ZELENÁ NAFTA Windows verze 11.0.0.0
1. O programu ................................................................................................................................................................... 5 2. Instalace a spuštění programu ...................................................................................................................................... 6 2.1. Doporučené systémové požadavky ....................................................................................................................... 6 2.2. Instalační složky ..................................................................................................................................................... 7 2.3. Spuštění programu ................................................................................................................................................. 7 3. První spuštění programu ............................................................................................................................................... 7 3.1. Převod dat z verze 10.x.x.x (rok 2014) ................................................................................................................... 8 3.2. Číselníky - nutné doplnit ........................................................................................................................................ 9 3.2.1. Číselníky - Nafta .............................................................................................................................................. 9 3.2.2. Číselníky - Oleje ............................................................................................................................................. 15 3.3. Číselníky - přednaplněné ...................................................................................................................................... 15 3.3.1. Typy PHM a sazby spotřební daně ................................................................................................................ 15 3.3.2. Číselník typů olejů ......................................................................................................................................... 15 3.4. Nastavení počátečního stavu ............................................................................................................................... 16 3.5. Základy ovládání................................................................................................................................................... 16 3.5.1. Datový navigátor ........................................................................................................................................... 16 3.5.2. Řazení, hledání .............................................................................................................................................. 17 3.5.3. Rozbalení detailů........................................................................................................................................... 18 3.5.4. Výběr viditelných sloupců ............................................................................................................................. 18 4. Nafta............................................................................................................................................................................ 19 4.1. Příjem ................................................................................................................................................................... 19 4.2. Tankování PHM .................................................................................................................................................... 20 4.3. Spotřeba ............................................................................................................................................................... 21 4.3.1. Popis formuláře Spotřeba ............................................................................................................................. 21 4.3.2. Spotřeba - tisk sestav .................................................................................................................................... 22 4.3.3. Spotřeba - nastavení filtru pro výběr záznamů k zobrazení ......................................................................... 23 4.3.4. Spotřeba - export .......................................................................................................................................... 24 4.4. Uzavřená období .................................................................................................................................................. 27 2
4.5. Zpracovávané období ........................................................................................................................................... 27 4.6. Funkce .................................................................................................................................................................. 29 4.6.1. Hromadný záznam spotřeby ......................................................................................................................... 29 4.6.2. Rozpočet dle parametrů ............................................................................................................................... 33 4.6.3. Dorovnání spotřeby dle strojů ...................................................................................................................... 34 4.6.4. Výmaz spotřeby za období ............................................................................................................................ 34 4.7. Tisk daňového přiznání ........................................................................................................................................ 34 5. Oleje ............................................................................................................................................................................ 36 5.1. Oleje - příjem........................................................................................................................................................ 36 5.2. Oleje - spotřeba.................................................................................................................................................... 37 5.3. Oleje - funkce ....................................................................................................................................................... 37 5.3.1. Generování záznamů spotřeby olejů ............................................................................................................ 37 6. Spolupráce s externími programy ............................................................................................................................... 38 6.1. Spolupráce s programem Agronom ..................................................................................................................... 38 6.1.1. Synchronizace (Zelená nafta -> Agronom) .................................................................................................... 38 6.1.2. Import práce z Agronoma (Agronom -> Zelená nafta).................................................................................. 40 6.2. Spolupráce s programem Mapy ........................................................................................................................... 41 6.3. Nastavení vazeb ................................................................................................................................................... 42 7. Importy dat (aktualizace bloků) .................................................................................................................................. 42 7.1. Import produkčních bloků z webových služeb portálu farmáře .......................................................................... 42 7.1.1. Přihlašovací údaje ......................................................................................................................................... 42 7.1.2. Stažení a aktualizace dat ............................................................................................................................... 44 7.1.3. Reset webových služeb ................................................................................................................................. 45 7.2. Import bloků ze staženého souboru "DATA LPIS" z portálu farmáře .................................................................. 45 7.3. Import produkčních bloků z programu Agronom ................................................................................................ 47 7.4. Aktualizace názvů produkčních bloků z programu Agronom .............................................................................. 47 7.5. Provedené aktualizace ......................................................................................................................................... 47 8. Importy/exporty dat - ostatní ..................................................................................................................................... 47 3
8.1. Import dat z čerpací stanice ................................................................................................................................. 47 8.2. Přesuny dat .......................................................................................................................................................... 48 8.2.1. Přenos dat ze středisek ................................................................................................................................. 48 8.3. Doplnění systémových tabulek ............................................................................................................................ 49 8.4. Export mezd do DBF ............................................................................................................................................. 49 9. Kontroly ....................................................................................................................................................................... 50 9.1. Kontroly ................................................................................................................................................................ 50 10. Nastavení parametrů ................................................................................................................................................ 51 10.1. Nastavení údajů pro přiznání ............................................................................................................................. 51 10.2. Nastavení parametrů pro editaci ....................................................................................................................... 51 10.3. Nastavení parametrů - kontroly......................................................................................................................... 53 10.4. Nastavení parametrů - ostatní ........................................................................................................................... 54 10.5. Nastavení parametrů - implicitní nastavení ....................................................................................................... 55 10.6. Nastavení parametrů - složky ............................................................................................................................ 55 11. Dávkové operace....................................................................................................................................................... 56 11.1. Dávkové operace................................................................................................................................................ 56 12. Zálohování a obnovení dat ........................................................................................................................................ 56 12.1. Zálohování a obnovení dat ................................................................................................................................. 56 12.1.1. Prosté zabalení ............................................................................................................................................ 58 12.1.2. Odeslání záložního souboru mailem ........................................................................................................... 58 12.2. Denní zálohování................................................................................................................................................ 60 12.3. Automatické zálohy............................................................................................................................................ 60 13. Změny v jednotlivých verzích programu ................................................................................................................... 60 13.1. Seznam změn verze 11.0.0.0.............................................................................................................................. 60
4
1. O programu Program "Zelená nafta" vychází ze zákona č. 353/2003 a souvisejících předpisů - zákona 37/2008 Sb. a vyhlášky 202/2014 Sb. Vzhledem k regionálním odlišnostem program nemusí obsahovat některý „výstup" požadovaný příslušnou Celní správou. V tomto případě nás kontaktujte a zašlete vzor požadovaných dokladů. Program umožňuje spolupráci s programem Agronom (Hospodářský registr produkčních bloků). Volně navazuje na programy Evidence půdy a staveb a Mapy.
Program je rozdělen do kapitol: Nafta Příjem Tankování PHM Spotřeba Oleje Příjem Spotřeba Základní časovou jednotkou pro všechny kapitoly je období - měsíc. Zadává se ve tvaru MM.RRRR (MM ... měsíc, RRRR … rok). Pro toto období veškeré údaje v jednotlivých kapitolách souvisí a vystupují do sestav, přiznání a příloh k přiznání. Verze 11 je určena pro zpracování období od 01/2015. Pro zpracování předchozích období je nutné použít odpovídající verzi programu.
5
2. Instalace a spuštění programu Podrobný popis instalace je uveden v dokumentu Základy práce s programy WIN. Instalace se standardně provádí do složky C:\AGWIN (během instalace lze změnit). Databázový server FIREBIRD: Pro chod úlohy je nutná instalace SQL serveru FIREBIRD - verze 2.5. Starší verze programu Zelená nafta pracovaly i pod nižší verzí Firebirdu, pro chod od verze pro rok 2015 je však již nezbytně nutný Firebird 2.5. Jeho instalace se nabídne během instalace programu Zelená nafta. Při instalaci proto potvrďte dotaz:
Pokud máte na počítači i starší verze programu Zelená nafta, je potřeba před instalací nové verze Firebirdu prověřit jejich strukturu. Tento test lze spustit také během instalace programu Zelená nafta potvrzením dotazu:
Microsoft dotNET Framework 4.0: Program pro některé své funkce využívá externí knihovny. Tyto knihovny pro svůj běh vyžadují nainstalovaný Microsoft dotNET Framework 4.0. V novějších verzích systému Windows bývá dotNET Framework 4.0 zpravidla již nainstalován. V případě, že při instalaci není tato součást systému dostupná, pokusí se ji instalátor nainstalovat. Pokud se tato instalace nezdaří, je nutné dotNET Framework 4.0 dodatečně nainstalovat z Windows Update. DŮLEŽITÉ Před přechodem na novou verzi provádějte vždy zálohu dat.
2.1. Doporučené systémové požadavky Požadavky pro provoz programu Zelená nafta: operační systém minimálně Windows Vista, procesor Intel kompatibilní s taktem >1GHz, operační paměť >1GB, monitor >17" s rozlišením alespoň 1024x768 v plných barvách. Doporučený hardware: vícejádrový procesor operační paměť 4GB monitor s rozlišením 1280x800 v plných barvách připojení na internet operační systém Windows 7 nebo 8 Program vyžaduje nainstalovaný a spuštěný databázový server Firebird verze 2.5 (je součástí instalace našeho programu). Pro provoz serveru je nutné otevření portu TCP 3050. Upozorňujeme, že firma Microsoft vyřadila systémy Windows 95, Windows 98 a Windows XP z technické podpory. Program již nepodporuje neaktualizované Windows bez service packů.
6
2.2. Instalační složky V případě standardní instalace se server nainstaluje do složky "C:\Program files\Firebird" a součásti klientského programu do složky C:\AGWIN. Složka C:\AGWIN obsahuje tyto podsložky: C:\AGWIN\NAFTA_11 pro uložení programu a jeho nastavení, C:\AGWIN\DATAS datovými soubory, C:\AGWIN\SESTAVY\NAFTA_11 s definičními soubory tiskových sestav. Pro uživatelské nastavení programu, zálohy, exporty dat apod. jsou používány složky: {společná složka všech implicitní složka pro zálohy dat (lze změnit), uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUziv atele\C_AGWIN\Archiv\ {společná složka všech implicitní složka pro automatické zálohy dat (lze uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUziv změnit) atele\C_AGWIN\Archiv\Automat\ {složka přihlášeného exporty dat. uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\n afta_11\Export\ UPOZORNĚNÍ: Datové soubory mají příponu FDB - s těmito soubory nikdy nepracujte přímo, spravuje je server. V případě přímého zásahu (kopírování, přesouvání…) by mohlo dojít k jejich trvalému poškození a ztrátě dat. K zálohování dat využijte volby klientského programu. Po instalaci verze 11 zůstávají původní verze programu plně funkční. pro rok 2005 - verze 1, pro rok 2006 - verze 2, pro rok 2007 - verze 3, pro rok 2008 - verze 4, pro rok 2009 - verze 5, pro rok 2010 - verze 6, pro rok 2011 - verze 7, pro rok 2012 - verze 8, pro rok 2013 - verze 9, pro rok 2014 - verze 10
2.3. Spuštění programu
Otevřete nabídku Start Zvolte položku Programy AGinfo Spusťte Zelená nafta WIN
Při prvním spuštění programu budete vyzváni k vložení licenčních údajů.
3. První spuštění programu Postup: 1.
Pro všechny způsoby vedení evidence je nutné vyplnit : číselník katastrů číselník produkčních bloků Načtení obou číselníků lze provést importem z LPIS.
7
Ostatní číselníky je nutné vyplnit, pokud jsou příslušné sloupce využívány při vedení evidence (stroje, obsluha, plodiny, práce, ...). Číselníky A-C "pod čarou" (Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu) jsou dodávány vyplněné a je nutné je udržovat v relaci s příslušnými vyhláškami. 2.
Nastavte počáteční stav k 31.12.
3.
Pro zpracovávané období zadejte příjem PHM - menu Nafta, 1 - Příjem.
4.
Zadejte spotřebu PHM: Detailně - ručním zápisem jednotlivých záznamů. Podle vlastní potřeby lze nastavit editaci pouze vybraných sloupců a zúžit tak formulář spotřeby pouze na položky, které potřebujete pořizovat - popis viz zobrazení vybraných sloupců. Rozdělením zadané spotřeby na vybrané bloky. Celkovou denní spotřebu stroje lze tímto způsobem rozpočítat na zvolené bloky úměrně jejich výměře. Bloky je možné buď před každým zápisem spotřeby ručně vybírat, nebo je možné je předem seskupit do skupin bloků a rozpočítávat spotřebu na zvolenou skupinu. Rozpočtem dle katastru / kultury Importem práce z programu Agronom.
5.
Po správném zadání lze tisknout daňové přiznání - menu Nafta, S - Sestavy, 1 - Daňové přiznání a přílohy, 1 přiznání.
6.
Uzavřete období (menu Nafta, 4 – Uzavřená období, pro příslušný měsíc nastavíme „A“ ve sloupci „Uzavřeno“).
3.1. Převod dat z verze 10.x.x.x (rok 2014) Menu: Nástroje, 9 - Převod dat z verze 10.x.x.x (rok 2014)
Pozor! Při převodu jsou smazána aktuální data! Převádí se: číselníky počáteční stav k 31.12. data pro rok 2015 nastavení parametrů
8
3.2. Číselníky - nutné doplnit 3.2.1. Číselníky - Nafta Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu Pro všechny způsoby vedení evidence je nutné vyplnit číselník produkčních bloků. Rozhodující jsou výměry vždy k 1. dni v měsíci - stav v číselníku musí odpovídat potvrzenému přehledu o výměře ze ZA. Aktualizaci výměr je třeba provést vždy před pořízením spotřeby na příslušný měsíc, aby spotřeba byla zadávána na aktuálně platné bloky. Další číselníky: Číselník katastrů Číselník strojů Číselník obsluhy Číselník práce Číselník středisek Číselník skupin produkčních bloků 3.2.1.1. Číselník katastrů Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 1 - Číselník katastrů Jedná se o seznam všech katastrů. Od verze 5 již není třeba sledovat průměrné ceny v katastrech, seznam je nutný pouze pro zařazení bloků do katastrů (pro tisk sestav). Pro přehlednost doporučujeme zaškrtnout políčko "Vlastní" u katastrů, do kterých spadají Vaše bloky. Pak lze zatrhnutím políčka "Pouze vlastní" zobrazit pouze katastry, které Vás zajímají.
3.2.1.2. Číselník produkčních bloků Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 2 - Produkční bloky Seznam produkčních bloků pro vedení záznamů spotřeby. Číselník je veden tak, aby bylo možné zadat jeden blok do více katastrů. U každého katastru je pak nutné zadat i výměru, jakou do příslušného katastru spadá. Při chybném zařazení v katastrech není možné provést korektní rozpočet spotřeby na katastry, a tím ani správný tisk sestav s výpisem spotřeby PHM dle katastru. Proto pokud je chybně zadáno zařazení bloku v katastrech, je v záložce Kontroly signalizována Chyba1 - bloky nezařazené v katastrech.
9
Platnost produkčního bloku: Díl produkčního bloku je platný (k požadovanému datu), pokud jeho datum vzniku je menší nebo je tomuto datu roven a datum zániku produkčního bloku je větší nebo není uvedeno. Na obrázku je znázorněna změna platnosti bloku 1902 ve čtverci 650-1060 - má od 15.2.2009 změněnou výměru z 2,98 ha (naposledy platí 14.2.2009) na 2,74 ha.
Bloky je možné seskupit do skupin bloků - např. podle plodiny nebo umístění. 3.2.1.2.1. Skupiny produkčních bloků Bloky je možné seskupit do "skupin bloků" - např. podle plodiny nebo umístění (příklad: 3 menší bloky "Pod lesem", na kterých se práce vždy vykonávají současně). Dle skupiny pak lze hromadně zadávat spotřebu, nastavit filtr zobrazení apod. Zařazení se definuje v záložce "Skupiny" pro jednotlivé bloky. Implicitně se vyplňuje celková výměra bloku, ale lze zadat např. osetou výměru při definici skupin dle osetých plodin. Zařazení do skupin: importem dle osetých plodin z programu Agronom ručně - zápisem skupiny do záložky "Skupiny" pro jednotlivé bloky hromadným zařazením vybraných bloků do skupiny pomocí menu Funkce, A - Uložení vybraných bloků do skupiny v číselníku produkčních bloků (viz obrázek)
10
Pro kontrolu lze vytisknout kontrolní sestavu - tlačítko
, 6 - Soupis bloků za skupinu.
3.2.1.2.2. Import skupin z programu Agronom Zařazení do skupin lze provést importem osetých plodin z programu Agronom. Postup: V programu Agronom zvolte menu Nástroje, X - Export do programu, N - Export do Zelené nafty a zvolte "Oseté plodiny (skupiny pro Zelenou naftu)". Pokud zadáte cíl "přímo", spustí se po kliknutí na tlačítko "OK" přímo program Zelená nafta s nabídkou, zda "Zařadit bloky do skupin dle osetých plodin". Pokud zvolíte cíl "do souboru", vygeneruje se pouze soubor, který je nutné v programu Zelená nafta ručně načíst v číselníku produkčních bloků tlačítkem Funkce, B - Zařazení do skupin dle osetých plodin (import z programu Agronom). Tato volba umožňuje zařazení do skupin dle osetých plodin i v případě, že oba programy nejsou nainstalovány na stejném počítači. Pozor! Touto volbou bude stávající zařazení do skupin přepsáno! 3.2.1.3. Číselník strojů Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 3 - Číselník strojů Seznam strojů pro vedení záznamů spotřeby. Položkou kód lze sledovat inventární číslo stroje. Pokud je vyplněn kód obsluhy, nabízí se tento kód při pořízení záznamu spotřeby za stroj.
11
3.2.1.4. Číselník obsluhy Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 4 - Číselník obsluhy Seznam uživatelů strojů. Pro každý stroj lze zadat implicitního uživatele, který se pak nabízí při pořízení nového záznamu spotřeby.
Pokud je vyplněna položka "sazba mzdy", lze ji nabízet při ručním zápisu spotřeby jako implicitní hodnotu pro "sazbu" (dle nastavení parametrech + menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů). 3.2.1.5. Číselník práce Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 5 - Číselník práce Seznam druhů práce pro vedení záznamů spotřeby. Seznam je přednaplněn podle přehledu činností zveřejněného Celní správou ČR na www.celnisprava.cz v pokynu 25/2008 (resp. 45/2008). Seznam používaných prací lze doplnit z přiloženého katalogu (tlačítko "Převzít z katalogu"), a to včetně průměrné spotřeby. Pro přehlednost doporučujeme zaškrtnout políčko "Oblíbená" u činností, které často používáte. Pak lze zatrhnutím políčka "Pouze oblíbené" zobrazit pouze práce, které Vás zajímají. Nepoužívané kódy práce lze smazat tlačítkem "Smazat nepoužívané" (z číselníku prací smaže všechny nepoužívané kódy práce). Nastavení vlastních kódů lze provést doplněním z katalogu (nebo aktualizací systémových tabulek načíst distribuční verzi číselníku).
12
Spotřebované množství PHM v menu Spotřeba lze dopočítávat na základě zadané průměrné spotřeby PH [l/mj] (dle nastavení parametrech + menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů). Pokud je vyplněna položka "sazba mzdy", lze ji nabízet při ručním zápisu spotřeby jako implicitní hodnotu pro "sazbu" (dle nastavení parametrech + menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů). Položky "Orná půda", "Travní porosty", "Sady a vinice", "Chmelnice" a "Ostatní" určují, zda kód práce lze použít při záznamu spotřeby na blok s příslušnou kulturou. Při ručním pořízení spotřeby je prováděna kontrola, zda použitý kód práce odpovídá nastavení v číselníku (podle kultury produkčního bloku). Tuto kontrolu lze vypnout v menu Nástroje, Nastavení parametrů. Pokud je zapnutá synchronizace s programem Agronom (menu Nástroje, 6 - Synchronizace v programu Agronom), přenáší se do Agronoma do položky "Kód práce" v tabulce Práce kód uvedený v položce "Kód Bloky". 3.2.1.6. Číselník středisek Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 6 - Číselník středisek Seznam středisek pro vedení záznamů spotřeby. Kódem střediska lze rozlišit jednotlivé záznamy spotřeby, pak lze tisknout sestavy pro konkrétní středisko.
13
3.2.1.7. Číselník skupin produkčních bloků Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, 7 - Číselník skupin produkčních bloků Umožňuje rozdělit bloky do libovolných skupin (např. dle plodiny).
14
3.2.2. Číselníky - Oleje Menu: Číselníky, 2 - Číselníky pro oleje, 2 - Číselník míst spotřeby Seznam míst, kde je umístěno zařízení spotřebovávající topný olej. Adresy míst spotřeby jsou uváděny ve sloupci 3 daňového přiznání.
3.3. Číselníky - přednaplněné 3.3.1. Typy PHM a sazby spotřební daně Menu: Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, A - Typy PHM a sazby spotř. daně Číselník typů PHM je přednaplněn podle www.celnisprava.cz, lze ho ale upravovat a doplňovat. Implicitní nastavení je zobrazeno na obrázku.
Implicitní typ PHM pro naftu - implicitně nastaven druh PHM s číselným označením "271040" (viz nastavení v parametrech)
3.3.2. Číselník typů olejů Menu: Číselníky, 2 - Číselníky pro oleje, 1 - Číselník typů olejů Číselník typů olejů je přednaplněn, lze ho ale upravovat a doplňovat. Implicitní nastavení je zobrazeno na obrázku.
15
Vzhledem k možnosti uplatňování nároku na vrácení spotřební daně i za topné oleje nakoupené před 1.1.2010 (tj. zdaněné původní sazbou daně) jsou v číselníku zachovány i původní kódy PHM. Podle pokynů k vyplnění daňového přiznání zveřejněných na www.celnisprava.cz je u olejů zdaněných původní sazbou daně změněno číselné označení výrobku - první číslice v šestimístném čísle je zaměněna za číslici "9".
Implicitní typ pro oleje - implicitně nastaven topný olej s číselným označením "271030" (viz nastavení v parametrech)
3.4. Nastavení počátečního stavu Menu: Nafta, 1 - Příjem Zadejte počáteční stavy jednotlivých PHM pro rok 2015 - k 31.12.2014 (viz. obr).
Pokud převádíte data z loňské verze programu, vygenerují se počáteční stavy automaticky podle zůstatků jednotlivých PHM.
3.5. Základy ovládání 3.5.1. Datový navigátor Datový navigátor umožňuje pohyb v zobrazených datech. Jedná se o blok několika tlačítek. Ne vždy jsou všechna tlačítka zobrazena a aktivní. Následující seznam popisuje jednotlivé funkce tlačítek. V závorce za popisem je klávesová zkratka a případné upřesnění: Přesun na první záznam (Ctrl + Home).
16
Přesun na předchozí stránku (Page Up). Přesun na předchozí záznam (Šipka nahoru). Přesun na následující záznam (Šipka dolů). Přesun na následující stránku (Page Down). Přesun na poslední záznam (Ctrl + End). Přidat nový záznam (Insert). Odstranit aktuální záznam (Ctrl + Delete). Upravit aktuální záznamu (Enter). Uložit provedené změny (aktivní pouze v režimu úprav nebo vkládání). Zrušit provedené změny (aktivní pouze v režimu úprav nebo vkládání). Obnovit aktuální záznam. Aktuální záznam znovu načte z databáze. Uložit záložku. Přesun na uloženou záložku.
3.5.2. Řazení, hledání Řazení: Změnu řazení provedete klepnutím na záhlaví – nadpis sloupce. Opětovným klepnutím na záhlaví téhož sloupce změníte směr řazení (vzestupně či sestupně). Směr řazení je indikován malou šipkou na pravé straně záhlaví. Na obrázku vpravo označeno červeným rámečkem. Pro řazení a hledání podle více údajů (sloupců) přidržte při výběru dalšího sloupce klávesu Shift.
Hledání: K vyhledání konkrétního záznamu dojde po vyplnění polí zobrazených nad datovou mřížkou. Pokud se posunete na jiný záznam a chcete opět vyhledat zadanou hodnotu, klepněte na tlačítko s vyobrazením dalekohledu
.
17
3.5.3. Rozbalení detailů V některých formulářích lze pro jednotlivé záznamy tlačítkem
rozbalit detaily.
3.5.4. Výběr viditelných sloupců V případě, že některé sloupce nevyužíváte a chcete je skrýt, klepněte na tlačítko v levém horním rohu mřížky. Rozvine se seznam sloupců s možností výběru. Zatržením nebo zrušením zatržení povolíte či zakážete zobrazení daného sloupce.
18
4. Nafta Evidence příjmů a spotřeby PHM pro účely sestavení "Přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně podle § 57 zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů".
4.1. Příjem Menu: Nafta, 1 - Příjem V této kapitole jsou zaznamenávány příjmové doklady tak, aby mohl být proveden tisk přílohy č.3 pokynu 25/2008 (resp. 45/2008) Celní správy ČR – „Přehled o nákupu a spotřebě pohonných hmot". Počáteční stav zadejte jako příjem k 31.12. - viz. nastavení počátečního stavu.
Popis položek: Datum nákupu. Číslo dokladu. Pokud v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů zadáte číslo příjemky, bude se číslo dokladu při pořízení nabízet od zadaného čísla. Druh PHM Druh PHM dle číselníku. Implicitní kód lze nastavit v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů. Množství Množství PHM v litrech. Cena/l Nákupní cena (pouze pro tisk sestavy NAJI0098 - Sumář čerpání a spotřeby PHM po strojích). Datum Doklad
Nastavení filtru pro výběr záznamů k zobrazení:
19
Umožňuje nastavení kritérii pro výběr záznamů k zobrazení. Pomocí nastavení filtru zobrazení tak lze pracovat pouze s vybranou skupinou záznamů. Lze tak například nastavit, aby se zobrazily pouze příjmy za období 01/2011. Postup: 1.
Klikněte na tlačítko
, bude zobrazena nabídka pro výběr záznamů.
2.
Zatržením vybraných kritérií bude po potvrzení tlačítkem proveden výběr. Budou zobrazeny pouze ty záznamy, pro které platí všechny zvolené podmínky současně (logický AND). Pokud chci zobrazit pouze příjmy za období 01/2011, bude nastavení vypadat takto:
3.
Vlastní zobrazení ve formuláři (budou zobrazeny pouze záznamy, které splňují zadaná kritéria).
V příjmech lze evidovat i další položky požadované Finančním úřadem (např. adresa načerpání / stočení, číslo náklad. listu, dodavatel, dopravce apod.). Tyto položky se standardně nezobrazují, povinnost jejich evidence může uložit příslušný Finanční úřad. Pokud tyto položky chcete evidovat, je třeba upravit nastavení viditelných sloupců.
4.2. Tankování PHM Menu: Nafta, 2 - Tankování PHM Kapitola Tankování PHM umožňuje vést evidenci čerpání PHM po jednotlivých strojích. Vyplnění není nutné pro tisk daňového přiznání ani příloh. Umožňuje tisk sestav typu "kniha jízd".
20
Popis položek: Datum Kód stroje Číslo stojanu Druh PHM Množství Poznámka
Datum tankování PHM. Identifikace stroje dle číselníku. Číslo tankovacího stojanu (pro tisk sestavy NAJI0113 - sumář čerpání po stojanech). Kód PHM dle číselníku. Množství PHM v litrech. Libovolná poznámka.
4.3. Spotřeba 4.3.1. Popis formuláře Spotřeba Menu: Nafta, 3 - Spotřeba Formulář slouží pro vedení záznamů spotřeby. Při prvním otevření formuláře je nastaven minimální vstup pro pořízení záznamů, tj. sledují se pouze položky "Datum", "Kód stroje", "Čtverec", "Hon1", "Hon2", "Kód práce", "Množství práce", "Kód PHM", "Množství" a "Vratka".
Tlačítkem
lze vybrat i další položky u záznamů spotřeby - např. číslo dokladu, obsluhu, středisko apod.
Popis položek: Datum Kód stroje Kód obsluhy Doklad
Datum spotřeby PHM. Kód vozidla dle číselníku strojů. Kód obsluhy dle číselníku obsluhy. Implicitně se nabízí kód obsluhy zadaný v číselníku strojů. Číslo dokladu. Pokud v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů zadáte číslo výdejky, bude se číslo dokladu při pořízení nabízet od zadaného čísla.
21
Kód střediska Kód střediska dle číselníku středisek. Čtverec, Hon1, Hon2 Označení produkčního bloku, na kterém došlo ke spotřebě PHM. Blok musí být zadán v číselníku produkčních bloků a musí být správně zařazen do katastru. Kód kultury Kód kultury dle číselníku kultur. Kód plodiny Kód plodiny dle číselníku plodin. Místo spotřeby Spotřebu s vratkou lze zadat bez uvedení produkčního bloku. Pro určení místa byla doplněna položka "Místo spotřeby". Do sestav je zobrazováno číslo bloku, pokud je uveden, jinak "místo spotřeby". Využití pro práce, které se neprovádějí na půdních blocích. Kód práce Kód práce dle číselníku práce. Podle zadané práce se automaticky nabízí "Vratka". Kód PHM Kód PHM dle číselníku Typy PHM a sazby spotřební daně. Implicitní kód lze nastavit v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů. Hodiny Počet motohodin. Množství Množství PHM v litrech. Nabízí se (varianta dle nastavení v menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů): "množství práce" * "PH [l/mj]", kde "množství práce" je výměra bloku nebo hodiny, "PH [l/mj]" je průměrná spotřeba na daný druh práce dle číselníku nebo Hodiny * "spotřeba stroje" * "koeficient spotřeby", kde "spotřeba stroje" je spotřeba dle číselníku strojů, "koeficient spotřeby" je koef. spotřeby dle číselníku práce Vratka Nárok na vrácení spotřební daně - A / N. Sazba Sazba pro výpočet mzdy. Množství práce Množství práce (v jednotkách dle číselníku práce) - tj. výměra bloku (celková / dílčí), hodiny apod. Mzda Sazba * Množství práce Poznámka Libovolná poznámka. Pro každý záznam spotřeby, který je veden na produkční blok, je po zápisu automaticky proveden rozpočet na katastry do kterých zadaný produkční blok spadá (úměrně výměře, pokud spadá do více katastrů). Správný rozpočet je nutný pro tisk všech sestav s výpisem spotřeby PHM dle katastru. Proto pokud je chybně zadán záznam spotřeby, je v záložce Kontroly signalizována Chyba2 - kontrola katastru pro záznamy s vratkou. Záznamy v detailu jsou aktualizovány, pokud: je změněno celkové množství v záznamu spotřeby je změněn produkční blok v záznamu spotřeby je změněn způsob zaokrouhlování v menu Nafta, 4 - Uzavřená období V ostatních případech (např. změna zařazení produkčního bloku do katastrů v číselníku produkčních bloků) je třeba aktualizovat rozpočet na katastry buď ručně, nebo pomocí menu Funkce, K - Přepočet spotřeby na katastry. Lze evidovat i další položky požadované Finančním úřadem (např. adresa prodeje, tržba apod.). Tyto položky se standardně nezobrazují, povinnost jejich evidence může uložit příslušný Finanční úřad. Pokud tyto položky chcete evidovat, je třeba upravit nastavení viditelných sloupců.
4.3.2. Spotřeba - tisk sestav Sestavy rozborových sestav spotřeby lze tisknout: z menu Nafta, S - Sestavy, 2 - Spotřeba pomocí tlačítka
, volba 1 - Spotřeba ve formuláři Spotřeby
22
Sestavy jsou pro lepší orientaci uspořádány do stromů - větví dle témat. Sestavu lze vytisknout dvojkliknutím na názvu sestavy nebo kliknutím na sestavě a tlačítkem Tisk. Menu umožňuje označovat sestavy jako "oblíbené", tzn. sestavy nejčastěji používané. Pokud chcete sestavu označit jako oblíbenou, klikněte na název sestavy a poté na tlačítko jsou v menu zobrazeny pouze tyto oblíbené sestavy.
. Zatržením políčka "jen oblíbené"
Tisknout lze buď vše, nebo pouze vybranou podmnožinu záznamů (pokud je zaškrtnuta volba "výběr"). V editoru lze tedy vybrat určitou skupinu (viz. nastavení filtru) a potom ji vytisknout. Některé sestavy byly přepracovány do FastReportu - tj. do prostředí s možností exportu do PDF, Excelu, Wordu apod. Jedná se o sestavy označené "F".
4.3.3. Spotřeba - nastavení filtru pro výběr záznamů k zobrazení Menu: Nafta, 3 - Spotřeba - tlačítko Tlačítko umožňuje nastavení kritérií pro výběr záznamů k zobrazení. Pomocí nastavení filtru zobrazení tak lze pracovat pouze s vybranou skupinou záznamů. Lze například nastavit, aby se zobrazily pouze záznamy za období 01/2011 pro stroj č.1. Postup: 1.
Klikněte na tlačítko
, bude zobrazena nabídka pro výběr záznamů.
2.
Zatržením požadovaných kritérií bude po potvrzení tlačítkem proveden výběr. Budou zobrazeny pouze ty záznamy, pro které platí všechny zvolené podmínky současně (logický AND). Pokud chci zobrazit pouze záznamy za období 01/2011 pro stroj č.1, bude nastavení vypadat takto:
23
3.
Vlastní zobrazení ve formuláři (budou zobrazeny pouze záznamy, které splňují zadaná kritéria).
4.3.4. Spotřeba - export Menu: Nafta, 3 - Spotřeba - tlačítko Tlačítko umožňuje zobrazit vybrané záznamy v programu Agronom nebo S-Mapy. Výběr lze provést: Ručně - zaškrtnutím položky "výběr" v požadovaném záznamu (musí být zapnutý sloupec "výběr") Hromadným výběrem dle zadaných parametrů Obrázek: záznamy spotřeby vybrané do podmnožiny
24
Zpracování vybraných záznamů: Tisk vybraných záznamů (viz Spotřeba - tisk sestav)
Proveďte výběr požadovaných záznamů (buď zaškrtnutím položky "výběr" v požadovaném záznamu nebo výběrem dle zadaných parametrů)
Klikněte na tlačítko a zvolte 1 - Spotřeba. Všechny nabízené sestavy lze tisknout pouze pro vybranou podmnožinu (zaškrtnuté políčko "výběr" vpravo nahoře).
Export bloků na vybraných záznamech do dalšího programu
Proveďte výběr požadovaných záznamů
Klikněte na tlačítko . Zvolte 1 - Export do programu a vyberte, do jakého programu má být seznam bloků exportován (např. Agronom). Bloky z vybraných záznamů budou zobrazeny v programu Agronom (musí být nainstalován !).
Pozn: Pro export do spolupracujícího programu je nutné mít správně nastavené parametry v menu Export, 2 Nastavení. Při standardní instalaci všech programů (pokud nebudete měnit cesty) není třeba implicitní nastavení měnit. Pro spolupráci ostatních programů (Mapy, Agronom, ...) s programem Zelená nafta je nutné zadat nastavení v příslušném programu v menu Nástroje, Nastavení vazeb, Programy a akce. Obrázek: nastavení vazeb v programu Agronom (resp. Mapy, ...)
25
Obrázek: nastavení vazeb v programu Zelená nafta
Funkce pro vybrané záznamy spotřeby (hromadné vyplnění čísla dokladu) Proveďte výběr požadovaných záznamů
Klikněte na tlačítko a zvolte D - Hromadné vyplnění čísla dokladu. Zadejte požadované číslo dokladu a dejte "OK". Pro všechny vybrané záznamy spotřeby bude přepsáno číslo dokladu.
26
4.4. Uzavřená období Menu: Nafta, 4 - Uzavřená období Pomocí položky "Uzavřeno" lze uzamknout příslušné období. Pokud je období uzavřeno: nelze pořizovat nové záznamy spotřeby v příslušném období nelze smazat již existující záznamy spotřeby v příslušném období nelze měnit položky "Datum", "Kód PHM", "Množství", "Vratka", "Kód kultury", "Čtverec", "Hon1", "Hon2" v záznamech spotřeby v příslušném období
Pro tisk daňového přiznání rozhodující výměra uvedená v číselníku produkčních bloků (vždy k 1. dni zpracovávaného období). Aby nedošlo k pozdějšímu přepisu této hodnoty, uchovává program po uzavření měsíce výměry pro jednotlivá období v menu Nafta, 4 - Uzavřená období (kde lze výměru i opravit). Sloupec "Zaokrouhlovat" určuje, zda je povoleno zaokrouhlování spotřeby na celá čísla v rozpočtech na katastry: Od verze 7 je změněn režim rozpočtu zadaného množství spotřeby na katastry. Pokud blok spadá do více katastrálních území, rozpočítávala se dosud spotřeba na jednotlivé katastry na 2 desetinná místa - a to i v případě, že spotřeba byla v celých litrech. Vzhledem k tomu, že tato desetinná čísla vystupovala i v odevzdávaných podkladech, upravili jsme rozpočty na katastry takto: pokud je spotřeba celé číslo, provede se rozpočet na katastry na celá čísla pokud je spotřeba desetinné číslo, je zachován původní algoritmus rozpočtu (tj. s přesností na setiny)
4.5. Zpracovávané období Od verze 8 lze v programu Zelená nafta nastavit zpracovávané období. Po nastavení aktuálně zpracovávaného měsíce bude program striktně kontrolovat, zda provádíte změny pouze v nastaveném období - pořízení nových záznamů, opravy, rozpočty, ... (kromě počátečních stavů). Překlep v datu je jednou z nejčastějších chyb, která se navíc velmi těžko dohledává.
27
Nastavení zpracovávaného období: klikněte na text "zpracovávané období" v úvodním okně programu, v záložce Obrázek zobrazí se následující formulář:
zaškrtněte "kontrolovat zpracovávané období" a nastavte zvolený měsíc klikněte na tlačítko "Potvrdit"
28
Po změně zpracovávaného období program automaticky nabídne uzavření předchozích období.
4.6. Funkce 4.6.1. Hromadný záznam spotřeby 4.6.1.1. Hromadný záznam spotřeby na vybrané bloky Menu: Nafta, F - Funkce, 1 - Hromadný záznam spotřeby na vybrané bloky ve formuláři Spotřeba tlačítko
, volba 1 - Hromadný záznam spotřeby na vybrané bloky
Postup:
Zadejte datum spotřeby. Označte (kliknutím) požadované bloky, na které má být zadána spotřeba - viz obr.
29
Kliknutím na tlačítko pokračujte v zadání dalších parametrů. V parametrech pro zápis zadejte typ PHM, celkové spotřebované množství a vratku. Ostatní položky vyplňte pouze v případě, že je chcete do záznamů spotřeby vyplnit - nejsou povinné.
Po zadání požadovaných hodnot klikněte na tlačítko provádí až po potvrzení dotazu:
. Zobrazí se kontrolní opis. Zápis do spotřeby se
Pozor: Pokud je zapnutá synchronizace s programem Agronom (menu Nástroje, 6 - Synchronizace v programu Agronom), budou takto pořízené záznamy spotřeby automaticky přeneseny i do programu Agronom (tabulka Práce + agronomické záznamy). 4.6.1.2. Hromadný záznam spotřeby na vybranou skupinu bloků Menu: Nafta, F - Funkce, 2 - Hromadný záznam spotřeby na vybranou skupinu bloků ve formuláři Spotřeba tlačítko
, volba 2 - Hromadný záznam spotřeby na vybranou skupinu bloků
30
Pro tuto funkci je třeba mít produkční bloky rozdělené do skupin. Postup:
Zadejte datum spotřeby a požadovanou skupinu bloků.
Zadejte parametry pro zápis. Po zadání požadovaných hodnot klikněte na tlačítko Zobrazí se kontrolní opis. Zápis do spotřeby se provádí až po potvrzení dotazu:
.
Pozor: Pokud je zapnutá synchronizace s programem Agronom (menu Nástroje, 6 - Synchronizace v programu Agronom), budou takto pořízené záznamy spotřeby automaticky přeneseny i do programu Agronom (tabulka Práce + agronomické záznamy).
31
4.6.1.3. Nastavení parametrů pro hromadný záznam spotřeby
Pokud zvolíte zápis poměrné části množství / hodin pro vybrané bloky (varianta dle obrázku), rozpočítají se zadané hodnoty položek "Hodiny" a "Množství".
Pro hromadný záznam spotřeby na vybrané bloky je při rozpočtu je použita celková výměra bloku Pro hromadný záznam spotřeby na vybranou skupinu bloků je při rozpočtu je použita výměra bloku ve skupině
32
Při hromadných záznamech spotřeby (tj. rozpočet celkového množství PHM na více bloků) máte možnost zvolit, zda rozpočítaná množství na jednotlivé bloky budou zaokrouhlena na celé litry nebo na přesnější nezaokrouhlené množství (s přesností na setiny litru). Implicitně je nabízeno zaokrouhlování (nastavení lze změnit v menu Nástroje, 5 Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"). Pokud zvolíte možnost "zaokrouhlovat rozpočítané množství PHM při hromadných záznamech spotřeby na celé litry", může se stát, že vzhledem k výměře některých bloků je rozpočítané množství pro ně 0 l. Z toho důvodu je doplněna možnost editovat rozpočítané množství na jednotlivé bloky ještě před vlastním zápisem. Máte tak možnost nabízené hodnoty ještě ručně upravit. Pro zobrazení tohoto formuláře je nutné zaškrtnout volbu "zobrazit formulář s rozpočítaným množstvím PHM na jednotlivé bloky".
4.6.2. Rozpočet dle parametrů Menu: Nafta, F - Funkce, 3 - Rozpočet dle parametrů Vyhláška 48/2008 Sb. ukládá povinnost evidovat místo spotřeby minerálních olejů. Podle našeho názoru je místem spotřeby příslušný produkční blok. Protože však některým celním úřadům postačuje evidence po katastrech, zabudovali jsme do programu Zelená nafta tyto možnosti rozpočtu: na bloky ve zvoleném katastru (lze kombinovat s kulturou) na bloky se zvolenou kulturou (lze kombinovat s katastrem) na vybranou skupinu bloků na ručně označené bloky Pro bloky, které splňují zvolenou podmínku (např. spadají do zvoleného katastru), jsou vygenerovány záznamy spotřeby do menu Nafta, 3 - Spotřeba.
Upozornění: Takto vygenerované záznamy spotřeby se nepřenášejí do programu Agronom, a to ani v případě, že je zapnutá synchronizace obou programů.
33
4.6.3. Dorovnání spotřeby dle strojů Menu: Nafta, F - Funkce, 4 - "Dorovnání" spotřeby dle strojů Funkce slouží pro úpravu všech hodnot množství spotřeby za vybrané stroje pro zvolený měsíc. Pokud spotřebu evidujete detailně dle strojů, může se vám celková spotřeba za měsíc na jednotlivé stroje "rozejít" oproti skutečně natankovanému množství PHM. Touto volbou je nasčítána celková měsíční spotřeba po strojích. Pro zvolené stroje je možné hodnotu upravit a rozdíl nechat rozpočítat na již zadané záznamy spotřeby.
4.6.4. Výmaz spotřeby za období Menu: Nafta, F - Funkce, V - Výmaz spotřeby za období Funkce umožňuje dávkově smazat všechny záznamy spotřeby za zvolené období, tj. všechny údaje ve formuláři Spotřeba pro vybraný měsíc. Funkci lze využít v případě, že nejprve provedete automatický rozpočet spotřeby (Nafta, Funkce, 3 - Rozpočet dle parametrů) a pak se rozhodnete vygenerované záznamy zrušit a zadávat spotřebu detailně. Pozor ! Záznamy spotřeby za zvolený měsíc budou nevratně smazány !
4.7. Tisk daňového přiznání Menu: Nafta, S - Sestavy, 1 - Daňové přiznání a přílohy tlačítkem
v úvodním menu programu.
Výměra, která se tiskne do sloupce 3 na 2. straně daňového přiznání, se zadává: pro uzavřená období v položce "výměra" v menu Nafta, 4 - Uzavřená období pro neuzavřená období je rozhodující stav vždy k 1. dni zpracovávaného období v číselníku produkčních bloků
34
Tisk daňového přiznání: Před tiskem daňového přiznání je třeba nastavit parametry pro tisk - buď volbou "1/3 - parametry pro tisk přiznání" nebo v menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů v záložce "Daňové přiznání". Daňové přiznání je rozděleno do 2 částí - tisk 1. a tisk 2. strany (viz. oblíbené sestavy na obrázku). Uložení do PDF:
{xe "export"}{xe "pdf"}
Přiznání a všechny přílohy k přiznání byly přepracovány tak, aby je bylo možné exportovat do PDF formátu.
Při exportu přiznání je nutné v parametrech před exportem zaškrtnout volbu "Pozadí":
35
5. Oleje Evidence příjmů a spotřeby minerálních olejů prokazatelně použitých pro výrobu tepla pro účely sestavení "Přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně podle § 56 zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů". Tisk daňového přiznání pro topné oleje je v menu Oleje, S - Sestavy, volba 1 - přiznání.
5.1. Oleje - příjem Menu: Oleje, 1 - Příjem Záznam příjmových dokladů topných olejů. Vyplnění není nutné pro tisk daňového přiznání.
Popis položek: Datum Doklad Druh oleje Množství
Datum nákupu. Číslo dokladu. Pokud v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů zadáte číslo příjemky, bude se číslo dokladu při pořízení nabízet od zadaného čísla. Druh oleje dle číselníku. Implicitní kód lze nastavit v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů. . Množství v litrech.
36
5.2. Oleje - spotřeba Menu: Oleje, 2 - Spotřeba
Formulář pro vedení záznamů spotřeby.
Popis položek: Datum spotřeby. Číslo dokladu. Pokud v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů zadáte číslo výdejky, bude se číslo dokladu při pořízení nabízet od zadaného čísla. Druh Oleje Druh oleje dle číselníku. Implicitní kód lze nastavit v menu Nástroje, 5 - nastavení parametrů. Množství Spotřebované množství v litrech. Vratka Nárok na vrácení spotřební daně - A / N. Kód místa Kód místa spotřeby dle číselníku (místo spotřeby vystupuje do sestav). Poznámka Libovolná poznámka. Datum Doklad
5.3. Oleje - funkce 5.3.1. Generování záznamů spotřeby olejů Menu: Oleje, F - Funkce, 1 - Generování záznamů spotřeby olejů od - do Funkce "Generování záznamů spotřeby olejů" umožňuje v zadaném intervalu vygenerování shodných (opakujících se) záznamů do menu Oleje, 2 - Spotřeba.
37
6. Spolupráce s externími programy 6.1. Spolupráce s programem Agronom Program umožňuje 2 varianty spolupráce s programem Agronom: on-line aktualizace záznamů v programu Agronom po zadání spotřeby v programu Zelená nafta, tzv. synchronizace off-line jednorázový import práce z programu Agronom za zvolené období do programu Zelená nafta
6.1.1. Synchronizace (Zelená nafta -> Agronom) Program Zelená nafta WIN umožňuje pomocí menu Nástroje, 6 - Synchronizace v programu Agronom zapnout/vypnout funkci automatické aktualizace databáze produkčních bloků, pokud je doplněn / změněn / smazán záznam spotřeby. Implicitně je funkce "synchronizace" vypnutá, obě databáze pracují odděleně. Pokud není program Agronom nainstalován (nepodaří se připojit k databázi produkčních bloků - viz. Nástroje, 4 Nastavení vazeb, 2 - Nastavení databáze Agronoma - implicitně C:\AGWIN\DATAS\PRB_05.FDB), není volba "synchronizace" ani povolena. Podmínky synchronizace: V číselníku produkčních bloků musí být vyplněn seznam všech produkčních bloků. Označení produkčních bloků musí být stejné jako v programu Agronom. V číselníku druhů práce musí být pro každý kód práce uveden "Kód Agronom", tj. jaký kód práce se bude přenášet do programu Agronom. Pokud sledujete spotřebu na plodinu, musí být v číselníku plodin (Číselníky, 1 - Číselníky pro naftu, C - Číselník plodin) pro každý kód plodiny uveden "Kód Agronom", tj. jaký kód plodiny se bude přenášet do programu Agronom. Pokud je zde uvedena i "Odrůda Agronom", vyplní se v programu Agronom i kód odrůdy. Popis synchronizace: Pokud je zapnutá synchronizace a pořídíte nový záznam spotřeby (buď v menu Nafta, 3 - Spotřeba nebo hromadným záznamem spotřeby), doplní se nový záznam i do programu Agronom (do tabulky Práce + agronomické záznamy). Takto vytvořený záznam lze v programu Agronom pouze prohlížet. Opravy či mazání se provádějí z programu Zelená nafta.
38
Pro využití této volby je nutná aktuální verze programu Agronom. 6.1.1.1. Synchronizace agronomických záznamů Pokud je zapnutá synchronizace (Zelená nafta -> Agronom), lze v programu Agronom kromě záznamů práce doplňovat i tabulky: Plodina Sklizeň Hnojení (bez kontrol dle nastavených parametrů v programu Agronom) Ochrana Po zadání záznamu spotřeby (ručně nebo hromadně) je zobrazen formulář pro výběr druhu práce:
Pokud chcete aktualizovat i některé další údaje (kromě práce), zaškrtněte příslušný řádek a nastavte parametry - viz příklad pro záznam setí (Plodina).
39
Všechny záznamy generované do programu Agronom mají uložené číslo dávky, tj. lze je dohledat (a případně hromadně smazat) v menu Nástroje, D - Dávkové operace v programu Agronom. Poznámka: Pokud nechcete přenášet agronomické záznamy do programu Agronom, nastavte v menu Nástroje, 5 - Nastavení parametrů Aktualizovat pouze "práci" při synchronizaci s programem Agronom.
6.1.2. Import práce z Agronoma (Agronom -> Zelená nafta) Program umožňuje importovat záznamy práce vytvořené v programu Agronom. Oba programy nemusí být nainstalovány na stejných počítačích, import záznamů probíhá prostřednictvím generovaného pracovního souboru, který lze na počítač s programem Zelená nafta přenést např. na disketě. Export doporučujeme provádět 1x měsíčně, vždy po zpracování záznamů v programu Agronom. Pokud jsou po exportu prací v programu Agronom prováděny dodatečně změny či opravy, záznamy v programu Zelená nafta se neaktualizují. Pro využití této volby je nutný program Agronom verze 5.5.5.0 nebo vyšší. Pro tuto funkci je třeba sjednotit číselníky práce, strojů a obsluhy v obou programech. Zelená nafta umožňuje exportovat tyto naplněné číselníky jednorázově do programu Agronom - volba Nástroje, 7 - Spolupráce s programem Agronom, 1 - Export číselníků do Agronoma. Pokud v zobrazeném menu zadáte složku s programem Agronom (implicitně se nabízí), spustí se přímo program Agronom a nabídne načtení číselníků. Jinak se vytvoří soubor, který lze přenést na jiný počítač a v programu Agronom jej volbou Nástroje, 5 - Převody dat, 4 - Převod číselníků ze Zelené nafty načíst. Oba programy musí obsahovat shodný číselník produkčních bloků.
Po sjednocení číselníků lze pořizovat - viz následující postup: V programu Agronom zadejte všechny práce za zpracovávané období. Poté proveďte export v menu Nástroje, X Export do programu, N - Export do Zelené nafty a zvolte "záznamy práce". Zadejte požadované období. Pokud zadáte cíl "přímo", spustí se po kliknutí na tlačítko "OK" přímo v programu Zelená nafta import práce z programu Agronom.
40
Pokud zvolíte cíl "do souboru", vygeneruje se pouze soubor, který je nutné v programu Zelená nafta ručně načíst pomocí menu Nástroje, 7 - Spolupráce s programem Agronom, 2 - Import práce z Agronoma (nebo v hlavním formuláři tlačítkem
, pak případně tlačítkem "Import práce z Agronoma").
Exportovat lze buď všechny záznamy práce nebo pouze záznamy s příznakem "pro Zelenou naftu". Po importu jsou záznamy pracovně načteny do formuláře "Importované záznamy práce z programu Agronom" tlačítko
.
Pokud jsou sjednocené číselníky, vyplní se automaticky všechny položky kromě spotřebovaného množství PHM. Spotřebované množství PHM lze pro jednotlivé záznamy zadávat buď ručně nebo lze využít některý z nabízených způsobů rozpočtu (tlačítko "Rozpočet spotřeby"). Např. lze rozpočítat zadané množství pro zvolený stroj za zvolené období - tlačítko Rozpočet spotřeby, volba 3 - Rozpočet zadaného množství PHM za stroj. Po vyplnění množství lze záznamy převést do spotřeby - tlačítkem "Zápis do spotřeby". Zápis do spotřeby lze provádět opakovaně pouze pro záznamy s vyplněným množstvím, tj. lze postupně upravovat záznamy a průběžně je zapisovat do spotřeby, až ve formuláři nezbude žádný záznam (není nutné zapisovat vše najednou). Po zpracování celé dávky (tj. všechny záznamy jsou převedeny do spotřeby), lze načíst nové záznamy za další období z programu Agronom.
6.2. Spolupráce s programem Mapy Program Zelená nafta umožňuje spolupracovat s některými dalšími programy fy. AGinfo: Mapy Agronom Evidence půdy Spolupráce spočívá v označení skupiny záznamů (produkčních bloků) v jednom programu a její přenos a zpracování v dalším programu. Pro spolupráci je nutné správně nastavit vazby. Např: V programu Mapy lze tlačítkem lze pomocí Akce,
označit libovolnou skupinu objektů (produkčních bloků). Tuto skupinu pak
, volba Export přenést do libovolného spolupracujícího programu - např. Zelená nafta.
Při exportu do programu Zelená nafta WIN lze zvolit: Zobrazení vybrané množiny produkčních bloků v číselníku produkčních bloků. Na vybrané bloky lze pak hromadně zapsat spotřebu tlačítkem "Funkce". Zobrazení spotřeby PHM na vybrané množině produkčních bloků (Nafta, 3 - Spotřeba)
41
6.3. Nastavení vazeb Pro spolupráci externích programů je nutné správně nastavit cesty v menu Nástroje, 4 - Nastavení vazeb, 1 Programy a akce. Při standardní instalaci, pokud nejsou změněny instalační adresáře, není nastavení třeba měnit - viz. obr.
7. Importy dat (aktualizace bloků) Pro použití v programu Zelená nafta jsou rozhodující stavy produkčních bloků vždy k 1. dni v měsíci (pro tisk výměry do daňového přiznání). Pokud dochází ke změně výměry, je nutné každý měsíc provést aktualizaci číselníku produkčních bloků. Program umožňuje tyto varianty importu změn: Import pomocí webových služeb z "portálu farmáře" Import z LPIS, tj. načtení souboru vygenerovaného na "portálu farmáře" Import z programu Agronom Produkční bloky lze upravit i ručně přímo v číselníku.
7.1. Import produkčních bloků z webových služeb portálu farmáře Program Zelená nafta je nově doplněn o možnost aktualizace dat z portálu farmáře pomocí veřejných webových služeb. Pokud máte na počítači s programem Zelená nafta funkční internetové připojení, můžete díky těmto webovým službám jedním kliknutím aktualizovat veškeré dostupné informace o blocích. Kromě toho program kontroluje, zda od posledního stažení dat nedošlo ke změnám, takže máte jistotu, že Vaše data jsou stále aktuální a v souladu s LPIS. Při jakékoliv změně na portálu LPIS je tato změna signalizována, nabídne se stažení a aktualizace dat. Před převodem doporučujeme provést zálohu dat.
7.1.1. Přihlašovací údaje Tak jako přístup na portál farmáře vyžaduje zadání přihlašovacích údajů, i pro využívání webových služeb je nutná autentizace uživatele. Hned po prvním spuštění programu Zelená nafta 2015 máte možnost údaje pro přihlášení zadat (zobrazí se dotaz).
42
Jedná se o: ISZR - identifikátor společného zemědělského registru (Mze) - viz. obr. Jméno - uživatelské jméno pro přihlášení na www.eagri.cz Heslo - heslo pro přihlášení na www.eagri.cz
Tyto údaje lze zadat i dodatečně:
43
Pokud webové služby nechcete využívat (nedoporučujeme), stačí tyto údaje nevyplňovat.
7.1.2. Stažení a aktualizace dat Pokud je na portálu LPIS změna, program Vás upozorní a nabídne aktualizaci dat. Kontroly probíhají vždy po spuštění programu, lze je vyvolat i kliknutím na tlačítko Signalizují se změny od poslední provedené aktualizace.
.
Postup: Klikněte na tlačítko
. Program Zelená nafta začne stahovat změny z portálu LPIS.
Během stahování můžete pracovat, po dokončení Vás program upozorní:
44
Zatím jsou aktualizace staženy pouze do pracovních tabulek. Aby se změny projevily i ve Vašich datech, klikněte na tlačítko
.
Po dokončení se zobrazí seznam změn (pro tisk). Provedené změny jsou po dokončení v číselníku produkčních bloků. Seznam všech provedených aktualizací se archivuje v menu Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), A provedené aktualizace.
7.1.3. Reset webových služeb Po provedení aktualizace se uloží datum poslední změny. Program pak signalizuje změny na portálu LPIS pouze po tomto datu. Pokud potřebujete změny stáhnout opakovaně (např. po ručním výmazu bloků), proveďte reset webových služeb v menu Nástroje, R - Reset webových služeb. Program "zapomene" datum poslední změny a nabídne opakovaný počáteční import.
7.2. Import bloků ze staženého souboru "DATA LPIS" z portálu farmáře Menu: Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), 1 - Import produkčních bloků z LPIS Na portálu farmáře lze stáhnout (případně na zemědělské agentuře vyžádat) aktuální stav produkčních bloků, a to včetně historie změn. Postup: 1. V internetovém prohlížeči otevřete stránku www.eagri.cz/farmar. 2. Na této stránce je třeba se přihlásit (údaje pro přihlášení získáte na příslušné Zemědělské agentuře). 3. Klikněte na tlačítko Registr půdy - LPIS, Spustit Registr půdy - LPIS (otevře se nové okno, viz obrázek)
45
4. Po kliknutí na tlačítko "Datawell" a "Pokračovat" se začne generovat soubor ke stažení. Tato fáze může trvat různě dlouho - podle velikosti dat, rychlosti připojení a zatížení serveru.
5. Po dokončení stahování se zobrazí:
6. Stažený soubor PB_DPB.zip uložte na disk 7. Spusťte program Zelená nafta a zvolte menu Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), 1 - Import produkčních bloků z LPIS. Vyhledejte uložený soubor (viz předchozí bod). Program provede automatickou zálohu dat. 8. Po dokončení se zobrazí seznam změn (pro tisk). Provedené změny jsou po dokončení v číselníku produkčních bloků. Seznam všech provedených aktualizací se archivuje v menu Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), A provedené aktualizace.
46
7.3. Import produkčních bloků z programu Agronom Menu: Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), 2 - Import produkčních bloků z programu Agronom Tuto volbu lze využít, pokud všechny změny výměr bloků průběžně aktualizujete v programu Agronom. Pak není nutné celý chod aktualizace provádět znovu v programu Zelená nafta, ale pouze načíst stav tak, jak je v Agronomovi. Pro tuto volbu je nutné mít oba programy nainstalované na stejném počítači nebo alespoň dostupné na síti. Před převodem je třeba správně nastavit cestu k databázi produkčních bloků - implicitně "C:\AGWIN\DATAS\PRB_05.FDB". POZOR: Před převodem doporučujeme provést zálohu dat.
7.4. Aktualizace názvů produkčních bloků z programu Agronom Menu: Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), 3 - Aktualizace názvů produkčních bloků z programu Agronom Tato volba slouží pro doplnění názvů bloků z programu Agronom. Lze ji použít např. po aktualizaci výměr z portálu farmáře (touto volbou se názvy nedoplní). Pro tuto volbu je nutné mít oba programy nainstalované na stejném počítači nebo alespoň dostupné na síti. Před převodem je třeba správně nastavit cestu k databázi produkčních bloků - implicitně "C:\AGWIN\DATAS\PRB_05.FDB".
7.5. Provedené aktualizace Menu: Nástroje, 8 - Importy dat (aktualizace bloků), A - provedené aktualizace Seznam všech provedených aktualizací produkčních bloků. Je zde možné dohledat datum poslední aktualizace. Tlačítkem
lze zobrazit kontrolní opis nebo sumář provedených změn.
8. Importy/exporty dat - ostatní 8.1. Import dat z čerpací stanice Menu: Nástroje, B - import tankování Volba umožňuje načíst vygenerovaný soubor z čerpací stanice (SelfService System, formát *.csv) do menu Nafta, 2 Tankování PHM. Před importem je nutné zadat typ tankované PHM.
47
Program provede načtení vygenerovaného souboru do převodní tabulky, ve které je nutné odkontrolovat kódy strojů. Program doplňuje automaticky ty kódy strojů, které se mu podaří v číselníku strojů dohledat. Primárně se dohledávají podle celé SPZ. Pokud takový stroj v číselníku chybí, dohledává se podle číselného označení za mezerou v SPZ. Pokud ani tak stroj nelze dohledat, zůstane v převodní tabulce kód stroje prázdný a je nutné jej zadat ručně. Záznamy s nevyplněným kódem stroje se při zápisu nepřevádějí. Program kontroluje, zda již některý ze záznamů nebyl v minulosti proveden. V takovém případě je znak "!" v položce "chyba" a uživatel je upozorněn tiskovým opisem, že některé záznamy již byly převedeny.
Vlastní import je proveden až po kliknutí na tlačítko "Provést zápis".
8.2. Přesuny dat Menu: Nástroje, 0 - Přesuny dat (za období) Možnost exportu / importu dat z formuláře Příjem, Tankování PHM a Spotřeba za zvolené období. Použití: přenos dat ze středisek, importy z jiných programů. Export dat do DBF: Exportovaná data jsou uložena v souborech Prijem.DBF, Cerpani.DBF a Vydej.DBF ve složce, kterou lze libovolně zvolit (implicitně {složka přihlášeného uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\nafta_11\Export\). Import dat z DBF: Importem jsou doplněny záznamy ve formulářích Příjem, Tankování PHM a Spotřeba. Aktualizují se pouze ta data, pro která existuje příslušný soubor DBF. Tj. pokud bude ve zvolené složce pouze soubor Vydej.DBF, zaktualizují se jen záznamy spotřeby. Importem jsou záznamy pouze doplňovány, a to i opakovaně, proto import za zvolené období provádějte vždy pouze 1x. Při importu dat je číslo dávky - je tak možné importovaná data za zvolenou dávku hromadně smazat (menu Nástroje, D - dávkové operace).
8.2.1. Přenos dat ze středisek Zásady práce: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Na všech počítačích musí být shodná verze programu Zelená nafta ! Na všech počítačích musí být shodné číselníky ! Pořizování dat probíhá pouze na střediscích. Data na centrále lze sice opravovat, provedené změny se však zpět na středisko nepřenáší. Každé středisko pořizuje pouze záznamy za své středisko. Export zvoleného období na centrálu lze provádět vždy pouze 1x. Po exportu období na centrálu již není možné provádět změny. Tisk sestav pro celní úřad se provádí na centrále, kde jsou všechna data.
Postup - na středisku:
48
1. 2. 3.
4.
Zadejte veškeré příjmy a výdeje PHM za zpracovávané období. Pro záznamy spotřeby doporučujeme zadávat kódy středisek, aby bylo později možné je rozlišit. V menu Nástroje, 0 - Přesuny dat (za období) zvolte 1 - Export dat do DBF. Zadejte zpracovávané období a zvolte složku, do které mají být exportované soubory uloženy. Export lze provést přímo např. na disketu, kterou pak můžete odeslat na centrálu.
Veškeré příjmy, čerpání a výdeje za toto období budou exportovány do pracovních souborů *.DBF.
Postup - na centrálním počítači: 1.
Před načtením nových dat ze středisek vždy provádějte zálohu dat.
2.
Postupně načtěte data ze všech středisek pomocí volby Nástroje, 0 - Přesuny dat (za období), 2 - Import dat z DBF.
3.
Po kontrole importovaných údajů lze tisknout sestavy pro celní úřad v menu Nafta, S - Sestavy, 1 - Daňové přiznání a přílohy.
8.3. Doplnění systémových tabulek Menu: Nástroje, S - Doplnění systémových tabulek Tato volba umožňuje opakované načtení dodávaných číselníků a systémových souborů. Načtení probíhá ze složky C:\AGWIN\NAFTA_11\DBF. Do této složky jsou při upgrade programu instalovány aktualizované verze číselníků a systémových tabulek. Při první instalaci programu jsou číselníky a systémové tabulky naplněny. Pokud dojde k jejich vymazání (např. ručně vymažete záznamy z číselníku kultur produkčních bloků), lze tyto údaje opakovaně načíst volbou Nástroje, S Doplnění systémových tabulek.
8.4. Export mezd do DBF Menu: Nástroje, A - Export mezd do DBF
49
Touto volbou je do zvolené složky vygenerován soubor mzdy.dbf, ve kterém je pro každou obsluhu, práci a výkon vygenerován záznam s vysčítanými položkami "hodiny" a "mzda". Soubor lze použít pro importy do účetnictví. Exportovaný soubor se implicitně ukládá do složky {složka přihlášeného uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\nafta_11\Export\ (lze změnit).
9. Kontroly 9.1. Kontroly Program je vybaven dvoustupňovým systémem kontrol. Již při zadávání je kontrolována správnost údajů (např. zda vratka odpovídá nastavení v číselníku prací, ...). Při každém spuštění pak probíhají na pozadí detailní automatické kontroly. Kontroly chyb probíhají na pozadí, tj. není blokována činnost programu. Do záložky "Kontroly" jsou postupně doplňována chybová hlášení. O jednotlivých chybách jsou poskytnuty detailní výpisy.
Standardně probíhají kontroly pouze po spuštění programu, aby neustále nezatěžovaly chod programu. Pokud podle signalizovaných chyb provedete opravy v datech, upozornění se automaticky neaktualizují. Chcete-li zobrazit dopad Vašich oprav, spusťte kontroly ručně tlačítkem
.
Některé kontroly mohou být na větších datech časově náročnější. Lze je tlačítkem vypnout.
50
10. Nastavení parametrů 10.1. Nastavení údajů pro přiznání Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Daňové přiznání" Před tiskem daňového přiznání je třeba zadat údaje, které se tisknou na 1. a konec 2. strany. Lze zadat všechny položky kromě identifikačního čísla a DIČ - tyto hodnoty jsou přebírány z licenčních údajů.
10.2. Nastavení parametrů pro editaci Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Parametry pro editaci"
51
Implicitní hodnoty - NAFTA: Typ PHM Sazba mzdy Spotřeba [litry]
Aktualizovat pouze práci
Druh nafty, který se bude implicitně nabízet při pořízení příjmu, tankování nebo spotřeby v menu Nafta. Automatické doplňování položky "sazba" ve spotřebě. Pokud chcete mít přednastavené hodnoty v číselníku, lze zvolit, zda se bude používat sazba dle vykonávané práce nebo sazba za obsluhu. Pokud ručně pořizujete záznamy spotřeby, lze nastavit způsob, zda a jakým způsobem má být nabízeno spotřebované množství PHM: nenabízet: spotřebované množství je třeba zadat ručně dle průměrné spotřeby na výkon: pro jednotlivé práce je třeba zadat průměrnou spotřebu (položka PH [l/mj]), která se pak násobí množstvím práce (tj. výměrou bloku). dle průměrné spotřeby strojů: pro jednotlivé stroje je třeba zadat průměrnou spotřebu (položka Spotřeba), která se násobí koeficientem dle zadané práce (implicitně 1) a dobou práce (položka Hodiny ve spotřebě) Pouze při zapnuté synchronizaci s programem Agronom: Zapněte tuto volbu, pokud nechcete přenášet agronomické záznamy (Plodina, Sklizeň, Hnojení, Ochrana) do programu Agronom.
Implicitní hodnoty - OLEJE: Typ PHM
Druh oleje, který se bude implicitně nabízet při pořízení příjmu / spotřeby v menu Oleje.
Implicitní hodnoty - společné:
52
Pokud jsou vyplněny položky "číslo příjemky" a "číslo výdejky", nabízejí se příslušné hodnoty při pořízení nových záznamů (příjmu, spotřeby, ...). Číslo příjemky Číslo příjemky, které se nabízí při pořízení nového příjmu nafty nebo olejů. Pokud nechcete tuto funkci využít, nechte políčko prázdné. Číslo výdejky Číslo výdejky, které se nabízí při pořízení nového záznamu spotřeby nafty nebo olejů. Pokud nechcete tuto funkci využít, nechte políčko prázdné.
10.3. Nastavení parametrů - kontroly Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Kontroly"
Spotřeba - kontroly: Vypnout kontrolu použitého kódu práce (podle kultury) při ručním pořízení spotřeby Program kontroluje, zda nezadáváte práci na kulturu, na které není standardně povolena - viz nastavení položek "Orná půda", "Travní porosty", "Sady a vinice", "Chmelnice" a "Ostatní" v číselníku práce. Vypnout kontrolu zůstatků v nádrži při ručním pořízení spotřeby Kontrola na zůstatek PHM v nádrži, pokud evidujete tankování PHM - pak by měly korespondovat údaje v menu "Tankování PHM" a "Spotřeba", tj. nelze spotřebovat víc, než je natankováno.
53
Implicitně se kontrola provádí. Pokud ji provádět nechcete, zaškrtněte volbu "Vypnout kontrolu zůstatků v nádrži při ručním pořízení spotřeby". Automatické kontroly: Program umožňuje automaticky spouštět kontroly správnosti zadání (tzv. automatické kontroly). Implicitně jsou všechny kontroly zapnuty. Pokud by spouštění kontrol příliš zatěžovalo chod programu, lze některé vypnout.
10.4. Nastavení parametrů - ostatní Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
54
10.5. Nastavení parametrů - implicitní nastavení Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Implicitní nastavení" Program umožňuje vlastní nastavení některých formulářů - velikost formuláře, šíře sloupců, výběr viditelných sloupců. Toto menu slouží pro návrat k původnímu (distribučnímu) nastavení zvoleného formuláře.
10.6. Nastavení parametrů - složky Menu: Nástroje, 5 - Nastavení parametrů, záložka "Složky" Soubory vytvářené programem již nejsou implicitně ukládány do složky s programem. Z důvodu různých přístupových práv různých uživatelů jsou soubory ukládány do uživatelských složek. Implicitní nastavení lze změnit pouze pro zálohy dat.
55
11. Dávkové operace 11.1. Dávkové operace Menu: Nástroje, D - dávkové operace V případě, že provedete hromadné zadání (po hromadném záznamu spotřeby, importu dat z DBF, ...) a ihned zjistíte, že to byl chybně provedený záznam, je možné ho ještě před případnými dalšími změnami vymazat. To provedete volbou Nástroje, D - dávkové operace. Zde najdete dávku, která odpovídá chybně provedenému záznamu (pravděpodobně ta poslední - pro kontrolu je ještě u každé dávky datum vzniku, případně v dolní části formuláře je možné najít v jednotlivých záložkách konkrétní záznamy). Vymazání provedete smazáním vybrané dávky (tlačítkem "" v ovládacím panelu). Vymazáním dávky jsou zrušeny všechny nově vygenerované záznamy. Pokud byly hromadně změněny pouze některé položky v již pořízených datech, nelze je hromadně vrátit do původního stavu.
12. Zálohování a obnovení dat 12.1. Zálohování a obnovení dat Menu: Nástroje, 1 - zálohování Volbou Nástroje, 1 - zálohování spustíte zálohování dat. Nejprve se zobrazí dialog na výběr souboru se zálohou. V případě vytváření nové zálohy zadejte název zálohy do kolonky "Název souboru:". Záložní soubor má koncovku FBK, pokud ji sami nezadáte, doplní se automaticky. Záložní soubor lze dále balit, kopírovat a archivovat obvyklými způsoby.
56
Při vytváření záložního souboru je ke jménu generovaného souboru doplněna koncovka "nafta_11.fbk". Tato koncovka je pak vyžadována při obnovení souborů. Je tak zajištěno obnovení dat pouze z odpovídajícího programu a z odpovídající verze, což jinak vede ke kolizím programu. Pokud provozujete program v síťovém provozu, zálohování ani obnovení nelze provádět na síťové stanici, tyto operace se provádějí na serveru. Po vytvoření záložního souboru Vám bude nabídnuta možnost dalšího zpracování záložního souboru. prosté zabalení odeslání záložního souboru emailem Pokud chcete některou z nabízených možností využít, zvolte "Ano".
57
UPOZORNĚNÍ: Zálohování i obnovení jsou časově náročné operace a potřebný čas může být i několik hodin. Nepouštějte zálohování přímo na diskety, velikost záložního souboru je větší než kapacita diskety. Zálohujte na velkokapacitní media (ZIP, JAZ, LS-120…) nebo na pevný disk. Výsledný soubor překopírujte na záložní pásku, přebalte na diskety pomocí archivačního programu (pkZip, RAR, ARJ…), nebo uložte na CD-RW. Vzhled k nutnosti uchování dat pro případné kontroly doporučujeme minimálně týdenní archivace na minimálně 3 cyklicky střídaná média. Dále pak doporučujeme 1x za 1/4 roku provést archivaci kopírováním na CDROM, a to adresář C:\AGWIN\DATAS, C:\AGWIN\NAFTA_11, C:\AGWIN\SESTAVY\NAFTA_11. Menu: Nástroje, 2 - obnovení Pokud chcete provést obnovení dat, stačí zadat soubor se zálohou. Před obnovováním zálohy je nutné ukončit všechny programy, které s databázemi pracují, včetně síťových připojení z jiných počítačů.
12.1.1. Prosté zabalení Postup: 1.
Zatrhněte možnost "Prosté zabalení" a stiskněte "OK".
2.
Program provede zkomprimování zálohy do *.zip souboru. Po ukončení "prostého zabalení" budete informování o cestě k "zabalenému" souboru.
12.1.2. Odeslání záložního souboru mailem Postup: 1. 2.
Zatrhněte možnost "Odeslání emailem". Do okénka zapište emailovou adresu (případně je možné použít číselník již zadaných emailů – kliknutím na tlačítko v pravé části položky pro emailovou adresu) a do "komentáře" je možné připojit popis problému. Po vyplnění klikněte na tlačítko "OK".
58
3.
Následuje zobrazení emailu, včetně zabaleného souboru zálohy jako přílohy a komentáře. Pro odeslání klikněte na tlačítko "Odeslat".
59
Pokud posíláte zálohu k nám, vždy uveďte přesnou verzi programu, přesnou verzi operačního systému, kontaktní osobu, telefon a podrobný popis problému. Nespoléhejte se na telefonické sdělení potíží, problém může dostat k vyřešení jiný pracovník než ten, se kterým jste mluvili.
12.2. Denní zálohování Program Zelená nafta obsahuje funkci denního zálohování. Při každém ukončení programu je kontrolováno, kdy proběhla poslední denní záloha. Pokud daný den ještě neproběhla, spustí se automaticky při ukončování programu. Denní zálohy jsou ukládány do složky {společná složka všech uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\Automat\ a jsou pojmenovány podle dnů v týdnu (např. pondeli.zip, utery.zip, …). Při spuštění programu následující týden jsou tedy zálohy automaticky přepsány novou denní zálohou. Proto nespoléhejte pouze na automatické denní zálohy a archivujte klíčové stavy Vašich dat i v menu Nástroje, 1 – Vytvoření zálohy dat.
12.3. Automatické zálohy Před některými dávkovými operacemi (např. importy produkčních bloků z LPIS, rozpočet spotřeby, ...) je programem automaticky vytvořena záloha dat. Tyto zálohy jsou ukládány do složky {společná složka všech uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\Automat\, odkud lze data v případě potřeby obnovit.
13. Změny v jednotlivých verzích programu 13.1. Seznam změn verze 11.0.0.0 DŮLEŽITÉ: Po instalaci nové verze bude databáze prázdná. Při prvním spuštění: program Vás požádá o potvrzení vytvoření databáze nabídne Vám převod dat z loňské verze (lze spustit i ručně v menu Nástroje volbu 9 – Převod dat z verze 10.x.x.x (rok 2014)) Pro chod Zelené nafty 2015 je nutná instalace serveru Firebird verze 2.5. Starší verze programu Zelená nafta pracovaly i pod nižší verzí Firebirdu, pro chod verze pro rok 2015 je však nezbytně nutný Firebird 2.5. Jeho instalace se nabídne během instalace programu Zelená nafta 2015. Při instalaci proto potvrďte dotaz: "Pro provoz programu je nutné nejprve nainstalovat Firebird SQL server verze 2.5. Na počítači je zřejmě starší verze. Chcete server přeinstalovat na verzi 2.5?" Pokud máte na počítači i starší verze programu Zelená nafta, je potřeba před instalací nové verze Firebirdu prověřit jejich strukturu. Tento test lze spustit také během instalace programu Zelená nafta 2015 potvrzením dotazu: "Před přechodem na Firebird 2.5 doporučujeme prověřit strukturu stávajících databází. Zejména databáze vytvořené ještě na Firebird 1.5 mohou mít problém s obnovením zálohy. Chcete spustit kontrolu databází?" Novinky a změny: 1. Změna databáze a složek pro instalaci Verze 11 (pro rok 2015) je standardně instalována do složek: C:\AGWIN\DATAS (změna názvu souboru na nafta_11.fdb) data C:\AGWIN\NAFTA_11
60
progr am sestavy
C:\AGWIN\SESTAVY\NAFTA_11
Původní verze programu i původní databáze zůstanou zachovány. Verze 11 slouží pro zpracování období od 01/2015. 2.
Převod dat z verze 10 nabídne se po 1. spuštění verze 11 lze opakovaně spustit v menu Nástroje, volba 9 - Převod dat z verze 10.x.x.x (rok 2014)
3.
Sestavy Všechny přílohy k přiznání přepracovány tak, aby je bylo možné exportovat do formátu PDF:
pro naftu: Nafta, S - Sestavy, 1 - Daňové přiznání a přílohy pro oleje: Oleje, S - Sestavy
Další změny: oprava tisku IČO do přiznání - nebralo se v úvahu nastavení v parametrech oprava zobrazení příjmů v sestavě NAJI0129 4.
Import bloků z LPIS - úprava pro zachování názvů bloků po přečíslování
5.
Číselníky
6.
aktualizace číselníku katastrů podle vyhl. 298/2014 Sb. aktualizace číselníku kultur dle novely zákona o zemědělství aktualizace číselníku plodin podle programu Agronom
Spolupráce s programem Agronom
oprava importu práce z Agronoma - nerespektovalo se přečíslování kódu práce v číselníku nafty oproti agronomovi (Nástroje, 7 - Spolupráce s programem Agronom, 2 - Import práce z Agronoma) synchronizace s programem Agronom - oprava načítání parametrů z Agronoma
7.
Kontroly při pořízení - kontrola na nastavené zpracovávané (resp. uzavřené) období hned po zadání data
8.
Hromadný záznam spotřeby - doplněno zobrazení výměry vybraných bloků
9.
Nový formát licenčního souboru
61
