Zpráva o činnosti příspěvkové organizace

1

Zpráva o činnosti příspěvkové organizace školní rok 2010/2011 IČ: 70844275 Pedagogicko-psychologická poradna Sokolov

2

Personální obsazení (1) Ve školním roce 2010/2011 byl počet pracovníků v Pedagogicko-psychologické poradně Sokolov stabilizovaný. V hlavním zaměstnaneckém poměru na dobu neurčitou pracovalo 8 pracovnic, v souběţném zaměstnaneckém poměru na dobu neurčitou pracovala 1 pracovnice. Odborné pracovnice zaujímají v PPP pracovní pozice:  1 metodička primární prevence (0.2 úvazku)  3 psycholoţky (2,8 úvazku celkem)  1 sociální pracovnice (1,0 úvazku)  3 speciální pedagoţky (celkem 3,0 úvazku) Jedna pracovnice byla od 29.3.2011 jmenována do funkce krajského koordinátora péče o mimořádně intelektově nadané ţáky. Odbornou kvalifikaci splňovaly všechny odborné pracovnice.

Psychologická a speciálně pedagogická činnost (2) Speciální pedagoţky zajišťovaly:  základní a následná odborná vyšetření ţáků základních škol a středních škol  kontrolní vyšetření integrovaných ţáků  vyšetření a konzultace ţáků k volbě povolání  screeningová vyšetření  pedagogické a krizové intervence  vyšetření školní zralosti dětí předškolního věku  vyšetření dětí k zařazení do přípravných tříd  kontroly plnění individuálních vzdělávacích plánů ve školách  kurzy pro rodiče a děti předškolního věku  individuální nápravnou péči  metodické konzultace pro pedagogy  pohovory a konzultace pro zákonné zástupce a klienty  spolupráce se školní psycholoţkou Metodička prevence zajišťovala  krizové intervence  konzultace s klienty a zákonnými zástupci  základní a následná šetření Psycholoţky zajišťovaly:  základní a následná odborná vyšetření  kontrolní vyšetření  krizové intervence  vyšetření a konzultace k volbě povolání  vyšetření školní zralosti u předškolních dětí

3       

vyšetření dětí pro vřazení do přípravných tříd pohovory a konzultace se zákonnými zástupci a klienty metodické konzultace pro pedagogické pracovníky škol kurz pro děti školního věku zajištění programu pro stáţisty anketu spokojenosti klientů spolupráce se školní psycholoţkou

Komplexních vyšetření bylo v PPP Sokolov ve školním roce 2010/2011 provedeno 502 (tj. vyšetření, na kterém se podílejí minimálně 2 odborní pracovníci a jehoţ závěrem je zpráva z komplexního vyšetření). Ostatních individuálních intervencí směrem ke klientovi bylo provedeno 1301, z toho 809 ze strany speciálních pedagoţek a 398 ze strany psycholoţek. Do tohoto čísla je zahrnuto i 20 intervencí z oblasti sociálně právního poradenství a 74 konzultací ke zpracování individuálních vzdělávacích plánů s klientem. Poradenská činnost se zákonnými zástupci zahrnovala 1874 individuálních a 4 skupinová setkání. Sluţby pedagogům zahrnovaly 301 individuálních konzultací a 13 skupinových přednášek. Bylo vypracováno 1073 odborných podkladů pro vzdělávací opatření, z toho 71 doporučení k integraci. Pro klienty ze středních škol bylo vypracováno 10 posudků k maturitní zkoušce. Pro klienty ve školním i předškolním věku bylo vedeno 5 reedukačních skupin v celkovém počtu 44 setkání. Podrobnější rozpis výkonů uvádíme ve Výkazu o PPP Z 23-01 k 30.9.2011. Počet nevyuţitých termínů se snaţíme minimalizovat. Sdělované kontakty od našich klientů nám pomáhají operativně řešit jakékoliv změny v termínech. Část klientů i přes podání ţádosti se k vyšetření nedostaví nebo se omlouvají dodatečně (někdy i opakovaně) i s dost velkým časovým odstupem. Vyšetření školní zralosti bylo provedeno u 120 klientů, z toho 41 nebylo školsky zařazeno. Klientů ve školním věku bylo 394 z 1. stupně a 160 z 2. stupně ZŠ. Klientů ze středních škol bylo 128. Vzhledem ke spuštění tzv. státních maturit přibývá ţádostí o vyšetření dospělých klientů. Pracovnice prováděly odborná vyšetření většinou v budově PPP. Podle potřeby byly po dohodě s vedením škol prováděny i výjezdy do školy. Ve školách byly prováděny i kontroly plnění IVP. Individuální vzdělávací plány jsou vyučujícími vypracovány pro ţáky integrované se zdravotním postiţením (SPU, LMP), pro ţáky mimořádně intelektově nadané i pro ţáky se zdravotním či sociálním znevýhodněním. Ve velké míře byla realizována spolupráce se ZŠ (Sokolov, ul. Sokolovská), kde je vyšší zastoupení ţáků se sociálním znevýhodněním. Většina jich má IVP, ve třídách pracují asistentky pedagoga, pro děti a jejich rodiče jsou realizovány i volnočasové aktivity. Škola má 2 přípravné třídy. Činnost této školy ke bude ukončena ve šk. roce 2011/2012.

4 Ve školním roce 2010/2011 byl v prostorách PPP třetím rokem realizován kurz Maxík. Jedná se o stimulační program pro předškolní děti s případným uzpůsobením úkolů i pro děti mladšího školního věku. Kurz trvá 15 týdnů a v rámci jednotlivých lekcí se rozvíjí pohybové stereotypy, komunikační dovednosti, grafomotorické dovednosti, koncentrace pozornosti a posilují se dílčí funkce (oblast vizuální, auditivní, prostorové orientace, intermodality, seriality). Tento kurz navštěvovalo 5 dětí společně s rodiči (2 klienti tento kurz nedokončili). U všech klientů bylo po ukončení kurzu realizováno kontrolní vyšetření. Ve školním roce 2010/2011 se v prostorách PPP a v prostorách MŠ (Březová, ul. Smetanova) realizovaly stimulační kurzy HYPO. Byly zde zařazeny děti před nástupem do školy (i po odkladu školní docházky). Jednalo se o 3 skupiny rodičů s dětmi, z toho 2 skupiny v prostorách PPP. Po ukončení kurzu bylo u klientů realizováno kontrolní vyšetření. Počet skupin se řídí zájmem rodičů o kurz. Jedna psycholoţka vedla kurz pod názvem Hrátky s pamětí se zaměřením na děti ve školním věku. Kurz je věnován rozvoji paměti a kompenzačních mechanismů pro snadné zapamatování, zrakového vnímání a prostorové orientace, koncentrace pozornosti. V rámci prevence selhávání ve výuce bylo provedeno vyšetření ţáků 1. tříd v ZŠ (Habartov, ul. K.Čapka). Pouţit byl Test rizik SPU, test laterality a vyšetření sluchového vnímání. S výsledky byli seznámeni rodiče i vyučující dětí a byly jim doporučeny postupy na procvičování oslabených oblastí. Někteří rodiče se ke konzultaci nedostavili. Dvě speciální pedagoţky provedly v ZŠ (Sokolov, ul. Rokycanova) odbornou intervenci při výběrovém řízení dětí přihlášených do jazykové třídy. Diagnostické diktáty pro tento účel jsou tvořeny pod záštitou PPP pro kaţdý školní rok zvlášť. Pracovnice PPP téţ spolupracují se sociálními pracovnicemi MÚ Sokolov – OSPOD, kdyţ si to vyţádá povaha péče a problematika klienta. Vyřízení takových ţádostí vyţadují krátký časový termín i vzhledem k plánovaným soudním jednáním.

Práce koordinátora (3) Do funkce krajského koordinátora péče o mimořádně intelektově nadané ţáky byla od 29.3.2011 jmenována psycholoţka, paní Mgr. Marcela Hliváková. Náplň práce krajského koordinátora je dána IPPP (institut pedagogicko psychologického poradenství) a obsahuje práci s klientem (diagnostika nadání, poradenské sluţby) a zákonnými zástupci, poradenskou podporu pedagogům, podílí se na tvorbě IVP. Dále se podílí na sběru dat a výzkumných aktivitách spojených s péčí o nadané ţáky. Metodicky vede další psychology v poradenských zařízeních kraje, vykonává expertní konzultační činnost v dané oblasti. Průběţně se vzdělává v dané oblasti a povinně se účastní vzdělávacích a metodických aktivit IPPP ČR. Na činnost krajského koordinátora bylo plánováno vyhrazení 0,5 úvazku. Vzhledem k tomu, ţe oproti plánu se v současné době k práci krajského koordinátora neváţe ţádný úvazek (coţ v současné době plné snah o „inkluzivní“ vzdělávání je více neţ zaráţející), je tato činnost vykonávána dobrovolně při běţné práci poradenské psycholoţky, z čehoţ vyplývá fakt, ţe tuto činnost můţe vykonávat pouze v rozsahu moţností, jaké má na pracovišti. IPPP vyţaduje

5 především účast na pracovních setkáních a zasílání statistického sumáře počtu nadaných ţáků zřizovateli. Činnosti krajského koordinátora:  v dubnu 2011 se pracovnice zúčastnila pracovního setkání skupiny koordinátorů péče o intelektově nadané ţáky (kazuistická data, informace o Talnetu, o projektu diagnostiky dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami a o mezinárodní konferenci v Budapešti).  sběr dat o počtech nadaných ţáků v Karlovarském kraji  vyhledávání a studium nových informací o péči o nadané ţáky  vypracování informačních materiálů pro učitele a rodiče nadaných ţáků  v dubnu 2011zajištění a uspořádání vzdělávacího semináře k metodě NTC I. ve spolupráci s Mensou v Horním Slavkově pro učitelky MŠ (moţnosti vzdělávání dětí nejen intelektově nadaných v MŠ). Následný kurz NTC II. nebyl z časových důvodů realizován.

Oblast prevence (4) Aktivity v oblasti prevence sociálně-patologických jevů zajišťovala Mgr. HanaTaušnerová, která pracuje v PPP Sokolov na část úvazku (0,20%). Činnost metodika primární prevence v poradně je rozdělena do čtyř tematických bloků. a) Metodická činnost Zajištění dvou pracovních porad pro školní metodiky a metodičky prevence škol, kteří spadají do působnosti PPP Sokolov (bývalý okres Sokolov). První proběhla v listopadu 2010, cílem bylo představení manaţerky prevence při Městské policii Sokolov Mgr. Bc. Hany Procházkové. Dalším bodem bylo předání nových informací z oblasti prevence - Ing. Eva Cíchová, krajská metodička prevence. Druhá proběhla v březnu 2011, hostem byla Bc. Michaela Klimešová - preventistka z obvodního oddělení Policie ČR Sokolov. Dalším bodem byla informace o schválených preventivních projektech jednotlivých škol. Opět následovalo předání důleţitých informací z oblasti prevence. Na všech schůzkách byly projednány problémy jednotlivých školních metodiků prevence, předány aktuální informace o dění v prevenci rizikového chování a propagační materiály. V červenci byli metodikové a metodičky ještě emailem informováni o vyhlášení dotačního řízení z MŠMT – dotační program pro oblast prevence, do kterého mohou vstupovat jednotlivé školy se svými projekty. V září 2010 se okresní metodička prevence zúčastnila koncepční schůzky v PPP Karlovy Vary na téma Nástin koncepce poradenských sluţeb v rámci školského systému Karlovarského kraje společně s dalšími zástupci poraden z Chebu, Karlových Varů a Sokolova. Schůzka byla zaměřena na problematiku prevence.

6 Okresní metodička prevence se pravidelně účastnila schůzek s ostatními metodičkami prevence (PPP Karlovy Vary – Mgr. Martina Fialová, PPP Cheb – Mgr. Petra Spieglová) a krajskou metodičkou prevence Ing. Evou Cíchovou v budově KÚ Karlovy Vary. Hlavní náplní byla realizace a schvalování projektů podaných školními metodiky prevence, představení nových preventivních materiálů a informací z oblasti prevence rizikového chování. Okresní metodička prevence vypracovává adresář s kontakty na ředitele škol a jednotlivé školní metodiky prevence. Tento adresář je veden v elektronické i papírové podobě a při kaţdé změně musí být aktualizován. b) Konzultační činnost a přímé řešení problematiky SPJ Zavedení pravidelných konzultačních hodin pro školní metodiky prevence (pondělí od 12.00 do 17.00 hodin). V jejich rámci byly individuálně konzultovány vhodné metodické postupy pro přímou práci školního metodika prevence. Jednotlivě byly také řešeny aktuální problémy, které se ve škole vyskytly. Konzultace probíhaly i jinou formou – telefonicky nebo e-mailem. V několika případech byla provedena krizová intervence. Jednalo se vţdy o problém rodiny a školy. Na dvou základních a jedné střední škole proběhlo sociometrické šetření dotazníkem B-3 s následným vyhodnocením a rozborem výsledků. c) Projektová činnost V prostorách Gymnázia Sokolov proběhl seminář vzdělávání pedagogů, výchovných poradců, metodiků preventivních aktivit, zaměstnanců poraden a dalších zájemců na téma Motivace nemotivovaných žáků, Komunikace s agresivním žákem. Tento projekt podávala okresní metodička prevence Mgr. Hana Taušnerová. Lektorsky projekt zajišťoval PhDr. Jan Svoboda. Akce probíhala 16. září 2010. Pro účastníky byla zdarma. Metodička prevence připravila na další školní rok nový projekt, opět setkání s panem doktorem Svobodou na téma Subkultury a současná mládeţ. Protoţe se hlásí mnoho zájemců, akce je připravena opět do prostor auly Gymnázia Sokolov. Metodička prevence poskytovala odbornou pomoc a kontakty jednotlivým školním metodikům prevence při vypracovávání projektů prevence na školách, kde působí. d) Spolupráce s jinými subjekty Pracovnice je členkou pracovní skupiny manaţerů primární prevence na úrovni kraje. Zúčastnila se pracovních porad, které pořádá KÚ. Pracovnice je také členkou Interdisciplinárního týmu při Městské policii Sokolov, který je sloţen ze zástupců mnoha organizací (Člověk v tísni, Policie ČR, Městská

7 policie Sokolov, Intervenční centrum, Okresní státní zastupitelství Sokolov, sociální odbor při MÚ Sokolov, výchovní zástupci škol, Probační a mediační sluţba Sokolov, Kotec). Tento tým řeší aktuální situaci ve městě, problémy procházejícími napříč kompetencemi jednotlivých organizací. Tým se schází jednou měsíčně v prostorách PPP Sokolov. Formou e-mailové pošty předávala operativně informace nejrůznějším subjektům v republice i kraji . V neposlední řadě k nim patřili školní metodici prevence všech typů škol v okrese Sokolov.

Rozbor došlých žádostí (5) Ţádosti o vyšetření našich klientů si vyřizují ve velké míře sami rodiče, dále pak školy se souhlasem zákonných zástupců. V menší míře se na nás obracejí lékaři nebo sociální pracovnice z jiného resortu (MPSV). Nejpočetnější skupinu klientů tvoří soustavně ţáci základních škol, méně početná skupina je ţádostí o vyšetření ţáků středních škol a dětí v předškolním věku. O vyšetření dětí v předškolním věku většinou ţádají rodiče sami nebo ve spolupráci se ZŠ po absolvování zápisu do prvních tříd v souvislosti s moţným odloţením povinné školní docházky. Část vyšetření se týká ţádostí o vřazení do přípravné třídy. V ojedinělých případech se na PPP obracejí rodiče dětí 3 – 4 letých i na doporučení MŠ. O vyšetření dítěte ve školním věku většinou ţádají rodiče ve spolupráci se základní školou v případě obtíţí výukových nebo výchovných. Ţáci středních škol o vyšetření většinou ţádají sami nebo se zákonnými zástupci, často i na doporučení vyučujícího konkrétního předmětu nebo výchovného poradce.

Kontrolní činnost ředitelky (6) Podle vnitřního systému kontrolní činnosti ředitelka kontrolovala spisy klientů, kteří byli odborně vyšetření nebo se nedostavili. Větší pozornost věnovala spisům se závaţnější problematikou po odborné nebo organizační stránce, spisům klientů integrovaných nebo s doporučením na výuku podle IVP z důvodu zdravotního či sociálního znevýhodnění. Kontrolované oblasti:  centrální zvací diář – kontrola průběţná  kniha docházky – kontrola týdenní  výkonové výkazy a výkazy o evidenci pracovní doby – kontrola měsíční  účetní doklady – kontrola průběţná

8      

čerpání rozpočtu – kontrola měsíční ve spolupráci s účetní podklady pro mzdy – kontrola průběţná zpracování mezd, čerpání mzdových prostředků – kontrola měsíční ve spolupráci s účetní čerpání dovolených – kontrola měsíční čerpání volna na samostudium – kontrola měsíční BOZP a PO – kontrola pololetní ve spolupráci s technikem

Další vzdělávání odborných pracovníků poradny a jejich účast na odborných fórech (7) Odborní pracovníci se zúčastňovali vzdělávacích akcí či jiných akcí podle Plánu dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků na školní rok 2010/2011. Byly vyuţity akce krajské i celorepublikové. Zvláštní pozornost byla věnována vzdělávacím akcím IPPP ČR v Praze, které se týkaly vzdělávacího standardu poradenských pracovníků. Vzájemná informovanost byla zajišťována na pracovních poradách.

Metodické akce pro pedagogy (8) Oblast prevence viz oddíl 4. Metodické akce pro výchovné poradce - pracovní porady výchovných poradců a ředitelky PPP Metodické akce pro učitelskou veřejnost – skupinové či individuální metodické konzultace podle zájmu jednotlivých škol. Téma bývá většinou zaměřeno na integrace, vypracování IVP, charakteristiku SPUCH či čtení zpráv a doporučení PPP.

Využití výpočetní techniky (9) Výpočetní technika je v PPP vyuţívána ve velké míře, kaţdá pracovnice má pro svou práci v kanceláři počítač. Počítače jsou propojeny sítí i s kopírovacím strojem, kam si mohou pracovnice z PC poslat na vytisknutí dokumenty. Počítače jsou propojeny s programem elektronické evidence klientů. Z PC je vyřizována elektronická pošta, odbavování plateb přes elektronické bankovnictví, evidence ţádostí a vedení agendy klientů, obsluha datové schránky. Kaţdá pracovnice vyuţívá PC pro zpracování zpráv a doporučení, vyhledávání odborných informací na internetových stránkách, k vyřizování elektronické pošty se školami či klienty ve své působnosti.

9

Pracovní porady (10) Pracovní porady se konaly pravidelně 1x měsíčně, podle aktuální potřeby byly v mezidobí svolány i kratší porady metodické (psycholoţky/speciální pedagoţky) Na poradách byly probírány organizační záleţitosti, pracovní a odborná problematika a zhodnocení plnění uloţených úkolů jednotlivým pracovnicím. Pracovních porad příspěvkových organizací Karlovarského kraje v resortu školství se vţdy účastnila ředitelka PPP. Účastnila se také porad ředitelů PPP, které svolává IPPP ČR v Praze.

Závěr (12) Poradna sídlí v budově, kterou spravuje Střední škola ţivnostenská Sokolov, s kterou je sepsána smlouva o výpůjčce prostor. Účetnické práce nám zajišťují dvě účetní firmy (provoz a mzdy) se sídlem v Sokolově, které platíme jako sluţbu. Pro bankovní sluţby máme sjednanou smlouvu s Komerční bankou v Sokolově. Kontroly a školení BOZP a PO provádíme ve spolupráci s technikem, s nímţ máme rovněţ smlouvu. Nasmlouván je i informatik, který zajišťuje údrţbu PC a sítě dle potřeby. Ve školním roce 2010/2011 byl spuštěn systém tzv. státních maturit. Byl proto nárůst ţádostí středoškoláků ve 3. a 4. ročníku SŠ. U ţáků se zdravotním postiţením byly vypracovány posudky k uzpůsobení podmínek u maturitní zkoušky. Pro tuto činnost byly proškoleny speciální pedagoţky. Pracovní doba pedagogických pracovnic je rozdělena na přímou práci s klientem a práci s přímou prací související. Přepočtený počet pracovníků je stanoven dle normativu, který určuje zřizovatel a je vázán na počet potenciálních klientů. Naše PPP je v oblasti, kde je klientela velmi různorodá a jsou řešeny mnohokrát velmi sloţité případy, které vyţadují opakovaná setkání s klienty i školami či odbornými lékaři. Pracovnice vyjíţdějí na kontroly IVP (dáno legislativou) coţ je velmi náročné časově. Práce v PPP je psychicky náročná a s ohledem na současnou situaci ve školství mnohdy demotivující. Vyţaduje velmi vysoké nasazení pracovnic, které nemůţe být ohodnoceno finančně. Pracovnice pracují zodpovědně, na vysoké odborné úrovni a mnohdy s nadstandardním přístupem ke klientům. Počet potenciálních klientů na pracovnici PPP v naší lokalitě by měl být podstatně niţší. Ve školním roce 2010/2011 byla sejmuta malá anketa (v krátkém časovém období se podařilo oslovit 76 klientů) zaměřená na spokojenost klientů se sluţbami PPP Sokolov. Na základě analýzy četnosti a typu odpovědí lze konstatovat následující závěry:  většina klientů byla do PPP doporučena školou (61,9%), následuje vlastní volba, minimálně doporučeni jiným odborníkem  kombinace péče PPP s jinou poradenskou sluţbou je nízká – nejvíce dětská psychiatrie a soukromé zařízení (po 6,6%)

10 

postoj dítěte k vyšetření v PPP lze hodnotit jako převáţně pozitivní (výrazně kladný 11,8%, přiměřený 73,7%, 11,8 % dětí s negativním přístupem)  hodnocení pomoci při řešení problému s dítětem ohodnoceno jako výrazná pomoc u 72,4% klientů  kritické hodnocení kvality poradenské sluţby v 80,3% bez připomínek, 10,5 % vadí delší čekací doba na vyšetření, menší aktivita při zapojování do spolupráce se školou uvedena v 5,3% odpovědí  rozsah pomoci poradenské péče klientovi byla hodnocena převáţně kladně (38,2= zpráva velmi pomohla dítěti ve škole, 15,8% pomohla částečně, 9,2 % nepozorována ţádná změna) Spokojenost se sluţbou PPP byla v 92,1% velmi dobrá, pouze v 7,9% označeno hodnocení s drobnými výhradami a spokojenost částečná. Celková kvalita sluţby PPP Sokolov byla tedy s naprostou převahou hodnocena pozitivně. Zpětná vazba ankety poskytuje kritický náhled na nedostatky v poradenské péči a ukazuje jakým směrem postupovat dále, jak a v čem zlepšit přístup ke klientovi.

Ředitelka PPP Mgr. Blanka Zemanová

V zastoupení Mgr. Jolana Molová

V Sokolově, 29.11.2011