Zon op je school Op weg naar een stralende toekomst. Plan van aanpak

Zon op je school Op weg naar een stralende toekomst

Plan van aanpak

13 februari 2013 Ronald Dijkgraaf

Zon op je school. Een stadsinitiatief van Ronald Dijkgraaf. [email protected] 1

Dankwoord Dit plan en bijhorende web-site is in korte tijd samengesteld. Dit is gelukt door het enthousiasme waarmee van vrienden en collega’s mee hebben gedacht en gewerkt. Mijn dank gaat onder andere uit naar: Bas Dijkgraaf, voor het ontwikkelen van de website en het logo. Bob Los (student kunstacademie), voor de ontwikkelen van een animatiefillmpje en meedenken over het logo. Dennis Jansen, voor het hosten en oprichten van de website. Karen Nieuwenhuijsen, voor review van het plan en sparring over het betrekken van ouders en buurt. Leo de Vos (expert zonne-energie HVC), voor advies aanpak realisatie zonneenergie installaties. Michiel Buisman, voor het maken van de lay-out en sparring. Marco Geluk en Mandy Los voor het reviewen van het plan. Pieter de Vries (copywriter, Boorman en Laarmans), voor de bijdrage voor het communicatieplan en diverse teksten. Sandra Lousberg (onderwijsadviseur Bazalt) voor advies rond het onderwijs aanbod.


Samenvatting Stel je voor: duizenden kinderen lopen hard om geld in te zamelen voor zonnepanelen op hun school. Ze zijn allen door onderwijs enthousiast geworden over dit goede doel en hebben burgers en bedrijven meegekregen in hun enthousiasme om Rotterdam duurzamer te maken. In de zomervakantie van 2014 verrijzen er honderden zonne-energie installaties op scholen en de energierekening van de scholen daalt. Daar kan Rotterdam trots op zijn. Dat is wat Zon op je school voor ogen heeft. Zon op je school verzorgt een uitgebreid onderwijs aanbod voor basis en voortgezet onderwijs, organiseert samen met de scholen een inzamelactie voor zonne-energie en realiseert zonne-energie installaties op schoolgebouwen. Zon op je school gaat uit van het volledige subsidie bedrag van 2,5 miljoen euro. Ongeveer 1,7 miljoen euro wordt geïnvesteerd in onderwijs. 550 duizend euro wordt besteed aan de realisatie van zonne-energie installaties. Er wordt 50 duizend euro aan communicatie en informatie uitgegeven om te zorgen dat Rotterdam in beweging komt. Overige kosten zijn overhead.


Inhoudsopgave Dankwoord

2

Waarom “Zon op je school”

5

Doelen

6

De doelgroep

7

Aanpak

8

Onderwijs over duurzame energie

9

Geld inzamelactie

11

Realisatie van de zonne-energie installaties

12

Voorbeeld

13

Planning

14

Vervolg

15

Kosten en haalbaarheid

16

Kostenraming

17

Kostenraming toelichting

18

Organisatie

19

Tarieven

20

Bijlage: communicatieplan

21

Bijlage: activiteiten

25


Waarom “Zon op je school?” Zon op het schooldak; kansen voor het onderwijs Veel grote geschikte daken – waaronder ook schooldaken – blijven, mede als gevolg van de huidige weten regelgeving, onbenut voor het opwekken van zonne-energie. Dat is een van de conclusies van het rapport ‘Inventarisatie van nieuwe organisatievormen en financieringsconstructies in de Nederlandse zonnestroommarkt’ dat in opdracht van Agentschap NL is geschreven. Toch gebeurt het al wel. Enig speurwerk laat zelfs zien dat er sprake is van een trend: in toenemende mate werken scholen, buurtbewoners en bedrijven samen om de zon ‘op het schooldak’ te krijgen. De voorbeelden in dit artikel zijn daar illustraties van. Het programma Natuur en Milieu Educatie (NME) van Agentschap NL ziet kansen voor dergelijke initiatieven. Zeker wanneer een link gelegd kan worden met het onderwijs.

Fossiele brandstof raakt op. De winning kost steeds meer energie en brengt steeds meer gevaren met zich mee voor mensen en milieu. Bovendien zijn fossiele brandstoffen verantwoordelijk voor een groot deel van de CO2uitstoot, die zorgt voor de opwarming van de aarde en daarmee voor een gevaarlijke verandering van ons klimaat. Duurzame energie zoals zonne- en windenergie heeft daarom de toekomst. In mijn werk als adviseur duurzame energie werk ik aan de transitie naar een duurzame energievoorziening. Ik zie dat de investering in duurzame energie nog achterblijft bij gestelde doelen en in vergelijking met omringende landen. In Nederland is duurzame energie economisch veelal nog niet aantrekkelijk. Ook nieuwe vormen van financiering en g ro o t s c h a l i g e i n k o o p l o s s e n d i t probleem niet altijd op. Zonne-energie is voor huishoudens sinds kort een aantrekkelijk alternatief door de gunstige salderingsregeling en hoge energieprijs. Echter, de kleine installaties zijn relatief duur. Het is gunstiger om in grote instal-

laties te investeren. Toch is dit, door weten regelgeving financieel niet aantrekkelijk. Hierdoor blijven ook de grote dakoppervlakten, waaronder die van scholen, nog onbenut. Duurzame energie wordt veelal alleen vanuit een economisch perspectief bekeken en wordt daarom nog lang niet altijd als een vanzelfsprekendheid of als een bijdrage aan een ‘goed doel’ ervaren. Beeldvorming begint al vroeg in een mensenleven en men stapt niet zomaar af van verworvenheden en waarheden die men heeft meegekregen. Pas bij grote incidenten worden inzichten en waarheden ter discussie gesteld. Een voorbeeld is de nucleaire ramp bij Fukushima, deze heeft geleid tot het plan de Duitse kerncentrales versneld te sluiten. Ook op gebied van duurzaamheid heeft de jeugd daarom de toekomst. Zon op je school maakt werk van verduurzaming door jonge burgers bewuster te maken van de voordelen van duurzame energie én duurzame energie te realiseren.


Doelen Zon op je school werkt aan een stralende toekomst. De doelen van Zon op je school sluiten daarmee aan bij het beleid van de gemeente Rotterdam onder andere geformuleerd in Investeren in duurzame groei, Programma Duurzaam. Rotterdam heeft zich zelf de opgave gesteld duurzame investeringen te vergroten en duurzame producten en diensten te bevorderen evenals het vergroten van het draag-vlak voor duurzaamheid en verankering van duurzaamheid in onderwijs en onderzoek. Zon op je school geeft hier invulling aan. Zon op je school wil kinderen, lerare n , o u d e r s , b u u r t b e w o n e r s bewust(er) maken van de voordelen van duurzame energie door middel van een lespakket en de realisatie van een zonne-energie installatie op het dak van de eigen school. Zon op je school wil zorgen dat energiekosten van scholen dalen. Het bespaarde geld kan besteed worden aan energiebesparende maatregelen en duurzame energieproductie of onderwijs in verduurzaming.

Zon op je school wil Rotterdam duurzamer maken en een duurzame uitstraling geven door de productie van duurzame energie op scholen. Het initiatief zorgt voor een positieve spin-off voor de lokale installatie- en onderwijsbranche. Kortom Zon op je School draagt bij aan een stralende toekomst! Beoogde eindresultaten “Zon op je school”: terugdringing van de CO2-uitstoot door productie van schone energie. lagere energiekosten voor de school. werk voor lokale installateurs. verbondenheid en trots in de wijk bijdrage aan de duurzame uitstraling van Rotterdam. versterking van het bewustzijn en de interesse in verduurzaming van burgers.


De doelgroep Investeren in duurzame groei, Programma Duurzaam Over dertig jaar zijn de kinderen van nu groot en volwassen. In welke wereld leven zij dan en hoe ziet onze stad Rotterdam er dan uit? In dit programma Duurzaam kijken we 30 jaar vooruit, één generatie verder. Dat sluit aan bij wat veel Rotterdammers als de belangrijkste drijfveer in hun leven zien: een betere toekomst voor hun kinderen en kleinkinderen, of voor de komende generaties. De wereld niet vermorsen, maar in goed beheer overdragen aan de mensen die na ons komen, dat is onze opgave. Die opgave bereiken we alleen door met z’n allen de schouders eronder te zetten, want we hebben met elkaar een toekomst te winnen. Door samenwerking kunnen we onze scope verbreden en hogere ambities stellen. En dat moet ook, want een echt duurzaam beleid is niet een beetje minder van alles, maar kiezen voor het allerbeste. In Rotterdam gaan we niet voor minder slecht, maar voor echt goed!’

Zon op je school richt zich op het realiseren van een stralende toekomst voor heel Rotterdam. De strategie is dit vanuit scholen te benaderen en van daaruit ouders en verzorgers, ooms en tantes, opa’s en oma’s, buren, maar ook bedrijven mee te laten doen in de verduurzaming van de school en daarmee de verduurzaming van de buurt. Het initiatief richt zich dus primair op scholen en ondersteunt in het betrekken van alle burgers en bedrijven. De doelgroep is basis- en voortgezet onderwijs. De scholen hebben een grote verbondenheid met de buurt. Ouders/verzorgers zijn overwegend bewoners van Rotterdam. In Rotterdam zijn 250 basisscholen, 75 middelbare scholen en 30 speciale scholen. Deze zijn gehuisvest in ongeveer 700 gebouwen.

Ahmed Aboutaleb, Burgemeester Alexandra van Huffelen, Wethouder duurzaamheid, binnenstad en buitenruimte


Aanpak Het programma van Zon op je school bestaat uit een aantal onderdelen om gestelde doelen te bereiken. De scholieren krijgen onderwijs over duurzame energie. Hierdoor worden zij bewust(er) gemaakt van de energie-en klimaatproblematiek. Zon op je school onderzoekt de mogelijkheden om met de deelnemende scholen een grootschalige sponsorloop te organiseren: ‘Hardlopen geeft energie’. Door de grootschalige aanpak is het mogelijk om het voor bedrijven aantrekkelijk te maken te sponsoren. Indien dit niet mogelijk is zullen scholen zelf een inzamelactie organiseren, bijvoorbeeld een sponsorloop of fancy fair (recyclen loont). Bij het inzamelen van geld worden ouders, buurtbewoners en familie benaderd om mee te doen. Ook de burgers van Rotterdam worden daarmee bewust(er) van de energieproblematiek en kunnen samen de buurt duurzamer maken. Na de inzamelactie wordt er een zonne-energie installatie gerealiseerd. Lokale installatie bedrijven worden hierbij betrokken. De school produceert duurzame energie en is minder geld kwijt aan energiekosten. Rotterdam krijgt een duurzame uitstraling.

onderwijs

inzamelactie

zonnepanelen

In de volgende paragrafen is de aanpak van deze onderdelen nader omschreven. Het succes van Zon op je school is sterk afhankelijk van intensieve communicatie met scholen, ouders, burgers en bedrijven. In de bijlage is de communicatie toegelicht.


Aanpak Onderwijs over duurzame energie Aansluiting bij de kaders in het onderwijs Het primair en voortgezet onderwijs kent kerndoelen. Zon op je school beoogt aansluiting bij deze doelen. Voor het primair onderwijs zijn dit onder andere kerndoel 39 ‘De leerlingen leren met zorg om te gaan met het milieu’,en kerndoel 42 ‘onderzoek doen aan materialen en natuurkundige verschijnselen, zoals licht, geluid, elektriciteit, kracht, magnetisme en temperatuur.’

Het doel van dit onderdeel van het stadsinitiatief is scholen een passend onderwijspakket aan te bieden. Hier is het grootste deel van de subsidie voor bedoeld.

aanbod ontwikkelen

ondersteunen & uitvoeren

evalueren

Stap 1 Ontwikkelen van een goed aanbod

Er bestaat al heel veel lesmateriaal dat door diverse partijen wordt aangeboden. Voorbeelden zijn te vinden op onder andere: http://duurzaamheidpo.kennisnet.nl/zon en www.groengelinkt.nl Zon op je school zal zorgdragen dat er een overzicht is van bestaand lesmateriaal. De organisatie onderzoekt hoe het bestaande materiaal aansluit bij de kerndoelen, referentiekaders, onderwijsmethoden en curricula van de doelgroepen. Deelnemende scholen kunnen zich aanbieden om zitting te nemen in een klankbordgroep zodat zij betrokken zijn bij de ontwikkeling Indien blijkt dat er onvoldoende aansluiting is tussen bestaand materiaal en de eisen voortvloeiend uit genoemde kaders, zal Zon op je school de pakketten verder ontwikkelen.


Stap 2 Ondersteunen van scholen bij keuze en uitvoering

Na het samenstellen van een goed aanbod is het zaak de wensen van scholen te inventariseren. Mogelijk willen zij geadviseerd worden over het aanbod en de aansluiting op hun specifieke situatie. Het is ook mogelijk dat zij zelf al snel een keuze hebben gemaakt. De volgende stap is dan te bepalen hoe zij verder uitvoering willen geven en welke ondersteuning zij beogen. Subsidiegelden kunnen aan verschillende onderdelen uitgegeven worden, waaronder: Advies. Aanschaf van leerkisten en andere materialen. Opleiden van leerkrachten. Het uitnodigen van gastdocenten. Het organiseren van een workshop. Een excursie.

Stap 3 Evalueren en verbeteren van de werkwijze en het aanbod

In de loop van het project zal steeds duidelijker worden waar behoefte aan is en wat

verbeterd kan worden. Scholen zullen gevraagd worden hun ervaring te delen en verbeterpunten aan te dragen. Deze worden gedeeld op het online Platform Zon op je school en mogelijk bij enkele bijeenkomsten. De verbeterpunten zullen verwerkt worden in het aanbod en de werkwijze van Zon op je school.


Geld inzamelacties Een idee voor een inzamelactie is een sponsorloop. Je kunt de actie daarbij een aansprekende naam geven, Hardlopen geeft energie bijvoorbeeld. De opbrengst van een actie is afhankelijk van het enthousiasme van kinderen en de betrokkenheid van ouders. Bij flinke inzet kan één kind €100,ophalen. Het gemiddeld ligt vaak veel lager, in de orde van €5,- per kind. Zon op je school probeert de betrokkenheid en het enthousiasme te vergroten om de opbrengsten te vergroten.

Om geld te genereren voor de te plaatsen zonnepanelen wil zon op je school een grote actie organiseren. Een sponsorloop ‘Hardlopen geeft energie. Stel je voor: een paar duizend kinderen die tegelijkertijd aan het lopen zijn voor een goed doel. Zon op je school zal de mogelijkheden voor een groot sponsorevenement onderzoeken. Een grootschalig evenement brengt veel eisen, organisatie en kosten met zich mee. Mogelijk is dit beter geschikt voor het voortgezet onderwijs en minder voor het basisonderwijs. Daarbij moeten de kosten voor organisatie volledig uit sponsorgelden (van bedrijven) gefinancierd worden. Zon op je school zal bedrijven benaderen om deelnemende scholen of het initiatief in het algemeen te sponsoren. Het betrekken van ouders dient aandacht te krijgen met als doel hen te mobiliseren. Communicatie is daarbij belangrijk. Een aantal schooleigen instrumenten en contactmomenten kunnen hiervoor gebruikt worden zoals inloopuren, informatieavonden, ouderavonden, feestjes, de eigen website en mailings.

Ook zijn steeds meer scholen actief op bijvoorbeeld facebook. Scholieren krijgen een extra stimulans om zoveel mogelijk geld in te zamelen. De beste inzamelaars krijgen een prijs passend bij de leeftijdscategorie. Het alternatief voor het grootschalig evenement is individuele inzamelacties van scholen. Scholen hebben over het algemeen ervaring met het organiseren van acties zoals sponsorlopen, fancy fairs voor het inzamelen van geld. De ideevorming en het initiatief ligt in principe bij de scholen. Kinderen kunnen hierover meedenken. Zon op je school ondersteunt door het verzamelen van ideeën voor acties en creëert een online platform waar ideeën en ervaringen uitgewisseld kunnen worden. Zon op je school voorziet in een toolkit voor inzamelacties. Tevens zullen de acties van deelnemende scholen op de website www.zonopjeschool.nl gepubliceerd worden. Er wordt, als daar behoefte aan is, een informatie avond georganiseerd waar de deelnemende scholen voorlichting krijgen over het organiseren van een succesvolle actie.


Aanpak Realisatie van de zonne-energie installaties Aansluiting bij de kaders in het onderwijs Het primair en voortgezet onderwijs kent kerndoelen. Zon op je school beoogt aansluiting bij deze doelen. Voor het primair onderwijs zijn dit onder andere kerndoel 39 ‘De leerlingen leren met zorg om te gaan met het milieu’,en kerndoel 42 ‘onderzoek doen aan materialen en natuurkundige verschijnselen, zoals licht, geluid, elektriciteit, kracht, magnetisme en temperatuur.’

De zonne-installaties bestaan uit zonnepanelen op het dak en een informatiebord over de opbrengsten van de installatie in de hal. De hoeveelheid zonnepanelen is sterk afhankelijk van de specifieke situatie van de school. Bij inschrijving zal Zon op je school de nodige onderzoeken uitvoeren om te bepalen wat er mogelijk is. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de beheerders en huisinstallateurs van de scholen. Na de uitvoering van het lespakket en de inzamelactie is bekend hoeveel geld er beschikbaar is voor de investering in de zonne-energie installatie. Voor de scholen wordt een aantal keuzes voorgelegd en doorgerekend. Zo kunnen zij direct investeren (indien toegestaan) maar er zijn ook lease-contructies mogelijk. Ze kunnen in ieder geval het geld van de inzamelactie besteden en het restant van de subsidie. Nadat de scholen een keuze hebben gemaakt worden projecten zoveel mogelijk gebundeld en offertes aangevraagd. De installatie vindt in de vakantie plaats in verband met de veiligheid van de scholieren. De installatie vindt in samenwerking met de huisinstallateur plaats.


Voorbeeld De Hildegært school De Hildegært school op de Debussylaan 11 Rotterdam is een goed voorbeeld van een ideale locatie voor zonnepanelen. Het is een plat dak waar weinig obstructies op zijn. Het heeft geen last van schaduw van bomen Je kunt er ongeveer 150 vierkante meter panelen op plaatsen. Dat zijn 100 panelen , die samen 18000 kilowatt uur kunnen produceren. Dit komt overeen met het gebruik van ongeveer 5 a 6 huishoudens Niet alle scholen zijn zo goed gelegen en hebben zulke mooie daken. Zon op je school zorgt dat er duidelijk wordt wat mogelijk is.


Planning Zon op je school bestaat uit een zevental fases. De eerste fase is gestart bij het indienen van het idee en omvat het uitwerken van het plan van aanpak. Aan het eind van de laatste fase zijn de zonne-energie installaties gerealiseerd. In onderstaande tabel staan de begin- en einddata van de verschillende fases. In de bijlage is een activiteiten overzicht per fase opgenomen en een communicatieplan. Fase

Start

Einde

Plan van aanpak

22-1-2013

13-2-2013

Selectie

14-1-2013

10-4-2013

Verkiezing

10-4-2013

1-6-2013

Voorbereiding

1-6-2013

31-10-2013

Onderwijs

1-11-2013

31-3-2014

Inzamelactie

1-4-2014

1-6-2014

Realisatie zonne-energie installaties

Start zomer vakantie

Einde zomer vakantie


Vervolg Afhankelijk van de zonne-energie markt, wet en regelgeving, de keuze van de school en het beschikbare dakoppervlak zijn er een aantal vervolgtrajecten mogelijk.

Scholen besparen netto op de energiekosten

Indien scholen gaan besparen op de energiekosten kunnen zij er voor kiezen dit geld in een potje voor verduurzaming te steken. Zij kunnen met dit geld energiebesparende maatregelen nemen, meer duurzame energie gaan produceren en/of onderwijzen in duurzame energie.

Huishoudens kunnen zonnepanelen op het dak van de school zetten

De huidige weten regelgeving maakt het onaantrekkelijk om te investeren in zonnepanelen als deze niet op je eigen dak liggen. Het huidige kabinet zal hier mogelijk verandering in brengen. Als dat het geval is zouden buurtbewoners mogelijk gebruik kunnen maken van het resterend dakoppervlak van de school en daar zelf panelen op zetten. De geproduceerde energie mogen zij dan verrekenen met hun eigen energierekening.


Kosten en haalbaarheid De beschikbare subsidie is 2.5 miljoen euro. De uitgaven bestaan uit de volgende onderdelen: Onderwijs

€ 1.715.000,-

Zonne-energie

€ 560.000,-

Communicatie en publiciteit

€ 67.000,-

Overhead cq indirecte kosten:

€112.000, -

Gemiddeld is er minimaal per deelnemende school €4900,- vrij te besteden aan onderwijs. Per leerling is dit minimaal €19,- ofwel ongeveer €600,- per klas. Dit budget kan besteed worden aan advies, een gastdocent, een uitje en/of materialen voor leuke proeven. Indien er geld overblijft kan dit gebruikt worden voor de investering in de zonne-energie installatie. Indien niet alle scholen deelnemen aan de actie is het mogelijk gewenst om het bedrag per scholier te maximeren tot bijvoorbeeld €50,-. Dit kan nader besproken worden met JOS en de gemeente.


Kostenraming Activiteit Analyse onderwijsaanbod Ontwikkeling onderwijsaanbod Onderwijs Vooronderzoek daken Informatiebord Ontwikkeling website Beheer website Bijeenkomsten Communicatie uitingen Publiciteit genereren Animaties Prijsuitreiking Oprichting stichting Project management Office management Bestuur rechtspersoon Totaal

Wie/wat Extern bureau Extern bureau

Uren 60 400

Extern Web ontwikkelaar Web ontwikkelaar Locatie, catering Comm adviseur

€300,- per dak €500, per gebouw 100 150 (0.05 FTE) 300 (0.1 FTE)

Animator 200 uur Prijzen Notariskosten, statu ten Project manager 1200 (0.4 FTE) Office manager 1200 (0.4 FTE) Onkosten bestuurders

Max. Kosten € 6.000,00 € 40.000,00 € 1.715.000,00 € 210.000,00 € 350.000,00 € 4.000,00 € 6.000,00 € 20.000,00 € 18.000,00 € 15.000,00 € 2.000,00 €2.000,00 € 1.000,00 € 72.000,00 € 36.000,00 € 3.000,00 € 2.500.000,00


Kostenraming Toelichting Gezien de omvang van het aantal scholen, diversiteit aan onderwijs en daarmee de verwachte contacten, vragen, afstemming etc wordt ingezet op 2 dagen per week projectmanagement activiteiten en 2 dagen voor de officemanager. Omdat dit te veel is om ‘er bij te doen’ wordt uitgegaan van inhuur tegen relatief lage (niet-commerciële) tarieven. Gezamenlijk komen de kosten daarmee op ongeveer €112.000,- aan indirecte kosten, inclusief kosten voor de oprichting van een stichting en een reservering voor de onkosten voor bestuursleden. Daarnaast bestaan de kosten uit een directe investering voor een online-platform voor scholen, gedegen communicatie, animaties. Gezamenlijke kosten zijn geraamd op €34.700,-. Investering in het onderwijs aanbod is afhankelijk van het bestaande aanbod. Het ontwikkelen van lespakketten is een intensieve bezigheid. De kosten zijn op een maximum van €46.000,- geraamd. Tevens zijn er kosten voor een vooronderzoek bij scholen opgenomen. Kosten voor het schouwen van daken liggen gemiddeld rond de €300,- per gebouw. Het maximum is gesteld op €210.000,-. Daarnaast worden de kosten voor het informatiebord en/of een klein deel van de zonne-energie installatie betaald. Dit is €500,- per gebouw, ongeveer €350.000,- totaal. Voor de bijeenkomsten is er een budget gereserveerd van €20.000,-. De prijzen voor beste inzamelaars mogen wat kosten. De prijzen moeten tot de verbeelding spreken en kinderen motiveren hun best te doen. De kosten van communicatiemiddelen voor generen van publiciteit bij aanvang van het project is geraamd op €15.000,-


Organisatie Bestuur Bestuurders taken. Projectmanager: Ontwikkelt plannen. Ontwerpt procedures: aanmelding, ontwikkeling onderwijs aanbod. Coördineert activiteiten: oa. pakket ontwikkeling, organisatie van bijeenkomsten. Onderhoudt contact met scholen. Legt verantwoording af. Communicatie adviseur Plant de communicatie. Schrijft teksten.

Office manager Verzorgt mailings. Maakt afspraken met partijen. Ondersteunt bij planning en organisatie van diverse activiteiten. Verzorgt basis administratie. Grafisch ontwerper Ontwikkelt animaties. Ontwikkelt illustraties. Website-ontwikkelaar en -beheerder Ontwikkelt platform. Zorgt voor technische ondersteuning.

Content manager website. Ontwikkelt de site. Zorgt dat deze naar behoren functioneert. Adviseur en ontwikkelaar onderwijs aanbod Doen inhoudelijke analyse van bestaand onderwijs aanbod. Ontwikkelen indien gewenst onderwijs aanbod.


Tarieven De kosten zijn geraamd op basis van onderstaande non-profit tarieven. De initiatiefnemer en andere medewerkers aan dit plan zullen specifieke expertise inbrengen en een deel van het werk uitvoeren tegen non-profit tarieven. Taken als het officemanagement, web-ontwikkeling en delen van het projectmanagement kunnen mogelijk ingevuld worden door stagiairs van de Hogeschool of starters op de arbeidsmarkt. Het werk van de onderwijsadviseur zal uitbesteed moeten worden aan een erkende marktpartij, waardoor het non-profit tarief maar beperkt onder het commercieel tarief ligt. Functie

Commercieel tarief

Non-profit tarief

Projectmanager

€80,- tot €120,-

€40 tot €60,-

Communicatie adviseur

€75,-

€60,-

Ontwikkelaar website

€50,-

€10,- tot €40,-

Adviseur / ontwikkelaar onderwijs

€120,-

€100,-

Office manager

€40,-

€10 - tot €30,-

Grafisch ontwerper

€10,-* *student HKU


Bijlage communicatieplan Zon op je school wil kinderen bewust(er) maken van de voordelen van duurzame energie door middel van een lespakket en de realisatie van een zonne-energie installatie op het dak van de eigen school. Zo doen ook scholen mee aan de terugdringing van de CO2-uitstoot: één van de veroorzakers van de opwarming van de aarde en daarmee van de wereldwijde klimaatverandering. Zon op je school is een Stadsinitiatief Rotterdam, dat ideeën ondersteunt die de stad beter maken. Nadat uit alle ingediende plannen er door de stadsinitiatiefboard er vijf worden uitgekozen voor de shortlist, mag de Rotterdamse bevolking vanaf 23 mei tot en met 1 juni uitmaken welk plan wordt uitgekozen tot Stadsinitiatief van het jaar 2013. Voor de uitvoering van dit plan stelt de gemeente 2,5 miljoen euro beschikbaar. De belangrijkste data op weg naar de bekendmaking van het Stadsinitiatief zijn: 14 februari:

Sluiting van de inschrijving.

10 april:

Bekendmaking van de 5 geselecteerde initiatieven.

23 mei-1juni

Stemmen voor stadsinitiatief door de Rotterdammers.

vanaf 1 juni:

Start inschrijving scholen voor Zon op je School.

zomervakantie 2014:

Installatie zonnepanelen op de deelnemende scholen.


Bijlage communicatieplan Fase 1: Rumour around the brand

De periode tussen 10 april en 1 juni zal gebruikt moeten worden om zoveel mogelijk ‘rumour around the brand’, zoals het heet, te genereren. Want in die periode moeten er zoveel mogelijk Rotterdammers worden gemobiliseerd om op ons initiatief te stemmen. Een stemming die plaatsvindt tussen 23 mei en 1 juni. Omdat we weinig, zeg maar gerust: geen, communicatiebudget hebben, zullen we slim moeten zijn met de communicatiemiddelen die ons ten dienst staan. Dat betekent dat we vooral gebruik moeten maken van gratis communicatiekanalen, zoals Facebook, email, Twitter, LinkedIn, etc. Ook zullen we zoveel mogelijk ambassadeurs voor Zon op je School moeten zien te krijgen: mensen die zich, eveneens gratis, gaan inzetten om ons initiatief te steunen. Wellicht kunnen we daarbij ook al de scholen (lees: leerkrachten en scholieren) betrekken, maar of dat op deze korte termijn mogelijk is, is de vraag.

Fase 2: Kick-off Mochten we er met Zon op je School erin slagen door de Rotterdamse bevolking als project gekozen te worden tot Stadsinitiatief, dan zal er vanaf 1 juni hard gewerkt moeten worden om scholen te enthousiasmeren voor het project. Het betekent dat Zon op je School moet gaan leven op scholen. Dat houdt in dat iedereen in het basis- en voort-

gezet onderwijs moet weten wat het project inhoudt. We zullen een spetterende kick-off organiseren voor alle scholen waarmee we het project in één keer goed op de kaart zetten. Belangrijk is om bij die gelegenheid iets te doen met een aansprekend gezicht op het terrein van duurzame, c.q. zonne-energie (Wubbo Ockels bijvoorbeeld), op een mooie locatie als de Euromast, die een prachtig uitzicht biedt op de Rotterdamse daken. Belangrijk, want zo’n manifestatie kost misschien wel veel geld, maar levert ook veel vrije publiciteit op. Het is dus een goede investering in de naamsbekendheid. Vanzelfsprekend moet er ook iemand van de gemeente aanwezig zijn (burgemeester of wethouder die gaat over duurzaamheid of onderwijs) om Zon op je School te promoten. Deze kick-off kan het best gehouden worden aan het begin van het nieuwe schooljaar, dus zo rond eind september, wanneer iedereen nog vol energie is. communicatiemiddelen: persberichten, uitnodiging voor scholen en stakeholders, poster, flyer, uitnodiging op de website/ Facebook/LinkedIn, Twitter, etcetera. Wat betreft free publicity kunnen we proberen het (jeugd)journaal te enthousiasmeren. Vanzelfsprekend moeten we ook de Rotterdamse media enthousiast krijgen.


Bijlage communicatieplan Fase 3: het vervolg

Na 1 juni kunnen we ook serieus gaan werken aan de communicatie met de andere belangrijke doelgroepen zoals de wijk(en). Aangezien we in deze tweede fase beschikken over een budget kunnen we dit serieus en professioneel aanpakken. Dat laatste is belangrijk, want daardoor krijgt het project een duidelijk, herkenbaar gezicht dat breed wordt herkend. A. Website Speerpunt in de communicatie is de speciale actiesite, die informeert, enthousiasmeert, activeert en in beweging zet. De site kunnen we gebruiken om betrokkenen en geïnteresseerden op de hoogte te houden en over te halen mee te doen met het project (responsmogelijkheid is dus belangrijk). De website vormt ook het platform voor de Zon op je School community. B. Twitter, Facebook, LinkedIn en emails Daarnaast zullen we door middel van Twitter, Facebook, LinkedIn en emails ervoor moeten zorgen dat er een voortdurende stroom van nieuws wordt gegenereerd.

van het project, hoe makkelijker het voor scholen is om sponsors te vinden. Free publicity in de vorm van kan-en-klaar aangeleverde content aan huis-aan-huis bladen en andere media ondersteunen deze naamsbekendheid. D. Zon Magazine Behalve een website kunnen we een zonneenergie magazine in het leven roepen, met daarin informatie over het project, informatie over zonne-energie, duurzaamheid, interviews met leerkrachten en kinderen, een prijsvraag (win een reis naar de zon!), etc. E. Nieuwsbrief Daarnaast zal er en nieuwsbrief in het leven geroepen moeten worden die vanaf de zomer van 2013 tot en met de zomer van 2014 de mensen op de hoogte houdt van de voortgang van het project. Deze kan in digitale vorm (email/website) verschijnen, maar eventueel ook op papier, waardoor deze verspreid kan worden in de buurt/wijk rond de school.

C. Persberichten/free publicity Dit (nieuws) zal ook wereldkundig moeten worden gemaakt via persberichten. Op deze manier ondersteunen we indirect ook de scholen die geld bijeen proberen te brengen door middel van bijvoorbeeld een sponsorloop. Want hoe groter de naamsbekendheid


Bijlage communicatieplan Kosten communicatiemiddelen

De kosten voor communicatiemiddelen zijn geraamd op ca. € 15.000,-. Dit pakket omvat: Uitnodiging kick-off oplage 1000 stuks, full-color. Flyer (A4 driemaal gevouwen, zodat er een foldertje ontstaat van ca. 21 x 10 cm, uitvoering: full-color) die verspreid kan worden op scholen, bibliotheken, en tal van andere locaties waar veel mensen komen. Oplage 10.000 stuks. Poster op A3 formaat, full-color, oplage 2000 stuks, uitvoering: full-color. Zon-magazine, A4 formaat, 20 pagina’s, full color, oplage 10.000 stuks.


Bijlage activiteiten Fase

Activiteiten

Plan van aanpak

Zon op je school: Werkt een projectplan uit. Maakt een eerste opzet voor een website.

Selectie

Maakt een eerste opzet voor social media. Zon op je school: Bezoekt bijeenkomsten van het stadsinitiatief.

Verkiezing

Benadert diverse partijen voor extra sponsoring/subsidie. Zon op je school: Verzamelt de contactgegevens en netwerkgegevens (bv facebook) van scholen. Communiceert over het initiatief met scholen en burgers. Werkt de aanmeldprocedure uit. Ontwikkelt de website tot platform van het initiatief. Scholen: Kunnen hun interesse in het initiatief kenbaar maken.


Bijlage activiteiten Voorbereiding

Zon op je school: Informeert de scholen binnen 2 weken over de uitslag van de verkiezing. Oprichten van rechtspersoon. Richt de organisatie van de rechtspersoon in. Richt zsm een klantbordgroep op van deelnemende scholen. Plant een startbijeenkomst voor alle deelnemende scholen. Verstrekt de opdracht tot het inventariseren en analyseren van bestaand onderwijs aanbod. Gereed eind juli, inclusief bijhorende bemensing (gastdocenten, adviseurs). Verstrekt eventueel de opdracht tot het ontwikkelen van onderwijsaanbod, gereed eind oktober. Het geschikte onderwijsaanbod wordt z.s.m. op de site gepresenteerd en scholen kunnen hun interesse aangeven. Scholen: Melden zich aan voor het initiatief. Melden zich aan voor de klankbordgroep. Denken mee over het onderwijsaanbod.


Bijlage activiteiten Uitvoering onderwijs Zon op je school: Houdt een startbijeenkomst. Organiseert een bijeenkomst ‘hoe organiseer ik een succesvolle actie’. Voert onderzoeken uit naar de mogelijkheden voor zonnepanelen op de schoolgebouwen. Benadert bedrijven voor de sponsoring van scholen en geeft in het algemeen ruchtbaarheid aan het stadsinitiatief en verschillende acties om meer sponsorgelden binnen te halen. Scholen: Doen ideeën op en wisselen deze uit op het platform. Voorbereiden van een inzamelactie. Maken een selectie uit onderwijsaanbod. Onderwijzen de scholieren.


Bijlage activiteiten Uitvoeren inzamelacties

Zon op je school: Rekent voor elke school een aantal opties voor de zonne-energie installatie door. De school besluit voor welke optie ze gaan. Organiseert een bijeenkomst over de resultaten inzamelacties. Bundelt de projecten en besteed deze aan. Verzorgt de prijsuitreiking voor beste inzamelaars. Scholen: Kiezen een optie voor een installatie.

Realisatie zonneenergie installaties

Organiseren een bijeenkomst om het resultaat van de inzamelactie te presenteren. Zon op je school is aanwezig indien gewenst. Zon op je school: Verzorgt de aanbesteding van de projecten. Begeleid de projecten. Verzorgt de inschrijving bij www.energieleveren.nl


Zon op je school Op weg naar een stralende toekomst. Plan van aanpak

Recommend Documents