WinSKL. Skladové hospodářství. Verze programu 5.35 pro Windows. Příručka supervizora

WinSKL Skladové hospodářství Verze programu 5.35 pro Windows Příručka supervizora

Copyright © Gordic® spol. s r.o. Jihlava prosinec 2000

1

2

Obsah 1.

ÚVOD.............................................................................................................. 7 1.1 PŘEDMLUVA ............................................................................................. 7 1.2 KOMPATIBILNÍ VERZE EKONOMICKÝCH ÚLOH WIN & DOS ..................... 8 1.3 ZÁSADY DODÁVKY PROGRAMU WINSKL.................................................. 8 1.4 STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA FUNKCÍ PROGRAMU WINSKL...................... 9 2. INSTALACE PROGRAMU........................................................................ 10 2.1 HARDWAROVÉ NÁROKY .......................................................................... 10 2.2 PRŮBĚH INSTALACE ................................................................................ 10 3. ZÁKLADY OVLÁDÁNÍ PROGRAMU .................................................... 14 3.1 STRUČNÝ PŘEHLED ZÁKLADNÍCH OVLÁDACÍCH PRVKŮ ........................... 14 3.2 OBECNÉ VLASTNOSTI .............................................................................. 17 4. ZÁKLADNÍ FILOSOFIE PROGRAMU................................................... 18 4.1 VSTUPNÍ ÚDAJE ....................................................................................... 19 4.2 VÝSTUPY ................................................................................................ 19 4.3 PRŮMĚRNÉ CENY .................................................................................... 20 4.4 ČÍSELNÍKY............................................................................................... 21 5. SPUŠTĚNÍ PROGRAMU WINSKL .......................................................... 22 5.1 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Z OPERAČNÍHO SYSTÉMU WINDOWS ..................... 22 5.2 ZADÁNÍ HESLA A KONTROLA DAT ............................................................ 23 5.3 PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM .............................................................................. 23 5.4 LICENCE A JEJICH DOPAD NA SYSTÉM...................................................... 24 5.5 MNOŽSTVÍ ZPRACOVÁVANÝCH DAT ........................................................ 24 6. POPIS HLAVNÍHO MENU PROGRAMU............................................... 25 6.1 ZÁKLADNÍ MENU PROGRAMU .................................................................. 25 6.2 STRUČNÝ POPIS NABÍDEK HLAVNÍHO MENU............................................. 26 6.3 UKONČENÍ PRÁCE ................................................................................... 27 7. REŽIM POŘIZOVÁNÍ DAT ...................................................................... 28 8. MENU PŘÍJEM ........................................................................................... 29 POŘÍZENÍ NOVÉ PŘÍJEMKY ................................................................................... 30 8.1.1 Postup zadání hlavičky příjemky.................................................... 32 8.1.2 Hledání skladových karet ............................................................... 33 8.1.3 Zápis příjímaného množství na skladovou kartu ............................ 34 8.1.4 Ukončení příjemky ......................................................................... 37 9. MENU VÝDEJ ............................................................................................. 39 POŘÍZENÍ NOVÉ VÝDEJKY .................................................................................... 41 9.1.1 Postup zadání hlavičky výdejky...................................................... 42 9.1.2 Hledání skladových karet ............................................................... 43 9.1.3 Zápis vydávaného množství na skladovou kartu ............................ 45 3

9.1.4 Ukončení výdejky ........................................................................... 48 10. MENU KARTY ........................................................................................ 49 10.1 PROHLÍŽENÍ KARET ................................................................................. 49 10.1.1 Popis formuláře skladové karty...................................................... 51 10.1.2 Zakládání nových karet .................................................................. 55 10.2 DPH........................................................................................................ 56 10.3 PRODEJNÍ CENY ....................................................................................... 57 11. MENU DOKLADY .................................................................................. 59 11.1 PŘÍJEMKY................................................................................................ 59 11.2 VÝDEJKY ................................................................................................ 61 11.3 HROMADNÝ TISK DOKLADŮ .................................................................... 63 11.3.1 Hromadný tisk příjemek ................................................................. 63 11.3.2 Hromadný tisk výdejek ................................................................... 64 11.4 ZÁPISY NA STARÉ DOKLADY .................................................................... 64 12. MENU NÁSTROJE ................................................................................. 65 1.1 GENERÁTOR SESTAV ............................................................................... 65 12.2 STAVY ÚČTŮ ........................................................................................... 66 12.3 VÝSTUP DO ÚČETNICTVÍ.......................................................................... 66 12.3.1 Vlastní výstup ................................................................................. 66 12.3.2 Kontace .......................................................................................... 67 12.4 OPERATIVNÍ EVIDENCE............................................................................ 70 12.5 PŘIRÁŽKY ............................................................................................... 70 12.6 VÝPIS DPH ............................................................................................. 71 12.7 UZÁVĚRKA.............................................................................................. 71 13. MENU RŮZNÉ......................................................................................... 72 13.1 ZMĚNA OBDOBÍ ....................................................................................... 72 13.2 ARCHIVACE............................................................................................. 73 13.3 OBNOVENÍ DAT ....................................................................................... 75 13.4 ČÍSELNÍKY............................................................................................... 75 13.4.1 Číselník skladových účtů ................................................................ 76 13.4.2 Číselník odběratelů ........................................................................ 78 13.4.3 Číselník druhů příjmů..................................................................... 80 13.4.4 Číselník druhů výdejů..................................................................... 82 13.4.5 Číselník skladových přirážek.......................................................... 83 13.4.6 Číselník skladů ............................................................................... 85 13.4.7 Nastavení číselníků......................................................................... 86 13.4.8 Vlastní firma................................................................................... 87 13.5 DATA ...................................................................................................... 89 13.5.1 Karty............................................................................................... 89 13.5.2 Doklady .......................................................................................... 89 13.5.3 Index všeho..................................................................................... 89 13.5.4 Nulování karet................................................................................ 90 4

13.5.5 Zrušení pohybů............................................................................... 91 13.5.6 Zrušení všeho ................................................................................. 91 13.5.7 Přepočet stavů................................................................................ 92 13.6 SOUBORY ................................................................................................ 92 13.6.1 Prohlížeč souborů - Popis funkcí ................................................... 95 13.6.2 Prohlížeč souborů - nastavení tiskárny a tiskových formátů.......... 97 13.7 EDITOR SOUBORŮ.................................................................................. 102 13.7.1 Otevření textového souboru ......................................................... 102 13.7.2 Editační okno ............................................................................... 104 13.7.3 EDITOR - Popis funkcí ................................................................ 105 13.8 NASTAVENÍ ........................................................................................... 108 13.8.1 Konfigurace.................................................................................. 108 13.8.2 Odblokování ................................................................................. 109 13.8.3 Úpravy CFG................................................................................. 109 14. NÁPOVĚDA ........................................................................................... 110 14.1 NÁPOVĚDA............................................................................................ 110 14.2 O APLIKACI ........................................................................................... 110 15. PŘÍLOHY ............................................................................................... 111 15.1 OPRAVA DOKLADU ................................................................................ 111 15.2 ÚDAJE O SOUBORECH ............................................................................ 111 15.2.1 Popis SKL.PTH ............................................................................ 111 15.3 POPIS PŘEPÍNAČŮ V SOUBORU SKLT0000.CFG.................................... 113 16. ZÁVĚR.................................................................................................... 116

5

6

1. Úvod 1.1 PŘEDMLUVA Vážení uživatelé - zákazníci Firma GORDIC® spol. s r.o. software Vám předkládá k prostudování uživatelskou příručku SUPERVIZOR s podrobným popisem funkcí programu WinSKL. Program byl převeden z původní verze pro operační systém DOS do nového prostředí Windows 95, Windows 98, Windows 2000, příp. Windows NT. Aby byl přechod na novou verzi v prostředí Windows co nejméně problematický, data programu mají stále stejnou strukturu a není tedy třeba dělat žádné konverze dat. Ani hlavní menu programu nedoznalo v tomto novém prostředí podstatnějších změn. Je třeba se hned na počátku zmínit o tom, že verze pro Windows plně podporuje myš a zvyšuje tím uživatelský komfort při ovládání ve všech fázích programu. Tato PŘÍRUČKA SUPERVIZORA WinSKL má za úkol popsat veškeré funkce programu, tvorbu a význam datových, řídících i pomocných souborů a některé zvláštnosti při práci s programem. L Program WinSKL GORDIC® je v současnosti dodáván ve dvou verzích: ♦ LOC - lokální verze sloužící ke zpracování na lokálních PC; ♦ NET - síťová verze sloužící k multiuživatelskému přístupu k jedné databázi více uživatelů může pracovat s daty téže organizace. Díky vlastnímu řešení databázových konfliktů při práci více uživatelů nad jednou databází je systém provozovatelný v jakémkoli síťovém prostředí. Přestože původní zadání vychází z potřeb organizací státní správy a místní samosprávy, modulární stavba programového vybavení zajistí pokrytí širokého rozsahu potřeb ostatních organizací, podniků a větších soukromých firem. WinSKL je systém skladového hospodářství, který funguje samostatně, ale je z něj možné provádět výstupy do následujících programů naší firmy: ♦ UCR (WinUCR) - podvojné účetnictví (rozpočtových i příspěvkových org.). Programové řešení nové verze programu je realizováno v jazyce INPRISE DELPHI systémem oken otevíraných prostřednictvím položek menu, běžných pro systémy Windows. Aktuální položka, na které stojí plošný kurzor, je ve spodním Help-Line řádku doplněna komentářem vybrané funkce a činí tak vlastní obsluhu zcela snadnou záležitostí. PŘÍRUČKU SUPERVIZORA WinSKL je možné doporučit začínajícím i zkušeným uživatelům, protože vysvětluje podrobně veškeré manipulace s daty - při pořizování karet nebo dokladů, prohlížení, tisku sestav, archivacích, měsíčních uzávěrkách i ostatních funkcích.

3.0 se

7

Všechny pořízené záznamy týkající se karet a materiálových dokladů jsou archivovány a lze je kdykoli zpětně prohlížet. Ukládají se i informace běžnému uživateli nepřístupné, ale pro funkci systému nezbytné. Autorský tým vám přeje příjemnou práci s programem „Skladové hospodářství“ ve verzi pro Windows. Jestliže se před vámi objeví neřešitelný problém, který nedokážete sami odstranit ani s pomocí této příručky, volejte vašeho dealera.

1.2 KOMPATIBILNÍ VERZE EKONOMICKÝCH ÚLOH WIN & DOS Program WinSKL je 32-bitová aplikace pracující v grafickém režimu a je součástí nabídky ekonomických úloh v tzv. WIN&DOS verzi. To znamená, že program WinSKL lze společně provozovat s DOS verzí (i v kombinaci) nad společnými daty v lokální i síťové verzi (100 % datová kompatibilita s již existujícími daty) v architektuře WIN&DOS klient-fileserver. V programu WinSKL je plně zachovaná funkčnost jako u verze pro systém MS DOS. POZOR !!! Programy - pro systém DOS i Windows musí mít stejné číslo verze!

1.3 ZÁSADY DODÁVKY PROGRAMU WINSKL Program WinSKL je typem softwaru, který je legislativně závislý a za roční udržovací poplatek má zabezpečen tzv. "legislativní update", jímž se jeho funkčnost neustále obnovuje. Pojem "legislativní update" znamená, že firma při nákupu garantuje, v případě zaplacení udržovacího poplatku, změny algoritmů programu v závislosti na změnách legislativy. Zejména se to týká požadavků na změny DPH, inventarizací, udržování číselníků, správnosti výstupu dat do účetnictví apod. Tento typ softwaru musí mít, zejména v závislosti na legislativních změnách, tuto funkčnost stále obnovovanou, jinak není použitelný směrem k celostátnímu zpracování. Případné další požadavky uživatele mohou být řešeny jen na základě zvláštní smlouvy. Poznámka Tuto charakteristiku mají i všechny ostatní ekonomické aplikace firmy, které musí být k sobě vzájemně ve všech verzích plně datově kompatibilní.

8

1.4 STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA FUNKCÍ PROGRAMU WINSKL L Hlavní funkce systému lze shrnout do následujících bodů: ♦ úloha umožňuje evidenci veškerých skladových zásob organizace (firmy) podle legislativních a účetních pravidel aktuálně platných; ♦ úloha je vhodná pro všechny uživatele - státní podniky, rozpočtové a příspěvkové organizace, podnikatele, a.s., družstva a soukromé firmy; ♦ úloha umožňuje široké možnosti přizpůsobení programu svému uživateli – od změny funkčnosti pro plátce a neplátce DPH až po nastavení barevných palet; ♦ možnost evidovat zásoby až pro 99 různých skladů; ♦ jednoduché a intuitivní ovládání, přímá vazba na účetní systém UCR, resp. WinUCR (pro některé příspěvkové organizace – vazba i na starší program UCT); ♦ maximální automatizace pořizování dat - volba potřebných položek, číselníkové položky, přesun dat mezi počítači, blokové operace, atd...; ♦ vlastní generátor sestav umožní tvorbu neomezeného množství přehledů; ♦ sestavy jsou vždy nejprve zobrazeny na monitoru, a teprve potom je lze případně tisknout a tím šetřit čas a papír; ♦ textový editor, export dat do EXCELu; ♦ možnost konverze z jiných produktů; ♦ program lze provozovat v lokálních sítích typu Novell Netware, Nexos, Lantastic a Unix.

Upozornění Důležité pro uživatele je sledovat spodní okraj obrazovky, ve kterém se v tzv. "Help-Line řádku" objevují důležitá hlášení a upozornění programu! Program je zabezpečen tak, že obsluha je před provedením závažné operace s daty (rušení, mazání, spuštění uzávěrky) upozorněna zvláštním dotazem zda OPRAVDU chce následující závažnou operaci provést !!!

9

2. Instalace programu Výchozím předpokladem pro bezchybnou funkci programu WinSKL je jeho správná instalace. Instalací dochází nejenom ke kopírování souborů na disk, ale i k autorizaci programu, vytvoření adresářové struktury a nezbytným úpravám prostředí Windows.

2.1 HARDWAROVÉ NÁROKY L Vzhledem k uživatelskému komfortu je doporučení minimální konfigurace počítače pro reálnou práci s programem WinSKL následující: ♦ PC PENTIUM /90; ♦ 32 MByte RAM (v závislosti na použitém operačním systému - pro Win95 stačí 16 MB); ♦ grafická karta VGA nebo karta s vyšší rozlišovací schopností (podporující rozlišení min. 800x600), nejlépe SVGA. Doporučuje se používat rozlišení s 24bitovou hloubkou barev; ♦ VGA COLOR Monitor 15"; ♦ AT klávesnice; ♦ dostatečně velká kapacita HardDisku počítače a potřebná velikost volného prostoru na HardDisku - instalace programových souborů zabere minimálně 5 MByte diskové kapacity (program+číselníky), ♦ disketová mechanika FD 1,44 MByte 3.5". Program standardně používá tiskárnu, předvolenou v systému Windows v menu START-NASTAVENÍ-TISKÁRNY. Vlastní tisk na tiskárně je řízen externími parametry systému Windows, s možností nastavení tiskárny přímo z programu WinSKL. L Program WinSKL podporuje standardní kódovou stránku systému Windows: ♦

CP 1250 - česká kódová stránka.

2.2 PRŮBĚH INSTALACE Program WinSKL je poskytován na dvou instalačních 3.5“ disketách. Předtím, než začnete instalovat, přesvěčte se, že váš počítač splňuje nezbytné minimální podmínky pro provoz programu WinSKL a že program WinSKL není právě spuštěn (pokud již byl jednou nainstalován), protože by došlo k chybě při instalaci programových souborů !

10

L Postup vlastní instalace programu WinSKL: 1) Do disketové mechaniky vložíme první instalační disketu programu. 2) Z nabídky „Start“ zvolíme příkaz „Spustit“. 3) V dialogovém okně „Spustit“ zadáme do povelového řádku příkaz: A:\SETUP

(resp. B:\SETUP)

(můžeme použít také tlačítko „Procházet...“, abychom snáze vyhledali soubor SETUP.EXE, nalézající se na disku A:\, resp.B:\) a potvrdíme tlačítkem „OK“. Tím je instalace odstartována, takže nyní se budeme již řídit pokyny instalačního programu. 4) Nejprve se objeví úvodníinformační okénko Instalátoru, kde je zobrazena informace o načítání programu InstallShield(R) Wizard, který nás provede zbytkem instalačním procesem. 5) V následujícím přivítání se nejprve zobrazí doporučení na uzavření všech programů Windows ještě před spuštěním tohoto instalátoru, aby se minimalizovala pravděpodobnost výskytu chyby při instalaci programových souborů. Dále je v okně obsaženo upozornění na zákonnou ochranu instalovaného programového vybavení a varování před jeho nedovoleným rozmnožováním a distribucí. Tlačítko Storno – možnost ukončení instalace – pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinSKL. Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Další – pokračování instalačního dialogu. 6) Následuje okno „Dohoda o softwarové licenci“. Kurzorovými klávesami šipka nahoru a dolů, PgUp a PgDn si můžeme přečíst celý obsah licenční smlouvy, se kterým je nutné souhlasit, abychom mohli pokračovat v průběhu instalace. Tlačítko Zpět - skok o jeden instalační dialog (okno) zpět. Tlačítko Ne - nesouhlas s licenčními podmínkami a ukončení instalace – pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinSKL. Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Ano - souhlas s licenčními podmínkami. Pokud chceme nainstalovat program WinSKL, musíme dohodu přijmout. 7) Následující okno obsahuje informace o vlastním průběhu instalace: Instalace proběhne do již existujícího adresáře se stávající DOS verzí obsahuje pouze upgrade na verzi pro Windows 95,98,2000 nebo NT. Instalační program neumí automaticky vyhledávat stávající verzi a proto je při první instalaci nutné zadat ručně adresář, ve kterém se stávající verze DOS nachází. Tento adresář bude zapsán do registru, takže v další instalaci nebo přeinstalaci bude již předplněn správně. 11

Program automaticky vytvoří skupinu Gordic ve vašem menu Start s položkou WinSKL nebo je nutné vytvořit zástupce na pracovní plochu Windows. Ostatní tlačítka použitá v okně – popis viz výše. 8) Následuje okno s informacemi o cílovém umístění instalovaných souborů s možností změny cílového adresáře. Tlačítko Procházet... – chceme-li zadat nebo změnit cílový adresář formou výběru z adresářové struktury vybraného pevného disku našeho počítače, klikneme na toto tlačítko. Ostatní tlačítka použitá v okně – popis viz výše. 9) Následuje okno s nabídkou komponent, které můžeme instalovat: ♦ Programové soubory - hlavní modul programu, generátor sestav a ostatní řídící i pomocné soubory; ♦ Soubory nápovědy - soubor nápovědy programu WEMA.HLP; - volba poskytuje tyto možnosti (podkomponenty): ♦ Prohlížeč souborů ♦ Prohlížeč souborů - modul prohlížeče souborů programů GORDIC;

♦

♦ Export do Excelu - knihovna pro export sestavy (souboru) do aplikace MS-EXCEL; ♦ Odeslání el.poštou - knihovna pro odeslání souboru (jako přílohy) klientem elektronické pošty; - řídící soubory programu (sestavy apod): Řídící soubory

Stručný popis aktivní komponenty k instalaci – viz pole Popis. Pod tímto polem je ještě zobrazena informace o požadovaném volném místu na disku (minimální místo, nutné pro zdárný průběh instalace) a o celkovém volném místě na vybraném disku. Tlačítko Změna - je přístupné pouze tehdy, je-li v okně „Komponenty“ aktivní položka Prohlížeč souborů. Po stisku tlačítka Změna se otevře okno „Zvolte podkomponenty“, které poskytuje eventuelní možnost dalšího přesnějšího výběru instalovaných součástí v rámci nabízené komponenty. Po výběru určitých podkomponent Prohlížeče souborů uzavřeme okno tlačítkem Pokračujte. Ostatní tlačítka použitá v okně - popis viz výše. 10) V dalším kroku instalace se již začnou kopírovat soubory vybraných komponent programu do vybraného adresáře. Pokud byl program WinSKL již jednou regulérně nainstalován, dojde na závěr k reinstalaci řídících souborů na vyšší verzi. Pokud nebylo vytvořeno menu START-PROGRAMY-GORDIC, pak se vytvoří. Do něj se vloží spustitelná položka programu WinSKL. Tlačítko Storno – možnost přerušení a ukončení instalace – pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez 12

kompletní instalace programu WinSKL !!! Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. 11) Na závěr instalace se zobrazí okno „Instalace je ukončena“. Tlačítko Skončit – po kliknutí na toto tlačítko se instalační program WinSKL ukončí.

13

3. Základy ovládání programu Program WinSKL pracuje v prostředí Windows a při jeho ovládání se používá všech standardních zásad a základních ovládacích prvků pro ovládání aplikací ve Windows. Pokud jste dosud v prostředí Windows nepracovali, doporučujeme vám se před vlastním započetím práce se zásadami ovládání Windows seznámit. Program lze ovládat pomocí myši a většinu jeho částí také z klávesnice. Vzhledem k tomu, že většina administrativních pracovníků je zběhlejší v psaní na klávesnici, je v programu umožněno pohybovat se po jednotlivých položkách na obrazovce klávesou ENTER (spolu s klávesami ve Windows obvyklými TAB a SHIFT-TAB).

3.1 STRUČNÝ PŘEHLED ZÁKLADNÍCH OVLÁDACÍCH PRVKŮ Tlačítko pro odskok do číselníku Pokud je po pravé straně editačního pole zobrazeno tlačítko se třemi tečkami, znamená to možnost přímého výběru z určitého odpovídajícího číselníku (výběr z určitých hodnot), ze kterého je možné dosadit údaj do aktuálního pole. Tlačítko je ekvivalentní stisku klávesy F4. Editační pole Podle okolností můžeme zadat textovou či číselnou položku. Pokud je to potřeba, probíhá automatické formátování textu. Jsou-li na zadávanou hodnotu kladeny speciální nároky, je na to obsluha upozorněna pouze tehdy, neodpovídá-li hodnota požadavku. Pokud je položka například omezena maximálním počtem znaků, nepovede se nám více znaků zapsat. POZOR! Může se však stát, že máme text zprava doplněn mezerami a editační pole nám již neumožní napsat další znaky, i když pro vás se situace jeví, jako když nemůžeme připsat text na konec (nevšimneme si mezer zprava textu). Pokud je obsah pole (masky) vybraný do bloku (označeno modrou barvou), je obsah pole (masky) při prvním stisku klávesy vymazán a nahrazen novým, námi psaným textem. V případě, že chceme hodnotu pouze upravit a nikoli celou přepsat, musíme zrušit vybrání. Zrušení vybrání pole (masky) se provede kliknutím myši kdekoli uvnitř pole (masky) nebo stisknutím některé z následujících kurzorových kláves: šipka vpřed, šipka vzad, šipka nahoru, šipka dolů. Editační pole pro zobrazení/zadání datumu 14

Datum se zadává ve formátu DD.MM.RRRR. Editační pole s krokováním Do editačního pole můžeme zapsat hodnotu buď ručně, nebo se pomocí šipek nahoru a dolů či myši a pravé části editačního pole pohybovat v seznamu optimálních (doporučených) hodnot. Roletová nabídka (Combobox) Seznam platných hodnot se zobrazí (rozvine) po kliknutí na tlačítko se šipkou dolů. Pro vyhledávání v seznamu hodnot lze použít stisk klávesy s prvním písmenem hledaného textu. Po opakovaném stisku této klávesy se periodicky výběr posouvá postupně po všech řádcích (hodnotách) začínajících tímto znakem Zaškrtávací políčka: Akce vybrána (přepínač aktivní); Akce nevybrána neaktivní);

(přepínač

Přepínače: Volba vybrána Volba nevybrána Tlačítka: Běžné tlačítko – je možné stisknout klávesou mezerník, klávesou Alt+podtržené písmeno nebo kliknout myší; Přednastavené tlačítko – je možné stisknout stejnými způsoby jako u běžného tlačítka, ale také reaguje na klávesu Enter použitou kdekoliv v okně, kde se toto tlačítko vyskytuje. Zpravidla se v takovémto okně vyskytuje i tlačítko Zrušit, které je možné zvolit stiskem klávesy ESC. Tlačítko přístupné – aktivní V tomto okamžiku je možné danou volbu použít. Tlačítko nepřístupné - neaktivní 15

V tomto okamžiku nelze danou volbu použít. Hlavička dialogového okna při otevření a uložení souboru:

-

Kde hledat – po kliknutí na šipce se položka rozbalí do okénka, ve kterém je přehledně zobrazena celá struktura počítače - seznam všech disků (včetně síťových i disků okolních připojených počítačů) a adresářů na nich (možnost provedení výběru, na jakém disku a v jakém adresáři najít hledaný soubor); První tlačítko – skok o úroveň výše (ve struktuře celého systému Windows); Druhé tlačítko – založení nové složky (nového adresáře); Třetí tlačítko – přepínač - zobrazí se pouze názvy adresářů a souborů; Čtvrté tlačítko – přepínač - zobrazí se detaily adresářů i souborů (název, velikost, typ, datum poslední změny). Toolbutton – rychlá volba

Tlačítka jsou umístěna na nástrojové liště přímo pod hlavním horizontálním menu WinSKL. Toto tlačítko (ikonu) lze stisknout pouze myší. Každému tlačítku je

přiřazena určitá funkce z menu nebo submenu funkcemi odpovídajícího menu. Ovládací prvky okna (nabízí se v pravém horním rohu okna): Levé tlačítko – pracovní plocha (okno) se sbalí do minimalizované podoby (schová se do spodního stavového řádku Windows); Prostřední tlačítko – přepínač velikosti okna – změna mezi oknem přes celou obrazovku a uživatelským nastavením velikosti okna; stejného výsledku dosáhneme i dvojitým stiskem levého tlačítka myši v horním řádku okna (současně se změnou velikosti okna se mění i vzhled prostředního tlačítka ovládacích prvků okna); Pravé tlačítko – zavření aktivního okna (ekvivalent tlačítka Konec nebo Zrušit). - hlavička okna Po kliknutí (levým či pravým tlačítkem myši) na znak firmy GORDIC (v levém horním rohu hlavního okna) se rozbalí systémové menu, ve kterém je možné vybírat z činností, souvisejících s vlastnostmi hlavního okna (pracovní plochy): - Obnovit - obnoví uživatelskou velikost okna; - Přesunout - přesune okno pomocí klávesnice na jiné místo obrazovky; - Velikost - nastaví pomocí klávesnice jinou uživatelskou velikost okna; 16

- Minimalizovat - pracovní plocha (okno) se sbalí do minimalizované podoby (schová se do spodního stavového řádku Windows); - Maximalizovat - nastaví velikost okna přes celou obrazovku; - Zavřít - ukončí program - horká klávesa Alt-F4; - Vystředit - umístí okno do středu obrazovky (pouze pokud je programové okno zobrazeno v uživatelské velikosti).

3.2 OBECNÉ VLASTNOSTI L Po kliknutí pravým tlačítkem myši na libovolném editačním poli (v režimu POŘIZOVÁNÍ i v režimu PROHLÍŽENÍ) se zobrazí se následující menu: - Zpět - obnoví zpět předchozí hodnotu pole (pouze v režimu pořizování); - Vyjmout - vyjme obsah aktivního pole (nebo jeho část), které je označeno jako blok (pouze v režimu pořizování) a uloží jej do paměti; - Kopírovat - zkopíruje obsah pole nebo jeho část (není-li pole prázdné), které je označeno jako blok do paměti; - Vložit - vloží obsah paměti do aktivního pole (pouze v režimu pořizování); - Odstranit - odstraní obsah pole (nebo jeho část), které je označeno jako blok, z aktivního pole a uloží jej do paměti (pouze v režimu pořizování); - Vybrat vše - označí obsah pole jako blok (inverzně). Výjimkou jsou celoplošná prohlížecí okna typu BROWSE, kde jsou na pravém tlačítku (po kliknutí na seznam) definována specifická místní menu (např. v pořizovači dokladů, v kartotéce, v pohledech, v prohlížení číselníků, apod. - tyto odlišná menu jsou vždy popsána v příslušných kapitolách). L Pojmy ♦ Levé/pravé tlačítko myši - pokud není tlačítko specifikováno, rozumí se vždy levé tlačítko myši; ♦ Uchopení myší – stisknutí levého tlačítka myši na objektu (pokud není řečeno jinak) a držení tohoto tlačítka; ♦ Tažení myší - za stálého držení levého tlačítka myši (pokud není řečeno jinak) přesunutí kurzoru myši na cílové místo a zde uvolnění levého tlačítka myši.

17

4. Základní filosofie programu Programové vybavení Skladová hospodářství (WinSKL, resp. SKL) slouží organizacím, případně firmám, k vedení operativní evidence veškerých zásob. Nyní je k dispozici v licencované verzi 5.xx. Obecná pravidla hospodaření s majetkem upravuje řada materiálů (Zákon o dani z příjmu, Účtová osnova, atd...). Programový systém WinSKL předpokládá znalost dané problematiky u uživatele. Není proto smyslem této příručky podrobně popisovat daná pravidla, nýbrž samotné programové vybavení. Úkolem programu je umožnit vedení skladového hospodářství v prostředí osobního počítače, což je oblast poměrně rozsáhlá. Program zajišťuje všechny základní funkce skladového hospodářství: 1. • • • • • •

pro sklad příjem materiálu na sklad výdej materiálu ze skladu práce se skladními kartami – prohlížení, tisk, historie prodejní ceny přirážky DPH

2. • • • • •

pro finanční účtárnu tisk příjemek a výdejek obratové soupisky zásob náklady podle skladových účtů a nákladových středisek (odběratelů) automatizovaný vstup do programů UCR a WinUCR, případně UCT ve vstupních formátech Gordic výnos skladových přirážek

3. • • •

pro MTZ hlídání minimálních zásob prohledávání skladních karet prohlížení archívu příjemek a výdejek

Pro efektivní práci programu je důležité zapisovat pohyby na skladních kartách ihned s výdejem nebo příjmem zboží. Je tím zaručen jednak odpovídající fyzický stav materiálu na skladě a zároveň možnost získat aktuální informace o stavu a pohybu zásob. Všechny pořízené záznamy jsou archivovány a lze je kdykoliv zpětně prohlížet. Ukládají se i informace běžnému uživateli nepřístupné, ale pro 18

funkci systému nezbytné. Předpokládá se umístění počítače přímo ve skladě nebo v místě administrativního zpracování příjmů a výdejů. Zpracovaná verze skladového hospodářství je vyzkoušena pro sklad o velikosti 20 000 skladních karet a s pohybem 10 000 zápisů na skladní karty za měsíc, přičemž nevykazuje znatelné zpomalení práce. Zpomalení se projeví pouze u hromadných operací, např. generování tiskových sestav atd.

4.1 VSTUPNÍ ÚDAJE Vstupní data vycházejí z běžných písemností používaných při provozu skladu. Pro příjem je to "Dodací list" a "Faktura", pro výdej "Výdejka" nebo "Žádanka".

4.2 VÝSTUPY Po každém příjmu materiálu na sklad se podle zadaných údajů tiskne příjemka. Číslování příjemek je automatické, např. první příjemka v kalendářním roce má číslo 1 atd. Počátek číselné řady příjemek lze v průběhu práce kdykoliv měnit ve volbě Různé→Konfigurace→Konfigurace. Po každém výdeji ze skladu se tiskne výdejka za stejných podmínek jako příjemka. Číslování výdejek je automatické, např. první výdejka v kalendářním roce má číslo 1 atd. Počátek číselné řady výdejek lze v průběhu práce kdykoliv měnit ve volbě Různé→Konfigurace→Konfigurace. Jakoukoliv příjemku nebo výdejku lze kdykoliv vytisknout. Každý měsíc lze tisknout obratovou soupisku zásob, která obsahuje všechny karty, na kterých byl jakýkoliv pohyb materiálu. Soupiska je srovnána podle účtů a obsahuje údaje o zásobě z minulého měsíce, o příjmu a výdeji a o konečné zásobě v Kč. Soupisku lze tisknout i za více měsíců najednou. Dále je možno vytisknout sestavy obsahující náklady na jednotlivá střediska rozdělené podle účtů a nákladových středisek. Kdykoliv lze vytisknout inventurní soupis jako podklad pro inventarizaci zásob. U všech výstupů se požadovaný text nejprve objeví na obrazovce, kde je možno ho prohlížet, kopírovat, označovat a tisknout bloky textu aj. Po skončení prohlížení se program zeptá, zda se má prohlížená sestava vytisknout. Při kladné odpovědi se sestava vytiskne na připojené tiskárně. V konfiguraci lze nastavit i počet výtisků, které se budou tisknout 19

Při všech výstupech na tiskárnu lze vyvolat standardní dialog pro výběr a nastavení tiskáren. Program má vlastní generátor sestav, takže je možno kdykoliv vytvořit sestavu skladových karet, dokladů, pohybů na kartách bez nutnosti zásahu do programu.

4.3 PRŮMĚRNÉ CENY Program je navržen tak, aby umožňoval vést skladovou evidenci moderním způsobem, tj. evidenci v průměrných cenách. Je zde tedy možnost založit na jeden druh materiálu pouze jednu kartu a na ni přijímat materiál za různé ceny. Pro ty, kteří se rozhodnou vést evidenci v pevných cenách, to znamená jedinou odlišnost v práci z programem, a to nutnost zakládat více karet pro stejný materiál. Obsluha a chování programu jsou však naprosto stejné. Na kartě se udržuje kromě zásoby v měrných jednotkách i zásoba v Kč. Průměrná cena je pak podílem těchto dvou čísel. Při používání průměrných cen se zadává příjem ve skutečných cenách podle faktury, čímž nemůže dojít k rozdílům mezi částkou, za kterou je materiál přijímán na sklad a částkou, která se za materiál skutečně zaplatí. Po ukončení příjmu se zadávají další související částky, např. balné, doprava, případné slevy nebo přirážky atd. Při výdeji pak program vydává v aktuální průměrné ceně, kterou program před každým výdejem sám spočítá. Při příjmu materiálu na sklad obsluha zadává celkem tři údaje. Cenu za měrnou jednotku, počet přijímaných měrných jednotek a celkovou cenu přijímaného materiálu. Z těchto údajů je nejdůležitější množství materiálu, kterým se zvýší zásoba na kartě a celková cena, kterou se zvýší celková zásoba v Kč na kartě. Není tedy tak důležitá průměrná cena, kterou zadáme, ale hlavně celková cena, která se pak přičte k zásobě v Kč. Např. přijímáme 11 kg barvy po 33.48 Kč. Vyplníme kolonku ceny a množství podle těchto údajů a program nám nabídne pronásobenou hodnotu celkové ceny ve výši 368.28 Kč. Výrobce však celkovou cenu zaokrouhlí a jeho celková cena je 369.- Kč. Tuto cenu je tedy potřeba zadat do kolonky celkové ceny a s touto cenou bude program nadále počítat. Cena za měrnou jednotku se přepočítá a bude zobrazována za tento příjem v hodnotě 33.55 Kč. Průměrná cena na kartě se může a nemusí změnit v závislosti na tom, zda na kartě již nějaký materiál byl a zda byl přijímán za jinou cenu, než jaká byla stávající průměrná cena. Jestliže na kartě zásoba nebyla, průměrnou cenou se stane cena, která se zadá při prvním příjmu. Jestliže cena při příjmu je stejná jako cena na kartě, průměrná cena zůstává stále stejná.

20

Při výdeji se již o cenu za měrnou jednotku nestaráme, zadává se pouze vydávané množství, materiál se vydává za vypočtenou průměrnou cenu. V konfiguraci je možno nastavit možnost, kdy se dá výdejní cena vybírat ze tří nabízených prodejních cen. Tyto ceny lze samozřejmě těsně před použitím ještě upravit. Tento způsob je vhodný pro uživatele, kteří zboží nebo materiál prodávají a rozlišují ceny pro různé odběratele.

4.4 ČÍSELNÍKY Program používá k práci několik číselníků. - číselník skladových účtů se používá již při zakládání nové karty a charakterizuje vlastně druh zboží. Rozdělení zboží nebo materiálu do skladových účtů se využije hlavně při výstupních sestavách, protože ty jsou tříděny podle skladových účtů (a tedy i podle druhu materiálu) - číselník odběratelů (nákladových středisek) se používá při výdeji, kde se z něj vybírá ten, pro koho se vydává materiál. Lze vygenerovat různé sestavy nákladů setříděné podle nákladových středisek - číselník dodavatelů se používá při příjmu za stejných podmínek jako číselník odběratelů. Podmínkou je dále zápis příslušného parametru DVC do konfiguračního souboru. (viz kapitola Konfigurační soubor) - číselníky druhů příjmů a druhů výdejů se používají na členění příjmů nebo výdejů do skupin, např. prodej, vlastní spotřeba atd. - číselník přirážek se používá tam, kde se k výdejní ceně má přidat nějaká přirážka, a to buď procentní sazbou podle ceny nebo konstantní částkou k celé výdejce. - pro víceskladovou verzi číselník jednotlivých skladů

21

5. Spuštění programu WinSKL 5.1 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Z OPERAČNÍHO SYSTÉMU WINDOWS Program je možné spustit několika způsoby: 1) Dvojklikem na ikonu umístěnou na ploše obrazovky; 2) Výběrem z nabídky START-PROGRAMY-GORDIC-WINSKL; 3) Z nabídky START-SPUSTIT spuštěním WSKL.EXE; 4)Z příkazové řádky příkazem WSKL.EXE. POZOR !!! Program WinSKL má v sobě zabudovanou kontrolu na přítomnost virů. Pokud se objeví místo vstupní obrazovky varovné hlášení „PROGRAMOVÉ SOUBORY BYLY NÁSILNĚ NARUŠENY! OVĚŘTE SYSTÉM ANTIVIROVÝMI PROGRAMY! SKLERR=...“, pak je třeba si opsat číslo uvedené u SKLERR

a oznámit je nejbližšímu dealerovi firmy. S největší pravděpodobností je program WinSKL napaden virem. Je třeba ověřit existenci viru pomocí antivirových programů. V menším počtu případů může být toto hlášení způsobeno narušením ostré instalace programu. Program WinSKL obsahuje rovněž kontrolu na aktivační klíč a číslo licence, které je kontrolováno při přihlášení do programu i při všech reinstalacích programu na vyšší verze utilitou WGORUPIN. Pokud je chybný registrační soubor, program hlásí: „Chyba instalace – WSKL.GOR neexistuje nebo má špatnou strukturu.“ Také v tomto případě doporučujeme kontaktovat dealera firmy GORDIC.

22

5.2 ZADÁNÍ HESLA A KONTROLA DAT Pokud program shledá, že licence i programové soubory jsou v pořádku, zobrazí se následující přihlašovací okno programu:

4

Logo firmy s vyznačením VERZE programu, se kterou pracujeme. Pokyn k zadání hesla, které se při zadávání z důvodu možnosti prozrazení hesla nezobrazuje. Informační pole se jménem uživatele, který se právě přihlásil. Tlačítko OK – potvrzení zadání uživatelského hesla.

5

Tlačítko Zrušit - návrat zpět do prostředí, odkud byl program WinSKL spuštěn.

2 3

Úvodní okénko vybízí k zadání vstupního uživatelského hesla. Zadáme přidělené heslo (na obrazovce se však zobrazují hvězdičky, aby jej nezjistila neoprávněná osoba) a zadání potvrdíme. Zadané heslo je zkontrolováno podle tabulky hesel pracovníků a pokud se zde vyskytuje, pak se ve spodním informačním poli objeví krátce jméno uživatele, kterému byl právě povolen vstup do programu s danou úrovní přístupu. V levé části okénka se pod firemním logem vypisuje aktuální číslo verze programu WinSKL. Po potvrzení zadaného hesla následuje hlavní obrazovka se základním menu programu WinSKL. Tlačítko Zrušit naopak uzavře okno a k přihlášení do systému nedojde.

5.3 PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM Zadáním vstupního hesla se kromě ochrany před manipulací neoprávněným uživatelem zároveň volí i prioritní úroveň přihlášeného uživatele. Nejvyšší priorita umožňuje využít všech funkcí programu, se snižováním priority se zvyšuje i počet nepřístupných voleb a funkcí. Nepřístupná položka v menu je znázorněna v menu 23

šedou barvou a program na ni nedovolí najet kurzorem nebo myší. Jedná se např. o měsíční uzávěrku, změny v číselnících apod.

5.4 LICENCE A JEJICH DOPAD NA SYSTÉM Na základě licenční smlouvy má program WinSKL přiřazen identifikátor licence. Licence je čtyřmístný údaj skládající se z kombinace velkých písmen a čísel. V programu lze licenční číslo nalézt v menu NÁPOVĚDA-O APLIKACI. Program WinSKL využívá licenční číslo k identifikaci dat. Proto každé poškození licenčního řetězce může mít fatální důsledky pro činnost celého systému a to zejména tehdy, jsou-li data sehrávána !

5.5 MNOŽSTVÍ ZPRACOVÁVANÝCH DAT V programu je zabudována kontrola na maximální přípustný počet karet (uvedeno v registračních souborech nutných pro chod programu), který může organizace zpracovávat na základě licenčního ujednání ve smlouvě. Dosáhne-li množství dat 90% zakoupeného množství, pak program zahlásí: „Soubor skladových karet obsahuje již více než 90% kapacity nainstalované verze ([max.počet záznamů] záznamů). Po překročení kapacity bude znepřístupněna možnost přidávat nové karty a uzavírat měsíce. Raději objednejte vyšší verzi a obratem získáte za patřičný doplatek vyšší verzi WinSKL !!!“ Přesáhne-li množství dat 100% zakoupeného množství, pak program zahlásí: „Soubor skladových karet obsahuje více záznamů ([počet záznamů v organizaci]) než je kapacita instalované verze ([počet záznamů v GOR*.REG]). Je znepřístupněna možnost vkládat nové karty a uzavírat měsíc.

24

6. Popis hlavního menu programu Hlavní obrazovka je základní páteří programu WinSKL, ze které lze pomocí menu nebo nástrojové lišty vyvolat všechny potřebné funkce pro zpracování evidence majetku. Příslušnou funkci z menu vybíráme myší nebo pomocí zvýrazněného plošného kurzoru (pomocí kurzorových kláves) a potvrzením ENTER nebo pomocí kombinace kláves Alt+podtržené písmeno v právě aktivním menu (Pozor, klávesu Alt je třeba při výběru funkce stále držet !). Pokud je na řádku vertikálního menu vpravo šipka, znamená to, že tato volba obsahuje ještě další submenu. Stejným způsobem se postupuje ve všech nabídkových oknech: najetí kurzorem na zvolenou funkci a stisk klávesy ENTER (nebo kombinace kláves Alt+písmeno) nebo kliknutí myší otevírá další okno s menu nebo startuje funkci, jejíž stručný popis se zobrazuje ve spodním Help-Line řádku obrazovky. Přerušení, ukončení funkce a návrat do předchozího menu zprostředkuje klávesa ESC. Stisk klávesy Alt v menu uzavře všechna otevřená submenu až do úrovně hlavního menu.

6.1 ZÁKLADNÍ MENU PROGRAMU Integrujícím prvkem celého systému je obrazovka s hlavním menu programu • • • • • • • • • • •

WinSKL Skladové hospodářství je ZÁHLAVÍ okna - název programu, spuštěného z prostředí Windows . Pod ním je Hlavní menu programu Ještě více pod hlavním menu je Nástrojová lišta s tlačítky –některé nejvíce používané programové funkce jsou přístupné přímo na nástrojové liště pod hlavním menu. Na levé straně spodního řádku obrazovky je Help-Line řádek k právě aktivní položce v menu nebo k aktivní ikoně v nástrojové liště (stačí myší najet na objekt). Na pravé straně spodního řádku obrazovky je Systémové datum a systémový čas (Help-Line řádek). INFO OKNO - v záhlaví je ORGNUM aktuální organizace, což je vlastně pořadové číslo právě zpracovávaného skladu. INFO OKNO - název aktuálního skladu. INFO OKNO - Období – právě otevřený, aktuálně zpracovávaný měsíc. INFO OKNO – VERZE - verze a typ verze programu. INFO OKNO – LICENCE – přidělená licence (licenční klíč). INFO OKNO – UŽIVATEL – jméno právě přihlášeného uživatele. 25

6.2 STRUČNÝ POPIS NABÍDEK HLAVNÍHO MENU

• • • • • •

Příjem Výdej Karty DPH na kartách Doklady Nástroje Různé

vyplnění příjemky, příjem materiálu na sklad vyplnění výdejky prohlížení skladových karet, opravy, prodejní ceny, prohlížení a tisk hotových příjemek a výdejek generátor sestav, výstup do UCR, uzávěrka,… Nastavení programu, číselníky, reindexace, editor,…

V hlavní nabídce se uživatel pohybuje po jednotlivých řádcích a sloupcích šipkami doprava, doleva, nahoru a dolů. Pro výběr libovolné položky z hlavní nabídky stačí na příslušný řádek nebo sloupec najet šipkami a stisknout klávesu Enter a program provede činnost popsanou ve vybraném řádku a upřesněnou v Help-Line, případně se otevře další podmenu.

26

6.3 UKONČENÍ PRÁCE Ukončení práce s programem se provede stiskem kombinace kláves Alt-F4 nebo klávesou Esc z hlavního menu (základní obrazovka) programu WinSKL nebo po kliknutí myši na tlačítku (viz obrázek) v nástrojovém pruhu. Objeví se okénko s dotazem, zda opravdu chceme ukončit program. Po odpovědi "Ano" se program ukončí. Jakékoliv jiné ukončení programu sebou nese riziko ztráty nebo narušení dat.

27

7. Režim pořizování dat Jestliže při spuštění programu neexistuje žádná skladová karta, což bývá při prvním spuštění programu po instalaci, dostane se program do tzv. pořizovacího režimu. V tomto režimu nelze provádět příjem ani výdej, ale naopak při zakládání nových karet program umožní obsluze vyplňovat množství v měrných jednotkách a množství v Kč. Takto lze napořizovat karty i s libovolnou počáteční zásobou. Navíc lze tyto zásoby i opravovat dokud fyzická zásoba materiálu na skladě neodpovídá evidenční zásobě v počítači. Je velice důležité, aby se této pořizovací části věnovala náležitá pozornost, protože po ukončení pořizování nelze již počáteční zásoby na kartách měnit. Jestliže jsou napořizovány všechny karty i odsouhlaseny počáteční stavy, můžeme přejít do rutinního provozu, a to výběrem položky Konec pořizování v menu KARTY. Program se zeptá, zda opravdu chcete ukončit pořizování a po kladné odpovědi se přepne do normálního provozu. Zpřístupní se PŘÍJEM a VÝDEJ a znemožní se na kartě přístup do Množství v MJ a Množství v Kč. Od této chvíle lze měnit zásobu na kartách pouze příjemkou nebo výdejkou.

28

8. Menu Příjem POZOR !!! Programové funkce jsou v následujícím obsahu příručky (kapitoly 8-14) přehledně seřazeny a popsány podle hlavního menu. Po výběru tohoto menu se zobrazí chronologický soupis již pořízených příjemek v aktuálním období.

V řádcích soupisu jsou jednotlivé příjemky chronologicky seřazeny tak, jak byly postupně napořizovány. L • • • •

Jednotlivé sloupce mají tento význam Číslo je číslo příjemky, které bylo automaticky vygenerováno programem Datum je datum zaúčtování dokladu, zapsané obsluhou Druh příjmu vybírá obsluha při zápisu příjemky Dodavatel se buď zapisuje přímo do příslušného editačního okna, nebo je ho možno vybrat z číselníku • Faktura je číslo faktury příslušného dodavatele • Celkem je součet všech položek dokladu, vypočítává ho program, ale uživatel ho může po ukončení příjemky upravit 29

L V soupisu příjemek lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem listovat • klávesou Enter se zobrazí detail příjemky, na které právě stojí ukazatel a je možno do dokladu přidávat další položky. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované příjemce nebo stisk tlačítka Úprava • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Zrušit L V soupisu příjemek jsou použita následující tlačítka • Nový doklad – po stisknutí se otevře formulář s prázdnou hlavičkou příjemky a je umožněno tuto hlavičku vyplnit a uložit a dále pokračovat v pořizování jednotlivých řádků dokladu • Úprava – po stisknutí se otevře detail příjemky, na které právě stojí ukazatel. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší • Tisk dokladu – po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně • Zrušit – po stisknutí se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i klávesa Esc

8.1 POŘÍZENÍ NOVÉ PŘÍJEMKY Při pořízení nové příjemky se objeví následující formulář. Stejného účelu se dosáhne kliknutím na ikonu v nástrojovém pruhu. Hlavička příjemky obsahuje následující informace o dokladu: ♦ Přijímací sklad, needitovatelné, přebírá se z aktuálně vybraného skladu ♦ Druh příjmu, vybírá se z číselníku druhů příjmů ♦ Dodavatel, zadává se podle faktury nebo dodacího listu nebo se vybírá z číselníku ♦ Faktura, zadává se číslo dodavatelské faktury ♦ Datum příjmu, zadává se datum podle datumu na faktuře ♦ Číslo KDF, zadává se číslo z vlastní Knihy Došlých Faktur ♦ Číslo dokladu, needitovatelné, číslo přidělí programe sám ♦ Ceny jsou zadávány s DPH (bez DPH) viz níže

30

L Ve formuláři příjemky jsou použita následující tlačítka ♦ Oprava, je možno opravovat údaje v hlavičce příjemky. Toto tlačítko není přístupné při pořizování nové příjemky, slouží k opravám hlaviček již pořízených příjemek ♦ Uložit, po zadání celé hlavičky dokladu nebo opravě některých údajů se jím potvrzují zadané údaje. U nové příjemky se po stisku tlačítka přejde do kartotéky skladových karet a tím do pořizování položek dokladu ♦ Tisk příjemky, po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně ♦ Nová položka, připsání další položky do dokladu, po stisku program přejde do kartotéky skladových karet. L Oblast součtů

V této části program průběžně nasčítává hodnoty podle zadaných položek. V prvním sloupci je počet položek dokladu, v dalších pak součty cen bez DPH a s DPH

31

8.1.1 Postup zadání hlavičky příjemky •

Hlavička obsahuje Číslo příjemky, které program přidělí automaticky. Tento údaj se nedá měnit, program si totiž ukládá číslo poslední pořízené příjemky a nové příjemce přidělí číslo o jedničku vyšší. • Přijímající sklad je rovněž položka, která se nedá měnit, je zde uvedeno číslo skladu, se kterým se právě pracuje • Jako první se vybere z číselníku Druh příjmu. Stačí opakovaně použít šipku dolů a postupně se v editačním okně vystřídají všechny druhy příjmů, které jsou aktuálně uvedené v číselníku druhů příjmů. Je možno i kliknout myší na malou šipku na pravé straně editačního okna, v tom případě se rozbalí celý číselník a je možno z něj vybrat položku buď přímo myší nebo i pomocí šipek dolů a nahoru. • Dále se zapíše Dodavatel. Ten se opisuje přímo z faktury nebo dodacího listu. Jestliže se používá číselník dodavatelů, je možno po stisku klávesy F4 vybrat dodavatele ze zobrazeného číselníku. Tento údaj však není povinný, může se zadat i příjemka bez dodavatele. • Poté se zadá číslo Faktury. Sem se zapisuje číslo dodavatelské faktury a tento údaj není povinný a program ho nijak nehlídá. • Další položka se Číslo KDF (kniha došlých faktur). Sem se zapisuje číslo přidělené faktuře v knize došlých faktur. • Nakonec se zadá Datum příjmu. Zapisuje se většinou datum uvedené na faktuře nebo aktuální datum z počítače. Toto datum však nemá význam pro zařazení příjemky do datových souborů. Nelze tedy změnou datumu příjmu například na minulý měsíc dostat příjemku do jiného měsíce. Datum se pouze zaznamená do hlavičky příjemky a tiskne se na příjemce. Jak už bylo řečeno, položky dodavatel, číslo faktury a číslo KDF nejsou povinné, takže se nemusí vyplňovat, dají se však využít při tisku sestav pro různé třídění a mezisoučty. L Zadávání cen s DPH a bez DPH Na závěr se zadává, zda budou ceny zadávané s DPH nebo bez DPH. Program zde odlišně reaguje na plátce DPH a neplátce. Pro plátce DPH platí, že ceny na skladě musí být ceny bez DPH. Tato volba je i předem nastavena, protože každá faktura musí obsahovat ceny materiálu bez DPH. Při této variantě program přebírá cenu, kterou zadá obsluha a nedělá žádné úpravy cen. Jestliže se doklad zapisuje například podle paragonu (zkrácený daňový doklad), kde není cena bez DPH, vybere se možnost, že ceny jsou zadávány s DPH a program po zadání počtu MJ ceny za MJ upraví výslednou celkovou cenu položky tak, že odečte od celkové ceny DPH podle aktuální sazby DPH, zapsané na skladové kartě. Pro neplátce DPH platí, že ceny na skladě musí být ceny včetně DPH. Tato volba je i předem nastavena. Při této variantě program přebírá cenu, kterou zadá obsluha 32

a nedělá žádné úpravy cen. Jestliže se doklad zapisuje například podle faktury nebo dodacího listu, kde není na každém řádku cena s DPH, vybere se možnost, že ceny jsou zadávány bez DPH a program po zadání počtu MJ ceny za MJ upraví výslednou celkovou cenu položky tak, že přičte k celkové ceně DPH podle aktuální sazby DPH, zapsané na skladové kartě. L Po stisku tlačítka Uložit se zobrazí formulář hledání skladových karet, odkud se postupně vybírají karty a zapisuje se na ně přijímané množství a cena.

8.1.2 Hledání skladových karet Po vyplnění hlavičky příjemky a stisku tlačítka Uložit se zobrazí formulář na hledání skladových karet, kde se postupně vyhledají všechny potřebné karty a zapíše se do nich přijímané množství. Postupuje se obdobně jako při práci s papírovými kartami. Je nutno vždy nějakým způsobem skladní kartu najít, a pak na ní přijímané množství připsat. Po dokončení příjmu na některou kartu se tato karta objeví jako další řádek ve formuláři přijímaných položek a celý postup se opakuje, tj. najde se další karta a připíše se na ní odpovídající množství. Ve spodní části obrazovky, v oblasti součtů, se navíc objevuje průběžný součet jednotlivých řádků na příjemce.

33

Ve formuláři jsou vypsány skladové karty podle klíče vybraného v panelu Třídění podle. Pomocí tohoto formuláře je možno prohledávat soubor skladových karet podle pěti kritérií. Buďto známe přibližný název přijímaného materiálu, nebo číslo materiálu (jestliže je používáme), nebo jeho SKP, nebo cenu, nebo přímo číslo karty. L Ve výpisu skladových karet lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem listovat • klávesou Enter se zobrazí detail skladové karty, na které právě stojí ukazatel a je možno do ní zapisovat přijímané množství. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované kartě • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Konec L Změna setřídění skladových karet Pro změnu třídění stačí kliknout myší na některý přepínač v panelu Třídění podle. Karty se ihned přetřídí podle vybraného kritéria. L Zadání výběrové masky pro snadnější hledání Jestliže se do editačního pole prostředního panelu Zadej hledaný název zapíše nějaký výběrový klíč, program vypíše pouze ty karty, jejichž název na zadaný klíč začíná. Například při zadání „Dr“ by se podle výše uvedeného obrázku vypsalo pouze pět karet, začínajících na Dr. Při zadávaní přitom nezáleží na malých a velkých písmenech, může se tedy psát i „dr“ nebo „DR“ se stejným výsledkem. U ostatních způsobů třídění se pochopitelně zadává klíč odpovídající způsobu třídění, to znamená, že například u ceny se zadává číselná hodnota, atd. L Tlačítka použitá na formuláři Hledání skladových karet ♦ Nová karta, jestliže se nepodaří najít odpovídající skladovou kartu, nebo jestliže víme, že potřebná skladová karta ještě neexistuje, je nutno ji založit. Po stisknutí tohoto tlačítka se objeví prázdný formulář skladové karty a je možno ho vyplnit odpovídajícími údaji. Po ukončení zakládání se program vrátí zpět do Hledání skladových karet a je možno tuto nově založenou kartu ihned použít pro příjem. ♦ Konec, po stisknutí se program vrátí zpět do formuláře příjemky.

8.1.3 Zápis příjímaného množství na skladovou kartu Po výběru skladní karty, na kterou se má zadávat příjem, se již dostáváme k zápisu na kartu. Například skladová karta číslo 60 vypadá takto:

34

L Popis formuláře skladové karty Formulář skladová karty je rozdělena na několik hlavní části. • V horní polovině formuláře je hlavička karty tak jak byla zadána při pořízení • Ve spodní polovině je oblast, kde jsou vypisovány jednotlivé pohyby na kartě (příjmy a výdeje). • Úplně dole pod oblastí na výpis pohybů je editační řádek pro zápis nového pohybu. • Na pravé straně formuláře je pak oblast ovládacích tlačítek. Podrobný popis skladové karty je uveden dále Pro zápis přijímaného množství se používá tlačítko Nový řádek. Po jeho stisknutí se zpřístupní editační řádek pro zápis nové položky v dolní části formuláře.

L Popis zápisu nové položky • Do řádku nového zápisu se automaticky zapíše systémové datum, číslo příjemky (číslování hlídá program sám) a dodavatel, který byl načten z hlavičky příjemky. Sloupec Výdej je při příjmu znepřístupněn. • Ve sloupci Cena za MJ se nabídne cena na skladní kartě. Můžeme ji ponechat stejnou nebo změnit na jinou. 35

•

Ve sloupci Příjem je pak vyhrazeno místo, kam se zapíše množství přijímaného zboží v měrných jednotkách. Zapsané číslo se po dokončení celého řádku přičte k hodnotě Zásoba na skladové kartě. • Naposled se vyplní sloupec Cena celkem, kde program nabídne pronásobenou Cenu za MJ a Příjem. Cenu můžeme změnit podle toho, jak ji zapsal dodavatel na svém dokladu. Toto číslo pak bude po dokončení celého řádku přičteno k Zásobě v Kč na skladové kartě. Po každém příjmu provádí program přepočet průměrné ceny na kartě tím, že vydělí číslo Zásoba v Kč číslem Zásoba (samozřejmě jen pokud je Zásoba nenulová). Dále přepočítá i skutečnou Cenu za MJ na přijímané položce tím, že vydělí hodnotu Cena celkem hodnotou Příjem (opět za předpokladu, že hodnota Příjem je nenulová).

L Doporučení Při přechodu z jednoho editačního pole do druhého je výhodné používat klávesu Enter tak jak se používala u starších programů pro operační systém DOS. Je možno samozřejmě využít i standartní klávesu Tab nebo překliknout do dalšího editačního pole myší, klávesa Enter je však nejblíže a je nejsnadněji použitelná. L Poznámka k povoleným hodnotám Číselné hodnoty zadávaných položek nejsou nijak omezeny, v kterémkoliv editačním poli může být kromě kladných čísel zadána i nula, případně i záporné číslo. Není-li použito kladné číslo, je na to obsluha pouze upozorněna a po odsouhlasení pokračuje příjem dál.

L Ukončení příjmu jedné položky • Pro ukončení příjmu jedné položky je nutno v editačním poli Cena celkem stisknout klávesu Enter. Tím vezme program hodnoty zapsané v jednotlivých editačních polích za konečné a provede všechny potřebné úkony tak, aby se obsluhou zapsaná položka uložila do databáze, aby se hodnoty z položky přičetly k příslušné skladové kartě a aby se položka připsala do patřičného dokladu. • Po provedení příjmu se objeví znovu formulář hledání skladových karet a celý postup hledání další skladové karty a zápis nové položky se může opakovat. 36

8.1.4 Ukončení příjemky • • •

• •

Po přijetí veškerého materiálu uvedeného v dokladu od dodavatele se uzavře formulář Hledání skladových karet stiskem klávesy Esc. Program přejde zpět do formuláře příjemky, kde jsou vidět všechny položky, které byly doposud do příjemky zapsány. Nyní je možno hotovou příjemku opticky zkontrolovat, porovnat počet položek na příjemce a celkovou cenu za příjemku. Jestliže nějaká položka chybí, (byla třeba omylem přeskočena) je možno se vrátit zpět do formuláře Hledání skladových karet stiskem tlačítka Nová položka a potřebnou položku dopořizovat. Jestliže je celý doklad v pořádku, je možno ho případně vytisknout stisknutím tlačítka Tisk příjemky Příjemka se ukončí stiskem klávesy Esc a program pokračuje dál dialogem o celkové ceně za doklad.

L Zadání celkové ceny za doklad Na obrazovce se dále objeví formulář Celková cena za doklad, do kterého program vypíše sečtené hodnoty tak jak si je nasčítal během pořizování položek. Nyní je nutno porovnat hodnoty zjištěné programem WinSKL a hodnoty, které uvádí na dokladu dodavatel a v případě, že tato čísla nejsou stejná, je nutno zapsat do editačních polí částky, které uvádí dodavatel. Většinou se totiž jedná o různé zaokrouhlovací rozdíly, případně o slevy nebo přirážky. Tímto způsobem program umožňuje dostat do celkové ceny různé např. dopravné, balné atd… Formulář Celková cena za doklad je rozdílný pro plátce DPH a neplátce DPH. 8.1.4.1 Formulář Celková cena za doklad pro plátce DPH.

V prvním sloupci nepřístupných editačních polí jsou hodnoty vypočítané programem WinSKL, ve druhém sloupci je možno příslušné hodnoty upravovat. L Změna údajů celkové ceny za doklad Nejdůležitější položkou pro plátce DPH je Celková cena bez DPH, protože v těchto cenách je evidován materiál na skladě. Zapíše-li se Celková cena bez 37

DPH odlišná od té, kterou byly vypočítaná, program se ještě vrátí ke všem kartám na příjemce a poměrně podle celkových cen za jednotlivé karty provede přičtení poměrného rozdílu mezi sečtenou a zapsanou sumou za celou příjemku. Ostatní řádky, tj. hodnoty za jednotlivé sazby DPH a Celková cena s DPH mají již jen evidenční charakter, zapíší se do hlavičky příjemky pro zpětné kontroly, prohlížení nebo tisky. L • • • • •

Příklad Na příjemce jsou tři položky. 10 ks za 10,-Kč celkem 10 ks za 20,-Kč celkem 10 ks za 30,-Kč celkem Celková cena bez DPH je

100,-Kč 200,-Kč 300,-Kč 600,-Kč

Skutečná cena bez DPH je 660,-Kč, takže rozdíl je 60,-Kč. Program rozpočítá rozdíl 60,-Kč takto: • 10 ks za 11,-Kč celkem 110,-Kč • 10 ks za 22,-Kč celkem 220,-Kč • 10 ks za 33,-Kč celkem 330,-Kč • Celkem po rozpočítání 660,-Kč 8.1.4.2 Formulář Celková cena za doklad pro neplátce DPH.

Pro neplátce DPH je formulář velmi zjednodušen, protože neplátci nesledují DPH odděleně, naopak musí DPH zahrnout do skladové ceny. Do tohoto editačního okna se tedy zadá celková cena z faktury, která se dodavateli platí. Při rozdílu celkové ceny vypočítané programem a celkové ceny uvedené na faktuře, provede program obdobné rozpočítání jako v příkladu uvedeném výše. Po ukončení formuláře Celková cena za doklad se program vrátí do formuláře Soupis příjemek. Dále je možno pokračovat v pořizování další příjemky nebo po stisku klávesy Esc se program vrátí do Hlavního menu.

38

9. Menu Výdej Po výběru tohoto menu se zobrazí chronologický soupis již pořízených výdejek v aktuálním období.

V řádcích soupisu jsou jednotlivé výdejky, tak jak byly postupně napořizovány . L • • • •

Jednotlivé sloupce mají tento význam Číslo je číslo výdejky, které bylo automaticky vygenerováno programem Datum je datum zaúčtování dokladu, zapsané obsluhou Druh výdeje vybírá obsluha při zápisu výdejky Odběratel se buď zapisuje přímo do příslušného editačního okna, nebo je ho možno vybrat z číselníku • Poznámka je libovolný text upřesňující doklad • Celkem je součet všech položek dokladu, vypočítává ho program během tvorby dokladu • S přirážkou cena je zvýšena prodejní cenou nebo výběrem z číselníku přirážek

39

V soupisu výdejek lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem se dá listovat • klávesou Enter se zobrazí detail výdejky, na které právě stojí ukazatel a je možno do dokladu přidávat další položky. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované výdejce nebo stisk tlačítka Úprava • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Zrušit L V soupisu výdejek jsou použita následující tlačítka • Nový doklad – po stisknutí se otevře formulář s prázdnou hlavičkou výdejky a je umožněno tuto hlavičku vyplnit a uložit a dále pokračovat v pořizování jednotlivých řádků dokladu • Úprava – po stisknutí se otevře detail výdejky, na které právě stojí ukazatel. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší • Tisk dokladu – po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně • Zrušit – po stisknutí se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i klávesa Esc

40

9.1 POŘÍZENÍ NOVÉ VÝDEJKY Při pořízení nové výdejky se objeví následující formulář. Stejného účelu se dosáhne kliknutím na ikonu v nástrojovém pruhu.

Hlavička výdejky obsahuje následující informace o dokladu: ♦ Vydávající sklad, needitovatelné, přebírá se z aktuálně vybraného skladu ♦ Druh výdeje, vybírá se z číselníku druhů výdejů ♦ Odběratel, zadává se podle žádanky nebo se vybírá z číselníku stiskem klávesy F4. V případě, že se zadá neexistující odběratel, nabídne se číselník odběratelů, kam je ho možno doplnit ♦ Poznámka, zadává se libovolný text, např. jméno odebírajícího ♦ Datum výdeje, zadává se datum podle datumu na žádance nebo se ponechá aktuální datum z počítače ♦ Číslo dokladu, needitovatelné, číslo přidělí programe sám L Ve formuláři výdejky jsou použita následující tlačítka ♦ Oprava, je možno opravovat údaje v hlavičce výdejky. Toto tlačítko není přístupné při pořizování nové výdejky, slouží k opravám hlaviček již pořízených výdejek

41

♦

♦

♦

Uložit, po zadání celé hlavičky dokladu nebo opravě některých údajů se jím potvrzují zadané údaje. U nové výdejky se po stisku tlačítka přejde do kartotéky skladových karet a tím do pořizování položek dokladu Tisk výdejky, po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně Nová položka, připsání další položky do dokladu, po stisku program přejde do kartotéky skladových karet.

L Oblast součtů

V této části program průběžně nasčítává hodnoty podle zadaných položek. V prvním sloupci je počet položek dokladu, v dalších pak součty cen bez DPH, s případnou přirážkou a s DPH.

9.1.1 Postup zadání hlavičky výdejky • • •

•

• •

Hlavička obsahuje Číslo výdejky, které program přidělí automaticky. Tento údaj se nedá měnit, program si totiž ukládá číslo poslední pořízené výdejky a nové výdejce přidělí číslo o jedničku vyšší. Vydávající sklad je rovněž položka, která se nedá měnit, je zde uvedeno číslo skladu, se kterým se právě pracuje Jako první se vybere z číselníku Druh výdeje. Stačí opakovaně použít šipku dolů a postupně se v editačním okně vystřídají všechny druhy výdejů, které jsou aktuálně uvedené v číselníku druhů výdejů. Je možno i kliknout myší na malou šipku na pravé straně editačního okna, v tom případě se rozbalí celý číselník a je možno z něj vybrat položku buď přímo myší nebo i pomocí šipek dolů a nahoru. Dále se zapíše Odběratel. Ten musí existovat v číselníku odběratelů. Pro výběr odběratele z číselníku slouží klávesa F4 nebo tlačítko na pravé straně editačního pole. Jestliže není odběratel ani v číselníku, je možno ho do číselníku přidat a ihned použít do hlavičky výdejky. V případě, že se zadá číslo odběratele nesprávně a program ho tedy nenajde v číselníku, nabídne se opět číselník z možností výběru správné položky. Poté se zadá Poznámka. Sem se může zapsat libovolný upřesňující údaj, např. jméno odebírajícího atd. Tento údaj není povinný. Nakonec se zadá Datum výdeje. Zapisuje se většinou datum uvedené na žádance nebo aktuální datum z počítače. Toto datum však nemá význam pro zařazení výdejky do datových souborů. Nelze tedy změnou datum výdeje 42

například na minulý měsíc dostat výdejku do jiného měsíce. Datum se pouze zaznamená do hlavičky výdejky a tiskne se na výdejce. L Po stisku tlačítka Uložit se zobrazí formulář hledání skladových karet, odkud se postupně vybírají karty a zapisuje se na ně vydávané množství.

9.1.2 Hledání skladových karet Po vyplnění hlavičky výdejky a stisku tlačítka Uložit se zobrazí formulář na hledání skladových karet, kde se postupně vyhledají všechny potřebné karty a zapíše se do nich vydávané množství. Postupuje se obdobně jako při práci s papírovými kartami. Je nutno vždy nějakým způsobem skladní kartu najít, a pak z ní vydávané množství odepsat. Po dokončení výdeje na některou kartu se tato karta objeví jako další řádek ve formuláři vydávaných položek a celý postup se opakuje, tj. najde se další karta a odepíše se z ní odpovídající množství. Ve spodní části obrazovky, v oblasti součtů se navíc objevuje průběžný součet jednotlivých řádků na výdejce.

Ve formuláři jsou vypsány skladové karty podle klíče vybraného v panelu Třídění podle. Pomocí tohoto formuláře je možno prohledávat soubor skladových karet podle pěti kritérií. Buďto známe přibližný název vydávaného materiálu, nebo číslo materiálu (jestliže je používáme), nebo jeho SKP, nebo cenu, nebo přímo číslo karty. 43

L Ve výpisu skladových karet lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem listovat • klávesou Enter se zobrazí detail skladové karty, na které právě stojí ukazatel a je možno do ní zapisovat vydávané množství. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované kartě • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Konec L Změna setřídění skladových karet Pro změnu třídění stačí kliknout myší na některý přepínač v panelu Třídění podle. Karty se ihned přetřídí podle vybraného kritéria. L Zadání výběrové masky pro snadnější hledání Jestliže se do editačního pole prostředního panelu Zadej hledaný název zapíše nějaký výběrový klíč, program vypíše pouze ty karty, jejichž název na zadaný klíč začíná. Například při zadání „Dr“ by se podle výše uvedeného obrázku vypsalo pouze pět karet, začínajících na Dr. Při zadávaní přitom nezáleží na malých a velkých písmenech, může se tedy psát i „dr“ nebo „DR“ se stejným výsledkem. U ostatních způsobů třídění se pochopitelně zadává klíč odpovídající způsobu třídění, to znamená, že například u ceny se zadává číselná hodnota, atd. L Tlačítka použitá na formuláři Hledání skladových karet ♦ Nová karta, jestliže se nepodaří najít odpovídající skladovou kartu, nebo jestliže víme, že potřebná skladová karta ještě neexistuje, je nutno ji založit. Po stisknutí tohoto tlačítka se objeví prázdný formulář skladové karty a je možno ho vyplnit odpovídajícími údaji. Po ukončení zakládání se program vrátí zpět do Hledání skladových karet a je možno tuto nově založenou kartu ihned použít pro výdej. ♦ Konec, po stisknutí se program vrátí zpět do formuláře příjemky.

44

9.1.3 Zápis vydávaného množství na skladovou kartu Po výběru skladní karty, na kterou se má zadávat výdej, se již dostáváme k zápisu na kartu. Například skladová karta číslo 11 vypadá takto:

L Popis formuláře skladové karty Formulář skladová karty je rozdělena na několik hlavní části. • V horní polovině formuláře je hlavička karty tak jak byla zadána při pořízení • Ve spodní polovině je oblast, kde jsou vypisovány jednotlivé pohyby na kartě (příjmy a výdeje). • Úplně dole pod oblastí na výpis pohybů je editační řádek pro zápis nového pohybu. • Na pravé straně formuláře je pak oblast ovládacích tlačítek. Podrobný popis skladové karty je uveden dále Pro zápis vydávaného množství se používá tlačítko Nový řádek. Po jeho stisknutí se zpřístupní editační řádek pro zápis nové položky v dolní části formuláře.

45

L Popis zápisu nové položky • Do řádku nového zápisu se automaticky zapíše systémové datum, číslo výdejky (číslování hlídá program sám) a odběratel, který byl načten z hlavičky výdejky. Ze všech editačních polí je přístupný pouze sloupec Výdej. Při výdeji totiž program vydává za aktuální (průměrnou) cenu a uživatel tedy zadává pouze počet vydávaných měrných jednotek. • Po zapsání počtu a stisku klávesy Enter se řádek ukončí a zapíše do databáze, přičemž si program dopočítá celkovou cenu vydávané položky, pro plátce DPH spočítá i DPH podle sazby uvedené na skladové kartě a celkovou cenu s DPH. Po každém výdeji provádí program přepočet průměrné ceny na kartě tím, že vydělí číslo Zásoba v Kč číslem Zásoba (samozřejmě jen pokud je Zásoba nenulová). Dále přepočítá i skutečnou Cenu za MJ na přijímané položce tím, že vydělí hodnotu Cena celkem hodnotou Výdej (opět za předpokladu, že hodnota Výdej je nenulová). L Doporučení Při přechodu z jednoho editačního pole do druhého je výhodné používat klávesu Enter tak jak se používala u starších programů pro operační systém DOS. Je možno samozřejmě využít i standartní klávesu Tab nebo překliknout do dalšího editačního pole myší, klávesa Enter je však nejblíže a je nejsnadněji použitelná. L Nulová hodnota výdeje V případě zadání nuly je na to obsluha upozorněna varovným hlášením.

Po odsouhlasení pokračuje výdej dál, ale při běžném provozu to vlastně nemá žádný praktický význam. Pouze ve spojení s přepínačem ECV (viz kapitola o konfiguraci), kdy je i u výdeje přístupná cena celkem a je možno zadat libovolnou cenu a tím zvýšit nebo snížit na skladové kartě Zásobu v Kč. To lze s výhodou použít hlavně při opravách. L Záporná hodnota výdeje Číselná hodnota zadávaného výdeje není nijak omezena, může se kromě kladných čísel zadat i záporné číslo. Není-li použito kladné číslo, je na to obsluha upozorněna

46

a po odsouhlasení pokračuje výdej dál tak, že se povolí editační pole Cena za MJ a Cena celkem a je nutno nyní vyplnit i tyto položky. Záporné hodnoty výdeje vlastně znamenají storno nějaké položky, a protože program neví, jakou položku a za jakou cenu chce uživatel stornovat, musí se tato cena zadat podobně jako u příjmu. L Výdej veškeré zásoby ze skladové karty Jestliže se vydá veškerá zásoba na kartě, tzn. po výdeji je Zásoba nula, nepočítá se cena výdeje z průměrné ceny, ale vezme se z karty veškerá Zásoba v Kč, aby nedošlo k situaci, že na nulové kartě jsou nějaké zbytky v haléřích či korunách. L Výdej většího množství než je zásoba na kartě Program přísně hlídá, aby při výdeji nedošlo ke stavu, že zásoba na kartě klesne do záporných hodnot. Jestliže by k takové situaci mělo dojít tím, že je požadován výdej většího množství měrných jednotek, než je zásoba na kartě, je na to obsluha upozorněna varovným hlášením

L Výdej většího množství než je minimální zásoba Na každé kartě může být zadána hodnota minimální zásoby. Při výdeji z karty, kdy po odečtení vydávaného množství klesne zásoba pod minimální hodnotu, je vydáno varovné hlášení. Po potvrzení pokračuje program dál.

47

L Ukončení výdeje jedné položky Pro ukončení výdeje jedné položky je nutno v editačním poli Cena celkem stisknout klávesu Enter. Tím vezme program hodnoty zapsané v jednotlivých editačních polích za konečné a provede všechny potřebné úkony tak, aby se obsluhou zapsaná položka uložila do databáze, aby se hodnoty z položky odečetly od příslušné skladové karty, a aby se položka připsala do patřičného dokladu. • Po provedení výdeje se objeví znovu formulář hledání skladových karet a celý postup hledání další skladové karty a zápis nové položky se může opakovat.

9.1.4 Ukončení výdejky • • •

• •

Po výdeji veškerého požadovaného materiálu se uzavře formulář Hledání skladových karet stiskem klávesy Esc. Program přejde zpět do formuláře výdejky, kde jsou vidět všechny položky, které byly doposud do výdejky zapsány. Nyní je možno hotovou výdejku opticky zkontrolovat, porovnat počet položek na výdejce a celkovou cenu za výdej ku. Jestliže nějaká položka chybí, (byla třeba omylem přeskočena) je možno se vrátit zpět do formuláře Hledání skladových karet stiskem tlačítka Nová položka a potřebnou položku dopořizovat. Jestliže je celý doklad v pořádku, je možno ho případně vytisknout stisknutím tlačítka Tisk příjemky Výdejka se ukončí se stiskem klávesy Esc a program se vrátí zpět do Hlavního menu.

48

10. Menu Karty Nabídka KARTY obsahuje tyto položky.

10.1 PROHLÍŽENÍ KARET Po volbě prohlížení karet se objeví stejný formulář jako při hledání skladních karet při příjmu nebo při výdeji.

Ve formuláři jsou vypsány skladové karty podle klíče vybraného v panelu Třídění podle. Pomocí tohoto formuláře je možno prohledávat soubor skladových karet podle pěti kritérií. Buďto známe přibližný název vydávaného materiálu, nebo číslo materiálu (jestliže je používáme), nebo jeho SKP, nebo cenu, nebo přímo číslo karty. 49

L Ve výpisu skladových karet lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem listovat • klávesou Enter se zobrazí detail skladové karty, na které právě stojí ukazatel a je možno do ní zapisovat vydávané množství. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované kartě • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Konec L Změna setřídění skladových karet Pro změnu třídění stačí kliknout myší na některý přepínač v panelu Třídění podle. Karty se ihned přetřídí podle vybraného kritéria. L Zadání výběrové masky pro snadnější hledání Jestliže se do editačního pole prostředního panelu Zadej hledaný název zapíše nějaký výběrový klíč, program vypíše pouze ty karty, jejichž název na zadaný klíč začíná. Například při zadání „Dr“ by se podle výše uvedeného obrázku vypsalo pouze pět karet, začínajících na Dr. Při zadávaní přitom nezáleží na malých a velkých písmenech, může se tedy psát i „dr“ nebo „DR“ se stejným výsledkem. U ostatních způsobů třídění se pochopitelně zadává klíč odpovídající způsobu třídění, to znamená, že například u ceny se zadává číselná hodnota, atd. L Tlačítka použitá na formuláři Hledání skladových karet ♦ Nová karta, jestliže se nepodaří najít odpovídající skladovou kartu, nebo jestliže víme, že potřebná skladová karta ještě neexistuje, je nutno ji založit. Po stisknutí tohoto tlačítka se objeví prázdný formulář skladové karty a je možno ho vyplnit odpovídajícími údaji. Po ukončení zakládání se program vrátí zpět do Hledání skladových karet a je možno tuto nově založenou kartu ihned použít pro výdej. ♦ Konec, po stisknutí se program vrátí zpět do formuláře příjemky. L Zobrazení vybrané karty • pomocí klávesnice: pro zobrazení detailu požadované karty stačí na kartu najet kurzorem a stisknout klávesu Enter • pomocí myši: požadovaná karta se vybere dvojklikem na vybraném řádku. • Poté se zobrazí detail skladové karty

50

10.1.1 Popis formuláře skladové karty Formulář skladová karty je rozdělen na několik hlavní části. • V horní polovině formuláře je hlavička karty tak jak byla zadána při pořízení • Ve spodní polovině je oblast, kde jsou vypisovány jednotlivé pohyby na kartě (příjmy a výdeje). • Úplně dole pod oblastí na výpis pohybů je editační řádek pro zápis nového pohybu. • Na pravé straně formuláře je pak oblast ovládacích tlačítek. 10.1.1.1 Popis hlavičky karty Hlavička karty je ještě rozdělena na levý a pravý panel • v levém panelu jsou identifikační údaje o skladové kartě • v pravém panelu jsou pak údaje o cenách a zásobě na kartě L Levý panel identifikačních údajů V levém panelu identifikačních údajů se zobrazují tyto položky • Název libovolný textový údaj o maximální délce 35 znaků. Mohou zde být uvedeny písmena, číslice i další znaky, např. uvozovky, pomlčky, závorky, atd. Název je klíčová položka, tzn. dají se podle něj třídit a vyhledávat karty • Číslo materiálu libovolný textový údaj o maximální délce 12 znaků. Je to rovněž klíčový údaj, dají se podle něj třídit a vyhledávat karty 51

• •

• •

• •

•

• • •

SKP osmimístný údaj, kam by se mělo zapsat číslo z celostátního číselníku Standartní Klasifikace Produkce, měl by to být povinný údaj na kartě. Účet desetiznakový údaj přebíraný z číselníku skladových účtů. Tento číselník se musí napořizovat ještě dříve, než se začnou pořizovat skladové karty. Skladový účet se pak dá vybrat pouze ze skladových účtů, existujících v číselníku. MJ čtyřznakový údaj o měrné jednotce na kartě Minimální zásoba jestliže je zde uvedeno nějaké nenulové číslo, program hlídá při výdeji (nebo i při záporném příjmu), jestli konečný zůstatek na kartě po provedeném pohybu je menší než uvedená hodnota v minimální zásobě. Jestliže klesne pod uvedenou hodnotu, je na to obsluha upozorněna varovným hlášením, ale program po potvrzení pokračuje dál. Dále se dá vygenerovat sestava, kde jsou vypsány všechny karty, jejichž zásoba klesla pod minimální zásobu a tuto sestavu je možno použít např. pro zajištění objednávek požadovaného materiálu. Umístění je desetiznakový údaj, kam se mohou napsat bližší informace o umístění materiálu, např. číslo budovy, skladu, regálu atd. V Generátoru sestav se pak dá vytisknout inventurní soupis karet setříděný podle umístění. Poslední výdej needitovatelný údaj, sem program vždy zapisuje aktuální datum v počítači při každém výdeji, takže lze snadno zkontrolovat, kdy bylo z karty naposled vydáváno a zjistit tak tzv. bezpohybové (bezobrátkové) zásoby. Rezervace materiál na skladě lze zarezervovat ve prospěch libovolného subjektu. Při pokusu o výdej, kdy by zásoba klesla pod zarezervované množství, ukáže program varovné hlášení a nepovolí dokončit výdej, dokud se rezervace potřebného množství materiálu nezruší, a tím uvolní pro výdej Balení údaj využívaný pouze pro potřeby spolupracujícího programu SPS. Normálně je tento údaj nepřístupný, může se zpřístupnit nastavením v konfiguraci Zaokrouhlení údaj využívaný pouze pro potřeby spolupracujícího programu SPS. Normálně je tento údaj nepřístupný, může se zpřístupnit nastavením v konfiguraci Spotřební koš celý panel Spotřební koš se dá zpřístupnit v konfiguraci, opět má smysl jen pro spolupracující program SPS

L Pravý panel cen a zásob V pravém panelu se zobrazují tyto položky • DPH sem se zapisuje sazba DPH, obvykle 22 nebo 5, podle sazebníku, výjimečně nula. Zapisování správné sazby je potřebné i pro neplátce DPH, protože program dokáže dopočítat správné ceny z daňového dokladu, který má v jednotlivých řádcích uvedeny ceny bez DPH a DPH je uvedeno sumárně na konci dokladu. 52

• • • • •

•

•

•

Sklad needitovatelný údaj sem se kopíruje číslo skladu z číselníku skladů. Jestliže se nevyužívá číselník skladů, je zde standartně uvedena hodnota „1“. Číslo karty needitovatelný údaj v podstatě pořadové číslo karty v rámci jednoho skladu. Karty program čísluje sám při založení karty. Cena za MJ průměrná cena karty, za tuto cenu bude karta odepisována při výdeji ze skladu. Neplátci DPH zde mají uvedenu cenu včetně DPH, plátci pak cenu bez DPH Cena + DPH podle sazby DPH program dopočítá cenu pro plátce DPH. Jedná se o cenu orientační, která může být při skutečném provedení lehce odlišná. Záleží přitom na počtu vydávaných měrných jednotek a zaokrouhlení Prodejní ceny - kategorie při využívání prodejních cen je možno karty roztřídit pomocí této položky do samostatných tříd. Při automatickém výpočtu prodejních cen je potom možno pro každou kategorii zadávat odlišný způsob výpočtu těchto cen Prodejní cena 1,2,3 pro každou kartu je možno evidovat tři různé prodejní ceny, které je možno později využít při výdeji. Při použití program odepisuje kartu ze skladu za průměrnou cenu a do pohybu si poznamená cenu prodejní, která se pak dá tisknout na výdejce nebo faktuře. Dá se také vygenerovat sestava Výnos přirážek, ve které program spočítá za zadané období rozdíly mezi skladovými a prodejními cenami. Zásoba konečný zůstatek na kartě v uvedených měrných jednotkách. Společně se Zásobou v Kč nejdůležitější údaj na kartě. Kromě pořizování počátečních stavů je needitovatelný, dá se změnit pouze nějakým dokladem, tedy příjemkou nebo výdejkou. Zásoba v KČ konečný zůstatek v Kč. Společně se Zásobou nejdůležitější údaj na kartě. Kromě pořizování počátečních stavů je needitovatelný, dá se změnit pouze nějakým dokladem, tedy příjemkou nebo výdejkou.

10.1.1.2 Popis panelu pro výpis pohybů na kartě Při zobrazení detailu karty buď při prohlížení nebo při příjmu nebo výdeji, se vždy zobrazí všechny pohyby, které byly na kartě provedeny v aktuálním období. Pohyby jsou vypsány v řádcích chronologicky tak jak se postupně prováděly. Při otevření karty je na prvním řádku vysvícen ukazatel, se kterým je možno pohybovat nahoru a dolů a tím prohlédnut veškeré pohyby na kartě. L • • • • •

Popis sloupců panelu pohybů Datum přebráno z datumu příjmu u příjemky nebo datumu výdeje u výdejky Doklad číslo příjemky nebo výdejky Dodavatel název dodavatele u příjemky Odběratel číslo odběratele z výdejky Cena za MJ nákupní cena při příjmu nebo průměrná cena, jaká byla na kartě v době výdeje • Příjem počet přijímaných měrných jednotek je vyplněn pouze při příjmu 53

• • •

Výdej počet vydávaných měrných jednotek je vyplněn pouze při výdeji Cena celkem celková nákupní cena příjmu nebo celková výdejní cena při výdeji Zásoba konečná zásoba, která zbyla na kartě po provedení příjmu nebo výdeje

10.1.1.3 Popis panelu zadávání nové položky Detailní popis je proveden u příjmu a výdeje 10.1.1.4 Popis dostupných tlačítek • • • • •

•

Oprava jestliže je povoleno, umožní vstup do editačních polí hlavičky karty a tím umožní změnu nebo opravu těch údajů, které je povoleno měnit. Uložit jestliže je povoleno, uloží údaje v hlavičce karty tak jak byly změněny nebo opraveny při stisku tlačítka Oprava Tisk karty vytiskne aktuální skladovou kartu do prohlížeče tiskových sestav, odkud ji je možno poslat na libovolnou připojenou tiskárnu Nový řádek jestliže je povoleno, umožní přidat nový pohyb, příjem nebo výdej na kartu tím, že zpřístupní panel pro zadávání nových položek Dopředu jestliže je povoleno, umožní zobrazení pohybů o jeden měsíc dopředu. Tato data musí pochopitelně existovat, jinak program zobrazí varovné hlášení

Dozadu jestliže je povoleno, umožní zobrazení pohybů o jeden měsíc dozadu. Takto lze prolistovat pohyby na libovolné kartě až do doby jejího vzniku, protože veškerá pořízená data se ukládají a nemažou se. V případě, že program již nemůže dohledat žádná předešlá dostupná data, zobrazí varovné hlášení

54

10.1.2 Zakládání nových karet Zakládat nové karty lze buď v průběhu příjmu nebo samostatně z nabídky Prohlížení karet. Činnost se aktivuje tlačítkem

Při zakládání karty se objeví na obrazovce skladní karta s automaticky doplněným číslem. Číslování provádí program sám, čímž je zajištěno, že se žádná čísla karet nebudou opakovat, a že číslování bude plynule pokračovat bez možnosti vynechání nějakého čísla. Ostatní údaje na kartě se vyprázdní, takže se karta vyčistí. Editační pole se zpřístupní a je možno do nich vpisovat údaje

Při vpisování údajů do nové karty je třeba dbát na správnost údajů, protože pozdější opravy na kartě např. skladového účtu mohou mít důsledky pro účetnictví. Po formuláři je možno se pohybovat myší nebo stačí po zapsání jedné položky stisknout klávesu Tab nebo Enter. Po zapsání a kontrole všech údajů se nová karta uloží tlačítkem Uložit

55

V případě, že je na některém místě ve formuláři stisknuta klávesa Esc a do některého editačního pole již byla zapsána nějaká hodnota, program se pro jistotu zeptá, jestli mají zapsané údaje uložit. V této chvíli je možné zakládání ukončit a novou kartu neuložit. Potvrzením tohoto dotazu se nová karta založí. L Kontrola dat Při zapisování údajů program sám hlídá, aby nedošlo k závažným chybám, např. aby do číselného údaje nebyly vepsány písmena, číslo účtu nedovolí zapsat, ale nechá ho pouze vybrat z číselníku, hlídá povolené rozsahy čísel i délku vpisovaných znakových řetězců.

10.2 DPH Pomocí této položky je možno zadávat hromadné změny sazby DPH na skladové karty. Na obrazovce se objeví jednoduchý formulář.

• •

Do editačního pole Původní hodnoty sazby DPH se zapíše procentní sazba DPH, která se má nahradit a stiskne se klávesa Enter Do editačního pole Nová hodnota sazby DPH se potom zapíše procentní sazba, která se má na karty zapsat a opěr se stiskne klávesa Enter.

56

Program se pro jistotu ještě zeptá, zda změnit DPH

a poté projde všechny skladní karty a všude, kde najde sazbu DPH zapsanou v editačním poli Původní hodnota sazby DPH provede program náhradu na hodnotu zapsanou v editačním poli Nová hodnota sazby DPH.

10.3 PRODEJNÍ CENY Při výběru této položky menu umožňuje program hromadné změny prodejních cen na skladových kartách. Po spuštění se objeví následující formulář

• •

•

do pole Kategorie se zadá číselná hodnota kategorie, jestliže se žádné kategorie nepoužívají, ponechá se zde nula a stiskne se klávesa Enter. do editačního pole Prodejní cena 1 se zadá procentní přirážka k průměrné ceně a stiskne se klávesa Enter. Jestliže na některé konkrétní skladové kartě bude průměrná cena např. 60,- Kč, pak podle výše uvedené ukázky vyplnění formuláře je procentní přirážka první prodejní ceny 8.5 %, takže skutečná prodejní cena 1 na kartě bude vypočítána jako 60 * (1 + (8.5/100)), což se rovná 65,10 Kč. do editačního pole Prodejní cena 2 Prodejní cena 3 se také zadají údaje o procentní přirážce k průměrné ceně a stiskne se klávesa Enter. 57

L Poznámka Není nutno vyplňovat všechny tři prodejní ceny, může se používat třeba jenom jedna, pak stačí vyplnit jenom editační pole prodejní ceny, která se používá a ostatní se ponechají nulové. Po zapsání údajů a stisknutí tlačítka Ok se ještě objeví kontrolní dotaz a po potvrzení tlačítkem Ano projde program všechny skladové karty a u těch, kde se shoduje kategorie prodejních cen se zadanou kategorií se spočítají prodejní ceny podle zadaného předpisu.

58

11. Menu doklady Ve sloupci Doklady je možno prohlížet nebo tisknout dříve vystavené příjemky nebo výdejky. Po výběru tohoto menu se objeví toto submenu

11.1 PŘÍJEMKY Při výběru řádku Příjemky se nabídne seznam příjemek, dosud pořízených v aktuálním období. V řádcích soupisu jsou jednotlivé příjemky chronologicky seřazeny tak jak byly postupně napořizovány. L • • • •

Jednotlivé sloupce mají tento význam Číslo je číslo příjemky, které bylo automaticky vygenerováno programem Datum je datum zaúčtování dokladu, zapsané obsluhou Druh příjmu vybírá obsluha při zápisu příjemky Dodavatel se buď zapisuje přímo do příslušného editačního okna, nebo je ho možno vybrat z číselníku • Faktura je číslo faktury příslušného dodavatele • Celkem je součet všech položek dokladu, vypočítává ho program, ale uživatel ho může po ukončení příjemky upravit • L V soupisu příjemek lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem se dá listovat • klávesou Enter se zobrazí detail příjemky, na které právě stojí ukazatel a je možno do dokladu přidávat další položky. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované příjemce nebo stisk tlačítka Úprava • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Zrušit 59

L V soupisu příjemek jsou použita následující tlačítka • Nový doklad – po stisknutí se otevře formulář s prázdnou hlavičkou příjemky a je umožněno tuto hlavičku vyplnit a uložit a dále pokračovat v pořizování jednotlivých řádků dokladu. Postup je podrobně popsán v kapitole xxxxxx • Úprava – po stisknutí se otevře detail příjemky, na které právě stojí ukazatel. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší. V detailu příjemky je pak možno upravit hlavičku příjemky nebo doplňovat další řádky do dokladu • Tisk dokladu – po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu

•

a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně Zrušit – po stisknutí se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i klávesa Esc

60

11.2 VÝDEJKY Při výběru řádku Výdejky se nabídne seznam výdejek, dosud pořízených v aktuálním období. V řádcích soupisu jsou jednotlivé výdejky, tak jak byly postupně napořizovány .

L • • • •

Jednotlivé sloupce mají tento význam Číslo je číslo výdejky, které bylo automaticky vygenerováno programem Datum je datum zaúčtování dokladu, zapsané obsluhou Druh výdeje vybírá obsluha při zápisu výdejky Odběratel se buď zapisuje přímo do příslušného editačního okna, nebo je ho možno vybrat z číselníku • Poznámka je libovolný text upřesňující doklad • Celkem je součet všech položek dokladu, vypočítává ho program během tvorby dokladu • S přirážkou cena je zvýšena prodejní cenou nebo výběrem z číselníku přirážek

61

L V soupisu výdejek lze použít tyto klávesy pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá soupisem listovat • klávesou Enter se zobrazí detail výdejky, na které právě stojí ukazatel a je možno do dokladu přidávat další položky. Stejný efekt má i dvojklik myší na požadované výdejce nebo stisk tlačítka Úprava • Klávesou Esc se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i tlačítko Zrušit L V soupisu výdejek jsou použita následující tlačítka • Nový doklad – po stisknutí se otevře formulář s prázdnou hlavičkou výdejky a je umožněno tuto hlavičku vyplnit a uložit a dále pokračovat v pořizování jednotlivých řádků dokladu. Pořízení nové výdejky je detailně popsáno v kapitole xxxxxxx. • Úprava – po stisknutí se otevře detail výdejky, na které právě stojí ukazatel. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší. V detailu výdejky je možno opravovat nebo měnit hlavičku výdejky nebo dopisovat další položky do dokladu. • Tisk dokladu – po stisknutí se objeví dialog k výběru tiskového formátu

62

•

a poté se požadovaný doklad vytiskne nejprve na obrazovku do prohlížeče tiskových sestav a zde se po prohlédnutí dá vytisknout na tiskárně Zrušit – po stisknutí se prohlížení ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Stejný efekt má i klávesa Esc

11.3 HROMADNÝ TISK DOKLADŮ Po volbě této položky menu se objeví ještě jedno menu, kde se vybírá, zda se budou tisknout Příjemky nebo Výdejky

11.3.1 Hromadný tisk příjemek Po výběru tisku příjemek se objeví dialog pro zadání rozmezí čísel dokladů

V editačních oknech se buď zadáním čísel nebo klikáním myši na šipky umístěné na pravé straně editačního okna vybere interval, ve kterém se mají vytisknout požadované příjemky a stiskem tlačítka Ok se výběr potvrdí. Poté se objeví dialog na výběr tiskového formátu, stejně jako při tisku jediné příjemky. Po výběru tiskového formátu se sestava objeví v prohlížeči tiskových sestav, odkud je ji možno po prohlédnutí vytisknout.

63

11.3.2 Hromadný tisk výdejek Po výběru tisku výdejek se objeví dialog pro zadání rozmezí čísel dokladů

V editačních oknech se buď zadáním čísel nebo klikáním myši na šipky umístěné na pravé straně editačního okna vybere interval, ve kterém se mají vytisknout požadované výdejky a stiskem tlačítka Ok se výběr potvrdí. Poté se objeví dialog na výběr tiskového formátu, stejně jako při tisku jediné výdejky. Po výběru tiskového formátu se sestava objeví v prohlížeči tiskových sestav, odkud je ji možno po prohlédnutí vytisknout.

11.4 ZÁPISY NA STARÉ DOKLADY Jestliže se do dříve vytvořených příjemek nebo výdejek dopisují nějaké další řádky, je to protokolováno do textového souboru, který se touto volbou zobrazí. Je zde tedy možnost zjistit, zda se do určitého konkrétního dokladu během měsíce něco dopisovalo nebo ne.

64

12. Menu Nástroje Po volbě této položky menu se objeví následující podmenu

12.1 GENERÁTOR SESTAV Výstupní tiskové sestavy jsou velmi důležitou součástí každého programu, protože umožňují vytvářet různé pohledy na stávající databázi, a tím významně přispívají ke kontrole správnosti evidence a navíc umožňují získat různě tříděné, filtrované a součtované seznamy napořizovaných dat. Při volbě této položky menu se objeví následující formulář

65

Sestavy jsou seřazené podle hlavních typů (Inventurní soupisy, Výdejky, …), při rozbalení jsou pak dále členěny většinou podle způsobu třídění dat. L V nabídce generátoru lze použít tyto klávesy • pomocí šipek nebo kláves PageUp, PageDown, Home a End se dá nabídkou generátoru sestav listovat • klávesou Enter se spustí vybraná sestava nebo se rozvine další podnabídka v případě, že před začátkem názvu je znak „+“. Stejný efekt má i kliknutí myší na zobrazený znak +. • Klávesou Esc se výběr sestavy ukončí a program se vrátí do hlavního menu. Po výběru sestavy se program případně ještě dotáže na výběr příslušného formuláře, a potom vygeneruje sestavu do prohlížeče textových souborů, kde je možno sestavu prohlížet, případně vytisknout na některé z připojených tiskáren Důležitá sestava je např. Obratová soupiska, zahrnující soupis veškerých skladních karet, na kterých byl ve sledovaném období jakýkoliv pohyb, tj. příjem, výdej nebo obojí. Soupis je seřazen podle účtů a podle třídění, které se vybere při výběru sestavy. Vygenerovaná sestava obsahuje údaje o zásobě z minulého měsíce, provedeném příjmu nebo výdeji a o konečné zásobě. Všechny údaje jsou uvedeny v měrných jednotkách a v Kč. Součty za účet jsou pak vyjádřeny pouze v Kč a jsou dány součtem za všechny karty v daném účtu.

12.2 STAVY ÚČTŮ Po volbě této položky menu projde program všechny skladové kary a nasčítá jejich okamžité zůstatky v Kč. Sestavu poté zobrazí v prohlížeči textových souborů. Toto je prakticky nejrychlejší způsob ke zjištění okamžitého finančního stavu skladu.

12.3 VÝSTUP DO ÚČETNICTVÍ Po výběru této položky se objeví další podmenu

12.3.1 Vlastní výstup Jestliže jsou správně zadány účetní kontace i parametry kontací, po výběru této položky menu se objeví dialog na zadání názvu výstupního souboru.

66

Po potvrzení názvu projde program veškerá napořizovaná data v aktuálním období a podle účetních kontací z nich vytvoří dávku, kterou je možno poté načíst do účetnictví. Pro automatizovaný výstup se předávají hlavně výdaje (je možno i příjmy, ale vzhledem k různým splatnostem faktur není tato možnost často využívána) a to jednou měsíční dávkou. Před prvním výstupem do účetnictví je nutno provést tzv. kontaci. Ta se skládá ze dvou kroků, z nastavení parametrů a z vlastních účetních kontací.

12.3.2 Kontace Po výběru kontací se objeví ještě následující podnabídka

12.3.2.1 Parametry U parametrů kontací se nastavuje IČO, číslo účetního dokladu, pod kterým bude dávka vstupovat do účetnictví a nakonec, zda se má číslo dokladu zvyšovat a v případě, že ano, tak po kolika účetních řádcích.

67

IČO a číslo dokladu jsou striktně vyžadovány a bez vyplnění těchto hodnot se výstup do účetnictví ani nespustí. Při pokusu o spuštění výstupu do účetnictví vypíše program varovné hlášení

12.3.2.2 Kontace výdajů Po výběru této položky menu se zobrazí následující formulář

V tomto formuláři se postupně pro všechny potřebné druhy pohybů a skladových účtů napořizují předpisy (kontace), podle kterých se potom může vygenerovat dávka do účetnictví. 68

L Popis tlačítek při kontaci výdejů • V editačních polích Účet a Druh pohybu se postupně vybírají kombinace, které je potřeba nakontovat • Poté se tlačítkem Kontace zpřístupní editační pole na levé straně formuláře, kam se zapisují vlastní kontace. • Tlačítkem Uložit se právě zapsaná kontace uloží podle nastaveného čísla účtu a druhu pohybu • Tlačítkem Zrušit se rozpořizovaná kontace zruší bez uložení • Po stisku tlačítka Konec nebo klávesy Esc se program vrátí do hlavního menu Vlastní kontace pak znamená sestavení účetních řádků pro každý skladový účet a pro každý druh pohybu. Zde je nutná součinnost s finanční účtárnou, která poskytne přesná čísla skladových a nákladových účtů. Nad vyplňovanou tabulkou jsou uvedeny pokyny pro používání symbolů při kontaci. Zapíše-li se místo čísla některý z povolených symbolů, například do OdPa se napíše NNAA, znamená to, že tyto pozice se budou nahrazovat skutečnými hodnotami UCT1 a UCT2, které se získají z hlaviček výdejek z údajů o odběrateli. V tomto konkrétním příkladě je ukázáno, jakým způsobem se zapíše kontace pro účet 11210 a pro typ výdeje Běžný výdej. Při generování výstupu se sečtou všechny výdaje v účtu 11210 za typ výdeje Běžný výdej a roztřídí se podle nákladových středisek. Do účetnictví se pak vygenerují za každé nákladové středisko dva řádky (účet a protiúčet) podle vzoru zapsaného v tabulce s očíslovanými řádky 1 až 6. Zde bude v prvním řádku číslo skladového účtu zapsané v SU,AU částka bude v cenách, za které se vydávalo, na straně Dal. Jako protiúčet je použit nákladový účet dotahovaný z číselníku skladových účtů a nákladová středisko se vezme z číselníku nákladových středisek (úseků) ze sloupce označeného UCT3. Částka se zapíše opět v cenách, ve kterých se vydávalo ze skladu, tentokrát na straně Má dáti. Hlavním smyslem kontace je zapsat mustr, podle kterého se budou generovat řádky do účetnictví. Stačí tedy vytvořit kontaci pro každý skladový účet a pro každý druh výdeje. Jestliže pro některý účet nebo některý druh výdeje kontaci neuděláme, nedostanou se tyto pohyby do dávky pro účetnictví. 12.3.2.3 Kontace příjmů Kontace příjmů je prakticky shodná s kontací výdejů, ale v podstatě se často nevyužívá, protože při příjmu materiálu se většinou hlídají doby splatnosti faktur, takže automatické generování účetních zápisů může tuto činnost narušovat.

69

12.3.2.4 Tisk kontací Pro kontrolu doposud pořízených kontací je možno kontace vytisknout a na papíře hromadně snáze zkontrolovat. Po výběru této položky se vygeneruje sestava do prohlížeče textových souborů, odkud je ji možno vytisknut na některou z připojených tiskáren.

12.4 OPERATIVNÍ EVIDENCE Je možno generovat sestavu pro potřeby operativní evidence. V této nabídce jsou dvě podnabídky, Vlastní výpis a Nastavení účtů. Nastavení účtů je potřeba provést před prvním výpisem. Nastavení vlastně znamená označení účtů, které chceme sledovat. Při této volbě se objeví číselník skladových účtů a do sloupce OE se zapíše A(no) u těch účtů , které chceme sledovat. Při vlastním výpisu se program dotáže na minimální a maximální cenu materiálu, který chceme sledovat a pak se vypíše sestava, která obsahuje výdeje, které splňují dvě kritéria. Karta, ze které je proveden výdej má účet, který je označen ve volbě Nastavení účtů, a cena za měrnou jednotku je v rozmezí minimální a maximální zadané ceny. Sestava obsahuje všechny údaje potřebné k zaevidování vydaného materiálu.

12.5 PŘIRÁŽKY Po volbě této položky menu se vypíše sestava, která vyčíslí výnos přirážek k výdejní ceně pro ty, kteří přirážky nebo prodejní ceny používají. Sestava může vypadat například takto

70

12.6 VÝPIS DPH Pro plátce DPH je možno vytisknout položkovou sestavu, ve které je na každém řádku uvedena skladová karta, u které je dále uvedena cena bez daně, daň a cena s daní. Na konci sestavy jsou součty za celý sklad celkem a rekapitulace DPH podle sazeb.

12.7 UZÁVĚRKA Funkce uzávěrka znamená, že se právě zpracovávaný měsíc uzavře pro příjmy a výdeje a do takto uzavřeného měsíce nelze již zapisovat. Bez uzávěrky však nelze přejít do dalšího měsíce. Je tím umožněno, aby se do zpracovávaného období dostaly všechny příjmy a výdeje, které do něj patří. Dokud se neprovede uzávěrka, všechna data, ať je systémové datum jakékoliv, se zapisují do posledního otevřeného měsíce. Vlastní uzávěrka vypadá tak, že se program zeptá, zda opravdu chcete provést uzávěrku a po kladné odpovědi založí a otevře soubory na nové období.

Uzavření měsíce znamená, že při změně zpracovávaného období na již uzavřený měsíc program obsluhu do volby Příjem, Výdej a Uzávěrka nepustí.

71

13. Menu Různé Po volbě menu Různé se objeví tato podnabídka :

13.1 ZMĚNA OBDOBÍ Program pracuje s daty vzniklými v aktuálním zúčtovacím období, tj. v měsíci. Pokud je potřeba prohlížet data z jiných měsíců, musí se v této volbě nastavit jiné datum. Režim skladu pak bude omezen o možnost příjmu a výdeje. Zpátky do aktuálního měsíce se vrátíme opětovnou volbou Změna období, kde zapíšeme období (měsíc a rok), které je právě aktuální. Po výběru této položky se objeví následující dialog

Po výběru období a potvrzení tlačítkem Ok nebo klávesou Enter se program přepne do požadovaného období a je zde možno prohlížet data, tisknout doklady atd…

72

13.2 ARCHIVACE

♦

Po zvolení funkce ARCHIV se objeví dialogové okno s přednastavenou maskou (např. SKLM0000.*) pro soubory, které budou archivovány. Masku však měňte jen ve výjimečných případech.

♦

Dalším krokem je volba výstupního zařízení, na kterou bude provedena archivace. Kliknutím na šipku u pole Disk dojde k rozvinutí nabídky, ze které si můžeme vybírat a přednastavenou hodnotu změnit. Zobrazí se všechny přístupné diskové a disketové mechaniky určené k záznamu dat, které program najde, síťové i lokální a nastavený adresáře mailových adres. Změnu mechaniky potvrdíme klávesou ENTER nebo TAB nebo kliknutím myši na tlačítku OK. Pak stiskneme klávesu ENTER nebo TAB nebo klikneme myší na okně se seznamem souborů k archivaci a počítač nám ukáže názvy všech souborů, které odpovídají přednastavené masce. Zároveň zobrazí počet souborů a celkovou velikost v bytech a vlevo dole odhadne počet disket, které bude potřeba k provedení archivace (podle jednotlivých typů disket). Všechno je prováděno automaticky a obsluha nemusí vůbec znát význam všech názvů souborů. Další (nepovinná) možnost výběru je možná pomocí klávesy TAB (pohyb po aktivních položkách v okně) a následným stisknutím SPACE (MEZERNÍK) nebo

♦

♦ ♦

73

♦ ♦

pouhým kliknutím myši na volbě Komprimace (vnitřní komprimace souborů při archivaci). Políčko se po akci zaškrtne nebo se zaškrtnutí zruší. Pokud máme problémy se zadáním některého údaje v okně „Archivace“, pak je zde on-line kontextová Nápověda. Po spuštění archivace se v případě výstupního zařízení Disketa a: nebo b: zobrazí dotaz:

"Původní obsah disket smazat Ano/Ne?" Pozor! Program nemaže adresáře! Je tedy předem třeba mít jistotu, že máme připravenu disketu, jejíž obsah je možné archivací přepsat. Po odpovědi „ANO“ následuje další dotaz s příkazem: "Vlož disketu ---- je disketa vložena Ano/Ne?" •

Vložíme disketu do mechaniky a odpovíme „ANO“. Počítač provede archivaci, přičemž průběh archivace vidíme na ukazateli průběhu archivace v horní části dialogového okna, který znázorňuje, kolik procent z celkového množství dat již bylo nahráno a v pravé části okna se vypisují již zaarchivované soubory. Pokud je třeba k archivaci více disket, objeví se další dotaz:

"Vlož disketu---- je disketa vložena Ano/Ne?" ... a pokračujeme stejným způsobem jak je uvedeno výše na další volnou disketu, dokud není archivace kompletní. Pozor! Pořadí disket je nutné poznamenat na diskety (program dělí soubory), poněvadž v případě obnovení dat musí být diskety vkládány v tom pořadí, v jakém byly archivací pořízeny! Pokud je disketa vadná, program hlásí: "Špatná disketa, chceš pokračovat Ano/Ne?" Jestliže odpovíme „NE“, vrátí nás program zpět do hlavního menu. Jestliže odpovíme „ANO“, následuje další dialogové okno: "Vlož disketu ---- je disketa vložena Ano/Ne?" Pokud někdy v průběhu celého cyklu potřebujeme proces archivace ukončit, pak stiskneme klávesu ESC nebo klikneme na tlačítko Přerušit. Program ohlásí: "Přerušit tento cyklus? " 74

Po kladné odpovědi následuje před návratem zpět do hlavního menu ještě informace: "Archivace přerušena obsluhou nebo proběhla neúspěšně !" V tomto případě nesmíme použít obnovená data k další práci, protože archiv nebyl regulérně dokončen! L Seznam chybových kódů (hlášení) pro komprimace (archiv, obnovení): ♦ 1 - chyba otevření zdrojového souboru; ♦ 2 - chyba otevření cílového souboru; ♦ 3 - nedostatek volné paměti; ♦ 4 - chyba čtení ze souboru; ♦ 5 - chyba zápisu do souboru; ♦ 6 - chyba při uzavírání souboru; ♦ 7 - soubor poškozen. Vždy je důležité udržovat pořádek ve značení disket, v jejich číslování a označování datumem provedené archivace !

13.3 OBNOVENÍ DAT Funkce ARCHIVACE a OBNOVENÍ DAT jsou prakticky totožné. Jediným rozdílem je směr přenosu zvolených souborů. Funkce umožňuje uvést data do stavu před odpovídající archivací. Před spuštěním této funkce není třeba rušit data, protože funkce OBNOVENÍ automaticky provádí přepsání stávajících dat. Obnovení se řídí cestami nastavenými v souboru SKL.PTH.

13.4 ČÍSELNÍKY Po volbě této položky menu se objeví další podnabídka

75

13.4.1 Číselník skladových účtů Po výběru položky se objeví ještě další podnabídka

13.4.1.1 Editace skladových účtů Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími skladovými účty

76

L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Číslo číslo skladového účtu na 10 znaků, nemusí to být zrovna číslo, stačí i nějaký výstižný název, například „Pečivo“, „Obaly“ a podobně • Název podrobný název na 25 znaků • P jestli se jedná o potraviny, tento příznak je využíván pro některé tisky a pro program SPS, který nepotravinové skladové účty ignoruje • OE opět příznak pro tisky, konkrétně pro tisk operativní evidence. Program bere při generování sestavy pouze účty, u kterých je zapsáno A(no) • SU konkrétní číslo syntetického účtu, který se použije při kontaci výdejů. Do kontace se přenese zapsáním symbolu SSS • AU konkrétní číslo analytického účtu, který se použije při kontaci výdejů. Do kontace se přenese zapsáním symbolu AA • SUN konkrétní číslo syntetického účtu nákladů, který se použije při kontaci výdejů. Do kontace se přenese zapsáním symbolu sss • AUN konkrétní číslo analytického účtu nákladů, který se použije při kontaci výdejů. Do kontace se přenese zapsáním symbolu aa L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačními poli, kam se mohou zadat postupně všechny údaje, které jsou potřeba pro zavedení nové položky • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). V příslušném řádku se rozbliká kurzor a je možno postupně opravit nebo změnit všechna editační pole požadovaného záznamu. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem • Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže

•

Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

77

13.4.1.2 Hromadné opravy Hromadné opravy jsou vhodné tam, kde je potřeba změnit čísla účtů v číselníku i na všech kartách. Do předepsané tabulky vepíšeme vedle starých účtů nové účty a po potvrzení změn se provedou změny na všech kartách i v číselníku. 13.4.1.3 Generování Spuštěním této funkce se vytvoření číselník skladových účtů tak, že program prohlédne všechny skladové karty a do číselníku vybere všechny různé účty, které v kartách nalezne. Původní číselník účtů se smaže a nahradí se nově vygenerovaným. Jsou zde však jen čísla účtů, je pak nutné jít do editace a tam dopsat ke každému účtu alespoň název.

13.4.2 Číselník odběratelů Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími skladovými účty

L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Číslo číslo odběratel. Jedná se o pětiznakový údaj, nemusí to být zrovna číslo, stačí i nějaká výstižná zkratka, například „II.C“ a podobně • Název podrobný název na 30 znaků • IČO přidělené IČO • DIČ přidělené DIČ • Adresa 1 první část adresy odběratele • Adresa 2 druhá část adresy odběratele 78

• • • • •

Město sídlo odběratele PSČ poštovní směrovací číslo Jméno jméno konkrétního člověka Telefon telefonické spojení na odběratele Uct1 libovolné čtyřmístné číslo, které slouží ke dvěma účelům • toto číslo je možno přenést do účetnictví, jestliže se v kontaci výdejů se zapíše do formuláře symbol OOOO. • k logickému rozdělení odběratelů do skupin, jestliže několik odběratelů bude mít stejné UCT1, v některých sestavách tříděných podle UCT1, UCT2 a UCT3 se tyto odběratelé se posčítají dohromady. Při třídění se odběratelé roztřídí nejprve podle hodnot v UCT1. Typicky se používá například k rozdělení odběratelů podle budov nebo závodů, odloučených pracovišť, atd. • Uct2 libovolné čtyřmístné číslo, které také slouží ke dvěma účelům • toto číslo je možno přenést do účetnictví, jestliže se v kontaci výdejů se zapíše do formuláře symbol NNNN. • k logickému rozdělení odběratelů do skupin, jestliže několik odběratelů bude mít stejné UCT2, v některých sestavách tříděných podle UCT1, UCT2 a UCT3 se tyto odběratelé se posčítají dohromady. Při třídění se odběratelé roztřídí nejprve podle hodnot v UCT1 a poté podle UCT2. Typicky se používá například k rozdělení odběratelů podle pater v budovách, menších pracovišť v malé provozovně atd. atd. • Uct3 libovolné čtyřmístné číslo, které také slouží ke dvěma účelům • toto číslo je možno přenést do účetnictví, jestliže se v kontaci výdejů se zapíše do formuláře symbol AAAA. • k logickému rozdělení odběratelů do skupin, jestliže několik odběratelů bude mít stejné UCT3, v některých sestavách tříděných podle UCT1, UCT2 a UCT3 se tyto odběratelé se posčítají dohromady. Při třídění se odběratelé roztřídí nejprve podle hodnot v UCT1, pak podle UCT2 a nakonec podle UCT3. Typicky se používá například k rozdělení odběratelů podle dveří na patře nebo přímo k označení osob, které chodí odebírat materiál.

L Poznámka Je jasné, že většina organizací nevyužije k roztřídění svých odběratelů všechny tři položky UCT1, UCT2 a UCT3. V případě, že se využije jen jeden stupeň třídění, tzn.odběratelé jsou roztříděni např. čísly od jedné do deseti, je nejlepší využít sloupec UCT3, hlavně kvůli sestavám, protože kdyby se použil sloupec UCT1, při změně UCT1 by se zbytečně generovaly i mezisoučty za UCT2 a UCT3 • Pořadí má význam jenom pro program SPS, který podle pořadového čísla vypisuje odběratele na výdejku stravy 79

L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačními poli, kam se mohou zadat postupně všechny údaje, které jsou potřeba pro zavedení nové položky • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). Opět se objeví panel s editačními poli

• •

a je možno postupně opravit nebo změnit všechny údaje požadovaného záznamu. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

13.4.3 Číselník druhů příjmů Číselník druhů příjmů slouží k rozčlenění příjmů na různé typy a je vyžadován při zápisu nové příjemky. Podle druhu příjmu jsou tříděny některé sestavy a účetní kontace. Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími druhy příjmů

80

L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Název podrobný název na 25 znaků L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačním polem, kam se může zadat název nového druhu příjmu • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). V příslušném řádku se rozbliká kurzor a je možno opravit nebo změnit název požadovaného záznamu. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem • Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže

81

•

Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

13.4.4 Číselník druhů výdejů

Číselník druhů výdejů slouží k rozčlenění výdejů na různé typy a je vyžadován při zápisu nové výdejky. Podle druhu příjmu jsou tříděny některé sestavy a podle druhů výdejů jsou pořizovány účetní kontace. Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími druhy příjmů L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Název podrobný název na 25 znaků • DPH zda bude výdej daněný nebo nedaněný. Pro plátce DPH je možno definovat vnitřní pohyby jako nedaněné a například prodeje jako daněné. Program pak vypočítává DPH podle sazby DPH, zapsané na kartě. L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačními poli, kam se může zadat hodnoty nového druhu výdeje • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). V příslušném řádku se rozbliká kurzor a je možno opravit nebo změnit název požadovaného záznamu a zadáním A(no) nebo 82

•

•

N(e), zda bude druh pohybu daněný nebo ne. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže

Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

13.4.5 Číselník skladových přirážek Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími skladovými přirážkami.

83

L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Název podrobný název na 25 znaků • Sazba procentní přirážka k celkové výdejní ceně. Bude počítána ke každému pohybu na výdejce, kde je přirážka použita • Výše Hodnota je v korunách a udává částku, která se přičte k celé výdejce. Jestliže je vyplněna hodnota Sazba, hodnota Výše se ignoruje. Bere se v úvahu pouze v případě, že hodnota Sazba je nulová • D zda bude přirážka daněné nebo ne. L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačními poli, kam se mohou zadat postupně všechny údaje, které jsou potřeba pro zavedení nové položky • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). V příslušném řádku se rozbliká kurzor a je možno postupně opravit nebo změnit všechna editační pole požadovaného záznamu. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem • Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže

•

Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

84

13.4.6 Číselník skladů Po výběru této položky se objeví podnabídka formulář s existujícími sklady

L • • •

Popis jednotlivých sloupců číselníku Číslo je čtyřznaková zkratka, která se používá k identifikaci skladu Název podrobný název na 25 znaků Období needitovatelná položka, program sem po uzávěrce zapisuje aktuální otevřené období. To je výhodné zejména tam, kde se každý sklad zavírá samostatně

L Popis tlačítek použitých na formuláři • Nová položka pomocí tohoto tlačítka se zpřístupní možnost přidání nové položky. Objeví se panel s editačními poli, kam se mohou zadat postupně všechny údaje, které jsou potřeba pro zavedení nové položky • Oprava při stisku tohoto tlačítka se umožní editace položky, která je právě vybrána (je na ní ukazatel). V příslušném řádku se rozbliká kurzor a je možno postupně opravit nebo změnit všechna editační pole požadovaného záznamu. Stejný efekt má i stisk klávesy Enter nebo dvojklik myší nad vybraným záznamem 85

•

Smazat při použití tlačítka se program nejprve zeptá zda vybraný záznam smazat. Po potvrzení kontrolního dotazu se položka z číselníku vymaže

•

Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

13.4.7 Nastavení číselníků Po výběru této položky se objeví panel, kde je možno nastavit, které číselníky budou pro každý sklad samostatné.

Jestliže se používá více skladů, je na začátku nastaveno, že všechny číselníky jsou společné pro všechny sklady. Je však možno definovat, že některé číselníky bude mít každý sklad samostatné a nezávislé na ostatních. Při změně číselníku ze společného na samostatný má každý sklad nastaven číselník podle původního 86

společného číselníku. Naopak při změně zpět, tedy ze samostatného na společný, se všem skladům přidělí číselník prvního skladu. L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Samostatný číselník skladových účtů a kontací používá se v případě, kdy sortiment na skladě je natolik rozdílný, že by společný číselník byl zbytečně rozsáhlý nebo nepřehledný. S číselníkem účtů souvisí i účetní kontace, které se pak musí udělat pro každý sklad (pro každý číselník účtů) samostatně • Samostatné parametry kontací jedná se o IČO a čísla dokladů vstupujících do účetnictví • Samostatný číselník odběratelů každý sklad může mít číselník samostatný nebo společný • Samostatný číselník dodavatelů každý sklad může mít číselník samostatný nebo společný • Samostatný číselník skladových přirážek každý sklad může mít číselník samostatný nebo společný • Samostatný číselník druhů příjmů každý sklad může mít číselník samostatný nebo společný • Samostatný číselník druhů výdejů každý sklad může mít číselník samostatný nebo společný • Samostatné účetní období tato možnost způsobí, že se u každého skladu musí dělat měsíční uzávěrka samostatně. Při společném účetním období se při uzávěrce uzavřou všechny sklady najednou • Samostatný parametrický soubor jedná se o parametry, které se nastavují v menu Konfigurace, tj. hlavně číslování dokladů, atd…

13.4.8 Vlastní firma Údaje o vlastní firmě se mohou použít při tiscích v generátoru sestav nebo při sestavení faktury nebo dodacího listu. Při zadávání dat o vlastní firmě se využívá stejný formulář jako u odběratele nebo dodavatele. Po výběru této položky se objeví formulář údajů o vlastní firmě

87

L Popis jednotlivých sloupců číselníku • Číslo jedná se o pětiznakový údaj, nemusí to být zrovna číslo, stačí i nějaká výstižná zkratka, například „II.C“ a podobně • Název podrobný název na 30 znaků • IČO přidělené IČO • DIČ přidělené DIČ • Adresa 1 první část adresy • Adresa 2 druhá část adresy • Město sídlo • PSČ poštovní směrovací číslo • Jméno jméno konkrétního člověka • Telefon telefonické spojení • Uct1 nevyužívá se • Uct2 nevyužívá se • Uct3 nevyužívá se L Popis tlačítek použitých na formuláři • Uložit údaje zapsané ve formuláři se uloží na disk • Konec při použití tohoto tlačítka dojde k uzavření prohlíženého číselníku a návratu do hlavní nabídky programu

88

13.5 DATA Po výběru této položky menu se objeví ještě další podnabídka

13.5.1 Karty Ve volbě karty jsou dvě položky • Export vyexportuje skladové karty do textového souboru „Karty.txt“. Řádky v souboru mají pevnou délkou záznamu a mezi jednotlivými položkami v řádku nejsou žádné oddělovače, tzv. SDF formát • Import naimportuje skladové karty z textového souboru „Karty.txt“. Řádky v souboru mají pevnou délkou záznamu a mezi jednotlivými položkami v řádku nejsou žádné oddělovače, tzv. SDF formát. Program se nejprve pokusí načíst a zkontrolovat všechny řádky v souboru a teprve, když je vše v pořádku, provede se ostré načtení do databáze

13.5.2 Doklady V této volbě je pouze jedna funkce Občerstvení výdejek. Tato funkce umožňuje zaktualizovat odběratele v hlavičce výdejky, jestliže se změnil číselník odběratelů. Při výdeji se totiž do hlavičky výdejky překopíruje odběratel z číselníku tak jak je zadaný. Jestliže dojde ke změně v číselníku odběratelů, ve výdejkách zůstávají údaje o odběratelích tak jak vypadaly v době výdeje. Jestliže je však nutné, aby se změnily i údaje o odběratelích i ve starších výdejkách, tato funkce to zajistí.

13.5.3 Index všeho Po volbě této položky menu se program ještě zeptá, zda opravdu přeindexovat data a po potvrzení přeindexuje všechny číselníky všechna data aktuálního období. 89

13.5.4 Nulování karet Tuto velice nebezpečnou funkci je možno použít jen ve vyjímečných případech. V úvahu připadají jen pokusy na testovacích datech testování před přechodem do ostrého provozu. Před touto závažnou operací je nutno do editačního pole napsat slovo SMAZAT (velkými písmeny). Funkce je přístupná je pro uživatele s nejvyššími právy.

90

13.5.5 Zrušení pohybů Tuto velice nebezpečnou funkci je možno použít jen ve vyjímečných případech. V úvahu připadá jen totální pokažení nějakého dokladu na začátku měsíce, kdy ještě není napořizováno tolik údajů a je možné bez velkých následků začít celý měsíc znova. Před touto závažnou operací je nutno do editačního pole napsat slovo SMAZAT (velkými písmeny). Funkce je přístupná je pro uživatele s nejvyššími právy.

Po ověření zápisu se smažou veškerá data aktuálního měsíce. Poté je nutno spustit funkci Přepočet stavů.

13.5.6 Zrušení všeho Tuto velice nebezpečnou funkci je možno použít jen ve vyjímečných případech. V úvahu připadá jen ukončení testování na zkušebních datech a přechod do ostrého provozu. Před touto závažnou operací je nutno do editačního pole napsat slovo SMAZAT (velkými písmeny). Funkce je přístupná je pro uživatele s nejvyššími právy.

Po ověření se smažou veškeré datové soubory, včetně všech číselníků, takže program je ve stavu, jako by byl poprvé nainstalován 91

13.5.7 Přepočet stavů Funkce provede přepočet stavů na kartách podle pohybů, které existují v aktuálním měsíci.Funkce pracuje v několika krocích • na kartách aktuálního období se vynulují Zásoba v MJ a Zásoba v Kč. • do skladových karet se překopírují konečné zůstatky z minulého měsíce • program projde veškeré pořízené doklady v aktuálním období a provede příjmy a výdeje tak, jak se prováděly v průběhu měsíce • výsledné konečné hodnoty položek Zásoba v MJ a Zásoba v Kč se dosadí do skladových karet Tuto funkci je možno pouštět i opakovaně po sobě, výsledkem by měly být stále stejné konečné zůstatky. Obzvláště výhodné je to po výpadky proudu, kdy se sice povedl zápis na kartu, ale už zmizel odpovídající pohyb nebo pohyb existuje, ale na kartu se již dopsat nestihlo. Dalo by se říci, že přepočtem se „narovnají“ stavy na kartách podle reálně existujících pohybů.

13.6 SOUBORY Prohlížeč souborů je univerzálním prostředkem pro prohlížení vytvořených textových souborů (tiskových sestav). Zobrazenou sestavu je možné prohlížet pomocí kurzorových kláves, lze používat horké klávesy pro provedení různých funkcí (viz dále) nebo lze vstoupit do interního menu prohlížeče (stiskem klávesy F10 nebo Alt nebo kliknutím myši na menu). Většina funkcí menu má přiřazenou horkou klávesu, takže uživatel nemusí pro každou funkci vstupovat do interního menu, ale může pouze stisknout příslušnou horkou klávesu (kombinaci kláves). Vstupem do Prohlížeče souborů dochází ke změně prostředí (s vlastním interním menu - popis viz dále), protože tento prohlížeč je zaměřen pouze na práci s textovými soubory (sestavami) a na jejich následný tisk. Vlastní tisk na tiskárně je řízen systémem Windows. Okno „Prohlížeč souborů“ má následující vzhled:

92

Hlavička okna - obsahuje název souboru i s kompletní cestou k souboru. 2 Hlavní horizontální menu Prohlížeče souborů. Menu obsahuje volby: SOUBOR, EDITACE, HLEDÁNÍ, TISK, POHLED, AKCE, NASTAVENÍ, NÁPOVĚDA - popis funkcí, které obsahují jednotlivá menu viz kapitola 18.3.1. 3 Toolbutton – tlačítka rychlé volby. Prvních pět tlačítek obsahuje postupně funkce: Otevření souboru (Ctrl+O); Uložení souboru (Ctrl+S); Uzavření prohlížeče (Esc); Tisk souboru (Ctrl+P); Výběr formátu tisku (Ctrl+Q). 4 Toolbutton – tlačítka rychlé volby. Další čtyři tlačítka obsahují funkce pro pohyb v souboru: Skok na začátek souboru (Ctrl+Home); Skok o stránku vzad (PgUp); Skok na konec souboru (Ctrl+End); Skok o stránku vpřed (PgDn). 5 Toolbutton – tlačítka rychlé volby. Další čtyři tlačítka obsahují fce pro zobrazení souboru: Přepínač zobrazení celá stránka/100% zobrazení (Ctrl+L); Zvětšování sestavy o 10% (Ctrl+I); Zmenšování sestavy o 10% (Ctrl+U); Okénko pro možnost výběru nebo zadání přesné velikosti zobrazení (Tab). 6 Okraje stránky souboru – čárkovaně vyznačené.

93

7 Hlavička právě zobrazeného souboru (seznamu). 8 Vlastní text právě prohlíženého souboru (seznamu). 9 Pozice kurzoru na aktuální stránce prohlíženého souboru (sloupec:řádek). A Pozice kurzoru v souboru (aktuální strana/počet stran). B Horizontální posuvník – pokud je šířka stránky souboru větší než je velikost okna prohlížeče,umožňuje pomocí myši zobrazit text za okrajem okna (standard Windows). C Svislý posuvník - možnost listování v souboru pomocí myši (standard Windows). D Změna velikosti a aktivity okna, uzavření okna (standard Windows) - viz kapitola 4. Stručný přehled základních ovládacích prvků.

V prohlížeči souborů je možné prohlížet libovolně velké textové soubory, provádět jejich vytištění na tiskárně, případně z nich označením začátku a konce bloku tisknout libovolný úsek. Tyto schopnosti jsou obecně považovány za velký přínos celého systému, který tímto umožňuje obsluze zvýšení operativnosti a racionální využití sestavových výstupů. Dále je možné prohledávat textový soubor pomocí hledání zadaného řetězce (slova), provádět výstupy do programu EXCEL a mnoho dalších funkcí. Manipulace s prohlížečem je možná i prostřednictvím menu, které je zobrazeno v horní části obrazovky. Pokud potřebujeme s určitou funkcí poradit, je možné vyvolat nápovědu pomocí klávesy F1. V nápovědě pak uživatel najde všechny pokyny k ovládání a práci s prohlížečem.

L Pokud máme vytvořenou sestavu již zobrazenou na obrazovce a chceme ji vytisknout na tiskárně, postupujeme tímto způsobem: ♦ Zapneme tiskárnu a stiskneme klávesu F10 nebo klávesu ALT nebo klikneme na menu myší a to se zaktivní. ♦ Zvolíme funkci TISK. Objeví se další nabídka. ♦ Prvním řádkem této nabídky je funkce TISKNI (CTRL + P), kterou zvolíme. ♦ Program zobrazí dialogové okno, automaticky obsahující předvolenou tiskárnu a její nastavení pro tisk dle seznamu formátů tisku (program vybere první ze seznamu, který vyhovuje rozsahu sestavy tak, aby byla vytištěna celá bez ztráty informací - jedná se o šířku sestavy). V případě, že žádný z nabízených formátů nevyhovuje (sestava je příliš široká), program na to upozorní: „Jen zobrazení – nelze tisknout“ ♦

Také místo formátu tiskárny se nastaví „Jen zobrazení – nelze tisknout“. Program doplní a zobrazí v prohlížeči sestav červené odrážky signalizující, že případné vytištění stránek by neobsahovalo všechny údaje. Pro vytištění celého rozsahu stránky je nutné vytvořit nový formát stránky, který bude např. naležato nebo jiným fontem písma. 94

♦ ♦

Dále je zde možno změnit zvolený formát tisku na jiný, zvolit rozsah tisku, počet kopií a zdroj papíru, případně další možnosti nastavení. Po potvrzení následuje vytištění sestavy na tiskárně.

L Ze sestavy je možné vytisknout i určitý úsek - tzv. BLOK a to následujícím způsobem: ♦ Kurzorem najdeme první řádek a sloupec, který chceme tisknout a stiskneme klávesu SHIFT. Klávesu držíme stále stisknutou a šipkou dolů odjedeme na poslední řádek a sloupec úseku sestavy, který ještě chceme tisknout a klávesu SHIFT pustíme. Blok pro tisk lze označit i pomocí myši - najdeme první řádek a sloupec, který chceme tisknout a stiskneme levé tlačítko myši. Tlačítko držíme stále stisknuté a šipkou dolů odjedeme na poslední řádek a sloupec úseku sestavy, který ještě chceme tisknout. Pak levé tlačítko myši uvolníme a tím označíme blok. ♦ Po označení můžeme blok, který je barevně odlišen od ostatního textu, vytisknout na tiskárně. ♦ Další postup je shodný s předchozím popisem tisku celé sestavy (dialogové okno „Tisk“). ♦ Kromě jiných nastavení, které je zde možné provést, je pro tisk bloku potřeba vybrat ve skupině Rozsah tisku volbu Označený blok. ♦ Po potvrzení zadání následuje vytištění označeného bloku sestavy na tiskárně.

13.6.1 Prohlížeč souborů - Popis funkcí Při horním okraji okna je možno v horizontálním menu volit některou volbu z následujících nabídnutých možností: Soubor Editace Hledání Tisk Pohled Akce Nastavení Nápověda V jednotlivých submenu jsou obsaženy tyto funkce: Ø SOUBOR-OTEVŘI - (CTRL-O) - v prohlížeči můžeme otevřít i jiný soubor, než

právě vytvořenou sestavu. Je třeba ale vědět, v jakém adresáři a pod jakým názvem je která sestava uložena. Ø SOUBOR-ULOŽ JAKO - (CTRL-S) - nabídne se možnost uložit právě prohlíženou sestavu pod libovolným jménem do libovolného adresáře v klasickém textovém formátu nebo ve formátu RTF pro přenos do libovolného textového editoru. Pokud uložíme sestavu, jež byla právě vytvořena, pod jiným jménem, zabráníme jejímu zrušení při uzavření prohlížeče! Ø SOUBOR-ODESLAT - (CTRL-M) - možnost odeslání právě prohlíženého souboru pomocí elektronické pošty na libovolnou e-mailovou adresu. Pro plnou funkčnost je nutné mít na počítači již nainstalován prostředek elektronické pošty, který podporuje funkce standardu MAPI !!!

95

Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø

Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø

Nejprve vybereme z adresáře jméno příjemce, kterému bude zpráva určena. Dále již vstoupíme do okna elektronické pošty, kam se soubor přenese z prohlížeče programu WinSKL a připojí se k textu nové zprávy. Doplníme předmět zprávy a vlastní text zprávy, kam se automaticky dosadí text „Sem můžete napsat zprávu pro příjemce“ (lze přepsat). Potom stačí pouze dodržovat standardní postupy jako při běžné práci s elektronickou poštou. Po stisku tlačítka „Odeslat“ bude zpráva odeslána a my se vrátíme zpět do prohlížeče programu evidence majetku. SOUBOR-KONEC - (ESC) - uzavření prohlížeče souborů, při kterém dojde ke zrušení právě vytvořené sestavy. EDITACE-ZKOPÍROVAT - (CTRL-C) - zkopíruje označený blok do paměti. EDITACE-ZRUŠIT OZNAČENÍ - (CTRL-H) - zruší označení bloku. EDITACE-OZNAČIT CELOU STRANU - (CTRL-Z) - označí celou stranu. EDITACE-OZNAČIT CELÝ DOKUMENT - (CTRL-A) - označí celý dokument. EDITACE-ULOŽIT OZNAČENÍ - uloží obsah označeného bloku do libovolného souboru (postup označení bloku - popis viz výše). HLEDÁNÍ-HLEDAT - (CTRL-F) - hledání řetězce v dokumentu. Slouží k vyhledání řetězce znaků v textovém souboru. Po zadání hledaného řetězce je dle nastavení procházen celý soubor nebo jen jeho část od pozice kurzoru do konce souboru a po nalezení je zobrazen první shodný text. Při porovnávání záleží také na nastavení, zda jsou rozlišována malá a velká písmena abecedy a zda zadaný řetězec může být částí slova. Pokračování v prohledávání dokumentu zabezpečí klávesa F3. HLEDÁNÍ-DALŠÍ VÝSKYT - (F3) - další výskyt hledaného řetězce v dokumentu. HLEDÁNÍ-JDI NA STRANU - (CTRL-N) - zobrazí zadanou stranu v prohlížeči. TISK-TISKNI - (CTRL-P) - tisk dokumentu nebo jeho části (postup při tisku - popis viz výše; popis okna „Tisk“ ). TISK-NASTAVENÍ TISKÁRNY - (CTRL-T) - výběr a nastavení tiskárny . TISK-VÝBĚR FORMÁTU TISKU - (CTRL-Q) - výběr formátů tisku (standardní, zhuštěný, naležato, malé písmo apod.). POHLED-LUPA - (CTRL-L) - přepínač zobrazení (100% zobrazení nebo náhled na celou stranu). POHLED-PŘIBLÍŽIT - (CTRL-I) - zvětšování sestavy o 10 %. POHLED-ODDÁLIT - (CTRL-U) - zmenšování sestavy o 10 %. AKCE-EXPORT DO EXCELU - (CTRL-E) - vyexportuje soubor do formátu XLS. NASTAVENÍ-NASTAVENÍ FORMÁTU TISKU - možnost nastavení, editování nebo přidání nového formátu pro příslušnou tiskárnu. NASTAVENÍ-NASTAVENÍ JAKO TEXT - editace souboru GORVIEW.INI - Pozor! Pouze pro odborníky! NÁPOVĚDA-REJSTŘÍK - (F1) - pro bližší seznámení s dalšími funkcemi prohlížeče doporučujeme seznámit se s nápovědou, která obsahuje seznam hesel nápovědy a jejich podrobný popis. NÁPOVĚDA-O PROGRAMU - informace o programové verzi prohlížeče souborů. NÁPOVĚDA-PLUG-INY - informace o interních programových modulech prohlížeče souborů.

96

13.6.2 Prohlížeč souborů - nastavení tiskárny a tiskových formátů 13.6.2.1 TISK (Ctrl+P) Po volbě funkce TISK se zobrazí následující okno (např. s těmito hodnotami pro přednastavený formát A4 grafický standardní na tiskárně HP Laser Jet 4/4M):

2 B 3

4

C

5

A 6

7 8 9

Název prvního formátu tisku, který vyhovuje rozsahu (šířce) sestavy (kliknutím myši na šipku - viz bod 2 - lze vybírat z dalších formátů) - informační nepřístupné pole. 2 Šipka - možnost změnit zvolený formát tisku na jiný (viz okno „Výběr formátu tisku“). Formát papíru (např. A4, A3) - informační nepřístupné pole. 3 Orientace tisku (na výšku, na šířku) - informační nepřístupné pole. 4 Druh tisku - (grafický, textový, použitý font ...) - informační nepřístupné pole. 5 Rozsah tisku – (celý dokument, označený blok, výběr úseku dokumentu dle čísel stran, liché nebo sudé strany) – tisk vybrané části dokumentu. 6 Zdroj tisku (např. automaticky vybrat, manual feed). Kliknutím na šipku lze vybírat z dalších nabízených možností. 7 Počet kopií tisknutého souboru. 8 Tisk do souboru - po zatržení tohoto okénka se program zeptá v dialogovém okně na jméno tiskového souboru (*.PRN). A Nastavení - možnost dalšího nastavení tiskárny (každá tiskárna má jiné možnosti nastavení) viz následující okno „Nastavení tisku“). B Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení zadání a zahájení tisku. C Klávesa Esc nebo tlačítko Zrušit - Uzavření okna „Tisk“ a návrat zpět do prohlížeče sestav bez tisku.

97

13.6.2.2 Nastavení tisku Po volbě tlačítka NASTAVENÍ se zobrazí následující okno (zde jsou například zobrazeny přednastavené údaje pro tiskárnu „HP LaserJet 4/4M Plus PS 600“):

AB 6

2

5

3 4

8

7

2 3 4 5 6 7 8 9 A B

9

Název tiskárny, která má být nastavena (kliknutím myši na šipku lze vybírat z dalších tiskáren, které jsou v systému Windows nainstalovány). Informace o stavu, typu, umístění a komentáři tiskárny. Formát papíru (např. A4, A3). Kliknutím na šipku lze vybírat z dalších nabízených možností. Zdroj tisku (např. automaticky vybrat, manual feed). Kliknutím na šipku lze vybírat z dalších nabízených možností. Orientace tisku (na výšku, na šířku). Vlastnosti - možnost dalšího nastavení tiskárny (každá tiskárna má jiné možnosti nastavení). Síť - možnost připojení k síti (pouze u systému Windows NT). Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení nastavení tiskárny. Klávesa Esc nebo tlačítko Storno - Uzavření okna „Nastavení tisku“ a návrat zpět bez provedení změn v nastavení tiskárny. Možnost nápovědy k funkcím v okně „Nastavení tisku“. Uzavření okna „Nastavení tisku“ a návrat zpět bez provedení změn v nastavení tiskárny obdoba tlačítka Storno (standard Windows).

98

13.6.2.3 Výběr formátu tisku Po volbě tlačítka „>” u formátu tisku se zobrazí následující okno (obsah nabídky formátů tisku záleží i na počtu a typu nainstalovaných tiskáren v systému Windows):

5 6 2

3 4

2 3 4 5 6

Aktuálně vybraný formát - barevně podsvícený. Nabídka formátů tisku - všechny nastavené formáty tisku všech tiskáren v systému Windows (formát „Jen zobrazení - nelze tisknout“ je formát pro sestavu, která je příliš široká a nevyhovuje žádnému ze zobrazených formátů; dojde k zobrazení sestavy pouze na obrazovce). Nastavení - možnost nastavení, odebrání či přidání formátu tisku (viz následující okno „Nastavení formátu tisku“). Svislý posuvník pro listování v seznamu formátů tisku. Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení výběru formátu tisku. Klávesa Esc nebo tlačítko Zrušit - Uzavření okna „Výběr formátu tisku“ a návrat zpět bez změny výběru formátu tisku.

99

13.6.2.4 Nastavení formátů tisku Po stisku tlačítka NASTAVENÍ se zobrazí okno např. s takovýmto obsahem:

2 3

4 5 6 7 8 9 A

Název aktuální vybrané (nastavované) tiskárny, ke které se vážou zobrazené formáty tisku ve spodním okně (kliknutím myši na šipku lze vybírat z dalších tiskáren, instalovaných v systému Windows). 2 Právě vybraný formát tisku - barevně podsvícený. 3 Nabídka formátů tisku - nabízí se všechny formáty tisku vztahující se k právě vybrané tiskárně (viz bod ). Při změně tiskárny se automaticky mění i nabídka formátů tisku. 4 Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení výběru formátu tisku. Klávesa Esc nebo tlačítko Zrušit - Uzavření okna „Nastavení formátů tisku“ a návrat zpět beze změn v nastavení výběru formátu tisku (po dotazu). 5 Přidat - možnost přidat do seznamu aktuální tiskárny další tiskový formát - (viz následující okno „Nastavení formátu“). 6 Odebrat - odebrání právě vybraného formátu tisku (viz bod 2) ze seznamu formátů tiskárny. 7 Editovat- možnost provedení změn v již existujícím, právě vybraném formátu tisku (viz bod 2). (Viz následující okno „Nastavení formátu“.) 8 Tlačítko šipka nahoru - provádí přesun aktivního formátu tisku v nabídce směrem nahoru. A Tlačítko šipka dolů - provádí přesun aktivního formátu tisku v nabídce směrem dolů.

100

13.6.2.5 Nastavení formátu Po stisku tlačítka PŘIDAT nebo EDITOVAT se zobrazí následující okno:

B

2

C

3

6

5

4

7 9

A

8

2 3 4 5 6 7 8 9 A B C

Název formátu, který chceme editovat (pokud přidáváme nový, do pole název formátu se předplní hodnota „nový formát“). Formáty není vhodné zaměňovat. Formát papíru, na který se bude tisknout (A4, A3). Levý okraj - počet levostranných mezer. Parametry tisku - přepínač nastavení textového tisku. Je-li vybrán, zaktivní se pole 5 - 7 (pole 9 - A jsou neaktivní, protože jsou určena pro nastavení grafického tisku). Kódování češtiny, ve které bude tisková sestava vytištěna. Rozměr stránky - šířka = počet sloupců, výška= počet řádků na stránce. Inicializační řetězec tiskárny (řídící znaky pro tiskárnu - nepovinné). Parametry tisku - přepínač nastavení grafického tisku. Je-li vybrán, zaktivní se pole 9 - A (pole 5 - 7 jsou neaktivní, protože jsou určena pro nastavení textového tisku). Orientace papíru (na výšku, na šířku). Řez písma - výběr typu písma. Nastavit lze pouze proporcionální druh písma - (viz následující okno „Písmo“). Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení správnosti zadání formátu tisku. Klávesa Esc nebo tlačítko Zrušit - Uzavření okna „Nastavení formátu“ a návrat beze změn zpět.

101

13.6.2.6 Písmo Po výběru volby ŘEZ PÍSMA se zobrazí následující okno: 2

4

8 9 A B

8 9

7

5

2 3 4 5 6 7

AB

3

6

Písmo - možnost volby typu písma (např. Courier New). Řez písma - (např. obyčejné, kurzíva, tučné, tučná kurzíva). Velikost písma. Styl (přeškrtnuté, podtržené). Barva písma. Použitý skript písma (pouze středoevropský obsahuje českou diakritiku). Vzorek - informační nepřístupné okénko, pomáhající uživateli při výběru písma zobrazuje se zde přesně takový vzorek písma, jakým bude tištěna při výběru právě editovaného formátu celá sestava. Klávesa Enter nebo tlačítko OK - potvrzení správnosti zadání. Klávesa Esc nebo tlačítko Storno - Uzavření okna „Písmo“ a návrat zpět bez provedení změn. Možnost nápovědy k funkcím v okně „Písmo“. Uzavření okna „Písmo“ a návrat zpět bez provedení změn - obdoba tlačítka Storno (standard Windows).

13.7 EDITOR SOUBORŮ 13.7.1 Otevření textového souboru Tato funkce umožňuje vytvářet nové textové soubory nebo opravovat již existující textové soubory na pevném disku počítače (nebo i na disketě). Může se jednat o úpravu nebo tvorbu formátů výstupů, o dodatečné úpravy výstupů zapsaných do souboru, o změnu hodnot v konfiguračních souborech nebo o opravy zcela jiných textových souborů. 102

Po výběru funkce v menu NÁSTROJE-EDITOR se zobrazí dialogové okno „Otevření textového souboru“, kde je třeba vybrat soubor k editaci. Dialogové okno pro výběr souboru k editaci má následující vzhled:

2

3 4 5

6

7 8

Hlavička dialogového okna - Kde hledat – po kliknutí na šipce se položka rozbalí do okénka, ve kterém je přehledně zobrazena celá struktura počítače - seznam všech disků (včetně síťových i disků okolních připojených počítačů) a adresářů na nich (možnost provedení výběru, na jakém disku a v jakém adresáři najít hledaný soubor). Hlavička dialogového okna První tlačítko – skok o úroveň výše (ve struktuře celého systému Windows); Druhé tlačítko – založení nové složky (nového adresáře); Třetí tlačítko – přepínač - zobrazí se pouze názvy adresářů a souborů; Čtvrté tlačítko – přepínač - zobrazí se detaily adresářů i souborů (název, velikost, typ, datum poslední změny souboru). Vybraný (označený) soubor k editaci. Položky tohoto okna tvoří pouze adresáře a soubory, vyhovující Typu souboru - viz bod 6. Název souboru – políčko je při otevření okna prázdné, až po výběru souboru (bod 3) se v okně zobrazí konkrétní jméno souboru. Pokud chceme vytvořit nový soubor, napíšeme sem jméno nového neexistujícího souboru, který bude po stisku tlačítka 7 vytvořen. Soubory typu – je možné zde vybírat ze čtyř typů souborů: Konfigurační soubory; Textové soubory; Vstupní a výstupní soubory; Všechny soubory. Tlačítko Otevřít nebo stisk klávesy Enter nebo dvojklik na jménu souboru – otevření vybraného nebo nového souboru k editaci - viz bod 3. Tlačítko Storno nebo stisk klávesy Esc - uzavření okna „Otevřít“ a návrat zpět do hlavního menu.

103

9 Tlačítko „?“ – možnost kontextové nápovědy. Po stisku tlačítka se u kurzoru zobrazí otazník a

po kliknutí na libovolné položce v okně se zobrazí nápovědný text. A Uzavření okna „Otevřít“ a návrat zpět do hlavního menu.

V okně se zobrazí všechny soubory vyhovující přednastavenému typu souborů. V položce okna Soubory typu je možné přednastavený typ zobrazovaných souborů změnit na jiný. Tlačítkem Otevřít nebo stiskem klávesy Enter nebo dvojklikem na jménu souboru provedeme otevření vybraného souboru k editaci (opravě), případně otevřeme nový neexistující soubor - viz výše bod 5.

13.7.2 Editační okno Otevře se následující okno s editorem souborů, ve kterém je již zobrazen obsah vybraného souboru (při otevření nového souboru je okno samozřejmě prázdné):

Hlavička okna - obsahuje název a kompletní cestu k editovanému textovému souboru (zde je editován soubor s názvem „aaa.txt“). 2 Interní horizontální menu Editoru. Menu obsahuje položky: SOUBOR, ÚPRAVY, HLEDÁNÍ, VOLBY, NÁPOVĚDA. Popis funkcí, které obsahují jednotlivá menu. 3 Toolbutton – tlačítka rychlé volby. Tlačítka obsahují funkce: Otevření souboru (F3); Uložení souboru (F2); Zvětšování zobrazení souboru; Zmenšování zobrazení souboru; Hledání zadaného textu (Ctrl-F); Nahrazení hledaného textu jiným textem (Ctrl-A).

104

4 5 6 7 8 9 A B

Toolbutton – tlačítko „Konec“ - uzavření okna editoru a návrat do hlavního menu. Část okna určená pro zadávání, opravy a prohlížení textu editovaného souboru. Pozice kurzoru na aktuální stránce prohlíženého souboru (řádek:sloupec). Indikace změn v souboru - jestliže byly v souboru po otevření nebo po posledním uložení provedeny nějaké další změny, zobrazí se v tomto políčku slovo Uložit. Tzn. aby byly tyto změny v souboru skutečně provedeny, je nutné soubor uložit ! Indikace režimu psaní (klávesa INS - přepínač); při psaní do souboru umožňuje režim Přepis textu nebo Vkládání textu. Horizontální posuvník - pokud je šířka stránky souboru větší než je velikost okna prohlížeče, umožňuje pomocí myši zobrazit text za okrajem okna (standard Windows). Svislý posuvník - možnost listování v seznamu účetních zápisů/dokladů pomocí myši (standard Windows). Změna velikosti a aktivity okna, uzavření okna - viz kapitola 4. - „Základy ovládání programu“.

13.7.3 EDITOR - Popis funkcí Při horním okraji okna je možné výběrem položky v horizontálním menu otevřít libovolné submenu s nabídkou funkcí: Soubor Úpravy Hledání Volby Nápověda V jednotlivých submenu editoru jsou obsaženy tyto funkce: Ø SOUBOR-NOVÝ - v editoru otevřeme zcela nový soubor, do kterého můžeme napořizovat libovolný text. V hlavičce editoru se objeví dočasný název „Nepojmenovaný“. Tento dočasný název souboru program nabídne k přejmenování při prvním uložení souboru. Ø SOUBOR-OTEVŘÍT - (F3) - v editoru otevřeme jiný, již vytvořený soubor. Je třeba ale vědět, v jakém adresáři a pod jakým názvem je tento soubor uložen. Ø SOUBOR-ULOŽIT - (F2) - uložení právě editovaného souboru pod aktuálním jménem do aktuálního adresáře. Pokud je ukládán nový soubor „Nepojmenovaný“, program nabídne dialogové okno. Ø SOUBOR-ULOŽIT JAKO - (CTRL-F2) - nabídne se možnost uložit právě editovaný soubor pod libovolným jménem v klasickém textovém formátu nebo v jiném vybraném formátu. Ø SOUBOR-TISK - (CTRL-P) - nabídne se možnost tisku celého souboru a nebo (je-li označen blok) jen jeho vybrané části, v zadaném počtu kopií. Ø SOUBOR-NASTAVENÍ TISKU - výběr a nastavení tiskárny, výběr formátu a orientace papíru. Ø SOUBOR-ODESLAT - (CTRL-M) - možnost odeslání právě zobrazeného (editovaného) souboru pomocí elektronické pošty na libovolnou e-mailovou adresu. Pro plnou funkčnost je nutné mít na počítači již nainstalován prostředek elektronické pošty, který podporuje standardy MAPI ! Nejprve vybereme z adresáře jméno příjemce, kterému bude zpráva určena. Dále již vstoupíme do okna elektronické pošty, kam se soubor přenese z editoru programu WinSKL a připojí se k textu nové zprávy. Doplníme

105

Ø Ø Ø

Ø Ø Ø Ø Ø Ø

Ø

předmět zprávy a vlastní text zprávy, kam se automaticky dosadí text „Sem můžete napsat zprávu pro příjemce“ (lze přepsat). Potom stačí pouze dodržovat standardní postupy jako při běžné práci s elektronickou poštou. Po stisku tlačítka ODESLAT bude zpráva odeslána a my se vrátíme zpět do editoru programu WinSKL. SOUBOR-KONEC - (ESC) - uzavření okna editoru a návrat zpět do hlavního menu. Pokud byly ještě po posledním uložení souboru provedeny nějaké změny, program se dotáže, zda má tyto změny do souboru uložit. ÚPRAVY-ZPĚT - (CTRL-Z) - pokud jsme provedli při psaní do souboru nějaký chybný krok a chceme se před něj vrátit, pomocí této funkce se můžeme vrátit o několik kroků zpět. ÚPRAVY-ZNOVU - (CTRL-SHIFT-Z) - pokud jsme zjistili, že krok, před který jsme se pomocí předchozí funkce vrátili, nebyl chybný, ale byl v pořádku, pomocí této funkce se můžeme vrátit o několik kroků vpřed. (Funkce pracuje ve smyslu „Odvolávám, co jsem odvolal a slibuji, co jsem slíbil.“) ÚPRAVY-VYJMOUT - (CTRL-X) - smaže označený blok a uloží jej do paměti. ÚPRAVY-KOPÍROVAT - (CTRL-C) - uloží označený blok do paměti. ÚPRAVY-VLOŽIT - (CTRL-V) - zkopíruje blok z paměti do místa souboru, kde právě stojí kurzor. ÚPRAVY-SMAZAT - (DEL) - pokud je označen blok, smaže označený blok; pokud není označen, smaže pouze jeden znak za kurzorem. ÚPRAVY-VYBRAT VŠE - označí celý soubor jako blok. HLEDÁNÍ-NAJÍT - (CTRL-F) - slouží k vyhledání řetězce znaků v textovém souboru. Po zadání hledaného řetězce je dle nastavení procházen celý soubor (globální vyhledávání) nebo jen jeho část od pozice kurzoru (hledání pouze směrem vpřed nebo směrem vzad) a po nalezení je zobrazen první shodný text. Při porovnávání záleží také na nastavení, zda jsou rozlišována malá a velká písmena abecedy. Po nalezení výskytu řetězce je tento v souboru zobrazen a inverzně odlišen. Pokračování v prohledávání dokumentu zabezpečí stisk kombinace kláves CTRL-L. HLEDÁNÍ-ZAMĚNIT - (CTRL-A) - nahrazení určitého hledaného řetězce (textu) v souboru řetězcem (textem) jiným. Po zadání hledaného řetězce je dle nastavení procházen celý soubor (globální vyhledávání) nebo jen jeho část od pozice kurzoru (hledání pouze směrem vpřed nebo směrem vzad). Při porovnávání záleží také na nastavení, zda jsou rozlišována malá a velká písmena abecedy a zda zadaný řetězec musí být celé slovo nebo může být i částí slova. Po nalezení prvního výskytu řetězce je tento v souboru zobrazen a inverzně odlišen. Program se dotáže, zda nahradit zobrazený text řetězcem jiným a po kladné odpovědi provede záměnu. Poté program hledá další výskyty řetězce a při každém výskytu vždy znovu zobrazí dotaz na jeho nahrazení. Pokud ovšem při zadávání řetězců v okně „Nahrazení textu textem“ klikneme na tlačítko VŠE, dojde k okamžitému nahrazení všech výskytů řetězce v celém souboru nebo v jeho části (dle zadání).

106

Ø HLEDÁNÍ-NAJÍT DALŠÍ - (CTRL-L) - najde další výskyt hledaného řetězce v souboru. Ø HLEDÁNÍ-JDI NA - (CTRL-G) - zadání čísla řádku - najde a zobrazí n-tý řádek souboru a nastaví na něj kurzor. Ø VOLBY-VYTVOŘIT ZÁLOŽNÍ SOUBOR - přepínač - pokud zapneme tuto volbu, pak při každém uložení editovaného souboru bude docházet zároveň k ukládání původní verze do záložního *.BAK souboru (před položkou v menu se zobrazí znak „"“). Ø VOLBY-PÍSMO - volba písma (typ písma, styl, řez, velikost, barva, skript);. Ø VOLBY-TABULÁTORY - volba typu použitých tabelátorů (pevné, reálné, smart, podle uživatelského nastavení). Ø VOLBY-ZAROVNÁNÍ - volba zarovnání dokumentu (do okna, do sloupce). Ø VOLBY-WORDSTAR PŘÍKAZY - možnost používání WordStar příkazů (při aktivaci volby se před položkou v menu zobrazí znak „"“). Ø NÁPOVĚDA - popis funkcí, ovládacích prvků a částí okna editoru souborů.

Textový soubor v okně je možné libovolně upravovat a po ukončení editace je třeba jej uložit. Pokud tak z nějakého důvodu neučiníme sami, program pozná, že soubor nebyl uložen a sám se před ukončením funkce ještě zeptá: "Text byl změněn, uložit Ano/Ne ?" Po kladné odpovědi dojde k uložení editovaného (resp. nově vytvořeného) souboru a návratu zpět do hlavního menu. Poznámka: Pokud po stisknutí klávesy ENTER editor nevloží do souboru další řádek, je třeba stisknout INSERT (změní se režim přepisu na režim vkládání). Maximální velikost editovaného souboru je 16 MB ! L OZNAČENÍ BLOKU Kurzorem najdeme první řádek a sloupec (začátek bloku), který chceme označit a stiskneme klávesu SHIFT. Klávesu držíme stále stisknutou a šipkou dolů odjedeme na poslední řádek a sloupec úseku souboru (konec bloku), který ještě chceme tisknout a klávesu SHIFT pustíme. Blok pro tisk lze označit i pomocí myši - najdeme první řádek a sloupec (začátek bloku), který chceme tisknout a stiskneme levé tlačítko myši. Tlačítko držíme stále stisknuté a šipkou dolů odjedeme na poslední řádek a sloupec úseku souboru (konec bloku), který ještě chceme tisknout. Pak levé tlačítko myši

107

13.8 NASTAVENÍ Po této volbě se objeví další podnabídka :

13.8.1 Konfigurace Po volbě Konfigurace můžeme nastavit tyto hodnoty :

L Poznámky k jednotlivým bodům •

• •

Číslo poslední příjemky jak už bylo uvedeno dříve, jednotlivé příjemky jsou číslovány ve vzestupné číselné řadě. Volbou nastaveni můžeme nastavit poslední přidělené číslo dokladu. Další doklad bude mít pak číslo o jednu vyšší.. Změní-li se číslo poslední příjemky na 0, bude mít další výdejka číslo 1, což se často provádí na začátku roku, kdy se zakládá nová řada dokladů, většinou začínající od jedničky Číslo poslední výdejky má stejný režim jako číslo příjemky, takže nastavením na nulu se začnou výdejky opět číslovat od jedničky Počet desetinných míst u zásoby je možno nastavit na hodnotu od dvou do čtyř, obvykle se používá přednastavená hodnota 2 108

•

• • • • •

Mohou být na různých kartách stejná čísla materiálu jestliže se nastaví, že na různých kartách nesmí být stejná čísla materiálu, zajistí se tím unikátnost každé karty a při pokusu založit kartu s již existujícím číslem materiálu to program nedovolí. Jste plátci DPH pro plátce DPH se při daněném výdeji dopočítává DPH Je ke skladu připojen program na normování stravy jestli se používá i program SPS, který využívá skladové karty ke svým výpočtům Při výdeji vybírat z prodejních cen zapíná možnost používání prodejních cen Při příjmu zadávat prodejní ceny umožní ihned při příjmu měnit prodejní ceny na kartách Zaokrouhlovat rekapitulaci DPH u plátců DPH umožní zaokrouhlovat v rekapitulaci na desetníky nahoru.

L Popis použitých tlačítek • Ok potvrdí se údaje ve formuláři a aktuální hodnoty se uloží • Konec formulář se uzavře a program přejde do hlavní nabídky

13.8.2 Odblokování Po spuštění funkce odblokuje „zakouslý“ program v síti. K této situaci může dojít, jestliže se na některé stanici z jakýchkoliv důvodů nepodaří dokončit transakci při zápisu do dat. Z kterékoli jiné stanice se spustí tato funkce a databáze se navrátí do normálního režimu. Stejného efektu se dosáhne i spuštěním programu SKLNETUL.EXE, který je umístěn v adresáři skladu.

13.8.3 Úpravy CFG Po volbě této položky se otevře editor a umožní se upravovat konfigurační soubor SKLT0000.CFG. Zde je možno dopisovat konfigurační parametry podle níže uvedeného popisu. 109

14. Nápověda Tento sloupec obsahuje ještě následující nabídku.

14.1 NÁPOVĚDA V této verzi programu se nápověda pro program WinSKL teprve vyvíjí.

14.2 O APLIKACI Po výběru této položky se zobrazí základní informace o spuštěné aplikaci.

110

15. Přílohy 15.1 OPRAVA DOKLADU Pokud se v režimu Příjem nebo Výdej dopustíme takové chyby, že omylem zadáme jiné množství materiálu než ve skutečnosti mělo být uvedeno, můžeme tento údaj opravit pouze dalším příjmem nebo výdejem, a to tak, že příjem opravíme zásadně příjmem a výdej výdejem. Jestliže jsme při příjmu zadali množství menší, než bylo potřeba, uděláme ještě jeden příjem na zbývající část. Totéž u výdeje, jestliže jsme vydali míň, než bylo potřeba, vydáme zbytek dalším výdejem. V případě, že přijmeme víc, než mělo být přijato, uděláme příjem se záporným množstvím. Např. mělo se přijmout 10 ks materiálu, my jsme omylem zadali 100 kusů, další příjemka bude znít na -90 ks. U výdeje většího množství materiálu je navíc nutno provést záporný výdej stejnému odběrateli, kterému jsme omylem špatný výdej provedli. POZOR! Při všech opravách je nanejvýš důležité provést opravu za stejnou cenu, za jakou se udělala chyba. Jinak dojde k vážnému zkreslení jak celkové ceny zásob na skladě tak i zkreslení obratu zásob. Paradoxně by na tom mohl odběratel i vydělat, kdyby se např. omylem vydalo 10 ks materiálu po 100,- Kč nesprávnému odběrateli a při opravě za 14 dní by již materiál měl průměrnou cenu 120,- Kč. Při opravě tohoto zápisu v současné ceně by odběratel vracel zboží za 1200,- Kč a vydělal by 200,Kč.

15.2 ÚDAJE O SOUBORECH Program používá tyto základní soubory: SKL.EXE - hlavní program SKL.OVR - soubor překryvných modulů k SKL.EXE

15.2.1 Popis SKL.PTH SKLT0000.CFG SKLM0000.HLP SKLM0000.PAR SKLM0000.KAF SKLM0000.KA0 SKLM0000.KA1

konfigurační soubor obsahující volitelné přepínače soubor nápovědy k programu parametrický soubor obsahující údaje z Konfigurace soubor skladových karet indexový soubor ke skladovým kartám indexový soubor ke skladovým kartám 111

SKLM0000.KA2 SKLM0000.PBF SKLM0000.PB0 SKLM0000.PB1 SKLM0000.PHF SKLM0000.VHF SKLM0000.OBF SKLM0000.PJF SKLM0000.VJF SKLM0000.UCF SKLM0000.DOF SKLM0000.DO0 SKLM0000.ODF SKLM0000.OD0 SKLM0000.PRF SKLM0000.VPF SKLM0000.VP0 SKLM0000.KPF SKLM0000.KP0 SKLM0000.KVF SKLM0000.KV0 SKLM0000.KAF SKLM0000.REF SKLM0000.RE0 SKLM0000.RAF SKLM0000.RA0 SKLT0000.POS SKL.MSL SKL.MSH SKLM0000.CLR SKL_DOS.TXT A SKLM0000.HL0 c:\gordic\ SKLM0000.FIF SKLM0000.PGF SKLGS.SEZ SKLM0000.SPF SKLM0000.KA3 SKLM0000.NHF SKLM0000.NH0 SKLM0000.BCF

indexový soubor ke skladovým kartám pohybu materiálu na kartách indexový soubor k pohybům indexový soubor k pohybům hlavičky příjemek hlavičky výdejek aktuální otevřené období číselník druhů příjmů číselník druhů výdejů číselník skladových účtů číselník odběratelů indexový soubor k číselníku odběratelů číselník dodavatelů indexový soubor k číselníku dodavatelů číselník skladových přirážek použité přirážky indexový soubor k použitým přirážkám kontace příjmů indexový soubor ke kontacím příjmů kontace výdejů indexový soubor ke kontacím výdejů parametry kontace rezervace indexový soubor k rezervacím archív rezervací indexový soubor k archívu rezervací zápisy na starší příjemky semafory v síťové verzi semafory v síťové verzi barvy DOS Shell zálohovací mechanika indexový soubor k nápovědě adresář pro dočasné soubory údaje o vlastní firmě globální parametry hlavní soubor generátoru sestav číselník spotřebního koše indexový soubor ke skladovým kartám nutriční hodnoty ke kartám indexový soubor k nutričním hodnotám čárové kódy ke skladovým kartám 112

SKLM0000.BC0 SKLM0000.BC1 c:\gordic\ SKLM0000.KA4

index k čárovým kódům index k čárovým kódům cesta pro výstup do UCR index karet podle pořadového čísla

15.3 POPIS PŘEPÍNAČŮ V SOUBORU SKLT0000.CFG Zvýrazněná hodnoty jsou brány jako základní nastavení po spuštění programu, jestliže se nijak nezmění zadáním hodnoty v souboru SKLT0000.CFG. DP1 DP2 LPT KOC

ZVV ZVP

5 22 1 0 1 2 64 0 1 2 0 0

ZVD ZVC

0 0

TDP

0 1 2

MDS DVC

TPK TLP MLT ECD NCD

3 1 0 1 0 1 0 1 0 1

nižší sazba DPH vyšší sazba DPH číslo tiskového portu (povolené hodnoty 1..6) čeština vypnuta čeština Kamenických čeština Latin2 délka strany na tiskárně dodavatelé nemusí být povinně v číselníku dodavatelé nemusí být povinně v číselníku hlásí, že není v číselníku a dá možnost ho přidat jak se zaokrouhluje Výdejní cena na výdejce, 0 = nezaokrouhluje jak se zaokrouhluje cena s přirážkou na výdejce, 0 = nezaokrouhluje jak se zaokrouhluje DPH na výdejce, 0 = nezaokrouhluje jak se zaokrouhluje Celková cena s DPH na výdejce, 0 = nezaokrouhluje dotáže se zda vytisknout soubor dotáže se kolik kopii vytisknout nedotáže se kolik kopii ale tiskne podle toho kolik je nastaveno v TPK netiskne ani se nezeptá počet kopií po prohlížení souboru tisk na jehličkové tiskárně tisk na laserové tiskárně nic víceskladová verze nelze editovat číslo dokladu lze editovat číslo dokladu číslo dokladu se zvyšuje číslo dokladu se vynuluje 113

MNK IKM SVD SPL VVU VUK ZKP ZKV ECV PST SPK SKK NHK LOP LOS LGN PBC COC

0 1 0 1 0 1 7 7(0) 8(1) 9(2) 0 1 2 0 1 0 1 0 1 0 1 2 0 1 0 1 0 1 0 1 2 100 0 1 0 1 0

nic umožněno mazání nulových karet nic indexové soubory na karty pro každý měsíc zvlášť nic v menu se objeví Starší výdejky splatnost faktury ve dnech typ výstupní věty do účetnictví typ výstupní věty do účetnictví typ výstupní věty do účetnictví nic kumulace za nákladové středisko maximální kumulace nic zobrazí stav na kartě po každém příjmu nic zobrazí stav na kartě po každém výdeji nic umožní editovat cenu v pohybu při výdeji nic v menu se objeví přepočet stavů přepočet se provádí i s přepočtem pohybů nic na kartě a v číselnících se objeví možnost zadávání hodnot pro spotřební koš přísně se hlídá, aby na všech kartách byly zadány hodnoty pro spotřební koš nehlídá se to přísně nic používají se nutriční hodnoty na kartě neloguje se tvoří se SKL.LOG na úrovni uživatele tvoří se SKL.LOG až do úrovně fáze programu velikost logovacího souboru SKL.LOG v kB, při překročení velikosti se smaže starší polovina a pokračuje se dál logování do LGN se neprovádí logování do LGN se provádí nic umožní se používání čtečky čárových kódů nic 114

1

číslo odběratele se v generátoru považuje opravdu za číslo a ne řetězec znaků, to má vliv hlavně na třídění a následně na pořadí vypisovaných záznamů

115

16. Závěr Při provozu může samozřejmě nastat situace kdy nebudete vědět, jak dál. V tom případě si pečlivě znovu přečtěte obrazovku a uvědomte si, co právě děláte a co chcete udělat. Pokud přesto nebudete vědět jak dál, přečtěte si znovu příslušnou pasáž v této příručce. Jestliže Vám ani tento postup nepomůže, volejte autory. Automatizace skladového hospodářství je systém otevřený a jako takový podléhá dalšímu vývoji a zlepšování. Proto Vám budeme vděčni za všechny připomínky a podněty k dalšímu vývoji. 18.12.2000

116