Zowel aan CO s als aan HA s vragen we om zeker ook aan te duiden welke VBW s je kan zodat we niet al je toegekende kampen op een VBW samen zetten

Beste coördinator, Beste hoofdanimator, Het zal je meteen opgevallen zijn, Crefi krijgt een nieuwe naam: Jonge Helden! Maar wie zijn die Jonge Helden? Jonge Helden zijn de toekomst. Ze ontdekken en experimenteren, staan op een podium, organiseren een fotoshoot, voeren wetenschappelijke proefjes uit, gaan op avontuur of ontdekkingsreis. Jonge Helden bouwen ook omgekeerde boomhutten, leven als een indiaan of dromen in stilte weg. Jonge Helden ontdekken samen wat ze kunnen, durven en willen. En jij be nt er één van! Stap mee in dit avontuur en meld je alvast aan als CO of HA voor de zomer van 2016. Net zoals voorafgaande jaren kunnen zij hun keuze enkele weken voor de andere medewerkers bekend maken. Kijk als CO even in eigen boezem als je kiest voor een verblijfscentrum met meerdere kampen. Ga je er echt voor om de verantwoordelijkheid over de verschillende kampen in 1 centrum te dragen of opteer je er liever voor om mee te gaan als HA? Zowel aan CO’s als aan HA’s vragen we om zeker ook aan te duiden welke VBW’s je kan zodat we niet al je toegekende kampen op een VBW samen zetten. MiRa is ook dit jaar opnieuw van de partij. Je kandidaat stellen kan dus via ‘ mijn.crefi.be’. Op inschrijvingen.crefi.be kan je dan weer kijken op je profiel volledig en up-to-date is. Hoe ga je nu concreet te werk: 1. Neem eerst de bijlages even door. 2. Ga naar mijn.crefi.be en stel je kandidaat. De tool gaat open op dinsdag 10 november. 3. Controleer of je die periode volgend jaar ook effectief vrij bent. 4. Duid daarnaast ook aan welke VBW’s je vrij bent. 5. Hou die data alvast vrij in afwachting van een definitieve bevestiging vanuit Jonge Helden. Je mag dit verwachten ten laatste op vrijdag 11 december 2015. 6. We verwachten jouw kandidatuur ten laatste op zondag 29 november, 23u59. 7. Wie vragen heeft kan terecht bij Conny op [email protected] of op 016/66.43.70. Wil je ingeschakeld worden als kookploeg? Dan kan dit ook tijdens de prekandidatuur. Animatoren of begeleiders bijzondere doelgroepen kunnen zich pas kandidaat stellen bij de algemene kandidatuurstelling. De formulieren hiervoor vallen half december in de mailbox. Ter informatie geven we hieronder nog even onderstaande data mee : Cursus instructeur CUR 16CUR630

Instructeur

Cursus hoofdanimator CUR 16CUR601 Hoofdanimator CUR 16CUR602 Hoofdanimator

Dworp 11/07/2016 – 16/07/2016

Dworp 04/04/2016 tot 09/04/2016 Dworp 05/07/2016 tot 10/07/2016

Laat het Jonge Heldengevoel maar opborrelen en tot binnenkort! Heldhaftige groeten, Maarten en Conny Educatieve medewerkers Jonge Helden

Vital Decosterstraat 84 – 3000 Leuven 016/66.43.70 - [email protected]

Bijlage 1 ZOMERKAMPEN (VAK) EN SPEELWEKEN (SPW) 2016 De bezetting van het team op onderstaande lijst is momenteel berekend op volle zomerkampen en speelweken. Bij de kandidaturen naar de rest van het team gaat er een onderscheid gemaakt worden tussen ANI en reserve-ANI. Reserve-animatoren worden definitief geplaatst als het kamp voor 80% aan deelnemers is ingevuld.

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

16VAK201

Mons tervriendjes

Rots elaar

1

03/07/16 06/07/16

A

17

3

16VAK202

Tovena rij

Rots elaar

1

06/07/16 09/07/16

A/B

17

3

CO

HA

ANI

STAG

RESERVE A

1

1

1

1

1

1

1

1

1 16VAK203

Di no

Rots elaar

1

03/07/16 09/07/16

B

17

6

1

1

1

1

16VAK204

Lego

Rots elaar

1

03/07/16 09/07/16

C

17

6

1

1

1

1

16SPW301

Kl euterspeelweek: Bra ndweer & politie

St.-Ka t.-Waver

1

04/07/16 08/07/16

A-

35

5

1

2

2

1

1 16SPW302

Bra ndweer & politie

St.-Ka t.-Waver

1

04/07/16 08/07/16

B-D

30

5

1

2

2

1

16SPW303

Kl euterspeelweek: Ka bouters

Duffel

1

04/07/16 08/07/16

A-

35

5

1

2

2

1

16SPW304

Het Ma gische Woud

Duffel

1

04/07/16 08/07/16

B-D

30

5

1

2

2

1

16SPW305

Vi ki ngs

Rots elaar

1

04/07/16 08/07/16

B-D

30

5

1

1

2

1

16SPW306

Kl euterspeelweek: De verkleedkoffer

Gentbrugge

1

04/07/16 08/07/16

A-

25

5

1

1

2

1

16SPW307

Toneel

Gentbrugge

1

04/07/16 08/07/16

B-D

30

5

1

2

1

1

1

1

1

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

16VAK211

Mus i calsterren

Gentbrugge

2

10/07/16 16/07/16

D

17

6

16VAK212

Toneelproductie

Rots elaar

2

10/07/16 16/07/16

E

17

6

16VAK213

Sha kespeare

Rots elaar

2

10/07/16 16/07/16

F

17

6

16SPW311

Kl euterspeelweek: El fen en trollen

St.-Ka t.-Waver

2

11/07/16 15/07/16

A-

35

5

CO

1

HA

ANI

STAG

RESERVE A

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

2

1

1

2

2

1

1

2

2

1

1

2

2

1

1

1

2

1

1 16SPW312

Superheld(inn)en

St.-Ka t.-Waver

2

11/07/16 15/07/16

B-D

30

5

16SPW313

Kl euterspeelweek: Diep i n de zee

Duffel

2

11/07/16 15/07/16

A-

35

5 1

16SPW314

Atl a ntis

Duffel

2

11/07/16 15/07/16

B-D

30

5

16SPW315

Kl euterspeelweek: Boederij

Gentbrugge

2

11/07/15 15/07/16

A-

25

5 1

16SPW316

Boerderij

Gentbrugge

2

11/07/15 15/07/16

B-D

30

5

1

2

1

1

16VAK221

Gezelschapsspelen

Rots elaar

3

17/07/16 23/07/16

D/E

17

6

1

2

/

1

16VAK222

De Mol

Rots elaar

3

17/07/16 23/07/16

F

17

6

1

2

/

1

16VAK223

LARP

Rots elaar

3

17/07/16 23/07/16

G

17

6

1

2

/

1

16SPW321

Kl euterspeelweek: Ca rnaval

Ri emst

3

18/07/16 22/07/16

A-

45

5

1

2

2

2

16SPW322

Kl euterspeelweek: Ka bouters

Kes s el-Lo

3

18/07/16 22/07/16

A-

20

5

1

1

2

1

1

2

1

1

1

1

2

1

1

1

1 16SPW323

Pi ra ten en zeemeerminnen

Kes s el-Lo

3

18/07/16 22/07/16

B-D

20

5

16SPW324

Kl euterspeelweek: Bra ndweer en politie

Leuven

3

18/07/16 22/07/16

A-

20

5

1

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

16SPW325

Sta dstuinieren

Leuven

3

18/07/16 22/07/16

B-D

20

5

16VAK231

Ka mpen bouwen

Rots elaar

4

24/07/16 30/07/16

C

17

6

16VAK232

Boomhutten

Rots elaar

4

24/07/16 30/07/16

D

17

6

CO

1

HA

ANI

STAG

RESERVE A

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

2

1

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1 16VAK233

Boomhutten +

Rots elaar

4

24/07/15 30/07/16

E/F

17

6

16VAK234

Zwerfroute

Trektocht

4

23/07/16 31/07/16

F+

20

8

16VAK235

Muzi s ch Atelier

Dworp

4

25/07/16 30/07/16

E

15

5

1

1 16VAK236

Mi s e en Scene

Dworp

4

25/07/16 30/07/16

G

15

5

16SPW331

Kl euterspeelweek: Race

Ri emst

4

25/07/16 29/07/16

A-

45

5

16SPW332

Kl euterspeelweek: Ci rcus

Brecht

4

25/07/16 29/07/16

A-

25

5

1

1 16SPW332

Ci rcus

Brecht

4

25/07/16 29/07/16

B-D

25

5

16SPW333

Kl euterspeelweek : Sta dssprookjes

Leuven

4

25/07/16 29/07/16

A-

20

5 1

16SPW334

Boekenworm

Leuven

4

25/07/16 29/07/16

B-D

20

5

1

2

1

1

16VAK241

Si nger Song Writer

Rots elaar

5

31/07/16 06/08/16

E

17

6

1

2

/

1

16VAK242

The Ba nd

Rots elaar

5

31/07/16 06/08/16

F

17

6

1

2

/

1

16VAK243

The Ba nd +

Rots elaar

5

31/07/16 06/08/16

G

17

6

1

2

/

1

16VAK244

Ka mp Noord Kamp Zuid

Spa nje

5

31/07/16 09/08/16

E+

20

9

1

2

/

1

1

1

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

16VAK245

Ka mp Noord Kamp Zuid

Spa nje

5

31/07/16 09/08/16

E+

20

9

16SPW341

Kl euterspeelweek: De verkleedkoffer

St.-Ka t.-Waver

5

01/08/16 05/08/16

A-

35

5

CO

HA

ANI

STAG

RESERVE A

1

2

/

1

1

2

2

1

1

2

2

1

1

2

2

2

1

2

1

2

1 16SPW342

Ka mpen bouwen

St.-Ka t.-Waver

5

01/08/16 05/08/16

B-D

30

5

16SPW343

Kl euterspeelweek: Sprookjes

Ri emst

5

01/08/16 05/08/16

A-

45

5

16SPW344

Kl euterspeelweek: Ridders, prinsessen en draken

Brecht

5

01/08/16 05/08/16

A-

25

5

1

1 16SPW344

Brechts e Burcht

Brecht

5

01/08/16 05/08/16

B-D

25

5

1

2

1

2

16VAK251

Profes sor Bolleboos

Rots elaar

6

07/08/16 13/08/16

C

17

6

1

1

1

1

16VAK252

Da ppere Vikings

Rots elaar

6

07/08/16 13/08/16

D

17

6

1

1

1

1

16VAK253

Zeepkisten bouwen

Rots elaar

6

07/08/16 13/08/16

E

17

6

1

2

/

1

16VAK254

Mys teri e i n Spanje

Spa nje

6

07/08/16 16/08/16

E+

20

9

1

2

/

1

1

2

/

1

1

1

2

1

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1 16VAK255

Mys teri e i n Spanje

Spa nje

6

07/08/16 16/08/16

E+

20

9

16SPW351

Kl euterspeelweek: Reisje rond de wereld

Kes s el-Lo

6

08/08/16 12/08/16

A-

20

5 1

16SPW352

Rui mte

Kes s el-Lo

6

08/08/16 12/08/16

B-D

20

5

16SPW353

Robotlab

Lokeren

6

08/08/16 12/08/16

D-

30

5

16VAK261

Ka bouter Pi nnemuts

Rots elaar

7

14/08/16 17/08/16

A

17

3

1

1 16Va k262

Superhelden

Rots elaar

7

17/08/16 20/08/16

A/B

17

3

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

CO

HA

ANI

STAG

RESERVE A

16VAK263

Al s echte i ndianen

Rots elaar

7

14/08/16 20/08/16

B

17

6

1

1

1

1

16VAK264

Pi ra ten en zeemeerminnen

Rots elaar

7

14/08/16 20/08/16

C

17

6

1

1

1

1

16VAK265

Muzi s ch Atelier

Dworp

7

15/08/16 20/08/16

F

15

5

1

2

/

1

1

2

/

1

1

2

2

1

1

2

2

1

1

1

2

1

1

2

1

1

1

2

2

1

1 16VAK266

Fi l m

Dworp

7

15/08/16 20/08/16

E

15

5

16SPW361

Kl euterspeelweek: Choc & Co

St.-Pi eters-Leeuw

7

16/08/16 19/08/16

A-

25

4 1

16SPW362

Choc & Co

St.-Pi eters-Leeuw

7

16/08/16 19/08/16

B-D

25

4

16SPW363

Kl euterspeelweek: Kri ebelende kruipertjes

Gentbrugge

7

16/08/16 19/08/16

A-

25

4 1

16SPW364

Na tuur

Gentbrugge

7

16/08/16 19/08/16

B-D

30

4

16SPW365

Kl euterspeelweek: Speelgoedfabriek

Duffel

7

16/08/16 19/08/16

A-

35

4 1

16SPW366

Speelgoedfabriek

Duffel

7

16/08/16 19/08/16

B-D

30

4

1

2

2

1

16VAK271

Fotogra fie

Rots elaar

8

21/08/16 27/08/16

E

17

6

1

2

/

1

16VAK272

Huma ns of …

Rots elaar

8

21/08/16 27/08/16

F

17

6

1

2

/

1

16VAK273

Het Goede Doel

Rots elaar

8

21/08/16 28/08/16

G

17

7

1

2

/

1

16SPW371

Kl euterspeelweek: Wi nterwonderland

Duffel

8

22/08/16 26/08/16

A-

35

5

1

2

2

1

1

2

2

1

1

1 16SPW372

Pool Noord Pool Zuid

Duffel

8

22/08/16 26/08/16

B-D

30

5

NR

NAAM

LOCATIE

WK

START

SLOT

LEEFTIJD

DLN

DAGEN

CO

HA

ANI

STAG

RESERVE A

1

1

1

2

1

1

1

2

1

1

2

1

1

16SPW373 Zi geuners

Rots elaar

8

22/08/16 26/08/16

B-D

30

5

16SPW374

Gentbrugge

8

22/08/16 26/08/16

A-

25

5

Kl euterspeelweek: Ridders, prinsessen en draken

1 16SPW375

’t Gentbrugse Steen

Gentbrugge

8

22/08/16 26/08/16

B-D

30

5

16SPW376

Kl euterspeelweek: De knutselkoffer

Peer

8

22/08/16 26/08/16

A-

45

5

1

2

2

2

2

16VAK281

Zwerfroute +

Trektocht

9

28/08/16 04/09/16

G+

20

7

1

1

2

/

1

16SPW381

Kl euterspeelweek: Reisje rond de wereld

Zwa l m

9

29/08/16 31/08/16

A-

30

3

1

2

1

1

1

1

1

1

1 16SPW382

Op wereldreis

Zwa l m

LEEFTIJDENOVERZICHT            

AA A+ B C D E E+ F F+ G G+

4-6 jaar 6 jaar 6-7 jaar 7-8 jaar 9-10 jaar 11-12 jaar 13-14 jaar 13-15 jaar 15-16 jaar 15-17 jaar 17-18 jaar 18jaar en ouder (tot 25)

9

29/08/16 31/08/13

B-D

20

3

Bijlage 2 INHOUD VAKANTIEKAMPEN EN SPEELWEKEN 2016 Hieronder kan je alvast een kort overzicht vinden van de thema-inhoud. Thema’s die al es een keertje aan bod zijn gekomen tijdens voorafgaande jaren, zijn niet opgenomen. Sommige teksten moeten ook nog uit onze pen vloeien en andere titels spreken dan weer voor zich. Weet je het toch niet goed, bel of mail dan gerust even. We helpen je graag verder.

DE MOL Je streeft als groep naar de overwinning - punten worden behaald door zowel individuele prestaties als groepsopdrachten. Er is echter 1 Mol, een saboteur die de glorierijke verwinning van de groep te niet kan doen. Wordt die ontmaskerd of niet?

HET GOEDE DOEL Natuurliefhebber? Of eerder een dierenvriend? Wil je iets doen tegen armoede? Deze week w ordt er getracht om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het goede doel. Met een zelfbedachte campagne natuurlijk. Het einddoel is 1 groot eindevenement waarop alle animatoren van Jonge Helden worden uitgenodigd.

HUMANS OF … Een camera, een stad en heel veel mensen. Meer heb je niet nodig … Heel de week lang zoeken de deelnemers naar opmerkelijke verhalen, interessante figuren en het onbekende. Naar analogie met de blog ‘Humans of New York’ worden foto’s van voorbijgangers gecombineerd met een persoon lijk verhaal of een leuke quote. Wat zit er onder de hoed van de man met de zwarte jas? Hoe ziet het ontbijt van de vrouw met de rare boa eruit en waarom plukt een kind een bosje bloemen? De geheimen van de stad worden ontrafeld.

KAMP NOORD KAMP ZUID Twee kampen, slechts één doel : winnen! Hoe? Via bijna onmogelijke uitdagingen. Spelen zonder te weten of je nu echt aan het winnen bent. Misschien help je onbewust wel de tegenstanders. Welk kamp wint? En dit alles in een zuiderse sfeer en temperatuur.

LARP Tijdens dit kamp ligt niets vast en bepalen de deelnemers het verloop van het verhaal. Kies een ras, een personage, een naam. Ontwerp een kostuum en stel een inventaris die wel eens je leven zou kunnen redden

als het nodig is. En … start de improvisatie! In welke wereld kom je terecht? Ga op zoek naar een queeste. Zoek bondgenoten maar pas ook op voor vijanden. Ontdek de kleine wonderen van de magische wereld waarin je terecht bent gekomen. Wees voorzicht met welke planten en dieren je eetbaar acht en vooral, wees op je hoede voor de vele gevaren doe om elke hoek loeren.

MISE EN SCENE Het einddoel: een ‘Flash Mob’ op de Grote Markt van Brussel . We scouten het terrein en bedenken een geweldig moment dat niemand snel zal vergeten. We focussen ons hier op Drama & Beweging.

MUZISCH ATELIER Deze week ontmoeten we de 4 muzische werkvormen en gaan met hen aan de slag om per muze een apart toonmoment te creëren. Drama, Beeld, Beweging en Muziek.

MYSTERIE IN SPANJE Een aanlokkelijk strand in Spanje. Allemaal nieuwe mensen. En een hoop geheimzinnige dingen. Is het complot of eerder één grote grap? Eén ding weet je zeker, rustig zonnebaden gaat hier niet lukken. Steeds moet je over je schouder kijken. Zelfs je eigen tentgenoten zijn niet te vertrouwen.

SHAKESPEARE ‘To be or not to be.’ ‘To write and to perform.’ Een hele week lang kruipen de deelnemers in hun pen. Ze krijgen de kans tekst en woord op verschillende manieren te ontdekken (poëzie, proza, theatermonoloog, redevoering, aanklacht, …). Ze zoeken hun eigen stijl, creëren nieuwe fascinerende woorden en verkennen reeds geschreven materiaal om inspiratie uit te putten. Het proces staat centraal samen met het plezier dat gevonden kan worden in het schrijven van een tekst waarin ze zichzelf kunnen ontp looien. Op het einde van de week mag iedereen op zijn eigen manier hun tekst naar voren brengen. Je kan het zo gek niet bedenken: een ondersteunende audiomontage, een dialoog, visuele ondersteuning, via illustraties, …

Bijlage 3 INCLUSIEVAKANTIEKAMPEN 2016 Net zoals ieder jaar voorzien we in 2016 ook weer inclusievakantiekampen voor kinderen met autisme. Welke kampen dit zullen worden, ligt op dit moment echter nog niet vast. Het spreekt voor zich dat we jullie op de hoogte houden. Maar een woordje uitleg kan alvast geen kwaad.

Wat is een inclusievakantiekamp? Een themavakantiekamp waar telkens vier normaalbegaafde kinderen met autisme (tussen 7 en 14 jaar) geïntegreerd worden in de deelnemersgroep. Voor deze kinderen wordt een (hoofd)begeleider bijzondere doelgroepen ((H)BBD en een inloop begeleider bijzondere doelgroepen (IBBD) voorzien. Deze (H)BBD en IBBD helpen mee aan de voorbereidingen van het hele kampgebeuren en zijn verantwoordelijk voor de huisbezoeken. Ook de andere teamleden zijn best op de hoogte van de achtergrond van de deelnemers op een inclusievakantiekamp zodat ze kunnen inspringen in de opvolging. Tijdens het voorbereidingsweekend wordt er voor deze vakantiekampen een toelichting gegeven over autisme. Voor kinderen met autisme van 15 jaar en ouder wordt de deelname aan een vakantiekamp individueel bekeken in overleg met het team.

Wie is begeleider bijzondere doelgroepen (BBD)? De BBD rekruteren we op een van de volgende manieren: Voor inclusie autisme:  Mensen die zich via de vzw AUTONOOM (vrijwilligers voor autisme) kandidaat stellen  Vrijwilligers van Jonge Helden die in het verleden positief beoordeeld werden op hun stage “bijzondere doelgroepen”  Mensen met bijzondere ervaring betreffende autisme (studierichting en/of praktijk) Voor inclusie diabetes:  Mensen met bijzondere ervaring betreffende diabetes (studierichting en/of praktijk)

Wie is hoofdbegeleider bijzondere doelgroepen (HBBD)? De HBBD is een BBD die ook nog een cursus hoofdanimator gevolgd heeft.

Wie is inloop begeleider bijzondere doelgroepen (IBBD)? (enkel voor inclusie autisme) De IBBD zijn mensen die we uit de cursus bijzondere doelgroepen rekruteren en inschakelen. Tijdens de vakantiekampen word je stage begeleid door de begeleider bijzondere doelgroepen of soms door de CO. Meer informatie over de cursus vind je op de www.crefi.be bij cursussen.

Wat wordt er verwacht van een (H)BBD en SBBD tijdens een inclusievakantiekamp?      

Ervaring: zie bovenaan bij “Wie is … ?” Interesse in het thema autisme - diabetes Bereid zijn deel te nemen aan voorbereidende bijeenkomsten Structuur bieden aan de inclusiekinderen en evaluaties opmaken Deelnemen aan de infovergadering in het voorjaar Contacten onderhouden met de ouders: voor, tijdens en na het vakantiekamp (bv. de huisbezoeken)

Bijlage 4 TAAKOMSCHRIJVING CO EN (S)HA De Coördinator (CO) Een coördinator heeft de algemene verantwoordelijkheid over een Jonge Helden-vakantiekamp. Deze taak bestaat zowel uit organisatorisch, inhoudelijk als administratief werk. De coördinator beschik t over een attest hoofdanimator, is minimum 21 jaar oud en heeft de coördinatorencursus gevolgd. Belangrijk om weten is dat de coördinator complementair is aan de hoofdanimator en dat dit duo de stuwende kracht van een Jonge Helden-vakantiekamp moet zijn. Alle taakomschrijvingen ten spijt, zullen een heel aantal zaken toch voor discussie vatbaar blijven. Het is daarom belangrijk dat een coördinator en een hoofdanimator hier regelmatig over kortsluiten en open en eerlijk met elkaar communiceren. TAKEN VOORAFGAAND AAN HET VBW  De CO is aanwezig op het CoHach-weekend waar de afspraken omtrent de komende zomer gemaakt en overlopen worden.  De CO verzamelt informatie over het thema van zijn of haar vakantie(s) en bekijkt op voorhand al eens de themamap in MiRa.  De CO contacteert vóór het VBW zijn of haar team en geeft ze, indien die nodig is, een functionele (ludieke) opdracht. Dit gebeurt in samenspraak met de HA.  De CO contacteer de HA omtrent het VBW. In overleg wordt besproken hoe het voorbereidingsmoment inhoudelijk dient te verlopen. De CO zorgt voor feedback en ondersteuning bij de inhoudelijke uitwerking door de HA. TAKEN OP HET VBW  De CO zorgt voor een eerste kennismaking en zorgt voor een aangename sfeer in het team.  De CO en de HA zitten samen om concrete afspraken te maken omtrent taakafbakening, verwachtingen, gebruik MiRa, verantwoordelijkheden, …  De CO ziet er op toe dat het onthaal en slot degelijk in elkaar zitten. Hij of zij heeft hiervoor de eindverantwoordelijkheid.  De CO maakt praktische afspraken met het team en het Jonge Helden-hoofdkwartier: voorbereidingen, EHBO, materiaal, …  De CO informeert op het hoofdkwartier naar de gastmedewerkers en de uitstappen. Deze informatie wordt doorgespeeld aan het team.  De CO zorgt tijdens de voorbereiding voor inhoudelijke ondersteuning en bewaakt daarbij de Jonge Helden-filosofie: impulsen geven, waarschuwen voor valkuilen, bijsturen, …  De CO heeft een voorbeeldfunctie op het VBW. TAKEN TUSSEN HET VBW EN DE ZOMER  De CO geeft de HA juiste richtlijnen zodat hij of zij het verslag voor MiRa kan maken. Vervolgens leest de CO dit grondig na en voorziet feedback op een gepaste manier. Na de nodige aanpassingen wordt het verslag beschikbaar gesteld via MiRa voor de andere teamleden.  De CO volgt de voorbereiding van de spelen waarvoor zijn of haar hulp is ingeroepen door de HA.

 De CO steunt de HA in de opvolging van de stages. Bijzondere aandacht gaat naar de begeleiding van de stagiair hoofdanimator.  De CO treedt op als kwaliteitsbewaker van de Jonge Helden-filosofie.  De CO zorgt er voor dat de raamprogramma’s van de verschillende vakantiekampen op elkaar afgestemd zijn. Dit heeft zowel betrekking op de praktische zaken (douchemomenten, lokaalverdeling, …) als op inhoudelijke zaken (rode draad, gezamenlijke activiteiten, …).  De CO volgt de aanmaak van de ‘wegwezenbundel’ voor de deelnemers op.  De CO is verantwoordelijk voor de opmaak van de materiaallijst.  De CO neemt nog voor de vakantie contact op met de kookploeg en geeft eventuele wensen vanuit het team tijdig aan hen door. Verder neemt hij of zij ook contact op met de gastmedewerker. Dit laatste gebeurt in samenspraak met het hoofdkwartier.  De CO fungeert als eerste aanspreekpunt voor het hoofdkwartier. Alle communicatie zal via hem of haar verlopen. Hij of zij os ook een aanspreekpunt voor de HA.  De CO doet de laatste briefing naar het team. TAKEN TIJDENS DE VAKANTIE  De CO is de eindverantwoordelijk van de vakantie en heeft dan ook recht op het laatste woord, uiteraard rekening houdend met de mening van alle actoren.  De CO is verantwoordelijk voor het beheer van de coördinatorenmap en de centrummap.  De CO legt contacten met verschillende actoren: kookploeg, het hoofdkwartier, gastmedewerkers, conciërge, ouders, medische diensten, ….  De CO heeft bijzondere aandacht voor het goede verloop van het onthaal en slot. Hij of zij staat in voor de praktische zaken die hieraan verbonden zijn (handtekenlijsten, …). Hij stuurt de HA en de andere animatoren aan om op een gepaste manier met de ouders om te gaan: een babbeltje slaan, bij de activiteiten betrekken, …  De CO sluit aan bij vergaderingen waar dit wenselijk geacht wordt door de HA of zichzelf.  De CO houdt een oogje in het zeil wat de praktische zaken betreft: materiaalbeheer, verloop douchemomenten, afwas, …  De CO is verantwoordelijk voor een logische verdeling van de lokalen. Hierbij wordt rekening gehouden met de verzuchtingen van alle teams en betrokkenen (kookploeg, gastmedewerkers, …).  De CO organiseert de eindpoets, volgt deze op en controleert nadien alles.  De CO treedt nog steeds op als kwaliteitsbewaker van de Jonge Helden-filosofie. TAKEN NA DE VAKANTIE  De CO brieft de CO van de volgende vakantie.  De CO verzamelt alle suggesties ter verbetering van de vakantie en speelt deze door aan het hoofdkwartier.  De CO is aanwezig op het CoHach-weekend in het najaar om zo de zomer te kunnen evalueren.  De CO inventariseert de verloren voorwerpen en maakt hiervan melding aan het hoofdkwartier. Bij navraag bezorgt hij of zij de zaken terug aan de eigenaar met eventuele portkosten ten laste van de eigenaar.  De CO enthousiasmeert het team voor komende Jonge Helden-activiteiten.

De Hoofdanimator (HA) – De Stagiair Hoofdanimator (SHA) TAKEN VOORAFGAAND AAN HET VBW  De HA verzamelt informatie over het thema van zijn of haar vakantie en bekijkt op voorhand als eens de themamap in MiRa.  De HA zorgt voor de concrete, inhoudelijke voorbereiding van het VBW. Hij of zij weet zich hierin gesteund door de CO die hem of haar feedback geeft. TAKEN op het VBW  De HA zorgt voor een aangename sfeer in het team.  De HA trekt in samenspraak met de CO de brainstorm op gang. Hij of zij kan deze ook afremmen indien nodig en kan het tot een werkbaar geheel herleiden.  De HA moet in staat zijn om, samen met het team, een evenwichtig raamprogramma op te stellen.  De HA maakt een goed verslag op van de voorbereidingen waarin zowel de thematische als de praktische handvaten voor de vakantie aan bod komen.  De HA verdeelt op het einde van het VBW de taken op een e venwichtige manier tussen de teamleden.  De HA verdeelt, in overleg, de opvolging van de voorbereiding tussen zichzelf, de CO en een eventuele SHA.  De HA is verantwoordelijk voor het verhaal en de rode draad. Denk er aan, KISS: keep it simple and stupid.  De HA bewaakt de Jonge Helden-filosofie.  De HA zorgt ervoor dat elk teamlid zowel op de voorbereiding als tijdens de vakantie aan bod komt. Hij of zij stimuleert het team om nieuwe uitdagingen aan te gaan.  De HA heeft een voorbeeldfunctie op het VBW. TAKEN TUSSEN HET VBW EN DE ZOMER  De HA maakt een neerslag van het VBW in MiRa.  De HA moet op een degelijke en vriendelijke manier feedback kunnen geven op de voorbereidingen van de activiteiten.  De HA moet in staat zijn om zelfstandig ‘knalactiviteiten’ te kunnen uitwerken.  De HA is verantwoordelijk voor de opvolging van de stagiairs. Hierin is men gesteund door de CO.  De Ha is verantwoordelijk voor de afspraken binnen het team. TAKEN TIJDENS DE VAKANTIE  De HA moet op een degelijke en vriendelijke manie r feedback kunnen geven op de volbrachte spelen en op de kennis, vaardigheden en attitudes van elk teamlid.  De HA zorgt voor een gepaste evaluatie en begeleiding van de stagiair-animatoren.  De HA ondersteunt de CO bij de evaluatie en begeleiding van de SHA.  De HA ziet er op toe dat alle evaluatieformulieren ingevuld worden.  De HA zorgt voor gepaste en informele contacten met de gastmedewerkers, kookploeg, conciërge, …. . Praktische afspraken met deze actoren verlopen steeds via de CO. TAKEN NA DE VAKANTIE  De HA is aanwezig op het CoHach-weekend in het najaar om de zomer te kunnen evalueren.

TAAKOMSCHRIJVING ANDERE TEAMLEDEN Animator-Stagiair (A – S) Zij zijn in de eerste plaats verantwoordelijk voor het begeleiden van de deelnemers aan onze vakantievakantiekampen. Deze verantwoordelijkheid beperkt zich niet tot het begeleiden van de activiteiten maar is een verantwoordelijkheid van 24u op 24u. Van een animator verwachten we dat hij/zij volledig zelfstandig kan optreden. Een stagiair mag in zijn voorbere idingen en voor zijn begeleiding tijdens de vakantie rekenen op de steun van de andere teamleden. Samengevat  Het volgen van het voorbereidingsweekend.  In teamverband een raamprogramma uitwerken, passend binnen het concept van de vakantievakantiekampen.  Verdere uitwerking van individuele activiteiten + ze tijdig in MiRa plaatsen na de vergaderingen.  Begeleiding van de deelnemers tijdens de vakantie.

Reserve Animator-Stagiair (RA – RS) Zij hebben de zelfde taken als een gewone animator of stagiair. Men kan zij bij de kandidatuur direct kandidaat stellen voor RA of RS. Men is van harte welkom op de VBW’s. Het Jonge Helden vakantiekamp is voor hen pas definitief vanaf het moment dat er 80% deelnemers ingeschreven zijn.

Kookploeg (KP) Op de Jonge Helden-vakantievakantiekampen is de kookploeg uiteraard verantwoordelijk voor het koken. Maar deze ploeg maakt tevens deel uit van het begeleidingsteam, door in de mate van het mogelijke inbreng te hebben in de gehele opbouw van de vakantievakantiekampen. Het kookgebeuren is niet los te zien van het vakantiekamp zelf. Hieronder schetsen we in het kort de taak van de kookploeg. Voor de aanvang van de vakantie  Aanwezig zijn met de verschillende leden van de kookploeg op de voorbereidingsdag.  Opstellen van een gevarieerd menu voor de hele vakantiekampperiode.  Grote aankopen doen. Hiervoor wordt vooraf een kaskrediet gestort. Tijdens de vakantie  Bereiden van de maaltijden en onderhoud van de keuken (voor de afwas, het dekken van de tafels e.d. helpen de andere teamleden en de deelnemers).  Bijwonen van de teamvergaderingen om in de mate van het mogelijke het kookgebeuren af te stemmen op het programma en omgekeerd.

Algemene informatie De medewerkers van de Jonge Helden-vakantievakantiekampen ontvangen een vergoeding en verplaatsingsonkosten (zie bijlage 6). Verder is men verzekerd tegen lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. Leden van de kookploeg kunnen hun kinderen meenemen op voorwaarde dat ze vooraf ingeschreven worden op het secretariaat. Dit kan gratis voor kinderen geboren na 30 juni 2010 en die in hetzelfde centrum zullen verblijven. Voor oudere kinderen geldt een tegemoetkoming van € 100 voor het eerste kind, €75 voor het tweede en €50 voor het derde kind. Dit op voorwaarde zij deelnemen aan een activiteit die in dezelfde periode valt als die waarin de ouders gaan koken. Op sommige vakantiekampen is het maximum aantal toegelaten kookploegkinderen beperkt wegens de capaciteit van het vakantiehuis.

Bijlage 5 VERZEKERING Wie kan gebruik maken van deze verzekering? Leden van de kookploeg, coördinatoren, BDD, gastmedewerkers en instructeurs die door middel van hun kandidatuurformulier de kenmerken van hun voertuig hebben doorgegeven, kunnen tijdens onz e zomerkampen, cursussen, speelnamiddagen en huisbezoeken voor inclusiekampen genieten van een kilometerverzekering.

Wanneer ben je omnium verzekerd voor je wagen? Voor alle verplaatsingen met de wagen tijdens:  Jonge Helden-zomerkampen: enkele dagen voor de eigenlijke vakantiekamp begint, om inkopen te doen, naar het verblijfcentrum en terug naar huis te gaan, de inkopen ter plaatse en enkele dagen na de eigenlijke zomerkamp om leeggoed e.a. terug te brengen.  Jonge Helden-cursussen  Jonge Helden-speelweken Opgelet: verplaatsingen naar voorbereidende vergaderingen op eigen initiatief (d.i. niet door het kader georganiseerd of niet op het kader aangevraagd) vallen niet onder de omniumverzekering!

Wat is gewaarborgd? De polis dekt brand, diefstal, glasbreuk en voertuigschade tot maximum € 18592,01 met een vrijstelling van € 123,95.

Wat moet je doen in geval van schade?  Onmiddellijk nadat je de schade vastgesteld hebt, een PV laten opstellen door de politie.  Ingeval er een tweede partij betrokken is mag het PV vervangen worden door het aanrijdingsformulier. Dit moet ondertekend worden door beide partijen. Maak hiervan een kopie. Bij schuld moet één exemplaar naar de eigen verzekeraar voor de schade van de tegenpartij en één exemplaar naar Jonge Helden voor de eigen schade.  Bij het ontbreken van een PV of een vaststelling van ongeval, moet je een verklaring van een onafhankelijke getuige bij je aangifte voegen. Vrijstelling verdubbeld dan tot € 247.90.  Verder hebben we nog nodig: o Een verklaring van jezelf waarin je vermeldt dat je in opdracht reed van Jonge Helden (zeer belangrijk!) + een korte beschrijving van het ongeval. o Een prijsbestek van de garage voor herstelling van je wagen. o De dag zelf of ten laatste de eerste werkdag volgend op het ongeval, meld je de schade aan Jonge Helden en stuur je gelijktijdig de nodige bewijsstukken op naar Jonge Helden.

Wat doet Jonge Helden?  Wij sturen alle documenten op naar onze verzekeraar. Deze zal dan een expert aanstellen waarmee je contact moet opnemen.  Pas na de expertise door een expert mag je de wagen laten herstellen.  Na herstelling bezorg je de factuur aan Jonge Helden samen jouw rekeningnummer.  Na ontvangst van deze factuur zal de verzekeraar zo snel mogelijk het bedrag (min de vrijstelling) op jouw rekening storten.

Bijlage 6 VERGOEDING Vergoedingen voor onze zomerkampen en speelweken Hieronder vinden jullie een overzicht van de vergoeding die je van Jonge Helden ontvangt voor je inzet als vrijwilliger. Deze vergoeding is conform de wetgeving op het vrijwilligersstatuut aangepast. Een belangrijk aspect in de wetgeving betreft de vergoedingen die ‘vrijwilligers’ maximaal mogen ontvangen. De wet voorziet dat vrijwilligers voor hun inzet binnen organisaties een beperkte vergoeding mogen ontvangen. Jonge Helden opteert voor het systeem van de forfaitaire vergoeding. De onkostenvergoeding mag maximum 32,71 euro per dag en 1.308,38 euro per jaar bedragen. Opgelet: dat geldt voor al het vrijwilligerswerk samen van één vrijwilliger! Naast die forfaitaire vergoeding is er de terugbetaling van de werkelijk bewezen vervoerskosten tot maximum 2.000 kilometer per jaar. Dit zijn de dagvergoedingen van 2016* Functie Vergoeding per dag in € Centrum coördinator 23,00 Hoofdanimator en BDD 17,00 (Stagiair hoofd)Animator en IBDD 12,00 Stagiair en inloop animator 12,00 Kookploeg 15,00 * animatoren worden uitbetaald per etmaal +1. Een gewoon zomerkamp start op zondag en eindigt op zaterdag. Dit zijn 6 etmalen. Als animator ontvang je als vergoeding €12x7=€84. Telefoon- en portkosten zijn vervat in bovenstaande vergoedingen en kunnen niet extra aangerekend worden !!!

Kilometervergoedingen voor CO ‘s, KP ’s en (I)BBD ‘s De CO of de KP-medewerker die zijn wagen meeneemt op vakantie, wordt hiervoor vergoed. We verwachten wel dat, als je komt met een wagen waarvan de kilometers vergoed worden, deze ter beschikking kan staan voor een boodschap of een noodverplaatsing naar de dokter bijvoorbeeld. Er geldt een kilometervergoeding van € 0.20 zonder plafond. Dit enkel als alles duidelijk genoteerd is op het blad ‘verantwoording verplaatsing’. Dit formulier kan je vinden in de coördinatorenmap. Voor (I)BDD’ers geldt deze vergoeding ook voor de gekende en toegestane huisbezoeken. Dit bet ekent concreet dat wij vooraf een mailtje moeten ontvangen op [email protected]. Hierin vermeld je naar waar en wanneer je met de wagen op huisbezoek gaat. Laat ook even weten voor welke vakantie dit juist is. Bij een kookploeg tot 3 personen wordt er max. 1 wagen vergoed. Boven de 3 personen worden er 2 wagens vergoed. Indien er zich een specifieke situatie voordoet, gelieve dan contact op te nemen met de personeelsploeg van Jonge Helden. Zich verplaatsen met het openbaar vervoer is dikwijls goedkoper en wordt bovendien volledig terugbetaald. Denk er wel aan om dit in te schrijven in het daarvoor bestemde formulier dat terug te vinden is in de coördinatorenmap. In principe is het zo dat enkel de verplaatsingen tijdens, v an en naar het initiatief in aanmerking komen voor terugbetaling. Uitzonderingen hierop zijn de reeds hierboven vermelde verplaatsingen van (I)BDD’ers en kookploegen.

Kilometer verzekering Voor al onze CO ‘s, KP-medewerkers en (I)BBD ’s bieden wij een kilometerverzekering aan. Dit betekent dat je tijdens het maken van een dienstverplaatsing op de openbare weg omnium verzekerd bent. Om hiervan te kunnen genieten moet jaarlijks wel de nodige gegevens invullen op jouw kandidatuurformulier. Het zijn namelijk deze gegevens die wij doorspelen aan onze verzekeringsagent. Nodeloos te zeggen dus dat het belangrijk is om deze op tijd te bezorgen. Indien deze gegevens op een later tijdstip aangepast moeten worden, vragen we om Jonge Helden hiervan steeds op de hoogte te brengen. Dit gebeurt immers niet automatisch. Reken hiervoor steeds minimaal 7 werkdagen. Wanneer dit gebeurt op kortere termijn is er immers geen garantie. Er kan steeds maar één wagen per persoon ter verzekering doorgegeven worden.

Bijlage 7 JONGE HELDEN-KALENDER 2016        

12-13-14 februari 2016 26-27-28 februari 2016 04-05-06 maart 2016 14 maart 2016 21 maart 2016 29 april 2016 16-17-18 september 2016 01 oktober 2016

CoHach-startweekend VBW 1 VBW 2 Rode draad en aanvraag materiaal VBW 1 in MiRa Rode draad en aanvraag materiaal VBW 2 in MiRa Info voor deelnemers in MiRa CoHach-evaluatieweekend Jonge Heldendag

Heb je hierover nog vragen bel dan gerust naar Jonge Helden op 016/66 43 70 of stuur een mailtje naar [email protected].