Zpráva o činnosti správce při správě společných částí domu a pozemků za období 1.1.2012 - 29.4.2013 SBD Praha, SVJ 815 - Kostomlatská - Terezínská 684, Praha 9 - Letňany
V Praze dne 29.4.2013
Předkládá: SBD Praha, Střížkovská 1/29a, Praha 8
Zpracovala: Světlana Zipserová
Obsah:
I.
Úvodní informace
II.
Zpráva o činnosti
I. Úvodní informace. SBD Praha., vykonává na základě Smlouvy o správě společných částí domu a pozemků se 60 byty a 22 garáží č.p. 684 na pozemku parc. č. 600/75 a 600/74, vše zapsáno v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha, pro katastrální území Letňany a obec Prahu.
II. Zpráva o činnosti správce za období od 1.1. 2012 - 29.4.2013 1. Hlavní úkoly správy v období od 1.1.2012 - 29.4.2013 SBD Praha ( dále jen správce ) v uvedeném období vykonávala správu domu a pozemků pro SVJ Kostomlatská - Terezínská č.p 684 v Praze 9 - Letňany, na základě uzavřené Smlouvy o správě společných částí domů a pozemků ze dne 1.4.2005. 1.1. Správce domů zajišťoval v uvedeném období SVJ Kostomlatská - Terezínská č.p. 684, Praha 9 - Letňany - údržbu a provoz domů a pozemků, včetně technického zařízení společných částí domů, technických sítí a to tak, aby společné částí domů byly provozuschopné a sloužily k řádnému užívání vlastníků bytových a nebytových jednotek v domech, - opravy společných částí domů, - revize výtahů, rozvodu hromosvodu, elektro instalace, garážových vrat - administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou, - vedení přehledu všech ostatních nákladů vztahujících se k domům a pozemkům, - vedení řádného účetnictví v souladu s platnou právní úpravou na bytové a nebytové jednotky 1.2 V souvislosti se správou domu zajišťuje správce tyto služby: - plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek a společných částí domu s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo ( např. dodávka el. energie ), - zabezpečení revizí a požární kontroly, kontroly hasicích přístrojů - zajištění odečtů vodoměrů a kalorimetrů, - zajišťuje odstranění závad zjištěných při technických revizích, - zajištění servisu a oprav garážových vrat, - plánuje provedení technických revizí, tak aby termíny provedení byly v souladu s příslušnými ČSN, - kontroluje faktickou a formální správnost všech faktur za práce vykonané dodavatelským způsobem a přebírá plnou zodpovědnost za vykonané práce v oblasti správy nemovitostí, - udržuje osobní kontakt se členy výboru SVJ a vlastníky a vyřizuje záležitosti týkající se bytových jednotek i nebytových prostor, - kontroluje pravidelně technický stav domu a kontroluje provedení úklidů v domě, - vede předepsanou technickou evidenci a doplňuje nové údaje do evidence, - vyřizuje běžnou korespondenci s vlastníky a členy výboru SVJ,
- informuje vlastníky a členy výboru SVJ o poskytovaných službách, popřípadě o jejich omezení v době odstávek, - odvoz odpadků, - zabezpečení havarijních oprav, bezporuchového provozu domu, kontrola dodržování všech protipožárních a bezpečnostních předpisů, hygienických norem, - vybírání záloh na úhradu za služby od vlastníků jednotek a jejich vyúčtování, - vedení potřebné evidence plateb vlastníků jednotek na zálohy a úhradu za služby, 2. Plnění hlavních úkolů 2.1 Účetnictví domů je vedeno dle platné legislativy a účtováno v samostatném podsystému WAM. Tento podsystém umožňuje vedení podvojného účetnictví s vedením fakturace dodavatelské i odběratelské deníky, knihy faktur, měsíční a roční uzávěrky. Zpracování a podávání daňových přiznání - daň z příjmu právnických osob, daň z nemovitosti. Jednání s příslušným finančním úřadem v daňových záležitostech. Vypracování roční účetní závěrky, rozvahy, výsledovky, daňového přiznání. Zpracování přehledu předpisu a plateb za každý kalendářní měsíc. 3. Opravy a investice 3.1 Byly prováděny opravy plynoucí z provozu a užívání domů. Nejčastějších opravy na společných částech domů, které správce řešil v uvedeném období byly z oblasti: 2012: Zámečnické práce - seřizování hlavních vstupních dveří do domu včetně dveří ve spojovacích chodbách k bytům a výměna poškozených dveří v kočárkárně v suterénu Instalatérské práce - oprava kapajících kalolimetrů pro byt 23A2 ve 3. patře Oprava výtahu - výměna zářivek a startéru ve výtahových kabinách Oprava garážových vrat - výměna pružiny Elektro práce - revize hromosvodu výměna žárovek a zářivek ve společných chodbách a garážích včetně startérů u zářivek v garážích Zednické práce - oprava spadlého stropu ve 3,4 a 5 patře 2013: Zámečnické práce - seřizování hlavních dveří do domu včetně dveří ve společných chodbách k bytům na jednotlivých patrech Instalatérské práce - výměna hlavního uzávěru TUV v garážích oprava kapajícího kalorimetru pro byty 226,227,228 Elektro práce - výměna žárovek a zářivek včetně startérů v garážích vyčištění 16 ks ventilátorů na střeše STA - rozšíření kanálu č. 42 a 59 Zednické práce: Zednické práce spojené s havarijním stavem kapající vody s podhledu nad chodníkem z byty 227 - sekání části obkladu, demontáž sprchového koutu Demontáž SDK stropu v bytě 227 - zahození stěn po průrazech,
montáž nového SDK, hydroizolace sprchového koutu, nový obklad montáž a dodání nového sprchového koutu včetně vymalování stropu koupelny Oprava podlahy - sanace plesnivých stěn včetně vyštukování a vymalování chodby Zapůjčení 3 ks vysoušečů do bytů 226, 227,228 po dobu od 25.3.25.4.2013 Výměna poškozeného PVC na chodbě ve 2. patře Montáž zateplovacího systému na balkoně v bytě 222 a dodání izolace pod vanu
