ZZP’ers inhuren risicovol? Dat hoeft niet. SAMENWERKEN MET ZZP’ERS INHUURBELEID HERIJKEN
Zekerheid in Flex.
Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties De Wet DBA gaat per 1 mei 2016 in werking. Dit vraagt van zzp´ers en hun opdrachtgevers om aanpassingen in de samenwerking. De VAR komt te vervallen en daarmee de vrijwel ongeclausuleerde vrijwaring voor opdrachtgevers van werkgeversverplichtingen. De Wet DBA beoogt het gemakkelijker te maken voor de Belastingdienst om de feitelijke werksituatie te controleren op schijnzelfstandigheid en daardoor lopen opdrachtgevers een groter risico op bijvoorbeeld naheffingen. De overheid heeft weliswaar aangegeven dat zij gedurende de implementatiefase van de Wet tot 1 mei 2017 terughoudend zullen handhaven maar je dient als opdrachtgever wel te kunnen aantonen dat er concreet gewerkt wordt aan het naleven van de Wet DBA. Deze nieuwe risico´s zorgen ervoor dat opdrachtgevers hun inhuurbeleid zullen moeten herijken. Hieronder zetten we op een rij welke opties een opdrachtgever heeft en welke vragen daarbij dienen te worden beantwoord.
Wel of niet blijven samenwerken met zzp’ers? Na invoering van de Wet DBA zal de feitelijke werksituatie bepalend zijn voor de beantwoording van die vraag. Door het wegvallen van de VAR, is de vraag of je als werkgever kan worden gezien weer bepalend. Als er in de feitelijke werksituatie sprake is van persoonlijke arbeid, loon en werkgeversgezag, ontstaat er van rechtswege een arbeidsovereenkomst. Indien één van deze componenten niet aantoonbaar is in de werkrelatie, wordt je als opdrachtgever gezien en kun je dus met zzp´ers blijven werken. Je kunt vooraf duidelijkheid krijgen door de overeenkomst van opdracht die je in een dergelijk geval met de zzp´er aangaat, door de Belastingdienst te laten beoordelen en goedkeuren of door gebruik te maken van de op de website van de Belastingdienst gepubliceerde voorbeeld- of modelovereenkomsten. Het is dan wel zaak dat de feitelijke werksituatie overeenkomt met de beschrijving in deze overeenkomst van opdracht omdat je anders bij controle alsnog als werkgever kunt worden aangemerkt.
“Het is dan wel zaak dat de feitelijke werksituatie overeenkomt met de beschrijving in deze overeenkomst van opdracht omdat je anders bij controle alsnog als werkgever kunt worden aangemerkt”
Uniforce.nl | Zekerheid in Flex.
Er is sprake van een arbeids- of uitzendovereenkomst, en nu? Als de werksituatie van de zzp´er alle kenmerken van de arbeidsovereenkomst in zich draagt en hierin is praktisch gezien geen verandering aan te brengen dan zal er ergens in de keten ook daadwerkelijk sprake moeten zijn van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht. Dit kan op verschillende manieren en hoeft dus geen aanleiding te zijn om de samenwerking met de zzp’er te beëindigen. Er dienen dan wel enkele zaken te veranderen als je als opdrachtgever volledig van risico’s gevrijwaard wilt zijn. Het verdient hoe dan ook aanbeveling om eerst grondig te onderzoeken of er werkelijk niet buiten een dienstverband gewerkt kan worden en of er modelovereenkomsten zijn, of ontstaan, die op de werksituaties kunnen worden toegepast, alvorens naar de alternatieven te kijken. Deze alternatieven worden hierna behandeld.
Uniforce.nl | Zekerheid in Flex.
Geen zzp’er maar wel zelfstandig ondernemer Indien de zzp’er als zelfstandig ondernemer wil blijven werken, kan dat zonder risico met het Uniforceconcept. De zelfstandig professional richt dan een zogenaamde Declarabele Uren B.V. (DUBV) op volgens de protocollen en richtlijnen van Uniforce Group. Deze rechtsvorm stelt de professional in staat om als bestuurder van zijn B.V. een dienstverband aan te gaan met diezelfde B.V.. De DUBV wordt dan dus werkgever van de zelfstandig professional zodat deze zijn of haar opdrachtgever volledig kan vrijwaren van werkgeversaansprakelijkheden. Dit beproefde concept bestaat al meer dan 15 jaar en Uniforce heeft een vaststellingsovereenkomst met zowel de Belastingdienst als het UWV. Als werknemer participeert de zelfstandig professional in het Nederlandse sociaal stelsel en maakt dus aanspraak op ww/wia en door een afgesloten ziekteverzuimverzekering kan de DUBV voldoen aan de loondoorbetalingsplicht van 2 jaar bij ziekte. De opdrachtgever behoudt door dit concept de optimale flexibiliteit omdat er feitelijk sprake is van detachering. De Uniforce professional kan heel kort maar ook oneindig lang worden ingehuurd zonder dat de beperkingen van de Wet Werk en Zekerheid hierop van toepassing zijn. De opdrachtgever kan hierdoor een binding aangaan met de zelfstandig professional zelfs als er in de werksituatie sprake is van ‘leiding en toezicht’. Het is voor de zelfstandig professional wel zaak zich te realiseren dat er kosten aan dit concept verbonden zijn en dat de fiscale belasting vergelijkbaar is met die van iemand in loondienst. Het Uniforceconcept is daarom vooral geschikt voor mensen met een jaaromzet van zo’n €60.000 of meer.
Niet met een zzp’er werken maar wel de flexibiliteit Indien het als gevolg van de gangbare werksituatie bij de opdrachtgever noodzakelijk is om ergens in de keten een arbeidsovereenkomst met de zzp’er aan te gaan, kan dat natuurlijk ook met een intermediaire partij. Dit kan door een detacheringsformule, een uitzendformule of een payrollformule. Deze constructies verschillen weliswaar van elkaar maar de essentie is dat de professional een dienstverband aangaat met de intermediair die vervolgens de leiding en het toezicht overdraagt aan de inlenende partij. Indien het een dienstverband voor bepaalde tijd betreft, dan is natuurlijk wel de Wet Werk en Zekerheid van kracht. Elke vorm van flexibiliteit kent een eigen kostenpatroon en het hangt van de situatie af welke vorm het beste past. In elk geval geven flexibele arbeidsvormen 100% rendement op de uren.
Geen of geringe flexibiliteit nodig In sommige gevallen zal de opdrachtgever ervoor kiezen om zelf werkgever van de professional te worden. Als werkgever bespaar je de kosten die aan een intermediaire partij worden besteed maar daartegenover staan dan natuurlijk de werkgeverslasten die moeten worden gedragen. Als werkgever kan een goede binding met de professional worden aangegaan en dat kan in bepaalde situaties voordelen opleveren. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat er op de Nederlandse arbeidsmarkt in de laatste jaren steeds minder vaste banen beschikbaar zijn en dat werkgevers met name de specialisten slechts voor bepaalde tijd nodig hebben (er is veel meer werk dan dat er vaste banen zijn). Het is dan natuurlijk ook mogelijk om de professionals een dienstverband voor bepaalde tijd aan te bieden maar dan is wel weer de Wet Werk en Zekerheid van kracht. Daarnaast is het van belang om er rekening mee te houden dat lang niet alle professionals nog geïnteresseerd zijn in een dienstverband.
Uniforce.nl | Zekerheid in Flex.
Advies en begeleiding Uniforce Group beschikt over een adviesgroep die opdrachtgevers gratis en vrijblijvend kan begeleiden bij het veranderingstraject. Daarbij beoordelen we de feitelijke werksituaties in de betreffende organisatie, we helpen bij het kiezen van de best passende werkvormen en we werken mee aan de voorlichting van mensen en het transitietraject indien nodig. In de meeste gevallen zal een werkgever/opdrachtgever kiezen voor een passende en afgewogen mix van werkvormen die de continuïteit van het werk waarborgt, kostenbewust is en vrij van ongewenste risico’s.
Uniforce.nl | Zekerheid in Flex.
Over Uniforce Group Uniforce Group werd in 2000 opgericht en in 2008 is er een vaststellingsovereenkomst gesloten met het UWV en de Belastingdienst. Uniforce Group is de eerste organisatie in Nederland die het mogelijk maakt om als directeur en ondernemer tevens sociaal verzekerd werknemer te zijn van je eigen B.V.. Met meer dan 15 jaar ervaring heeft Uniforce Group een diepgaande kennis opgebouwd op het gebied van de sociale en fiscale wet- en regelgeving. De dienstverlening van Uniforce Group richt zich op hoger opgeleide en specialistische zelfstandig professionals door alle branches heen en Uniforce Group dient geen andere belangen dan die van de Uniforce Professionals. Copyright © 2016 Uniforce Group Oosteinde 35 3842 DR Harderwijk T 0341-416500
[email protected] www.uniforce.nl
Uniforce.nl | Zekerheid in Flex.
