 9u30

Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge

- Uitgebreide brunch

- Bezoek rennersdorp

- Bezoek VIP dorp

- Bijwonen voorstelling renners op ’t podium

11u30

Vertrek per VIP bus naar de Willy Naessens Kwaremont lounge

- Doortocht aan de Holleweg met receptie

13u30

Aankomst Willy Naessens Kwaremont lounge

- Verzorgde lunch

- Koersverloop live op projectieschermen

- Doortocht Kwaremont - Knokteberg

- 2 x doortocht aan Willy Naessens Kwaremont lounge

17u00

Vertrek richting Group Ghistelinck VIP Lounge

- Champagnereceptie en walking dinner

€ 250 /pers

P VI

E3 Gastronomy

Sterren op de markt 9u30




- Bezoek VIP dorp


12u00

Start E3 Harelbeke

12u30

Gastronomy Lounge

- Gastronomische lunch met topchefs

- Koersverloop live aan de viptafel te volgen op projectieschermen

15u00

Bijwonen Sprint Challenge E3

17u00

Live aankomst E3 Harelbeke

- Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge € 375 /pers

VI P

E3 Business*

Bedrijfsbezoek én topchefs op één dag 8u

Mogelijkheid tot eigen activiteit op uw bedrijf

9u30

E3 shuttleservice brengt u naar de Group Ghistelinck VIP Lounge



- Bezoek VIP dorp


12u00

Start E3 Harelbeke

12u30

Gastronomy Lounge

- Gastronomische lunch met topchefs


17u00

Live aankomst E3 Harelbeke

- Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge

20u30

E3 shuttleservice brengt u terug naar uw bedrijf

* Minimuum 12 personen

€ 375 /pers

P VI

E3 Tradition

De perfecte balans tussen koers en lekker eten 9u30




- Bezoek VIP dorp


11u30

Vertrek per VIP bus voor rondrit wedstrijdparcours

- Glas champagne

- Steak met frieten

- Verschillende passages renners oa La Houppe

- Koffie met Geraardsbergse mattetaart

- Sportief hoogtepunt – passage Taaienberg

16u00

Aankomst Harelbeke

- Live aankomst


€ 250 /pers

VI P

E3 Hof van Cleve

DE klassieker met Peter Goossens 9u30




- Bezoek VIP dorp


- Bijwonen start

12u15

Vertrek per VIP bus naar Hof Van Cleve in Kruishoutem

12u30

Ontvangst door de Heer en Mevrouw Goossens

- Genieten van het E3 Hof van Cleve menu


16u00

© Jean-Pierre GABRIEL

Aankomst Harelbeke

- Live aankomst op eretribune


€ 500 /pers

P VI

E3 Private

De maximale koerservaring 9u30




- Bezoek VIP dorp


11u30

Vertrek met shuttle met private E3 chauffeur

- Maximaal aantal passages

- Lunchpakket

16u00 Aankomst Group Ghistelinck VIP Lounge 17u00

Aankomst E3 Harelbeke

- Live aankomst


€ 2.500 /shuttle 6 pers

VI P

E3 In the Sky

E3 op het hoogste niveau 9u30




- Bezoek VIP dorp


11u30

Vertrek per VIP bus

- Steak met frietjes

13u30

Eerste passage van de renners en opstijgen per helikopter

14u30

Aankomst per helikopter bij de Willy Naessens Kwaremont lounge

- Koffie en dessert

- Opstijgen met de helikopter met live passages Kwaremont &

Knokteberg 17u00

Aankomst E3 Harelbeke

€ 1.000 /pers

- Live aankomst


KE

€ 18.000

K PA

Hoofdsponsors

T

• Exclusiviteit in de productcategorie • Internationale wetenschappelijk gemeten media return: Case studie van één van de hoofdsponsors tijdens de 2013 editie ‘Record Bank – Media Value Report’: • €294.739 Bruto Media Return (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke editie 2013)

• Meer als 56 minuten logo in beeld tijdens wedstrijdperiode

• “Officiële Partner” van E3 Harelbeke Gebruik van merk en logo toegestaan bij

• Interne en externe communicatie

• Mediacampagne

• Verkoopactiviteiten

• Promoties

• Specifiek logo en communicatierecht “Official 2014 E3 Harelbeke main partner”

• Aanwezigheid op alle officiële communicatie • Advertenties in nationale en regionale pers • 12 Mastercards twv 125€/pers • Advertentie Gazzetta dell ‘E3 • Logo op tv trailers op VRT, Eurovisie en andere • Organisatiedrukwerk • Logo en link op www.e3harelbeke.be • Logo op banners langs parcours • Audioreclame tijdens de wedstrijd • 6 meter boarding aan de aankomst • Recht op promotieacties na akkoord

• Persdossiers

T KE PA K

Hoofdsponsors • Media-aandacht: • Live-, sport en nieuwsuitzending op WTV, Sporza, RTBF, RTL-TVI, Vier, 2BE en Eurosport, 4.7 miljoen cumulatieve kijkers • •

(bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke 2013) Meer als 1,000 likes 1,727 volgers

• Website www.e3harelbeke.be: week van de wedstrijd, 46.000 unieke bezoekers en > 150.000 page views (bron: google analytics) •

meer als 190.000 hits op E3 Harelbeke

• Meer als 750 artikels verschenen in de geschreven pers over E3 Harelbeke in 2013

Bedrijfslogo in live-uitzending op Sporza Een cumulatief bereik van 4.7 miljoen kijkers in binnen- en buitenland. Een extra mediaboost voor

€ 12.500

een internationaal publiek (max 3 partners)

Stickeractie*

€ 7.500

Publiciteit op de hellingen*

€ 5.000

In de loop van de maand januari worden 20.000 autostickers verdeeld en op wagens gekleefd. Deze sticker kan uw logo bevatten.

De E3 Harelbeke omvat ± 200 km waarvan de laatste 80 km rechtstreeks uitgezonden worden op TV in binnen- & buitenland! U kan

uw publiciteit op één of meerdere hellingen plaatsen. Deze vorm van reclame is dus een uitstekend alternatief om uw doelgroep te bereiken.

* goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

K PA KE

€ 5.000

E3 Publikaravaan

€ 175/wagen

Maximum 8 sponsors.

De E3 Publiciteitskaravaan is de ideale manier om uw bedrijf op een sportieve manier in de verf te zetten. De visibiliteit van uw publicitaire bedrijfswagen(s) - dewelke op kop van de wedstrijd rijd(t)en - is van onschatbare waarde. Als afsluiter van deze sportieve hoogdag genieten bestuurder en passagier(s) van een spannende finale live op het Marktplein te Harelbeke. In deze formule zijn inbegrepen: 2 lunchpakketten en 2 Bavikcards.

Publiciteit op de kilometerboog*

Kilometerspandoeken op 50-40-30-25-20-15 (€1.000) -10-5-4-3-2 (€1.500) -1 km (€2.000) in de rechtstreekse TV uitzending.

€ 2.000

De laatste 80 km wordt rechtstreeks uitgezonden.

Bewegwijzering*

€ 1.500

Hesjes voor medewerkers*

€ 1.500

Bedrijfsfilm in Group Ghistelinck VIP lounge

€ 1.750

Bedrijfslogo in Group Ghistelinck VIP lounge

€ 750

Er worden ca. 400 pijltjes geplaatst over het volledige parcours van 220km.

Elk van de 300 medewerkers draagt een hesje met uw logo.

Films worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck VIP Lounge en de BAVIK Tent op het Marktplein te Harelbeke (20 sec).

Logo’s worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck VIP Lounge en de Bavik Sfeertent op het Marktplein te Harelbeke.

T

Bedrijfslogo in interviewkooi

TA ET ZZ

GA

LA GAZZETTA DELL’E3 Verdeeld op 25.000 exemplaren waaronder 4.000 vips op de dag zelf

85 mm x 130 mm publiciteit zwart/wit 85 mm x 130 mm fullcolor 85 mm x 65 mm publiciteit zwart/wit 265 mm x 130 mm publiciteit fullcolor 265 mm x 130 mm publiciteit fullcolor in uitneembaar wedstrijdkatern Publiciteit 1/2 pagina (263 mm x 200 mm fullcolor) Publiciteit 1 pagina (263 mm x 400 mm fullcolor) Publiciteit blz 3 (263 mm x 400 mm) Publiciteit cover 3 (Binnenzijde achtercover 263 mm x 400 mm) Publiciteit backcover (Buitenzijde achtercover 263 mm x 400 mm)

€ 200* € 250* € 125* € 600* € 750* € 850* € 1.500* € 2.700* € 1.800* € 3.750*

Group Ghistelinck Card

125 euro

We heten U van harte welkom vanaf 9u30 in de Group Ghistelinck VIP Lounge voor een royale brunch. Vanaf 10u30 volgt U de inschrijving van de renners live of in alle rust, op projectieschermen in de Group Ghistelinck VIP Lounge. Vervolgens maakt U vanaf de eerste rij de start op het Marktplein te Harelbeke mee. Vanaf 15u00 verwachten we U terug voor de koffietafel in de Group Ghistelinck VIP Lounge voor de rechtstreekse uitzending van de aankomst op het Marktplein. Na aankomst verwelkomen we U terug in de Group Ghistelinck VIP Lounge op een royale receptie met walking dinner. Group Ghistelinck card (in combinatie met E3 arrangement van minstens 250 euro).

100 euro

Bavik Card 4,96 euro De Bavik Sfeertent is de ideale locatie om uw genodigden van een dagje E3 Harelbeke te laten genieten. De koers is er live te volgen en wordt door Young E3 doorlopend verzorgd van randanimatie. * goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

NT RI SP

E3 SPRINT CHALLENGE

• Wat:

€ 22.500

• Europese Primeur van formaat • Supersnelle sprintreeksen op lokaal parcours in Harelbeke • Wie? • 16 renners van Pro Teams • Wanneer? • Tijdens de racedag op 28 maart 2014 op de 1 km ronde naar de aankomststrook • Hoe? • In reeksen van 4 renners. In totaal zijn er 12 manches. In de finale (12e reeks) wordt de <Title Sponsor> E3 Sprint Challenge Champion gekroond. • TV Coverage? • Uitzending op WTV, Sporza en Eurosport, 4.7 miljoen cumulatieve kijkers (bron: Repucom studie) • Sponsorpackage: • <Title Sponsor> E3 Sprint Challenge

• Affiche 300 ex.

• Startschot finale

• Deelnemerslijst 1500 ex.

• Kooi max. 2 pers.

• Website E3

• Podium max. 2 pers.

• Uitslagenbord

• Uitzending WTV – Sporza – Eurosport

• Meet & greet opwarmingszone : foto,…

• Multimedia: Facebook, Twitter, Website E3

• Bord opwarmingszone (renner , merk , bedrijf)

• Perszaal max. 2 pers. • 10 Tribunekaarten • Deelnemerslijst 1500 ex. * goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

Bestel online

KWC Wielerclub Hand in Hand vzw

www.E3harelbeke.be

Marktplein 66 B-8530 Harelbeke T +32 (0)56 70 76 48 F +32 (0)56 75 46 38 [email protected]

Alle prijzen zijn exclusief BTW Wijzigingen onder voorbehoud

Onze sponsors in 2013 waren

Komt u er in 2014 ook bij?

VU: KWC Hand in Hand vzw

Contact

VRIJDAG 28 MAART e E3 HARELBEKE E3 ARRANGEMENTEN VIP-ARRANGEMENTEN SPONSORPAKKETTEN LA GAZZETTA DELL E3

Recommend Documents