Školní knihovna pro Windows. Verze 2.0

Školní knihovna pro Windows Verze 2.0

Uživatelská pøíruèka

1999 1

Copyright © 1999 Ing. Radomír Kadlec

2

Školní knihovna pro Windows

Obsah Úvod ..................................................................... 5 Instalace a spuštìní programu .......................... 7 Požadavky na technické vybavení .......................................................7 Postup instalace .....................................................................................7 Instalace databázové podpor y .............................................................. 8

Rozdìlení obrazovky ........................................... 9

Panel nástrojù ...................................................................................... 10 Hlavní okno programu ........................................................................ 12 Stavový øádek .......................................................................................12

Prùvodce programem ....................................... 13

Seznam knih a ètenáøù........................................................................ 13 Práce se seznamy ................................................................................ 13 Vkládání a úprava údajù ...................................................................... 14 Úprava seznamù knih .......................................................................... 15 Vložení nového záznamu .................................................................... 15 Úprava záznamù .................................................................................. 15 Seznam knih .........................................................................................16 Úprava seznamù èíselníkù .................................................................. 16 Vložení nového záznamu .................................................................... 17 Úprava záznamù .................................................................................. 17 Seznam Typ knihy ...............................................................................18 Seznam Pøedmìt v knize.....................................................................19 Seznam Ètenáø .....................................................................................20 Pùjèování knih...................................................................................... 21 Kontextová nápovìda .......................................................................... 23 Dialog Najít ...........................................................................................24 Zahájit (Ukonèit) úpravy .....................................................................27

3

Tisk ....................................................................................................... 28 Dialog Nastavení tisku ........................................................................ 31 Karta Stránka ....................................................................................... 32 Karta Písmo .......................................................................................... 34 Možnosti ............................................................................................... 35 Karta Øazení knih ................................................................................ 35 Karta Vzhled ........................................................................................ 36 Karta Zálohování ................................................................................. 37 Dialogové okno Vzhled výplnì ........................................................... 39 Konec .................................................................................................... 39 Klávesové zkratky ................................................................................ 40

4

Školní knihovna pro Windows

Úvod Tìší nás, že jste si poøídili právì nᚠprogram pro správu menší knihovny a evidenci výpùjèek. Program Školní knihovna pro Windows v sobì spojuje snadnou obsluhu a výkonnost. Poskytuje všechny základní služby pro evidenci knih v menší knihovnì vèetnì evidence výpùjèek. Je zpracován pro Microsoft Windows 95 a vyšší, což pøináší standardní a pohodlné ovládání vèetnì všech výhod tohoto operaèního systému. Jeho jedineèné vlastnosti zahrnují: • výkonné funkce, ale snadná obsluha • pøehledná tabulka všech knih v knihovnì • detailní popis každé knihy • archiv výpùjèek • r ychlé hledání knih • zobrazení knih pùjèených urèitým žákem • zobrazení knih pùjèených déle, než je dovoleno • rozmanité možnosti tisku všech nebo jen vybraných knih • ochrana dat pøed jejich zneužitím žáky • zálohování dat • plná sluèitelnost s databázemi Paradox 5.0

5

6

Školní knihovna pro Windows

Instalace a spuštìní programu V této èásti pøíruèky se dozvíte, jak nainstalovat program na Vᚠpoèítaè. Pøed dalším pokraèováním si zjistìte, zda jste obdrželi následující komponenty programu: • uživatelskou pøíruèku, • licenèní ujednání, • diskety s programem.

Požadavky na technické vybavení • Poèítaè PC • Operaèní systém Windows 95 nebo vyšší Doporuèená minimální velikost operaèní pamìti poèítaèe: 8 MB Doporuèená minimální tøída procesoru: 486 DX. Nižší parametry poèítaèe, než jsou doporuèené, nejsou na závadu, jejich dùsledkem je pouze pomalejší bìh programu.

Postup instalace 1) Vložte dodanou disketu do jednotky A nebo B. 2) Spuste z diskety program Setup.exe. To mùžete provést v Prùzkumníkovi poklepáním na jeho ikonì, pøíkazem Spustit v nabídce Start a podobnì. 3) Instalace Borland Database Engine.

7

Instalace databázové podpory 1) 2)

Vložte první disketu oznaèenou Borland Database Engine do jednotky A nebo B. Spuste z diskety program Setup.exe a následujte jeho pokyny.

Databázová podpora bude uložena do Vámi zvoleného adresáøe a vytvoøí se nová programová skupina. Databázovou podporu je nejlépe instalovat na lokální disk na každém poèítaèi, kde bude provozován program Školní knihovna. Bìhem instalace je proveden zápis do registrù Windows, bez jejichž pøítomnosti není tato databázová podpora funkèní. Chcete-li pøesto provést instalaci na síový disk a poté databázovou podporu používat i na jiném poèítaèi, než ze kterého byla instalována, postupujte následovnì: 1) Spuste editor registrù (regedit.exe v adresáøi Windows). 2) Otevøete registr nazvaný HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Borland\Database Engine. 3) Z nabídky Registr zvolte pøíkaz Exportovat registr a zadejte název souboru, do kterého má být proveden export této èásti registru. 4) Soubor pøeneste na poèítaè, ze kterého nebyla databázová podpora instalována a poklepejte na nìj v Prùzkumníkovi, èímž dojde k uložení do registrù Windows na tomto poèítaèi. Databázová podpora takto mùže sloužit pro více poèítaèù, ale na všech tìchto poèítaèích musí být dostupná na stejném disku a ze stejného adresáøe který jste zvolili v okamžiku instalace. V pøípadì, že se knihovna a její datové soubory nenacházejí na lokálním disku ale na disku síovém, proveïte také následující: 1) Spuste BDE Administrator dodaný s databázovou podporou. 2) Klepnìte na záložku Configuration. 3) Rozbalte postupnì položky Configuration, Drivers, Native a vyberte položku PARADOX. 4) Do položky NET DIR zapište libovolnou platnou síovou cestu otevøenou pro zápis dostupnou ze všech poèítaèù, kde bude databáze používána: Napø. zvolte cestu shodnou s umístìním datových souborù (podadresáø Data v hlavním adresáøi aplikace Školní knihovna). 5) V nabídce Object zvolte pøíkaz Apply. Ukonèením programu BDE Administrator je nastavení hotovo.

8

Školní knihovna pro Windows

Rozdìlení obrazovky Obrazovka obsahuje následující hlavní prvky: • Titulní lišta s názvem programu • Panel nástrojù • Hlavní okno programu • Stavový øádek

9

Panel nástrojù

Klepnutím myší na jednom z tlaèítek v panelu nástrojù mùžete vyvolat tyto funkce: Všechny záznamy V seznamu záznamù zobrazí všechny zázna-

my databáze.

Vybrané záznamy V seznamu záznamù zobrazí vybrané zázna-

my databáze.

Najít

Vyvolá okno umožòující zadat hledané údaje.

Zahájit úpravy Po zadání hesla umožní doplòovat a mìnit

záznamy databáze (knihovny), zálohovat data a zmìnu hesla.

Zvìtšit

Zvìtší levou èást programu s výbìrovým seznamem na úkor pravé èásti se zobrazenými údaji.

Zmenšit

Zmenší levou èást programu s výbìrovým seznamem a naopak zvìtší pravou èást se zobrazenými údaji.

Zvìtšení nebo zmenšení levé a pravé èásti programu lze provést také pøesunutím myši nad rozhraní obou èástí a jeho pøetažením na jiné místo. Navigátor obsahuje následující tlaèítka: Aktivuje první záznam seznamu.

První záznam

Aktivuje pøedchozí záznam seznamu. Následující záznam Aktivuje následující záznam seznamu. Pøedchozí záznam Poslední záznam

10

Aktivuje poslední záznam seznamu.

Školní knihovna pro Windows

V režimu úprav pak následující tlaèítka:

Vložit záznam

Vloží nový prázdný záznam a pøepne se do režimu úprav. Po vyplnìní hodnot je záznam zaøazen do seznamu záznamù podle vybraného øazení. Klávesová zkratka: Ctrl+I.

Smazat záznam Po potvrzení volby smaže aktivní záznam

z databáze.

Uložit zmìny

Uloží provedené zmìny do databáze. Tato funkce je pøístupná pouze v režimu editace pokud byly zmìnìny nìkteré hodnoty v záznamu. Je vyvolána automaticky vždy pøi pøechodu na jiný záznam, vložením dalšího záznamu, pøechodem do jiné èásti programu a pod. takže vìtšinou ji není tøeba provádìt ruènì. Klávesová zkratka: Ctrl+U.

Zruší provedené zmìny v právì editovaném záznamu. Tato funkce je pøístupná pouze v režimu editace pokud byly zmìnìny nìkteré hodnoty v záznamu. Kopie záznamu Vloží nový záznam, vyplní jej hodnotami právì aktivního záznamu a pøepne se do režimu editace. Tato funkce slouží k usnadnìní vkládání údajù a je vhodné použít ji tehdy, chcete-li vytvoøit nový záznam, který se jen málo liší od právì aktivního záznamu. Zrušit zmìny

Rozdìlení obrazovky

11

Dále následují další tlaèítka: Tisk Možnosti

Vytiskne požadované dokumenty. Umožní výbìr údaje, dle kterého má být knihovna (záznamy o jednotlivých knihách) seøazena, urèit vzhled programu (barva podkladu a písma, výplò), provést zálohování a obnovu dat ze zálohy a zmìnit heslo.

Nápovìda

Kontextová nápovìda k jednotlivým položkám okna.

Konec

Ukonèí program.

Hlavní okno programu Obsahuje seznam všech položek v databázi a to buï seznam knih nebo seznam ètenáøù v závislosti na vybrané záložce. Zde mùžete vybrat požadovaný záznam, bez nutnosti používat navigátor, pøièemž v pravé èásti okna se zobrazí všechny dostupné údaje tohoto záznamu. Tento seznam nedovoluje editaci údajù s výjimkou smazání celého záznamu kombinací kláves Ctrl+Del. Editaci mùžete provádìt v pravé èásti okna aplikace. Podrobnosti o možnostech listování v seznamu viz kapitola Práce se seznamy.

Stavový øádek Øádek na dolním okraji obrazovky Vám poskytuje v mnoha pøípadech jednoøádkovou nápovìdu k položce, nad kterou se nachází kurzor myši.

12

Školní knihovna pro Windows

Prùvodce programem Seznam knih a ètenáøù Seznam knih je zobrazen, je-li vybrána záložka Knihy . V seznamu jsou zobrazeny vybrané údaje o dané knize a v pravé èásti okna pak všechny následující údaje o každé knize: název knihy, jméno autora, signatura, nakladatel, rok vydání, poèet stran, cena, jméno ilustrátora, umístìní a poèet kusù v knihovnì, typ, pøedmìt, vìkové rozpìtí vhodnosti knihy, doplòkový pøedmìt a anotace. Podrobnìjší popis jednotlivých položek viz kapitola Seznam knih. Seznam ètenáø ù je zobrazen, je-li vybrána záložka Ètenáøi. V seznamu je uloženo pouze pøíjmení a jméno ètenáøe a dále libovolná informace o ètenáøi.

Práce se seznamy Program obsahuje nìkolik seznamù hodnot. Vìtšina z nich se ovládá shodným zpùsobem, pøípadné odlišnosti jsou uvedeny v pøíslušných èástech pøíruèky. V seznamech lze listovat pomocí ovládacích tlaèítek v panelu nástrojù nebo použitím svislého a vodorovného posuvníku. Vybraný øádek je oznaèen èerným trojúhelníèkem, vybraná položka v øádku modrým podbarvením nebo blikajícím kurzorem.

13

Použití klávesnice je následující: Šipky

posun o jednu položku nahoru, dolù, vpravo, vlevo,

PageUp, PageDn Home, End

stránka zpìt, stránka dopøedu, pr vní položka na øádku, poslední položka na øádku. Podržením klávesy Ctrl souèasnì s dále uvedenými klávesami docílíte následující: Šipky vlevo, vpravopr vní položka na øádku, poslední položka na øádku, Šipky nahoru, dolù první položka na obrazovce, poslední položka na obrazovce, PageUp, PageDn první položka na obrazovce, poslední položka na obrazovce, Home, End první položka celého seznamu, poslední položka celého seznamu. Pro vkládání a mazání záznamù použijte tyto klávesy (lze použít pouze v èíselnících): Insert Šipka dolù Esc

vloží nový záznam do seznamu, použitá na posledním záznamu seznamu vloží nový záznam, zruší provedené zmìny v záznamu.

U vìtšiny seznamù lze upravit šíøku zobrazených údajù myší najetím na rozhraní bunìk v záhlaví seznamu a tažením na jiné místo.

Vkládání a úprava údajù Editace údajù se podstatnì neliší od vkládání údajù v dialozích Windows. Jednotlivé položky se vybírají myší nebo klávesou Tab, u editaèních okének lze navíc pøejít na další položku klávesou Enter. Provedete-li zmìny údajù nebo vložení údajù nových, je toto signalizováno aktivováním tlaèítek Uložit zmìny a Zrušit zmìny v navigátoru.

14

Školní knihovna pro Windows

Po provedení zmìn je možno tyto uložit do databáze tlaèítkem

Uložit zmìny v navigátoru. Toto však není vìtšinou tøeba provádìt,

nebo údaje se automaticky uloží bude-li po jejich úpravì následovat pøechod na jiný záznam týchž údajù, vložení nového záznamu, pøepnutí se na jinou záložku programu nebo ukonèení programu. Vložení nového záznamu pøípadnì jeho smazání je nejlépe provádìt tlaèítky se symboly + a – v navigátoru nebo v seznamech èíselníkù klávesou Insert. Knihy v seznamu lze také vyhledávat pomocí tlaèítka Najít. Více informací viz kapitola Dialog Najít.

Úprava seznamù knih Úpravu lze provádìt pouze v režimu úprav, kdy je vybráno (zamáèknuto) tlaèítko Úpravy . Vlastní úpravy lze provádìt pouze v pravé èásti okna. Program používá rùzné seznamy. Hlavním seznamem je seznam knih. Tento seznam je dostupný pro úpravy výbìrem záložky Knihy v levé èásti okna a dále výbìrem záložky Kniha v pravé èásti okna.

Vložení nového záznamu Vložení nového záznamu o další knize provedete tlaèítkem + v navigátoru. Vložení záznamu na urèitou pozici v seznamu nemá vliv na její zaøazení, nebo záznam je zatøídìn podle názvu knihy a dalších údajù.

Úprava záznamù Bezprostøední úpravy v jednom záznamu lze vrátit zpìt tlaèítkem × v navigátoru. Vymazání záznamu lze provést tlaèítkem – v navigátoru.

Prùvodce programem

15

Seznam knih V databázi jsou uloženy všechny údaje o vybrané knize. Jsou to: • název knihy, max. 50 znakù, • jméno autora, max. 50 znakù, nejprve zapisujte vždy pøíjmení, pak jméno a pøípadnì jména dalších autorù, • signatura, max. 15 znakù, slouží k evidenci knih, • nakladatel, max. 30 znakù, • rok vydání, èíslo od 1800 do 2100, • poèet stran, èíslo od 0 do 32767, • cena, èíslo (patnáct platných míst celkem, šest desetinných), • jméno ilustrátora, max. 30 znakù, nejprve zapisujte vždy pøíjmení, pak jméno a pøípadnì jména dalších ilustrátorù, • umístìní knihy v knihovnì, max 15 znakù, • poèet kusù knih v knihovnì, èíslo od 0 do 32767, • typ knihy, položka ze seznamu Typ knihy • pøedmìt o kterém kniha pojednává, položka ze seznamu Pøedmìt v knize

• nejnižší vhodný vìk, èíslo od 1 do 100, • nejvyšší vhodný vìk, èíslo od 1 do 100, • doplòkový (druhý) pøedmìt o kterém kniha pojednává, položka ze seznamu Pøedmìt v knize • anotace, text libovolné délky.

Úprava seznamù èíselníkù Úpravu èíselníkù lze provádìt pouze v režimu úprav, kdy je vybráno (zamáèknuto) tlaèítko Úpravy. Èíselníky jsou dostupné výbìrem záložky Èíselníky v pravé èásti okna (na výbìru záložky v levé èásti nezáleží). Èíselníky obsahují tøi seznamy a to Typ knihy, Pøedmìt v knize a Ètenáø.

16

Školní knihovna pro Windows

Pozor na mazání údajù z èíselníkù. Èíselníky slouží jako podklad pro výbìr údajù v seznamu knih, kde je na údaj v èíselníku vytvoøena vazba. Byl-li by smazán takový údaj v èíselníku, kter ý je stále používán v seznamu knih, budou pøíslušné údaje nedostupné. Doporuèuje se proto údaje pouze pøidávat pøípadnì upravovat, nikoliv však mazat.

Vložení nového záznamu Vložení nového záznamu provedete tlaèítkem + v navigátoru nebo klávesou Insert. Je-li vybrán poslední záznam, lze provést vložení dalšího záznamu také klávesou šipka dolù. Vložení záznamu na urèitou pozici v seznamu nemá vliv na jeho zaøazení, nebo záznam je zatøídìn podle svého názvu a dalších údajù.

Úprava záznamù Pøepsání vybrané položky provedete prostým zápisem nové hodnoty. Chcete-li upravovat pùvodní hodnotu, stisknìte nejprve klávesu Enter a pak levá šipka. Úpravu mùžete provést také opakovaným kliknutím myší na položku. Bezprostøední úpravy v jednom øádku lze vrátit zpìt tlaèítkem × v navigátoru nebo stiskem klávesy Esc. Vymazání celého vybraného øádku lze provést tlaèítkem – v panelu nástrojù nebo stiskem Ctrl + Del.

Prùvodce programem

17

Seznam Typ knihy

Tento seznam je dostupný po výbìru záložky Èíselníky a v seznamu Èíselník je vybrán Typ knihy. Do tohoto seznamu mùžete vložit libovolné oznaèení typu knihy o délce max 30 znakù. Z tohoto seznamu budete vybírat typ knihy pøi úpravì seznamu knih.

18

Školní knihovna pro Windows

Seznam Pøedmìt v knize

Tento seznam je dostupný po výbìru záložky Èíselníky a v seznamu Èíselník je vybrán Pøedmìt v knize . Do tohoto seznamu mùžete vložit libovolný název pøedmìtu o kterém kniha pojednává o délce max 30 znakù. Z tohoto seznamu budete vybírat pøedmìt pøi úpravì seznamu knih.

Prùvodce programem

19

Seznam Ètenáø

Tento seznam je dostupný po výbìru záložky Èíselníky a v seznamu Èíselník je vybrán Ètenáø. Tento seznam obsahuje pøíjmení a jméno ètenáøe o délce max 30 znakù a dále informaci o ètenáøi o délce max 15 znakù. Tento seznam bude dostupný po výbìru záložky Ètenáøi v levé èásti okna. Tento seznam budete využívat pøi mnoha funkcích, jako napø. pøi zobrazení seznamu knih, které má zvolený ètenáø vypùjèen, kterému ètenáøi pùjèit zvolenou knihu a pod.

20

Školní knihovna pro Windows

Pùjèování knih

Pokud máme v seznamu knih zapsánu alespoò jednu knihu, mùžeme zaèít s pùjèováním knih. Abychom mohli pùjèit knihu musíme vybrat tøi údaje, na poøadí nezáleží: • Zvolíme záložku Knihy a zde vybereme požadovanou knihu. • Zvolíme záložku Ètenáøi a v seznamu ètenáøù vybereme ètenáøe. • V pravé èásti okna vybereme záložku Pùjèeno a na ní výbìrové tlaèítko Komu je pùjèena kniha … . Knihu lze pùjèit, pokud již není pùjèená, tlaèítkem Pùjèit. Pùjèenou knihu lze vrátit tlaèítkem Vrátit. Nepracujete-li v režimu úprav (tlaèítko Úpravy není zamáèknuto), je pøed pùjèením i vrácením nejprve vyžadováno zadání hesla. Pokud máme v knihovnì více kusù stejné knihy, je možno knihu pùjèovat opakovanì až do vyèerpání všech knih. Rovnìž je možno jednomu ètenáøi pùjèit i více kusù stejné knihy. Z toho dùvodu je nutno pøed zvolením tlaèítka Pùjèit nebo Vrátit zvolit i požadovaný poèet kusù. Pokud ètenáøe v seznamu ètenáøù nenajdeme je možno jej do seznamu doplnit pouhým zapsáním

Prùvodce programem

21

do položky Pùjèit komu (program si dodateènì vyžádá i doplnìní informace o ètenáøi), aniž by bylo nutné volit úpravu èíselníkù. Karta Pùjèeno Vám umožní další dva pohledy na Vaši knihovnu.

Po výbìru tlaèítka Které knihy má pùjèeny … se Vám zobrazí seznam pùjèených knih vybraného ètenáøe. Pokud Vám ètenáø pøinese knihy na vrácení, tak pouhým postupným výbìrem knih z tohoto seznamu pùjèených knih a následným vybráním tlaèítka Vrátit vrátíte postupnì knihy do knihovny.

22

Školní knihovna pro Windows

Poslední pohled na knihovnu Vám umožní zjistit delší dobu nevrácené knihy.

Po výbìru tlaèítka Knihy pùjèené déle než … a zvolením poètu týdnù se Vám zobrazí seznam všech knih vyhovujících této podmínce a tak máte napø. podklad pro zpracování upomínek. Pokud zvolíte poèet týdnù 0 (nula), obdržíte seznam všech pùjèených knih.

Kontextová nápovìda Zmìní kurzor na šipku s otazníkem. Klepnutím na nìkterou èást obrazovky získáte nápovìdu k urèené èásti aplikace.

Prùvodce programem

23

Dialog Najít

Umožní najít záznam o knize nebo ètenáøi dle zadaných kritérií.

Postup hledání 1. Vyberte, zda chcete hledat záznam o knize (knihu) nebo ètenáøi (ètenáøe) klepnutím na nìkterou záložku. 2. Urèete kritéria hledání vyplnìním nìkterých políèek. Tlaèítkem Vymazat mùžete vymazat všechna døíve zadaná kritéria. 3. Tlaèítky A a  NEBO urèete, zda musejí platit všechna kritéria souèasnì nebo staèí, když platí nìkteré z nich. 4. Tlaèítkem Najít zahajte hledání. 5. Tlaèítky v oknì Výsledky hledání urèete, co chcete s nalezenými záznamy udìlat, nebo klepnìte na Storno, nechcete-li dìlat nic. Mezi kartami se mùžete pøepínat také klávesami Ctrl+K, Ctrl+C.

24

Školní knihovna pro Windows

Hledané hodnoty mùžete zadat v každém poli kombinací následujících postupù: Interval hodnot

Použijte znak „–“ (mínus) pøed hodnotou (ve významu do) nebo za hodnotou (ve významu od) nebo mezi dvìma hodnotami (ve významu od … do). Alespoò jedna ze zadaných hodnot

Hodnoty oddìlte znakem „,“ (èárka). Všechny zadané hodnoty

Hodnoty oddìlte znakem „+“ (plus).

Tlaèítko A Vyberete-li toto tlaèítko, bude hledaný záznam vyhovovat tehdy, budou-li splnìny všechny zadané podmínky souèasnì.

Tlaèítko NEBO Vyberete-li toto tlaèítko, bude hledaný záznam vyhovovat tehdy, bude-li splnìna alespoò jedna ze zadaných podmínek.

Tlaèítko Najít Zahájí prohledávání archivu dle zadaných podmínek. Hledání lze zahájit také klávesami Ctrl+F nebo Ctrl+N.

Tlaèítko Vymazat Vymaže døíve zadané podmínky hledání.

Hledat jen ve vybraných Prohledáván bude pouze seznam vybraných záznamù, nikoli celá databáze.

Vybrat jen tyto Do seznamu vybraných záznamù zaøadí jen nalezené záznamy, pùvodní budou odstranìny.

Prùvodce programem

25

Pøidat k vybraným Pøidá nalezené záznamy do seznamu k pùvodním vybraným záznamùm.

Ukázat první Ukáže první nalezený záznam, seznam vybraných záznamù zùstane nezmìnìn.

Odebrat z vybraných Odstraní nalezené záznamy ze seznamu vybraných záznamù.

Klávesové zkratky Ctrl+K Ctrl+C

karta Knihu karta Ètenáøe

Ctrl+F, Ctrl+N

totéž co tlaèítko Najít (zahájí hledání)

Zpùsob zadání podmínek Zadat lze libovolné znaky s výjimkou znakù „–“ (mínus), „,“ (èárka) a „+“ (plus), které mají speciální význam. Velikost znakù ani èeská diakritika se nerozlišují. Hodnota

Bude nalezena položka obsahující právì tuto hodnotu. –Hodnota

Bude nalezena položka s hodnotou menší nebo rovnou hodnotì zadané. Hodnota1–Hodnota2

Bude nalezena položka s hodnotou ležící mezi zadanými hodnotami. Hodnota–

Bude nalezena položka s hodnotou vìtší nebo rovnou zadané hodnotì.

26

Školní knihovna pro Windows

Hodnota1, Hodnota2, ...

Bude nalezena položka obsahující alespoò jednu ze zadaných hodnot. Hodnota1+Hodnota2+...

Bude nalezena položka obsahující všechny zadané hodnoty souèasnì. Pøíklady

Poèet stran: –200 Nalezne knihy s nejvíce 200 stranami. Rok vydání: 1985,1990–1995 Knihy vydané v roce 1985 nebo v letech1990 až 1995. Autor: Jirásek,Erben Nalezne knihy mající ve jménu autora slovo Jirásek nebo slovo Erben. Anotace: základy úèetnictví+eko Nalezne knihy mající v anotacích slovní spojení „základy úèetnictví“ a souèasnì slova obsahující znaky „eko“ (napø. ekonomie, ekonom, ale také mléko a pod). Poznámky

Znak „–“ (mínus) nelze používat v textových položkách. Znaky „,“ (èárka) a „+“ (plus) není vhodné kombinovat souèasnì v jednom políèku.

Zahájit (Ukonèit) úpravy Režim úprav je nastaven tehdy, je-li zamáèknuto tlaèítko Úpravy v panelu nástrojù. To je možné provést pouze po zadání pøístupového hesla. V režimu úprav lze doplòovat a upravovat seznam knih, èíselníky, pùjèovat a vracet knihy bez opìtovného zadávání hesla, provádìt zálohování databáze a zmìnit heslo.

Prùvodce programem

27

Tisk

Vytiskne požadované dokumenty. 1. V horní èásti dialogu vyberte, zda chcete tisknout seznam libovolných knih, knih pùjèených vybraným ètenáøùm nebo knih pùjèených déle než je uvedeno a následnì urèete, které položky se mají v tisku objevit. Mùžete také zadat šíøku každé položky, což je pøibližnì maximální poèet znakù, které se vytisknou. 2. V oknì Které knihy vyberte, zda má být vytištìn pouze záznam vybrané (aktuální) knihy (resp. knihy vybraného ètenáøe), nebo má být vytištìn seznam knih vybraných v levém seznamu hlavního okna programu nebo všechny záznamy (celý seznam). Pùjèené déle než vytiskne seznam knih pùjèených déle, než je

doba v týdnech zde uvedená.

Zadáte-li 0 týdnù, vytiskne seznam všech pùjèených knih.

28

Školní knihovna pro Windows

Poznámka

Výbìr polí a jejich šíøky mùžete uložit pro pozdìjší použití jako profil. Do okna Profil napište název nového profilu a poté klepnìte na Vložit. Pøi pozdìjším tisku staèí vybrat uložený profil ze seznamu.

Výbìr uloženého profilu Klepnìte na šipku dolù a vyberte profil ze seznamu.

Jen aktuální Vytiskne pouze záznam o jedné knize nebo seznam knih jednoho ètenáøe. Aktuální záznam je ten záznam, na kterém je ukazatel (øádek oznaèený èerným trojúhelníèkem) v seznamu Knihy nebo Ètenáøi.

Vybrané Vytiskne záznamy o knihách vybraných v seznamu Knihy v levé èásti hlavního okna programu (resp. seznam knih ètenáøù vybraných v seznamu Ètenáøi). Výbìr záznamù mùžete provádìt buïto pomocí tlaèítka Najít v panelu nástrojù nebo pøímým vyhledáním záznamu v seznamu a poklepáním myší na zvoleném øádku nebo pøesunem ukazatele na tento øádek a stisknutím mezerníku. Odebrání z výbìru provedete stejným postupem. Vybrané záznamy v seznamech jsou oznaèeny znaèkou v prvním sloupci seznamu oznaèeném V.

Všechny Vytiskne úplný seznam knih (resp. seznam knih pùjèených všem ètenáøùm).

Kopie Zapište nebo vyberte, kolik kopií dokumentu chcete tisknout.

Øadit Urèuje, podle èeho budou tištìné údaje seøazeny. Položka, podle které øadíte, musí být souèasnì také vybrána pro tisk.

Prùvodce programem

29

Ukázka

Slouží k pøedbìžnému zobrazení dokumentu pøed tiskem. Je zde znázornìna velikost a orientace papíru, zvolené okraje a vlastní rozmístìní textu na stránce. Poznámka

Pøed použitím tohoto pøíkazu musíte nainstalovat tiskárnu. Pokyny k instalaci tiskárny jsou uvedeny ve Vaší dokumentaci k prostøedí Windows.

Nastavení Slouží k výbìru voleb pro tisk.

30

Školní knihovna pro Windows

Tiskárna Slouží k výbìru tiskárny a jejího pøipojení. Dále umožní zmìnit orientaci a použitý papír. Zmìna orientace nebo papír u souèasnì ovlivní shodné volby na kartì Stránka v dialogovém oknì Nastavení tisku. Konkrétní vzhled tohoto dialogu závisí na Vaší verzi systému Windows.

Profil Dovoluje pojmenovat a uložit výbìr položek a jejich šíøky pro pozdìjší použití. Pøidání nového profilu

Nový profil lze pøidat pouze v režimu úprav, kdy jsou zobrazena tlaèítka Vložit a Smazat. Do pole Profil napište název nového profilu. Tento název bude souèasnì nadpisem vytištìného dokumentu. Profil pøidejte do seznamu tlaèítkem Vložit . Stejnì lze provést pøepis pùvodního profilu novými hodnotami s tím rozdílem, že v poli Profil musí být zapsán název pùvodního profilu. Smazání profilu

Profil vyberte a klepnìte na  Smazat.

Dialog Nastavení tisku Nastaví parametry pro tisk. Množství voleb je rozèlenìno do dvou karet. Karta Stránka slouží k nastavení velikosti papíru a orientace stránky, typ podavaèe papíru, nastavení okrajù a èíslování stránek. Karta Písmo slouží k nastavení písma pro jednotlivé èásti tisku.

Prùvodce programem

31

Karta Stránka

Základní nastavení platná pro tisk všech dokumentù. Je zde možno nastavit velikost a orientaci papíru, zdroj papíru (typ podavaèe), okraje a èíslování stran.

Velikost papíru Vyberte nìkterou z velikostí papíru, které lze použít na Vaší tiskárnì. Také mùžete vybrat položku vlastní velikost a rozmìry papíru urèit v polích Šíøka a Výška. Pozn.: Nìkteré tiskárny uživatelskou velikost nepodporují. Šíøka

Udává šíøku papíru, který jste vybrali v poli Velikost papíru. Pokud jste v poli Velikost papíru vybrali položku vlastní velikost, musíte nyní zadat šíøku papíru. Výška

Udává výšku papíru, který jste vybrali v poli Velikost papíru. Pokud jste v poli Velikost papíru vybrali položku vlastní velikost, musíte nyní zadat výšku papíru.

32

Školní knihovna pro Windows

Orientace papíru Vyberte orientaci papíru.

Odkud Vyberte zásobník, ze kterého chcete tisknout nebo zvolte Ruèní

zavádìní .

Okraje Zde zvolte velikosti okrajù. Všechny hodnoty jsou v mm. Nahoøe

– zadejte nebo vyberte vzdálenost mezi horní hranou stránky a horním okrajem prvního øádku textu.

Dole

– zadejte nebo vyberte vzdálenost mezi dolní hranou stránky a dolním okrajem posledního øádku textu.

Vlevo

– zadejte nebo vyberte vzdálenost mezi levou hranou stránky a levým okrajem každého øádku.

Vpravo

– zadejte nebo vyberte vzdálenost mezi pravou hranou stránky a pravým koncem každého øádku.

Rám kolem okrajù Orámuje celou stranu jednoduchou plnou èarou.

Èíslování Vyberte umístìní èísla stránky. Mùžete vybírat umístìní na levém nebo pravém okraji nebo ve støedu stránky.

Èíslovat strany Povolí èíslování stran.

Písmo Zobrazí dialogové okno Písmo, kde mùžete definovat písmo pro zobrazení èísla stránky.

Prùvodce programem

33

Karta Písmo

Nastavení písma pro zobrazení a tisk všech dokumentù. Typy údajù, pro nìž mùžete nastavovat písmo, jsou uvedeny v seznamu Nastavení písma . V seznamu vyberte typ informace, pro kterou chcete zmìnit druh písma.

Základní text Udává základní druh písma pro zobrazení a tisk. Jsou jím zobrazeny hodnoty tištìných polí.

Nadpis Text nadpisu celého tisku.

Èíslování stránek Umístìní èísel stránek lze urèit na kartì Stránka.

Ukázka V oknì Ukázka je zobrazen zvolený druh písma. Ukáže efekty formátování textu døíve, než jsou použity v dokumentu. Zobrazené znaky mùžete libovolnì zmìnit. Pokud chcete druh písma zmìnit, vyberte tlaèítko Upravit.

34

Školní knihovna pro Windows

Upravit Tlaèítkem Upravit mùžete druh písma zmìnit. Otevøe dialog pro výbìr druhu písma vybrané položky. Jeho vzhled závisí na Vaší verzi Windows.

Možnosti Možnosti lze vyvolat tlaèítkem Možnosti v panelu nástrojù. Obsahuje tyto tøi èásti: • Výbìr údaje, dle kterého má být knihovna seøazena • Urèení vzhledu programu (barva podkladu a písma, výplò) • Zálohování a obnova dat ze zálohy (pouze v režimu úpravy)

Karta Øazení knih

Vyberte jeden z údajù, podle kterého má být databáze knih seøazena. Toto øazení se projeví pouze doèasnì bìhem zobrazení seznamu knih, nemá vliv na uložení záznamù knih v databázi ani na tisk seznamu knih.

Prùvodce programem

35

Karta Vzhled

Umožní nastavit vzhled jednotlivých èástí programu. V seznamu vyberte žádanou èást programu a poté mùžete upravit vzhled jejího pozadí a barvu písma.

Pozadí Urèuje vzhled pozadí vybrané èásti programu

Barva Vyplní pozadí souvislou barvou. Barvu mùžete vybrat tlaèítkem vpravo.

Výplò Umožní zmìnit vzhled výplnì. Vyplní pozadí vzorovanou výplní. Vzhled výplnì mùžete vybrat tlaèítkem vpravo.

Používat barvy Windows Vyplní pozadí standardní barvou Windows.

36

Školní knihovna pro Windows

Barva písma Umožní zmìnit barvu písma vybrané èásti programu.

Ukázka vzhledu Zobrazuje ukázku vzhledu vybrané èásti programu.

Karta Zálohování

Karta Zálohování umožòuje provádìt zálohování a zmìnu hesla. Je dostupná pouze po výbìru tlaèítka Zahájit úpravy na panelu nástrojù.

Tlaèítko Zálohovat Zahájí zálohování Nabídne okno, ve kterém vyberete umístìní, kam se mají data zálohovat. Mùže to být disketa (a:) nebo jakýkoli jiný adresáø na disku. Po výbìru umístìní zálohy se ihned zahájí zálohování. Data jsou nejprve zkopírována do pomocného adresáøe, zde je provedena jejich komprese a následnì jsou komprimované soubory pøesouvány do vybraného místa zálohy.

Prùvodce programem

37

Tlaèítko Obnovit Zahájí obnovu dat ze zálohy Nabídne okno, ve kterém vyberete umístìní, kde se nacházejí zálohovaná data. Po výbìru umístìní zálohy se ihned zahájí obnova dat. Data jsou nejprve zkopírována do pomocného adresáøe, zde je provedena jejich dekomprese a následnì se provede aktualizace údajù v archivu údaji uloženými v záloze. Obnova dat zpùsobí doplnìní tìch položek, které se v archivu nenacházejí a úpravu tìch, které se od zálohovaných odlišují. Obnova dat v žádném pøípadì nesmaže žádné záznamy a to i v pøípadì, že ve stávajících datech jsou záznamy, které se v zálohovaných datech nenacházejí.

Tlaèítko Zmìna hesla Nejprve je vyžadováno zadání stávajícího (aktuálního) hesla. Poté je možno zadat nové vlastní heslo. Po zadání je vyžadováno ještì potvrzení nového hesla, tj. jeho opìtovné zapsání. Po instalaci programu je heslo „Alexandrie“. Všechna nastavení jsou automaticky ukládána pøi ukonèení programu do registru Windows. Tam je ukládáno rovnìž nastavení ostatních dialogù (Tisk, Nastavení tisku). Podrobnosti k jednotlivým prvkùm získáte klepnutím na tlaèítko ? v záhlaví okna a ukázáním na položku. V pravé èásti dialogu jsou zobrazeny informace o programu nebo autorská práva.

38

Školní knihovna pro Windows

Dialogové okno Vzhled výplnì

Umožòuje upravit vzhled výplnì pozadí aplikace. Zvolenou výplní bude vyplnìna celá plocha aplikace. V panelu Výplò mùžete vybrat jednu z pøipravených výplní klepnutím na pøíslušné okno. Tlaèítkem Další výplnì mùžete vybrat vlastní výplò z libovolného souboru s obrázkem ve formátu bitové mapy Windows (.bmp). Obrázkem bude postupnì vyplnìna celá plocha aplikace. Zobrazují-li se bar vy výplnì nesprávnì, zmìòte nastavení obrazovky ve Windows tak, aby barevná paleta obsahovala více než 256 barev, nebo vyberte obrázek s menší barevnou hloubkou.

Konec Ukonèí program.

Prùvodce programem

39

Klávesové zkratky Ctrl+K Ctrl+P

karta Kniha karta Pùjèeno

Ctrl+C

karta Èíselníky

Ctrl+F Najít (Find) knihu nebo ètenáøe Tab, nìkdy též Enter pøechod na následující položku Shift+Tab pøechod na pøedchozí položku Alt+ podtržené písmenko v nadpisku – pøechod na položku s tímto nadpiskem Insert vloží nový záznam (v seznamu knih, ètenáøù a v èíselnících) Ctrl+Delete smaže vybraný záznam (v seznamu knih, ètenáøù a v èíselnících)

40

Školní knihovna pro Windows