Roční zpráva o výkonu regionálních funkcí v Plzeňském kraji za rok 2012 1. Legislativa Výkon regionálních funkcí je v současnosti vázán následující legislativou: Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních sluţeb (dále jen knihovní zákon); Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky z roku 2005; Koncepce výkonu regionálních funkcí v Plzeňském kraji na léta 2012 - 2015; Pravidla poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji, schválená usnesením Zastupitelstva Krajského úřadu Plzeňského kraje s účinností ode dne 29. 11. 2011; Písemné smlouvy uzavřené mezi krajskou knihovnou a pověřenými knihovnami s platností od r. 2012 - „Smlouvy o přenesení RF“; Písemné smlouvy uzavřené mezi pověřenými a obsluhovanými knihovnami s platností od r. 2012 - „Smlouvy o poskytování RF“; Kaţdoroční usnesení Rady a Zastupitelstva Plzeňského kraje o přidělení neinvestiční dotace obcím na zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven na úrovni kraje;
2. Počty a typy knihoven V Plzeňském kraji v roce 2012 vykazovalo činnost spjatou s výkonem regionálních funkcí celkem 497 knihoven, evidovaných u Ministerstva kultury ČR. V tomto počtu jsou zahrnuty 1 krajská knihovna, 15 pověřených profesionálních knihoven, 48 menších obsluhovaných profesionálních knihoven a 433 obsluhovaných obecních neprofesionálních knihoven. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje (dále OVOK) koordinovalo ve sledovaném roce činnost všech těchto profesionálních i neprofesionálních knihoven. V celkovém počtu nejsou zahrnuty vlastní pobočky pověřených knihoven, které vykonávají knihovnickou činnost přímo v územním obvodu těchto pověřených knihoven a na něţ se nevztahuje příjem krajské dotace na výkon regionálních funkcí. Knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí (jedná se nyní o 15 knihoven v kraji) jsou pověřeny krajskou knihovnou, po dohodě s jejich zřizovatelem a na základě uzavřené smlouvy, poskytovat sluţby podle předem stanovených odborných kritérií, které je nutno chápat jako tzv. standard kompetencí pověřené knihovny a musí být zárukou, ţe odborné sluţby poskytují jen knihovny s odpovídající mírou odbornosti. Počátkem roku 2012 byla nově pověřena výkonem regionálních funkcí Městská knihovna Stříbro, která dříve spadala do regionálního obvodu pověřené knihovny Tachov. Zároveň s tímto pověřením převzala veškeré kompetence regionální činnosti týkající se obsluhování 10 místních profesionálních knihoven. V celokrajském měřítku bylo v roce 2012 v platnosti celkem 15 smluv o přenesení regionálních sluţeb mezi krajskou a pověřenými knihovnami či jejich zřizovateli a 481 smluv o poskytování regionálních sluţeb, uzavřených mezi pověřenými knihovnami a jednotlivými zřizovateli profesionálních a neprofesionálních obsluhovaných knihoven. Uzavřené smlouvy
1
zakládají nárok a jsou podmínkou pro kaţdoroční poskytování krajské dotace na zajišťování regionálních funkcí knihoven. Koncem roku 2011 docházelo jako kaţdoročně ke změnám v počtech obsluhovaných knihoven (přestaly pracovat knihovny Chocenický Újezd (Blovice) a Lestkov (Tachov), a naopak činnost zahájily knihovny Horní Hradiště (Plasy), Chomle (Rokycany), Šimanov (Sušice) a Tisová (Tachov), coţ samozřejmě ovlivnilo i rozdělení celkového objemu finančních prostředků jednotlivým pověřeným knihovnám na rok 2012. Nově byla ustanovena pověřenou knihovnou Městská knihovna Stříbro, původně sama obsluhovaná knihovna, která na rok 2012 obdrţela téţ dotaci na výkon regionálních funkcí. V průběhu roku 2012 postupně ukončily činnost knihovny Prášily (obvod Sušice), Rybník (Domaţlice), Střapole (Rokycany) a opětovně Tisová (Tachov), nepodařilo se znovu uzavřít smlouvu s knihovnami Červený Hrádek a Újezd (Plzeň). Nově zahájila činnost prozatím bez dotační částky knihovna Liblín (Kralovice). Počty obsluhovaných knihoven v oblastech působnosti pověřených knihoven v Plzeňském kraji
3. Výkon regionálních funkcí v jednotlivých pověřených knihovnách Městské kulturní středisko Blovice - knihovna Poskytovala sluţby 26 veřejným knihovnám, z toho 1 profesionální knihovně ve Spáleném Poříčí. Na výkon regionálních funkcí (dále jen RF) obdrţela dotaci ve výši 322 292,- Kč. Poradenská a konzultační činnost se týkala průběţné knihovnické činnosti, knihovníci se naučili pouţívat počítače a internet, který poskytují zdarma, většina dotazů a problémů na knihovnách se řeší e-mailovou cestou nebo přes webové stránky knihovny. Statistické výkazy bylo nutno zpracovat i pro zrušené knihovny Bzí a Chocenický Újezd a jejich fond odepsat. Během roku byly uspořádány 3 porady knihovníků, v rámci jedné z nich knihovníci absolvovali seminář „Výkazy o činnosti a evidence dokumentů v knihovně“. 2
Obdrţeli informace z oblastí Knihovna roku, VISK, PIK, akce pro knihovny aj. Pomoc při revizi fondu byla poskytnuta knihovnám Letiny, Šťáhlavice, Chouzovy, Hradišťský Újezd, Číčov a Hradišťská Lhotka. Celkem bylo zrevidováno 6 697 svazků. V knihovnách Lučiště a Spálené Poříčí proběhla revize bez pomoci metodika. Aktualizace fondu probíhá v knihovně Zdemyslice. Knihovnický systém Clavius pouţívají jiţ knihovny ve Spáleném Poříčí, Šťáhlavech, Zdemyslicích, Nezvěsticích a Milínově. Od ledna začaly vyuţívat modul Výpůjční protokol na výpůjčky knih přes čárové kódy. Vzhledem k tomu, ţe se jedná vesměs o knihovny neprofesionální, vyţádaly si pomoc s nastavením systému a s jeho běţným pouţíváním. Ke konci roku byly seznámeny s výstupy pro zpracování výkazů. Bylo vyexpedováno 67 souborů knih o velikosti 2 891 svazku. Větší knihovny si nakupují i svůj vlastní fond. Ve výměnném fondu je nyní celkem 7 166 svazků, roční přírůstek zakoupený z dotace činí 612 svazků. Doprava souborů po knihovnách je zajišťována soukromým autem knihovnice, jen někteří knihovníci nebo starostové si soubory dováţí sami. Městská knihovna Dobřany V roce 2012 obsluhovala 22 veřejných knihoven, z nichţ 2 knihovny jsou s profesionálními pracovníky – Stod a Štěnovice. Dotaci pro tento rok obdrţela ve výši 272 708 Kč. V knihovně proběhly 2 semináře s tématy Týdne knihoven, tvorba webových stránek a vzdělávání knihovníků, hodnocení Týdne knihoven proběhlo pak na poradě knihovníků, na které byly projednány téţ organizační a provozní záleţitosti, aktualizace údajů o knihovnách a statistika včetně deníků a výkazů. Knihovny v Chlumčanech a ve Dnešicích neúspěšně ţádaly v průběhu roku o přidělení dotace VISK 3 na nákup PC včetně automatizovaného programu. Knihovna Dnešice proto počítač a knihovní program Knihomol zakoupila z vlastních prostředků zřizovatele. Tento program nabízí veškeré potřebné funkce spojené s provozem malé knihovny. V průběhu roku došlo k instalaci PC a od r. 2013 je knihovna připravena tento program plně vyuţívat. Téţ knihovna v Hradci v souvislosti s nástupem nové knihovnice plánuje zakoupení nového PC. Knihovny Hradec a Chlumčany spustily novou webovou prezentaci, ve Vsi Touškov došlo k výměně knihovníka. Knihovna v Lisově byla prozatím přestěhována do nových prostor. V důsledku poškození objektu přímo sousedícího s knihovnou v Lisově byla tato přestěhována do jiných prostor a došlo zde k výměně knihovníka. Všichni knihovníci mají během roku moţnost si sami vybírat knihy do výměnných souborů i z doplňkového knihovního fondu Městské knihovny Dobřany, kromě toho je všem nabízena moţnost sestavovat soubory i dle písemných či telefonických poţadavků. Revize byla započata ve Štěnovicích a v Hradci, pokračuje ve Stodě, v Chlumčanech, a byla jiţ ukončena v Honezovicích. Výměnný fond čítá 15 913 knihovních jednotek a roční přírůstek činí 717 svazků. Knihovna dodala v průběhu roku 62 souborů s 5 222 svazky. Městská knihovna Boženy Němcové v Domažlicích Vykonávala regionální činnost v 85 knihovnách, z toho v 7 profesionálních – Bělá nad Radbuzou, Holýšov, Horšovský Týn, Kdyně, Klenčí pod Čechovem, Poběţovice a Staňkov. Koncem roku ukončila svoji činnost knihovna Rybník. Knihovna obdrţela v roce 2012 dotaci na výkon RF ve výši 1 053 646 Kč. Metodické návštěvy byly zaměřeny na řešení odborných problémů souvisejících se základní knihovnickou technikou, umístěním, vybavením, automatizací a internetizací knihoven i revizemi fondu. V průběhu roku došlo k výměně knihovníků v místních knihovnách Dobříkov, Kvíčovice, Mutěnín, Spáňov a Vlkanov. Je zde naděje na zkvalitnění činnosti těchto knihoven. Výrazně se zlepšila činnost knihovny po obměně vedoucí knihovny v Poběţovicích. Odborné konzultace byly zaměřeny na přípravu zpracování projektů VISK, na vyuţití moţností knihovnického systému Clavius, vyplňování statistických výkazů apod. Proběhla porada knihovníků profesionálních knihoven, která se konala v nově rekonstruované knihovně v Poběţovicích. Účastníci byli seznámeni s dotačními programy VISK a Knihovna 3
21. století, s moţností zvyšování informační gramotnosti prostřednictvím kurzů ECDL pořádaných zdarma v SVK Plzeň a s novou elektronickou konferencí Akvizice, do níţ je moţno zasílat nabídky vyřazených dokumentů. Byly podány informace o účasti profesionálních knihoven na celostátních akcích BMČ, Noc s Andersenem a Týden knihoven. V závěru roku se v pověřené knihovně konala porada pro knihovníky místních knihoven, která byla zaměřena na základní knihovnickou techniku, změny ve statistice, na akce k propagaci knihoven a čtenářství a moţnosti proškolování v práci na počítači zdarma. Pro knihovníky profesionálních knihoven se konal v návaznosti na poradu seminář s názvem „Zkušenosti s dětským čtenářem v naší knihovně“. Pro dobrovolné knihovníky byla uspořádána přednáška mladé domaţlické autorky Ludmily Fliegelové na téma „Moje knihy“. Revize nebo aktualizace knihovního fondu proběhly či ještě probíhají na knihovnách Draţenov, Poběţovice, Pec pod Čerchovem a Kdyně. V Místní knihovně Oprechtice bylo nutno zpracovat celý knihovní fond včetně zaloţení nového přírůstkového seznamu. Stav výměnného fondu činí 26 536 knihovních jednotek, roční přírůstek byl nakoupen v počtu 1 532 svazků. Během roku bylo poskytnuto 191 souborů se 14 518 svazky v souborech. Mimořádné poţadavky svých čtenářů vyřizují profesionální knihovny prostřednictvím meziknihovní výpůjční sluţby. Při rozvozu výměnných souborů vyuţívaly pracovnice pověřené knihovny MěkBN sluţební auto knihovny. Při metodických návštěvách jsou pravidelně poskytovány odborné konzultace a pomoc jak při vyuţívání AKS Clavius, tak při nových a méně často se opakujících činnostech, např. ve výpůjčním protokolu nastavení jednotlivých operací – zápisného, upomínek, tisku potvrzení nebo nastavení revizního modulu. Tato činnost není vykazována, ale zaznamenávána zvlášť. Městská knihovna Horažďovice Obsluhovala 22 knihoven, z toho 2 profesionální knihovny Nalţovské Hory a Pačejov. Knihovna hospodařila s dotací ve výši 272 708 Kč. V průběhu roku bylo poskytnuto 62 konzultací různou formou – telefonicky, e-mailem i při osobním kontaktu. Knihovníci mohou většinu informací najít na webových stránkách knihovny. Vzhledem k omezeným časovým moţnostem knihovnic bylo zavedeno individuální školení informačních technologií ve volném čase u knihoven Boubín, Lhota Horaţďovická, Nalţovské Hory. Délka školení je přizpůsobena potřebám knihovníků. Na základě plánu revizí tyto proběhly v knihovnách Myslív a Velenovy. Bylo expedováno 61 souborů s celkovým počtem 2 130 svazků, včetně časopisů. Servis výpočetní techniky byl prováděn v souvislosti s vybavením výpočetní technikou u knihoven Boubín, Kvášňovice a Třebomyslice. V obci Veřechov bylo vybudováno Multifunkční zařízení pro kulturu sport a vzdělávání, jehoţ součástí je i nová knihovna. V knihovně Kvášňovice byl realizován přechod na AKVS Clavius a spuštěn výpůjční protokol. Všechny obsluhované knihovny mají vlastní webové stránky, které byly zřízeny za pomoci pověřené knihovny. Výměnný fond tvoří 8 608 knihovních jednotek a roční přírůstek činil 529 svazků. Částkou 6 332 Kč byl vyčíslen příspěvek zřizovatele na výkon regionálních funkcí. Městská knihovna Klatovy Poskytovala sluţby 45 knihovnám, z toho 9 profesionálním – Chudenice, Janovice, Kolinec, Měčín, Nýrsko, Plánice, Stráţov, Švihov, Ţelezná Ruda. Knihovna obdrţela dotaci na výkon regionálních funkcí ve výši 557 813 Kč. Kromě konzultací je poskytován rozsáhlý informační servis úřadům i knihovnám v pověřené oblasti prostřednictvím metodických materiálů, nabídek školení, pokynů a informací z knihovnické oblasti apod. Proběhlo několik seminářů zaměřených na vyuţití internetu, e-mailové komunikace, facebookové prezentace, byla uspořádána přednáška „Úloha paměti a dalších kognitivních funkcí v procesu čtení“, kterou se zájmem navštívily i knihovnice mimo oblast pověřené knihovny. Uskutečnily se dvě porady pro profesionální knihovníky, z toho jedna výjezdní v Městské knihovně Měčín a jedna porada pro neprofesionální 4
knihovníky. Byly projednávány legislativní změny, moţnosti získávání grantů i nabídky vzdělávacích kurzů. Součástí byl i seminář „Výroba ozdob z korálků“. Aktualizace knihovního fondu probíhá v Knihovně městyse Chudenice v souvislosti s ukládáním knih do AKS Clavius, v knihovně Nýrsko probíhá bez asistence metodiků. Obce na nákup knihovního fondu finančně nepřispívají. MěK Klatovy však působí jako distribuční místo pro knihy z projektu Česká knihovna. Zároveň zprostředkovává předávání knih vyřazených z fondů jednotlivých knihoven do těch knihoven, které o ně projevily zájem. Celkový regionální výměnný fond tvoří 59 185 knihovních jednotek, roční přírůstek činil 1 081 svazků. Na knihovny bylo rozvezeno 111 souborů o velikosti 7 598 knihovních jednotek. V roce 2012 neproběhl ţádný velký zásah nad rámec běţné aktualizace a instalace knihovnických programů. Městská knihovna Kralovice V roce 2012 vykonávala regionální činnost celkem ve 20 knihovnách, z toho ve 2 profesionálních knihovnách v Koţlanech a Ţihli. V průběhu roku nově zahájila činnost Místní knihovna Liblín. Dotace byla přidělena ve výši 235 521 Kč. Všechny 3 pracovnice pověřené knihovny se určitou částí úvazku podílely na chodu regionálního oddělení. Poradenská a konzultační činnost byla poskytována podle aktuální potřeby knihovníků, dané knihovny či poţadavků obcí. Jednalo se o poradenství při zřizování nové knihovny, zaškolování nového knihovníka, vyplňování statistických výkazů, kontrola činnosti apod. Celkem byly uspořádány 4 porady pro profesionální i neprofesionální knihovníky, v.průběhu kterých proběhlo komplexní zhodnocení činnosti a hospodaření za uplynulé období, byly předány informace z regionálních porad týkající se vzdělávání, moţnosti připojování k internetu, výše a čerpání dotace apod. Součástí porad byl seminář na téma „Rok Boţeny Němcové“. Kromě profesionálních knihoven disponují vlastním fondem pouze 4 obsluhované knihovny, o pomoc při revizi v tomto roce neţádala ţádná z těchto knihoven. Bylo poskytnuto 68 výměnných souborů o velikosti 3 617 svazků. Soubory byly tvořeny hlavně z nových titulů a byly doplněny téţ svazky z vlastního fondu pověřené knihovny. Jednotlivé knihovny obdrţely 2-7 souborů dle vlastních potřeb a poţadavků, na rozvoz bylo pouţito sluţební auto města Kralovice. Výměnný regionální fond čítá 12 059 knihovních jednotek a celkový roční přírůstek činil 1 028 svazků. Na nákup výměnného fondu přispělo i dalších 7 obcí v regionu pověřené knihovny – Bohy, Kočín, Kopidlo, Kozojedy, Vys. Libyně, Výrov a Ţihle s částkou v celkové výši 22 500,- Kč. Městská knihovna Manětín Regionální knihovna Manětín obsluhovala i nadále 10 neprofesionálních knihoven. Výše dotační částky činila 123 958 Kč. Výměnné soubory byly dováţeny pověřenou knihovnou, knihovna Vlkošov preferovala osobní odběr. Počet souborů i svazků v letošním roce mírně stoupl. V průběhu roku se uskutečnila 1 porada, na které byly knihovnice seznámeny s výsledky uskutečněného průzkumu týkajícího se plnění knihovnických standardů, se zásadami vyplňování statistických výkazů a informovány o nejzajímavější vycházející literární tvorbě. Součástí porady byl seminář „Škola paměti“. Obec Štichovice odsouhlasila nákup knihovnického programu CODEX, který bude vyuţit na zpracování darovaných knih. Knihy bude postupně zpracovávat metodička pověřené knihovny. Do knihoven bylo vyexpedováno 29 souborů čítající 1 631 svazků. Město Manětín zakoupilo několik nových regálů pro uloţení výměnného fondu. Výměnný regionální fond čítá v současné době 6 078 knihovních jednotek, roční přírůstek činil 354 svazků. Na nákup výměnného fondu přispěly obce Mladotice a Bezvěrov z regionu pověřené knihovny částkou 15 658 Kč.
5
Městská knihovna Nepomuk Pověřená knihovna poskytovala sluţby 35 neprofesionálním knihovnám. Ve svém obvodu působnosti nemá uzavřenou smlouvu s ţádnou profesionální knihovnou. Knihovna obdrţela dotaci ve výši 433 854 Kč. Poradenská a metodická činnost byla zaměřena na oblasti výkonu knihovnické činnosti, jako je vedení řádné dokumentace, formy provádění revizí a aktualizací knihovních fondů, byla poskytována odborná pomoc při zaškolování nových knihovníků při předávání a převzetí knihoven, probíhalo seznámení s podmínkami poskytování a vyuţití meziknihovní výpůjční sluţby, nabídkami školení apod. Byly předány pokyny k vyplňování statistických výkazů a zároveň připomenuty standardy knihovnických a informačních sluţeb. Tato témata byla podrobně objasněna v průběhu porady a semináře pro neprofesionální knihovníky, při této příleţitosti byly téţ navrţeny náměty pro přípravu akce „Týden knihoven“. Pomoc při revizi byla poskytnuta knihovně Sedliště. Další revize proběhly v knihovnách Neurazy, Partoltice, Maňovice, Ţelvice, Oselce a Mladý Smolivec. Bylo rozvezeno 91 souborů o velikosti 4 320 svazků, dopravu zajišťoval zřizovatel pověřené knihovny. Nákup knih do vlastního fondu z prostředků obce probíhal u knihoven Kasejovice a Ţinkovy, rekonstrukce či drobné opravy se uskutečnily v knihovnách Nová Ves, Klášter, Číţkov, Ţinkovy a Soběsuky, kde byla zároveň do funkce jmenována nová knihovnice. Obecní knihovna Kasejovice vyhlásila novou knihovnickou soutěţ „Moje pohádka“. Celkový výměnný fond pověřené knihovny čítá 10 995 knihovních jednotek, roční přírůstek byl ve výši 782 svazků. Městská knihovna Plasy Pověřená knihovna obsluhovala 57 knihoven, z toho 10 profesionálních – Chrást, Heřmanova Huť, Horní Bříza, Kaznějov, Líně, Nýřany, Tlučná, Třemošná, Vejprnice, ZručSenec. Dotace na výkon regionálních funkcí byla poskytnuta ve výši 706 562 Kč. V průběhu roku se uskutečnily 2 porady pro profesionální i neprofesionální knihovníky. Na programu bylo vzdělávání knihovníků, předávání zkušeností z knihovnické práce, podněty týkající se akvizice, tvorby webových stránek, pořádání kulturních akcí a přednášek apod. Porady byly doplněny o 3 seminární vzdělávací akce s prohlídkou kláštera, hrobky rodu Metternichů a návštěva výstavní síně plaské litiny včetně odborných výkladů průvodkyně. Odborná pomoc s revizí knihovního fondu byla poskytnuta Městské knihovně v Kaznějově. Pověřená knihovna dodala obsluhovaným knihovnám 180 souborů knih o velikosti 11 881 knih, disponuje výměnným fondem s 24 229 knihovními jednotkami a ročním přírůstkem o velikosti 1 585 svazků. Zdárně pokračuje projekt s názvem “Do knihovny za kníţkou, hračkou, vědou, písničkou“, který podporuje čtenářství u nejmenších dětí a je zaloţen na úzké spolupráci knihoven a mateřských škol v obcích. V roce 2012 bylo zapojeny knihovny Rybnice, Obora, Dolní Bělá, Zbůch, Pernarec a Plasy, zájem o zařazení do projektu projevila knihovna v České Bříze. KmP, p.o. Pověřená Knihovna města Plzně obsluhovala celkem 14 knihoven, z toho 12 knihoven v rámci území okresu Plzeň-město, 1 profesionální knihovnu ve Starém Plzenci a 1 neprofesionální knihovnu v Letkově. V tomto roce se nepodařilo uzavřít smlouvu s knihovnami Červený Hrádek a Újezd. Na regionální činnost obdrţela dotaci ve výši 173 542 Kč. Kromě knihovny v Letkově pracuje všech 13 knihoven v rámci knihovního systému Clavius, knihovna Letkov pouţívá pro evidenci výpůjček databázi v Excelu. Všechny knihovny jsou propagovány buď na webových stránkách pověřené knihovny nebo obce a všem čtenářům je nabízen přístup k internetu. Konzultace a metodické návštěvy byly zaměřeny na pomoc při aktualizacích, revizích, statistice, při evidenci periodik, zpracování knihovního fondu a při práci s výpůjčním protokolem. Pracovníci obsluhovaných knihoven byli téţ pravidelně seznamováni s novinkami v knihovnické oblasti. Byly uspořádány 2 porady pracovníků 6
obsluhovaných knihoven a 1 vzdělávací akce „Současná světová literatura posledních deseti let“. Velkou aktualizací stálého knihovního fondu prošla knihovna v Malesicích a v Letkově, v knihovnách Lhota, Koterov a zároveň i Letkov byla provedena revize. Dodávka výměnných souborů se uskutečňovala sluţebním autem, bylo vyexpedováno 145 souborů a 5 793 svazků. Celkem tvoří výměnný fond pověřené knihovny 32 447 knihovních jednotek, roční přírůstek činil 1 718 svazků, z toho 350 knih bylo pořízeno z dotační částky a 1368 svazků nakoupeno z prostředků města. Městská knihovna Přeštice Knihovna obsluhovala 26 neprofesionálních knihoven. V obvodu její působnosti nevykonává činnost ţádná profesionální knihovna. Knihovna hospodařila s dotací ve výši 322 292 Kč. Porady knihovníků byly v roce 2012 svolány 2x s celkovou účastí 25 knihovníků. V rámci porady byl uspořádán seminář „Naše řeka Úhlava“. Informace jsou poskytovány průběţně elektronicky, písemně nebo telefonicky. Nabídky kurzů jsou pravidelně předávány knihovníkům, kteří se účastní dle svého zájmu a časových moţností. Pro mizivý zájem knihovníků z malých obcí (jednalo se převáţně o studenty a důchodce) nebyly pořádány besedy. V knihovnách Ţerovice a Skočice byly provedeny revize přímo metodiky pověřené knihovny. Knihovně Merklín byla poskytnuta pomoc při zavádění programu Clavius a pomoc s revizí vlastního fondu knihovny. Obsluhovaným knihovnám bylo dodáno 38 souborů s 5 934 svazky. Doprava byla zajišťována sluţebním autem města. Ve výměnném fondu pověřené knihovny se nachází 17 512 knihovních jednotek, roční přírůstek činil 977 svazků. Městská knihovna Rokycany Ve svém obvodu působnosti poskytovala sluţby 57 základním knihovnám, z toho 7 profesionálním – Holoubkov, Hrádek, Mirošov, Radnice, Strašice, Stupno, Zbiroh. Během roku ukončila činnost Místní knihovna Střapole. Na výkon regionálních funkcí byla přidělena dotace v částce 706 562 Kč. Knihovny Osek a Vejvanov obdrţely dotace z programu VISK 3 na automatizaci knihovnických činností, u knihoven Osek a Zvíkovec bylo dokončeno vkládání knihovního fondu do systému Clavius. Revize proběhla pouze v regionálním oddělení pověřené knihovny. Pracovnice pověřené knihovny vytvořila přehledné webové stránky slouţící potřebám regionálních knihovníků www.knihovnarokycanyregion.webk.cz, které se umístily na 36. místě soutěţe BIBLIOWEB o nejlepší knihovnickou prezentaci na internetu. Evidence poradenské a konzultační činnosti byla zpřesněna, důsledně byly konzultovány zejména problémy s evidencí a vykazováním statistických údajů. Metodická činnost zahrnovala opakované instruktáţe v souvislosti s pouţíváním programu Clavius, byly prováděny jednoduché úpravy a kontroly nastavení, v některých případech doporučen servisní zásah tvůrců programu. Byla zajišťována distribuce knih v rámci projektu Česká knihovna a distribuce časopisu IRIS. Proběhlo 14 porad pro knihovníky,některé spojené s odbornými semináři. Knihovníci byli kromě metodiky běţné knihovnické činnosti informováni o grantech na rok 2013. Semináře se konaly na témata „Evidence knihovního fondu“ a „Čištění a technická údrţba knih“, uskutečnila se téţ přednáška připomínající osobnost J. V. Sládka. Porady s vedoucími všech profesionálních knihoven probíhají pravidelně kaţdý první pátek v měsíci. Pověřená knihovna dodala obsluhovaným knihovnám 188 souborů o velikosti 10 104 svazků. Doprava v rámci výkonu RF zaznamenala pokles jednak z důvodu sníţení dotace, téţ se projevilo omezení počtu dnů, kdy měla knihovna k dispozici auto zřizovatele. Výměnný fond pověřené knihovny tvořil 29 888 knihovních jednotek, roční přírůstek činil 900 svazků.
7
Městská knihovna Stříbro Knihovna začala plnit funkci pověřené knihovny počátkem roku 2012. Před tímto obdobím byla vedena jako obsluhovaná knihovna pověřené knihovny v Tachově. Obsluhovala celkem 10 neprofesionálních knihoven. Výše dotační částky na regionální činnost činila 123 958 Kč. Knihovna uzavřela smlouvy o obsluhování s 10 obecními úřady. V průběhu roku byly z důvodu stěhování knihovny a výměny knihovníka provedeny revize v knihovnách Ošelín a Kostelec a zrevidováno bylo 1 910 svazků. V knihovnách Svojšín a Erpuţice se konaly akce pro děti spojené s návštěvou knihovny. Pověřená knihovna je vybavena plně funkčním knihovnickým automatizovaným systémem Clavius, poskytovala standardní knihovnické sluţby včetně poradenské činnosti a konzultací. Bylo vyexpedováno 24 souborů o velikosti 2 985 svazků. K dopravě byl pouţíván sluţební automobil. V závěru roku se konala porada knihovníků zaměřená na problematiku regionu s ohledem na činnost knihoven a metodiku vyplňování statistických výkazů, která byla spojena se seminářem „Informační zdroje na internetu a seznámení s katalogy knihoven“. Výměnný regionální fond čítal 29 888 knihovních jednotek a celkový roční přírůstek činil 900 svazků. Na regionální činnost přispělo všech 10 obcí v regionu pověřené knihovny částkou v celkové výši 60 525 Kč. Městská knihovna Sušice Obsluhovala 27 knihoven, z toho 4 profesionální knihovny – Hartmanice, Kašperské Hory, Velhartice a Ţichovice. V průběhu roku 2012 ukončila činnost knihovna v Prášilech. Činnost regionálního oddělení je stabilizována a vyvíjí se ku prospěchu většiny obsluhovaných knihoven. Došlo k výměně knihovníka v knihovně Rabí, kde byly pro tuto činnost zaškoleny 2 nové knihovnice. Pro všechny knihovny regionu byly svolány 2 pracovní porady na aktuální témata statistika a statistické výkazy, výměnné soubory, revize a kniţní novinky. Jedna z akcí byla výjezdní, neboť se stalo jiţ tradicí, ţe knihovníci z malých vesnických knihoven navštíví velkou profesionální knihovnu V roce 2012 to byly městské knihovny Tábor a Soběslav. Knihovna Kašperské Hory uspěla v ţádosti o grant na zakoupení modulu výpůjčního protokolu. Pravidelný nákup knih do vlastního fondu provádí prakticky všechny 4 profesionální knihovny, které si fond téţ zpracovávají prostřednictvím AKS, ostatní knihovny vyuţívají výměnné soubory. Bylo dodáno 93 souborů o velikosti 4 415 svazků, na rozvoz bylo pouţíváno auto Městského úřadu v Sušici. Celkový stav výměnného fondu činil 15 572 k.j., roční přírůstek byl 410 svazků, je veden kompletně v elektronické podobě a veškerá činnost metodického oddělení je plně automatizována. Městské kulturní středisko Tachov - knihovna Poskytovala sluţby 25 profesionálním knihovnám, z toho 2 profesionálním knihovnám v Boru a Plané. V průběhu roku ukončila spolupráci knihovna v Tisové. Pověřená knihovna hospodařila s dotační částkou 309 896 Kč a z důvodu velké rozlehlosti regionu předala část výkonu regionálních sluţeb na základě objednávky profesionální knihovně v Plané u Mariánských Lázní, která poskytovala výměnné soubory 6 místním knihovnám. Konzultace s knihovníky probíhaly v rámci metodických návštěv, většinou se týkaly sloţení souborů, statistického vykazování, připojování k internetu, provozní doby. Metodička sledovala výpůjční techniku, vedení deníků knihoven, evidenci čtenářů, způsoby řazení knihovního fondu apod. V knihovně Velké Dvorce bylo projednáváno přestěhování knihovny do větších prostor v rámci jedné budovy. Byly uspořádány 2 porady - pro pracovníky profesionálních knihoven Bor a Planá a pro neprofesionální knihovníky. V rámci porady se konal seminář autorské čtení „Rudolf Tomšů - Vzpomínky na Miroslava Horníčka“. Knihovna Tachov dodala obsluhovaným knihovnám 54 soubory o velikosti 5 218 svazků a knihovna Planá 16 souborů o 1 706 svazcích. Doprava byla uskutečňována v obou případech sluţebními auty zřizovatele knihoven. V mnohých případech byly předávány přímo v pověřené knihovně osobně knihovníkům obsluhovaných knihoven na základě jejich 8
poţadavků. Objem výměnného fondu za celý region pověřené knihovny Tachov byl 41 079 knihovních jednotek a roční přírůstek činil 1 440 svazků. Na spolufinancování regionálních funkcí se podílelo 20 obcí celkovou částkou 217 991 Kč. Oddělení Vzdělávání a organizace knihovnictví SVK PK V průběhu roku 2012 bylo provedeno 15 metodických návštěv v pověřených i obsluhovaných knihovnách Přeštice, Manětín, Kralovice, Rokycany, Blovice, Milínov, Sušice, Stráţov, Poběţovice, Domaţlice, Tachov, Stříbro, Nepomuk, Horaţďovice, Planá. Návštěvy byly hlavně zaměřeny na sledování výkonu regionálních sluţeb ze strany pověřených knihoven, na posouzení stavu knihovny před její nominací na ocenění Knihovna roku a na plnění standardů veřejných knihovnických a informačních sluţeb (dále jen VKIS). Pracovní cesty v souvislosti s výkonem RF se uskutečnily do Pardubic (seminář ke koncepci rozvoje knihoven na období 2011 - 2015), Prahy (sekce Sdruţení knihoven pro RF) a Karlových Varů (systém výkonu RF v Karlovarském kraji). Poradenství se týkalo především vykazování krajské dotace na výkon RF knihoven, způsobu sledování standardů knihoven, výkaznictví pro NIPOS MK ČR, Projektu internetizace knihoven, kurzů informační gramotnosti, účasti v projektu Unie zaměstnavatelských svazů „Zvýšení adaptability zaměstnanců působících v sekci kultura“, způsobů provádění revizí knihovního fondu, a zpracování grantů v programu VISK 3. Na oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví (OVOK) se s dotazy obraceli nejen knihovníci, ale i zástupci obcí. Část výkonu RF byla smluvně převedena ze strany SVK PK na 15 pověřených knihoven, které v roce 2012 zabezpečovaly činnost celkem 481 obsluhovaných knihoven. Od 1. 1. 2012 vykonávala nově funkci pověřené knihovny Městská knihovna Stříbro pro 10 místních knihoven. V průběhu roku se uskutečnilo 5 společných porad OVOK s řediteli a vedoucími pověřených knihoven a se zástupci Oddělení kultury Krajského úřadu Plzeňského kraje, včetně jedné mimořádné porady k výsledkům kontrol ze strany Plzeňského kraje. Hlavním tématem těchto porad byl výkon RF v Plzeňském kraji, zvýšení jejich efektivnosti a hospodárnosti, způsobu poskytování regionálních sluţeb v jednotlivých pověřených knihovnách, vzdělávání knihovníků, účast knihoven v celonárodních projektech, analýza poţadavků obcí na připojení knihoven k internetu, distribuce materiálů pro knihovny, aktuální úkoly knihovnické praxe. Výkon RF upravují „Pravidla poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji“, která byla s platností od 1. 1. 2012 aktualizována. Nově byly uzavřeny smlouvy o převedení výkonu RF na pověřené knihovny, OVOK dozoroval aktualizaci smluv o poskytování regionálních sluţeb mezi pověřenými a obsluhovanými knihovnami. Široký rozsah problematiky výkonu regionálních funkcí a celkové směřování činnosti knihoven v Plzeňském kraji byl podrobně rozebrán a popsán v materiálech „Výkon regionálních funkcí ve veřejných knihovnách Plzeňského kraje“ pod č.j. SVKPlzeň/932/12 a v „Koncepci výkonu regionálních funkcí ve veřejných knihovnách Plzeňského kraje v letech 2012 - 2015“. Na základě metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k vymezení standardu veřejných knihovnických a informačních sluţeb (dále jen VKIS), poskytovaných knihovnami zřizovanými anebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky byla provedena podrobná analýza aktuálního stavu naplňování jmenovaných standardů. Oddělení podalo ţádost o grant v programu Ministerstva kultury ČR VISK 2 Mimoškolní vzdělávání knihovníků. Knihovně byly přiděleny finanční prostředky ve výši 28.000,- Kč na projekt Kurzy informační gramotnosti (v rozsahu 70 vyučovacích hodin). Z dotace byly hrazeny mzdy lektorů. V roce 2012 se uskutečnilo 10 kurzů ICT, osvědčení obdrţelo 114 z celkem 116 účastníků. Kurzy informační gramotnosti běţí uţ od r. 2001, proškolenost pracovníků knihoven v dovednostech na úrovni ECDL je poměrně vysoká. Postupně klesá zájem o kurzy ze základní nabídky, proto jsou kaţdoročně zařazovány doplňující a rozšiřující nadstavbové kurzy. Pro pracovníky veřejných knihoven bylo 9
připraveno 5 odborných přednášek a seminář o práci archivů, který pro velký zájem proběhl dvakrát. V rámci hlavních úkolů OVOK shromaţďovalo, sledovalo a vyhodnocovalo statistické údaje o činnosti všech knihoven v Plzeňském kraji KULT (MK) 12-01. Výsledné údaje byly po opravách zpracovány v podobě sumářů a s komentářem odeslány do NIPOS MK ČR. Výsledky poslouţily jako podklad pro vydání materiálu „Přehled činnosti veřejných knihoven v Plzeňském kraji v roce 2011“. Dále byl za OVOK zpracován výkaz výkonu RF a průběţně sledovány všechny výkazy za pověřené knihovny. Tyto výkazy výkonu regionálních funkcí a výkazy financování RF jednotlivých pověřených knihoven byly ve stanoveném termínu předány Odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje a Národní knihovně ČR včetně „Roční zprávy o výkonu RF v Plzeňském kraji za rok 2011“ (č.j. SVKPlzeň/335/12). Všechny statistické údaje byly po celý rok k dispozici a slouţily jako podklad pro další práci oddělení (např. k porovnávání výkonů v projektu Benchmarking knihoven a k analytické činnosti).
Plnění standardů VKIS u knihoven Plzeňského kraje v roce 2012 v %
Počet obyvat. v obcích-k ategorie počet knihoven
1–500 341
501–1000 60
1001–3000 67
počet provozních hodin týdně standard plnění
3001–5000 5001-10000 10001 –20000 20001-40000 nad 40 000 14 7 4 1 (Klatovy) 1(Km P)
5 – 10
5 – 15
15 – 23
23 – 28
28 – 40
40 – 45
45 – 50
50 a více
3,22%
26,66%
28,36%
35,71%
42,85%
50%
0%
0%
30 – 45
30 – 45
30 – 45
30 – 45
30 – 45
30 – 45
30 – 45
30 – 45
4,98%
10,00%
10,45%
21,43%
57,14%
75,00%
100%
100%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
1,17%
0%
0%
0%
14,28%
0%
0%
0%
částka v Kč na 1 obyvatele vydaná na nákup KF a IZ/rok standard plnění % roční obnova KF ve volném výběru u k nih. se stálým fondem standard plnění počet studij. míst pro uživatele standard plnění
4–5
6–8
9 – 10
10 – 18
20 – 28
28 – 70
70 – 120
120 a více
27,56%
15,00%
25,37%
57,14%
57,14%
25,00%
100%
100%
počet veřej. přístupných stanic připojených k internetu standard
1–2
2
2–3
3–5
5 – 50
10 – 15
15 – 20
20 a více
plnění
75,37%
11,66%
34,33%
35,71%
28,57%
75,00%
0%
100%
webová prezentace
16,72%
33,33%
68,66%
100%
100%
100%
100%
100%
0,54%
13,33%
38,80%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
93,00%
100%
100%
100%
100%
---------------------------- 60m2 a více 60m2 a více 60m2 a více
60m2 a více
elek tronic. k atalog na internetu dostupnost k nihovny pro obyvatele do 15 minut plocha knihovny pro uživ. (m2) standard plnění
60m2 a více 60m2 a více
59,70%
100%
100%
100%
100%
100%
16,42%
0,00%
28,57%
50%
0%
100%
zjišťov. spok ojenosti uživatelů formou dotazníku
0,54%
5,00%
10
Hodnocení výkonu regionálních funkcí v pověřených knihovnách Jednou z hlavních činnosti regionálních oddělení jednotlivých pověřených knihoven byl, je a bude nákup knihovního fondu, jeho zpracování, tvorba výměnných souborů a jeho pravidelná distribuce do obsluhovaných knihoven. Celkový stav výměnného fondu v roce 2012 v Plzeňském kraji činil 324 160 ks, odráţel přírůstek fondu i roční odpisy u jednotlivých knihoven. Celkový roční přírůstek fondu (zakoupený z prostředků kraje, obcí a jiných zdrojů) činil 14 702 ks, coţ je meziroční nárůst o 686 ks. Roční přírůstek zakoupený pouze z finančních prostředků kraje činil 12 153 ks, coţ činí o 845 ks méně neţ v předchozím roce. Z příspěvku obcí a z jiných zdrojů bylo zakoupeno 2 549 ks knihovních jednotek, zde se projevil vyšší příspěvek obcí (hlavně Plzeň a Tachov) a nárůst o 1 608 knihovních jednotek. Roční přírůstek do knihovního výměnného fondu z finančních prostředků Plzeňského kraje a z prostředků obcí a jiných zdrojů (např. dary)
Počet expedovaných výměnných souborů do neprofesionálních knihoven dosáhl v celokrajském měřítku 1 418, coţ je totoţné ve srovnání s rokem 2011. Počet svazků poskytnutých v souborech činí 89 963, coţ je o 3 154 knihovních jednotek méně neţ v předchozím roce. Přibliţně stejný počet svazků jako v předchozím roce vykazuje polovina knihoven, v celkovém srovnání však došlo k velmi výraznému sníţení především u velkých knihoven, jako jsou Domaţlice, Rokycany, Klatovy, a Plasy. Z hodnocení byla vyjmuta knihovna v Tachově, která v tomto roce předala část svých knihoven pověřené knihovně ve Stříbře.
11
Všechny profesionální knihovny disponují vlastním knihovním fondem. Speciální poţadavky čtenářů řeší ve velké míře formou vyţádaných menších souborů z pověřených knihoven, vyuţíváním meziknihovní výpůjční sluţby a konzultacemi s regionálními pracovnicemi. Většina neprofesionálních malých knihoven však nemá svůj vlastní fond a je tedy plně závislá pouze na obměně výměnných souborů. V dodávaných knihovních souborech jsou zpravidla zastoupeny všechny druhy literatury pro všechny věkové kategorie čtenářů, jak beletrie, tak i naučná literatura. Kromě uvedeného jsou do celé řady knihoven distribuovány i knihy a časopisy nejen z výměnného fondu, ale dle potřeby samozřejmě i z vlastního fondu pověřených knihoven.
Meziroční srovnání počtu dodaných svazků v souborech
Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí – je nutno rozlišovat nákup do výměnného fondu pověřené knihovny a nákup do vlastního fondu zřizovatelů obsluhovaných knihoven. Jednotliví zřizovatelé přispívali svým vlastním profesionálním i neprofesionálním knihovnám nákupem časopisů a knih. Počty nakoupených knihovních jednotek včetně částek na jejich pořízení budou známy aţ po ukončení celostátního sběru statistických údajů KULT(MK)12-01. Tento fond zčásti zpracovávaly svým obsluhovaným knihovnám i pověřené knihovny v Domaţlicích, Plzni, Stříbře a Rokycanech. Do výměnného fondu pověřených knihoven přispívalo celkem 39 obcí v regionech Kralovice, Manětín, Stříbro a Tachov.
12
Srovnání počtu expedovaných souborů v návaznosti na počet knihoven
Počet expedovaných výměnných souborů do obsluhovaných knihoven – meziroční srovnání
13
Doprava v regionu v roce 2012 vykazovala menší objem z hlediska počtu obslouţených knihoven (450). Bylo vykázáno 25 753 ujetých km, coţ bylo o 5 141 km méně ve srovnání s rokem 2011. Zde uţ se naplno projevil důsledek sníţení dotace. Rozvozy souborů byly zajišťovány vícerým způsobem, v převáţné míře však byla vyuţívána sluţební vozidla zřizovatelů. Jednalo se především o dodávky výměnných souborů, revize a aktualizace na knihovnách, metodické návštěvy, individuální poradenskou činnost apod. Revizní práce byly opět prováděny v pravidelných intervalech, souběţně s aktualizací fondu. Probíhaly v knihovnách Blovice, Domaţlice, Nepomuk, Plasy, Plzeň, Přeštice a Stříbro. Celkem bylo obslouţeno 21 knihoven a zrevidováno 54 538 svazků. Byl vykázán menší objem revizních prací neţ v roce 2011 (o 98 475 svazků). Pracovní úvazky pracovníků regionálních oddělení v Plzeňském kraji doznaly nevýznamných změn, souhrn úvazků u pověřených knihoven činil 13,67. Tento údaj jiţ nezahrnuje pracovní úvazky metodiků SVK PK. Statistické údaje vykazované v celostátním výkazu Kult (MK) 12-01 se týkaly všech evidovaných knihoven v Plzeňském kraji. Kaţdá pověřená knihovna zkontrolovala a zavedla do elektronických formulářů NIPOS jednotlivé statistické údaje svých obsluhovaných profesionálních i neprofesionálních knihoven za svůj region. Sumarizace dat proběhla elektronickou formou. Pracovnice oddělení organizace a vzdělávání SVK PK (OVOK) v konečné fázi analyzovaly výsledné sumáře všech pověřených, profesionálních a neprofesionálních knihoven za jednotlivé pověřené oblasti a zpracovaly a zkontrolovaly celkový sumář za Plzeňský kraj. Veškeré údaje byly předávány jiţ pouze elektronickou cestou k celostátnímu zpracování NIPOS. V roce 2012 bylo zpracováno a zkontrolováno celkem 591 statistických výkazů knihoven v elektronické podobě za rok 2011. Tento údaj zahrnoval formuláře za kaţdou jednotlivou knihovnu evidovanou u Ministerstva kultury ČR, a nově i celkový součet sumářů za neprofesionální knihovny, sumáře za profesionální knihovny, sumáře za knihovny pověřené regionální funkcí a souhrnný celkový krajský sumář. Z výsledných údajů byl vypracován „Přehled činnosti veřejných knihoven Plzeňského kraje za rok 2011“ a distribuován všem profesionálním knihovnám v kraji.
4. Financování regionálních funkcí Rozhodnutím Rady a Zastupitelstva Plzeňského kraje byly na rok 2012 přiděleny pověřeným knihovnám na výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji celkové finanční prostředky ve výši 5 950 000 Kč. Studijní a vědecké knihovně jiţ nebyla pro tento rok dotace poskytnuta. V průběhu roku nedošlo k ţádnému navýšení. Ve srovnání s předchozím rokem došlo opětovně ke sníţení finančních prostředků, a to o 750 000 Kč. Tato suma byla přerozdělena metodou proporcionálního financování, která zohledňuje počet základních knihoven zřizovaných obcemi v Plzeňském kraji v okruhu působnosti pověřených knihoven. Dotační částka byla vyplacena na účet zřizovatelům těchto knihoven.
14
Rozložení objemu finančních prostředků v Plzeňském kraji na výkon regionálních funkcí v jednotlivých pověřených knihovnách
Z předloţených údajů statistických výkazů knihoven a ze zpracovaného sumáře výkonu a financování regionálních funkcí za rok 2012 je zřejmé, ţe opět všechny knihovny v maximální míře vyuţily přidělenou dotaci a zároveň nepřekročily limit stanovený pro celkové osobní náklady. Maximální částka, kterou bylo moţno pouţít na celkové osobní náklady pro pracovníky pověřených knihoven (max. 60% z dotace) podle nově aktualizovaných „Pravidel poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji“ nebyla v ţádné knihovně překročena. Tato zahrnuje mzdové náklady stálých zaměstnanců na plné či částečné úvazky, zákonné sociální pojištění a sociální náklady. Celková suma osobních nákladů v roce 2012 činila u pracovníků vykonávajících regionální funkce 3 362 952 Kč. Spotřeba materiálu byla vyčíslena na 2 295 549 Kč. Z toho celková částka vynaloţená na nákup knihovního fondu činila 2 146 915 Kč, to je o 111 711 Kč více neţ v předchozím roce. V tomto roce lze konstatovat zvýšení vynaloţené částky na nákup knihovního fondu pro výměnné soubory i z důvodu změny „Pravidel“, které určují minimální hranici 30% z dotace na nákup fondu. Většině pověřených knihoven Plzeňského kraje přispívali jejich zřizovatelé na chod regionálních oddělení a zároveň na zabezpečení výkonu regionálních sluţeb. Tento podíl se vyčísluje pouze u některých knihoven. Celkově se však jedná o nemalou částku finančních prostředků, např. příspěvky na mzdy, provozní prostředky, doprava výměnných souborů, hrazení energií aj. Téţ zřizovatelé smluvně vázaných obsluhovaných knihoven mají zájem na chodu a zvelebování svých knihoven, jejichţ zaměstnanci často poskytují neocenitelné sluţby svým čtenářům z řad obyvatelstva obcí. Starostové přispívají na údrţbu knihovních prostorů a zajišťování mezd místních knihovníků, Další poloţku značí finanční příspěvky obcí na nákup knih do výměnných souborů pověřených knihoven. Aktivně bylo zapojeno celkem 39 obcí, nejvíce v obvodu působnosti pověřené knihovny Tachov (zde přispívalo do výměnného fondu 20 obcí s částkou 15,aţ 16,- Kč na obyvatele obce), dále Kralovice, Manětín, Stříbro a Plzeň. Celková částka byla vyčíslena ve výši 459 789 Kč (včetně Plzně).
15
Meziroční srovnání výše vynaložených prostředků na nákup knihovního fondu z prostředků krajské dotace v Kč
2012
2011
350000 300000 250000 200000 150000 100000
Sušice
Stříbro
Rokycany
Přeštice
Plzeň
Plasy
Nepomuk
Manětín
Kralovice
Klatovy
Horažďovice
Domažlice
Dobřany
Blovice
0
Tachov
50000
Nákup DDHM vykazovaly knihovny Blovice, Dobřany, Domaţlice, Nepomuk a Tachov ve výši 82 089 Kč, zde došlo k výraznému sníţení o 67 920 Kč ve srovnání s rokem 2011. Týkal se opět nákupu drobného zboţí jako tiskopisů pro veřejné knihovny, kancelářských potřeb, čtenářských průkazů, různých provozních prostředků, kopírky, PC, tiskárny, tonerů do tiskáren a kopírky, balicího materiálu, materiálu na čištění knih, ochranných pomůcek, nákladů na pohonné hmoty apod. Finanční náklady na spotřebu energie jsou vykázány ve výši 124 807 Kč, coţ je o 72 318 Kč méně neţ v předchozím roce. Tyto nejsou vykázány u knihoven Dobřany, Kralovice, Manětín, Nepomuk, Přeštice, Stříbro, Sušice a Tachov, protoţe se na úhradě podílí vlastní zřizovatel knihoven a tyto poloţky u knihoven nevyčísluje. Jedná se o podíly na vodném, stočném, na spotřebě el. energie a plynu. Totéţ se týká oprav a udržování, které v roce 2012 vykazovala pouze pověřená knihovna Domaţlice ve výši 3 982 Kč. Údaj vykazuje kaţdoroční pokles. Cestovné činilo 30 668 Kč a vykazuje opět znatelný pokles, zahrnovalo cestovní náhrady v rámci metodických návštěv pracovníků pověřených knihoven, cestovné na pracovní porady a semináře. Poloţku nevykazovala polovina knihoven, protoţe sluţba byla opět financována z vlastních prostředků zřizovatele. Ostatní služby zahrnovaly poloţky jako je doprava, servis výpočetní techniky, nákup licence na elektronické zdroje a nákup knihovnických sluţeb. Mimoto jsou zde zahrnuta i školení, poštovné, nájemné, náklady na telefonní poplatky, poplatky spojené s vyuţitím internetových sluţeb, aj. Poloţky ostatní sluţby jsou finančně vyjádřeny souhrnnou částkou 122 916 Kč, coţ je o 233 665 Kč méně ve srovnání s předchozím rokem. Jmenované sluţby jsou ve stále větší míře financovány z vlastních zdrojů zřizovatele a u knihoven Dobřany, Přeštice, Stříbro a Plzeň zcela. Náklady na dopravu vykazovaly pouze knihovny Horaţďovice, Kralovice, Sušice a Tachov, a to částkou 12 425 Kč. Servis výpočetní techniky uvádí knihovny Domaţlice, Horaţďovice, Klatovy a Plasy. Je vyčíslen částkou 19 114,- Kč. Pokrývá poplatky za uţívání programových servisů Clavius, údrţbu webových stránek i správu serverů a počítačových sítí v návaznosti na výkon regionálních funkcí. 16
Nákup knihovnických služeb na základě objednávky byl vyuţíván pověřenou knihovnou Klatovy v profesionální knihovně Nýrsko v částce 4 068 Kč. Jiné ostatní a provozní náklady tvořily různé poplatky spojené s účastí na konferencích, seminářích, poplatky za členství v organizaci SKIP a SKAT, bankovní výlohy, náklady pojistného proti škodám, zákonné pojištění organizace za pracovní úrazy atd., sumárně jsou vyčísleny ve výši 804 Kč a vykazovaly je pouze knihovny Horaţďovice a Rokycany. Z výsledku doloţených údajů ze všech výkazů a přiloţených souvisejících komentářů vypracovaných pověřenými knihovnami je patrno, ţe přidělená dotace Krajského úřadu Plzeňského kraje určená na výkon RF v Plzeňském kraji na rok 2012 byla plně vyčerpána a v souladu s „Pravidly o poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí“ v závislosti na různorodých místních podmínkách dle moţností jednotlivých pověřených knihoven co nejúčelněji vyuţita. Zároveň je ale nutno konstatovat, ţe ačkoli došlo ke zvýšení nákupu knih do výměnného fondu, projevila se sníţená částka dotace bezmála ve všech ostatních sledovaných poloţkách.
Sestavil: OVOK SVK PK, 2013
17
