Zpráva o činnosti odborů Městského úřadu Doksy

Zpráva o činnosti odborů Městského úřadu Doksy Za rok 2015

[Zpráva o činnosti odborů Městského úřadu Doksy, zpracovaná v souladu s platným organizačním řádem 1x ročně.]

TAJEMNICE MĚÚ DOKSY Tajemník MěÚ je v čele úřadu a zodpovídá za výkon státní správy v přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města. V oblasti samosprávy zodpovídá za řádný chod úřadu, řídí a koordinuje práci zaměstnanců úřadu a plní úkoly uložené mu zastupitelstvem nebo radou města. Koordinuje legislativní činnost úřadu, vydává vnitřní směrnice a pokyny. Součástí této části zprávy jsou i data za úsek sekretariát starosty. Data za úsek sociálních věcí a školství jsou uvedena samostatně. 

V souladu se schváleným organizačním řádem proběhlo 5 výběrových řízení na obsazení volných pracovních pozic.



Byla vytvořena řada nových pracovních míst v rámci veřejně prospěšných prací, vhodní uchazeči byli vybráni ve spolupráci s úřadem práce v rámci zjednodušeného vývěrového řízení. Vzhledem k etapizaci poskytnutých finančních prostředků od úřadu práce byly uzavřené smlouvy opakovaně prodlužovány.



Bylo aktualizováno nebo vytvořeno 10 vnitřních směrnic, z nichž za zcela zásadní lze považovat především směrnice č. 3/2015 – O zadávání veřejných zakázek a 9/2015 Spisový a skartační řád.



Zavedená forma evidence plnění usnesení RM a ZM umožňuje lepší a důslednější kontrolu plnění usnesení orgánů města a poskytuje tajemnici MěÚ i kontrolnímu výboru ucelenější informace pro kontrolní činnost. Usnesení RM a ZM jsou průběžně řádně plněna, o stavu plnění usnesení jsou zpracovávány kontrolní protokoly a orgány města tak mají kvalitní přehled o stavu plnění zadaných úkolů.



Zavedený nový systém pro přípravu a projednávání rozpočtu umožňuje sledovat jednotlivé kroky projednávání návrhu rozpočtu až do konečného schválení v přehledném a podrobném členění.



Sekretariát starostky se organizačně podílel na zajištění 38 zasedání RM, 10 zasedání ZM a 5 pracovních porad zastupitelstva. Ze všech uvedených jednání byly pořízeny zápisy.



V roce 2015 bylo radě města k projednání předloženo 900 materiálů (o 124 více, než v předchozím roce). Z nich 17 rada města z projednávání odložila, 25 materiálů bylo revokováno nebo se jejich revokace aktuálně připravuje, splnění 91 materiálů přechází do letošního roku



V roce 2015 bylo zastupitelstvu města předloženo k projednání 128 materiálů. Z toho 1 materiál byl odložen, žádné usnesení nebylo revokováno ani se jejich revokace aktuálně připravuje, 6 usnesení k předloženým materiálům nebylo ke dni zpracování zprávy dosud splněno (termín splnění dosud nenastal).



V roce 2015 bylo přijato 14 žádosti o poskytnutí informací dle zákona 106/1999 Sb. Všechny žádosti byly řádně zaevidovány, žádosti i odpovědi byly zveřejněny na webových stránkách města. Výroční zpráva o poskytnutých informacích byla zveřejněna na webových stránkách města. 2



Proběhly 2 kontroly výkonu přenesené působnosti, obě bez nálezu.

ÚSEK SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ŠKOLSTVÍ MĚÚ DOKSY Chod úseku zajišťují dvě sociální pracovnice:  Bc. Jana Strnková – referentka sociálních věcí a školství  Ing. Blanka Krajníková – referentka sociálních věcí (od roku 2016 terénní sociální pracovník) V rámci samostatné působnosti úsek zajišťuje:  Sociální práce s klienty z cílových skupin rodiny s dětmi, osoby ohrožené sociálním vyloučením, senioři, osoby se zdravotním postižením. Poskytování sociálního poradenství, pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí, individuální plánování kroků směřujících ke změně životní situace klienta. Při řešení situace klienta spolupracuje s poskytovateli sociálních či souvisejících služeb.  Koncepční a metodická činnost obce v oblasti sociální práce a sociálních či souvisejících služeb (komunitní plánování apod.)  Vyřizuje agendu školských zařízení ve vztahu ke zřizovateli.  Vede agendu ředitelů školských zařízení.  Spolupracuje se školskými zařízeními v oblasti sociálně-patologických jevů.  Vede agendu žádostí o pronájem bytu v Domě s pečovatelskou službou Doksy  Vyřizuje žádosti o ubytování na Ubytovně města Doksy, Nerudova 19  Součinnost s orgány státní správy, na dožádání prošetřuje poměry, podává písemné zprávy  Spolupracuje při vymáhání pohledávek z nájemného u obecních bytů, provádí sociální šetření u nájemců s opakovaně špatnou platební kázní V rámci přenesené působnosti úsek zajišťuje:  Výkon sociálně-právní ochrany dětí (§ 10 odst. 1, § 32 odst. 1, 3, § 37 odst. 1, 2, § 51 odst. 3, 5, § 52, § 53, § 56, § 57, § 58a, § 61 odst. 4, § 62 odst. 3 zákon č. 359/1999 Sb., o sociálněprávní ochraně dětí)  Plní některé úkoly v oblasti pomoci v hmotné nouzi - sociální poradenství a sociální práce s osobami ve stavu hmotné nouze a osobami, které jsou hmotnou nouzí ohroženy (§ 7, § 63, § 64, § 65 zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění pozdějších předpisů)  Výkon opatrovnické funkce u osob, které byly zbaveny či omezeny ve způsobilosti k právním úkonům, a opatrovníkem byla ustanovena obec (§ 20, § 21 odst. 1 písm. b) zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád) – v konkrétních případech na základě pověření starosty obce  Vyřizuje agendu zvláštního příjemce (§ 10 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení ve znění pozdějších předpisů) Zásadní úkoly realizované úsekem ve sledovaném období:  Terénní sociální práce o V roce 2015 bylo provedeno 474 terénních šetření v rámci sociální práce s klienty z jednotlivých cílových skupin (senioři, osoby se zdravotním postižením, osoby ohrožené sociálním vyloučením, rodiny s dětmi), dále při výkonu sociálně-právní ochrany dětí.  Kvalitní spolupráce s relevantními institucemi  Udržována a nadále rozšiřována velmi úzká spolupráce s místními organizacemi a službami potřebnými pro řešení situace jednotlivých klientů: Úřad práce v Doksech, 3







Domov pro seniory Doksy, základní a mateřské školy, pediatr, praktičtí lékaři, Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Městského úřadu Česká Lípa, Okresní soud v České Lípě, sociální služby působící v regionu, místní spolky apod. Veřejné opatrovnictví  V průběhu roku 2015 ustanovil Okresní soud v České Lípě dvěma osobám veřejného opatrovníka - Město Doksy. Výkonem opatrovnické funkce byly za Město Doksy pověřeny pracovnice úseku sociálních věcí a školství.  Při výkonu opatrovnické funkce těmto dvěma osobám bylo provedeno 159 intervencí (přičemž počítány jsou intervence po dnech nikoliv po provedených úkonech, těch bylo v rámci jednotlivých intervencí provedeno více). Celkový čas provedené práce za rok 2015 při výkonu veřejného opatrovnictví činil 301 hodin. Za opatrovance sepsáno celkem 29 podání a zpracováno 15 zpráv či sdělení soudům, organizacím apod.  V obou případech opatrovník zastupuje opatrovance při všech právních úkonech, uzavírání písemných smluv, ústních dohod zakládajících pravidelné finanční plnění, zajišťuje správu jeho jmění (včetně vyřizování dluhů a pohledávek, kontaktu s exekutory apod. či naopak nakládání s úsporami, uzavírání pojištění, spoření atd.), dále zajišťuje opatrovanci potřeby v oblasti bydlení, výživy apod. Koncepční a metodická činnost  Byly zpracovány nové koncepční dokumenty: Zásady pronájmu sociálních bytů v objektu Nerudova 19, Doksy, Metodika pro stanovení příplatků za vedení pro ředitele škol zřizovaných městem Doksy, Sociální služby města Doksy – analýza.  Archivace dokumentů na úseku sociálních věcí a školství za období 1996 – 2013. Komunitní plánování sociálních služeb  naplňování Akčního plánu pro rok 2015  Tvorba Komunitního plánu sociálních služeb města Doksy na období 2016 – 2020: Vytvoření nových pracovních skupin, koordinace činnosti pracovních skupin (svolávání jednání, program jednání, vedení jednání, zápisy z jednání). Realizace dotazníkového šetření v oblasti potřeb občanů – podklad pro plánování sociálních a souvisejících služeb, pro analytickou část komunitního plánu (sestavení dotazníků, koordinace a zajištění distribuce mezi občany, sběr, vyhodnocení).  členství v Kolegiu obcí II. a III. typu – Liberecký kraj: zastupování města Doksy  členství v Koordinační skupině pro plánování sociálních služeb na území Libereckého kraje: aktivní jednání za město Doksy v oblasti plánování sociálních služeb, dodávání podkladů pro tvorbu a aktualizaci Základní sítě sociálních služeb Libereckého kraje (zjišťování potřeb občanů, dostupnost sociálních služeb na území Doks, financování sociálních služeb apod.)  průběžná spolupráce s poskytovateli sociálních služeb na území Doks: předávání informací z jednání na úrovni Libereckého kraje, kooperace při zajišťování sociálních služeb občanům Doks, podpora fungování sociálních služeb v území

Shrnutí činnosti úseku:  V rámci sociální práce s klienty poskytováno nejčastěji sociální poradenství (informace o sociálních dávkách, důchodovém systému, sociálních službách, zprostředkování kontaktu na relevantní služby, úřady, soudy, zjištění potřebných informací), hledání zaměstnání, pomoc při uplatňování práv a oprávněných zájmů (s klienty sepsáno celkem 65 podání – k soudům, 4

 



   

úřadům, exekutorským úřadům, nestátním neziskovým subjektům) a pomoc s hledáním bydlení. Měsíčně bylo provedeno průměrně 78 intervencí (jednání na úřadě + šetření v terénu, asistence při jednání s úřady a dalšími subjekty). V roce 2015 bylo provedeno celkem 419 terénních šetření v rámci sociální práce s klienty z jednotlivých cílových skupin, v rámci součinnosti s relevantními institucemi podáno 19 písemných zpráv o občanech. Vyřízení 16 podání škol vůči zřizovateli (předložení Radě města Doksy, sdělení školským zařízením), v agendě ředitelů škol 14 podání. Při výkonu sociálně-právní ochrany dětí provedeno 181 intervencí, z toho 55 šetření v terénu, realizována 1 případová konference, účast na výchovné komisi. Úzká spolupráce se školami, pediatrem, oddělením sociálně-právní ochrany Městského úřadu v České Lípě, Policií ČR. Podáno 11 písemných zpráv na základě dožádání či v rámci uvedené spolupráce. 6 nově přijatých Žádostí o pronájem bytu v Domě s pečovatelskou službou v Doksech, vyřízeny 4 pronájmy bytů v DPS. Žádosti o pronájem bytu v Domě s pečovatelskou službou jsou průběžně aktualizovány, aktuálních žádostí je 58, z toho je 40 žádostí z Doks a přidružených obcí. Nájemcům Domu s pečovatelskou službou i žadatelům je také v rámci terénních šetření poskytováno sociální poradenství. Při spolupráci na vymáhání pohledávek z nájemného u obecních bytů provedeno sociální šetření a poskytnutí sociální práce u 5 nájemců. Vedeno 1 správní řízení o ustanovení zvláštním příjemcem. 4x realizována Humanitární sbírka ve spolupráci s Diakonií Broumov a Farní charitou Česká Lípa Počet předložených materiálů na jednání Rady města Doksy - 31, na zasedání Zastupitelstva města Doksy – 3.

POČET KLIENTŮ A INTERVENCÍ U JEDNOTLIVÝCH CÍLOVÝCH SKUPIN KLIENTŮ ZA ROK 2015 Počet Počet Agenda/cílové skupiny klientů intervencí Sociální práce 258 933 Osoby se zdravotním postižením či duševním onemocněním 15 50 Osoby pečující o osoby závislé na péči jiné osoby 7 35 Osoby s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům 2 27 Osoby ohrožené sociálním vyloučením z důvodů stáří apod. 88 218 Oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí 4 19 Osoby bez přístřeší 26 145 Osoby, které se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení 14 116 Nezaměstnaní 29 96 Rodiny s dětmi 55 142 Osoby neschopné splácet závazky a pohledávky 18 85 Veřejné opatrovnictví 2 159 Sociálně-právní ochrana dětí 40 181 Priority pro 2016:  Terénní práce s romskou menšinou  Sociální práce s nájemci objektu Nerudova 19, Doksy  Komunitní plán sociálních služeb města Doksy pro období 2016 – 2020  Udržení úzké a kvalitní spolupráce s relevantními institucemi a sociálními službami v území  Tvorba metodických postupů v jednotlivých agendách, systém evidence 5

FINANČNÍ ODBOR Finanční odbor MěÚ ekonomicky zajišťuje chod úřadu. Chod odboru zajišťuje 5 pracovníků:  Ing. Eliška Pavinská – vedoucí odboru  Lenka Medková – mzdová účetní  Jarmila Kattirsová – referent  Kamila Machytková – referent  Ivana Srbová - pokladní Spravované agendy odboru:      

rozpočetnictví účetnictví včetně zpracování mezd evidence majetku, závazků a pohledávek včetně jejich vymáhání správa místních poplatků vedení hlavní pokladny MěÚ zabezpečení veřejnosprávních kontrol u příspěvkových organizací a příjemců dotačních transferů Dále se na odboru vede komplexní účetní agenda vedlejší hospodářské činnosti města a účetní agenda svazku Máchův kraj. Zásadní úkoly realizované odborem ve sledovaném období: 

Za sledované období roku 2015 se finanční odbor posunul do závěrečného nastavení agendy na vymáhání pohledávek po splatnosti a to prostřednictvím software GINIS, kde je nastaveno založení elektronického spisu u každého poplatníka, kde je sledován pohyb celé pohledávky až do jejího zaplacení, nebo vymožení. V současné době finanční odbor sleduje a pracuje s pohledávkami v rámci platných předpisů, ale tato nadstavba programu umožní rychlejší sledování pohledávky a referentkám uspoří hodně pracovního času.



Dalším časově náročným úkolem byla příprava a schválení programových dotací z grantového fondu města za rok 2015 v celkovém objemu do 2 mil Kč. Na základě schválených smluv se poskytlo celkem 1.305 tis. Kč grantových podpor napříč spektrem oblastí podpory. Jedná se o grantovou agendu, spojenou s vyúčtováním a kontrolou čerpání jednotlivých grantů.



Finanční odbor se úspěšně vypořádal s dopady nově vydané vyhlášky č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek města a příspěvkových organizací zřízených městem.



Další povinnosti bylo sestavení účetních výkazů za Českou republiku (tzv., konsolidační vyhlášku státu), kde se vychází ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, kde příslušnými konsolidovanými jednotkami státu, u nichž plní město Doksy funkci zřizovatele nebo zakladatele. Tuto povinnost za konsolidované jednotky (všechny

6

příspěvkové organizace a jiné, kde má město majetkový podíl) jsme musely splnit za rok 2015 a zaslat do 8. ledna 2016 ve formátu XML na portál MFČR prostřednictvím kraje. 

Finanční odbor zpracoval koncem roku 2015 novou Obecně závaznou vyhlášku o místním poplatku za odpad platnou od 01. 01. 2016, kde bylo zásadně omezeno osvobození od poplatku.



Finanční odbor zpracoval a založil bankovní účet na podporu zámku v Doksech.



Finanční odbor zpracoval vyúčtování přijatých dotací z Ministerstva životního prostředí v počtu 9 projektů, Státního fondu životního prostředí v počtu 6 projektů, Státního fondu dopravní infrastruktury v počtu 1 projektu, Ministerstva kultury v počtu 1 projektu, Ministerstva práce a sociálních věci v počtu 1 projektu. S tím souvisí i závazné účtování přijatých dotací v souladu se závaznými účelovými znaky včetně zdroje a nástroje poskytovatele.



Úspěšně pokračuje a rozšiřuje předávání účetních informací externím subjektům, která je dána § 77 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kde je účetní jednotka město Doksy povinna předávat účetní záznamy elektronicky formalizované dávce tzv., „Pomocný analytický přehled“ (dále PAP), kde rozsah údajů o vybraných syntetických účtech v detailním analytickém členění stanoví příloha k vyhlášce.



Finanční odbor zpracoval registraci města, jako plátce DPH od 01. 01. 2016. Jedná se tak o další novou agendu vedenou v souladu se zákonem o DPH, kterou bude mít v kompetenci tento odbor.

Shrnutí: 







Finanční odbor připravil a zpracoval návrh rozpočtu na rok 2016, kde se všichni povinní podíleli na přípravě od srpna do jeho projednávání a konečného schválení zastupiteli tj., do prosince 2015. Jedná se o vyrovnaný rozpočet příjmů a výdajů ve výši 96 mil. Kč., v rozpisu po položkách se jedná o přibližně 600 položkových zápisů měsíčně. Správa místních poplatků a jejich vymáhání. Za sledované období se vystavilo cca 350 platebních výměrů. Dále se na základě cca 80 pracovaných výzev oslovili ti, kteří nesplnili své povinnosti v souladu s Obecně závaznými vyhláškami města. Dále se vytisklo cca 6000 ks složenek na platby za místní poplatky. Finanční odbor zpracoval za sledované období cca 200 ohlašovacích povinností poplatníků, kde zaevidoval nově narozené, zemřelé, odstěhované poplatníky do systému. V souladu se zákonem také vyzvalo vlastníky nemovitostí (domů a bytů), kde není nikdo trvale hlášen k poplatkové povinnosti. Agenda správy místních poplatků obsahuje také evidenci a kontrolu výherních hracích automatů (dále VHP) a nově i interaktivních videoterminálů (dále IVT) a jiných herních zařízení. V tomto procesu finanční odbor vystavil 5 rozhodnutí o povolení provozu VHP a vykonal 4 kontroly na místě jednotlivých provozoven. Bylo provedeno 18 kontrol na místě v rámci plánu kontrol místních poplatku za lázeňský nebo rekreační pobyt a ubytovací kapacitu. Dále byly provedeny kontroly reklamních tabulí po města, kde se vybralo na

7

  

     

poplatku cca 20 tis. Kč. Finanční odbor zpracoval účetní příjmové, výdajové, dotační, pokladní doklady v počtu 7000 kusů za rok 2015. Finanční odbor vystavil 308 faktur za nájmy a úroky z prodlení. Zpracoval 208 ks složenek za nájmy pozemků a vystavil 8 upomínek za dlužné pohledávky. Finanční odbor převzal k evidenci 25 vydaných pokut městské policie a 6 pokut přestupkové komise, z nichž 14 nebylo uhrazeno a je předmětem vymáhání. Finanční odbor v součinnosti s odborem majetku města zpracoval podklady pro nájem 40 nájemců v lokalitě Myslivna. Včetně výpočtu bezdůvodného obohacení při užívání pozemků desítkou povinných bez uzavřených smluv. Finanční odbor vede agendu pojištění majetku, kde bylo zpracováno 11 nových pojistných událostí a bylo provedeno výběrové řízení na pojištění majetku města. Finanční odbor provedl 14 veřejnosprávních kontrol příspěvkových organizací a příjemců dotací na základě schváleného plánu kontrol a v souladu se zákonem o Finanční kontrole tj., Finanční odbor zpracoval evidenci pokutových bloků a provedl jejich vyúčtování krajskému úřadu. Finanční odbor zpracoval roční zprávy o výsledcích finančních kontrol města a příspěvkových organizací, prostřednictvím informačního systému MF ČR. provedl potvrzení bezdlužnosti do materiálů pro jednání rady a zastupitelstva a dále bezdlužnost na průvodky smluv k podpisu Finanční odbor inventoval DHM, DNM, DDHM v objemu celkem 735 mil. Kč z toho bylo vyřazeno na základě provedené inventarizace k 31. 12. 2015 celkem: o z majetkových účtů města 654 tis. Kč o z podrozvahové evidence 828 tis. Kč o z operativní evidence 92 tis. Kč



Finanční odbor MěÚ účtuje o nedokončeném majetku, který nebyl zařazen na majetkové účty města za sledované období v objemu celkem 19 616 tis Kč. Jedná se o rekonstrukce místních komunikací, rekonstrukce budov a nových staveb. Což je oproti roku 2014 nárůst.



Finanční odbor za období zaevidoval 1204 ks faktur a 331 platebních poukazů, které byly zároveň uhrazeny formou elektronického bankovnictví na vrub účtů města



Finanční odbor zpracoval mzdy za období roku 2015 v počtu 955 položek stálým zaměstnancům včetně VPP, zastupitelům, odměny za volby a odměny komisím a výborům.



Finanční odbor vydal 88 ks exekučních příkazů na povinné dlužníky, kteří mají závazky vůči městu na poplatcích a pokutách, z toho bylo celkem 51 exekučních příkazů vymoženo, což je cca 60 % úspěšnost. Dále spolupracujeme na základě součinnosti s ostatními subjekty v oblasti vymáhání pohledávek. Celkem byly zaslány 2x výzvy k součinnosti externím subjektům na 2x 296 povinných osob. Na exekučních nákladech za výše uhrazené exekuční příkazy se vybrala částka 25.500 Kč, která byla zaúčtována do příjmů města.



Finanční odbor sleduje platební kázeň nájemců obecních bytů nově každý měsíc. K počátku sledovaného období, tedy v lednu 2015 činila výše dluhů 303.244 Kč. Za uplynulé období došlo ke snížení pohledávek o 23.202 Kč/rok na částku 280.042 Kč. Bohužel se některé

8

pohledávky dlouhodobě vymáhají prostřednictvím exekutora, protože dlužníci byli vystěhováni a doposud dluhy neuhradili. 

Celkový obrat na hlavní pokladně činil 5.430 tis. Kč. – z toho příjmová pokladna vydala 3.207 ks stvrzenek za přijaté příjmy za poplatky v celkovém finančním objemu 3.885 tis. Kč a výdajová pokladna 740 dokladů v celkové výši 1.544 tis. Kč



Souběžně se na pokladně vydávají stravenky, kterých bylo vydáno celkem 9.358 ks za celkem 655 tis. Kč. Dále bylo vydáno celkem cca 11 faktur ostatním obcím za přenesenou působnost za celkem 76 tis. Kč a cca 28 faktur za separovaný odpad za více jak 537 tis. Kč, které byly zaúčtováno do příjmů města.



V roce 2015 bylo vydáno celkem 207 parkovacích karet v celkové hodnotě 41.400,- Kč



Finanční odbor, v rámci své agendy si připravuje veškerou administrativu tzn., podklady do rady a zastupitelstva města, které jsou ve stovkách listů, dále vede spisy, zpracovává podklady pro zřízené příspěvkové organizace, co se týká limitů, avíz, ukazatelů hospodaření a schvalovacích procesů v celkovém počtu cca 130 podkladů na jednání rady a cca 30 podkladů na jednání zastupitelstva.



Finanční odbor zaevidoval v roce 2015, 94 žádostí o dotace z grantového fondu města Doksy. Z toho zpracoval celkem 78 schválených dotací včetně zpracování veřejnoprávních smluv o poskytnutí (ne)investičních dotací vyplacených v roce 2015 v celkové výši 1.305 tis. Kč. Doplatky za období roku 2015 V souběhu bylo v roce 2015 nově vyhlášeno 7 programových dotací na rok 2016, které se musely zaevidovat, formálně zkontrolovat a připravit pro hodnocení odborné a grantové komise. Jednalo se o 94 podaných žádostí, z toho bylo 64 schválených grantových finančních podpor na rok 2016.



Finanční odbor vyhodnotil ve dvou kolech podané žádosti o úvěry z fondu a zpracoval 9 smluv o poskytnutí úvěru z FRB ve výši 911 853 Kč a s tím související zajištění formou zástavních smluv a zpracování návrhu na vklad do katastru. Při splacení jednotlivých úvěrů, zpracovává finanční odbor návrhy na výmaz zástavních práv. Tyto byly v počtu 10 návrhů za rok 2015.



Celkově se výkon finančního odboru zvýšil oproti roku 2014, co se týká počtu vyřízených dokumentů, ale také hodnotím vyšší profesionální výkony všech referentů finančního odboru ve prospěch zpracovávaných agend a jednání s klienty (občany města). Vzhledem k dalším novým agendám (DPH, VHČ, GF) bude od nového roku finanční odbor posílen o jednu pracovní posilu což, vítám a vážím si rozhodnutí rady města, protože bych nechtěla, aby kvantita zpracovaných úkolů byla na úkor kvality.

9

ODBOR ROZVOJE A MAJETKU MĚÚ DOKSY Odbor rozvoje a majetku v oblasti samosprávy zajišťuje majetkoprávní záležitosti v rámci působnosti města (prodeje, pronájmy, věcná břemena), technickou správu v oblasti správy a údržby všech pozemních komunikací v majetku města Doksy (silnic, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací), správy veřejného osvětlení, správy dešťové a drenážní kanalizace, opravy a údržbu majetku města, dále pak veškeré činnosti související s přípravou a realizací investičních akcí města včetně agendy veřejných zakázek a dotací. V oblasti státní správy zajišťuje výkon činnosti silničního správního úřadu. Agendu odboru vykonávají 4 zaměstnanci a 1 vedoucí. Ke konci roku tým ORM posílila nová pracovnice. Při výkonu své činnosti ORM, v souladu s uzavřenými smlouvami, úzce spolupracuje s řadou externích subjektů. Přehled výsledků a hlavních činností vykonaných odborem v členění dle jednotlivých průřezových oblastí: Investiční akce a projekty – realizované Nejvýznamnější akce investičního charakteru zajišťované odborem v roce 2015 jsou uvedeny v následujícím přehledu. Kromě finančních prostředků města Doksy byla řada z nich spolufinancována z cizích zdrojů – dotací a příspěvků. Akce dokončené a probíhající: Název akce

Investiční náklady v Kč (vč. DPH)

Období realizace

Spolufinancováno

Poznámka

probíhá

Snížení energetické náročnosti domu čp. 19 v Doksech 1

8 607 823

03/201502/2016

OPŽP

Regenerace sídliště Pražská V2

6 633 191

MMR

Revitalizace a regenerace zeleně podpořená z L. výzvy OPŽP

2 993 283

10/2014 – 04/2015 10/201411/2015

Revitalizace sídelní zeleně v Doksech, VII. etapa

1 985 942

0911/2015

OPŽP

Snížení energetické náročnosti Domova pro seniory

6 529 587

08/20155/2016

OPŽP

Snížení energetické náročnosti hasičské zbrojnice Staré Splavy

897 589

0710/2015

OPŽP

Oprava krovu a záteků střechy

385 589

0911/2015

Ministerstvo kultury

OPŽP

probíhá

10

východního křídla zámku Rekonstrukce rozvodů elektřiny na Zdravotním středisku, Horní 78

1 595 002

0609/2015

Rekonstrukce rozvodů topení na Zdravotním středisku, Horní 78

1 172 825

0609/2015

Plynovodní přípojka, plynoinstalace a rekonstrukce rozvodů topení v objektu čp.46

650 136

0810/2015

STAVEBNÍ ÚPRAVY A PŘÍSTAVBA LODĚNICE SO 02 – HORNÍ STAVBA – NAD PŮVODNÍM PŮDORYSEM

1 387 824

0912/2015

Stabilizace skalní dutiny na ppč.2626/369 v k.ú. Doksy u Máchova jezera

389 136

12/2015

probíhá

Vybrané realizované investiční akce ve fotografiích: Revitalizace a regenerace zeleně podpořená z L. výzvy OPŽP (část Revitalizace parku u zdravotního střediska), Adaptace budovy Nerudova 19, Oprava krovu zámku, Snížení energetické náročnosti Domova pro seniory

11

Rozvojové dokumenty Byla provedena kompletní aktualizace akčního plánu města, jako součásti strategického rozvojového dokumentu – Plánu rozvoje města. Na aktualizaci spolupracovaly příspěvkové organizace města, odbory MěÚ, podnikatelské subjekty a osadní výbory. Investiční akce a projekty - připravované Byla zajištěna resp. zahájena projektová příprava pro akce s předpokladem realizace v příštích letech nebo sloužících jako podklad pro žádost o případnou dotaci.:  Stavební úpravy zámku Doksy (infocentrum, knihovna, muzeum Čtyřlístku, prohlídkový okruh)  Revitalizace střešního pláště a souvisejících konstrukcí zámku Doksy  Rekonstrukce vytápění zámku  Renovace vstupního objektu zámeckého areálu (vrátnice)  Obnova terasy východního křídla zámku  Obnova komunikací a nádvoří zámeckého areálu  Odvodnění zámeckého areálu  Revitalizace zámeckého parku (zeleň – II. etapa, mobiliář, rekreační a parkovací plochy)  Revitalizace Tyršova náměstí  Revitalizace hřbitova Doksy  Revitalizace pobřeží Máchova jezera ve Starých Splavech  Rekonstrukce sportoviště ZŠ K. H. Máchy  Regenerace sídliště Pražská, VI. etapa  Oprava přístavku a garáží u Nerudovy 19  Stabilizace opěrné zdi za Nerudova 19  Statické zajištění skalní stěny na ppč.725 v Kruhu  Rekonstrukce kina Máj – III. a IV. etapa - rekonstrukce interiéru  Oprava venkovních ploch u kina Máj  Regenerace panelového sídliště Pražská, VI. etapa  Lokalita RD – Jih – příprava území pro výstavbu rodinných domů  Rekonstrukce rozvodů MŠ Pražská – pravý pavilon  Snížení energetické náročnosti Základní umělecké školy  Přístavba šaten MŠ a ZŠ Staré Splavy  Snížení energetické náročnosti domu č. p. 501  Snížení energetické náročnosti domu č. p. 319  Cyklistický areál u Poslova Mlýna  Kanalizační přípojka pro objekt čp.319  Sociální zařízení v objektu čp.46  Výmalba přízemí Zdravotního střediska  Rekonstrukce bytových jednotek v čp.437 a 501  Zateplení radnice – etapové řešení celého podkroví U řady připravovaných akcí již bylo požádáno o dotaci z fondů EU či národních zdrojů, případně probíhá příprava na vyhlášení dotačních výzev. 12

K projektům ukončeným v minulých letech byly předkládány Monitorovací zprávy o udržitelnosti projektů (centrální parkoviště, Jarmilina stezka, Revitalizace dětských hřišť v Doksech, Revitalizace sídelní zeleně I – IV,Zkvalitnění nakládání s biologickým odpadem,….. ). Péče o památky Každoročně probíhá v našem městě obnova několika drobných památek. Na podmět komise pro dopravu a pořádek schválila Rada města restaurování kapličky „Bezdězská“, která se nachází na červené stezce směr Bezděz, nedaleko střediska Poslův mlýn a restaurování památníku smíření ve Svojsíkových sadech včetně doplnění pamětních tabulí. Kaplička „Bezdězská“ Restaurátorské práce v celkové hodnotě 55.950 Kč prováděl zkušený štukatér Libor Krapata, který dal kapličce nový kabát. Zviditelnil ozdobné římsy, vyměnil střešní krytinu a položil svislou izolaci. Na závěr byla kaplička osazena bezpečnostní mříží, aby nedocházelo k odcizování jejího vybavení. Památník smíření ve Svojsíkových sadech Na základě schváleného restaurátorského záměru provedl pan Šolc restaurování památníku smíření ve Svojsíkových sadech u Čepelského rybníka, vše v celkové hodnotě 82.800 Kč. Předmětem restaurátorských prací bylo očištění, fixace, barevná úprava a konzervace skaliska, dále vyhotovení a osazení 3 ks pamětních desek z břidlicového kamene. Na závěr bylo provedeno očištění, spárování, barevná úprava a konzervace přístupového schodiště včetně ochranného nátěru slavobrány nad schodištěm. Z okolí památníku byly odstraněny volně ležící kameny, aby bylo eliminováno riziko jejich použití za účelem vandalismu a poškozování nových pamětních desek. Mimo jiné se zde do budoucna uvažuje o revitalizaci okolní zeleně, aby byl plně navrácen krajinný ráz tohoto pamětného místa. Kostel Kruh V roce 2015 byla uzavřena smlouva o díla na restaurování oltáře napadeného dřevomorkou za cenu 61.870 vč. DPH. Restaurátorské práce budou probíhat až do jara roku 2016. Drobnými ale užitečnými investicemi bylo zejména provizorní odvedení dešťových vod od kostela a oprava střešní krytiny po vichřici. V roce 2015 se na žádost sdružení internet v Kruhu začalo pracovat na umístění Wi-Fi převaděče na kostel jakožto nejvyšší bod ve vesnici a v této souvislosti také na připojení objektu k distribuční síti elektrické energie. Církvi jako vlastníkovi objektu byla zaslána žádost o darování kostela městu Doksy. Prodeje a pronájmy nemovitostí Bylo uzavřeno celkem 14 kupních smluv v celkové částce 3.100.0000 Kč Mezi nejvýznamnější prodeje v roce 2015 lze zařadit prodej bytového domu Valdštejnská čp. 284 a domu Sokolská čp. 127 v celkové částce 2.326.000 Kč. Schváleno v radě města celkem 82 nájemních smluv.

13

V návaznosti na nový občanský zákoník č. 89/2012, který v § 3056 ujednává předkupní právo, přijalo město 1 žádost o odkoupení pozemku pod stavbou a 6 žádostí o výkup stavby. Město ani v jednom případě předkupní právo neuplatnilo. Bylo uskutečněno 5 výkupů pozemků v celkové částce 500.000 Kč. Na základě opakovaných podnětů nájemců o určení výše nájemného v lokalitě U Myslivny bylo znaleckým posudkem stanoveno nájemné, které předpokládá nižší příjem oproti nájemnému z předcházejících let Bytové a nebytové prostory: V roce 2015. přibyl do majetku města bytový dům v areálu zámku čp.319, který disponuje 4 bytovými jednotkami z nichž 1 byla trvale obsazená. Město Doksy učinilo nejnutnější opravy a uveřejnilo záměr pronájmu, na základě kterého byly obydleny zbývající bytové jednotky. Se stávajícími nájemci Zdravotního střediska byly v roce 2015 uzavřeny nové nájemní smlouvy, na základě kterých si již hradí veškeré náklady za energie, které se díky osazení podružných a poměrových měřidel snáze rozpočítávají. Věcná břemena V roce 2015 MěÚ Doksy administroval 26 smluv o smlouvách budoucích o zřízení věcného břemene a tentýž rok bylo do katastru nemovitostí „zavkladováno“ 13 věcných břemen. Dešťová kanalizace -nejvýznamnější akce Název / specifikace akce

Náklady*

Odvodnění místní komunikace ulice Bezdězská v Doksech Oprava dešťové kanalizace v ulici Valdštejnská v Doksech Oprava kanalizační přípojky u ZŠ KHM v Doksech Oprava kanalizační přípojky na hlavní pláži v Doksech Oprava propustku v ulici Valdštejnská

65.000 Kč 620.000 Kč 80.000 Kč 120.000 Kč 45.000 Kč * Pozn: částky jsou orientační a zaokrouhlené

Kromě výše uvedených byl prováděn pravidelný monitoring odvádění dešťových vod v obci Žďár na jehož základě bylo provedeno odvodnění dolní části Žďáru u kalníku. Veřejné osvětlení - nejvýznamnější akce Název / specifikace akce Geodetické zaměření VO Výměna stožárů Doksy –Staré Splavy – osvětlení místa pro přecházení silnice I/38 včetně komunikace Rozšíření VO v ulici Valdštejnská Nátěry stožárů Rekonstrukce VO v areálu zdravotního střediska Oprava kabelového pole v ul. Nerudova Rekonstrukce VO podle silnice III/0381 ve Starých Splavech Doksy - přemístění parkovacích automatů

Náklady* 162.900 Kč 150.800 Kč 300.576 Kč 345 000 Kč 33.500 Kč 55.000 Kč 14 500 Kč 600.000 Kč 13 000 Kč 14

Doksy – prodloužení VO v ulici Bezdězská Doksy – koordinované zpracování podkladů pro dílčí studie a konceptů VO

13.000 Kč 21.000 Kč

* Pozn: částky jsou orientační a zaokrouhlené

Místní komunikace Opravy a rekonstrukce komunikací byly prováděny dle schváleného plánu oprav a v souladu s uzavřenou rámcovou smlouvou s firmou INGSTAV Doksy s.r.o. Následující přehled zahrnuje nejvýznamnější opravy a rekonstrukce provedené v roce 2015: Název / specifikace akce

Náklady*

Rekonstrukce chodníku v ulici Jiřího z Poděbrad Rekonstrukce komunikace v ulici 5. květen Rekonstrukce chodníku v ulici Jezerní – Staré Splavy Oprava povrchu místní komunikace S.K.Neumanna -Doksy Rekonstrukce povrchu místní komunikace Kuřivodská - Doksy Oprava povrchu příjezdové komunikace za trafo stanicí v Oboře Oprava povrchu místní komunikace podél rekreačních zařízení pod Borným Rekonstrukce chodníku na Lázeňském Vrchu ve Starých Splavech Rekonstrukce komunikace v Selské rokli ve Starých Splavech Rekonstrukce chodníku na zast. BUS v ul. Mimoňská – Doksy Oprava povrchu místní komunikace ulice Štědrá Doksy Rekonstrukce komunikací v areálu zdravotního střediska v Doksech Rekonstrukce propojovacího chodníku ulic Havlíčkova a Nerudova v Doksech Rekonstrukce zpevněné plochy u přístaviště v Doksech Rekonstrukce chodníku v ul. Lidická před čp 611 v Doksech Oprava místní komunikace v Oboře před čp 46 Oprava povrchu místní komunikace ulice Potoční ve Starých Splavech Rekonstrukce příkopu a propustku místní komunikace v Dolním Žďáru Likvidace deponie v Oboře

230.000 Kč 1.200.000 Kč 400.000 Kč 170.000 Kč 461.000 Kč 50.000 Kč 302.000 Kč 145.000 Kč 185.000 Kč 40.000 Kč 120.000 Kč 1.200.000 Kč 150.000 Kč 55.000 Kč 302.000 Kč 50.000 Kč 460.000 Kč 160.000 Kč 180.000 Kč

* Pozn: částky jsou orientační a zaokrouhlené

Byla provedena úprava křižovatky silnic I/38 a III/0381 ve Starých Splavech. Na tuto akci bylo využito dotace ze SFDI. Mezi nejvýznamnější akci lze považovat Rekonstrukci silnice III / 0381, kterou Liberecký kraj prováděl ve spolupráci s městem Doksy Kromě výše uvedených  Byly aktualizovány mostní listy  Byla zajišťována koordinace zimní a letní údržby komunikací  Bylo opraveno nebo doplněno dopravní značení Další činnosti zajišťované odborem     

Součinnost při zpracování podkladů a stanovisek pro agendu osadních výborů Zajištění koordinace činnosti pracovníků VPP a VS Spolupráce s JSDH Doksy a Staré Splavy a společností Městské Lesy Doksy s.r.o. Součinnost při správě a údržbě hřbitovů Zajištění činnosti výkonu státní správy v oblasti silničního hospodářství 15

STAVEBNÍ ÚŘAD Hlavní činností odboru je výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku územního rozhodování a stavebního řádu jako obecného stavebního úřadu dle zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu v platném znění (stavební zákon) a souvisejících cca 35 dalších zákonů a prováděcích vyhlášek. Dále to je výkon státní správy v rozsahu přenesené působnosti pověřeného městského úřadu na úseku ochrany přírody, ochrany půdního fondu, ochrany ovzduší a odpadového hospodářství v souladu s příslušnými právními předpisy. Výkon samosprávy dle zákona č. 128/2000 Sb. o obcích v platném znění ve věci označování nemovitostí čísly popisnými a evidenčními ve správním území města Doksy a obcí Skalka u Doks, Luka a Tachov. Výkon samosprávy dle zákona č. 128/2000 Sb. o obcích v platném znění pro vytváření podmínek pro rozvoj obce na úseku životního prostředí (odpadové hospodářství, údržba zeleně, dětská hřiště). Chod odboru zajišťovalo v r. 2015 5 pracovníků, vedoucí odboru Miluše Duchanová, referenti, Marie Zelinková (zástup za MD B. Vladimíru Šímovou), Vendula Nejedlíková, Bc. Michal Hendrych, Jana Kamenárová.

Souhrnný výčet vydaných opatření za rok 2015 Celkový počet písemných podání na odbor: 1149 ( SÚ 959 ŽP 190) (průměrně za 252 prac. dnů 4,6 podání denně), meziroční nárůst o 251 podání Stavební úřad

959

Životní prostředí

190

1000 800 600 400

Stavební úřad Životní prostředí

200 0

16

Stavební úřad Správní rozhodnutí Každému vydání rozhodnutí předchází provedení správního řízení dle příslušných předpisů (tj oznámení o zahájení správního řízení, stanovení okruhu účastníků řízení, provedení místního šetření, úkony spojené s vydáním konečného rozhodnutí). Na úseku územního rozhodování: Celkový počet: 59

Rozhodnutí o umístění stavby :

36

Rozhodnutí o změně stavby

1

Rozhodnutí o změně využití území

3

Rozhodnutí o dělení a zcelování pozemků

10

Spojené územní rozhodnutí a stavební povolení

9 Rozhodnutí o umístění stavby :

40 35

Rozhodnutí o změně stavby

30 25

Rozhodnutí o změně využití území

20 15

Rozhodnutí o dělení a zcelování pozemků

10

Spojené územní rozhodnutí a stavební povolení

5 0

Na úseku stavebního řízení: 35

Celkový počet: 73 Stavební povolení

17

Dodatečné povolení stavby

9

20

Nařízení odstranění stavby

3

15

Nařízení odstranění stavby 3

10

Kolaudační rozhodnutí

Kolaudační rozhodnutí

10

Nařízení nezbytných úprav

34

30 25

5

Stavební povolení + ostatní Dodatečné povolení stavby 9

Nařízení nezbytných úprav

0

17

Ostatní rozhodnutí: Celkový počet: 113 Usnesení o přerušení řízení

56

Usnesení o zastavení řízení

15

60 50 40

Usnesení výjimky OTP

6

Rozhodnutí ostatní

35

Přestupky a správní delikty

1

30 20

Přerušení řízeni zastavení řízení výjimky OTP ostatní přestupky

10 0

Pozn. rozhodnutí ostatní – zákaz užívání, seznámení s podklady, zabezpečovací práce apod. Sdělení a jiná opatření vydaná dle příslušných správních předpisů: Vypracování sdělení zpravidla předchází provedení místního šetření a další projednání. Stavební úřad přednostně ze zákona využívá zjednodušujících postupů, tj. za předpokladu splnění podmínek pro výkon zjednodušeného postupu. Celkový počet: 585

Územní souhlas

47

Ohlášení stavby

27

Změna užívání stavby

6

Souhlas s užíváním stavby

34

Kolaudační souhlas

22

Dělení a zcelování pozemků

45

Kontrolní prohlídky stavby

89

Ostatní

315

18

Územní souhlas

350

Ohlášení stavby

300 Změna užívání stavby

250 200

Souhlas s užíváním stavby

150

Kolaudační souhlas

100

Dělení a zcelování pozemků Kontrolní prohlídky stavby

50 0

Ostatní

Pozn. ostatní – územně plánovací informace, osvědčení účelu stavby, postoupení, exekuční výzva, stížnosti, souhlas k dělení pozemku, přidělení čísla popisného či evidenčního, apod.. Odvolání proti rozhodnutí stavebního úřadu:

Celkový počet vydaných rozhodnutí

245

250 200

Počet odvolání

6

150

Celkový počet vydaných rozhodnutí

100

Počet odvolání

50 0

Podíl odvolání na vydaných rozhodnutích je 2,4 %. Součástí činnosti stavebního úřadu je zaznamenávání změn do Registru územní identifikace, kde jsme za r. 2015 provedli záznamy změn u 148 nemovitostí.

Životní prostředí: Celkový počet vydaných rozhodnutí: 56 Oproti r. 2014 došlo k 75 % nárůstu žádostí o povolení kácení dřevin. Rozhodnutí ve věci kácení dřevin

56

Ostatní sdělení na úseku ŽP

41

19

60 50 Rozhodnutí ve věci kácení dřevin

40 30

Ostatní sdělení

20 10 0

Odvolání proti rozhodnutí životního prostředí:

Celkový počet vydaných rozhodnutí

56

Počet odvolání

0

60 50 Celkový počet vydaných rozhodnutí

40 30

Počet odvolání

20 10 0

Odpady Smluvní partner likvidace komunálního odpadu je společnost AVE, město Doksy spravuje sběrný dvůr v Doksech. Došlo rozšíření pracovní doby, neustále se snažíme o revitalizaci plochy. Výrazný pokrok byl zaznamenán při odevzdávání elektrozařízení ELEKTROWIN

Chlazení (t)

Velké spotřebiče Malé spotřebiče (t) (t)

2011

16,240

0,000

0,000

2012

13,040

0,200

1,024

2013

9,14

5,869

1,822

20

2014

13,67

5,012

3,36

2015

9,72

5,892

3,828

ASEKOL

TV + monitory (ks)

Drobné elektro (kg)

2011

435

1231

2012

460

1017

2013

396

2197

2014

500

2908

2015

493

2615

PŘÍJMY DVŮR

SBĚRNÝ Od občanů (Kč)

Elektrowin (Kč)

Asekol (Kč)

Kovošrot (Kč) kovy + papír

2011

14.175,00

2.436,00

12.238,45

0,00

2012

19.030,00

5.364,80

10.840,45

0,00

2013

58.945,00

27.747,45

23.348,39

30.630,00

2014

136.512,00

19.211,15

4.821,20

47.555,90

2015

96.008,00

41.228,00

4.842,00

47.858,40

Na správním města je rozmístěno níže uvedený počet nádob na tříděný odpad : Plast ……………….…………44

Barevné sklo ………….…….34

Papír………………….……….37

Nápojové kartony ……………6

Bílé sklo……………………….1

Textil (Dimatex CS)………… 4

V roce 2015 jsme začali spolupracovat se společností Dimatex CS, která umístila v Doksech a přilehlých osadách nově 4 kontejnery na textil, které pravidelně sváží. Zeleň  

Realizace V. etapy revitalizace sídelní zeleně (obnova aleje v Oboře, obnova aleje Kruh – Ždár, revitalizace zámeckého parku), dokončení Realizace Vl. etapy revitalizace sídelní zeleně (posílení rekreačního potenciálu parku u zdravotního střediska, zhotovení 21



Realizace VII. etapy revitalizace sídlení zeleně (park u kapličky v ul. Valdštejnská, park u kina, náves Zbyny), zhotovení Smluvní partner na údržbu veřejné zeleně ve správním území města Doksy je společnost BeS renova, s.r.o. Za celý odbor: Na správních poplatcích vybráno: 337 tis.

Závěr: Za rok 2015 považujeme velký podíl práce na: Nízkém procentu – 2,4 % napadených vydaných rozhodnutí ve správních řízeních odvoláním k nadřízenému orgánu - Práce na pořizování nového Územního plánu Doksy - Revitalizaci zeleně ve správním obvodu města a postupné opravy dětských hřišť Úkoly pro rok 2016 : -

-

Spolupráce s pořizovatelem na pořízení nového územního plánu Revitalizace sídelní zeleně VI. etapa a další opravy dětských hřišť Zdokonalování systému odpadového hospodářství

22

VNITŘNÍ A SPRÁVNÍ ODBOR MĚÚ DOKSY Hlavní činností odboru je výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku voleb, matriky a evidence obyvatel, přestupků a jiných správních činností. Dále to je výkon státní správy v rozsahu přenesené působnosti pověřeného městského úřadu v souladu s příslušnými právními předpisy. Chod odboru zajišťují 4 pracovníci, místo vedoucího odboru je od 1. 11. 2014 neobsazeno:  Hana Macháčková – referentka matriky a evidence obyvatel  Jiřina Kuricová – referentka matriky a evidence obyvatel  Eva Fuljerová - referentka  Iveta Hrubá – uklízečka V rámci samostatné působnosti odbor zabezpečuje chod úřadu, nákup spotřebního a kancelářského vybavení, počítačové techniky a správu sítě. Došlo k systematizaci objednávek a následného vydávání spotřebního materiálu, díky které bylo dosažen nejenom úspor, ale i lepšího přehledu o spotřebě. Každý rok dochází k obnově informační technologie na úřadě a poptávkovým řízením se dosahuje velkých úspor oproti předešlým rokům. Na dodávky zboží do 50. tis. Kč jsou v souladu se zákonem o veřejných zakázkách a vnitřní směrnicí města realizovány poptávky min. u tří dodavatelů a na základě nejvýhodnější nabídky je zboží objednáno. Na dodávky zboží či služeb nad 50 tis. Kč jsou vypisovány veřejné zakázky v souladu se zákonem a směrnicí města. Na úseku voleb, přestupků a správních činností Zabezpečuje výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku voleb v souladu se zákonem č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta, č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů, č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky, č. 63/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a dalších právních předpisů. Dále zabezpečuje agendu správních činností ve věci žádostí podle § 5 občanského zákoníku, žádostí o udělení výjimky z OZV a další správní činnosti vykonávané v souladu se zákonem o obcích. Pro výkon agendy přestupků, která též vyžaduje odbornou způsobilost, byla zřízena přestupková komise, předsedou komise je odborně způsobilý externí spolupracovník města. Na administrativním zajištění činnosti komise se dále podílí pracovnice spisovny – paní Eva Fuljerová. Přehled přestupků Celkem došlo v roce 2015 134 - převod z roku 2014 20 Celkem k vyřízení - odloženo 67 - postoupeno 9 - blokové řízení 3 - příkazní řízení 45 - zastavení řízení 9 - rozhodnuto ve spr. řízení 9 Celkem uloženo na pokutách 4 700 Kč 23

Převod do roku 2016

21 Přehled řízení dle § 5 OZ

Podáno žádostí v roce 2014

0

-

zamítnuta žádost

0

-

obnovení pokojného stavu

0

Přehled řízení o udělení výjimky Podáno žádostí v roce 2014 -

udělena výjimka

40

-

zamítnutí žádosti

2

-

nevyhovění žádosti

0

Na úseku matriky a evidence obyvatel Hlavní činností je výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku matriky a evidence obyvatel dle zákona č. 301/2000 Sb., zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o matrikách) a zákona č.133/2000 Sb., zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) a dalších souvisejících zákonů a prováděcích vyhlášek. Dále úsek zabezpečuje vydávání a vkládání dat do systému Czech POINT, vydává rybářské lístky, eviduje spotřebu pohonných hmot, vede vozový park, razítka MěÚ, zajišťuje drobné opravy v budově a vede osobní karty zaměstnanců s evidencí vydaných razítek a pracovních pomůcek. Úsek zajišťuje objednávky a fasování spotřebního materiálu pro zaměstnance úřadu. Výkon státní správy je každoročně kontrolován nadřízeným orgánem, v případě matriky je nadřízeným orgánem obec s rozšířenou působností a v případě evidence obyvatel je nadřízeným orgánem krajský úřad. V loňském roce proběhla kontrola vedení matriky s výsledkem bez zjištěných závad. Hlavní úkony realizované na úseku matriky a evidence obyvatel:

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

1349

Manželství

34

Narození

1

Matriční doklady pro cizinu

0

Oznámení o užívání příjmení po rozvodu

5

Nahlédnutí do matriky za poplatek

10

Rozhodnutí o povolení uzavření manželství na jiném vhodném 18 místě Vyplňování protokolu k uzavření manželství a dotazníku 35 k uzavření manželství Církevní sňatky zapsané v matriční knize

1

Vydání osvědčení k církevnímu sňatku

1

Usnesení o prominutí PZM

3

Úmrtí

23

Vydání potvrzení – změny údajů zapisovaných do občanských průkazů (rodinný stav, jméno, příjmení apod.)

62

24

Žádost o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

1

Určení otcovství

30

Změna jména a příjmení dle zákona č.301/2000 Sb.

2

Druhopisy matričních dokladů

17

Oznámení pro zápisy do zvláštní matriky

1

Přihlášení a přehlášení občanů k trvalému pobytu

279

Záznam o odstěhování občanů

129

Záznam o narození občanů do evidence obyvatel

45

Záznam o úmrtí občanů do evidence obyvatel

54

Vydání potvrzení o změně místa trvalého pobytu

212

Oznámení o změně počtu trvale hlášených osob oprávněné osobě

161

Rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu

24

Vydané potvrzení o občanském průkazu

22

Vydání veřejných výpisů

155

Vydání neveřejných výpisů

82

Agenda matriky do ISEO

63

Agendy ohlašovny do ISEO

279

Ostatní do ISEO a konverze dokumentů

900

Rybářské lístky

40

Na úseku podatelny a ostatních činností Zajišťuje zaprotokolování písemností a vedení jejich evidence a celkový chod podatelny a výpravny. Vede spisovou evidenci ve spisovně MěÚ, připravuje a zajišťuje skartační řízení podle stanovených postupů. Vede evidenci ztrát a nálezů na území města, evidenci podaných stížností a petic, evidenci žádostí podle zákona č. 106/1999 Sb. a evidenci přestupků. Zajišťuje vyvěšování písemností na úřední desce MěÚ a vydává zprávy z místa bydliště ostatním správním orgánům. Přehled za podatelnu Počet přiřazených čísel jednacích Počet vyvěšených dokumentů na ÚD Počet vypracovaných zpráv z místa bydliště Počet přijatých nálezů na území města Počet přijatých petic a stížností Počet podaných žádostí dle zákona 106/1999 Skartační řízení – skartace dokumentů

9026 265 173 60 17 14 2350 kg

25