Üzleti folyamatok a felhőben
ECM Szakmai Kongresszus 2011.október 4.
Mi is a SkyPort? • Üzleti modell – – – –
Beruházás -> Költség Tervezhető Skálázható le és fel Gyenge lekötés
• Kulcsrakész informatikai eszköz – Nagyvállalati üzleti- és üzembiztonság – Nagyvállalati teljesítmény-skála – Nagyvállalati minőségű folyamatok
Mi is az informatika? • Az informatika: egy gyár – – – – – – – – –
Hely, energia, kommunikáció Hardverek Szoftverek Emberek KÖLTSÉG Folyamatok (rejtett is!) Külső szolgáltatók Fogyóeszközök TMK Szabályok
És miért is használunk informatikát? • Kötelezettségek (számvitel, adózás, stb.) • Kommunikáció (levelezés, fax, hírek, információk szerzése) • Ügyiratok (dokumentumok) kezelése • Folyamatok támogatása (?)
ERP CRM DOC BPM
Az összes többi pedig csak szükséges költség, probléma!!!
Kinek jó? • • • • • • •
Aki hisz a legjobb gyakorlatban Aki tudatosan gazdálkodik Akinek legalább 10 PC-je van Akinek elavult eszközei vannak Akinek nincsenek eszközei Akinek magasak az üzemeltetési költségei Aki költséget akar csökkenteni
Mit kapok a pénzemért? Infrastruktúra
Office SQL VSS
Alkalmazások
Virtualizációs infratruktúra Navision vCPU
Hyper-V VSS
Címtár
Infrastruktúra
vNetwork
BCSS SaaS
Elektronikus kommunikáció
Naptár pStorage Exchange VSS
Szolgáltatás
Email vStorage
Workflow Dokumentumtár
Sharepoint VSS
Backup
Doktár
Backup
Felügyelet Filenév
Rajzolta
SZOLGALTATAS_INFRA.VSD
Létrehozva
SOMOGYI CSABA
Ábra címe
Szolgáltatás struktúra
2010.04.12.
Utolsó verzió
2011.03.08.
Internet
Terhelés elosztás / Load Balancing
E-mail belépési pontok Messaging entry points
Alkalmazás belépési pontok Remote Application Access
Adatelérési szolgáltatások Data Access Services
Tűzfalak / Firewalls
Email rendszer Messaging subsystem
Alkalmazás farm Remote Desktop Service farm
ELO Digital farm
Active Directory – Monitoring - Backup
Adatbázis szolgáltatások / Database services
Virtualizációs infrastruktúra / Virtualization infrastructure Hardver és tárolórendszer / Hardware and Storage Services
Mi lesz holnap? Önkiszolgáló portál WEB
BPOS
Províziós rendszer
Offfice 365
Amazon
Telco
Partner adatközp ont
Saját adatközp ont
Google Apps
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. • A beérkező számlát az asszisztens kolléganő beszkenneli az ELO -ba. • A számlához tartozó adatlapon (séma) kitölti a legfontosabb információkat (számlaszám, fizetési határidő):
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. • Az „automatikus tárolás” funkciót választja az ELO-ban. • A papírt leadja az irattárba lefűzésre és ezzel végzett is a számla kezelésével.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. • A dokumentumkezelő a számlát AUTOMATIKUSAN a megfelelő rakja az archívumban. • Elküld egy emlékeztetőt a Backoffice vezetőjének, aki egy gombnyomással eldönti, hogy a számlát ő, vagy a beszerző kolléga kezeli-e le.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. • A dokumentumkezelő a számlát AUTOMATIKUSAN a megfelelő rakja az archívumban.
Esettanulmány: beérkező számlák rögzítése. • A Backoffice vezetője értesítést kap a számla beérkezéséről • Eldönti, hogy a számlát maga kezeli, vagy egy gombnyomással továbbítja a beszerzőnek
Integrációs lehetőségek • Teljes Microsoft Office integráció (Outlook is) • Az Office alkalmazásokból a dokumentumok közvetlenül az archívumba menthetők
Integrációs lehetőségek: kliens integráció • Windows natív kliens • Java kliens • ELO internet gateway •
A felhasználó a helytől és hardveres előfeltételektől függetlenül dolgozhat. Bármely böngésző segítségével bárhonnan hozzáférhetünk az ELO archívumhoz.
• ELO Mobil külszolgálatos munkatársak részére •
Önállóan dolgozni képes egyszemélyes ELO ECM megoldás, beépített replikációval.
• ELO for Smartphone
Integrációs lehetőségek: üzleti alkalmazások • ELO SAP Nagyteljesítményű kapcsolódás a SAP R/3, rendszerhez SAPdokumentumok kényelmes átemelése az ELO-archívumba.
• ELO Dynamics ERP Precíz illeszkedés a Microsoft Dynamics Navision és az Axapta alkalmazásaihoz. A dokumentumok biztonságos rögzítése és archiválása a (német) AO, GOBS és GDPdU jogszabályok irányelvei szerint az ELO rendszerében.
• ELO Dynamics CRM
Az ELO integrációja a Microsoft CRM rendszeréhez jelentősen bővíti az ügyfélkezelés során alkalmazható funkciókészletet.
• ELO CAD Az ELO CAD támogatja a rajzok kezelését és precíz módon integrálja az összes szokásos CAD alkalmazást.
• ELO SharePoint
