Ziekteverzuim van leerlingen Een gezamenlijke zorg
Een model voor samenwerking tussen scholen, Leerplicht en Jeugdgezondheidszorg (GGD Groningen) bij ziekteverzuim door leerlingen in de Gemeente Groningen.
Groningen, mei 2004
1
Voorwoord In zorgteams en preventie-units van het voortgezet onderwijs in Groningen blijkt verzuim, waarbij ziekte als reden wordt opgegeven, voor scholen lastig te hanteren. Het wordt vaak gezien als geoorloofd verzuim, want het kind wordt door de ouder afgemeld. Bij sommige kinderen kan dit verzuim zo hoog oplopen, dat de studievoortgang bedreigd wordt. Verzuimbegeleiding door de Jeugdgezondheidszorg van de GGD kan in deze gevallen een bijdrage leveren om schooluitval te voorkomen. Frequent (ziekte)verzuim komt ook al in het basisonderwijs voor en wanneer het in die periode niet voldoende herkend wordt, kan het verzuim in het voortgezet onderwijs doorgaan en dan voor grote problemen zorgen. Leerplicht en Jeugdgezondheidszorg willen voor alle typen onderwijs in de gemeente Groningen meer gaan samenwerken om veelvuldig ziekteverzuim bij leerlingen terug te dringen. Het voorliggende protocol is gebaseerd op ‘Het Utrechts model’, dat opgezet was om verzuim in het VMBO terug te dringen. De lezer met weinig tijd kan volstaan met het lezen van het overzicht van ‘werkafspraken’ en het flowschema als samenvatting van het protocol.
Dit model kwam in samenwerking tot stand door: Namens de GGD Groningen-stad Nynke Veeneman, jeugdverpleegkundige Marianne Wassing, sociaal geneeskundige Namens OCSW, Gemeente Groningen Erik Ordelman, leerplichtambtenaar Natacha Schrik, leerplichtambtenaar
2
Inhoudsopgave Werkafspraken tussen school, Leerplicht en Jeugdgezondheidszorg……………
4
Flowschema bij verzuimbegeleiding…………………………………………………..
5
1. Inleiding…………………………………………………………………………………
6
2. Afspraken tussen de school, leerplicht en JGZ………………………………….
7
2.1
Afspraken omtrent de aanmelding bij JGZ………………………………
2.2
Afspraken omtrent inbedding van de verzuimbegeleiding in het
7
zorgsysteem van de school………………………………………………..
7
2.3
Rolafspraken tussen school, JGZ en Leerplicht………………………….
7
2.4
Afspraken over communicatie naar ouders en leerlingen……………….
7
3. Aanmelding………………………………………………………………………………. 8 3.1
Criteria voor aanmelding bij de JGZ-medewerker………………………..
8
3.2
Wijze van aanmelding……………………………………………………….
8
4. Uitnodiging van de leerling en de ouders………………………………………….
8
5. Onderzoek door de JGZ-medewerker……………………………………………….
9
6. Vervolgacties…………………………………………………………………………….
9
6.1
Terugkoppeling en advisering aan de school……………………………
9
6.2
Follow-up door de JGZ ……………………………………………………
10
6.3
Verwijzing…………………………………………………………………..
10
6.3.1 Verwijzing naar de zorgsector……………………………………
10
6.3.2 Verwijzing naar Leerplicht…………………………………………
10
7. Registratie……………………………………………………………………………….
10
Bijlage 1: voorbeeld informatiebrief naar ouders……………………………………… 11 Bijlage 2: voorbeeldtekst voor schoolgids……………………………………………..
12
Bijlage 3: model voor aanmelding leerling en terugkoppeling aan school………
13
Bijlage 4: voorbeeldtekst voor een uitnodigingsbrief………………………………..
14
3
Werkafspraken tussen school, Leerplicht en JGZ bij schoolverzuim waarbij ziekte een rol speelt. Uitgangspunten: 1. School ervaart schoolverzuim als een probleem voor de leerling: achterblijvende leerprestaties, buiten de groep vallen, mentaliteitsprobleem etc.
2. School ervaart het verzuim als een probleem voor de school: stagnatie leerproces voor de groep of klas, mentaliteitsprobleem, etc.
3. De school is gemotiveerd om er iets aan te doen. 4. De afspraken over verzuimbegeleiding zijn bekend bij de teamleden van de school, de ouders en indien van toepassing, bij de leerlingen.
5. De werkwijze bij verzuimbegeleiding sluit aan bij het begeleidingssysteem van de school 6. De expertise van de JGZ-medewerker wordt ingezet bij ziekteverzuim of een vermoeden van (psycho-)sociale problematiek als reden voor het verzuim, om te onderzoeken wat er nodig is aan maatregelen om het verzuim te verminderen met als doel de schoolgang te bevorderen. 7. School heeft en houdt de regie bij acties rond schoolverzuim.
Uitvoering: 8. Verzuim wordt consequent en nauwkeurig geregistreerd. 9. Personen of functies worden aangewezen die het verzuim registreren, signaleren of criteria worden overschreden en er is bekend wie contactpersoon vanuit school naar de JGZ is.
Werkwijze: 10. Bij verzuim spreekt de mentor met de leerling wanneer deze weer op school is, of: 11. De mentor of leerkracht neemt binnen 5 werkdagen of bij overschrijding het tweede en derde criterium voor melding JGZ (zie punt 12) contact op met de ouders en voert een eerste ‘verzuimgesprek’ en probeert een indruk te krijgen van de reden voor het verzuim. 12. Wanneer ziekte als reden opgegeven wordt of bij een vermoeden van (psycho) sociale problematiek, kan dit door de contactpersoon van school bij overschrijding van de criteria bij de JGZ-medewerker gemeld worden. Criteria voor melding: e • Langdurig (ziekte)verzuim: meer dan twee weken aaneengesloten (dus op de 11 aaneengesloten verzuimdag) • Frequent (ziekte)verzuim: meer dan twee maal in 4 aaneengesloten weken één dag of meer • ‘Bijzondere gevallen’: hier kan het b.v. gaan om kinderen met een hoog totaal verzuim òf die volgens een ‘vast patroon’ b.v. altijd hetzelfde vak verzuimen 13. Melding aan de JGZ gebeurt via het aanmeldingsformulier waaraan een verzuimoverzicht is toegevoegd. 14. De JGZ-medewerker heeft maximaal 5 contacten met of rond een leerling. Hierbij zijn inbegrepen (telefonisch) overleg met b.v. leerkracht, huisarts, jeugdzorg etc. 15. De leerkracht of mentor houdt ‘sociaal contact’ met de leerling (en/of de ouders) en faciliteert zonodig contact tussen klas en leerling. Zie verder flowschema verzuimbegeleiding
Samenwerking leerplicht: 16. Bij ongeoorloofd verzuim gelden de wettelijke criteria voor melding aan Leerplicht door de schoolleiding. 17. Wanneer de inzet van de JGZ-medewerker geen succes heeft, meldt school dit aan leerplicht. 18. In bijzondere gevallen kan er in overleg tussen school, JGZ-medewerker en leerplichtambtenaar afgesproken worden van bovengenoemde afspraken af te wijken.
4
Flowschema verzuimbegeleiding Verzuim leerling
Registratie in verzuimregistratie in school Toetsing aan criteria door verzuimcoördinator op school eerste week van elke maand Leerkracht/mentor licht ouders/verzorgers in over de zorg betreffende verzuim Bij ziekteverzuim ouders inlichten over melding aan JGZ en de te verwachten uitnodiging door JGZ
Bij ongeoorloofd verzuim ouders inlichten over melding aan Leerplicht en de te verwachten uitnodiging door Leerplicht
Aanmelding bij JGZ
Aanmelding bij Leerplicht
Oproep bij JGZ binnen twee weken
Oproep bij Leerplicht binnen twee weken
bij 1 x niet verschijnen volgt tweede uitnodiging
bij 2 x niet verschijnen volgt huisbezoek
Weer niet verschijnen wordt via school aan leerplicht gemeld Onderzoek door JGZ
Onderzoek door Leerplicht Directe afhandeling door JGZ of Leerplicht Waar nodig vervolggesprek en/of Directe verwijzing naar externe hulpverlening JGZ: kan adviseren dat school alsnog naar Leerplicht verwijst Leerplicht: kan juridisch traject starten
Terugkoppeling advies naar school Actie school: eigen zorgsysteem, Externe hulpverlening via school ingezet (of leerplicht wanneer begeleiding via JGZ onvoldoende is) Terugkoppeling effect van actie naar JGZ of leerplicht als agendapunt bij overleg met IB-er en/of zorgteam
Nota bene: dit flowschema laat uiteraard onverlet dat de school op basis van de gegevens in de verzuimregistratie ook zelf stappen onderneemt in het eigen zorgsysteem. Het flowschema bedoelt alleen de stappen binnen de verzuimbegeleiding door de JGZ en Leerplicht weer te geven.
5
1. Inleiding De verzuimbegeleiding door de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) op deze school is onderdeel van een pakket maatregelen om schooluitval te voorkomen. Doel van de verzuimbegeleiding is om kinderen die meer dan gemiddeld wegens ziekte van school verzuimen, vroegtijdig in contact te brengen met de JGZ om zo snel mogelijk hulpverlening in gang te kunnen zetten en te helpen voorkomen dat het schoolverzuim uitmondt in schooluitval. Voor scholen en Leerplicht is immers niet altijd duidelijk te achterhalen welke problematiek (dan wel ‘gewoon’ ongeoorloofd verzuim) er achter het als ‘ziekte’ opgegeven verzuim schuilgaat, omdat ze niet bevoegd zijn op de problematiek ‘ziekte’ door te vragen. Een jeugdarts of jeugdverpleegkundige kan dit wel. De jeugdarts of jeugdverpleegkundige (hierna te noemen JGZ-medewerker) zal nagaan welke problemen bij het kind hebben geleid tot het (ziekte)verzuim en welke mogelijkheden er zijn om deze problemen aan te pakken. De problemen kunnen lichamelijk, psychisch of sociaal zijn. De jeugdarts of verpleegkundige heeft nadrukkelijk geen controle-functie. De verzuimbegeleiding kan in dit licht worden gezien als een bijzondere vorm van ‘onderzoek op indicatie’. Uitgangspunt is dat elk kind dat meer dan normaal verzuimt, een probleem heeft, dat om een oplossing vraagt. Die oplossing kan op (sociaal)medisch gebied liggen of op andere terreinen. In beide gevallen kan hulpverlening nodig zijn.
6
2. Afspraken tussen de school, de leerplicht en de JGZ De volgende afspraken zijn gemaakt:
2.1 Afspraken omtrent de aanmelding bij de JGZ: • •
School draagt zorg voor een goede verzuimregistratie De aanmeldcriteria moeten strikt worden gevolgd (zie hoofdstuk 3. Aanmelding)
2.2 Afspraken omtrent de inbedding van de verzuimbegeleiding in het zorgsysteem van de school • • • • • •
De functie van verzuimcoördinator moet aan één persoon worden toegewezen, die als contactpersoon voor de JGZ-medewerker fungeert. De functie van het zorgteam in het zorgsysteem rond verzuim moet duidelijk zijn. De functie van de intern begeleiders in het zorgsysteem rond verzuim moet duidelijk zijn. De functie van de mentoren in het zorgsysteem rond verzuim moet duidelijk zijn. De functionarissen op deze functies moeten in elk geval goed worden geïnformeerd en zonodig worden bijgeschoold De verschillende functies moeten als een zorgsysteem opereren: er is bij voorkeur een afstemmingsoverleg tussen genoemde functies, evenals een leerlingvolgsysteem.
2.3 Rolafspraken tussen school, JGZ en leerplicht • • • • •
• • •
De school heeft en houdt altijd de coördinatie en de regie van de begeleiding van de leerling De school controleert het verzuim en onderscheidt tussen ziekteverzuim en ander verzuim. De school verwijst kinderen die ziek gemeld zijn, naar de JGZ-medewerker (zie paragraaf 3.1, criteria voor aanmelding) De leerkracht of mentor blijft ‘sociaal contact’ houden met de verzuimende leerling. De JGZ-medewerker onderzoekt wat het probleem is en organiseert hulp als het om een (sociaal)medisch probleem gaat. Bij voorkeur is dit de JGZ-medewerker, die ook contactpersoon voor de school is. De JGZ-medewerker koppelt terug naar de verzuimcoördinator (en via deze naar andere geledingen in de school) en adviseert over de verdere aanpak. Alle andere acties gaan via dan wel in overleg met de school. De school meldt ‘onwil’ aan leerplicht.
2.4 Afspraken over communicatie naar ouders en leerlingen • • •
Bij de start van de aanpak wordt een brief verstuurd aan alle ouders. Jaarlijks wordt een kort stukje in de schoolgids geplaatst over het beleid bij (ziekte)verzuim. In alle communicatie wordt op de vertrouwelijke behandeling van de informatie die aan de JGZ-medewerker wordt verstrekt, gewezen, maar ook dat er altijd een advies aan de school wordt gegeven over de vervolgaanpak.
7
3. Aanmelding 3.1 Criteria voor aanmelding bij de JGZ-medewerker Vanuit de verzuimregistratie van de school signaleert de verzuimcoördinator de kinderen die in aanmerking komen voor een oproep bij de JGZ-medewerker. Criteria zijn: • Langdurig ziekteverzuim: meer dan twee weken aaneengesloten (dus op de 11e aaneengesloten ziekteverzuimdag) • Frequent ziekteverzuim: meer dan twee maal in 4 aaneengesloten weken één dag of meer • ‘Bijzondere gevallen’: hier kan het b.v. gaan om kinderen met een hoog totaal ziekteverzuim òf die volgens een ‘vast patroon’ b.v. altijd hetzelfde vak verzuimen i.v.m. ziekte.
3.2 Wijze van aanmelding De verzuimcoördinator geeft in elk geval de volgende gegevens door aan de JGZmedewerker: • Gegevens aanmelder: Naam, functie, telefoon (evt. e-mail) Datum melding • Persoonsgegevens leerling Naam, adres, woonplaats, telefoon, geboortedatum, geslacht • School- en verzuimgegevens leerling Klas van de leerling Typering verzuimcategorie: frequent, langdurig of ‘bijzonder geval’ N.B. verzuimuitdraai wordt als bijlage bij de melding toegevoegd • Relevante voorgeschiedenis • Door school reeds ondernomen acties (bijvoorbeeld naar ouders) en resultaten daarvan. • Specifieke vraag van de school Zie voor een uitwerking ‘Bijlage 3: Model voor aanmelding leerling en terugkoppeling naar school’. Het ingevulde aanmeldingsformulier kan schriftelijk of per beveiligde e-mail naar de JGZ-medewerker worden gestuurd.
4. Uitnodiging van de leerling en de ouders
•
•
Binnen twee weken wordt de aangemelde leerling met ouders (schriftelijk, met afschrift naar de school) uitgenodigd door de JGZ-medewerker voor een gesprek op school of bij de GGD. Wanneer hieraan geen gevolg wordt gegeven krijgen de ouders en de leerling een tweede uitnodiging.
Wanneer ouders en leerling ook aan een tweede uitnodiging geen gehoor geven wordt via school een melding bij Leerplicht gedaan.
8
5. Onderzoek door de JGZ-medewerker. Het eerste onderzoek van de leerling (al dan niet met ouders) kan in principe door zowel de jeugdarts als de jeugdverpleegkundige worden uitgevoerd (bij voorkeur de JGZ-medewerker die ook contactpersoon voor de school is). Bij bevindingen waarvoor dat nodig is schakelt de jeugdverpleegkundige, de jeugdarts in of omgekeerd. Het doel van het onderzoek is de (onderliggende) oorzaak van het verzuim te achterhalen en deze oorzaak aan te pakken. In de meeste gevallen is hiervoor een gesprek met een ouder èn leerling essentieel. Een gericht lichamelijk onderzoek van de leerling kan wenselijk zijn voor de probleemverheldering. Het contact wordt gestart met het voorleggen van de verzuimstaat aan de ouder en leerling en door de vraag te stellen of deze gegevens kloppen. Vervolgens wordt gevraagd wat de oorzaak of de reden van het verzuim is. Hierbij houdt de JGZ-medewerker rekening met de specifieke vraag van de school. Wanneer ziekte als oorzaak wordt genoemd, wordt gevraagd of hiervoor de huisarts bezocht is. Zonodig kan de jeugdarts de ouders toestemming vragen medische gegevens op te vragen om inzicht te krijgen in de gevolgen voor de schoolgang ten gevolge van de aandoening en te adviseren ten aanzien van eventuele aanpassingen. Soms is er wat anders aan de hand; de leerling kan zich ook ziek voelen omdat hij/zij het niet prettig vindt op school, thuis en/of in de buurt en er kan sprake zijn van pesten, problemen in het gezin, etc. Ook wordt er geïnventariseerd of er op dit moment of in het verleden al hulp voor bovengenoemd probleem is ingezet.
6. Vervolgacties Na het eerste onderzoek zijn in principe drie vervolgacties mogelijk: 1. Terugkoppeling en advisering aan de school (dit gebeurt altijd) 2. Follow-up binnen de JGZ 3. Verwijzing buiten de JGZ Deze vervolgacties worden in de volgende paragrafen uitgewerkt.
6.1 Terugkoppeling en advisering aan de school Terugkoppeling en advisering naar de school vinden in principe altijd plaats naar de verzuimcoördinator. Via deze kunnen adviezen worden (door)gegeven aan bijvoorbeeld de leerkracht /mentor, intern begeleider of zorgteam. In bijzondere gevallen kan directe terugkoppeling naar deze geledingen plaatsvinden, aanvullend op de terugkoppeling naar de verzuimcoördinator. De terugkoppeling vindt in elk geval schriftelijk plaats en waar nodig ook aanvullend mondeling en bevat de volgende onderdelen: • Datum contact met JGZ-medewerker en soort contact (gesprek met leerling en/of ouder, telefonisch met leerling en/of ouder, contactpogingen niet geslaagd) • Kort de bevindingen van de JGZ-medewerker (somatisch probleem, psychisch probleem, gezinsprobleem, leerprobleem, sociaal probleem, onwil, anders namelijk …) • De ondernomen actie door de JGZ-medewerker (advies gegeven, vervolggesprek, verwezen naar ….., overlegd met docent/intern begeleider, etc) • Advies van JGZ-medewerker aan de school (concrete adviezen over aanpak probleem, ‘afwachten’, melden bij leerplicht, etc)
9
Voor de terugkoppeling van inhoudelijke zaken over het probleem van de leerling, wordt altijd eerst toestemming gevraagd. Het verkrijgen van toestemming wordt vastgelegd op het aanmeldingsformulier (zie bijlage 3: model voor aanmelding leerling en terugkoppeling naar school)
6.2 Follow-up door de JGZ Soms is het nodig een vervolgcontact met de leerlingen en/of diens ouders af te spreken. Dit kan een vervolggesprek zijn, een telefonisch contact en in uitzonderlijke gevallen een huisbezoek. Afhankelijk van de aard van de problematiek kan dit vervolgcontact door de jeugdarts of de jeugdverpleegkundige worden verricht. Ook na een follow-up contact vindt terugkoppeling naar en advisering aan school plaats.
•
6.3 Verwijzing
In een aantal gevallen is het nodig leerlingen voor verdere hulpverlening te verwijzen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verwijzingen in de zorgsector en andere ‘verwijzingen’, in de praktijk vooral naar Leerplicht. Belangrijk is om bij een directe verwijzing door JGZ ook een advies aan de school te geven (ook als dat advies ‘niets doen’ luidt). 6.3.1. Verwijzing naar de zorgsector Verwijzingen naar b.v. huisarts, Jeugdzorg of MEE worden door de JGZ-medewerker zelf verricht, waarbij in het algemeen de leerling en/of ouder/verzorger zelf de afspraak maakt. Wanneer een verwijzing naar het maatschappelijk werk geïndiceerd is, wordt met de leerling/ouder overlegd of dit schoolmaatschappelijk werk of een andere instantie kan zijn. In sommige gevallen kan beter eerst in het zorgteam of met de intern begeleider besproken worden hoe de verwijzing zal gaan. School kan ook informatie aandragen voor de verwijzing of in bepaalde gevallen zelf de verwijzing doen. Wanneer dat voor een adequate hulpverlening nodig is, wordt bij de verwijzing melding gemaakt van het problematische schoolverzuim. 6.3.2. ‘Verwijzing’ naar Leerplicht Indien er voor de JGZ-medewerker geen zorgingang is en ‘onwil’ wordt geconstateerd of als de leerling weigert te komen zonder valide reden, wordt de Leerplicht ingeschakeld. Het ‘verwijzen’ gaat in principe via de school; meestal na overleg met de intern begeleider of eventueel het zorgteam.
7. Registratie Op individueel niveau vindt registratie van het contact met de leerling plaats in het JGZdossier, inclusief een kopie van het aanmeldingsformulier met het advies van de JGZ en de verzuimstaat. De school bewaart de teruggekoppelde gegevens van de JGZ-medewerker (zie bijlage 3) in het leerling-dossier van de leerling.
10
Bijlage 1: voorbeeld informatiebrief naar ouders over verzuimbegeleiding (gebaseerd op het voorbeeld uit ’het Utrechtse model’) NB: De brief wordt ondertekend vanuit school (door bijvoorbeeld de (locatie)directeur) en op briefpapier van de school verstuurd dan wel meegegeven aan de leerlingen, uitgereikt bij kennismaking op school etc. Aan de ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen van….(naam school) Geachte ouder(s)/verzorger(s), Op grond van de gegevens die wij vastleggen over afwezigheid van leerlingen, maken wij ons zorgen over het ziekteverzuim van een aantal leerlingen. Het gaat dan om leerlingen die regelmatig enkele dagen of langere tijd ziek zijn. Wij maken ons over twee dingen zorgen: • De gezondheidstoestand van de leerling: welke klachten heeft de leerling en wat kan daar aan gedaan worden. • Het volgen van de lessen. Een leerling die veel afwezig is in verband met ziekte, krijgt een achterstand, waardoor de kans op een succesvolle schoolloopbaan kleiner wordt. We hebben met de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD afspraken gemaakt om leerlingen die veel ziek zijn, beter te kunnen begeleiden. Het JGZ team voor onze school bestaat uit …..(namen en functies: jeugdarts, jeugdverpleegkundige en doktersassistente) De afspraken met de JGZ houden in dat leerlingen die in een bepaalde periode langdurig ziek zijn òf 3x in 4 week ziek geweest zijn òf regelmatig hetzelfde vak of dagdeel verzuimen uitgenodigd worden voor een bezoek aan de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Deze onderzoekt de reden van het verzuim en adviseert t.a.v. de behandeling of begeleiding. Uiteraard is de aanwezigheid van een van de ouders of verzorgers bij het gesprek zeer welkom. U kunt ook op eigen initiatief contact opnemen met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Indien niet op de oproep wordt gereageerd volgt een tweede uitnodiging. Wanneer het weer mislukt contact te leggen, is school verplicht Leerplicht in te schakelen. Alles wat met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige wordt besproken, is strikt vertrouwelijk. Zonder toestemming geeft de jeugdarts of jeugdverpleegkundige geen informatie door aan de school. De jeugdarts of jeugdverpleegkundige geeft wel altijd een advies aan de school over hoe verder te handelen. We hopen dat de samenwerking met de jeugdgezondheidszorg ertoe zal leiden dat de leerlingen sneller de juiste zorg krijgen en daardoor minder van school hoeven te verzuimen. Wij vertrouwen erop dat wij u door middel van deze brief voldoende hebben geïnformeerd over deze intensieve samenwerking met de jeugdgezondheidszorg. Met vriendelijke groet, ……naam directeur school…
11
Bijlage 2: voorbeeldtekst voor schoolgids over verzuimbegeleiding (gebaseerd op het voorbeeld uit ’het Utrechtse model’)
Dit stukje kan worden toegevoegd aan het stukje over JGZ in de schoolgids, of afzonderlijk worden geplaatst. Titelsuggestie: extra aandacht jeugdarts of jeugdverpleegkundige voor ziekteverzuim Samen met de afdeling Leerplicht van de gemeente Groningen en de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD is een andere aanpak van verzuim ingevoerd. Doel van de aanpak is om leerlingen die meer dan gemiddeld wegens ziekte van school verzuimen, vroegtijdig in contact te brengen met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige en zo te voorkomen dat schoolverzuim uitmondt in het onnodig oplopen van achterstand of zelfs schooluitval. De afspraken met de JGZ houden in dat leerlingen die langdurig ziek zijn òf 3x in vier week ziek geweest òf regelmatig hetzelfde vak of dagdeel verzuimen, uitgenodigd worden voor een bezoek aan de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. De rol van de jeugdarts of jeugdverpleegkundige is om na te gaan welke problemen bij de leerling hebben geleid tot het ziekteverzuim en welke mogelijkheden er zijn om die problemen op te lossen. Het wordt zeer op prijs gesteld wanneer één van de ouders of verzorgers bij dit gesprek aanwezig zijn. U kunt ook op eigen initiatief contact opnemen met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Indien niet op de oproep wordt gereageerd volgt een tweede uitnodiging. Wanneer het weer mislukt contact te leggen, is school verplicht Leerplicht in te schakelen. Alles wat met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige wordt besproken, is strikt vertrouwelijk. Zonder toestemming geeft de jeugdarts of jeugdverpleegkundige geen informatie door aan de school. De jeugdarts of jeugdverpleegkundige geeft wel altijd een advies aan de school over hoe verder te handelen. Het JGZ team voor onze school bestaat uit …..(namen en functies: jeugdarts, jeugdverpleegkundige en doktersassistente) Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de leerkracht/mentor.
12
Bijlage 3: Model voor aanmelding leerling en terugkoppeling naar school Aanmelding verzuimbegeleiding Jeugdgezondheidszorg (logo school?) (dit gedeelte in te vullen door de school (b.v. door de verzuimcoördinator))
School: Datum aanmelding: …../…../20…. Naam leerling : naam melder : Geboortedatum : functie melder : Geslacht : telefoon melder : Adres : Email melder : Telefoonnummer : Klas : Mentor/leerkracht : Typering verzuim (frequent, langdurig, bijzondere gevallen; N.B. verzuimstaat bijvoegen):
Door school reeds ondernomen acties (b.v. contact met ouders) en resultaten daarvan:
Overige relevante gegevens (b.v. thuissituatie, pesten, etc.):
Specifieke vraag van de school:
(dit gedeelte in te vullen door de JGZ-medewerker) naam JGZ-medewerker : telefoon : e-mail : soort contact: 0 gesprek leerling 0 gesprek leerling en ouder(s)/verzorgers 0 telefonisch met leerling 0 telefonisch met ouder 0 anders 0 contactpogingen niet geslaagd bevindingen: 0 somatisch probleem 0 psychisch probleem 0 gezinsprobleem 0 leerprobleem 0 sociaal probleem 0 onwil 0 anders nl: Advies aan de school:
functie:
datum contact:…../……./20…..
ondernomen actie: 0 advies gegeven 0 vervolggesprek 0 verwezen naar: 0 overleg met: 0 anders nl:
Toestemming terugkoppeling extra informatie aan school: paraaf ouder/verzorger/leerling
13
Bijlage 4: voorbeeldtekst voor een uitnodigingsbrief Aan:
Op grond van gegevens die de school vastlegt over afwezigheid van leerlingen, maak ik me zorgen over het (ziekte)verzuim van uw zoon/dochter. Daarom nodig ik u met uw zoon/dochter uit voor een gesprek hierover. Dit gesprek zal plaatsvinden op: ……………………………………………… om ………………….uur in het gebouw van de GGD, Hanzeplein 120 in Groningen. Alles wat in het gesprek besproken wordt, is strikt vertrouwelijk. Zonder uw toestemming geven wij geen informatie door aan de school. We geven wel altijd advies aan de school over hoe verder te handelen. Wanneer dit tijdstip u niet schikt, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk aan mij doorgeven op telefoonnummer 050 3674…. U krijgt dan een nieuwe uitnodiging. Wilt u bij het gesprek ook deze uitnodiging meenemen?
Met vriendelijke groet,
14
