Algemeen Dit document is aanvullend op het labo- en werkplaatsreglement (zie www.ugent.be/laboreglement) en op het reglement van inwendige orde (RIO – zie de webiste van het labo). Zorg dat je eerst het UGent reglement en het RIO gelezen hebt. Als je aan het werk bent ben je ook afhankelijk van je collega’s. Zie je een onveilige situatie dan wijs je je collega daar ook op. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en kleding Gebruik PBM’s volgens de pictogrammen aangebracht op de deuren/machines.
Pictogrammen op toegangsdeur laboruimte
Pictogram op toegang kelderruimte onder proefvloer
Veiligheidsschoenen (type S3) zijn altijd verplicht in de laboruimtes in gebouw 904. Medewerkers die met solventen, ethanol, slijpmachines of lasposten werken dienen vlamvertragende kledij te dragen. Bij werken met machines zijn ringen en loshangende kledij verboden. Labojassen mogen enkel gebruikt worden in scheikundige labo’s. In het atelier en in de proefhall wordt steeds nauwaansluitende kledij gedragen. Gehoor en gezichtsbescherming zijn op verschillende plaatsen te vinden. Controleer voor gebruik de staat en het CE merk van het PBM.
Veiligheidsbrillen en gehoorbescherming in het laslokaal
Veiligheidsbrillen en gehoorbescherming in de tribologieruimte
Voor alle bestellingen van PBM’s contacteer je Wouter. Al deze bestellingen moeten door de IDPBW (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk) nagekeken worden. Afgebakende zones Proefstanden die langdurig zonder toezicht werking moeten steeds afgebakend worden met gele veiligheidshekkens. Gele veiligheidshekkens kunnen ook gevaarlijke zones afbakenen. Betreedt deze zones niet, tenzij je op de hoogte bent van de gevaren in deze zones.
Zones waar op hoogte gewerkt wordt (stelling, ladders,…) moeten afgezet worden. Binnen die zones zijn veiligheidshelmen verplicht. Heftrucks In het ganse gebouw, ook op de meest onverwachte plaatsen, wordt met heftrucks gewerkt. Dit is duidelijk aangegeven op de toegangsdeuren van het gebouw. Als voetganger maak je altijd oogcontact met de bestuurder van de heftruck als je een heftruck nadert of kruist. Let extra op bij doorgangen en deuren.
Rolbruggen In de centrale hall kunnen twee rolbruggen in gebruik zijn. Als voetganger maak je altijd oogcontact met de kraanbestuurder en loop je niet onder hangende lasten door. Deze rolbruggen worden eveneens gebruikt om lasten in en uit de kelder te takelen en naar het eerste verdiep. Let dus op voor hijsbewegingen op onverwachte plaatsen.
Toegangsbeleid Buitendeuren van het laboratorium moeten steeds gesloten worden. Als je buiten de werkuren (8u00-16u30) met machines of proefopstellingen werkt, zorg er dan bij voorkeur voor dat je met twee bent of verwittig een collega wat je aan het doen bent.
Gebouw en onderhoud Defecten of problemen dienen gemeld te worden aan de verantwoordelijke voor de gebouwen Wouter, die instaat voor de afhandeling ervan. Studentenprojecten De regels voor studenten zijn dezelfde als voor alle medewerkers. Studenten dienen hun eigen veiligheidsschoenen te bekostigen, maar deze moeten wel door de IDPBW in dienst gesteld worden Bezoekers De regels voor bezoekers zijn dezelfde als voor alle medewerkers. Bezoekers die niet over hun eigen veiligheidsschoenen beschikken kunnen een paar lenen uit de voorraad. Contacteer Hans, Wouter of Jonathan
Veilig werken met chemicaliën (Producten Met Gevaarlijke eigenschappen of PMGE) Aankopen van PMGE Aankopen van PMGE (alles met een gevaarsymbool) gebeurt via het SAP beheerssysteem. Bezorg een Material Safety Data Sheet (MSDS fiche) van het product wat je wenst aan te kopen aan Wouter
of Georgette. Bij aankomst moeten alle verpakkingen voorzien worden van een gele barcode en ingescand worden (Wouter of Hans). Lege verpakkingen worden uitgescand door Wouter of Hans
Mogelijke gevaarsymbolen (oude versies)
Mogelijke gevaarsymbolen (nieuwe versies)
Opslag van PMGE Brandbare of licht ontvlambare producten worden steeds opgeslagen in de gele brandveilige kasten (sleutel bij Hans). Op de werkplek mogen enkel dagelijkse hoeveelheden aanwezig zijn. Olie dient ingekuipt opgeslagen te worden.
Brandveilige opslagkasten
Dagelijkse hoeveelheid chemicaliën op de werkplek
Olieopslaglokaal met geïntegreerde inkuiping in de kelder van gebouw 904
Lekbakken in de opslag wapeningsstaal in gebouw 904
Gebruik Gebruik steeds de producten uit hun originele verpakkingen of correct gelabelde knijpflessen. Gebruik geen verpakkingen van voedsel of dranken om chemische stoffen in op te slaan. Draag steeds een veiligheidsbril als je met PMGE werkt.
Aceton in een correct gelabelde knijpfles
Gedistilleerd water in een correct gelabelde knijpfles
Afval en verontreiniging In de laboruimtes wordt het afval niet opgehaald door ISS maar staat het Labo Soete zelf in voor het afval. Verzamel afval in de correcte recipiënten en maak minstens 1 maal per week de bakken met restafval leeg in de afvalcontainers buiten aan gebouw 904. Afvalverantwoordelijke voor het Labo Soete is Wouter. Verpakkingsmateriaal kun je kwijt in de containers op de zijkant van gebouw 904, piepschuim (enkel proper wit Polystyreen) in het afvalokaal aan de achterzijde van gebouw 904. Meer informatie over de afvalstromen kun je vinden op de website van de UGent bij veiligheid en milieu, onder milieu. Laboruimtes in gebouw 904 worden ook niet schoongemaakt door ISS. Iedereen houdt zijn eigen werkplek net en ordelijk.
Links: restafval Rechts: chemisch afval (let op het opschrift en de inhoud)
Afvalbakken voor spanen en schroot
Afvallokaal in de buitenopslag aan de achterzijde van 904
Afvalcontainers voor restafval (grijs) en papier en karton (blauw)
Buitenopslag achteraan gebouw 904
Veilig werken met machines Aankoop Iedere machine of gereedschap (elektrisch, pneumatisch of hydraulisch) moet door de IDPBW in dienst gesteld worden. Gebruik enkel toestellen waarop je een sticker van indienststelling terug vindt. Vooraleer machines of gereedschap te bestellen vraag je bij de IDPBW de veiligheidseisen op en laat je de bestelbon viseren
CE label, sticker van indienststelling op de vlakslijpmachine
Sticker van indienststelling en pictogram met restrisico’s
Opvolging langdurige testen Bij testopstellingen die lange tijd onbewaakt werken moet een logboek en een instructiekaart voorzien worden. De verantwoordelijke van de proef zorgt voor een dagelijkse opvolging van de correcte werking van de proefopstelling, ook in het weekend Heffen en hijsen Alle hijsmateriaal wordt 3-maandelijks gekeurd. Goedgekeurd hijsmateriaal is voorzien van een colsonbandje met een 3-maandelijks wisselend kleur. Materiaal met een rood colsonbandje is afgekeurd en mag niet meer gebruikt worden. Materiaal zonder colsonbandje is niet gekeurd en mag ook niet gebruikt worden.
Goedgekeurd hijslinten met blauw colsonbandje
Goedgekeurde hijskettingen met blauw colsonbandje
Hydrauliek Veel testopstelling zijn hydraulisch aangedreven. Bij lekkage schakel je steeds het toestel uit, sluit alle kranen en gebruik absorbtiedoeken en kussens om de olie in te dammen en op te zuigen. Vooraleer je begint te werken aan hydraulische installaties zorg je ervoor dat ze drukloos zijn en dat ze niet kunnen opgestart worden terwijl je aan het werk bent.
Olieabsorbtiedoeken
Lek aan een hydraulische testopstelling
Atelier. Bij gebruik van ateliermachines zorg je ervoor dat de machine na het werk en ten laatste ’s avonds opgeruimd is: gereedschappen weggeborgen, spanen opgeruimd en machine gesmeerd en ingevet. Zorg dat je over instructies, een handleiding en een correcte opleiding beschikt vooraleer machines te bedienen.
Handgereedschappen. Werk enkel met correct in dienst gestelde gereedschappen. Zorg dat je de handleiding gelezen hebt (vraag die op bij Wouter of Jonathan) en gebruik de juiste PBM’s.
Haakse slijper met sticker van indienststelling en CE label Electriciteit Schakel steeds de toestellen waaraan je aan het werk bent uit en vergrendel de hoofdschakelaar. Enkel BA4 of BA5 personeel mag de electrische borden openen. Voor het Labo Soete is dit enkel Wouter.
Electrisch bord met waarschuwingspictogrammen
Noodsituaties Permanentiecentrum: 24u/24u 7d/7d bereikbaar op het noodnummer 88 op alle vaste telefoons, 09/2648888 via gsm. Alle aanvragen voor nooddiensten (brandweer, ambulance, politie) doe je via dit nummer Niet dringende onregelmatigheden (liften buiten gebruik, electrische panne) meld je op het nummer 09/2647145
Telefoon met snelkiestoets voor noodoproepen
Eerste interventieploeg EIP Bij brand, evacuatie of EHBO kunnen de leden van de Eerste InterventiePloeg assisteren. Deze zijn dan vaak herkenbaar aan de jas en helm. Volg hun instructies op. Voor gebouw 903 zijn de EIP leden Wouter en Jonathan. Voor gebouw 904 is dat Hans.
Kledij EIP Brandbestrijding Zorg dat de toegang tot brandblussers altijd vrij blijft. Stockeer hier geen goederen.
CO2 blusser in de hall van 904
Poederblusser, brandmeldknop en brandhaspel in de hall van 904
Schuimblusser in de kelder van 904
Schuimblusser en brandhaspel in de gang van 903
EHBO
Verbandkist en oogspoeling in het atelier in 904
Verbandkist en draagberrie in de hall van 904
EHBO lokaal in 904
Verbandkist in het kopielokaal in 903
Evacuatie Zorg dat de gangpaden en uitgangen altijd vrij blijven zodat een evacuatie vlot kan verlopen. Stockeer geen goederen in de gangen.
Contact gegevens Noodnummer 88 (vaste telefoon) of 09/2648888 (gsm) Permanentie 09/2647145 EIP 904: Hans Van Severen 09/2645543 EIP 903: Wouter Ost: 09/3310488 of 0476/461770 Jonathan Vancoillie 09/3310486
Afkortingen EIP: IDPBW: PBM: PMGE:
Eerste interventieploeg Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Persoonlijk beschermingsmiddel Producten met gevaarlijke eigenschappen
