Zkušenosti z knižní digitalizace aneb co nutno mít na zřeteli při zpracování knih a periodik

DOCUMENT IMAGING

Zkušenosti z knižní digitalizace aneb co nutno mít na zřeteli při zpracování knih a periodik.

www.scanservice.cz

Milan Zajíček Miroslav Khodl Jan Jelínek

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | Česká republika | E-mail: [email protected]

scanservice scanservice KÚUK

DOCUMENT

IMAGING

Kdo jsme • •

Česká firma, na trhu již 17 let Poskytujeme

• služby zpracování dokumentů, knih, periodik atd...formou outsourcingu • dodáváme systémy pro zpracování dokumentů, knih a periodik • a to především předním českým i mezinárodním společnostem, státní správě i samosprávě.

•

Používané a dodávané technologie

• Dokumentové skenery Kodak, vč. skenovacího SW Kodak Capture Pro • Knižní skenery švýcarské firmy 4DigitalBooks vč. SW pro úpravu obrazů Page Improver • SW pro vytěžování dat – eFlow, Abbyy • Vlastní SW a řešení • Scan4Book pro podporu digitalizace knih a periodik podle standardů NDK • ScanLog pro monitorování stavů dokumentů v procesu digitalizace • Pracoviště pro RŽP atd...

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | E-mail: [email protected] | www.scanservice.cz

2

DOCUMENT

IMAGING

Realizované zakázky knižní digitalizace

•

Moravskoslezský kraj • • •

•

306 tis. stran monografií a periodik (25:75) Formáty A5 až A0, gotika 70%, latinka 30%

Středočeský kraj • • •

•

10/2012 – 09/2013

10/2013 – 04/2014 423 tis. stran monografií, periodik, kronik, matričních a hřbitovních knih 658 tis. stran dokumentů z archivů odborů ORP

VISK 7 • •

08 – 12/2013: 44,5 tisíc stran monografií a periodik (SVKÚL, VÚGTK) 09 – 12/2014: 285 tisíc stran monografií a periodik (SVKÚL, KVKLI, VÚGTK, VHÚ, FSV UK, NLK)


3

DOCUMENT

IMAGING

Realizované dodávky v oblasti knižní digitalizace

•

Knižní skener pro KDJ Vysočina

• Poloautomatický robotický skener DL-mini-C (4DigitalBoks) • Formát 2xA3, výstup: TIF 8/24 nebo JPG; Rozlišení: 300 – 400 ppi • Snímací element: C – 2x fotoaparát Canon (54 MPx) • S kvalitními předlohami lze produkovat cca 700 stran /hod

•

Technologické centrum Ústeckého kraje

• Plně automatický robotický skener A3003 (4DigitalBoks) • Formát 2xA2, výstup: TIF 8/24 nebo JPG • Snímací element: 2 x i2s kamery Cobalt HD; Rozlišení: 200 – 300 - 400 – 600 ppi • SW pro zpracování obrazů: PageImprover • Systém řídící zpracování a finalizaci dle standardů NK: Scan4Book-SAFE


4

DOCUMENT

IMAGING

Zkušenosti

•

Zadání výběrových řízení pro dodávky HW & SW & Stavba • Primární cíl nákupu: „za ty peníze to musí umět všechno‟ => není reálné • Požadavky na jazykové verze ovládacího SW skeneru: omezují výběr (obsluha nemá po zaškolení s ovládáním skenerů problém, stačí český manuál)

• Definujte parametry , které využije Váš vnitřní uživatel (velká a malá digitalizace – ukládání do LTP x skenování skript v sále služeb knihoven).

• Sjednoťte názor na k předlohám šetrnou x univerzální techniku, např. úhel rozevření stran 90-140 nebo 180 stupňů ).

• Prostory k vybudování digitalizační jednotky x hygienické podmínky (výška stropu, dostupnost vody, WC, meziskladu a přístupy k němu)

• HLUK způsobovaný průmyslovým skenováním vylučuje umístění blízko studoven, ruší i při následném zpracování skenů, např. při práci s MDE, podobně filtroventil.

• Stavíte KDJ jako součást IT procesů Kraje (velké restrikce pro přístupy z vnějších prostředí), nutno sladit potřeby s bezpečnostními politikami


5

DOCUMENT

IMAGING

Zkušenosti

•

Zadání výběrových řízení - služby • CRR & IOP: Počet stran v projektu bude „přesné číslo ‟. Zkuste vyjednat: „bude nejméně‟ -

pro vaše kolegy v knihovnách neexistuje způsob, jakým spočítat počet stran knižního fondu k digitalizaci PŘESNĚ, lze se strefit s přesností cca 3-5 % (reklama, různé vazby, zahrnutí desek, lokální uzpůsobení pravidel zpracování…)

• Nejsnadnější kritérium kontrolních dnů = HIT dne: „Počet naskenovaných stran“ <> Pozor však, pokud jste vázáni i cenou za plochu stránky (A3, A4…). Je třeba stanovit toleranční hranice v závislosti na požadavek vzhledu skenů, který bývá v zadávací dokumentaci OPOMÍJEN a PM ztrácí klíčovou informaci pro vyčerpání dotace průběžným sledováním (plocha se mění úpravami).

• IOP projekty: zahrňte předem co nejvíce složek v působnosti obcí, dodatečné uzavírání smluv např. mezi obcemi příjemce dotace a zapomenutým muzeem v nezahrnuté obci Kraje vyžaduje nejméně 2 měsíce času… Nebývá…

• Nechte pracovníkům IT a knihoven čas na akceptace. Správně nastavené parametry

reklamací a záruk šetří zdroje na obou stranách, neplatí „konec projektu“ = „konec rezervace kapacit knihoven…“ Teprve započne zpřístupnění apod.


6

DOCUMENT

IMAGING

Zkušenosti

•

Zadání výběrových řízení • Pozor na formulace v zadání VŘ, které mohou ohrozit včasnost soutěže o roky. Např.: výsledný balíček musí být kompatibilní s produkcí ze systému XY

• Lepší než požadovat cenu za 1MB úložného prostoru nosiče z celkového budoucího objemu dat (komprese je závislá na pokrytí obrazu a je nelineární) je zahrnout cenu nosiče o velké kapacitě, např. 4TB. Je to průkazné a snadno lze splnit.

• Odběratel požaduje odevzdání MC, UC a zdrojových obrazů TIFF (jde o nepochopení funkce Master Copy, navíc jde o obrovská množství dat = Neruda)

• Restaurování, odkyselení, rozvolnění svazků patří do přípravné, nikoli digitalizační fáze

projektu. Proto je dobré vyhradit ceně samostatné řádky a poskytnout do VŘ relevantní objemové informace. Knihovna je umí odhadnout.

• Neznehodnoťte práci kolegů knihovníků, kteří musí dodat seznamy děl k digitalizaci ( z

principu přípravy). Bez znalosti počtu svazků a jejich historického zařazení není možno vypracovat závazné parametry: plán plán závozů, přípravu průvodek, restaurování desek a přídeští…


7

DOCUMENT

IMAGING

Zkušenosti

•

Záměny významů slov v rámci očekávání • Možnost instalovat SW na více PC současně <> mít možnost spustit současně • Bude prováděna namátková kontrola kvality digitálních kopií <>náhled skenu na monitoru v knihovně (optické parametry jsou něco jiného než vizuální kontrola);

• Černobílé skenování <> skenování ve stupních šedé ani přesto, že černobílá fotografie je takto vnímána

• Plocha skenu A1 <> plocha skenované předlohy 2xA2 (dva obrazy se pro takový údaj musí sloučit v nějakém dalším SW)

• Zadávací dokumentace obsahuje seznam formátů <> exaktní rozpis formátů: podrobný

rozpis formátů umožní zahrnout do odhadů nestandardní operace s řádově nižší produktivitou; obecná formulace „může obsahovat také…“ =>v konečném důsledku problém i pro Kraj, pokud poslední měsíc projektu dodá speciální svazky s řadou A0 vlepených příloh s odůvodněním, že to „přeci ve Smlouvě bylo“… Je třeba využít kontrolních dní a včasného plánování rizikových částí projektů.


8

DOCUMENT

IMAGING

KDJ Ústeckého kraje


9

Zkušenosti z knižní digitalizace aneb co nutno mít na zřeteli při zpracování knih a periodik

Recommend Documents