Zpráva. o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina. za rok 2012

Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2012

únor 2013

Obsah: 1.

Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF) ............... str. 3 - 4

2.

Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2012 .................................

str. 4 - 8

3.

Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina ................................

str. 8 - 10

4.

Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV) ...................

str. 12 - 17

5.

Městská knihovna Jihlava ..................................................................

str. 18 - 21

6.

Městská knihovna Pelhřimov ............................................................

str. 21 - 25

7.

Městská knihovna v Třebíči ............................................................

str. 25 - 30

8.

Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou .................

str. 31 - 34

2

Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce 2012

1.

Plnění priorit „Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 - 2012“ (nová koncepce výkonu RF schválená Radou kraje 13. března 2012)

Prioritou č. 1 „Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina“ je podpora automatizace knihoven. V roce 2012 se opět zvýšil počet automatizovaných neprofesionálních knihoven – celkem 53 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 342 knihoven využívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 143 knihoven má i výpůjční protokol). V uplynulém roce se zvýšil i počet zpřístupněných on-line katalogů a řada knihoven si pořídila nové webové stránky (zejména využitím projektu http://webovky.knihovna.cz). V okrese Havlíčkův Brod celkem 23 knihoven (z toho 3 knihovny profesionální). Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých regionech (okresech) uvádí následující tabulka. Tabulka č. 1 – Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech

Okres (region) Havlíčkův Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Žďár nad Sázavou CELKEM

Clavius

REKS

17 6 10 14 6 53

66 (z toho 9 s výpůjčním protokolem) 58 (z toho 55 s výpůjčním protokolem) 60 (z toho 11 s výpůjčním protokolem) 82 (z toho 36 s výpůjčním protokolem) 76 (z toho 32 s výpůjčním protokolem) 342 (z toho 143 s výpůjčním protokolem)

Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 909 287 Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o 32 557 Kč méně). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2011 byl nákup knih ve výši 31,3%). Rovněž v roce 2012 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků – při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. Krajská knihovna Vysočiny obdržela v programu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnilo 6 vzdělávacích akcí a pro neprofesionální knihovníky 3 samostatné vzdělávací kurzy). V roce 2012 uskutečnila krajská knihovna 36 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, což je o 10 více než v roce 2011. Akcí se zúčastnilo 678 účastníků, o 158 více než v roce 2011, odučených hodin bylo celkem 122 (+25). V rámci celého kraje bylo realizováno 57 akcí (+12 v porovnání s rokem 2011). Podrobnější hodnocení je u plnění standardů výkonů RF jednotlivých pověřených knihoven. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí – v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2012 pro každou pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny.

3

Tabulka č. 2 – Síť veřejných knihoven v Kraji Vysočina k 31. 12. 2012

Krajská knihovna

Havl. Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Žďár n. S. celkem

Pověřené knihovny

1

1

1 1 1 1 4

Ostatní profesionální knihovny 10 5 7 9 4 35

Neprofesionální knihovny 98 78 84 135 104 499

Pobočky

22 21 1 16 13 73

Počet obsluhovaných knihoven 133 101 93 145 99 571

V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2012 statistický výkaz Kult (MK) 12-01 celkem 612 knihoven. Z celkového počtu 73 poboček je 9 poboček profesionálních a 64 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2011 zahájily činnost dvě neprofesionální knihovny (jedna v regionu Jihlava a druhá v regionu Žďár nad Sázavou). Naopak zrušené byly dvě knihovny – jedna v regionu Havlíčkův Brod a druhá v regionu Jihlava. V regionu Havlíčkův Brod byla zrušena jedna neprofesionální pobočka. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 571 knihoven.

2.

Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2012

KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převážně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2012 poskytnuto celkem 1 454 konzultací, v porovnání s r. 2011 je to o 131 více. Uskutečněno bylo 1 323 metodických návštěv, což je o 38 méně než v roce 2011. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, podávání žádostí o granty a k projektu PIK. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu http://webovky.knihovna.cz). Poskytnuté konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. V MěK v Jihlavě se uskutečnila výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven..

4

Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny – http://kzv.kkvysociny.cz/, který je rovněž jednou z forem poradenské a konzultační služby (vydávání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení). V roce 2012 byla vydána 4 čísla. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběžně na webu KKV v záložce Knihovnám a na extranetu – vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina – http://extranet.kkvysociny.cz Rozbory činnosti – vyúčtování dotace na RF, kterou KKV a pověřené knihovny obdržely v roce 2011, bylo zasláno včetně komentáře a zprávy Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina do 15. února 2012. Byla sestavena „Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011“, která byla odevzdána NK ČR do 15. března 2012 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál „Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2011“, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Tento materiál byl určen k projednání činnosti knihoven na střediskových aktivech v rámci okresu HB. Dále byl připraven analytický materiál „Kraj Vysočina – veřejné knihovny v roce 2011“, který obsahuje podrobné rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Začátkem roku byla připravena nová „Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015“, kterou schválila Rada kraje 13. března 2012. • Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 571 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,3 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK - MěK Jihlava, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sáz. Celokrajský nárůst byl zaznamenán u počtu poskytnutých konzultací (+131).

2.2. Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina – zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl využit automatizovaný program STATEXCEL 2011. Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloženy do elektronických formulářů NIPOSu. • Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých regionech (okresech) splněn.

2.3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků - Krajská knihovna Vysočiny obdržela v podprogramu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). V rámci grantu se uskutečnilo 9 akcí (92 účastníků, 48 odučených hodin). 21. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již pojedenácté), na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou v Kraji Vysočina. V Kraji Vysočina bylo realizováno v roce 2012 v rámci RF celkem 57 vzdělávacích akcí, v porovnání s rokem 2011 je to o 12 více. Zúčastnilo se jich celkem 1048 knihovníků (+142 v porovnání s rokem 2011), odučeno bylo v rámci RF celkem 215 hodin (+34 v porovnání s rokem 2011).

5

Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: 3. 1. 2012 – porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) 17. 5. 2012 – výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v Městské knihovně v Jihlavě (16 účastníků) 25. 9. 2012 – celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (41účastníků) Počet uskutečněných porad i aktivů byl stejný jako v roce 2011. • V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) splněn. V letošním roce se počet vzdělávacích akcí pro knihovníky v porovnání s předchozím rokem zvýšil o 12 (podrobné hodnocení vzdělávacích akcí je u zpráv jednotlivých pověřených knihoven). 2.4. Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V Kraji Vysočina bylo v roce 2012 rozvezeno celkem 2 228 souborů, které obsahovaly 131 985 svazků knih. V porovnání s rokem 2011 došlo k nárůstu počtu poskytnutých výměnných souborů o 166, obsahovaly však o 5 607 svazků knih méně než v roce 2011. Dostatečný nákup nových knih umožňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám výměnné soubory knih v požadovaném počtu (nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF, celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 909 287 Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o 32 557 Kč méně). Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji - 529 (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 4,2 souborů o průměrném počtu 59,2 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2012 – celkem 19 498 sv. knih. V porovnání s rokem 2011 byl přírůstek nových knih o 144 sv. větší. V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r. 2012 částkou 158 147 Kč, o 6 115 Kč více než v roce 2011). • V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu připadly 4 soubory o průměrném počtu 60 knih. 2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily v 64 knihovnách (127 736 odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2011 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 4, zvýšil se i počet odrevidovaných knihovních jednotek o 34 365. Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Žďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách již budou automatizované a podstatně rychlejší. Největší nárůst v počtu odrevidovaných knihoven zaznamenala MěK Jihlava (+9) a KMJS (+3), největší počet odrevidovaných k.j. MěK Pelhřimov (+22 674), MěK Jihlava (+16 876) a MěK v Třebíči (+2 567). • V Kraji Vysočina i v jednotlivých regionech jsou revize spojené většinou s automatizací knihoven a to znamená, že probíhají pomaleji. Tabulka č. 3 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k 31. 12. 2012 a porovnání s rokem 2011

Region (okres)

Konzultace Metodické návštěvy

Havl. Brod 292 (+2))

482 (-22)

Soubory

Svazky v souborech

Revize

Revid. k.j.

677 (-42)

36 084 (-2 943)

12 (-7)

8 818 (-3 515)

6

Jihlava

284 (+4)

156 (+4)

366 (-29)

18 290 (-1 861)

24 (+9)

42 350 (+16 876)

Pelhřimov 409 (+92)

132 (-41)

448 (+4)

23 418 (+1 124)

11 (-1)

32 677 (+22 674)

Třebíč

309 (-4)

453 (+14)

406 (+53)

23 722 (-724)

7

18 606 (+2 567)

Žďár n.S.

160 (+37)

100 (+7)

331 (+180)

30 471 (-1 203)

10 (+3)

25 285 (-4 237)

Celkem

1 454 (+131)

1 323 (-38))

2 228 (+166)

131 985 (-5 607)

64 (+4)

127 736 (+34 365)

2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. – nákup KF z prostředků obcí: Knihovna Matěje Josefa Sychry nakupuje a zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2012 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 461 nových knih, 331 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. – zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato služba poskytnuta 14 knihovnám, pro které bylo zpracováno 1 057 sv. knih. Tuto službu poskytla KMJS ve Žďáře nad Sázavou a KKV Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě. C – v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2012 celkovou částkou 158 147 Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 827 sv. knih. • Tento standard je plněn dle požadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF.

2.7. Servis automatizovaného knihovního systému V rámci Kraje Vysočina byly obslouženy 2 knihovny, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato služba byla poskytnuta přibližně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech. 2.8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. V roce 2012 byla věnována značná pozornost pomoci při tvorbě nových webových stránek. Tabulka č. 4 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v roce 2012 – sumář

0 Statistický

výkaz výkonu regionálních funkcí

1 Kraj Vysočina 2 celokrajský sumář - 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů

7

Rok 2012

16,00 571 562 1 454 1 323 580 555

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

3.

Vzdělávání knihovníků, semináře počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2012 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

339 137 57 3 688 1 048 445 215 358 27 391 64 127 736 64 32 792 14 1 057 324 149 19 498 15 385 827 3 286 504 2 228 131 985 2 6 475 22 902

Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina

Krajská knihovna a pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdržely na výkon regionálních funkcí v roce 2012 finanční částku ve výši 9 392 000 Kč (rozpočet byl ve výši roku 2011). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních služeb pro rok 2012 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava - 1 653 000 Kč MěK Pelhřimov - 1 653 000 Kč KMJS ve Žďáře n. S. - 1 653 000 Kč

8

MěK v Třebíči - 2 135 000 Kč Pověřené knihovny obdržely na výkon RF celkem 7 094 000 Kč (stejně jako v roce 2011). Krajská knihovna Vysočiny obdržela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši 2 298 000 Kč (rovněž ve stejné výši). Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny – 736 872 Kč (32,1% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava – 470 574 Kč (28,5 %z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov – 421 928 Kč (25,5 % z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči – 675 625 Kč (31,6% z celkové dotace) Knihovna M.J. Sychry ve Žďáře nad Sázavou – 604 288 Kč (36,5% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 909 287 Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o 32 557 Kč méně). Rovněž v roce 2012 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2011 byl nákup knih ve výši 31,3%). Mimo poskytnutou dotaci krajské knihovně na výkon RF ve výši 2 298 000 Kč, hradila KKV ještě navíc některé činnosti spojené s výkonem regionálních funkcí (například ocenění knihovníků na Malé knihovnické slavnosti, pronájem prostor a energie pro oddělení knihoven, které bylo koncem dubna roku 2012 přestěhované mimo budovu KKV …). V regionu (okrese) Havlíčkův Brod přispělo 65 obcí (zřizovatelů neprofesionálních knihoven) finanční částkou 158 147 Kč na nákup knih do výměnného fondu krajské knihovny. Tabulka č. 5 – Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých položek v Kraji Vysočina v roce 2012

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina

Rok 2012

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72

celokrajský sumář - 5 pověřených knihoven Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)

Investiční náklady

3 019 145,00 2 909 287,00 0,00 70 011,00 6 025,00 39 191,00 686 680,00 60 801,00 52 739,00 10 104,00 399 432,00 3 997 738,00 3 870 136,00 127 602,00 1 295 716,00 108 038,00 8 897,00 160 559,00 9 392 000,00 0,00

73

Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

9 392 000,00

9

74 75

9 392 000,00

Přidělená dotace (krajská)

76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

0,00

Rok 2012 22 290,00 0,00 45 125,00 14 125,00 31 000,00 23 184,00 121 464,00 212 063,00 0,00 212 063,00 *

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2012 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

Rok 2012

65,00 158 147,00

Závěr: Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v Kraji Vysočina splnila v roce 2012 požadované cíle. Byla zpracována nová „Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015“, která byla schválená Radou kraje 13. března 2012. Podařilo se splnit její priority – zvýšil se počet automatizovaných neprofesionálních knihoven, počet zpřístupněných on-line katalogů, zvýšil se počet knihoven s novou webovou stránkou. Rovněž došlo k navýšení v počtu realizovaných vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina. Velkým přínosem byl i v roce 2012 nákup nových knih do výměnných fondů, které umožňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou (splněn požadavek zabezpečení nákupu nových knih ve výši 30% z celkové dotace). V Havlíčkově Brodě 30. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová

10

Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok 2012 Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě

4. • •

5.

6.

Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování

Městská knihovna Jihlava • •

Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování

• •

Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování

• •

Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování

Městská knihovna Pelhřimov

7.

Městská knihovna v Třebíči

8.

Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou • •

Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Žďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování

11

4.

Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě

Krajské a okresní regionální funkce byly v průběhu roku 2012 plněné v souladu s vyhlášenými standardy RF (Metodický pokyn MK ČR) a novou „Koncepcí výkonu RF v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015“, kterou schválila Rada kraje 13. března 2012. Plnění standardů RF zabezpečovaly v rámci kraje i okresu 3 pracovnice, obsluhováno bylo 133 knihoven: • 4 pověřené knihovny • 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a • 12 poboček – fungují jako místní knihovny • 98 neprofesionálních knihoven a 7 poboček (v porovnání s r. 2011 byla zrušena MK Kochánov a MK Kamenice – pobočka MK Herálec) • 1 pobočka KKV – Perknov • Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V okrese Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální služby ve spolupráci s dalšími 5 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických služeb) 117 neprofesionálním knihovnám. Jednou z priorit nové koncepce výkonu RF je podpora automatizace neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina – rovněž v roce 2012 došlo k pořízení dalších licencí: v současné době je 53 knihoven plně automatizovaných a 342 knihoven využívá AKS Clavius REKS (Kp-Win), z toho 143 knihoven má i výpůjční protokol. Zvýšil se i počet zpřístupněných online katalogů a řada knihoven si pořídila nové webové stránky (zejména využitím projektu http://webovky.knihovna.cz) - v okrese Havlíčkův Brod celkem 23 knihoven (z toho 3 knihovny profesionální). Koncem dubna došlo k přestěhování oddělení knihoven (včetně celého výměnného fondu ze skladových prostor v Pleasu) do nových prostor budovy bývalého okresního úřadu. Vzhledem k plánovanému stěhování byla začátkem roku provedena rozsáhlejší aktualizace výměnného fondu – celkem bylo odepsáno 2 445 knih. K 1. 1. 2012 bylo zrušené středisko při MěK v Přibyslavi. Krajská knihovna převzala do své péče 5 neprofesionálních knihoven (Hřiště, Keřkov, Modlíkov, Olešenku a Věžnici). Výměnný fond Městské knihovny v Přibyslavi (cca 9 000 svazků knih) byl přestěhován do krajské knihovny a zpracován. Ke konci roku byl přivezen i výměnný fond z MěK v Chotěboři (středisko se ruší k 1. 1. 2013). 1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, rozbory, plány A. – v rámci Kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 45 metodických návštěv, což je o 16 více než v roce 2011. Poskytnuto bylo 68 (půlhodinových) konzultací, což je o 11 méně než v roce 2011. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání žádostí o granty, k programu Clavius REKS a projektu PIK. Konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS. B. – v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 437 metodických návštěv, což je o 38 méně než v roce 2011. Poskytnuto bylo 224 půlhodinových konzultací, což je o 13 více než v roce 2011. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu http://webovky.knihovna.cz). Zvýšená praktická i konzultační pomoc byla průběžně poskytována Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (13 metodických návštěv, 10 konzultací) a čtyřem nově jmenovaným knihovníkům v Bezděkově u Krásné Hory, v Květinově, v Havlíčkově Borové a v Číhošti.

12

V rámci Kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto celkem 292 konzultací (+2 v porovnání s rokem 2011) a realizováno 482 metodických návštěv (-22 v porovnání s rokem 2011). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4 metodické návštěvy. rozbory činnosti – vyúčtování dotace na RF, kterou KKV a pověřené knihovny obdržely v roce 2011, bylo zasláno včetně komentáře a zprávy Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina do 15. února 2012. Byla sestavena „Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011“, která byla odevzdána NK ČR do 15. března 2012 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál „Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2011“, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Tento materiál byl určen k projednání činnosti knihoven na střediskových aktivech v rámci okresu HB. Dále byl připraven analytický materiál „Kraj Vysočina – veřejné knihovny v roce 2011“, který obsahuje podrobné rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Ke konci roku byla připravena žádost o dotaci v podprogramu VISK 3 na rok 2013 a vyúčtování dotace v podprogramu VISK 2 za rok 2012. plány – pro 4 pověřené knihovny byly připraveny „Objednávky regionálních služeb“ a pro 5 profesionálních knihoven v okrese Havlíčkův Brod „Objednávky odborných knihovnických služeb“. Začátkem roku byla připravena nová „Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015“, kterou schválila Rada kraje 13. března 2012.

2. statistika knihovnických činností A. – v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentář) B. – v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 98 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STATEXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vložené do elektronického sběru dat pro NIPOS. 3. vzdělávání knihovníků, semináře porady - v roce 2012 se uskutečnilo v rámci RF celkem 36 vzdělávacích akcí (+10), kterých se zúčastnilo 678 účastníků (+158), odučeno bylo 122 hodin (+25). Krajská knihovna Vysočiny obdržela v podprogramu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Vzdělávání profesionálních knihovníků bylo zaměřené na Google – Google Dokumenty, MS EXCEL pro pokročilé, možnosti MS OUTLOOK (lektor Ing. Miloslav Čapek) a E-čtečky a práce s nimi (Bc. Antonín Pokorný). Vzhledem k velkému počtu zájemců se 2x uskutečnilo školení k přípravě propagačních materiálů prostřednictvím grafických programů (Bc. Helena Hrnčířová). Pro neprofesionální knihovníky proběhly 3 kurzy pod vedením Bc. Pavla Vejsady (Google – Google Dokumenty, Google – vybrané služby, Rippování CD, DVD). V rámci grantu se uskutečnilo 9 akcí (92 účastníků, 48 odučených hodin). Mimo grantový program proběhlo 2x proškolení pracovníků profesionálních knihoven k pravidlům katalogizace pod vedením Bc. Gabriely Tulisové a 2x se konal workshop „Nástroje pro knihovníky a lektory“ (Mgr. Irena Hodžová), dále se uskutečnila vzdělávací akce „Informační zdroje a tvorba rešerší“ (Irena Nováková). Na celokrajské poradě

13

pracovníků profesionálních knihoven proběhly dvě odborné přednášky: Tvorba webových stránek http://webovky.knihovna.cz (Mgr. Olga Prokopová) a E-knihy, aktuální stav u nás i v zahraničí … (Mgr. Antonín Pokorný). Literární semináře – v roce 2012 se uskutečnilo celkem 13 seminářů pod vedením PhDr. Bouchala, Mgr. Římana, Mgr. Vaníčka, Mgr. Peslerové, paní Trojanové a spisovatelky Martiny Bittnerové. Nabídka vzdělávacích akcí pro knihovníky byla v roce 2012 rozšířena o dva tréninky paměti pod vedením Jany Vejsadové (Úloha paměti a dalších kognitivních funkcí v procesu čtení; Koncentrace není legrace – mluvené slovo z hlediska paměti a pozornosti). Pod vedením Mgr. Selucké se uskutečnily 2x tvůrčí dílny pro děti, méně tradiční metody práce a proběhly 3 lekce k tvůrčímu psaní pod vedením Bc. Milana Kopeckého. 21. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již pojedenácté), na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou v Kraji Vysočina. Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články – http://kzv.kkvysociny.cz (v roce 2012 byla vydána 4 čísla) – vydání časopisu zajišťují pracovníci jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběžně na webu krajské knihovny v záložce „Knihovnám“ a na extranetu. Porady: A. – porady v rámci kraje: 3. 1. 2012 – porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) 17. 5. 2012 – výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v Městské knihovně v Jihlavě (16 účastníků) 25. 9. 2012 – celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (41 účastníků) B. – porady v rámci okresu: 9. 1. 2012 – porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (14 účastníků) 11. 6. 2012 – porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (11 účastníků) 19. 6. 2012 – střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků (23 účastníků) 4. 12. 2012 – střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků (22 účastníků) Dalších 6 střediskových aktivů se konalo v rámci objednávky knihovnických služeb v jednotlivých střediskových knihovnách. Počet uskutečněných porad i aktivů byl stejný jako v roce 2011.

4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce – v okrese HB bylo 117 neprofesionálním knihovnám (včetně poboček) dodáno celkem 677 souborů, které obsahovaly 36 084 svazků knih. V porovnání s rokem 2011 je to o 42 souborů méně a o 2 943 svazků v nich (projevilo se rušení středisek u profesionálních knihoven). Na jednu obsluhovanou knihovnu připadlo téměř 6 souborů, které obsahovaly v průměru 53 svazků knih. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. Dostatečný nákup nových knih umožňuje zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Roční přírůstek nových knih byl 5 169 svazků, což je v porovnání s předchozím rokem o 183 svazků méně (další přírůstek ve výši 3 286 sv. jsou převody knih ze zrušených středisek). Finanční prostředky, použité v roce 2012 na nákup knihovního fondu, byly ve výši 32,1% z celkově přidělené dotace na výkon RF (celkem 736 872 Kč). Obecní úřady přispěly na nákup knih do VF celkovou finanční částkou 158 147 Kč (o 6 115 Kč více než v roce 2011).

14

5. revize a aktualizace knihovních fondů – v rámci okresu Havlíčkův Brod proběhla revize ve 12 místních knihovnách (MK Bezděkov u Krásné Hory, MK Borek, MK Habry, MK Hněvkovice, MK Chřenovice, MK Kouty, MK Kožlí, MK Miřátky, MK Pavlov, MK Rankov, MK Služátky, MK Vilémovice), zrevidováno bylo 8 818 svazků knih. V porovnání s rokem 2011 je to o 7 zrevidovaných knihoven méně, rovněž v počtu zrevidovaných svazků došlo k poklesu o 3 515. Revize v MK Služátky a v MK Pavlov byly spojené s ukládáním KF do počítače.

6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce – plnění tohoto standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF (v roce 2012 celkovou částkou 158 147 Kč, což je o 6 115 Kč více než v roce 2011), do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze výjimečně. Tato služba byla poskytnuta především Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě a knihovnám ve středisku Chotěboř, Ledeč n. Sáz. a Štoky.

7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy ve 2 knihovnách. V letošním roce byla poskytnuta praktická pomoc Pedagogické knihovně v HB a MK Číhošť (nastavení programu Clavius). Automatizovaný výpůjční protokol byl spuštěn v MK Věž, v MK Kojetín, v MK Dolní Město, v MK Knyk, v MK Oudoleň a v MK Sázavka (s tím bylo spojené zapracování knihovníků).

Ostatní činnost – pracovnice Útvaru veřejných knihoven se podílely na zajištění akcí pro děti „Noc s Andersenem“ a zábavného odpoledne ke Dni dětí, dále se podílely na burzách knih (březen, říjen). Ve dnech 21 a 22. září se zúčastnily Knihovnického happeningu v Písku.

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování

0 Statistický


1 Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady

15

Rok 2012

3,00 133 133 292 482 133 133 110 36 36 678 678 122 122

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2012 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

133 13 174 12 8 818 12 23 331 5 395 114 172 8 455 4 342 827 3 286 113 677 36 084 2 6 133 5 722

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

Rok 2012

Krajská knihovna Vysočiny Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)

16

753 408,00 736 872,00 0,00 0,00 0,00 4 807,00 420 633,00 9 443,00 0,00 2 330,00 399 432,00 833 174,00 795 572,00 37 602,00 252 780,00 25 844,00 0,00 7 354,00 2 298 000,00

72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z 74 75

0,00 2 298 000,00

krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

2 298 000,00



0,00

Rok 2012 22 290,00 0,00 45 125,00 14 125,00 31 000,00 23 184,00 121 464,00 212 063,00 0,00 212 063,00 *

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2012 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

V Havlíčkově Brodě 17. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová

17

Rok 2012

65,00 158 147,00

5.

Městská knihovna Jihlava

Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF – 3 Počet obsluhovaných knihoven - 101 1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběžně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly využít ke zlepšení práce knihovny - zejména automatizace knihoven, případně pomoc při obstarání počítačové techniky. Konzultace jak s knihovníky, tak se starosty jsme uskutečnili během metodických návštěv a osobních návštěv na regionálním oddělení. V knihovnách, které používají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, brožur, se spouštěním výpůjčních protokolů a využíváním všech služeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich využívání a větší propagaci využívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /většinou jsou i odkazy na stránkách obcí/ i na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, popřípadě je seznámili s AKS Clavius REKS a prováděli zaškolování v tomto systému. Počet poskytnutých konzultací /284/ a metodických návštěv /154/ zůstal zhruba stejný. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu (u stagnujících je uváděn pouze knižní fond). Konzultace ke statistickým výkazům probíhaly průběžně na požádání na regionálním oddělení nebo v průběhu metodických návštěv. Tyto údaje všech profesionálních i neprofesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloženy do elektronických formulářů STAT a NIPOS . Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůležitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Meziknihovní výpůjční služba - Užitečné a praktické možnosti využití Internetu – např. práce s vyhledávačem Google 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava Vánoční den v knihovně - vánoční aranžování (pro knihovníky a veřejnost). Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Bylo zpracováno 2 510 nových svazků. Bylo vyexpedováno 366 výměnných souborů s 18 290 svazky do 83 knihoven. Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Velká část knihovníků si chodí sama vybírat nebo si volají a chtějí půjčit konkrétní tituly knih a časopisů. Někteří si

18

výměnu knih zajišťují sami. Jsou mezi nimi i velmi aktivní knihovníci, kteří dalece překračují průměr odebíraných souborů. Na počtu vyexpedovaných souborů se projevily nemoci a výměna knihovníků – oproti r. 2011 bylo odebráno o 29 souborů méně. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 24 revizí – Batelov, Buková, Černíč, Dobroutov, Dolní Cerekev, Hrbově, Jihlávka, Kamenička, Měšín, Mrákotín, Mysliboř, Nových dvorech, Panenská Rozsíčka, Pavlov, Přímělkov, Puklice, Růžená, Střítež, Velký Beranov, Věžnička, Vysoké Studnice, Záborná, Zadní Vydří, Zdeňkov. Zrevidováno bylo celkem 42 350 svazků. V programu Clavius REKS za pomoci scanneru proběhla revize fondu již v 18 knihovnách. Systém Clavius REKS funguje v 58 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly plně fungují ve 41 knihovně, ostatní se z různých důvodu připravují na plný provoz. Někde se čekalo, až se vyřeší problém půjčování 2 výměnných fondů a tím pádem odstraní dvojí evidence. Od r. 2013 bude budován již jen 1 centrální výměnný fond. V plnohodnotném programu Clavius pracuje 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto službu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato služba není zajišťována.

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování

0 Statistický


1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady

19

Rok 2012

3,00 101 92 284 156 102 86 30 4 4 53 53 15 15

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2011 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

31 4 66 24 42 350 24

47 728 2 510 2 510

83 366 18 290

70 2 054

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

Rok 2012

Městská knihovna Jihlava Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)

20

477 960,00 470 574,00 0,00 0,00 0,00 13 109,00 56 015,00 48 199,00 0,00 0,00 0,00 777 500,00 777 500,00 0,00 263 920,00 27 366,00 0,00 37 130,00 1 653 000,00

72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z 74 75

0,00 1 653 000,00

krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

1 653 000,00



0,00

Rok 2012

0,00 0,00 *

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2011 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2012

98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

V Jihlavě 28. ledna 2013 zpracovala: Drahomíra Vondráková

6.

Městská knihovna Pelhřimov

Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu (okresu) Pelhřimov - personální zajištění – 3 pracovníci - počet obsluhovaných knihoven – 93 (z toho 1 pověřená, 7 profesionálních, 84 neprofesionálních, 1 pobočka) - zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů

21

0,00

1. Poradenské a konzultační služby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby -

-

-

-

V okrese Pelhřimov bylo provedeno 132 metodických návštěv v 93 knihovnách a 409 konzultací. V porovnání s r. 2011 se snížil počet metodických návštěv a navýšil počet konzultací: z důvodu déle trvající absence nemocné knihovnice na oddělení RF MěK Pelhřimov nebylo možné vykonat větší počet metodických návštěv, tudíž byly nahrazeny konzultacemi po telefonu a především při rozvozu souborů. Rovněž byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. V průběhu roku byl uváděn do provozu Clavius REKS (zakoupen v rámci VISK3 pro rok 2012) na dalších 10 MK okresu Pelhřimov - MK Bořetín, MK Čejkov, MK Černov, MK Koberovice, MK Pravíkov, MK Salačova Lhota, MK Samšín, MK Sázava, MK Staré Bříště a MK Šimpach. Z důvodu rekonstrukce knihovny bude Clavius REKS v Čejkově nainstalován po ukončení rekonstrukce. Pro tytéž knihovny budou také vytvořeny jejich vlastní webové stránky (Projekt šablona webu pro malou knihovnu – Knihovna města Hradce Králové – p. Kateřina Hubertová). V MK: Těchobuz a Koberovice došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. V posledním čtvrtletí roku 2012 zastavila dočasně provoz MK Červená Řečice, z důvodu příprav na plánované stěhování do nových prostor v závěru roku. V Čejkově pokračuje rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíž uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice.

2. Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2012 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uložili veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov jsme uspořádali v MěK Pelhřimov 2 vzdělávací semináře (Mgr. J. Štěrbová: Sociální komunikace v knihovnách a M Bittnerová: Utajené životy slavných Čechů). Pro neprofesionální knihovníky jsme uspořádali 1 seminář (Jan Tomášek: Pelhřimovský děkan Msgre. František Bernard Vaněk – život a dílo). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF 1 500 svazků Oddělení regionálních služeb pokračovalo v budování výměnného knihovního fondu a distribuci těchto knih v souborech do knihoven. Celkem bylo rozvezeno 79 neprofesionálním knihovnám a 1 městské knihovně ( MěK Počátky) 448 souborů, které obsahovaly 23 418 svazků knih (průměrný počet svazků v jednom souboru je 52 knih). Z dotace MK ČR bylo na region zakoupeno 2 412 sv. knih, v ceně 421 928,-Kč. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Standard: 1x za 5 let v každé knihovně

22

Bylo provedeno 11 revizí a zrevidováno 32 677 svazků v těchto knihovnách: MK Bystrá MK Plačkov MK Čejov MK Pravíkov MK Dobrá Voda (u PE) MK Staré Bříště MK Hojanovice MK Šimpach MK Leskovice MK Těchobuz MěK Počátky Většina revizí byla prováděna zároveň s vkládáním kmenových fondů MK do AKS Clavius REKS . Revize v MěK Počátky a MK Těchobuz byly provedeny z vlastní iniciativy zřizovatele. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tato služba v okrese Pelhřimov není. 7. Servis informačních technologií Standard: průběžně podle potřeby knihovny a na vyžádání Bylo zaškoleno nebo seznámeno 8 knihovníků pro práci s programem Clavius REKS, a to v MK Bořetín, MK Černov, MK Koberovice, MK Salačova Lhota, MK Samšín, MK Staré Bříště a MK Šimpach. Knihovnám byla nabídnuta odborná pomoc při vypracování žádostí o granty z programu VISK3 (MK ČR). Tuto pomoc využila MK Hořepník, žádali o přechod z AKS Lanius na AKS Clavius).

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Pelhřimově + vyúčtování

0 Statistický


1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Pelhřimov 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven

23

Rok 2012

3,00 93 93 409 132 93 93 30 77 3 2 183 46 147 9 48 4 61 11

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2012 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

32 677 11 0 0 0 0 60 728 2 412 2 412 0 0 81 448 23 418 0 0 88 3 073


Rok 2012

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72

Městská knihovna Pelhřimov Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)

73


1 653 000,00

74 75


1 653 000,00

449 755,00 421 928,00 55 498,00 126,00 5 902,00 79 262,00 3 159,00 47 489,00 3 603,00 0,00 784 981,00 712 981,00 72 000,00 240 415,00 20 395,00 1 666,00 15 000,00 1 653 000,00


76 Vráceno

0,00

24

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91

Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Náklady za rok Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho: na nákup knihovního fondu Mzdové náklady (číslo účtu 521) z toho : platy zaměstnanců z toho: ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) Investiční náklady Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

Rok 2012

*

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2012 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2012

98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

V Pelhřimově 28. ledna 2013 zpracovala: Eva Procházková

7.

Městská knihovna v Třebíči

1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Obsahové zaměření konzultací: - základní knihovnická technika - statistika a evidence v knihovnách - pomoc se zpracováním ročních statistických výkazů - obsah výměnných souborů a literatura všeobecně - vyhlášené granty, pomoc s jejich zpracováním ( VISK3) - automatizace knihoven, revize, REKS

25

- pomoc s tvorbou vlastních www stránek jednotlivých neprofesionálních knihoven - evidence školních knihoven na MK ČR a jejich automatizace Konzultováno bylo jak s knihovníky, tak se starosty obcí a jejich účetními. Metodické návštěvy byly vykonávány: - při rozvozu výměnných souborů - při revizi - při automatizaci knihovny (instrukce a spuštění výpůjčního protokolu v REKS) - při změně knihovníka - na žádost knihovníka nebo starosty obce Zaměřeny byly převážně na: - na revizi knihovních fondů - výpůjční protokol - evidenci nově nakoupené literatury - vybavení knihovny výpočetní technikou - na funkčnost www stránek knihovny - kontrolu vedení statistiky - kompletní vybavení knihovny a spolupráci s OÚ 2. Statistika knihovnických činností -

do elektronických formulářů STAT a NIPOS byly vloženy údaje za 135 neprofesionálních a 10 profesionálních knihoven obvodu činnost nevykazovala neprofesionální knihovna: Radkovice u Budče sumáře výkazů byly okomentovány a komentáře byly zaslány na určená místa výsledky činnosti knihoven a rozbory číselných ukazatelů byly podkladem pro další činnost a spolupráci

3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Porady: -

účast pracovníků oddělení na poradách a školeních v KK Vysočiny účast na vzdělávacím zájezdu organizovaném KK Vysočiny účast na školeních pořádaných MěK v Třebíči pro profesionální knihovny regionu byla 2x za rok svolána porada za účasti téměř všech knihoven. Obsahem byly aktuální informace: analýza statistických dat, granty, spolupráce knihoven, seznámení s novým výkaznictvím, REKS, tipy na akce - pro neprofesionální knihovníky byly připraveny 2x ročně školení v práci s programem Clavius-REKS a s Internetem - 1x porada spojená se školením ke statistice - 13 - 15. září 2012 se uskutečnilo v našem regionu 8. setkání knihovníků venkovských knihoven: Co venkovské knihovny umějí a mohou. Program zajistila Městská knihovna v Třebíči (čtvrtek 13. září a sobota 14. září), obecní knihovna a obec Petrůvky jako vítěz Knihovny roku 2010 v kategorii do 500 obyvatel (pátek 14. září). Viz příloha. - pracovnice útvaru služeb knihovnám se podílely na organizaci a provední komponovaného vzdělávacího pořadu MěKv Třebíči: Velké ženy v české historii Kolegyně z profesionálních knihoven, knihovníci neprofesionálních knihoven i zástupci obecních úřadů jsou informováni o všech novinkách z oblasti knihovnictví a legislativy e-mailem, zprávami na webu MěK, eventuálně telefonicky.

26

Útvar služeb knihovnám pořádal: Vzdělávací přednášku Bc. Hany Dvořákové: NASTROJE.KNIHOVNA.CZ - pro profesionální i neprofesionální knihovny Vzdělávací přednáška: B. Němcová – přednášející Naděžda Trojanová pracovnice MěK v Třebíči - určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška: KNIHOVNA.WEBNODE.CZ – přednášející Bc. Radek Trojan a Bc. Olga Prokopová - určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška: E-KNIHY - přednášející Bc. Antonín Pokorný - určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška: Česká literatura po roce 1989 – přednášející PhDr. Pavel Šidák, Ph.D. - určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky a veřejnost (ve spolupráci s MěK) Odborná vzdělávací přednáška: Současná americká literatura – přednášející Mgr. Richard Olehla - určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky a veřejnost (ve spolupráci s MěK) Odborná vzdělávací přednáška: Záhady Tichomoří – přednášející PhDr. Arnošt Vašíček určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky a veřejnost (ve spolupráci s MěK) Vzdělávací přednáška: Regionální autorky – přednášející Naděžda Trojanová pracovnice MěK v Třebíči – 1x určena pro profesionální a 1x pro neprofesionální knihovníky Workshopy Moniky Kabelkové zaměřené na rukodělné výtvarné práce: 2x -určeny pro profesionální i neprofesionální knihovníky a veřejnost Divadelní vystoupení spolku Bez opony s komponovaným pásmem “Velké ženy v české historii“– určeno pro profesionální i neprofesionální knihovníky a veřejnost (ve spolupráci s MěK) Školení – určeno neprofesionálním knihovnám: - Jak evidovat knihovní fond v programu REKS a vyhledávání v ON-LINE katalogu - Výpůjční protokol a statistika v programu REKS - Základní knihovnický kurs včetně informací ke statistice - Jak vytvářet webové stránky obecních knihoven Školení v programu REKS byla provedena celkem 2x – 1x v jarním a 1x v podzimním termínu. Školení ke knihovnické technice, grantům a novému výkaznictví 1x (dopoledne i odpoledne). 4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce -

zpracováno bylo 2 848 nových svazků nakoupeny byly knihy za 675 624,50- Kč vyexpedováno bylo 406 výměnných souborů s 23 722 svazky kromě výše uvedeného počtu rozvezených knih v knihovnách ve větší míře zůstávají knihy z minulých let rozvoz knih probíhá převážně v jarních a podzimních měsících tak, aby každá knihovna byla obsloužena 2x 96 knihoven zcela využívá rozvoz výměnných souborů AUS útvaru 39 knihoven si obměňuje výměnné soubory několikrát za rok osobním výběrem s vlastní dopravou

27

5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů -

-

Revize pomocí automatizovaného systému Clavius-REKS byla provedena v 7 knihovnách (Římov, Kladeruby, Čechočovice, Dešov, Stařeč, Dalešice, Zárubice). Zrevidováno bylo celkem 18 606 svazků. Součástí revizí byla aktualizace fondu a odpisy zastaralé a především silně opotřebované literatury v počtu 2 693 svazků. Nakoupených licencí programu Clavius REKS je celkem 80 (z toho 36 je kompletních i s výpůjčním protokolem), fungují u nich on-line katalogy na webových stránkách MěK v Třebíči a dalších 5 neprofesionálních knihoven pracuje v plnohodnotném programu Clavius (Přibyslavice, Třebelovice, Mladoňovice, Stařeč, Ostašov). Více je potřeba věnovat se v příštím roce problematice webových stránek obecních knihoven. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce

-

odborné zpracování knih nakoupených z prostředků obce využilo 16 knihoven zpracováno pro ně bylo 714 svazků nákup knih z peněz obecních úřadů není zahrnut do regionální činnosti, neprovádí se

6. Servis automatizovaného knihovního systému -

Servis AKS Clavius (Lanius s.r.o.) probíhá především dálkovým přístupem – update systému, opravy dat apod. AKS je společný pro data MěK i regionu, takže veškeré činnosti na AKS provádí správce sítě MěK. Dále správce na žádost ÚSK provádí údržbu a opravy databáze REKS a řeší aktuální problémy a havárie funkčnosti celé sítě REKS.

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Třebíči + vyúčtování

0 Statistický


1 Kraj Vysočina 2 Název knihovny: Městská knihovna v Třebíči 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF

28

Rok 2012

4,00 145 145 309 453 144 135 70 12 12 250 250

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2012 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

63 63 47 3 57 7 18 606 7 0 0 0 0

54 490 2 848 2 848

130 406 23 722

135 8 099

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68

Rok 2012

Název knihovny: Městská knihovna v Třebíči Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528)

29

717 600,00 675 625,00 0,00 0,00 899,00 5 333,00 83 515,00 0,00 0,00 4 171,00 0,00 950 000,00 932 000,00 18 000,00 316 886,00 15 977,00

69 70 71 72

Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)


5 405,00 39 385,00 2 135 000,00 0,00

73


2 135 000,00

74 75


2 135 000,00


0,00

Rok 2012

*


V Třebíči 15. ledna 2013 zpracovala: Hana Kabelková

30

Rok 2012

8.

Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou

Personální obsazení: 3 pracovnice Počet obsluhovaných knihoven: 99, z toho 3 profesionální (nově založená knihovna ve Velkých Janovicích)

1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy: Starostům obcí nebo knihovníkům byly poskytnuty konzultace (160), týkající se hlavně revize knihovního fondu, evidence a zpracování knih, vypracování roční statistiky knihovny, webových stránek knihovny, regionálního knihovního systému a žádostí o dotace. Uskutečnili jsme 100 metodických návštěv v knihovnách okresu.

2. Statistika knihovnických činností: Statistika byla zpracována v elektronické podobě a zaslána do Prahy. Bylo zpracováno 108 statistických výkazů. 5 profesionálních knihoven 92 aktivních místních knihoven 11 stagnujících knihoven Důvod stagnace nebo úplného zrušení je nezájem občanů nebo chybějící prostory k provozování knihovny.

3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady: Pro neprofesionální knihovníky byl připraven kurz (2 lekce) : „Základy knihovnictví“ Proškolování knihovníků v regionálním knihovnickém systému. Knihovníkům byly nabídnuty také kurzy, které připravila Knihovna M. J. Sychry: Nedovolte mozku stárnout, Knihovna seniorům, Kurz tvůrčího psaní a počítačové kurzy: Digi foto, Základy internetu, Internet pro mírně pokročilé. 3 x porada neprofesionálních knihovníků

4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce: Stav výměnného fondu ke dni 31. 12. 2012: 47 031 svazků. V roce 2012 bylo nakoupeno 3 273 svazků. Regionální oddělení Knihovny M. J. Sychry poskytlo v roce 2012 výměnné soubory 97 knihovnám, bylo vyexpedováno 331 souborů, počet svazků v souborech činil 30 471.

5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů: Revize jsou prováděny formou rekatalogizace. Knihy jednotlivých knihoven jsou opatřeny čárovým kódem a přes internet ukládány do regionálního knihovnického systému Knihovny M. J. Sychry ve Žďáře nad Sázavou.

31

Tímto způsobem byly v roce 2012 provedeny revize v knihovnách: Lavičky, Martinice, Ořechov, Ruda, Vídeň, Ubušínek, Štěpánov nad Svratkou, Vepřová, Cikháj, a Herálec.Bylo zrevidováno 25285 svazků.

6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí: Knihovna M.J. Sychry nakupuje, zpracovává a eviduje 9 knihovnám knihovní fond. Bylo nakoupeno a zpracováno 461 nových knih a 201 knižních darů.

7. Servis automatizovaného knihovního systému: Servis nevykonáváme.

8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven: Tím, že provádíme revize formou rekatalogizace, připravujeme knihovny na automatické půjčování. K 31. 12 2012 bylo uloženo do regionálního knihovnického systému 64 knihoven. 64 knihovnám aktualizujeme webové stránky.

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí KMJS ve Žďáře nad Sázavou + vyúčtování

0 Statistický


1 Kraj Vysočina 2 Knihovna Matěje Josefa Sychry Žďár nad Sázavou 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven

32

Rok 2012

3,00 99 99 160 100 108 108 99 8 2 524 21 98 6 99 3 33 10

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12. 2011 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven počet ujetých km

25 285 10 9 461 9 662 47 031 3 273 3 273

97 331 30 471

49 3 954


Rok 2012

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72

Knihovna Matěje Josefa Sychry Žďár nad Sázavou Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spotřeba energie (číslo účtu 502) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Ostatní služby (číslo účtu 518) z toho : doprava z toho : servis výpočetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) z toho : platy zaměstnanců z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)

73


1 653 000,00

74 75


1 653 000,00

620 422,00 604 288,00 14 513,00 5 000,00 10 040,00 47 255,00 5 250,00

652 083,00 652 083,00 221 715,00 18 456,00 1 826,00 61 690,00 1 653 000,00


76 Vráceno

0,00

33

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91

Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Náklady za rok Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) z toho: na nákup knihovního fondu Mzdové náklady (číslo účtu 521) z toho : platy zaměstnanců z toho: ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) Investiční náklady Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

Rok 2012

0,00 0,00 *


Ve Žďáře nad Sázavou 10. ledna 2013 Zpracovala: Hana Najmanová

34

Rok 2012 0,00

Zpráva. o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina. za rok 2012

Recommend Documents