berasaskan perkara-perkara yang terkandung dalam APP 2011. Ketidakpatuhan Ketua Jabatan terhadap APP 2011 boleh menjejaskan Key Performance Indicator (KPI) Kementerian yang telah ditetapkan oleh Pengurusan Tertinggi Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pemantauan dan kawalan secara berhemat hendaklah dilaksanakan memandangkan peruntukan kewangan tahun 2011 adalah terhad. Oleh yang demikian, peruntukan hendaklah digunakan secara optimum dan diagihkan secara saksama mengikut keutamaan serta mempunyai elemen value for money selaras dengan pengurusan kewangan yang telus dan berintegriti.
1.3
Keseluruhan
peruntukan
KPM
pada
tahun
2011
berjumlah
RM35,762,962,700 yang merupakan 18.03% daripada Anggaran Perbelanjaan Persekutuan. Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM29,360,378,000 bagi Belanja Mengurus (B41) termasuk Badan Berkanun (Majlis Peperiksaan Malaysia dan Dewan Bahasa dan Pustaka) dan RM6,402,584,700 bagi Belanja Pembangunan (P41). Jumlah
keseluruhan
peruntukan
ini
menunjukkan
pertambahan
sebanyak 12.14% berbanding peruntukan tahun 2010. Jika dilihat dengan lebih terperinci, pertambahan peruntukan di bawah B41 tahun 2011 adalah sebanyak RM2,866,373,000 atau 10.82% berbanding peruntukan yang diluluskan pada tahun 2010 yang berjumlah RM26,494,005,000. Sebahagian besar daripada peningkatan di dalam peruntukan tahun 2011 merupakan peruntukan emolumen sebanyak RM1,147,356,700,
iaitu
peningkatan
sebanyak
5.67%
dan
menyebabkan peruntukan bagi program dan aktiviti KPM bukan emolumen pada tahun 2011 masih tidak mencukupi.
1.4
Peruntukan bagi program/aktiviti yang terhad tidak boleh dijadikan alasan untuk tidak melaksanakan program/aktiviti yang telah diatur oleh KPM. Melalui perancangan dan strategi-strategi pelaksanaan perbelanjaan yang berkesan, program dan aktiviti KPM dapat dilaksanakan dengan jayanya.
2
2.0
PERBELANJAAN MENGURUS 2.1 Perbandingan peruntukan B41 KPM bagi tahun 2010 dan 2011 mengikut komponen Modified Budgeting System (MBS) dan Objek Am (OA) adalah seperti berikut:
KOMPONEN MBS
DASAR SEDIA ADA
ONE-OFF
TAHUN 2010
TAHUN 2011
PERBEZAAN
(RM) / (%)
(RM) / (%)
(RM) / (%)
(a)
(b)
(c) = (b) - (a)
23,474,937,600
25,106,108,400
1,631,170,800
88.60%
85.51%
6.95%
2,889,322,900
4,051,586,600
1,162,263,700
10.90%
13.80%
40.23%
0
58,957,000
58,957,000
0%
0.20%
0%
129,744,500
143,726,000
13,981,500
0.49%
0.49%
10.78%
26,494,005,000
29,360,378,000
2,866,373,000
100%
100%
10.82%
PERLUASAN PROGRAM SEDIA ADA PEMBUKAAN INSTITUSI BARU JUMLAH
OBJEK AM (OA)
10000
20000
30000
40000
50000
JUMLAH
TAHUN 2010
TAHUN 2011
PERBEZAAN
(RM) / (%)
(RM) / (%)
(RM) / (%)
(a)
(b)
(c) = (b) - (a)
20,226,682,500
21,374,039,200
1,147,356,700
76.34%
72.80%
5.67%
2,350,220,930
3,571,719,700
1,221,498,770
8.87%
12.17%
51.97%
160,833,770
357,561,300
196,727,530
0.61%
1.22%
122.32%
3,756,225,000
4,057,047,800
300,822,800
14.18%
13.82%
8.00%
12,800
10,000
(2,800)
0.0001%
0.0001%
(21.88)
26,494,005,000
29,360,378,000
2,866,373,000
100%
100%
10.82%
3
2.2 Peruntukan
Dasar Baru
(DB) sebanyak RM202,683,000
adalah
melibatkan peruntukan Belanja Mengurus bagi Pembukaan Institusi Baru (PIB) serta Perluasan Program Sedia Ada (PPSA). 2.3 Peruntukan One-Off tidak hanya melibatkan bantuan pelajar dan bertugas
di
luar
negara,
malahan
telah
diperluaskan
kepada
penyelenggaraan, perolehan harta modal, serta program National Key Result
Area
(NKRA),
Memartabatkan
Bahasa
Malaysia
dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) dan Ministry Key Result Area (MKRA). Senarai penuh aktiviti yang diletakkan di bawah program OneOff adalah seperti di Lampiran A. 3.0
AGIHAN WARAN 3.1 Bahagian Kewangan akan mengagihkan waran peruntukan pertama kepada jabatan/bahagian pada 5 Januari 2011. 3.2 Permohonan peruntukan bagi institusi baru tahun 2011 hendaklah dipohon oleh Ketua Jabatan/Ketua Pusat Tanggung Jawab (PTJ) dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum institusi baru tersebut mula beroperasi. 3.3 Peratusan agihan waran pertama tahun 2011 kepada jabatan/bahagian adalah seperti berikut: i.
Dasar Sedia Ada (DSA):
OBJEK
PERATUS AGIHAN
AM
(%)
10000
50-100
20000
50
40000
50
50000
50
CATATAN Bagi OS11000, OS12000, OS13000 (100%) Bagi OS14000 dan OS15000 (50%) Agihan seterusnya akan dibuat secara berperingkat mengikut keperluan Agihan seterusnya akan dibuat secara berperingkat mengikut keperluan Agihan seterusnya akan dibuat secara berperingkat mengikut keperluan
4
ii.
Dasar Baru:
OBJEK AM
iii.
PERATUS AGIHAN
CATATAN
(%)
10000
1-100
Agihan peruntukan adalah mengikut keperluan.
20000
1-100
Agihan peruntukan adalah mengikut keperluan.
One-Off :
OBJEK AM
PERATUS AGIHAN
CATATAN
(%)
10000
50-100
20000
50
30000
50
40000
50-100
Bagi OS11000, OS12000, OS13000 (100%) Bagi OS14000 dan OS15000 (50%). Agihan
seterusnya
akan
dibuat
secara
berperingkat mengikut keperluan. Agihan
seterusnya
akan
dibuat
secara
berperingkat mengikut keperluan. Agihan
seterusnya
akan
dibuat
secara
berperingkat mengikut keperluan.
3.4 Bahagian/JPN/PPD hendaklah memastikan bahawa waran peruntukan pertama yang diterima direkod di dalam vot e-SPKB/manual sebaik sahaja diterima. Sekiranya waran pertama tersebut perlu diagihkan (waran peruntukan kecil), ia hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada tarikh waran pertama diterima. Bahagian Kewangan
boleh
menarik
balik
peruntukan
tersebut
jika
Bahagian/JPN/PPD gagal mematuhi peraturan ini. 3.5 Pemberian geran kepada Badan Berkanun akan diagihkan mengikut suku tahun setelah mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia.
5
3.6 Penyelaras bagi fungsi penyenggaraan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dipertanggungjawabkan kepada jabatan/bahagian berikut: PENYENGGARA Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)
INSTITUSI TERLIBAT Semua Bahagian di KPM kecuali Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP). Semua agensi di negeri terdiri daripada JPN,
Jabatan Pelajaran
Cawangan Bahagian Audit Sekolah (BAS), Cawangan
Negeri (JPN)
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Pusat Kokurikulum. BTP, BTP Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan
Bahagian Teknologi
Bahagian (PTPB), Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan
Pendidikan (BTP)
semua sekolah di bawah KPM kecuali Sekolah Amanah.
Bahagian Pengurusan
Kolej-kolej Matrikulasi KPM.
Matrikulasi (BM) Institut Pendidikan Guru KPM (IPGKPM)
4.0
Institut Pendidikan Guru (IPG).
KAWALAN PERBELANJAAN
4.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan perbelanjaan dibuat secara berkesan dan berhemat. Pelaksanaan sesuatu program/aktiviti/projek hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang telah diluluskan. Bagi memastikan perbelanjaan tahun 2011 dilaksanakan dengan terancang, berikut adalah antara tindakan-tindakan yang akan/perlu diambil:
6
4.1.1 Kawalan Perbelanjaan hendaklah dibuat dengan teliti melalui pemantauan berkala supaya tidak berlaku perbelanjaan tanpa peruntukan dan perbelanjaan melebihi peruntukan.
4.1.2 Bagi perbelanjaan mengunjungi wilayah asal, Ketua Jabatan hendaklah memastikan perbelanjaan dicajkan di bawah OS15000.
4.1.3 Semua peruntukan guru ganti/KGSK untuk keperluan semua jenis sekolah dipertanggungjawabkan di bawah aktiviti masing-masing seperti di Lampiran B.
4.1.4 Penganjuran
majlis/anugerah/mesyuarat
dijalankan
secara
berhemat dan bersepadu.
4.1.5 Kod Perakaunan
i.
Semua
perbelanjaan
program/aktiviti
hendaklah
sepertimana
Waran
dibuat
mengikut
Peruntukan
yang
diturunkan; ii.
semua terimaan mesti diakaunkan pada kod yang tepat mengikut jenis terimaan; dan
iii. bagi PTJ yang mempunyai Pusat Kos (PK), Bayaran Gaji dan pukal diperakaunkan mengikut PK.
4.1.6 Pembayaran bil dan penyelenggaraan Daftar Bil
Selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2006, semua Ketua Jabatan perlu memastikan bil yang sempurna dibayar dalam tempoh 14 hari sepertimana AP 103(a). Ketua Jabatan perlu memantau semua bil supaya tidak berlaku kelewatan bayaran untuk mengelakkan aduan berulang. Bagi tujuan ini, satu Daftar Bil hendaklah diselenggara dengan teratur. Laporan Bil mestilah dihantar kepada Bahagian Akaun pada 16 haribulan dan 1 haribulan bulan berikutnya. 7
4.1.7 Pembayaran di bawah AP 58(a)
Semua bayaran terhadap perbelanjaan yang dibuat pada tahun semasa hendaklah dibuat dengan segera bagi mengelakkan bayaran melangkau tahun yang akan mengakibatkan bayaran di bawah AP 58(a). Antara langkah-langkah yang perlu diambil adalah seperti berikut:
i.
Tidak dibenarkan membuat komitmen baru selepas 31 Oktober 2011;
ii.
Memastikan pembayaran diselesaikan sebelum atau pada 31 Disember 2011; dan
iii. Semua
tunggakan
bil
dan
tuntutan
seperti
tuntutan
perjalanan, lebih masa dan lain-lain diselesaikan selewatlewatnya pada 31 Disember 2011.
4.2 Permohonan pindah/tambah/tarik balik peruntukan
4.2.1 Permohonan pindah/tambah peruntukan hanya dipertimbangkan pada bulan April, Julai dan Oktober tahun 2011 dan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan selewat-lewatnya pada 15 haribulan bulan tersebut.
4.2.2 Permohonan pindah/tambah
peruntukan hendaklah disertakan
dengan:
i.
pengesahan baki peruntukan di PTJ (laporan e-SPKB) bersama;
ii.
justifikasi yang lengkap; dan
iii. ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Timbalan/Ketua Sektor Khidmat
Pengurusan
dan
Pembangunan/KPP/KPSU
(Pengurusan/Kewangan) sahaja.
8
4.2.3 Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Bahagian Kewangan mana-mana peruntukan yang tidak dapat dibelanjakan untuk ditarik balik berserta justifikasi yang lengkap dengan
ditandatangani
oleh
Ketua
Jabatan/Timbalan/Ketua
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan/KPP/KPSU (Pengurusan/Kewangan)
sahaja.
Permohonan
hendaklah
dikemukakan selewat-lewatnya pada 31 Oktober 2011 bagi membolehkan
peruntukan
tersebut
diagih
semula
kepada
jabatan/bahagian yang memerlukan peruntukan tambahan.
4.2.4 Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan baki peruntukan yang akan ditarik balik tidak digunakan dan mencukupi bagi membolehkan waran tarik balik dilaksanakan. Waran tarik balik yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan wajib dikunci masuk (key-in) serta-merta di dalam sistem sebaik sahaja waran diterima. 4.2.5 Bahagian Kewangan berhak mengambil tindakan untuk menarik balik
peruntukan
sekiranya
prestasi
perbelanjaan
tidak
memuaskan.
4.2.6 Arahan Perbendaharaan (AP) 59
Kes yang berkaitan ketidakpatuhan peraturan kewangan yang dikenakan tindakan di bawah AP 59 semakin meningkat dan tindakan tatatertib, surcaj atau undang-undang yang berkaitan akan disyorkan terhadap mana-mana anggota KPM yang melanggar peraturan ini. Oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah memastikan kawalan dan pemantauan yang berkesan bagi mengelakkan berlakunya AP 59. Di antaranya adalah:
i.
Perolehan tanpa Pesanan Kerajaan;
ii.
Perolehan tanpa peruntukan; dan
iii. Perolehan tanpa mematuhi tatacara/peraturan perolehan. 9
4.3 Tuntutan pertukaran dan penempatan pertama
4.3.1 Pegawai dan kakitangan layak dibayar tuntutan pertukaran dan penempatan sekiranya:
i.
Diarah bertukar di atas kepentingan perkhidmatan seperti kenaikan pangkat, redeployment (penempatan semula); dan
ii.
Pegawai yang baru dilantik dan diberi penempatan pertama.
4.3.2 Pertukaran/perpindahan atas permohonan sendiri hanya boleh diluluskan
dan
dibayar
tertakluk
kepada
kedudukan
peruntukan yang mencukupi ketika permohonan dikemukakan serta memenuhi syarat-syarat berikut:
i.
Pemohon telah berkhidmat sekurang-kurangnya 5 tahun di stesen terakhir sebelum bertukar; atau
ii.
Pemohon telah berkhidmat selama 3 tahun di kawasan pedalaman dan menerima sama ada Bayaran Insentif Pedalaman (BIP) atau Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan (EKMLTK).
4.4 Kelulusan pakej
4.4.1 Permohonan pakej untuk mesyuarat dan kursus/bengkel/seminar hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan tidak lewat daripada 14 hari dari tarikh program diadakan.
4.4.2 Mana-mana
permohonan
yang
tidak
lengkap
dan
lewat
dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
4.4.3 Tarikh akhir permohonan pakej bagi tahun 2011 ialah pada 1 Disember 2011.
10
4.5 Pinjaman kenderaan dan pinjaman komputer
4.5.1 Semua kelulusan pinjaman tersebut hendaklah direkod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP).
4.5.2 Ketua Jabatan hendaklah memastikan potongan gaji peminjam dilaksanakan mengikut arahan yang telah ditetapkan.
5.0
PEMANTAUAN
5.1 Pemantauan terhadap perbelanjaan oleh jabatan/bahagian akan dibuat dengan lebih rapi dan secara berkala melalui:
5.1.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
i.
Ketua
Jabatan
hendaklah
memastikan
pembentangan
laporan kewangan dibuat kepada JPKA masing-masing mengikut kekerapan dan peraturan yang ditetapkan di bawah PP Bil. 10 Tahun 2008 dan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2009; ii.
Pematuhan terhadap PP dan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) berkenaan diambil kira sebagai salah satu kriteria pemarkahan ‘Star Rating’ Kementerian; dan
iii. Penyelaras di peringkat jabatan/bahagian/institusi pendidikan adalah seperti di Lampiran C.
6.0
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
6.1 Ketua
Jabatan
adalah
bertanggungjawab
terhadap
pengurusan
kewangan jabatan/bahagian masing-masing dan memastikan bahawa:
i.
peraturan kewangan dipatuhi bagi mengelakkan teguran audit (Audit Negara/Audit Dalam/Audit Sekolah); 11
ii.
teguran audit (jika ada) dijawab dalam tempoh 30 hari dari tarikh laporan diterima;
iii.
perolehan barang-barang awam diuruskan dengan cekap, teratur dan sempurna mengikut peraturan dan tatacara perolehan;
iv.
sekurang-kurangnya 70% daripada jumlah peruntukan tahunan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan (tidak termasuk perkhidmatan
perunding)
dilaksanakan
melalui
Sistem
e-
Perolehan bagi semua PTJ yang telah eP-enabled; v.
Sebarang pindaan skop kerja asal penyelenggaraan bangunan di bawah OS28000 dan OS32000 diluluskan oleh Ketua Jabatan masing-masing dan dimaklumkan kepada BPPA berdasarkan had penurunan kuasa yang telah diluluskan;
vi.
Sebarang pindaan terhadap senarai kelulusan Pegawai Pengawal untuk pembelian Harta Modal Yang Lain di bawah OS35000 hendaklah mendapatkan kelulusan semula Pegawai Pengawal;
vii.
Pembelian Harta Modal Yang Lain di bawah OS35000 hendaklah didaftarkan di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA);
viii.
Pemasangan pendingin hawa yang menggunakan peruntukan Belanja Mengurus mendapat perakuan daripada Jabatan Kerja Raya
(JKR)
Cawangan
Mekanikal
sebelum
mendapatkan
kelulusan Pegawai Pengawal; ix.
Perolehan mendapat
peralatan
ICT
termasuk
prasarana
kelulusan teknikal Jawatankuasa
rangkaian
Pemandu
ICT
(JPICT) KPM atau Jawatankuasa ICT JPN (bagi sekolah harian dan perolehan yang kurang dari RM50,000.00); dan x.
Semua
PTJ
yang
dilengkapi
dengan
sistem
e-SPKB
melaksanakan pembayaran melalui sistem tersebut. Bagi PTJ yang tidak mempunyai kemudahan sistem e-SPKB, pembayaran boleh dibuat menggunakan kemudahan Kiosk e-SPKB yang ditempatkan di JPN/PPD.
12
7.0
PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN BANTUAN PERSEKOLAHAN
7.1 Penyaluran Bantuan Persekolahan kepada Murid Miskin Berdasarkan Bank Data Kemiskinan Nasional (eKASIH)
7.1.1 Mulai
tahun
menggunakan
2011, data
bantuan penerima
persekolahan berdasarkan
yang
akan
eKASIH
dalam
kategori Miskin dan Miskin Tegar adalah bagi bantuan berikut:
Bil.
Jenis Bantuan
Kategori Murid
a.
Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Tahun 1 hingga Tingkatan 1 sahaja
b.
Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform (BPS)
Tahun 4, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 sahaja
c.
Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
Tahun 1 hingga Tahun 6 sahaja
7.1.2 Ketua Jabatan hendaklah mengagihkan peruntukan yang diterima berdasarkan senarai penerima seperti dalam eKASIH yang dibekalkan oleh Bahagian Kewangan, KPM.
7.2 Tuntutan peruntukan Bantuan Makanan Asrama (BMA) bagi tahun 2011 adalah seperti berikut:
Jenis Asrama
Bil Hari Tuntutan BMA
Asrama Harian/SBP/Teknik/Sukan/Seni/SABK
250 hari
Asrama Sekolah Pendidikan Khas
270 hari
7.3 Kadar Yuran Makan Asrama (YMA) yang perlu dikutip daripada ibu bapa/penjaga penghuni asrama adalah seperti berikut: Jumlah Pendapatan Ibu Bapa/Penjaga Sebulan
Kadar YMA Sehari
RM5,000 dan ke atas
RM 3.00
Kurang daripada RM5,000
RM 1.00
13
7.4 Bantuan-Bantuan Baru Persekolahan Tahun 2011 7.4.1 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) Peruntukan bagi aktiviti sukan dan permainan telah diasingkan daripada Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) bagi menyokong pelaksanaan dasar ”1 Murid 1 Sukan” di bawah RMK-10 yang dikenali sebagai BSS. Kadar BSS adalah seperti berikut:
Sekolah
Kadar Setahun Julat Enrolmen Murid
Rendah
1-50
51-100
101 – 150
151 dan ke atas
RM200 sebuah sekolah
RM400 sebuah sekolah
RM600 sebuah sekolah
RM4.00 seorang murid
Menengah
RM6.00 seorang murid
Rendah (Pendidikan Khas)
RM2,500 sebuah sekolah
Menengah (Pendidikan Khas)
RM5,000 sebuah sekolah
7.4.2 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Kadar BKK bagi sekolah rendah dan menengah (kecuali Sekolah Pendidikan Khas) dikurangkan berikutan pengwujudan BSS. Kadar BKK mulai tahun 2011 adalah seperti berikut:
Sekolah
Kadar Setahun Julat Enrolmen Murid
Rendah
1-50
51-100
101 – 150
151 dan ke atas
RM400 sebuah sekolah
RM800 sebuah sekolah
RM1,200 sebuah sekolah
RM8.00 seorang murid
Menengah
RM10.00 seorang murid
Rendah (Pendidikan Khas)
RM5,000 sebuah sekolah
Menengah (Pendidikan Khas)
RM10,000 sebuah sekolah
14
7.4.3 Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) Kadar BKKA adalah seperti berikut: Asrama
Kadar Setahun
Sekolah Rendah
RM15.00 seorang murid
Sekolah Menengah
RM20.00 seorang murid
7.4.4 Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) Kadar BKKP ialah RM25.00 seorang murid setahun. 7.4.5 Bantuan Yuran Murid Prasekolah Swasta Kerajaan
telah
bersetuju
memberi
bantuan
yuran
murid
prasekolah swasta kepada ibu bapa/penjaga yang berpendapatan bulanan RM2,300 dan ke bawah sebanyak RM150.00 seorang murid sebulan (maksimum 10 bulan).
7.5 Program Susu 1Malaysia (PS1M)
Setiap murid sekolah rendah akan dibekalkan satu kotak susu seminggu (200ml sekotak).
7.6 Bantuan Bayaran Utiliti (Air dan Elektrik) bagi Sekolah Bantuan Kerajaan
Kerajaan bersetuju memberi bantuan kewangan bagi pembayaran utiliti (air dan elektrik sahaja) kepada Sekolah Bantuan Kerajaan maksimum RM 2000.00 sebulan tertakluk kepada bil sebenar.
15
8.0
PERJAWATAN
8.1 Arahan
penempatan
kakitangan
di
sesebuah
organisasi
mesti
berdasarkan Waran Perjawatan yang diluluskan oleh Agensi Pusat sama ada dari segi gred dan jawatannya.
8.2 Penempatan secara pentadbiran tidak dibenarkan kecuali mendapat kelulusan Pegawai Pengawal.
9.0
TUGAS RASMI KE LUAR NEGARA 9.1 Semua tugas rasmi yang melibatkan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan hendaklah mendapat perakuan/sokongan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) terlebih dahulu sebelum dikemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk kelulusan.
9.2 Bagi semua lawatan/tugasan rasmi Y.A.B Menteri Pelajaran ke luar negara, jumlah pegawai pengiring adalah terhad kepada 2 orang pegawai sahaja, manakala bagi Y.B Timbalan Menteri Pelajaran adalah terhad kepada seorang pegawai sahaja. 9.3 Kekerapan tugasan/lawatan rasmi pegawai ke luar negara juga hendaklah dikurangkan dan bilangan pegawai dihadkan kepada jumlah yang paling minimum bagi setiap lawatan. 9.4 Bagi lawatan rasmi ke luar negara yang melibatkan murid, jumlah guru pengiring adalah mengikut nisbah 5 murid : 1 guru (tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi). 9.5 Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang lengkap mesti dikemukakan ke Bahagian Kewangan (Cawangan Bajet) untuk kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang daripada 7 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.
16
9.6 Permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang menggunakan peruntukan
Akaun
Amanah/Kumpulan
Wang
Amanah
mesti
dikemukakan ke Bahagian Kewangan untuk mendapatkan persetujuan Pegawai Pengawal sebelum diangkat untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia. Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan (Cawangan Bajet) tidak kurang daripada 14 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan. 9.7 Bahagian
Kewangan
tidak
akan
mengemukakan
permohonan
perjalanan rasmi ke luar negara untuk kelulusan Pegawai Pengawal sekiranya:i.
permohonan lewat diterima dari tempoh yang ditetapkan;
ii.
permohonan tidak disertai dokumen yang lengkap;
iii. peruntukan jabatan/bahagian yang tidak mencukupi; dan iv. perjalanan telah dilakukan terlebih dahulu.
9.8 Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal akan menyebabkan tuntutan tidak boleh dibayar dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
10.0
PENUTUPAN AKAUN
10.1 Ketua Jabatan yang tidak menepati tahap varian yang dipersetujui di dalam Perjanjian Program bagi tahun 2011 dikehendaki menyediakan Laporan Pengecualian kepada Bahagian Kewangan berdasarkan kepada PP Bil. 2 Tahun 2009 selewat-lewatnya pada 1 Februari 2012 untuk dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
17
Salinan Kepada :
Dalaman : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia SUSK Menteri Pelajaran Malaysia SUSK Timbalan-Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia Luaran : Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian Belanjawan Tingkat 7, Blok Utara Kompleks Kementerian Kewangan Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62050 PUTRAJAYA Akauntan Negara Malaysia Pejabat Akauntan Negara Malaysia Aras Eksekutif Tingkat 8, Blok 2G1A Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62594 PUTRAJAYA Ketua Audit Negara (Cawangan Pendidikan) Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 9, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA
LAMPIRAN A
Senarai Aktiviti di bawah Program One-Off
Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Butiran 080100 080200 080300 080400 080500 080600 080700 080800 080900 081000 081100 081200 081300 081400 081500 081600 081700 081800 081900 082000 082100 082200 082300 082400 082500 082600 082700 082800 082900 083000
Aktiviti Bertugas Di Luar Negara NKRA : Education MBMMBI Perluasan Program Vokasional dan Kemahiran Kenderaan/Jentera Bermotor Harta Modal-Harta Modal Yang Lain Penyelenggaraan Sekolah dan Asrama Penyelenggaraan Bangunan Tanah dan Pembaikan Tanah Penyelenggaraan Genset Penyelenggaraan Telaga Tiub Penyelenggaraan Solar Hibrid Elaun Murid Berkeperluan Khas Bantuan Geran Perkapita Bantuan Kokurikulum Bantuan Sukan Yuran Khas Sekolah Projek Khas Murid Sekolah Berasrama Penuh Bantuan Makanan Asrama Rancangan Makanan Tambahan Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform Perjalanan dan Pengangkutan Murid Bantuan Jaket Keselamatan Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli dan Penan Bantuan Makanan Prasekolah Bantuan Geran Perkapita Prasekolah Emolumen Kakitangan Kontrak Pembelian Buku Teks NKRA: Low Income Household Program Susu 1Malaysia
LAMPIRAN B
Senarai Aktiviti dan Jenis Sekolah
Bil. 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
Aktiviti Rendah Menengah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Bahagian Pendidikan Islam Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Sukan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
Jenis Sekolah Sekolah Rendah Harian Sekolah Menengah Harian Sekolah Menengah Teknik / Vokasional Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Sekolah Kecemerlangan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan Sekolah Pendidikan Khas Sekolah Sukan Sekolah Seni
LAMPIRAN C
PENYELARAS JPKA DI KPM Penyelaras JPKA di peringkat Bahagian, KPM
Penyelaras
Bahagian
1.
Bahagian Kewangan
2.
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
1. 2. 3. 4. 5. 6.
BPPDP Bahagian Buku Teks (BBT) Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK) Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) Majlis Buku Kebangsaan Malaysia (MBKM)
3.
Bahagian Pendidikan Guru (BPG)
1. 2. 3. 4.
BPG Pengurusan Institut Pendidikan Guru (IPGM) Institut Aminuddin Baki (IAB) Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK)
4.
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bahagian-bahagian di bawah Pengurusan Kementerian.
BPSH Bahagian Pelajaran Swasta (BPS) Bahagian Pendidikan Islam (BPI) Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas) Bahagian Pendidikan Teknikal dan Vokasional (BPTV) Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh/Kluster (BPSBP) 7. Bahagian Sukan (BS) 8. Bahagian Seni dan Kokurikulum (BSK)
LAMPIRAN C
Penyelaras JPKA di peringkat JPN/Institusi Pendidikan
Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Penyelaras BKew JPN BPTV BPKhas BSSK BPI BPSBP BM BTP BPG
Jabatan/ Institusi Pendidikan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) PPD/ Sekolah PTJ Harian Sekolah Menengah Teknik & Vokasional Sekolah Pendidikan Khas Sekolah Sukan dan Seni Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Sekolah Berasrama Penuh (SBP) Kolej Matrikulasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Institut Pendidikan Guru
