Zp r áva o čin nost i MÚ H lins ko za r . 2015 Kancelář tajemníka V roce 2015 došlo k organizačním změnám, kdy nově vznikl odbor Kancelář tajemníka, který od 1. března 2015 nahradil odbor vnitřních věcí. Kancelář tajemníka je přímo řízena tajemníkem úřadu a dělí se na úsek provozně právní a úsek správní.
Úsek provozně právní Podatelna
Sekretariát kanceláře tajemníka zajišťoval přijímání, evidenci, rozdělování, odesílání a doručování úředních dokumentů včetně datových zpráv pro kancelář tajemníka, mzdovou účtárnu a správu informačních a komunikačních technologií; kompletoval podklady pro jednání Zastupitelstva města Hlinska, připravoval tato jednání, vyhotovoval z nich zápisy a vedl jejich evidenci, kompletoval přijatá usnesení zastupitelstva města a vedl jejich evidenci, v roce 2015 proběhlo 6 zasedání zastupitelstva města, 2 semináře zastupitelstva města;
zajišťoval úkoly související s personální agendou zaměstnanců města zařazených do městského úřadu, v roce 2015 bylo vypsáno 13 výběrových řízení, kterých se zúčastnilo celkem 93 uchazečů, vybráno bylo 11 nových pracovníků (výběr dalších 4 pracovníků proběhne až v roce 2015, a to vzhledem k tomu, že 4 výběrová řízení byla vyhlášena na přelomu roku), vzniklo 5 nových pracovních míst, ostatní výběrová řízení proběhla v souvislosti s odchodem na mateřskou a rodičovskou dovolenou, odchodem do starobního důchodu případně s ukončením pracovního poměru; spolupracoval s úřadem práce na vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací, kdy v roce 2015 bylo na veřejně prospěšné práce u města Hlinsko průběžně zaměstnáno 38 pracovníků, pracovní místa na veřejně prospěšné práce byla spolufinancována ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu a město na jejich zřízení obdrželo příspěvek; zajišťoval odborné vzdělávání a prohlubování znalostí zaměstnanců, mimo průběžná externí školení v roce 2015 proběhl přímo na Městském úřadě v Hlinsku pro všechny administrativní zaměstnance seminář na téma „Úprava písemností dle normy ČSN 01 6910“, pro úředníky vykonávající státní správu akreditované školení na téma „Správní řád“, pro vedoucí zaměstnance dva jednodenní kurzy na téma „Sebeřízení“ a „Sebepoznání“; vstupního vzdělávání úředníků samosprávných celků na Pardubickém kraji se zúčastnilo celkem 8 zaměstnanců, proběhlo proškolení všech zaměstnanců v oblasti BOZP a v oblasti požární ochrany; zajišťoval předběžnou kontrolu plánovaných a připravovaných účetních operací, dával příkazy k úhradám v rámci schváleného rozpočtu odboru Kancelář tajemníka; zajišťoval bezplatnou odbornou studijní praxi 10 studentů na některých odborech úřadu; spolupracoval s předsedy jednotlivých občanských komisí při agendě týkající se blahopřání nejstarším spoluobčanům.
počet zasedání ZM
Úsek právní zajišťoval přijímání, evidenci, rozdělování, odesílání dokumentů včetně datových zpráv pro úsek právní;
a doručování
úředních
vyřizoval většinu právních záležitostí spojených s fungováním města jako územně samosprávného celku a právnické osoby, včetně některých právních záležitostí příspěvkových organizací města a obchodních společností, v nichž má město účast; vypracovával a vyhodnocoval smlouvy mezi městem a ostatními subjekty, do centrální evidence smluv bylo v r. 2015 zaevidováno celkem 398 smluv, z toho 31 se týkalo převodů nemovitostí; připravoval a posuzoval návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města a návrhy směrnic úřadu; spolupracoval při zadávání veřejných zakázek městem Hlinsko, účastnil se hodnotící komise při výběrových řízeních; projednávání přestupků - kromě přestupků spáchaných na území města řešil úsek právní v souladu s uzavřenými veřejnoprávními smlouvami též přestupky spáchané na území obcí Dědová, Hamry, Holetín, Jeníkov, Kameničky, Kladno, Krouna, Miřetice, Otradov, Pokřikov, Raná, Studnice, Svratouch, Tisovec, Trhová Kamenice, Včelákov, Vítanov, Vojtěchov, Vortová a Všeradov. Ke 41 přestupkům z r. 2014 bylo nově doručeno 276 přestupků. Většina přestupků byla nahlášena orgány Policie ČR nebo Městskou policií Hlinsko. V nadpoloviční většině se jednalo zejména o přestupky proti občanskému soužití, a to o úmyslné narušení občanského soužití schválnostmi, hrubým jednáním či drobným ublížením na zdraví. Časté byly také přestupky proti majetku, tj. úmyslné způsobení škody na cizím majetku krádeží, zpronevěrou, podvodem, zničením nebo poškozením věci, a to i ve stadiu pokusu. Několik přestupků se týkalo rušení veřejného pořádku a porušení vyhlášek obcí. 2 přestupky se řešily i na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi (např. umožnění podání alkoholu osobám mladším 18 let nebo pěstování či přechovávání omamné nebo psychotropní látky). Z celkového počtu přestupků jich bylo 125 projednáno ve správním řízení (z toho ve 21 případech bylo uloženo napomenutí, v 58 případech pokuta a ve 46 případech bylo řízení zastaveno), 73 přestupků bylo odloženo (zejména z důvodu, že u tzv. návrhových přestupků navrhovatelé nepodali v zákonné lhůtě návrh na projednání skutku; alarmující je zejména skutečnost, že ve většině skutků se jedná o domácí násilí, ke kterému došlo v rodině, mezi blízkými příbuznými - manžely, ale i rodiči a zletilými dětmi), 14 přestupků bylo postoupeno k vyřízení jinému orgánu a 25 přestupků bylo rozhodnuto ve zkráceném příkazním řízení. Celková výše uložených pokut vč. nákladů řízení činila 256.360 Kč. Do r. 2016 přechází k projednání 80 přestupků. Kromě uvedeného bylo v uplynulém roce podáno 403 zpráv z evidence přestupků pro orgány činné v trestním, občanskoprávním či správním řízení; prováděl vidimaci a legalizaci – bylo ověřeno 134 podpisů nebo kopií listin; na správních poplatcích bylo vybráno 2.520 Kč; prováděl konverzi z moci úřední u 294 dokumentů.
správa místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů (tzv. poplatek za komunální odpad), kdy správce vedl komplexní agendu místního poplatku za komunální odpad (od předpisu, aktualizace údajů v databázích a evidencích, přes platební povinnosti, párování plateb, kontroly, soupisy dlužníků, až po první upomínku k vymáhání, vydávání platebních výměrů k úhradě poplatku, vydávání exekučních příkazů při daňové exekuci, povolení splátek pohledávky, návrh na exekuci – spolupráce s exekutorským úřadem). Pro rok 2015 zůstal poplatek ve výši 540 Kč za poplatníka. V případě řádného neplacení poplatku navyšoval správce poplatku poplatek platebním výměrem o 50 %. agenda vymáhání pohledávek - v r. 2015 bylo vydáno 19 rozhodnutí o povolení splátek, zasláno dlužníkům 186 upomínek, vydáno 282 platebních výměrů, 60 rozhodnutí o přeplatcích, 50 návrhů na nařízení exekuce, 1 přihláška do dražebního řízení.
Správa informačních a komunikačních technologií disponovala rozpočtem v celkové výši cca 1,8 mil. Kč. Z této částky bylo 150 tis. Kč použito na nákup drobného hmotného majetku (PC, monitory, tiskárny, telefony), 120 tis. Kč na nákup spotřebního materiálu (tonery, pronájem kopírek, servisní práce), 50 tis. Kč na opravy, 180 tis. na připojení k internetu a na propojení budov MÚ a 1.300 tis. Kč na udržovací poplatky za software (technická podpora, upgrade). V druhé polovině roku se realizoval projekt z IOP „Konsolidace technologické a aplikační architektury TC MÚ Hlinsko“ v celkové hodnotě 5,8 mil. Kč, z toho dotační prostředky činily 85 % a vlastní prostředky15 %. V rámci projektu se kompletně obnovila síťová infrastruktura úřadu včetně propojení na příspěvkové organizace,
zakoupila se technologie virtualizace koncových stanic, dále byl instalován software na posílení bezpečnosti sítě a nový komplexní finanční software GINIS a technologické centrum bylo posíleno o jeden výkonný server.
Mzdová účtárna zpracovávala kromě platů zaměstnanců města a odměn zastupitelů i platy zaměstnanců většiny jeho příspěvkových organizací (celkem 10 organizací) a mzdy pro zaměstnance vykonávající veřejně prospěšné práce; zpracovávala měsíční statistické výkazy zpracovala 233 evidenčních listů důchodového pojištění, poskytovala součinnost exekutorským úřadům;
Úsek správní Matrika uzavřeno 57 manželství, vydáno 18 osvědčení k církevnímu sňatku. Do matričních knih manželství bylo zapsáno 56 rozvodů. Do matričních knih úmrtí bylo zapsáno 87 úmrtí. Matrika dále sepsala 71 zápisů o určení otcovství a na zvláštní matriku do Brna zaslala 5 žádostí o vydání matričních dokladů občanů, jejichž matriční událost nastala v cizině. Bylo vydáno celkem 99 duplikátů matričních dokladů. Dále bylo vyřízeno 10 žádostí ve správním řízení (změna jména a příjmení), 20 žádostí o povolení uzavření manželství na jiném vhodném místě nebo mimo dobu stanovenou radou města, 1 žádost o vydání osvědčení o státním občanství ČR, 4 žádosti o sepsání veřejné listiny o identifikaci fyzické osoby nebo právnické osoby a 1 prohlášení o volbě druhého jména. Proškolení a složení zkoušky z vidimace a legalizace úředníka Obecního úřadu Jeníkov, plnění úkolů KÚ, pomoc při vyhledávání údajů v matrikách pro sestavování stromu života. Vítání občánků - probíhalo v březnu, květnu, říjnu a prosinci. Přivítáno bylo 66 nových občánků města Hlinska, kterým byl nově poskytován příspěvek 3.000 Kč. Vidimace a legalizace - ověřeno 2.333 podpisů nebo kopií listin. Správní poplatky – 108.310 Kč. Konverze z moci úřední - 113 dokumentů.
Občanské průkazy a cestovní pasy v roce 2015 bylo vydáno celkem 3.924 občanských průkazů, z toho bylo vydáno 48 občanských průkazů bez strojově čitelných údajů a 276 občanů požádalo o vydání prvního občanského průkazu. Ztráta občanského průkazu byla nahlášena a zadána do systému ve 154 případech a odcizení občanského průkazu v 69 případech. Skartováno bylo 3.748 občanských průkazů. v roce 2015 bylo vydáno 1.241 cestovních pasů, z celkového počtu bylo vyhotoveno 33 cestovních pasů bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji, ztráta byla nahlášena v 84 případech a ve 2 případech odcizení cestovního pasu. Skartováno bylo 1.950 cestovních pasů. Správní poplatky – 642.450 Kč. Pokuty – 15.600 Kč.
Evidence obyvatel ve funkci ohlašovny byly zpracovávány údaje o občanech města Hlinska a jeho místních částí (Blatno, Chlum, Čertovina, Kouty a Srní) o narození, přistěhování, odstěhování, stěhování v obci a úmrtí o Změny trvalého pobytu - přihlášení ..………………………... 163 osob odhlášení ………………................. 185 osob o Narození …………………………………………………… .. 93 osob o Zemřelí ………………………………………………………. 111 osob o Výdej údajů z informačního systému ………………………… 17 o Správní řízení o zrušení místa trvalého pobytu ………………. 33 o Správní poplatky ……………………………………………… 14.000 Kč
Sekretariát vedení města organizoval pracovní program starosty a místostarosty, administrativně zajišťuje jejich činnost; zajišťoval přijímání, evidenci, rozdělování, odesílání a doručování úředních dokumentů včetně datových zpráv pro starostu a místostarostu; vyhotovoval zápisy z porad vedení města a vedl jejich evidenci, v roce 2015 proběhlo 18 porad vedení města; kompletoval podklady pro jednání Rady města Hlinska, připravoval tato jednání, vyhotovoval z nich zápisy a vedl jejich evidenci, kompletoval přijatá usnesení rady města a vedl jejich evidenci, v roce 2015 proběhlo 32 zasedání rady města; zajišťoval přijímání a evidenci petic, v roce 2015 byla přijata 1 petice.
Oddělení dotací Odkaz na web: http://www.hlinsko.cz/mestsky-urad/dotace 1. Dotační projekty, na jejichž realizaci se úsek podílel v roce 2015: „Svážíme bioodpad z města Hlinska“ - projekt realizován za podpory Ministerstva životního prostředí a Státního fondu životního prostředí v rámci LXIV. výzvy Operačního programu životního prostředí – Oblast podpory 4.1 Zkvalitnění nakládání s odpady. Celkové náklady na projekt činily 3 598 167 Kč, přičemž z přiznané dotace získáno 3 235 490,50,-Kč, tj. 90 % z celkových způsobilých výdajů projektu. Z Pardubického kraje město Hlinsko navíc obdrželo další finanční příspěvek na danou akci ve výši 266 650 Kč. Oddělení dotací se podílelo na přípravě žádosti, kompletní administraci potřebných dokumentů a závěrečném vyúčtování. Příspěvek z fondu připsán dne 14. 12. 2015. Konsolidace technologické a aplikační architektury technologického centra MÚ
Hlinsko - projekt realizován v rámci 22. výzvy Integrovaného operačního programu, oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě. Celkové náklady projektu činí 7 403 990 Kč, přiznaná dotace ve výši 5 097 705 tj. 85% z celkových způsobilých výdajů projektu. Úsek dotací se podílel na administraci projektu, komunikaci s poskytovatelem dotace a samotným realizátorem akce. Projekt byl dne 30. 11. 2015 řádně ukončen a byla podána žádost o platbu. Očekávané přijetí finančních prostředků v únoru 2016. „Bezpečné přechody“ - osvětlení stávajících přechodů v ul. Adámkova a na Tylově
náměstí, příspěvek poskytnut z Nadace ČEZ v rámci programu „Oranžový přechod“ a to ve výši 120 000 Kč. Celkové náklady na projekt činily 169 635 Kč. Odd. dotací vypracovalo žádost o dotaci, zajistilo související administraci k projektu až po závěrečné vyúčtování. Projekt byl ukončen k 11/2015. Oprava části místní komunikace „Srnská - Rváčovská“ a zpevněné plochy
k parkování v ul. Bezručova – finanční prostředky poskytnuty z Pardubického kraje ve výši 1 075 000 Kč. Celkové náklady na projekt nejsou zatím známy, neboť probíhají dokončovací práce v ul. Bezručova. Náklady na akci „Srnská- Rváčovská“ byly ve výši 2 175 580 Kč (akce dokončena). Předpokládaná výše nákladů na realizaci v ul. Bezručova činí 450 000 Kč. Chodník v ulici Třebízského – finanční prostředky poskytnuty ze Státního fondu
dopravní infrastruktury a to ve výši 2 363 999,98 Kč (tj 85% způsobilých výdajů).
Celkové náklady na projekt činily 3 385 580 Kč. Odd. dotací se podílelo na administraci projektu, podání žádosti o průběžné proplacení a závěrečném vyúčtování. Projekt ukončen k 09/2015.
zateplení ZŠ Ležáků – finanční prostředky čerpány prostřednictvím Státního fondu životního prostředí v rámci Operačního programu životního prostředí „Zelená úsporám“. Celkové náklady se vyšplhaly na 21 689 566 Kč, z čehož výše poskytnuté dotace 17 318 802,6 Kč.
dotace pro podporu činnosti jednotky sborů dobrovolných hasičů Hlinsko:
- na požární techniku a věcné prostředky požární ochrany JSDHO – kalové čerpadlo. Z Pardubického kraje poskytnuta dotace ve výši 9 444 Kč, celkové náklady 13 492 Kč. Odd. dotací zajistilo zpracování a podání žádosti na kraj, zajistilo smlouvu s krajem a provedlo vyúčtování projektu. - v rámci programu účelová neinvestiční dotace 2015 v požární ochraně pro JSDHO – akceschopnost. Z Pardubického kraje poskytnuta dotace ve výši 120 000 Kč, celkové náklady ve výši 160 609 Kč. Odd. dotací zajistilo zpracování a podání žádosti na kraj, zajistilo smlouvu s krajem a provedlo vyúčtování projektu. - žádost o náhradu nákladů na zásah JSDHO mimo vlastní územní obvod. Z Pardubického kraje poskytnuta dotace ve výši 12 869 Kč, celkové náklady ve výši 15 095,4 Kč. Odd. dotací zajistilo zpracování a podání žádosti na kraj, zajistilo smlouvu s krajem a provedlo vyúčtování projektu.
Dále oddělení dotací pomáhalo s vyřízením žádosti o dotaci a spolupracovalo s Turistickým informačním centrem, s Městským muzeem a galerií Hlinsko, s Městským kulturním klubem Hlinsko, DDM a dalšími organizacemi spravovanými městem. Spolupráce spočívala zejména v tvorbě žádostí o dotace, součinnosti při zajišťování podkladů, či vyhledávání vhodných výzev pro konkrétní projekty a investiční záměry.
2 Aktuálně úsek zpracovává a vyřizuje agendu spojenou s podanými žádostmi na tyto projekty: Vybudování podzemních kontejnerů ve městě Hlinsko – výzva v rámci Operačního programu životní prostředí, prioritní osa 3 Zpracování odpadu - specifický cíl 3.2. Zvýšit podíl materiálového a energetického využití odpadů. Jedná se o vybudování 12 stanovišť pro podzemní kontejnery na tříděný odpad. Úsek zajišťuje administraci potřebnou pro vyhodnocení žádosti, komunikuje s dodavatelskými firmami i na SFŽP. Předpokládaná realizace projektu v případě schválení dotace je v období let 2016-2017, očekávaná výše dotace je 85% z celkových způsobilých nákladů projektu. Celkové náklady na projekt dle projektové dokumentace činí 16 906 014,55 Kč. Protipovodňová opatření ve městě Hlinsko – Drachtinka – výzva v rámci Operačního programu životní prostředí, prioritní osa 1 Čistota vody, specifický cíl 1.3 Zajistit protipovodňovou ochranu intravilánu. Jedná se o výstavbu dvou retenčních
nádrží v blízkosti plánované nové zástavby rodinných domů na Drachtinách. Oddělení dotací poskytuje potřebnou součinnost při administraci žádosti na Státním fondu životního prostředí. Celkové náklady na projekt jsou předběžně stanoveny na 29 435 201 Kč, očekávaná výše dotace je 85% z celkových způsobilých nákladů na projekt. Realizace akce je naplánována v období let 2016-2017. Rekonstrukce zimního stadionu v Hlinsku – výstavba nových šaten a tribuny. Jedná se o dokončení plánované rekonstrukce zimního stadionu v Olšinkách. Projekt bude realizován v případě kladného posouzení žádosti na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, kam byla podána žádost v rámci Programu Sport 133510 – Subtitul 133512 Podpora materiálně technické základny sportovních organizací. Předpokládaná výše dotace je zde max 60% z celkových výdajů ve výši 4 300 000 Kč. Realizace projektu naplánována 2016-2017. Rekonstrukce kapličky sv. Antonína v Koutech – jedná se o kompletní obnovu značně poškozené sakrální památky. Předběžná kalkulace stavebních prací je stanovena na 410 000 Kč. Díky dotačnímu titulu z Pardubického kraje na obnovu památek kulturního významu bylo zažádáno o spoluúčast na opravu této památky. Maximální výše grantu je 50 000 Kč. Realizace proběhne v roce 2016. Modernizace ulice Tyršova – jedná se o projekt vybudování nového povrchu včetně spodních vrstev vozovky, opravu a nové dlažby chodníků včetně výměny osvětlení. Na projekt podána žádost v rámci dotačního titulu Pardubického kraje zaměřeného na podporu a rozvoj podnikání ve vybraných lokalitách. Celková předpokládaná výše investice činí cca 4 200 000 Kč a maximální možná výše podpory z kraje je 2 000 000 Kč. Předpokládaná realizace stavebních činností je naplánována na období 2016-2017. Rekonstrukce skladové haly na stavební parcele č. 2616, Hlinsko – jedná se o rekonstrukci skladové haly, nacházející se v prostorách hlinecké teplárny, která je ve značně zchátralém stavu. Projekt bude realizován v případě podpory Pardubického kraje, v rámci programu na podporu realizace rozvojových projektů v problémových mikroregionech. Celková předpokládaná výše nákladů na opravu je stanovena na 1 900 000 Kč, z čehož požadovaná dotace činí 50%. Realizace projektu v případě kladného posouzení proběhne v roce 2016. Oddychové trasy na Hlinecku – výměna starého mobiliáře a pořízení nového vybavení jako lavičky, odpadkové koše, stojany na kola apod. Na realizaci tohoto projektu bylo požádáno přes Pardubický kraj v rámci výzvy na podporu budováni infrastruktury cestovního ruchu. Celková předpokládaná výše nákladů na projekt je 238 500 Kč, z čehož město žádá kraj o dotaci ve výši 150 000 Kč. Realizace projektu v případě kladného posouzení žádosti je naplánována na období 05/ - 07/2016. Dále projekty ve spolupráci s městskými spolky : - 21. Adámkovy folklórní slavnosti – ve spolupráci s Městským kulturním klubem byla podána žádost o příspěvek na tuto akci na Pardubický kraj, předběžné náklady na projekt 142 000 Kč, požadovaná výše podpory ve výši 40 000 Kč. - Rekonstrukce osvětlení výstavních sálů galerie muzea – ve spolupráci s Městským muzeem a galerií podána žádost na pardubický kraj o příspěvek ve výši 80 000 Kč,
celková výše předběžných nákladů je 199 650 Kč. - Podpora volnočasových aktivit – ve spolupráci s organizací Dům dětí a mládeže podána žádost o příspěvek na Pardubický kraj na pořádání letního tábora pro děti na téma „Nekonečný příběh“. Požádaná částka ve výši 30 000 Kč, celkové předpokládané náklady 200 000 Kč. - akceschopnost – ve spolupráci s JSDHO Hlinsko zažádáno v rámci programu „účelová neinvestiční dotace v požární ochraně na výdaje JSDHO pro rok 2016“ na HZS Chrudim – územní odbor o dotaci ve výši 120 000 Kč. 3. Další z činností oddělení: Vidimace a legalizace - ověřeno 62 podpisů nebo kopií listin; na správních poplatcích vybráno 1 260 Kč.
Poskytování grantů - program A na podporu aktivit v oblasti kultury, tělovýchovy a sportu, volnočasových aktivit, propagace a reprezentace města - podáno 86 žádostí, vyplaceno 387 500 Kč. Program C.1. - příspěvek na sportovní a tělovýchovnou činnost dětí a mládeže do 19 let - podáno 15 žádostí, vyplaceno 200 000 Kč. Program C.2. - příspěvek na dopravu dětí a mládeže do 19 let na sportovní a tělovýchovné akce - podáno 15 žádostí, vyplaceno 200 000 Kč. Příspěvek z výtěžku loterií a jiných podobných her - podáno 23 žádostí, vyplacen 1 000 000 Kč.
Fond rozvoje bydlení - Celkem byly přiděleny 2 půjčky. Jeden žadatel vzal po schválení zastupitelstvem města svoji žádost zpět. Z celkové přidělené částky 275 000 Kč bylo vyčerpáno pouze 150 000 Kč (na výměnu oken a vchodových dveří za tepelně izolační a na ekologické vytápění).
Reprezentace města ve slovenském partnerském městě Púchov v září 2015 na kulturně
charitativní akci „Púchovský jarmok“.
Prevence kriminality -v roce 2015 se v rámci prevence kriminality pracovalo se školní mládeží různých věkových kategorií viz níže.
Přednáškové programy : Projekt „AJAX MP“ Pro žáky třetích ročníků základních škol. Během roku 2015 probíhaly přednášky v ZŠ Hlinsko, Včelákov, Kameničky a Trhová Kamenice. „Dopravní výchova“ Pro žáky čtvrtých ročníků základních škol v Hlinsku, Včelákově, Kameničkách a Trhové Kamenici.
Dne 9. června 2015 se uskutečnil 14. ročník oblastního kola dopravní soutěže s názvem „Mladý cyklista 2015“ ve spolupráci města Hlinska, Policie ČR a MP Hlinsko. Zúčastnilo se ho 116 dětí z výše uvedených základních škol. „Právo pro každý den“ Přednášková činnost pro žáky 8. ročníků základních škol. Městské kolo stejnojmenné soutěže proběhlo dne 5. 5. 2015 za účasti 9 nejlepších družstev ze školních kol. 2. 6. 2015 následovalo krajské kolo, kterého se zúčastnilo 18 nejlepších družstev z celého Pardubického kraje. Zde se na krásném 1. místě umístilo družstvo ZŠ Ležáků, Hlinsko. 8. října 2015 se konal „branný závod“ pro žáky 8. ročníků základních škol z Hlinska, Trhové Kamenice, Včelákova a Kameniček. Zúčastnilo se ho celkem 95 dětí.
Odbor finanční a ekonomický 1. Souhrnné výsledky finančního hospodaření, dosažené v příjmové a výdajové části rozpočtu v hodnoceném roce v porovnání s výsledky roku předcházejícího.
2. Provedená rozpočtová opatření v průběhu roku 2015.
3. Zhodnocení rozpočtových výsledků po konsolidaci.
Zůstatek prostředků na bankovních účtech k 31. 12. 2015:
4. Zapojení dalších zdrojů - úvěry, porovnání jejich výše s předchozími roky.
5. Tvorba vlastních příjmů po konsolidaci a rozhodujících položek v meziročním porovnání.
Celkem příjmy po konsolidaci
- 694
99,70
235 336
228 661
řádek č. 4200 *) %plnění = (skutečnost 2015/skutečnost 2014)*100
Přehled dotací ze státního rozpočtu podle účelů v roce 2015 UZ
Označení účelové dotace
Přiděleno Kč Vyčerpáno Kč Rozdíl Kč
Přehled dotací přidělených od státních fondů podle účelů v roce 2015 UZ
Označení účelové dotace
Přiděleno Kč
Vyčerpáno Kč
Rozdíl Kč
Přehled transferů od obcí v roce 2015
Přehled dotací poskytnutých Pardubickým krajem v roce 2015 Označení účelové dotace
UZ
Přiděleno Kč
Rozdíl Kč
Vyčerpáno Kč
6.
Analýza výdajové stránky rozpočtu zvlášť za běžné a kapitálové výdaje.
Analýza kapitálových výdajů Seskup. položek
61 63
7.
Kapitálový výdaj
Kapitálové výdaje celkem
Upr. rozpočet v Kč
58 966 1 000 59 966
Skutečnost v Kč
54 153 965 55 118
Rozdíl v Kč
- 5 813 - 35 - 4 848
Rozbor hospodaření zřizovaných příspěvkových organizací sumarizovaných dle odvětví. Podíl příspěvkových organizací hospodařících v hodnoceném roce se ziskem či hospodařících se ztrátou na celkovém počtu příspěvkových organizací.
Odbor investic a městského majetku
V roce 2015 zajišťoval odbor investic a městského majetku investiční akce města, správu, obnovu a údržbu městského majetku. V běžné agendě odbor také zajišťoval požadavky občanských komisí, stížnosti a připomínky občanů, vyjádření k projektovým dokumentacím staveb dotýkajících se zájmů města, povoloval zvláštní užití veřejného prostranství (stanovení technických podmínek zásahu do komunikací a pozemků včetně protokolárního předání a převzetí). Účastnil se územního a stavebního řízení staveb, rekonstrukcí a oprav ve vztahu k pozemkům, komunikacím a majetku města, koordinoval stavební práce s vlastníky inženýrských sítí (ČEZ, VaK, Telefonica, RWE, kabelová televize apod.), koordinoval vlastní práce ve městě prováděné pracovníky OPP a VPP. Dále také koordinoval stavební práce s vlastníky komunikací (SÚS Pardubického kraje a Ředitelství silnic a dálnic ČR). Odbor investic a městského majetku ve své působnosti dále zajišťoval odstranění škod na městském majetku dle hlášení městské policie, dopravní řešení na místních komunikacích, odsouhlasoval a upravoval uzavírky místních komunikací, údržbu a opravy inženýrských sítí ve vlastnictví města. Zajišťoval zpracování podkladů pro uzavírání smluv o podmínkách zřízení stavby v pozemcích města včetně úhrady stanovených poplatků. Zadal a podílel se na zpracování projektových dokumentací v návaznosti na rozpočet města Odbor investic a městského majetku spravoval 329 nájemních bytů, nebytové prostory a movité věci, na které je uzavřeno 76 smluv.
Dopravní značení ................................................................................................300 000 Kč Městský mobiliář ................................................................................................100 000 Kč Správa a údržba komunikací (zimní údržba, jarní a letní úklid) .......................................................................……………
1 150 000 Kč
Doplnění a údržba komunikací ......................................................................1 100 000 Kč Oprava a údržba bytového fondu .............................................................1 184 679,95 Kč
Rekonstrukce zpevněných ploch za MFC .................................3 106 046,93 Kč bez DPH -Rekonstrukce zpevněných ploch za MFC, zbudování nového parkoviště a oprava příjezdových komunikací. Rekonstrukce šaten a chodby na ZS .......................................... 287 210 Kč bez DPH
Rekonstrukce sprch a bazénové jímky v plaveckém bazénu Hlinsko ........................ ....................................................................................................... 812 054 Kč bez DPH -Oprava a výměna sprch a oprava hydroizolace bazénové jímky. Rekonstrukce hyg. zařízení a ZTI , ZUŠ Hlinsko .................... 764 221 Kč bez DPH -Kompletní rekonstrukce sociálního zázemí ZUŠ. Rek. šaten chodby a sociálního zařízeni na ZS ......................... 284 693 Kč bez DPH Rekonstrukce podkroví ubytovny Máchova ............................. 534 383 Kč bez DPH Dodávka a montáž šatních skříněk, městský plavecký bazén 73 920 Kč bez DPH -zbudování nových botních skříněk pro plavecký bazén. Stavba zpevněné plochy v ulici Bezručova ................................. 151 797Kč bez DPH Výměna interiérových dveří ZŠ Resslova .......................................100 171Kč s DPH -kopmletní výžměna interiérových dveří. Malby tříd ZŠ Resslova................................................................. 72 414 Kč bez DPH Výměna obkladů a umyvadel ZŠ Resslova ............................... 117 701Kč bez DPH -kompletní výměna stávajících umyvadel včetně obkladů. Oprava stávající fotbalové tribuny ........................................... 198 234 Kč bez DPH -Oprava nevyhovují zadní části stávající tribuny. Vestavba regenerace na ZS ....................................................... 165 209 Kč bez DPH -úprava nevyužité části ZS na regenerační místnost. Nákup lodních kontejnerů ............................................................ 79 860 Kč bez DPH -nákup kontejnerů nezbytných pro ukladnění nafukovací tensové haly. Oprava komunikace sportovišť města Hlinska ........................ 358 235 Kč bez DPH -rekonstrukce komunikace před „fotbalovým“ objektem na portvištích města Hlinska Adámkova 1558 ........................................................................... 359 774 Kč bez DPH -výměna oken. Nákup traktorových sekaček ................................................... 1 168 000 Kč bez DPH MŠ Rubešova ............................................................................... 115 000 Kč bez DPH -generální oprava nákladního výtahu. Dům dětí a mládeže ..................................................................... 148 324 Kč bez DPH -výměna oken. DPS 677 Adámkova ..................................................................... 116 935 Kč bez DPH -výměna oken.
DT Svratouch ............................................................................... 124 935 Kč bez DPH -výměna oken Adámkova 554 ............................................................................. 959 987 Kč bez DPH -Oprava plotu, který byl v havarijním stavu. Oprava místní komunikace Blatno ..............................................3 728 424 Kč s DPH -oprava komunikace v Blatně u Losenického. Oprava fasády zahradního domku a oprava chodníků,MŠ Milíčova ........................ ..........................................................................................................664 4341 Kč s DPH -oprav chodníků, provedení fasády MŠ Milíčova. Zateplení fasády MŠ Milíčova ....................................................574 231,24 Kč s DPH -zateplení zbytku fasády MŠ Milíčova. Oprava MK Čertovina ............................................................. 4 332 060,63 Kč s DPH Zateplení ZŠ Ležáků ...................................................................20 609 595 Kč s DPH -zateplení fasády a výměna oken. Zřízení chodníků v ulici Třebízského v Hlinsku ........................ 3 748 580 Kč s DPH Úprava parkovacích stání v ulici Budovatelů ........................... 3 397 066,50- s DPH Oprava místní komunikace Srnská .............................................. 2 205 346 Kč s DPH -oprava komunikace u stavební firmy Renos Rekonstrukce komunikace v Chlumu ......................................... 1 034 187 Kč s DPH Městské lesy: Roční výnos za dřevo ....................................................................................... 1 215 019 Kč Vytěženo .............................................................................................................. 1 228,86 m3 Zalesněno................................................................................................................. 10 965 ks Tržby: Prodej dřeva ..................................................................................................... 2 280 110 Kč Náklady na činnost .......................................................................................... 1 065 091 Kč V roce 2015 nakoupilo město Hlinsko 22 073 m2 pozemků a prodalo 4 254 m2 pozemků. Město dále koupilo za částku 2,6 mil. Kč administrativní objekt v Poličské ulici a prodalo 2 bytové jednotky za celkovou částku 1,29 mil. Kč. Příjem ze smluv o zřízení věcného břemene na nemovitém majetku města Hlinska činil 30 045 Kč bez DPH.
Odbor sociálních věcí, školství a zdravotnictví – zpráva o činnosti 2015 Úsek sociální práce Činnost odboru se v sociální oblasti zaměřovala (v souladu s § 92 a §93a zákona o sociálních službách a § 7, § 63, § 64 a § 65 zákona o pomoci v hmotné nouzi) na zajišťování komplexního sociálního poradenství pro osoby se zdravotním postižením, cizince, seniory a osoby v hmotné nouzi, které se ocitly v nepříznivé životní a krizové situaci. Sociální práce byla vykonávána v úzké spolupráci s pracovníky Kontaktního pracoviště Úřadu práce v Hlinsku a s poskytovateli sociálních služeb v rámci celého Pardubického kraje. Nejvíce zastoupenou cílovou skupinou byly osoby se zdravotním postižením, dále nezaměstnaní, osoby ohrožené rizikovým způsobem života, za nimi následovala skupina osob neschopných splácet závazky a pohledávky. Vedle činností sociální práce zajišťovali pracovníci výkon opatrovnictví osob omezených na způsobilosti k právním úkonům a věnovali se další správní činnosti (ustanovování zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění, vydávání parkovacích průkazů osobám zdravotně postiženým, distribuce Euroklíčů osobám nemocným a handicapovaným). Ve spolupráci s odborem investic a městského majetku administrovali pracovníci odboru žádosti o přidělení bytu ve vlastnictví Města Hlinska do nájmu občanům a rovněž přijímali, prošetřovali a vyhodnocovali žádosti o přidělování bytů v domech s pečovatelskou službou. V červenci 2015 byl úsek sociální práce posílen o jednu pracovnici (návrat z rodičovské dovolené). Tabulka č. 1: Vybrané údaje z evidence úseku sociálních věcí (srovnání let 2013, 2014, 2015)
Orgán sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD)
Pracovnice OSPOD poskytly komplexní sociálně právní služby 175 nově zaevidovaným rodinám s nezletilými dětmi. Pracovnice dále pracovaly na základě dožádání s 31 rodinami spadajícími do působnosti jiného OSPOD.
Tabulka č. 2: Vybrané údaje z evidence OSPOD (srovnání let 2014 a 2015) Celkem případů v evidenci Počet dětí v péči kurately pro děti a mládež - počet dětí s výchovnými problémy - počet přestupkových řízení - trestná činnost dětí do 15 let - trestná činnost mladistvých Počet dětí s nařízeným soudním dohledem (nařízeno ve sledovaném roce/celkem) Počet dětí s nařízenou ústavní výchovou (nařízeno ve sledovaném roce/celkem) Počet případů dětí týraných, zneužívaných a zanedbávaných Počet případů domácího násilí, kterému byly přítomny dětí a jsou v řešení OSPOD Počet dětí umístěných do pěstounské péče (ve sledovaném roce/celkem/z toho PP na přechodnou dobu)
2014 991
2015 936
11
13
10 0 0 0 2/6
4 2 3 1 3/5
1/7
6/10
1
13
2
3
1/19/4
5/22/4
Výkon sociálně-právní ochrany zajišťovaly v prvním pololetí roku 4 pracovnice. Od července 2015 došlo k navýšení počtu pracovnic na 5, čímž byly splněny požadavky na personální zajištění agendy SPOD dané legislativou. Pokračovala spolupráce zejména s o. s. Amalthea a s Oblastní charitou Nové Hrady. Další služby pro rodiny byly zprostředkovávány prostřednictvím programu MPSV ČR. Cílem spolupráce s těmito organizacemi je poskytnutí intenzivní odborné pomoci a podpory rodičům při vytváření bezpečného rodinného zázemí. Místní OSPOD se jako jeden ze tří v Pardubickém kraji zapojil do projektu MPSV ČR zaměřeného do mapování sítě poskytovatelů služeb pro rodiny s dětmi v péči OSPOD.
OSPOD dále uzavíral dohody o výkonu pěstounské péče, které upravují podrobnosti ohledně výkonu práv a povinností pěstounů. V rámci těchto dohod organizoval a zjišťoval pěstounům povinné vzdělávací, respitní pobyty a další služby.
Grantová podpora v sociální oblasti Odbor administroval grantové řízení v oblasti Programu na podporu a rozvoj sociální péče, protidrogových aktivit a prevence kriminality. V souladu s grantovými pravidly dle návrhu Komise sociálně zdravotní Rady města Hlinska bylo v roce 2015 v sociální oblasti rozděleno Kč 318.000,-. Grantově byly podpořeny tyto organizace: Fokus Vysočina, o. s., Havlíčkův Brod: částka Kč 150 000,- na zabezpečení provozu komunitního týmu péče o duševně nemocné a dobrovolnického centra v Hlinsku. MÉDEA, o. s., Hlinsko: částka Kč 60 000,- na výchovně-rekreační tábor pro děti ze sociálně znevýhodněného prostředí. Most pro o. p. s., Pardubice: částka Kč 30 000,- na provoz občanské poradny v Hlinsku. Centrum Jana XXIII., o. s., Hlinsko: částka Kč 30 000,- na letní tábor pro děti. Svaz tělesně postižených ČR – místní organizace Hlinsko: částky 24 000 Kč (děti) a 10 000 Kč (dospělí). Podpora roční činnosti svazu. ACET ČR, o . s., Chrudim: částka 10 000 Kč. Projekt primární prevence rizikového chování mládeže v hlineckých základních školách. Kontakt, o. s., Ústí nad Orlicí: částka 4 000 Kč částka na provoz Linky důvěry. Školství Tabulka č. 3 – Počty žáků a tříd v mateřských školách v Hlinsku (srovnání let 2013, 2014, 2015)
Tabulka č. 4 – Počty žáků a tříd v základních školách v Hlinsku (dle Výkazu o základní škole M3 v letech 2013, 2014, 2015)
Tabulka č. 5 – Počet žáků v Základní umělecké škole Hlinsko (srovnání let 2013, 2014, 2015)
Tabulka č. 6 – Počet žáků v Domě dětí a mládeže Hlinsko (srovnání let 2013, 2014, 2015)
Zdravotnictví Tabulka č. 7 – Vybrané údaje Lékařské pohotovostní služby Hlinsko (srovnání let 2012, 2013, 2014, 2015
Tabulka č. 8 – Vybrané údaje stomatologické pohotovosti (srovnání let 2012, 2013, 2014, 2015)
Stavební úřad
1/ Zdroj Pardubický kraj - Trhová Kamenice -Polom, kostel sv. Kunhuty, ohradní zeď - Vysočina -Dřevíkov, židovský hřbitov -restaurování náhrobků - Hlinsko – kostel Nanebevzetí Panny Marie – rekonstrukce věže - Trhová Kamenice – restaurování kašny na náměstí - Miřetice-Krupín, oplocení křížku
100 tis. Kč 80 tis. 200 tis. 200 tis. 20 tis.
2/ Zdroj Ministerstvo kultury -Program pro obce s rozšířenou působností - Hlinsko – kostel Nanebevzetí Panny Marie -rekonstrukce věže 1 000 tis. - Trhová Kamenice- rekonstrukce fasády fary 164 tis. - Trhová Kamenice- Polom, kostel sv. Kunhuty, ohradní zeď 70 tis. - Možděnice, bývalá kovárna čp. 3, výplně otvorů 70 tis.
3/ Zdroj Ministerstvo kultury Havarijní fond Možděnice čp. 37, rekonstrukce roubení
300 tis.
Celková částka ze všech dotačních zdrojů v r. 2015 je 2 204 000 Kč
Vzhledem k nepříznivým klimatickým podmínkám, dlouhotrvajícímu suchu a nepříznivému vývoji hydrologické situace na vodních tocích byl v srpnu vydán zákaz k nakládání s vodami odběry povrchových vod povolených podle vodního zákona.
70 konverzí dokumentů 72 žádostí ohledně datových schránek 1 registr obyvatel
Městská policie Hlinsko
Řešené přestupky v číslech Celkový počet přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích Z toho řešeno v blokovém řízení Z toho postoupeno správnímu orgánu Z toho řešeno domluvou Celkový počet přestupků - ostatní Z toho řešeno blokově Z toho postoupeno správnímu orgánu Z toho řešeno domluvou Celkem řešeno přestupků
2311 1164 27 1120 320 166 22 132 2631
Ostatní průběžná činnost v číslech Počet zjištění podezření o spáchání trestného činu předaných Policii ČR Počet případů použití služební zbraně strážníky Počet útoků na strážníky Počet osob převezených do záchytné stanice Zjištěno hledaných nebo pohřešovaných osob Nalezeno vozidel v pátrání Odchyceno zvířat Provedené odtahy Zjištěno a odstraněno vraků vozidel z veřejného prostranství města Hlinska Asistence při zajištění dopravních nehod PČR
22 0 0 4 3 0 55 0 15 16
Zjištěno komunikačních závad a předáno např-OIMM,SÚS,TS apod. Provedené asistence PČR při různých událostech Provedené asistence RZS, LSPP, 112 při různých událostech Provedené asistence HZS při různých událostech Přijetí a řešení nejrůznějších oznámení od občanů Výjezdy do nonstop barů, disko a restauračních zařízení Provedené asistence Odboru Sociálních věcí (OSPOD) Provedené asistence Exekutorskému úřadu Pardubice Přijato od občanů a předáno majitelům různých nálezů věcí Montáž technického prostředku k zabránění odjezdu vozidla tzv.botičky Likvidace nálezu injekčních stříkaček
41 124 25 23 644 52 8 1 19 179 1
Kontrolně preventivní akce : -
-
-
-
v měsících leden až prosinec probíhaly kontroly se zaměřením na dodržování BESIP u všech účastníků silničního provozu (chodci, cyklisté, motorová vozidla) a dále kontrolně preventivní akce se zaměřením na dodržování nejvyšší povolené rychlosti (50 km/h) v obci. Kontroly probíhaly, jak v Hlinsku, tak v obcích s veřejnoprávní smlouvou, v měsíci září – začátkem nového školního roku zvýšený dohled na přechodech pro chodce v Hlinsku a dále na autobusových zastávkách ve smluvní obci Vysočina se zaměřením na školní mládež. v měsících leden až prosinec probíhaly namátkové kontroly restauračních zařízení v Hlinsku se zaměřením na dodržování Obecně závazné vyhlášky - zákaz hraní na hracích výherních automatech v době od 04.00 – 08.00 hod., v měsících leden až prosinec probíhaly kontroly dodržování Obecně závazných vyhlášek zejména ve věcech veřejného pořádku a čistoty města, žebrání, volného pohybu psů na veřejných prostranstvích, zákazu konzumace alkoholických nápojů na vybraných veřejných prostranství města, zákazu kouření na vybraných veřejně přístupných místech určených nebo vyhrazených osobám mladším 18 let.
Zajišťovali přednáškovou činnost v rámci prevence kriminality ve 3. a 4. třídách na všech ZŠ v Hlinsku, dále na ZŠ v Trhové Kamenici, ZŠ Včelákov, ZŠ Kameničky. Hlavními tématy přednášek byly : - seznámení se strážníky městské policie (uniforma, oprávnění atd.), - dopravní výchova chodec a cyklista, - závislosti na alkoholu, tabáku, drogách a hazardních hrách, - mezilidské vztahy – šikana, internetová komunikace, - prázdninové desatero. Dále bylo pokračováno v cyklu přednášek pod názvem ,,Ajax s městskou policií“. Provedli besedy ve smyslu chování doma a na ulici v těchto zařízeních :
Školní družina ZŠ Resslova a Klub Motýl, Pořádali nebo spolupodíleli se na akcích : Mladý cyklista. Zajišťovali výkon obecně prospěšných prací pro odsouzené v roce 2015 V uvedeném období evidovala MP celkem 11 odsouzených, z nichž 3 si svůj trest již odpracovali, v 1 případě proměněno na výkon trestu odnětí svobody a 7 si svůj trest stále odpracovává. Celkový počet odpracovaných hodin za rok 2015 je 775 hodin. Zajišťovali činnost na základě veřejnoprávních smluv : Městská policie Hlinsko vykonávala v roce 2015 na základě veřejnoprávních smluv úkoly podle zákona č.553/1991 Sb., o obecní policii, nebo zvláštního zákona na území sdružení obcí Vysočina (Dřevíkov, Rváčov, Svobodné Hamry, Veselý Kopec, Možděnice), v obci Jeníkov a na konci roku byla uzavřena veřejnoprávní smlouva s obcí Všeradov. Dohled nad veřejným pořádkem a BESIP při těchto a dalších sportovních, kulturních a společenských akcích v Hlinsku a smluvních obcích: Pivovar – Rychtář Fest, Harlej+Alkehol+Škwor, Tři Setry, jarmarky na Veselém Kopci, akce na Cihelce, Hlinecká 25, Toi Toi Cup v Olšinkách, Den dřeva na Betlémě a další.
Městské muzeum a galerie Hlinsko Hlavní účel a předmět činnosti příspěvkové organizace (dle Zřizovací listiny ze dne 1. listopadu 2009) a) shromažďování, zpracovávání a uchovávání předmětů a písemností dokumentujících vývoj města a regionu a život obyvatel. Galerie doplňuje sbírky i nad rámec regionu b) vytváření stálé expozice a dočasných výstav ze svých sbírek c) organizování výstav uměleckých děl a předmětů. Pro tyto účely může použít předměty a písemnosti zapůjčené občany, jinými muzei a institucemi d) pořádání vzdělávacích akcí a kulturních pořadů e) provozování vedlejší hospodářské činnosti související s hlavní činností, jako je zhotovení a prodej malých replik sbírkových předmětů, prodej upomínkových a propagačních předmětů, drobných uměleckých děl, pohlednic apod. f) obchodní činnost – koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej g) vydavatelská činnost – vydávání odborných publikací a katalogů. Městské muzeum a galerie je členem AMG, z.s. (Asociace muzeí a galerie České republiky). MMG využívá na základě Smlouvy o výpůjčce ze dne 1. 11. 2009 tři budovy, které jsou majetkem města Hlinsko. Jedná se o budovu muzea v Havlíčkově ulici čp. 675 s expozicemi muzea a společenským sálem (původně židovská synagoga) a budovy galerie v Havlíčkově ulici čp. 614 a Křivé 655. Obě budovy galerie jsou vzájemně propojeny. V přízemí je sídlo organizace, galerie Malířů Hlinecka a Karla Lidického a v prvním patře výstavní sály muzea a galerie.
Hospodaření muzea
Hospodářský výsledek za sledovaný rok činí 279 000,- Kč. Mzdové náklady Průměrná mzda pracovnic na HPP činila ve sledovaném roce 20 709,- Kč. Proplacení dovolených pracovnicím na DPP (rodičovská dovolená) činilo ve sledovaném roce 48 957,- Kč
Evidence fondů Podle zákona č. 122/2000 Sb. a interních směrnic organizace bylo prováděno hlášení změn do CES na Ministerstvo kultury ČR.
S účinností ode dne 1. 1. 2005 vešel v platnost Sbírkotvorný program Městského muzea a galerie v Hlinsku vydaný příkazem ředitelky č. 1/ 2005 ze dne 22. prosince 2004 s dodatky ze dne 22. prosince 2007 a 3. ledna 2011. V průběhu roku byla prováděna akviziční činnost MMG Hlinsko. Prováděla se třemi způsoby: nákupy, dary a vlastním sběrem. Ke dni 31. 12. byla uzavřena přírůstková kniha za rok 2015.
Poradní sbor pro sbírkotvornou činnost se sešel ve třech případech, i když plánované nákupy nepřekročily částku 500,- Kč s doporučením nákupu bez výhrad.
Inventarizace sbírkového fondu
Inv. zápis č.
Název skupiny
Počet inv. čísel
Počet kusů předmětů
1.
Brouci a motýli
136
3415
2.
Rodina Voldanova
25
68
Rodáci (Voldanovi)
33
33
4.
Historie, Parte
139
141
5.
Dělnické hnutí - část
67
76
6.
Zbraně (palné, sečné)
Celkem
66
66
466
3799
Sbírkový fond MMG se řídí a je chráněn interní Směrnicí 1/2003. Všechny prostory MMG jsou vybaveny mechanickým zabezpečením (mříže) elektrickou zabezpečovací signalizací (EZS) napojenou na Pult centralizované ochrany PČR v Chrudimi. Výstavní sály a galerie malířů Hlinecka jsou vybaveny kamerovým systémem, sledovacím a záznamovým zařízením. Sklepní depozitář plastik a přírodnin v čp. 655 je vybaven pěti mobilními odvlhčovacími přístroji a daří se udržovat předepsanou vlhkost prostor pro zde uložené sbírky. Naopak problém nízké vlhkosti ve výstavních sálech muzea a galerie částečně řešíme dvěma zvlhčovacími přístroji (ostatní viz oddíl provozní záležitosti). Stav sbírkového fondu byl kromě pravidelného týdenního monitoringu klimatu a ověřování při inventarizacích, zjišťován také při vlastní práci s fondem při přípravě výstav, badatelské činnosti, systematické evidenci, atd. Nedošlo k zásadnímu zhoršení stavu sbírkového fondu. Opakovaně zřizovatele upozorňujeme na nedostačující depozitní prostory. Jednotlivé sbírkové předměty jsou natěsnány na sebe, čímž dochází k jejich poškození i v klidovém stavu. Tlak, který jednotlivé sbírkové předměty na sebe vyvíjejí, způsobuje vnitřní pnutí, což má za následek degradaci předmětů. Je zde velmi obtížné dodržovat optimální vlhkost a teplotu, nehledě na to, že různé materiály při svém uložení vyžadují rozdílnou teplotu a relativní vlhkost vzduchu.
Předmětům chybí obaly, které nelze u všech předmětů z prostorových důvodů zajistit, aby bylo zamezeno přístupu prachových částic. Ty mají velký podíl společně se zvýšenou vlhkostí na degradaci sbírek.