VILLE DE BRUXELLES
STAD BRUSSEL
DEPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE
DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS Brussel, 11 december 2007
CM
2007/2008 - 01/31
Aan de Hoofden van de School- en bijschoolse inrichtingen. BETREFT : Administratief personeel, Hulparbeiders (conciërges en schoonmaak) Jaarlijks verlof 2008. Beste Collega’s, De verlofbladen voor het jaar 2008 zullen U weldra worden toegestuurd. Voor het onderhoudspersoneel en de conciërges, wordt het verlofblad opgemaakt door het Departement Personeel. Indien een verlofblad zou ontbreken, verzoek ik U de bevoegde dienst (bureau 13/34 – tel. 02/279.24.60) te verwittigen, die het nodige zal doen. Voor het administratief en gelijkgesteld personeel, verzoek ik U de verlofbladen in te vullen aan de hand van de hierbijgevoegde aanwijzingen en ze mij in één zending (in twee exemplaren) terug te sturen voor nazicht (*), en dit tesamen met de verlofbladen 2007, zoals ze afgesloten werden (in één exemplaar). Het verlof voor 2008 zal berekend worden overeenkomstig de instructies bepaald bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. U vindt, in bijlage, deze instructies. Ik verzoek U ze voor te leggen en te laten ondertekenen door de betrokken personeelsleden, ook zij die afwezig zijn. U nu reeds dankend voor uw medewerking teken ik, waarde Collega, Met hoogachting.
De Stadssecretaris,
Luc SYMOENS
(*) De twee exemplaren 2008 zullen U teruggestuurd worden na nazicht door mijn diensten; één exemplaar is bestemd voor het betrokken personeelslid
1 1. Jaarlijks verlof 2008 – Algemene toelichtingen 1.1. De duur van het jaarlijks wettelijk verlof 2008 voor het vastbenoemd personeel wordt vastgesteld op basis van de leeftijd bereikt in 2008 en naargelang de wekelijks gepresteerde uren in 2008. 1.2. De duur van het jaarlijks wettelijk verlof 2008 voor het niet-vastbenoemd personeel wordt vastgesteld op basis van de leeftijd bereikt in 2007 en naargelang de wekelijks gepresteerde uren in 2007. Maar de dienstvrijstellingen en bijkomende verlofdagen voor 2008 worden vastgesteld volgens de wekelijks gepresteerde uren in 2008. 1.3. Jaarlijks wettelijk verlof Uurooster
Duur Dagen
10/10
9/10
8/10
7/10
6/10
5/10
- 45 jaar
24 d
182 u
164 u
145 u 45
127 u 30
109 u 15
91 u
45 tot 50 jaar
25 d
189 u 30
170 u 45
151 u 45
132 u 45
113 u 45
94 u 45
50 tot 55 jaar
26 d
197 u
177 u 30
157 u 45
138 u
118 u 15
98 u 30
55 tot 60 jaar1
27 d
204 u 30
184 u 15
163 u 45
143 u 15
122 u 45
102 u 15
60 jaar
28 d
212 u
191 u
169 u 45
148 u 30
127 u 15
106 u
61 jaar
29 d
219 u 30
197 u 30
175 u 45
153 u 45
131 u 45
109 u 45
62 jaar
30 d
227 u
204 u 30
181 u 45
159 u
136 u 15
113 u 30
63 jaar
31 d
234 u 30
211 u 15
187 u 45
164 u 15
140 u 45
117 u 15
64 jaar
32 d
242 u
218 u
193 u 45
169 u 30
145 u 15
121 u
Wat betreft de wekelijkse uurroosters welke niet opgenomen werden binnen bovenstaand kader, volstaat het op de volgende wijze tewerk te gaan, wetende dat een volledige prestatie 38 uur/week omvat. Bijvoorbeeld voor iemand van -45 jaar die belast is met 20 uur per week : (182u x 20/38 = 96 u ; het resultaat wordt naar boven afgerond op het kwartier). 1.4. Vrijstelling van dienst (70u30)2 en compensatiedagen (22u30 + 7u30) Uurrooster Vrijstelling + Compensatie = 100u30
10/10 100u30
9/10 90u30
8/10 80u30
7/10 70u30
6/10 60u30
5/10 50u15
De compensatiedagen omvatten: 1) 3 dagen ter compensatie voor de wettelijke en reglementaire verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag, t.t.z. 1, 2 en 15 november. Het personeelslid moet in dienstactiviteit zijn op het ogenblik van de te compenseren dag. Deze dagen kunnen dus slechts definitief toegekend worden na de bovenvermelde data. Voor degenen die deeltijds presteren op het moment van de te compenseren dag, zal de compensatie naar rata van de 1 de toekenning van deze bijkomende verlofdag, moet nog worden goedgekeurd door een beslissing van de Gemeenteraad, te bevestigen. 2 de toekenning van een vrijstelling van dienst van 7u30 bijkomend bij de eerder voorziene 63u (DO 3828 van 19.12.1980), moet nog worden goedgekeurd door een beslissing van de Gemeenteraad, te bevestigen.
2 uurregeling van de lopende maand worden gedaan, eventueel afgerond naar het kwartier naar boven.
2) een bijkomende dag ter gelegenheid van de Feesten van de Gemeenschappen die reeds staat voorgedrukt op het verlofblad, op basis van een uurrooster 10 /10. In geval van gedeeltelijke dienstregeling geldt de compensatie volgens het hierboven vermelde principe. Wat betreft de wekelijkse uurroosters welke niet opgenomen werden binnen bovenstaand kader, volstaat het op de volgende wijze tewerk te gaan. Bijvoorbeeld voor iemand die belast is met 20u per week ; bij het wettelijk verlof moet er 53u00 worden toegevoegd: (100u30 x 20/38). 1.5. Een vrijstelling van dienst van één dag wordt bovendien toegekend aan personeelsleden van wie het kind de leeftijd van 11 jaar bereikt in 2008 en die geen vrijstelling van dienst genieten voorzien voor de plechtige communie of de deelneming aan het feest van de vrijzinnige jeugd van het kind in kwestie. Dit verlof zal toegekend worden op basis van een uittreksel uit de geboorteakte of van het trouwboekje. Zij mag niet worden samengevoegd met een vroegere of latere toekenning van vrijstelling van dienst “plechtige communie of feest van de vrijzinnige jeugd” voor hetzelfde kind. 1.6. Voor het vastbenoemd personeel dient de berekening van het jaarlijks verlof herzien te worden telkens wanneer er een onderbreking van dienstactiviteit is of telkens wanneer er een verlof voor verminderde prestaties wordt toegekend. De vrijstelling van dienst (70u30) alsook de bijkomende dag ter gelegenheid van de Feesten van de Gemeenschappen zijn ook in aanmerking te nemen voor de vermindering van het verlof. Voor het niet-vastbenoemd personeel, betreft de enige verandering de vrijstelling van dienst en de bijkomende dag ter gelegenheid van de Feesten van Gemeenschappen. 1.7. Voor diegenen die deeltijds werken op het ogenblik dat de feestdagen en wettelijk verlof tijdens de week vallen, moet het uurrooster worden aangepast. U kan zich daarvoor baseren op de tabel toegevoegd bij het D.O. 5834 (referentie Stad) / 0607 01-02 (referentie Openbaar Onderwijs) van 31 augustus 2006. 2. Verloven toegestaan door de Stad en die niet ingeschreven worden op het jaarlijks verlof Voor het ogenblik is de lijst van deze verloven voor 2008 als volgt opgemaakt: • • • • • • • • • • • •
Nieuwjaarsdag; Paasmaandag (24/03); 1ste mei; 2 mei, ter compensatie van Hemelvaartsdag die dit jaar samenvalt met 1mei; Pinkstermaandag (12/05); Nationale Feestdag (21/07); Brussel kermis, verlof op 28 juli 2008, ter compensatie van de eerste maandag van de kermis, die dit jaar samenvalt met 21 juli (Nationale Feestdag); Hemelvaartsdag (15/08); 1 en 2 november; Wapenstilstand (11/11); Feest van de Koning (15/11); 25 en 26 december.
3 Indien nodig, moet de Dienst verzekerd worden op 28 juli en 26 december mits evenredig compensatieverlof. In dit geval, moet dit vermeld worden op de keerzijde van het verlofblad onder de rubriek "Te compenseren prestaties".
3. Overdracht van jaarlijks verlof Voor het vast benoemd personeel mag het jaarlijks verlof van 2008 overgedragen worden op het eerste semester van 2009, maar dit voor maximum een derde van het voornaamste van het jaarlijks verlof (cfr. punt 1.3.). Het tijdelijk personeel of de stagiairs moeten hun jaarlijks verlof van 2008 opnemen voor 31 december 2008. Geen enkele overdracht wordt toegestaan.
4. Opmaken van de verlofbladen (Zie model in bijlage - indien nodig, blanco exemplaren kunnen bekomen worden op het bureel 8/12). 4.1. Voor het onderhoudspersoneel en de conciërges werd het verlofblad opgemaakt door het Departement Personeel (bureau 13/34 – tel. 279.24.60). 4.2. Om te beginnen, vult de directie van de inrichting de verschillende rubrieken als volgt in: a) "Dienst": naam of stempel van de inrichting; b) "Jaar": 2008; c) "Naam-Voornamen": voor de gehuwde vrouwen of weduwen, jonge meisjesnaam, gevolgd door de naam van de echtgenoot; d) "Datum van indiensttreding": het betreft de datum van de indiensttreding aan de Stad, die vroeger kan zijn dan de datum van de indiensttreding in de inrichting; e) "Graad": b.v.: administratieve adjunct, administratieve assistent, ... (volgens het geval vermelden tijdelijk, stagiair of vast benoemd); f) "Geboortedatum"; g) "Jaarlijks verlof": het voornaamste vermelden, berekend zoals bepaald in 1.3., te schrijven voor "Uren"; h) "Indicatief": niet invullen; i) "Overschot van vorig jaar": de niet in 2007 genomen uren verlof overdragen (alleen voor het vastbenoemd personeel); j) "Totaal van de uren": voornaamste van het verlof 2008 + de overschot 2007 samen tellen; k) "Duur van het verlof": - eerste lijn: onder "Duur van het verlof" schrijven, "D.O. - O.O. punt 1.4”, en daar tegenover, onder “Aantal uren", de duur van de vrijstelling van dienst berekend volgens het punt 1.4. hierboven ("+ 100u30" indien volledige prestaties gedurende gans het jaar 2008). 4.3. Na nazicht van de verlofbladen door mijn dienst, moet ieder aangevraagd verlof erop ingeschreven worden: - rubriek "duur" : juiste data van de opeenvolgende verloven;
4 - rubriek "aantal uren": het effektief aantal werkuren die de verlofperiode zou bedragen hebben; - rubriek "overschot": overschot aan uren; - rubriek "voor akkoord": verplichte handtekening van het inrichtingshoofd voor iedere inschrijving van verlof. 5. Het jaarlijks verlof wordt genomen naargelang de wensen van de ambtenaar en de behoeften van de dienst. Daarom: 1) Moet het administratief personeel van de scholen al zijn verlof nemen, behalve een gerechtvaardigd uitzonderlijk geval, tijdens de schoolvakanties. 2) Moeten de conciërges, met uitzondering van één of twee dagen, verplicht hun verlof nemen gedurende de schoolverloven. 6. Het aan de hulparbeiders (schoonmaak en conciërges) gedurende de zomervakantie toegekend verlof zal “in de mate van het mogelijke” op één van de twee maanden (juli of augustus) betrekking hebben zonder deze te overlappen. Voor schoolconciërges die tijdens voornoemde periode hun verlof niet kunnen opnemen kan een afwijking ingediend worden voor zover deze overeenstemt met de goede werking van de inrichting. De inrichtingshoofden zullen ervoor zorgen dat 50% van deze personeelsleden aanwezig zijn in juli, en 50% in augustus. Ik deel U reeds mede dat het aanwezige personeel zal moeten deelnemen aan de vakantieactiviteiten op basis van de onderrichtingen die U ten gepaste tijde zullen overgemaakt worden. 7. Niet bezoldigd verlof (tijdelijk personeel of stagiairs) Een personeelslid in dienst getreden in de loop van 2008 en die geen recht heeft op een wettelijk verlof op basis van zijn geleverde prestaties in 2007 (1.3.), kan indien hij dit wenst, een onbezoldigd verlof verkrijgen prorata de geleverde prestaties in 2008. Voor het bekomen van een niet bezoldigd verlof dient er een schriftelijke aanvraag van de betrokkene aan mijn dienst gericht te worden. 8.
Het overmaken van de verlofbladen Buiten het jaarlijks overmaken wat U nu gevraagd wordt, moeten de verlofbladen aan mijn dienst gestuurd worden: - bij een indiensttreding; - bij een beëindiging van functies; - bij een aanvraag voor dienstonderbreking of een verlof voor verminderde prestaties die weerslag heeft op het volume van het jaarlijks verlof; - bij een hervatting na een dienstonderbreking of bij een werktijdverandering na een verlof voor verminderde prestaties en het volume van het jaarlijks verlof moet in dit geval eveneens herzien worden.
9. Voor de personeelsleden voor dewelke U een verlofblad 2008 zult ontvangen gelden dezelfde onderrichtingen, BEHALVE dat, alvorens u mij het verlofblad opstuurt, u er de compensatiedagen voor 1, 2 en 15 november op vermeldt.
