Notulen van de Algemene Vergadering FC Trias 2014 Datum Aanvang Locatie
: 22 september 2014 : 20.00 uur : Kantine Sportcomplex ’t Huitinkveld
Aanwezig
: 93 leden (allen stemgerechtigd.)
Afwezig m.k.g.
: Dinant Eggink, Ab te Selle, Henk Breukers, Henny te Brummelstroete, Steven Verheijen, Hans Dulfer en Ronald Schreurs (appje om 19.54 UUR).
Voorzitter Notulist/secretaris
: Jan Wilterdink : Gerwin ter Haar
1. Opening - Voorzitter Jan Wilterdink opent enkele minuten na 20.00 uur de algemene vergadering 2014 en heet 93 leden, ereleden en leden van verdienste van harte welkom. - De voorzitter verzoekt de vergadering, volgens een goede traditie, staande 1 minuut stilte in acht te nemen uit respect voor de leden en andere betrokken FC Trias-aanhangers die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. - De Algemene Vergadering (AV) is het moment waarop bestuur (financiële) verantwoording aflegt over afgelopen seizoen en de plannen presenteert voor komend seizoen. - De voorzitter (of liever gezegd de weerman) spreekt in zijn opening over een turbulent seizoen 2013-2014. Een seizoen met zonneschijn maar ook met enkele regenbuien. Vooral het proces rondom de kleding heeft voor wat regenachtig weer en tegenwind gezorgd. T.a.v. de financiën daarentegen scheen de zon volop en was de temperatuur aangenaam. En ook sportief gezien was het mooi weer met 5 kampioenen (3 senioren en 2 jeugd). - Deze zomer hebben de FC Trias-vrijwilligers zich ook weer van hun beste kant laten zien rondom ons gastheerschap van de Winterswijkse Fiets-4-daagse op ’t Huitinkveld. - De seizoenstart 2014-2015 is een zonnige start geworden met voor Heren 1 de maximale score met veel doelpunten in de eerste 3 wedstrijden. Vorig seizoen was het nog een start met buien. De trainer van KSV heeft de lat hoog gelegd door FC Trias kampioenskandidaat nummer 1 te noemen. Laten wij met z’n allen hopen dat deze man ook een goede weervoorspeller is. - Aan het einde van zijn opening dankt de voorzitter dan ook alle vrijwilligers en het technisch kader voor hun inzet in het afgelopen seizoen en wenst hij iedereen succes in het seizoen 2014-2015. De AV ondersteunt de woorden van de voorzitter met applaus. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen: -
De koffie en één consumptie zijn voor rekening van FC Trias. De voorzitter meldt de afwezigheid van enkele leden (zie kop notulen). De voorzitter vraagt aandacht voor orde en verloop van de vergadering m.b.t. o.a. het stellen van vragen. Eerst een toelichting van de zijde van het bestuur en dan is er gelegenheid om vragen te stellen als mede ook bij de rondvraag aan het einde van de vergadering. De Secretaris krijgt het woord om in te gaan op voortgang proces kleding. Allereerst spreekt de secretaris namens het bestuur de waardering uit voor de kledingcommissie (Wilma Schurink, Erwin ten Pas, Hans Dulfer en Saskia Velders) voor de enorme klus die nu –samen met de betrokken inzet van KHK- geklaard wordt om alle wedstrijdkleding en trainingspakken uit te leveren. Applaus van de AV valt hun ten deel.
Notulen ALV 2014
1-8
-
-
-
-
De secretaris vervolgt met een korte uiteenzetting van het proces vanaf de nieuwjaarsreceptie tot vandaag. Uiteindelijk heeft het bestuur zich genoodzaakt gevoelt om na de presentatie van de partner SportXtreme Wenters op 5-1-2014 de gesloten overeenkomst nadien te ontbinden omdat gebleken is dat de partner niet aan alle voorwaarden van de overeenkomst wilde voldoen. Opnieuw is een aanbesteding opengezet en daar is uiteindelijk de combinatie Sport2000 en KHK als winnaar uitgekomen. E.e.a. heeft het proces wel enkele maanden vertraagd wat er toe leidt dat de kleding wel voor 1 september door Sport 2000 is uitgeleverd maar niet allemaal voor aanvang seizoen aan de teams is uitgeleverd. Maar de verwachting is dat uiterlijk half oktober alle teams in de nieuwe kleding hun wedstrijden spelen. De vergadering vraagt om een nadere uitleg waarom het contract met Sportxtreme is ontbonden. Het bestuur laat weten dat dit vooral te maken had met het niet willen of kunnen leveren van noodzakelijke garanties van Jako dat bij discontinuïteit van SportXtreme de leveringen wel door gaan tegen afgesproken condities. De clubflyer kleding wordt getoond met voor leden een interessante korting van 25% op de winkelprijzen. De voorzitter pakt het stokje over en vervolgt het thema ‘kleding’ met de sponsoring van de kleding. Maar liefst 5 avonden in de zomer zijn er nodig geweest om alle sponsoren bij te praten en uit te nodigen ook de komende jaren FC Trias te blijven steunen. Niet de sponsorcommissie maar het bestuur heeft deze verantwoordelijkheid op zich genomen aangezien de sponsorcommissie haar taken heeft neergelegd toen bleek dat bestuur en sponsorcommissie geen overeenstemming konden bereiken over de toekomstige structuur en wijze van samenwerken. De avonden hebben geresulteerd in twee nieuwe sponsoren voor de vrouwen en dat zijn Timmersmans & Mulder en Gusto Coffeebar. Bij de heren gaan alle sponsoren door met FC Trias. Bij de jeugd wordt KHK (voorzijde) de nieuwe hoofdsponsor samen met OVM op de achterkant. Breukers Bouwmaterialen gaat door als sponsor voor de trainingspakken bij de senioren en HSF bij de jeugd. De voorzitter toont een mooi plaatje met alle sponsoren van FC Trias aangaande de kleding. De voorzitter deelt de AV mede dat FC Trias dit seizoen samen met Plus Bruggers een plakplaatjes-actie gaat organiseren. De foto’s worden gemaakt nadat de kleding is uitgeleverd. Start actie is naar verwachting januari 2015. Ingekomen stukken: De secretaris meldt de ontvangen uitnodigingen Zalencentrum Reuselink voor de open dag op vrijdag 29-9-2014 en het winterfeest op zaterdag 22-11-2014. Inventarisatie rondvraag levert 5 vragenstellers op: Herman Wullink (beheer en onderhoud accommodatie), Gerrit Piepers (vrijwilligersavond), Henk Hoitink (keepers), Joop Damkot (sponsoring) en Huub Wolterink (Wifi).
3. Vaststelling van de notulen van de ALV 2013 (23-9-2013). - De secretaris Gerwin ter Haar gaat kort in op de open eindjes in de rondvraag van 2013. -
De vergadering heeft na deze toelichting geen vragen en op- of aanmerkingen zodat de notulen van de ALV 2013 met de mondelinge aanvulling worden vastgesteld en goedgekeurd. De secretaris wordt met applaus bedankt voor de correcte verslaglegging.
4. Jaarverslag 2013-2014 - Secretaris Gerwin ter Haar geeft een korte mondelinge samenvatting en impressie van het jaarverslag 2013-2014. Een verslag dat met een selectie van redactionele artikelen van onze eigen site is samengesteld. Artikelen die er door onze leden zelf opgezet zijn. Dus het is een jaarverslag van de leden zelf en samengesteld door de secretaris. De secretaris noemt vooral die onderwerpen die het seizoen 2013-2014 hebben ingekleurd waaronder de sportieve hoogte- en dieptepunten en andere noemenswaardige gebeurtenissen. E.e.a. is na te lezen op de website. De vergadering heeft geen vragen en op- of aanmerkingen zodat het jaarverslag ongewijzigd wordt vastgesteld en met applaus goedgekeurd.
Notulen ALV 2014
2-8
5. Financieel Jaarverslag - Penningmeester Richard ten Pas geeft een heldere toelichting op de financiën van FC Trias. Op verzoek van penningmeester Henk Breukers (afwezig i.v.m. vakantie) van Stichting Sport Bataafseweg worden de cijfers van de Stichting Sport Bataafseweg ook door de penningmeester van FC Trias gepresenteerd en toegelicht. e - De penningmeester opent met de melding dat het inmiddels het 12 financiële seizoen betreft. - SSB en FC Trias hebben een reguliere belastingcontrole gehad. Voor FC Trias is deze afgerond met een voldoende uitkomst. FC Trias heeft een betrouwbare fiscale verantwoording afgelegd v.w.b. de loonbelasting. Voor SSB is de controle aangehouden en dat heeft niets met de financiële huishouding van SSB te maken maar met de landelijke discussie over de stichtingsstructuren. Dit is in de politiek nu onderwerp van gesprek aangezien deze structuren een enorme vlucht hebben genomen en de schatkist veel geld misloopt. Voor SSB is wel belangrijk dat de structuur voor de realisatie van ’t Huitinkveld in 2007 door de fiscus is goedgekeurd. Stichting Sport Bataafseweg Ø Er is afgelopen seizoen niet geïnvesteerd. De accommodatie ligt er ‘spik en span’ bij en SSB kan als beheerder prima vooruit met de accommodatie. Ø Het opzetten van een onderhoudsplan voor onderhoud en vervangingsinvesteringen (viv) is nu aan de orde. Ø Er is inmiddels € 90.000,-- gereserveerd voor onderhoud en viv. Ø Met de gemeente is er een overeenkomst over onderhoud en financiën. (onderdeel van de privatisering). Ø SSB heeft financieel een goed jaar achter de rug met een batig resultaat van € 4.000,-Zowel de opbrengsten als de kosten waren hoger dan begroot met een positief resultaat als gevolg. Ø De kantine heeft weer een prima bijdrage geleverd aan het resultaat. Hogere omzet, hogere inkoop, een iets lagere marge in % maar in euro’s een hogere bijdrage. Applaus voor de vrijwilligers van de kantine volgt op deze samenvatting. Ø De sponsoring is ondanks de crisis toch erg stabiel en positief te noemen. Ø SSB staat er v.w.b. de balansverhoudingen goed voor. De financiële verplichtingen bedragen € 135.000,-- en daar staat een complex tegenover van bijna € 2,4 miljoen Ø Er is extra gereserveerd voor onderhoud en er is naast de reguliere aflossing bij de bank nog eens € 15.000,-- extra afgelost. Ø De uitdaging voor komende jaren is het ‘MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP) Ø Complimenten voor het bestuur van de Stichting zijn daarom op zijn plaats. Applaus volgt. Ø Ø
Ø Ø Ø Ø Ø
FC Trias FC Trias heeft het jaar afgesloten met een positief resultaat van € 9.000,-- En dat is een mooi herstel t.o.v. het jaar ervoor toen er een klein negatief saldo (-/-€662,00) is gerealiseerd. FC Trias heeft vorig jaar € 20,--/spelend lid contributieverhoging doorgevoerd i.v.m. de gemeentelijke crisisheffing. FC Trias heeft de heffing nog niet afgedragen (saldo thans € 30.000,-- aangezien er nog geen overeenstemming met de gemeente is over terugverdienmogelijkheden. De contributieopbrengst is wel lager als gevolg van de opbouw van het ledenbestand. Meer jeugd en minder senioren zorgt voor een wat lagere gemiddelde opbrengst omdat jeugdtarieven lager zijn dan bij de senioren. FC Trias heeft wel meer kosten gemaakt o.a. door het FC Twente-jaar met activiteiten op ’t Huitinkveld en bezoek aan de Grolsch-veste. De personeelskosten zijn iets gedaald omdat meer vrijwilligersvergoedingen zijn ingezet en er minder verloond hoefde te worden. FC Trias heeft o.a. € 500,00 uitbetaald aan jeugdleden die assisteren bij de voetbalschool. Het tarief is gelijk aan het vakkenvullen in een supermarkt. De activiteitencommissie heeft ook weer een mooie positieve bijdrage geleverd aan het resultaat met o.a. de kerstactie.
Notulen ALV 2014
3-8
Ø
FC Trias is een zeer solvabele vereniging, is schuldenvrij en heeft een royale liquiditeitspositie, ook na afdracht van € 30.000,-- aan de gemeente.
6. Verslag kascommissie - Kascommissie bestaande uit Willy Wiggers, Willy Bras en Raymond Nienhuis hebben de boeken van FC Trias gecontroleerd en beoordeeld. De kascommissie adviseert de algemene vergadering de boeken goed te keuren. Het zag er ‘piekfijn’ uit aldus Willy Wiggers namens de kascommissie. 7. Benoeming nieuwe kascommissie - Theo Schreurs vervangt Willy Wiggers. Willy Bras (3), Raymond Nienhuis (2) en Theo Schreurs (1) vormen de kascommissie voor de ALV 2015. Leden kascommissie worden voor periode van 3 jaar gekozen. 8. Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten 2013-2014 - Algemene vergadering keurt vervolgens de balans en staat van baten en lasten ongewijzigd en met applaus goed en verleent het bestuur decharge. 9. Bestuursverkiezing - De voorzitter deelt mede dat de bestuursleden André Stemerdink, Richard ten Pas en Gerwin ter Haar aftredend zijn en zich niet beschikbaar gesteld hebben voor een nieuwe bestuursperiode. De voorzitter gaat kort in op de bestuurlijke prestaties van deze drie bestuurders die samen meer dan 30 jaar in het bestuur hebben gezeten. Zij ontvangen van FC Trias een pen, bloemen en een diner-bon voor hun inzet. Voor de penningmeester Richard ten Pas is er nog een extra waardering in de vorm van het erelidmaatschap van FC Trias. Richard heeft zich niet alleen voor FC Trias ingezet maar ook voor SSB. Met algehele instemming van de ALV wordt Richard ten Pas benoemd als erelid van FC Trias. -
Het bestuur is verheugd te melden dat de volgende leden zich kandidaat hebben gesteld voor het bestuur van FC Trias. Stefan te Selle, Inge Klein Gunnewiek, Klaas Dijkstra en Ruud Storck. De voorzitter introduceert de kandidaten nader en beveelt de bankier/boer, de belastingconsulente, de jurist en de psycholoog van harte aan bij de ALV. De algemene vergadering gaat over tot schriftelijke stemming onder leiding van het stembureau bestaande uit voorzitter Gerwin ter Haar, Willy Stemerdink en Fransica Klanderman.
10. Pauze 11. Uitslag verkiezingen -
-
De voorzitter van het stembureau maakt bekend dat Stefan te Selle, Inge Klein Gunnewiek, Klaas Dijkstra en Ruud Storck zijn benoemd tot bestuurders van FC Trias. Applaus volgt. Uitslag : Ø Stefan te Selle : 93 uitgebrachte stemmen à 92 Ja, 1 blanco Ø Inge Klein Gunnewiek : 93 uitgebrachte stemmen à 91 Ja, 1 Nee en 1 blanco Ø Klaas Dijkstra : 93 uitgebrachte stemmen à 91 Ja, 1 Nee en 1 blanco Ø Ruud Storck : 93 uitgebrachte stemmen à 92 Ja, 1 blanco De bloemen zijn er voor de ons nieuwe bestuursleden. En zij nemen plaats achter de bestuurstafel. De voorzitter presenteert met een dia de structuur en bemensing van het bestuur van FC Trias. Nieuw is de commissie ‘Normen en Waarden’ die door Ruud Storck wordt voor gezeten. Bij agendapunt 13. volgt een toelichting. De voorzitter deelt mede dat de sponsorcommissie weer bemenst is met Frank Kremer en Mohammud Moalim. Hij wenst de heren heel veel succes om samen met Klaas Dijkstra (bestuursportefeuille sponsoring) er nog enkele enthousiastelingen bij te zoeken en sponsoring weer hoop op agenda te zetten.
Notulen ALV 2014
4-8
12. Vaststelling van de begroting seizoen 2014-2015 - Op verzoek van SSB licht Richard ten Pas nog één maal de begroting van SSB toe. - De nieuwe penningmeester van FC Trias Inge Klein Gunnewiek licht de begroting van FC Trias toe. Ø Ø
Ø Ø Ø Ø Ø
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
Stichting Sport Bataafseweg: Richard dankt eerst de ALV voor zijn eretitel. SSB heeft komend seizoen de prio liggen bij de kleding. Er wordt een toelichting gegeven op de deal met Sport2000/KHK en Jako Deutschland. Belangrijk te vermelden is de garantie die wij van Jako Deutschland hebben m.b.t. leveringen. Mocht er met Sport2000 iets gebeuren dat zorgt Jako ervoor dat leveranties tegen dezelfde voorwaarden en condities doorgaan. De deal houdt verder in dat wij alle materialen bij onze nieuwe partner Sport2000 bestellen en dat deze meetellen voor de kwantumbonussen. Dus erg belangrijk. Verder zal er via clustering besteld gaan worden. FC Trias ontvangt een korting van 50% op de winkelprijzen en een bonus van Jako van € 25.000,- bij realisatie van de afgesproken omzet over een periode van 5 jaar. Uiteindelijk komt her erop neer dat SSB van de totale investeringswaarde slechts 33,33% betaald en 67,67% korting en sponsorbijdrage is. E.e.a. is verwerkt in de begroting voor 2014-2015. Overige bedragen liggen ‘grosso modo’ in lijn met voorgaande jaren. FC Trias: Inge Klein Gunnewiek beleeft haar debuut met de presentatie van de begroting van FC Trias. Zij licht de belangrijkste posten toe en verklaart in een gespreid bedje te komen. Compliment aan de voorganger. Contributie wordt met € 5,00 per spelend lid verhoogd i.v.m. iets hogere kostenbelading. Personeelskosten zijn iets hoger. Huisvestingskosten gelijk. Kosten competitie KNVB iets hoger door een hogere doorbelasting. Opbrengsten totaal € 152.000,--, kosten € 142.000,-- met een resultaat van € 10.000,--. Hierin zit een vrijval voorziening van € 10/K. Dus materieel is er een resultaat van nul. De penningmeester laat tot slot de contributiestaffel zien. Hierop volgt een vraag over de mini’s. De contributie van de mini’s is 50% van de F-jeugd. Dus een verhoging van € 2,50. De ALV vraagt om ook het tarief donateurs te verhogen. Na een korte discussie wordt besloten om m.i.v. seizoen 2015-2016 het tarief op minimaal € 20,00 te zetten. Reden om dit nu niet te doen is dat voor dit seizoen de donateurskaarten al zijn bezorgd. Ook wordt nog gevraagd om deze bedragen niet in twee termijnen maar in één termijn te incasseren. Dit kan niet i.v.m. de beperkingen van Sportlink. Maar er zal worden gekeken of dit kan worden aangepast. De penningmeesters worden bedankt voor haar duidelijke toelichting op de financiële begrotingen van de Stichting en de vereniging. De voorzitter verzoekt de vergadering –nadat enkele vragen beantwoord zijn- de begroting inclusief de contributieverhoging goed te keuren. De algemene vergadering keurt vervolgens de begroting inclusief de gepresenteerde contributieverhogingen (staan inmiddels op de website) goed.
13. Nieuws vanuit de commissies. SSB - Namens SSB neemt Willy Smit het woord. Willy dankt allereerst alle vrijwilligers voor hun inzet. - Henk Breukers en Henny te Brummelstroete zijn op vakantie. - Na 12 jaar geïnvesteerd te hebben is het nu de tijd van onderhoud en vervangen. Hiervoor wordt door SSB een MOJP opgezet. Ambitie is in stand houden wat wij nu hebben.
Notulen ALV 2014
5-8
-
-
De voorzitter van SSB gaat in op de veiligheid van de dug-outs op ’t Huitinkveld. Dit n.a.v. het recente drama in Friesland. SSB heeft de dug-outs conform voorschriften e.d. gebouwd en de dus-outs zijn bij ‘voorgeschreven’ gebruik absoluut veilig. Voorkomen moet worden dat (jeugd-)leden op de dug-outs gaan zitten. Direct aanspreken en verwijderen bij constatering, Voor veld 4 wordt nu gekeken welke dug-outs daar gerealiseerd kunnen worden. Er wordt vanuit de ALV aandacht gevraagd voor het feit dat bij regen de spelers en begeleiding in de dug-outs op het hoofdveld nat worden.
Jeugdafdeling - Gerard ten Dolle, jeugdvoorzitter, krijgt het woord. - De jeugdafdeling is content met 2 kampioenen in het afgelopen seizoen temeer omdat alle teams inmiddels op hun (hoge) niveau spelen. Alle selectieteams m.u.v. de A1 in de Hoofdklasse. - Er is een goede aansluiting bij de senioren. - Beleid steekt in op kwaliteit en plezier en daar slaagt de jeugdafdeling bijzonder goed in. - De jeugdvoorzitter spreekt zijn waardering uit voor de jeugdcommissie en alle vrijwilligers en in het bijzonder noemt hij met naam de coördinatoren die belangrijk werk verrichten. - Er wordt ingegaan op het succes van de adoptieteams. Heren 1 en heren 2 hebben elk een lager jeugdteam geadopteerd om dit team wekelijks te begeleiden en dat gaat erg fijn en leuk. - De voetbalschool wordt gekoesterd en staat o.l.v. Pieter Snijders, ook dit seizoen. Er zijn nog wel extra hulpkrachten nodig vandaar een oproep aan de AV om zicht melden of mensen te recruiteren. FC Trias heeft daarvoor ook het GKC en Graafschap College benaderd en biedt stageplekken aan voor leerlingen die trainer/coach willen worden. - Het helpen bij de voetbalschool tegen een kleine vergoeding wordt genoemd. - De jeugdvoorzitter roept de ouders op om zich langs de velden sportief te gedragen en de normen en waarden van FC Trias en de KNVB te respecteren. Blijf positief in de aanmoediging. HUP FC Trias mag en verder graag de mond dicht houden. Het is aan de trainer en leiders om de kinderen te coachten. - Dan de invoering van het ‘Spelregelbewijs’ vanaf de B-jeugd. Via een e-learning zullen B-junioren moeten laten zien dat zij de spelregels kennen om een bewijs van goed gedrag te krijgen wat recht geeft om te mogen voetballen. Dit wordt nog dit seizoen ingevoerd. Informatie volgt. - Willy Bras wordt welkom geheten in de jeugdcommissie als vertegenwoordiger van de jeugdkeepers. - Tot slot bedankt de Jeugdvoorzitter de activiteitencommissie voor de organisatie van vele nietvoetbalactiviteiten die voor FC Trias erg belangrijk zijn. Vrouwen- en meidenafdeling. - Hanneke Jansen kijkt kort terug maar vooral vooruit op het vrouwen- en meidenvoetbal. - Ook de vrouwenafdeling heeft afgelopen seizoen wat slechter weer gehad. Maar nu schijnt de zon weer volop. - FC Trias mag trots zijn op de meidenafdeling. Kwantitatief en kwalitatief staat het er goed voor. e e - Vrouwen 1 voetbalt in de 2 klasse en ambitie is een stabiele 1 klasser te worden - Hiervoor is het beleidsplan herschreven en een TC aangesteld in de persoon van Jos Porskamp. Het is een 5-jarenplan met 7 doelstellingen waaronder ambitie om met Vrouwen 1 structureel in e de 1 klasse te gaan spelen en bij de meiden in elke leeftijdscategorie minimaal twee teams te kunnen opstellen zodat continuïteit is verzekerd. - De vrouwenvoorzitter noemt enkele mutaties in de vrouwencommissie. Dankt de vrijwilligers die gestopt zijn en wenst de nieuwkomers succes. Senioren - Stefan te Selle, nieuwbakken bestuurslid met de portefeuille senioren krijgt het woord. - FC Trias is dit seizoen gestart met 10 elftallen bij de senioren. - Johan Ros is weer de spil bij Heren 4 t/m 10. Complimenten voor zijn inzet. - De doorstroming vanuit de jeugd loopt erg goed, zeker bij Heren 1 t/m 3. e - Het 2 elftal heeft een nieuwe zeer gedreven trainer die discipline hoog in het vaandel heeft staan. Hans Oonk heeft zelf op redelijk niveau (Graafschap) gespeeld en probeert dat door te geven. e - Het 3 elftal wordt prima geleid door Arnold Toebes en Benny ter Haar. - De start van het vlaggenschip is voortreffelijk. Negen punten uit drie wedstrijden en de nummer 1 in het regionale topscoordersklassement. Notulen ALV 2014
6-8
-
Het paramedisch team kent met Lennart Heinen en Erik-Jan Luiten twee nieuwe gezichten. Zij hebben het stokje van Ronald Jansen overgenomen. Ronald wordt nogmaals bedankt voor de vele jaren waarin hij als ‘vrijwilliger’ de verzorging heeft verzorgd. Stefan doet nog wel een oproep voor versterking van het team op m.n. de zaterdagen. FC Trias e kan nog enkele EHBO-ers gebruiken voor de 1 opvang zodat voetballers niet direct naar de huisartenpost moeten. Een zelfde oproep om extra scheidsrechter te rekruteren. Jan ter Haar en Marco Oonk verzorgen al vele jaren de planning en kunnen nog wel extra arbiters gebruiken. De VTC kent enkele mutaties. Huub Wolterink is de vervanger van Wilco ten Damme die nu elftalleider bij Heren 1 is en Henk Beijers volgt Jan de Roos op. Henk Hoitink vraagt aandacht voor het keepersprobleem bij Heren 9. Is een bekend probleem en niet zo 1-2-3 op te lossen maar heeft de aandacht van de VTC. Tot slot doet de voorzitter van de VTC een oproep aan de AV dat suggesties en goede ideeën altijd welkom zijn.
Commissie Cultuur, Normen en Waarden. - Ruud Storck geeft als nieuwbakken bestuurslid en voorzitter van de commissie CNW een toelichting op de aanleiding en opzet van de nieuwe commissie. - Maar dankt eerst de AV voor het vertrouwen bij zijn benoeming in het bestuur. - De centrale vraag is: Hoe willen wij ons binnen FC Trias gedragen? Welke cultuur staan wij voor? Wat zijn onze normen en waarden? Aanleiding hiervoor zijn enkele incidenten in de afgelopen tijd geweest. Dus wil de commissie bestaande uit Grietje Carleer, Ingrid Klein Langenhorst, Theo Schreurs, Roy Colstee, Bart Berenschot en André Obelink zich daar over gaan buigen. - Rigtersbleek is een belangrijke referentie voor FC Trias. - De ambitie van de commissie is duidelijk, proactief en preventief Normen en Waarden belijden binnen FC Trias. 14. Rondvraag - Voor de rondvraag wordt Joop Damkot (Jopie) eerst in de bloemen gezet voor zijn jarenlange inzet als ballenverkoper van FC Trias. Joop stopt er vanwege leeftijd mee en wordt opgevolgd door Jan Winkelhorst. - Herman Wullink vraagt middels een vlammend betoog aandacht voor de kwetsbaarheden op gebied van beheer en onderhoud van ’t Huitinkveld. En dan vooral voor de aansturing en bemensing van de vrijwilligers. Maar ook voor het gebrek aan structuur en een onderhoudsplan. Het zit wel in de hoofden van enkelen maar staat niet op papier. Hij doet een dringende oproep aan het bestuur om met een Plan van Aanpak te komen en hij biedt zich zelf aan als klankbord. De voorzitter stelt voor dit samen met het bestuur van SSB en Herman zelf op te pakken. Wordt een belangrijkactiepunt. - Gerrit Piepers vraagt het bestuur om de datum voor de vrijwilligersavond eerder bekend te maken. Het bestuur geeft toe dat dit afgelopen seizoen inderdaad te kort dag is geweest en trekt het boetekleed aan. Volgend voorjaar wordt dit eerder gecommuniceerd. Fransica Klanderman stelt voor de vrijwilligersavond eerder in het seizoen (bijvoorbeeld febr./maart) te organiseren aangezien er einde seizoen al vele activiteiten zijn. Suggestie wordt overgenomen. - Joop Damkot heeft vernomen dat bestuur slechts 13 wedstrijdballen wil verkopen terwijl met gemak 45 ballen van 70 euro per stuk zijn te verkopen. Als deze aanname klopt laat FC Trias meer dan € 2.250,00 liggen en dat vindt Joop jammer. De voorzitter deelt mede dat ingestoken e wordt op minimaal 13 (elke thuiswedstrijd van het 1 ) maar dat meer zeker mag. - Huub Wolterink zou graag zien dat er Free-Wifi op de accommodatie wordt gerealiseerd. De voorzitter laat weten dat het bestuur hier al eerder na gekeken heeft en zelfs een offerte via DLA heeft laten uitbrengen. De investering bedraagt echter duizenden euro’s en dat vindt het bestuur nu geen verantwoorde investering. Er is al een keer proef gedraaid maar dat veroorzaakte problemen met de performance van Sportlink. Dus voor alsnog wordt hier niet in geïnvesteerd. Marco Oonk doet nog een suggestie om te informeren bij Achterhoek Attennebouw. (aktiepunt bestuur).
Notulen ALV 2014
7-8
-
Will de Graaff heeft geen vraag maar wel een opmerking op liever gezegd oproep aan de AV. Will memoreert dat het bestuur inderdaad een turbulent jaar achter de rug heeft maar inmiddels alles wel weer prima op de rails lijkt hebben en spreekt daar zijn waardering voor uit. Het mag wel eens gezegd worden dat ook het bestuur vrijwilligers zijn die zich maximaal inzetten voor de club. Hij vraagt een groot applaus en dat wordt door het bestuur in dank aanvaardt.
15. Sluiting - De algemene vergadering wordt om 22.55 uur gesloten.
Notulen goedgekeurd tijdens de ALV 28-9-2015 Jan Wilterdink (Voorzitter)
: ……………………………….
Inge Klein Gunnewiek (Penningmeester) : ………………………………..
Klaas Dijkstra (Secretaris)
Notulen ALV 2014
: …………………………………
8-8
