Závěrečná práce posluchače Kurzu manažerských dovedností pro pracovníky škol a školských zařízení s důrazem na projektové řízení ročník 2010/2011
Název práce:
Hodnotící pohovory Autor:
Mgr. Jiřina Hereinová Vzdělávací program je akreditovaný rozhodnutím č.j. 14 021/2009-25-256 ze dne 19.5.2009 Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy na základě §25 a §27 zákona č. 563/2004 Sb. v systému Dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků. Tento vzdělávací program byl inovován v rámci projektu Cesta k modernizaci vzdělávání ve Středočeském kraji CZ.1.07/1.3.04/02.002
Obsah 1.
Úvod .................................................................................................................... 3
2.
Průzkum na základních školách .......................................................................... 4
3.
Vyhodnocení dotazníků ....................................................................................... 4
4.
Hodnocení pracovníků......................................................................................... 6
5.
4.1.
Funkce hodnocení........................................................................................ 6
4.2.
Metody hodnocení........................................................................................ 6
4.3.
Význam hodnocení....................................................................................... 7
Hodnotící pohovor ............................................................................................... 8 5.1.
Kritéria hodnocení ........................................................................................ 8
5.2.
Přínos hodnotícího pohovoru pro organizaci................................................ 9
5.3.
Přínos hodnotícího pohovoru pro pracovníka............................................... 9
5.4.
Sedm elementů úspěšné komunikace při vedení hodnotícího pohovoru .. 10
5.5.
Časté chyby při hodnotícím pohovoru ........................................................ 11
5.6.
Postup přípravy a realizace hodnotícího pohovoru .................................... 11
5.7.
Struktura hodnotícího pohovoru ................................................................. 12
5.8.
Seznam úkolů, které si připraví k rozhovoru hodnocený ............................ 12
5.9.
Seznam úkolů, na které se připraví hodnotitel ........................................... 13
5.10. Organizační schéma školy pro hodnocení zaměstnanců ........................... 14 5.11. Záznamový list - hodnocení ....................................................................... 15 6.
Závěr ................................................................................................................. 22
7.
Přílohy ............................................................................................................... 22
Příloha 1 ................................................................................................................... 23 Příloha 2 ................................................................................................................... 24
2
1. Úvod „Systémy hodnocení jsou často jen rozcvičkou v papírování.“ Jack Welch Hodnocení pracovníků ve škole je důležitým nástrojem řízení a kontroly pracovníků v každé organizaci. Je jedním ze základních aspektů řízení podřízených. Úzce souvisí s dalším růstem a rozvojem organizace. Přináší cenné informace o rozvoji pracovníka, nastíní představu zaměstnance a představu nadřízeného o dalším rozvoji jedince, stanoví jeho cíle do následujícího období. Závěry hodnocení slouží jako podklad pro stanovení postupu při rozvoji jedinců i organizace, při plánování dalšího vzdělávání pracovníků, zvyšují motivaci k lepšímu výkonu, jsou podkladem pro odměňování a v neposlední řadě mohou zlepšovat vzájemné vztahy v organizaci. Správně nastavený systém hodnocení stojí za úspěchy mnohých velkých firem a nejinak by tomu mělo být i ve školství. Ve školství dodnes ale bohužel často přetrvávají zakořeněné zvyklosti z dob dávno minulých a mnozí vedoucí pracovníci si neví rady s některými pravidly managementu a jejich zavedením do praxe škol. Pokud tato práce byť i jen malým zlomkem přispěje k tomu, aby se citát Jacka Welcha, legendární postavy moderního podnikání, ve školách nikdy nenaplnil, pak splnila svůj účel.
3
2. Průzkum na základních školách Než jsem začala zpracovávat závěrečnou práci, chtěla jsem zmapovat situaci na základních školách ve středočeském kraji. Zajímalo mě, zda školy hodnotí své zaměstnance, jakým způsobem, jak často a s jakými se setkávají problémy. Prostřednictvím krajského úřadu a některých dalších zdrojů jsem oslovila ředitele základních škol několika okresů ve středočeském kraji. Ačkoliv jsem rozeslala několik desítek dotazníků, vrátilo se mi vyplněných pouze 31. Přestože se jedná pouze o malý vzorek, který nemá patřičnou vypovídací hodnotu, nadále se získanými daty budu zabývat.
3. Vyhodnocení dotazníků Dotazník obsahoval 20 otázek. Většinou se jednalo o otázky uzavřené (odpověď ano-ne). Některé z otázek měly ještě možnou odpověď někdy, částečně. Tři otázky byly otevřené a bylo třeba na ně odpovědět podrobněji.
Z výzkumu vyplynulo: • • • • • • • • • • • • • •
Provádím pravidelné hodnocení všech zaměstnanců Z 31 respondentů provádí pravidelné hodnocení 24. 7 provádí hodnocení pouze pedagogických pracovníků, správní zaměstnance nehodnotí. Většina respondentů provádí hodnocení 1x za rok (26). Někteří 1x za dva roky nebo i za tři roky. Pouze 6 respondentů deleguje hodnocení zaměstnanců na své podřízené. 11 uvádí delegování pouze na zástupce, školníka (úsek úklidu) a vedoucí ŠJ (úsek kuchyně). 14 respondentů nedeleguje vůbec. Kritéria hodnocení má nastavena většina respondentů (28) Délka hodnotícího pohovoru se u většiny respondentů pohybovala v rozmezí 10 – 15 min. Nikdo z respondentů nepovažuje hodnotící pohovor za formalitu. Pro hodnocení má 20 respondentů zaveden jednotný formulář. Závěry hodnotícího pohovoru 12 respondentů ukládá do osobního spisu nebo portfolia zaměstnance, ostatní nezakládají Při hodnocení vychází 24 respondentů za závěrů předešlého hodnocení 24 respondentů využívá informace z hodnocení pro další plánování 18 respondentů vychází ze závěrů hodnocení při stanovení výše osobního příplatku 24 respondentů vychází ze závěrů hodnocení při stanovení výše mimořádných odměn Kritéria pro odměňování pracovníků má zpracovány 26 respondentů. Uvedené problémy při hodnotících pohovorech a hodnotitelské chyby budou zpracovány v další části práci
4
Z výše uvedených výsledků dotazníků vyplývá, že všichni respondenti jsou si vědomi důležitosti hodnocení zaměstnanců. Většina z nich pak ale uvádí, že se systémem hodnocení a následně hodnotících pohovorů mají určité problémy, nejsou si zcela jisti, jak správně postupovat. Často uvádějí, že je jim nepříjemné vést hodnotící pohovor, velmi špatně se jim sděluje kritika. Velmi často zmiňovaným negativem je časová náročnost hodnotících pohovorů. Přesto pouze 6 respondentů deleguje. Raději hodnotící pohovory zkracují nebo je nedělají vůbec. Rozpory se objevují také ve smysluplnosti hodnocení. Na jedné straně někteří respondenti uvádějí, že z výsledků hodnocení vychází při dalším hodnocení, ale současně že výsledky hodnocení zaměstnanců nezakládají. Velmi překvapivé pro mě bylo zjištění, že někteří respondenti ze závěrů hodnocení zaměstnanců nevycházejí při plánování. Velmi často se objevila odpověď, že hodnotící pohovor je pouze neformální popovídání u kávy, protože ve škole je malý kolektiv zaměstnanců, kteří se vzájemně dobře znají a vědí o sobě vše. Vzhledem k tomu, že z výše uvedených závěrů je jasné, že nejasností v oblasti hodnocení zaměstnanců je více, zdá se mi zpracování tématu potřebné.
Časová náročnost hodnocení
ano neuvádí
Delegování
nedeleguje deleguje
Z výše uvedených grafů je patrné, že realizace hodnotících pohovorů ředitelem školy je časově velmi náročná a přesto větší část respondentů uvádí, že hodnocení pracovníků nedeleguje.
5
4. Hodnocení pracovníků Hodnocení pracovníků je proces zjišťování kvality a kvantity výkonu pracovníků, projednání zjištěných skutečností s pracovníkem a hledání cest vedoucích ke zlepšení pracovního výkonu. Hodnocení pracovníků v organizaci nemůže být nahodilé. Musí být součástí systému řízení a mít nastavená jasná pravidla. Z hodnocení musí vždy vyplynout jasně formulovaný závěr a stanovení cíle pro další období. Výstupy hodnocení jsou jeho nedílnou součástí. S nimi vedoucí pracovník dále pracuje. Stávají se podkladem pro plánování v organizaci (další vzdělávání, stanovení cílů rozvoje, sledování kvality a kvantity práce, odměňování, růst zaměstnance, mapování budoucnosti pracovníka…). Hodnocení musí být objektivní. Kvalita a úroveň hodnocení závisí na mnoha skutečnostech, např.: • • • •
hodnocení vychází z výsledků práce a postojů zaměstnance opírá se o systém nastavených kritérií je průběžné je věcné, objektivní, komplexní
4.1. Funkce hodnocení Hodnocení pracovníků je dlouhodobý proces, který plní funkci: • • •
motivační výchovnou poznávací
Funkce motivační je nástrojem ovlivňování dalšího výkonu pracovníka. Souvisí také s odměňováním. Funkce poznávací spočívá v dlouhodobém sledování pracovníka a v monitorování jeho výsledků práce a zlepšování jeho výkonu. Funkce výchovná – hodnocení obvykle vyvolává snahu o zlepšení výkonu a dosažení lepších výsledků práce. 4.2.
Metody hodnocení •
Podle časového horizontu dělíme metody hodnocení do tří základních skupin: o metody zaměřené na minulost o metody zaměřené na současnost o metody zaměřené na budoucnost
Všechny metody spolu úzce souvisí.
6
Tabulka: Matice metod hodnocení1 Hodnocení vstupů Metody zaměřené na minulost Metody zaměřené na přítomnost
Metody zaměřené na budoucnost
•
Hodnocení procesu
Zhodnocení praxe (certifikáty) Assessment Centre Development Centre Hodnocení potenciálu
Metoda klíčové události Sociogram 360° vazba
Supervize Intervize
Hodnocení výstupů Záznam výsledků Srovnání Pozorování na místě Mystery shopping MBO, BSC
Příklady metod podle typu hodnocení: o volný popis o pomocí stupnic (číselná, grafická, slovní) o srovnávací o hodnocení dle záznamů o klientech o porovnávání pracovníků dle nastavených kritérií o dotazník o srovnávání se stanovenými cíly a kritérii o kombinace metod
4.3. Význam hodnocení Pro efektivní práci každé organizace je nezbytná znalost stanovených cílů pro všechny pracovníky. Příklady: • • • • • • • • • • • •
1
zlepšování pracovního výkonu profesní růst a rozvoj motivace efektivní vedení efektivní plánování kariérní růst zjištění slabých a silných stránek pracovníka identifikace vzdělávacích potřeb zlepšování atmosféry v týmu efektivnější přidělování pracovních úkolů získání podkladů pro zlepšení pracovního prostředí jeden z nástrojů k dosažení cílů organizace
František Hroník: Hodnocení pracovníků. Praha: Grada Publishing, 2006, ISBN 80-247-1458-2
7
5. Hodnotící pohovor Hodnotící pohovor je vyústěním průběžného sledování a neformálního hodnocení pracovníka během celého hodnoceného období. Hodnotící pohovor se obvykle uskutečňuje v časovém období jednoho roku, ale interval může být i kratší (pololetně, čtvrtletně). Hodnotící pohovor je závěrečnou fází hodnocení pracovníka. Jedná se o osobní setkání hodnotitele a hodnoceného. Výsledky hodnocení musí být vždy probrány s jednotlivými pracovníky, kteří mají právo se k výsledkům hodnocení vyjádřit. Úkolem hodnotitele je navodit příjemnou atmosféru, situovat pohovor do prostředí, které hodnoceného nestresuje a být vstřícný a trpělivý. Hodnotitel hodnoceného vede k tomu, aby sám navrhoval řešení a vyjadřoval své názory. Hodnotící pohovor se nesmí stát pouhou kritikou ani pouhou chválou hodnoceného. O hodnocení vedeme písemné záznamy, které nadále slouží jako podklad pro další práci vedoucího zaměstnance (odměny, DVPP, plánování, ukončení pracovního poměru a další). Typy hodnotících pohovorů: • •
neformální – nepravidelné příležitostné hodnocení zaměstnanců v průběhu roku dle potřeby (pochvalné, kritické) formální – pravidelné – jedná se o zavedený systém pravidelného hodnocení zaměstnanců za určité stanovené období
Úkoly pro formální hodnocení: • • • • •
rozpoznat stávající úroveň pracovního výkonu rozpoznat slabé a silné stránky pracovníků umožnit zlepšení výkonu pracovníků pracovníky motivovat rozpoznat potřeby v oblasti vzdělávání a rozvoje: o rozpoznat hranice pracovního výkonu o vytvořit podklady pro další plánování
5.1. Kritéria hodnocení2,3 •
profesní růst o individuální posun o vzdělávání a aplikace poznatků o používání moderních metod a pomůcek o prohlubování odbornosti
2
http//www.msmt.cz/file/8268 Korda. ppt – dokument ke stažení 3 Martina Zimmermannová.: Hodnocení zaměstnanců, prezentace na Kurzu manažerských dovedností pro pracovníky škol a školských zařízení 2010/2011
8
•
•
•
•
• •
plnění povinností o spolehlivost o dochvilnost o přesnost o vstřícnost o poskytování pravdivých informací o flexibilita o pracovní úsilí a nasazení vztah ke spolupracovníkům o kolegiálnost o komunikativnost o spolupráce v týmu o ochota pomoci o nabídka navíc pro ostatní pracovní výkon o samostatnost o pečlivost o plnění termínů loajálnost k organizaci o zachování mlčenlivosti o ztotožnění se s cíly a hodnotami organizace o reprezentování organizace navenek o podíl na rozvoji organizace práce nad rámec povinnost funkce
Pro každou oblast lze použít nastavenou stupnici hodnocení. Příklad stupnice: • • • •
nevyhovující – nežádoucí stav úrovně práce dobrý – přijatelný stav, dobrá velmi dobrý – žádoucí stav, velmi dobrá úroveň práce výborný – výborná práce, bez připomínek
5.2. Přínos hodnotícího pohovoru pro organizaci • • • • • • •
zvyšování produktivity práce vyjasnění problémů zpětná vazba zlepšování klimatu podklad pro autoevaluaci podklad pro plánování implementace strategických cílů a vize
5.3. Přínos hodnotícího pohovoru pro pracovníka •
motivace
9
• • • • •
zlepšování výkonu ocenění práce (pochvala, odměna, podpora ze strany vedení) vyjasnění cílů řešení možných nedorozumění osobní kontakt s vedením
5.4. Sedm elementů úspěšné komunikace při vedení hodnotícího pohovoru 4 Vést úspěšně hodnotící pohovor není snadné. Abychom byli úspěšní, je třeba dodržet určitá pravidla vedení pohovoru. Napomoci nám může také tzv. „Model včelího plástu“. Model včelího plástu:
1. Adekvátní sebepoznání, dobře vyvážené sebevědomí. Vysoký stupeň shody vnímání sebe samého s tím, jak nás vnímají ostatní. 2. Schopnost odsunout hodnocení a aktivně a empaticky naslouchat. 3. Schopnost vyjádřit jasně a srozumitelně svoje myšlenky. 4. Dobrá dovednost kladení otázek. 5. Schopnost rozpoznat, co motivuje ostatní, akceptovat jejich právo na rozdílný úhel pohledu, respektovat jejich názor. 6. Schopnost zvládat vlastní pocity a vyjadřovat je konstruktivním způsobem. 7. Vůle a schopnost se otevřít ostatním, když je to vhodné a žádoucí. 4
www.managementskol.cz
10
5.5. Časté chyby při hodnotícím pohovoru Nezkušení hodnotitelé se často dopouští závažných chyb, kterých je nutno se při hodnotícím pohovoru vyvarovat, abychom dosáhli cíle. Zde uvádím několik příkladů: • • • • • • • • • • • • •
osobní zaujatost neschopnost kritiky neschopnost objektivity haló efekt – vede k nepřesným závěrům na základě prvního dojmu submitivita – „nechat si vnutit názor“ chyba posledního dojmu – poslední negativní zážitek ovlivní posuzování chyba sociálního vnímání – přihlížení k sociálnímu postavení, pohlaví, etniku, rase atd. chyba atribuce - snaha porovnávat osobní znaky hodnoceného s jiným člověkem a odvozovat od toho možné projevy chování nebo vlastnosti chyba projekce – „podle sebe soudím tebe“ chyba mírnosti – vychází z tendence neposuzovat příliš přísně přemíra negativního jazyka – nezájem, neschopnost, neodbornost, nezodpovědnost, neděláš, nemáš… chyba posledního dojmu – zážitek z posledního kontaktu ovlivní posuzování kritika formou monologu
5.6. Postup přípravy a realizace hodnotícího pohovoru 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Schůzka hodnotitelů – upřesnění kritérií, ujasnění postupu, stanovení pravidel, přidělení hodnocených, stanovení termínů Písemné oznámení termínů hodnotících pohovorů hodnoceným a vedení školy (emailem), zaslání sebehodnotícího dotazníku Sebehodnocení hodnoceného dle daných kritérií (vyplnění dotazníku) Hodnocení hodnotitele dle stejných kritérií (možnost konzultace s vedením školy nebo ostatními vedoucími týmů) Samotný hodnotící pohovor Předání vyhodnocení (vyplněný a podepsaný záznamový list) ředitelce školy Zpracování výstupů – využití při plánování školy – vedení Založení záznamového listu do osobního spisu pracovníka
Hodnocený má možnost požádat o přítomnost ředitele u pohovoru nebo o změnu hodnotitele v případě obavy z podjatosti nebo uvede-li jiný závažný důvod. Stejnou možnost má také hodnotitel. Ředitel má právo být přítomen u kteréhokoliv hodnotícího pohovoru.
11
5.7. Struktura hodnotícího pohovoru Hodnotící pohovor zahrnuje zhodnocení uplynulého období, získání zpětné vazby, diskuzi nad dotazníkem, stanovení cílů, plány na další vzdělávání a rozvoj pracovníka, apod. Podkladem je sebehodnotící dotazník, závěry hospitací, náslechů, ukázkových hodin, výsledky práce v předmětových týmech a další materiály. Závěr a výstupy z hodnocení jsou mimo jiné také podkladem pro odměňování zaměstnanců. 1. Otevření pohovoru • přivítání pracovníka • uvolnění atmosféry („prolomení ledů“) • navrhnout strukturu pohovoru 2. Sebehodnocení pracovníka – dle vyplněného dotazníku 3. Hodnocení hodnotitele 4. Diskuze: • plnění stanovených cílů z minulého hodnoceného období • hodnocení kvality práce v klíčových oblastech • co se podařilo, kde je spokojenost na obou stranách • připomínky hodnoceného a hodnotitele • návrhy do dalšího období • očekávání hodnoceného, očekávání organizace 5. Ohodnocení jednotlivých kritérií příslušnými stupni hodnocení 6. Stanovení cílů do dalšího období – hodnocený 7. Sumarizace, ukončení pohovoru • hlavní dohodnuté oblasti, cíle, termíny • podpisy záznamového listu • poděkování za rozhovor, rozloučení
5.8. Seznam úkolů, které si připraví k rozhovoru hodnocený • • • • • • • • • •
přehled o plnění úkolů dle pracovní náplně hodnocení dle stanovených kritérií stupnicí 0 – 4 hodnocení stanovených cílů z minulého období důvody nesplnění některých úkolů a stanovených cílů silné stránky hodnoceného možnosti zlepšení názory a potřeby dalšího rozvoje problémy, které hodnoceného trápí v pracovním procesu, co by je mohlo vyřešit co by pomohlo ke zlepšení vaší práce, co vás motivuje stanovení cílů a úkolů pro příští školní rok
12
5.9. Seznam úkolů, na které se připraví hodnotitel • • • • • •
přehled o plnění úkolů dle pracovní náplně přehled splněných cílů (dle hodnocení za minulý školní rok) posouzení silných stránek a rezerv hodnoceného záznamový list výstupy z hospitací a náslechů otázky vedoucí ke zjištění, jak hodnocený vidí své místo v pracovním kolektivu, jaké má návrhy na zlepšení ve škole, zda má problémy, jak by mu mohla škola pomoci při jejich řešení, jak vidí svůj další rozvoj, jaké jsou jeho ambice
13
5.10. Organizační schéma školy pro hodnocení zaměstnanců
Ředitelka ZŠ st. říz. 3 Vedoucí vychovatelka st. říz. 1
Školník st. říz. 1
Vychovatelky
Uklízečky
Zástupkyně st. říz. 2 Vedoucí PT
Vedoucí ŠJ st. říz. 1 Kuchařky
Učitelé
Psycholožka
14
Administrativa
5.11. Záznamový list - hodnocení
ZÁZNAMOVÝ LIST - HODNOCENÍ PRACOVNÍK: HODNOCENÉ OBDOBÍ: PRACOVNÍ ZAŘAZENÍ: DATUM POHOVORU: HODNOTITELÉ:
1. SILNÉ STRÁNKY:
2. MOŽNOSTI ZLEPŠENÍ:
3. STANOVENÉ ÚKOLY A CÍLE Z MINULÉHO OBDOBÍ A JEJICH PLNĚNÍ:
4. STANOVENÉ ÚKOLY A CÍLE PRO PŘÍŠTÍ ŠKOLNÍ ROK:
5. CO SE MI V TOMTO OBDOBÍ PODAŘILO
15
6. CO SE MI V TOMTO OBDOBÍ NEPOVEDLO
7. HORIZONT PŮSOBENÍ VE ŠKOLE
8. CELKOVÉ HODNOCENÍ 0
1
2
3
4
slovní vyjádření
Podpis hodnoceného Podpisy hodnotitelů Schválil
Hodnotící bodová stupnice pro celkové hodnocení 0 – zásadní nedostatky v práci, nezvládnutí práce v organizaci 1 – nedostatky ve větší části hodnocených oblastí 2 – nedostatky a pozitiva jsou vyrovnané 3 – pozitivní hodnocení ve větší části hodnocených oblastí 4 – bez výhrad, práce odváděna na 100%
16
Sebehodnotící dotazník pro zaměstnance na pozici učitel, vedoucí týmu Zaměstnanec Období Dotazník slouží jako podklad pro hodnocení zaměstnance a je archivován v osobní složce zaměstnance. Hodnotící bodová stupnice sebehodnocení a hodnocení zaměstnanců: 0 – v této oblasti mám zásadní nedostatky, nezvládám 1 – převládají nedostatky 2 – nedostatky a klady jsou vyrovnané 3 – převládají klady, občas se vyskytne malý nedostatek 4 – nemám problém, splňuji na 100 %
Výchovně vzdělávací činnost a) b) c) d) e) f) g) h)
plním časové plány ŠVP J.A.K ve výuce používám různé metody práce plně využívám dostupné pomůcky využívám interaktivní tabuli využívám výukové programy tvořím testy ALF vytvářím si vlastní výukové materiály vytvářím si vlastní výukové materiály pro práci s interaktivní tabulí i) do výuky zařazuji smysluplně exkurze j) důsledně opravuji písemné práce a sešity k) zařazuji do výuky průřezová témata l) vytvářím prostor pro zážitek úspěchu žáků m) vedu si písemnou klasifikaci žáků n) eviduji známky v elektronické třídnici o) zaznamenávám včas zpětnou vazbu u exkurzí a projektů p) odvádím děti po vyučování do šatny q) zúčastňuji se se žáky soutěží a olympiád r) připravuji a organizuji soutěže pro žáky s) vedu zájmový útvar ve škole t) zajišťuji dozor v knihovně u) vykonávám zodpovědně dozory v) chodím včas na dozory w) účastním se školních vystoupení svých žáků (koncerty, majáles apod.) x) podílím se na přípravě školních akcí y) umím vést rozhovor s rodiči 17
0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
Pracovní dovednosti a návyky a) mám zájem o prohlubování (zvyšování) kvalifikace b) mám zájem o další vzdělávání c) uplatňuji své znalosti ze seminářů a kurzů d) plním úkoly zadané vedením školy e) chodím včas na porady a schůzky týmu f) umím odolávat únavě a pracovní zátěži g) řídím se pracovním řádem h) znám směrnice a předpisy organizace i) dodržuji termíny j) jsem iniciativní v práci pro organizaci k) jsem tvořivý v práci pro organizaci l) zajišťuji materiál pro práci s dětmi (papíry, materiál na VV, odměny, hračky) m) vyhledávám a píši granty n) šetřím (energie, střídmost v kopírování a tisku,..) o) získávání sponzorů p) dokážu organizaci prezentovat navenek q) jsem loajální k organizaci
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0
1 1
2 2
3 3
4 4
0 0 0 0
1 1 1 1
2 2 2 2
3 3 3 3
4 4 4 4
1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
2 3 2 2 2 2 2 2 2 2
3 4 3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4 4
2 2 2 2 2
3 3 3 3 3
4 4 4 4 4
Spolupráce v týmu (pedag. sbor, předmětový tým) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
spolupracuji s kolegy spolupracuji s výchovnými poradkyněmi 0 spolupracuji s metodičkou prevence spolupracuji s vedoucím týmu jsem komunikativní podporuji dobré vztahy na pracovišti dokážu přijmout kritiku podílím se na aktivitách PT spoluvytvářím podklady pro hodnocení školy spolupracuji při vytváření a kontrolách ŠVP
0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Vedení týmu (pro vedoucí týmů a ved. pracovníky úseků) a) b) c) d) e) f) g) h)
umím vést tým, který řídím umím vést pracovní schůzky týmu umím řešit vzniklou krizovou situaci v týmu dokážu říci členům týmu i kritiku umím pochválit v řízení týmu umím dobře v řízení týmu mám problém s podněty, připomínky, nápady pro další práci
18
0 0 0 0 0
1 1 1 1 1
Ostatní a) co mě v práci motivuje b) co mě v práci demotivuje c) co se mi za poslední období povedlo d) co se mi za poslední období nepovedlo e) poznámky k pracovišti, k vedení,… f) Jsem spokojen s finančním ohodnocením 0 (jedná se o osobní, odměny, nikoliv zákl. plat) g) Co bych ještě potřeboval, chtěl doplnit, přál si
Vyplnil: Dne: Podpis:
19
1
2
3
4
Sebehodnotící dotazník pro zaměstnance na pozici provozní zaměstnanec Zaměstnanec Období Dotazník slouží jako podklad pro hodnocení zaměstnance a je archivován v osobní složce zaměstnance. Hodnotící bodová stupnice sebehodnocení a hodnocení zaměstnanců: 0 – v této oblasti mám zásadní nedostatky, nezvládám 1 – převládají nedostatky 2 – nedostatky a klady jsou vyrovnané 3 – převládají klady, občas se vyskytne malý nedostatek 4 – nemám problém, splňuji na 100%
Pracovní dovednosti a návyky (zvýrazněné body vyplňuje jen administrativa ved. úseků) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)
mám zájem o další vzdělávání uplatňuji své znalosti ze seminářů a kurzů plním úkoly zadané vedením školy, úseku chodím včas na porady a schůzky týmu umím odolávat únavě a pracovní zátěži řídím se pracovním řádem chodím včas do zaměstnání dodržuji pracovní dobu dodržuji přestávku na oběd plním své povinnosti vyplývající z mé náplně práce znám směrnice a předpisy organizace dodržuji termíny jsem iniciativní v práci pro organizaci jsem tvořivý v práci pro organizaci šetřím (energie, střídmost v kopírování a tisku, mycí prostředky, atd.) dokážu organizaci prezentovat navenek jsem loajální k organizaci podílím se na přípravě rozpočtu
0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0
1 1 1 1 1
2 2 2 2 2
3 3 3 3 3
4 4 4 4 4
0 0 0 0
1 1 1 1
2 2 2 2
3 3 3 3
4 4 4 4
0 0 0 0 0
1 1 1 1 1
2 2 2 2 2
3 3 3 3 3
4 4 4 4 4
Spolupráce v týmu (sboru, úseku) a) b) c) d) e)
spolupracuji a vycházím s kolegy spolupracuji s vedoucím týmu (úseku) jsem ochoten zastoupit kolegu podporuji dobré vztahy na pracovišti dokážu přijmout kritiku
20
Ostatní a) co mě v práci motivuje
b) co mě v práci demotivuje
c) co se mi za poslední období povedlo
d) co se mi za poslední období nepovedlo
e) poznámky k pracovišti, k vedení,…
f) jsem spokojen s finančním ohodnocením 0 (jedná se o osobní, odměny, nikoliv zákl. plat)
1
2
3
4
2 2 2 2 2
3 3 3 3 3
4 4 4 4 4
g) co bych ještě potřeboval, chtěl doplnit, přál si
Vedení týmu (pro vedoucí týmů a ved. pracovníky úseků) a) b) c) d) e) f) g) h)
umím vést tým, který řídím umím vést pracovní schůzky týmu umím řešit vzniklou krizovou situaci v týmu dokážu říci členům týmu i kritiku umím pochválit v řízení týmu umím dobře v řízení týmu mám problém s podněty, připomínky, nápady pro další práci
Vyplnil: Dne: Podpis:
21
0 0 0 0 0
1 1 1 1 1
6. Závěr Hodnocení pracovníků je jedním ze základních pilířů stavby plánování celé organizace a zároveň jedním z nejobtížnějších úkolů vedoucího pracovníka. K dosažení nejvyšší efektivity je nutná pečlivá příprava hodnotitele na pohovor, vedení pohovoru v klidné přátelské atmosféře, hodnotitel musí umět vyjádřit pochvalu, být empatický. Hodnocení pracovníka není nástrojem kritiky, ale vytknout negativa je nezbytně nutné. Periodické hodnocení dává zpětnou vazbu především zaměstnavateli, aby mohl naplno využít potenciálu pracovníka. Pro pracovníka je motivací ke zlepšení výkonu, potřebě zvyšování a prohlubování kvalifikace a kariérního růstu. Ve školním prostředí je sebehodnocení pracovníka, stejně jako u žáků, jednou z klíčových kompetencí, kterou musí vědomě využívat. Hlavním smyslem hodnocení pracovníků ve školství je především prostřednictvím rozvoje pracovníka zlepšovat výsledky a postoje žáků školy. Pokud má být beze zbytku naplněna tato myšlenka, musí se stát hodnocení pracovníků ve škole nedílnou součástí života každého pracovníka a být součástí každodenního života v organizaci, na jehož vrcholu stojí hodnotící pohovor, který uzavírá jedno hodnotící období a současně otvírá cestu a ukazuje směr do období dalšího.
7. Přílohy Příloha 1: Dotazník pro ředitele škol Příloha 2: Pracovní náplně
V Kralupech nad Vltavou dne 28. dubna 2011
22
Mgr. Jiřina Hereinová
Příloha 1 Vážení kolegové a kolegyně, obracím se na vás s prosbou o vyplnění dotazníku, který vám nezabere víc než několik minut. Výsledky dotazníku budou použity pro potřeby zpracování závěrečné práce v manažerském kurzu agentury AMA a dále jako pomoc pro vedoucí pracovníky základních škol. Práce bude zveřejněna na webových stránkách agentury AMA a na vyžádání vám práci mohu zaslat. Děkuji za pochopení a za pomoc. Mgr. Jiřina Hereinová Dotazník pro ředitele základních škol Provádím pravidelné hodnocení všech zaměstnanců školy Provádím pravidelné hodnocení pouze pedagogů Hodnocení provádím pravidelně za období Hodnocení zaměstnanců deleguji na některé podřízené, např. na vedoucí týmů, vedoucí ŠJ atd.
ano ano 1 roku ano
ne ne 2 let ne
Na hodnotící pohovor se předem připravuji Jak dlouho zhruba trvá 1 hodnotící pohovor (uveďte v minutách) Hodnotící pohovor je pro mě pouze formalitou Určení hodnotitelé předkládají vedení závěry hodnocení Mám nastavena kritéria hodnocení Provádím pravidelné hodnotící pohovory Vycházím mimo jiné ze závěrů sebehodnocení každého pracovníka Pro hodnocení mám zaveden jednotný formulář Závěry ukládám do osobního spisu zaměstnance Při hodnocení vycházím ze závěrů předešlého hodnocení Získané informace využívám při plánování (např. DVPP, projekty atd.) Vycházím ze závěrů hodnocení při stanovení výše odměny Vycházím ze závěrů hodnocení při stanovení výše osobního příplatku Mám vypracována kritéria odměňování pracovníků S jakými problémy jste se při hodnotících pohovorech setkal:
ano
ne
ano ano ano ano ano
ne ne ne ne ne
ano ano ano ano
ne ne ne ne
ano
ne
ano
ne
Co považujete za hodnotitelské chyby:
23
3 let částečně (upřesněte)
někdy
Příloha 2 Pracovní náplň – ekonomka školy Je přímo podřízena řediteli školy. Jedná jménem školy ve věcech týkajících se hospodaření, v nepřítomnosti ředitele a zástupce statutárního orgánu i ve věcech týkajících se školy jako celku. Základní povinnosti: -
-
-
zajišťuje nejsložitější souhrnnou ekonomickou agendu organizace, včetně komplexních ekonomických rozborů provádí účetní evidenci, evidenci mezd a platů a jejich výpočet eviduje pracovní příjmy, srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění. Vypočítává mzdové náležitosti pracovníků, dávky pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje výplatní listiny, podklady pro výběr hotovosti na mzdy sestavuje účetní výkaz o mzdách a platech, provádí jejich rozbor zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, sociálních dávek, valorizace apod. kontroluje oprávněnost, správnost a průkaznost předložených mzdových dokladů, provádí výpočet hodinové sazby u přesčasových hodin podle směrnice MŠMT eviduje finanční operace a prostředky na bankovním účtu, eviduje stav a pohyb fondů navrhuje a projednává účtový rozvrh školy sestavuje rozpočtovou rozvahu na prostředky MěÚ zpracovává a kontroluje statistická hlášení ekonomického charakteru využívá výpočetní techniky a programů pro tento účel zakoupených zařazuje zaměstnance do platových tříd a stupňů
Evidence a inventarizace majetku: -
eviduje veškerý majetek školy, stroje a zařízení, spravuje celý inventář eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární čísla přijímá inventář určený k vyřazení provádí inventarizaci
Finanční agenda: -
vede knihu došlých faktur samostatně provádí likvidaci došlých faktur, sleduje jejich splatnost reklamuje zjištěné diference přejímá a kontroluje doklady k fakturaci provádí řádnou a včasnou fakturaci z předepsaných podkladů, dbá na odeslání faktur v předepsané lhůtě vede evidenci vydaných faktur
Kromě uvedených činností jí mohou být ukládány další úkoly, v souladu s její kvalifikací. 24
Rozpis pracovní náplně ekonomky školy Charakteristika funkce: Vykonává nejsložitější odborně náročné práce, zpracovává odborné zprávy, posudky, rozbory, náměty a v oboru své činnosti vypracovává návrhy opatření a zodpovídá za jejich správnost po odborné stránce.
Vede tyto úseky: -
účetní agendu agendu práce a mezd agendu statistiky rozborovou agendu
Dále provádí: -
-
vede účetní knihy, kterými jsou: deník nebo-li opis vstupních dat, hlavní kniha (kniha syntetické evidence), knihy analytické evidence vede evidenci nákladů a výnosů, zúčtovacích vztahů včetně zúčtování se státním rozpočtem obcí a OÚ vyřizuje daňové a pojišťovací záležitosti sleduje termíny a zpracování předepsané a potřebné evidence, statistiky zajišťuje včasné a řádné odvody kontroluje, popř. ověřuje dodržování kontroly věcné a formální správnosti účetních dokladů kontroluje správnost podkladů operativní evidence provádí kontrolu hospodaření školní jídelny a školy řídí financování organizace, sestavuje rozpočet provádí kontrolu a vyhodnocení dodržení úvěrových smluv řídí bankovní a platební styk s daňovou agendou zabezpečuje řádné uplatňování tarifních soustav a shodných pobídkových mzdových forem u všech kategorií pracovníků zajišťuje podrobný výklad mzdových předpisů navrhuje vhodné způsoby rozdělení hospodářských výsledků řeší všechny otázky mzdové praxe systematicky sleduje a vyhodnocuje výnosy mezd, jejich relace a diferenciaci u jednotlivců, skupin a kategorií pracovníků kontroluje dodržování mzdových a platových předpisů vyhotovuje účetní, popř. statistické výkazy a hlášení, prověřuje jejich správnost a úplnost zabezpečuje a provádí ekonomické analýzy účinnosti řídící práce, ekonomických nástrojů, řízení a jejich efektivního uplatňování v komplexní návaznosti na hospodářské výsledky školy organizuje, popř. provádí složité rozbory vybraných úseků za účelem odstranění nedostatků zajišťuje shromažďování a zpracování archivního materiálu v předepsaných lhůtách, zajišťuje skartaci písemností účetní evidence zajišťuje řádné inventarizace hospodářských prostředků 25
Má odpovědnost za: -
bezporuchový chod celého ekonomického oddělení odpovídá za správnost a úplnost údajů v účetních knihách a účetních, popř. statistických výkazech dodržování mzdových a platových předpisů bezpečné uložení, úplnost a přehlednost archivního materiálu
Kromě uvedených činností jí mohou být ukládány i jiné práce v rámci uvedených agend, odpovídající její kvalifikaci.
26
Pracovní náplň – hospodářka – pokladní Je přímo podřízena řediteli školy. Vykonává práci v agendách: administrativní, finanční, pokladní a mzdové Administrativní agenda: -
-
zajišťuje administrativní práce potřebné k zajištění provozu školy vyřizuje běžnou korespondenci školy podle pokynů ředitele a v případě nutnosti přináší a odnáší poštu, vede knihu došlé a odeslané pošty vyřizuje telefonní hovory, přijímá vzkazy pro učitele eviduje a účtuje telefonní hovory pracovníků školy, vybírá od nich poplatky za soukromé hovory zpracovává objednávky, vede jejich evidenci a zajišťuje jejich vyřízení provádí záznamy z porad a jednání vede předepsanou evidenci a přehledy vystavuje různá potvrzení pro zaměstnance školy a žáky vykonává práce spojené s přijímáním zaměstnanců přijímá, třídí a ukládá, příp. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitele školy provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu přináší a odnáší 1x týdně materiály z MěÚ Kralupy nad Vltavou
Evidence majetku: -
přijímá inventář určený k opravám, vydává školní a kancelářské potřeby podle pokynů ředitele eviduje a kontroluje dodaný materiál podle došlých faktur
Pokladní agenda: -
vyplácí a přijímá peněžní hotovosti dodržuje a dbá o ochranu osobních a citlivých údajů zaměstnanců a žáků školy, zejména výši platů, odměn a osobních příplatků provádí předepsanou evidenci a záznamy dodržuje limit pokladní hotovosti obstarává styk s peněžním ústavem, zajišťuje výplatu mezd pracovníkům školy vede pokladní knihu
Jiné: -
vede sklad učebnic vede evidenci spojenou s jejich příjmem a výdejem zajišťuje první pomoc při úrazu žáků, případně zavolá lékaře, informuje rodiče, v případě potřeby doprovází dítě k lékaři vede evidenci žáků
27
Pracovní náplň – koordinátor EVVO Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. -
-
-
Informuje ředitele a pedagogy o environmentálním vzdělávání, výchově a osvětě, doporučuje postupy při realizaci environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty. Zpracovává školní program environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty jako součást koncepce rozvoje školy. Navrhuje a organizuje celoškolské aktivity zaměřené k environmentálnímu vzdělávání. Zpracovává vyhodnocení environmentální oblasti jako součást výroční zprávy. V rámci dalšího vzdělávání i samostudia si zvyšuje odbornou úroveň koordinátora environmentálního vzdělávání a výchovy. Zpracovává dlouhodobý program environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty a jeho každoroční realizační část (roční program environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty). Ve spolupráci s vedením školy a školského zařízení integruje přístupy k poznávání okolního prostředí. Navazuje kontakty školy, školského zařízení se středisky (centry ekologické výchovy) a přispívá k využívání jejich nabídek. Podněcuje kontakty s rodiči a s dalšími subjekty v oblasti péče o životní prostředí a EVVO. Podněcuje a organizačně přispívá k ekologizaci provozu školy, školského zařízení (formou šetření energií, tříděním odpadů, péčí o zeleň atd.).
28
Pracovní náplň – uklízečka ve školní jídelně Je přímo podřízena vedoucí školní jídelny. Provádí úklid kuchyně, přípraven a skladů potravin – zajišťují pracovnice kuchyně. Prostory pro strávníky a všechny hygienická zařízení uklízí denně uklízečka. Denně -
průběžný úklid pracovních ploch umytí všech použitých strojů, nástrojů, nádob a nádobí umytí sporáků a všech ploch potřebných k výdeji obědů umytí podlah v kuchyni a přípravnách umytí umyvadel průběžné odstraňování odpadků z kuchyně
Týdně -
odmrazení a vymytí lednic umytí omyvatelných částí stěn u pracovních ploch čištění pečících trub úklid skladových prostor včetně skladu zeleniny a brambor úklid prostor škrabky na brambory
Měsíčně -
odmrazení a vymytí mrazáků vyřazení poškozeného nádobí mytí obkladů a zařizovacích předělů v kuchyni
Čtvrtletně -
celkový úklid všech pracovišť vydrhnutí všech regálů a zásuvek pro uložení nádobí a nástrojů sanitace myčky na nádobí vypískování talířů a táců na jídlo s následným oplachem
29
Pracovní náplň – kuchařka Je přímo podřízena vedoucí školní jídelny. Odpovídá za dodržování technologických postupů a norem, za kvalitu vyrobených pokrmů a za dodržování předpisů týkajících se školního stravování a bezpečnosti práce. Základní povinnosti: -
-
spolupracuje při sestavování jídelního lístku odpovídá za správnou přejímku potravin ze skladu odpovídá za dodržování technologických postupů a dávek potravin pro jednotlivé věkové kategorie podle spotřebních norem, odpovídá za chutnost, jakost a zdravotní nezávadnost vyrobených pokrmů vyrábí technologicky náročná teplá jídla opracovává a upravuje maso a třídí dle platných předpisů vydává obědy provádí úklid kuchyně – viz pracovní náplň dle rozpisu odpovídá za zapisování teplot kritických bodů při přípravě a výdeji jídel
Pracovní náplň – pomocná kuchařka Je přímo podřízena vedoucí školní jídelny. Odpovídá za dodržování hygienických předpisů při mytí nádobí a přípravě jídel. Základní povinnosti: -
hrubá příprava ovoce a zeleniny pro daný oběd vaření polévek – příprava mytí černého i bílého nádobí sběr použitého nádobí po strávnících provádí úklid kuchyně – viz pracovní náplň dle rozpisu
30
Pracovní náplň – metodik informačních technologií Je odpovědný řediteli školy. Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. Koordinuje: -
využívání prostředků výpočetní techniky při plnění hlavních úkolů organizace údržbu, doplňování a modernizace prostředků výpočetní techniky i informačních a komunikačních technologií
Samostatně zajišťuje: -
provádění správy školní počítačové sítě vlastními silami nebo ve spolupráci se servisní firmou a její efektivní využívání správu počítačů ve škole údržbu a aktualizaci školního software kontrolu dodržování pravidel řádu učebny výpočetní techniky a hygieny práce odbornou pomoc při úpravě www stránek školy vedení seznamu legálně nabývaného softwaru a kontrolu používání pouze legálního softwaru periodickou aktualizaci antivirových programů i dalšího softwaru na všech počítačích školy koordinaci požadavků učitelů na využívání prostředků výpočetní techniky a poskytování metodické pomoci organizaci školení pro učitele a poskytování odborných konzultací zaměstnancům školy grafické vytváření formulářů a případně dalších písemností pro potřeby školy vytváření prezentací pro potřeby výuky a o škole vyhledávání grantových projektů a jejich počítačové zpracování aktualizaci údajů školní databáze zpracovávání statistických přehledů a výkazů ze školní databáze sebevzdělávání v oblasti používání softwaru a informačních i komunikačních technologií kooperaci při opravách, obnově a instalaci nového hardwaru i softwaru servisní firmou vykonávání další práce dle pokynů ředitele školy.
31
Pracovní náplň – školní metodik prevence Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. Školní metodik prevence vykonává činnosti metodické, koordinační, informační a poradenské. O těchto činnostech vede písemnou dokumentaci. Metodické a koordinační činnosti: Koordinace tvorby a kontrola realizace preventivního programu školy. Koordinace a participace na realizaci aktivit školy zaměřených na prevenci záškoláctví, závislostí, násilí, vandalizmu, sexuálního zneužívání, zneužívání sektami, prekriminálního a kriminálního chování, rizikových projevů sebepoškozování a dalších sociálně patologických jevů. Metodické vedení činnosti učitelů školy v oblasti prevence sociálně patologických jevů (vyhledávání problémových projevů chování, preventivní práce s třídními kolektivy apod.). 1. Koordinace vzdělávání pedagogů školy v oblasti prevence sociálně patologických jevů. 2. Koordinace přípravy a realizace aktivit zaměřených na zapojování multikulturních prvků do vzdělávacího procesu a na integraci žáků/cizinců; prioritou v rámci tohoto procesu je prevence rasizmu, xenofobie a dalších jevů, které souvisejí s otázkou přijímání kulturní a etnické odlišnosti. 3. Koordinace spolupráce školy s orgány státní správy a samosprávy, které mají v kompetenci problematiku prevence sociálně patologických jevů, s metodikem preventivních aktivit v pedagogicko-psychologické poradně a s odbornými pracovišti (poradenskými, terapeutickými, preventivními, krizovými a dalšími zařízeními a institucemi), které působí v oblasti prevence sociálně patologických jevů. 4. Kontaktování odpovídajícího odborného pracoviště a participace na intervenci a následné péči v případě akutního výskytu sociálně patologických jevů. 5. Shromažďování odborných zpráv a informací o žácích v poradenské péči specializovaných poradenských zařízení v rámci prevence sociálně patologických jevů a zajišťování těchto zpráv a informací v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů. 6. Vedení písemných záznamů umožňujících doložit rozsah a obsah činnosti školního metodika prevence, navržená a realizovaná opatření. Informační činnosti: 1.
Zajišťování a předávání odborných informací o problematice sociálně patologických jevů, o nabídkách programů a projektů, o metodách a formách specifické primární prevence pedagogům školy.
32
2. 3.
Prezentace výsledků preventivní práce školy, získávání nových odborných informací a zkušeností. Vedení a průběžné aktualizování databáze spolupracovníků školy pro oblast prevence sociálně patologických jevů (orgány státní správy a samosprávy, střediska výchovné péče, pedagogicko-psychologické poradny, zdravotnická zařízení, policie, orgány sociální péče, nestátní organizace působící v oblasti prevence, centra krizové intervence a další zařízení, instituce, organizace i jednotliví odborníci).
Poradenské činnosti: 1.
2.
3.
Vyhledávání a orientační šetření žáků s rizikem či projevy sociálně nežádoucího chování; poskytování poradenských služeb těmto žákům a jejich zákonným zástupcům, případně zajišťování péče odpovídajícího odborného pracoviště (ve spolupráci s třídními učiteli). Spolupráce s třídními učiteli při zachycování varovných signálů spojených s možností rozvoje sociálně patologických jevů u jednotlivých žáků a tříd a participace na sledování úrovně rizikových faktorů, které jsou významné pro rozvoj sociálně patologických jevů ve škole. Příprava podmínek pro integraci žáků s poruchami chování ve škole a koordinace poskytování poradenských a preventivních služeb těmto žákům školou a specializovanými školskými zařízeními.
33
Pracovní náplň – správce sbírek Je odpovědný za předměty uložené ve spravovaném inventárním úseku, za jejich úplnost a použitelnost.
-
Zabezpečuje řádné využití učebních pomůcek, hraček, didaktické techniky, předmětů k určenému účelu a dbá na jejich ochranu. Přiděluje učební pomůcky, didaktickou techniku a předměty příslušným učitelkám a učitelům. Při dlouhodobém vypůjčení zapíše tuto skutečnost do inventární knihy (do počítačového programu – Evidence majetku). Na konci školního roku soustředí všechny učební pomůcky, hračky, didaktickou techniku a předměty zpět do kabinetu. V případě ztráty nebo škody informuje neprodleně vedení školy. Vypracovává návrh na doplnění kabinetní sbírky, po jeho schválení provádí po dohodě s vedením nákup nových pomůcek, didaktické techniky aj. Dává návrhy na opravy poškozených učebních pomůcek, didaktické techniky a předmětů. Provádí fyzickou inventuru všech svěřených předmětů (1 x ročně). Podává návrhy na vyřazení z inventáře školy (opotřebení, nevhodnost, nevyužitelnost, poškození). Dbá, aby každý předmět byl označen inventárním číslem. Jsou-li součástí kabinetní sbírky předměty, které podléhají pravidelné revizi, kontroluje, zda v daném termínu revize proběhla.
34
Pracovní náplň – školník Je přímo podřízen řediteli školy. Řídí: - útvar správy školy v oblastech: úklidu školy drobné údržby školy energetického hospodářství školy BOZP, vykonává práci bezpečnostního technika organizace V rámci tohoto vymezení řídící pravomoci odpovídá za celkové plnění úkolů, spadajících do náplně činnosti útvaru správy školy, především za organizaci a provádění podpůrných činností k zajištění podmínek pro hladký průběh pedagogického procesu školy. Schvaluje: - zastupování nepřítomných pracovníků útvaru správy školy, - opatření pro zajištění pořádku, čistoty a bezpečnosti všech školních zařízení (budovy, pozemky, vybavení) - přidělení úklidových rajónů uklízečkám - výkazy práce uklízeček Samostatně zajišťuje: Opravuje nábytek včetně kancelářského a ostatních dřevěných a dřevotřískových dílů vnitřního zařízení. • • • • •
• • • • • • •
běžné domovnické práce a jednodušší údržba celého objektu a jeho zařízení. otevírání a zavírání objektu, obsluha hlavních energetických uzávěrů, výměna žárovek a pojistek, dozor nad správným používáním společných zařízení objektů. nákup vymezeného sortimentu zboží, (při nákupech a údržbě vyhledává především dodavatele zaměstnávající osoby se ZPS (náhradní plnění) nábor a přijímání nových uklízeček, jejich školení z oblasti BOZP a PO. Přednostně se zaměřuje na získávání osob se ZPS technické zabezpečení údržby, oprav technologických zařízení a budov, samostatně provádí drobné údržbářské práce a opravy, provádí dozor nad prováděním řemeslnických prací, dohlíží na jejich kvalitu a ekologický způsob provedení evidenci, nákup, přidělování a kontrolu používání ochranných pracovních prostředků evidenci, nákup, přidělování a kontrolu hospodárného využívání čisticích a úklidových prostředků praní a čištění ručníků, utěrek, záclon, apod. kontrolu kvality úklidu prostor školy, kontrolu práce podřízených zaměstnanců kontrolu technického stavu budovy a jejího vybavení z hlediska hospodárného využívání a z hlediska bezpečnosti práce kontrolu hygieny práce zajišťuje účast provozních zaměstnanců na školení BOZP a PO, případně je sám provádí,
35
• • • • • • • • • •
provádění kontrol bezpečnosti práce (měsíčně) a zapisování jejich výsledků do knihy BOZP vedení docházky uklízeček, nařizuje a eviduje přesčasovou práci v rámci platných právních norem, nařizuje čerpání dovolené a neplacené volno vedení skladu čisticích prostředků, nářadí a ochranných pomůcek a jejich vydávání uklízečkám ustanovení organizačního řádu školy a jeho součástí otvírání školy na začátku denního provozu, uzamykání a zajišťování budovy po skončení provozu, zejména uzamčení vchodů a uzavření oken, zastřežování a odstřežování budovy elektronickým zabezpečovacím zařízením požární ochranu školy v mimopracovní době, zajišťuje předepsané revize, sleduje dodržování jejich termínů a spolupracuje při jejich provádění úklid plochy přilehlé k budově školy kromě veřejných komunikací výzdobu školy státními vlajkami dozor u hlavního vchodu do školy v době 7.45 – 8.00 a v době určené rozvrhem dozorů, dohlíží na dodržování vnitřního řádu školy žáky, zejména na přezouvání průběžné kontroly chování žáků o přestávkách - prochází všechny chodby školy, zvlášť se zaměřuje na chlapecké WC. Provádí namátkové kontroly WC po přestávkách - sleduje udržování čistoty, případné poškozování majetku školy a zda na WC a jiných místnostech nedochází ke zneužívání návykových látek žáky školy.
Předkládá řediteli školy: - návrhy krátkodobých i dlouhodobých koncepcí rozvoje školy - stanoviska ke stížnostem a podáním, která se týkají útvaru správy školy a jsou v kompetenci školy - návrhy na změny pracovních náplní pracovníků útvaru správy školy - návrhy na přiznání pohyblivých složek platů u pracovníků útvaru správy školy - návrhy na kontroly technologických zařízení a instalací; schválené pak sjednává
36
Pracovní náplň – třídní učitel Je jmenován ředitelem školy vždy na jeden školní rok. V interních vztazích jedná svým jménem i jménem své třídy. V externích vztazích jedná jménem školy s rodiči ve věcech týkajících se jejich dětí - žáků školy, na základě zvláštního pověření ředitele školy i ve věcech týkajících se ostatních záležitostí školy jako celku. Ke svěřené třídě má tyto povinnosti: -
-
-
-
-
vede evidenci žáků třídy. Dbá, aby byly řádně vyplněny katalogové listy žáků, doplňuje jejich aktuální údaje. Eviduje zvláštní potřeby žáků, zejména žáky s vývojovými poruchami učení (individuální plány), s různými omezeními a s výchovnými problémy. Práci s těmito žáky konzultuje s výchovným poradcem zodpovídá za řádné vyplňování třídní knihy, kterou pravidelně kontroluje (minimálně jednou za dva dny) sleduje rozvrh hodin své třídy a jeho změny a včas žáky informuje. O případné změně koncepce vyučování informuje rodiče prostřednictvím žákovské knížky vede třídu po stránce výchovné, kázeňské a organizační. V souladu se školním řádem omlouvá žákům nepřítomnost ve škole. Určuje třídní služby. Pomáhá organizovat vnitřní život třídy, výlety, exkurze a jiné společenské akce. včas informuje ředitele školy o všech důležitých událostech ve třídě, o plánovaných akcích, o kázeňských přestupcích, problémech žáků apod. spolupracuje s rodiči žáků, podává jim informace o žácích a snaží se s nimi spolupracovat při řešení problémů žáků. Vede evidenci o tom, jak se rodiče zajímají o výsledky práce a chování svých dětí ve škole. Všechna důležitá jednání s rodiči, dopisy rodičům a jejich odpovědi náležitě dokumentuje. V případě, že si rodič na něco stěžuje, odvede ho k řediteli školy nebo jeho zástupci spolupracuje s klinickými psychology, lékaři, policií, pracovníky jiných škol a školských zařízení připravuje podklady o své třídě pro jednání pedagogické rady, zajímá se o prospěch a chování žáků třídy u jiných vyučujících a připravuje vysvědčení k vytištění zodpovídá za to, že žáci jeho třídy znají školní řád a jednají v souladu s ním
37
Pracovní náplň – učitel Je přímo podřízen zástupci ředitele školy. Jedná jménem školy s rodiči ve věcech týkajících se jejich dětí, na základě pověření ředitelem i v dalších věcech. Řídí výchovu a výuku v předmětech a třídách podle své aprobace a podle pracovního úvazku, přiděleného vedením školy. Odpovídá za celkové plnění výchovně vzdělávacích úkolů v přidělených třídách, především za úroveň dosahovaných výsledků. Samostatně zajišťuje: - organizaci výchovy a výuky ve třídách (resp. skupinách) přidělených úvazkem nebo plánem zastupování - diagnostiku a hodnocení svých žáků - dozor nad žáky podle pracovního úvazku nebo plánem zastupování - bezpečnost žáků při všech činnostech organizovaných školou - výchovná opatření podle vyhlášky MŠMT ČR č. 291/91 Sb. o ZŠ - péči o sbírky, učebny, kabinety na základě pověření ředitele - práci v metodických sdruženích nebo předmětových týmech - organizaci olympiád a školních soutěží - spotřební materiál pro praktickou část výuky - tvoří školní vzdělávací program Předkládá vedení školy: - návrh na změnu učebních plánů - návrhy na volbu alternativních učebnic - podklady k dlouhodobým návrhům plánu a rozpočtu školy - návrh na osvobození od klasifikace v předmětu - plány exkurzí, výletů a jiných výchovných akcí - návrhy krátkodobých koncepcí rozvoje školy - stanoviska ke stížnostem a podáním, která se týkají jeho žáků Předkládá pedagogické radě návrhy na výchovná opatření, která nejsou v jeho pravomoci. Spolupracuje s rodiči žáků, pracovníky pedagogicko-psychologické poradny, lékaři, policií, pracovníky jiných škol a školských zařízení. Kromě činností uvedených v bodech 1 až 5 mu mohou být ukládány i jiné práce v souladu s jeho kvalifikací.
38
Pracovní náplň – uklízečka Je přímo podřízena školníkovi. Denně -
setře na vlhko podlahy všech místností po odchodu žáků utře prach ze zařízení místností, parapetů, vytře lavice a řádně místnost vyvětrá vynese odpadkové koše očistí umyvadla vytře na vlhko podlahy záchodů, sprch a umýváren umyje sedátka záchodů, klik a rukojetí stahovacích šňůr horkou vodou s přidáním dezinfekčních prostředků propláchne mísy horkou vodou s přidáním dezinfekčních prostředků vyluxuje koberce uzavře všechna okna a školní budovu po provedení úklidu
Týdně -
osmýčí stěny všech místností a provede dezinfekci umýváren, umyje dveře omyje stěny záchodů očistí okna mimořádně znečištěná žáky (houbou, ohryzky apod). V případě, že se to ukáže nutné, odstraní tyto závady okamžitě otře prach z obrazů, umyje zábradlí na chodbě, vypínače
Při hlavním úklidu (třikrát ročně) -
umyje podlahy všech učeben a ostatních místností, chodeb a hygienických zařízení osmýčí stěny učeben a ostatních místností vytře skříňky a parapety
Při hlavním úklidu (dvakrát ročně) -
umyje všechna okna i okenní rámy zvenčí i zevnitř a svítidla
Další úkoly -
vykonává dopolední službu ve vrátnici školy dle rozpisu
Je povinna v zájmu dodržení hygienické nezávadnosti stavu pracoviště převzít úklid dalších prostor nad rámec svých povinností, a to v rozsahu maximálně 3 hodin denně, tj. 500 m2 úklidové plochy po nezbytně nutnou dobu. Pozn. Rozsah úklidu je stanoven vyhláškou č. 410/2005 Sb. o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých.
39
Pracovní náplň – uvádějící učitel Je přímo podřízen zástupci ředitele školy nebo řediteli. Není vedoucím zaměstnancem, tato funkce je pouze metodická. Řídí metodicky začínající učitelku v prvních třech letech její praxe. Samostatně zajišťuje pomoc začínajícímu učiteli při: -
-
sestavování dlouhodobých tematických úkolů a plánů přípravě na vyučovací hodiny předávání zkušeností vlastních i dalších pedagogických pracovníků, zejména formou konzultací, ukázkových hodin a hospitací u začínajícího učitele práci s odbornou literaturou plánování DVPP rozvoji dovedností začínajícího učitele ve výuce, zejména při rozvržení učiva, metodických postupech, metodách a formách práce s žáky, klasifikaci a hodnocení žáků hospitacích a společných hospitacích s vedením školy, podílí se na rozboru hodin
Seznamuje začínajícího učitele se: -
-
výukovými, výchovnými, zdravotními, případně sociálními problémy žáka a konzultuje s ním návrhy na řešení metodami práce s dětmi se speciálními vývojovými poruchami učení a chování informačním systémem školy, zejména způsobem spolupráce s ostatními vyučujícími, psychologem, vedením školy, využívání fondu učebnic a pomůcek prací předmětových komisí, způsobem předkládání požadavků na materiální zajištění výuky způsobem spolupráce s psychologem, SPC, odborem sociální péče, krizovým a protidrogovým centrem, metodiky pedagogických středisek, knihovnou praktickým uplatňováním požadavků organizačního řádu školy a jeho dílčích částí (vnitřní řád školy, klasifikační řád, ochrana majetku školy, systém zastupování,…)
Předkládá vedoucímu pedagogického útvaru: -
návrhy na hodnocení začínajícího učitele a jeho další kariérní růst a změna platového zařazení rámcový plán práce se začínajícím učitelem
Spolupracuje s přímým nadřízeným začínajícího učitele.
40
Pracovní náplň – vedoucí kuchařka Organizace práce při výrobě jídel spojené s hmotnou odpovědností, stanovování a provádění technologických postupů a kalkulací při rozsáhlé výrobě širokého sortimentu, stanovování a zajišťování správnosti gastronomické skladby jídel, racionální výživy a zajištění výroby náročných specialit.
Pracovní povinnosti dle místních podmínek: -
-
-
Obsluha skupiny kuchyňských strojů na výrobu pokrmů. Stanovení technologického postupu a kontroly hotových výrobků. Úprava jatečního masa, drůbeže a ryb pro kuchyňské zpracování. Organizace a zajišťování doplňujících a úklidových prací ve stravovacích provozech, vedení příručního skladu, organizace práce podřízených pracovníků Spolupracuje s vedoucí školní jídelny při sestavování jídelníčku Odpovídá za správnou přejímku potravin ze skladu, jejich uložení do doby spotřeby a jejich účelné využití při výrobě pokrmů Vyplňuje výdejku potravin a odpovídá za dodržování předepsaných technologických postupů a dávek potravin podle materiálních norem, za jakost, chutnost a zdravotní nezávadnost pokrmů Odpovídá za čistotu provoz. zařízení, nádobí, výrobních místností a dodržování hygienických zásad, správné hospodaření s energií Odebírá a řádně zajišťuje vzorky potravin a jídel podle směrnic MZ Dbá o správné obhospodaření zbytků potravin a likvidaci zbytků jídel Odpovídá za úpravné podávání a správné rozdělování pokrmů Odpovídá za zapisování teplot kritických bodů při přípravě a výdeji jídel.
41
Pracovní náplň – vedoucí předmětového týmu Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. Řídí předmětový tým: - svolává jednání nejméně čtyřikrát ročně, metodicky je řídí a určuje program Koordinuje: - písemné prověrky u učitelů svého týmu - sjednocení klasifikace - spolupráci s ostatními týmy - výběr kulturních programů, výstav, exkurzí, soutěží a jejich přidělování učitelům svému týmu - výběr učebnic pro jednotlivé předměty v ročnících - výběr a počet sešitů a formy práce s nimi - exkurze a vycházky předmětově zaměřené Předkládá vedení školy: - zápisy z jednání týmu - návrhy na objednávky pomůcek a potřeb - závěrečnou zprávu o činnosti týmu - písemné práce žáků za školní rok k archivaci Metodicky řídí a kontroluje: - začínající učitele - neaprobované učitele - ostatní zájemce o metodiku vyučování předmětům PK - 1x za rok vede hodnotící pohovory se členy týmu a hodnocení předkládá vedení školy
42
Pracovní náplň – vedoucí školní jídelny Je přímo podřízena řediteli školy. Řídí školní jídelnu, odpovídá za její provoz a plynulý chod. Je jí přímo podřízena vedoucí kuchařka a celý personál školní jídelny. Základní povinnosti: -
-
je plně odpovědná za dodržování hygienických předpisů a předpisů BOZP připravuje plány a rozpočty školní jídelny, ručí za jejich dodržování a čerpání sestavuje s vedoucí kuchařkou jídelní lístky rámcově na měsíc, upřesněné po týdnech, dbá na zajištění určených výživových norem tak, aby byly pokrmy připravovány chutně, včas a v odpovídající kvalitě zajišťuje objednávky a nákup potravin, odpovídá za jejich správné převzetí odpovídá za správné uskladnění a jakost přijímaných potravin, provádí plynulé kontroly jejich nezávadnosti, sleduje záruční lhůty odpovídá za dodržování finančního limitu norem ve stravování a přísné dodržování spotřebních norem po projednání s vedením školy vydává provozní řád školní jídelny, který obsahuje způsob a čas vydávání pokrmů, příchod a odchod strávníků odpovídá za inventář školní jídelny, zajišťuje ve spolupráci se školníkem údržbu a opravy vede skladové karty tak, aby přesně souhlasily se stavem zásob ve skladech potravin dbá na hospodárné zacházení s pracovními pomůckami a osobními ochrannými prostředky, ručí za jejich přesnou evidenci ekonomovi školy předkládá vyúčtování potravin druhý pracovní den v měsíci za předchozí měsíc zodpovídá za řádné vedení veškerých písemností týkajících se personální agendy kuchařek vede evidenci nepřítomných kuchařek, kterou poslední pracovní den v měsíci odevzdá zástupkyni ředitelky školy zpracuje návrh plánu dovolených vede evidenci prodeje zůstatkových obědů, vybranou částku odevzdá poslední den v měsíci pokladní školy zajišťuje a organizuje smluvní prodej obědů, návrhy smluv předkládá ředitelce školy dohlíží na odběr zbytků ze školní jídelny odchody mimo pracoviště hlásí ředitelce školy zodpovídá za praní prádla, v případě infekce (karantény) stanovuje kritéria pro infikované prádlo
43
Pracovní náplň – vychovatelka Je přímo podřízena vedoucí vychovatelce školní družiny. Jedná jménem školy s rodiči ve věcech týkajících se jejich dětí - žáků školy, na základě pověření ředitelem školy i ve věcech týkajících se ostatních záležitostí školy jako celku. Základní povinnosti: -
-
řídí výchovný proces a výuku v odděleních družiny podle pracovního úvazku přiděleného vedoucí vychovatelkou. Odpovídá za celkové plnění výchovně vzdělávacích úkolů v přidělených odděleních, především za úroveň dosahovaných výsledků řídí se pracovním řádem pro pedagogické pracovníky, pracovní náplní, řádem školní družiny, směrnicemi školy a pokyny nadřízených zajišťuje organizaci výchovy a výuky v odděleních školní družiny přidělených úvazkem nebo plánem zastupování sleduje diagnostiku a hodnocení svých žáků, spolupracuje v tomto směru s třídními učitelkami vedení předepsané dokumentace zpracování týdenních plánů a programů výchovné činnosti zajišťuje dozor nad žáky podle pracovního úvazku nebo plánem zastupování navrhuje výchovná opatření zúčastňuje se pedagogických rad podílí se na práci metodických sdružení (předmětových týmů) zajišťuje spotřební materiál pro praktickou část výuky účastní se škol v přírodě, podílí se na jejich přípravě zajišťuje bezpečnost žáků při všech činnostech organizovaných školou zastupuje přechodně nepřítomnou vychovatelku nebo učitelku
Dodržuje organizaci činnosti školní družiny dle směrnic školy a pracovního řádu, zejména: -
přichází včas před nástupem dětí do družiny, tj. nejméně 15 minut před zahájením služby po skončeném vyučování přebírá děti od vyučujících, děti předává osobně vyučujícím, zástupcům žáků uvedeným na zápisním lístku po příchodu dětí do družiny zapisuje jejich docházku, seznámí je s programem na oběd s dětmi dochází podle harmonogramu, dbá na klidný odpočinek a na pravidelný pobyt venku ze třídy (pracovny) neodchází, pokud nemá za sebe zajištěn pedagogický dozor do Přehledu výchovné práce zapisuje denně nejen docházku, ale i konkrétní obsah a druh činnosti oddělení kázeňské problémy včetně špatné docházky dětí do školní družiny řeší bezprostředně s rodiči, zvláštní problémy ve spolupráci s vedoucí vychovatelkou
44
-
po celou dobu práce s žáky zúčastňujícími se činnosti školní družiny dbá a plně odpovídá za jejich bezpečnost, hygienu a zdraví spolupracuje s rodiči, ostatními vychovatelkami, třídními učitelkami informace rodičům zapisuje do deníčku nebo žákovské knížky zúčastňuje se pedagogických rad, metodických sdružení školní družiny a dalších akcí a porad organizovaných školou dbá o výzdobu svého oddělení, estetičnost prostředí, sleduje kvalitu úklidu děti ze školní družiny propouští podle údajů uvedených v zápisním lístku, v jiné době je samotné bez písemné omluvenky nepouští čas odchodu dětí písemně zaznamenává podle potřeby zastupuje za nepřítomné vychovatelky jiných oddělení, případně doplňuje své oddělení žáky jiných oddělení, které je nutno rozdělit - počet současně přítomných žáků v oddělení nesmí přesáhnout maximální počet 25 žáků na jednu vychovatelku
Předkládá řediteli školy: • • •
návrh změn výchovných plánů podklady k dlouhodobým návrhům na materiální zabezpečení školní družiny plán exkurzí, výletů, výchovných akcí
Spolupracuje s rodiči žáků, s pracovníky Pedagogicko-psychologické poradny, s lékaři, policií, pracovníky jiných škol a školských zařízení. Kromě činností uvedených výše jí mohou být ukládány i jiné práce v souladu s její kvalifikací.
45
Pracovní náplň – výchovný poradce Je přímo podřízen řediteli školy. - v interních vztazích jedná svým jménem - v externích vztazích jedná jménem školy s rodiči ve věcech týkajících se jejich dětí (žáků školy), na základě zvláštního pověření ředitelem školy i ve věcech týkajících se ostatních záležitostí školy jako celku. Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. Tvorba koncepcí rozvoje oboru středního vzdělání s výučním listem nebo skupiny příbuzných oborů. Řídí: Koordinuje práci všech vyučujících v oblastech přijímacího řízení na střední školy, problematiky drog, psychologických vyšetření žáků, zajišťuje spolupráci s orgány státní správy a samosprávy, zejména orgány péče o děti, svolává výchovnou komisi pro jednání s rodiči. Samostatně zajišťuje: -
-
-
-
-
evidenci žáků se specifickými vývojovými poruchami, podává ve spolupráci s třídními učiteli návrhy na jejich vyšetření, seznamuje s výsledky vyšetření ihned třídní učitele, na pedagogických poradách všechny vyučující. Sleduje výsledky práce vyučujících v této oblasti, informuje o nich ředitele školy agendu spojenou s přijímacím řízením žáků na střední školy - předávání informací žákům a rodičům, spolupráce s náborovými pracovníky středních škol a učilišť, spolupráce s úřadem práce, shromažďování a rozesílání přihlášek žáků ke studiu, apod. sleduje změny v právních předpisech týkajících se problematiky výchovného poradenství a seznamuje s nimi pedagogické zaměstnance vzdělává se v oblasti nových a alternativních výchovných trendů, informuje o nich vyučující, navrhuje jejich účast na akcích DVPP zaměřených do oblasti výchovného poradenství zvýšenou pozornost věnuje dětem a mládeži s problémovým vývojem a s rizikovým chováním zajišťuje, aby všichni pedagogičtí a výchovní pracovníci spolupracovali se zákonnými zástupci žáků při přípravě a realizaci preventivních, osvětových a konzultačních akcí návrhy na integraci zdravotně postižených žáků
46
Předkládá vedoucímu pedagogického útvaru: -
návrhy na přeřazení žáka do jiného typu školy (resp. školského zařízení)
Předkládá pedagogické radě: -
informace o nových vyšetřeních žáků, změnách v právních předpisech
Spolupracuje: -
-
-
-
s pracovníkem zodpovědným za provádění a koordinaci preventivních aktivit v oblasti prevence zneužívání návykových látek. Spolu s ním sleduje projevy zneužívání návykových látek a ostatní sociálně patologické jevy (patologické hráčství, šikanování vandalismus, brutalita, rasismus, kriminalita a další) a navrhuje cílená opatření ve spolupráci s třídními učiteli, řeší závažné výchovné problémy, které vyžadují zapojení policie, psychologů, orgánů péče o děti s rodiči žáků s pracovníky Pedagogicko psychologické poradny s pracovníky jiných škol a školských zařízení - zvláštní školy, specializované školy, diagnostické ústavy,… s pracovníky sociálních institucí a orgánů s úřadem práce komplexní výchovně vzdělávací činnost zaměřená na rozšiřování vědomostí a návyků žáků ve věku povinné školní docházky s využitím specifických, diagnostických, vzdělávacích a kontrolních metod tvorba koncepce metodické činnosti a dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků včetně poskytování přímé metodické pomoci pedagogickým pracovníkům škol a školských zařízení provádění výchovné a poradenské činnosti a pomoci pro účely socializace, resocializace a reedukace a psychologických vyšetření.
47
Pracovní náplň – zástupce ředitele 1. Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů. 2. Tvorba koncepcí rozvoje oboru středního vzdělání s výučním listem nebo skupiny příbuzných oborů. 3. Komplexní vzdělávací činnost v systému dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků spojená s tvorbou vzdělávacích programů akreditovaných v systému dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků a jejich evaluací. 4. Tvorba koncepce rozvoje školních vzdělávacích programů mateřských škol pro děti se speciálními vzdělávacími potřebami a jejich koordinace v rámci kraje. Zodpovídá za: -
oblast řízení II. stupně základní školy zajišťování podkladů pro personální a mzdovou práci pedagogickou, výchovnou a odbornou úroveň výchovně vzdělávací práce II. stupně - dodržování platných právních předpisů, zejména předpisů platných pro ZŠ, předpisů na úseku BOZP, PO, hygieny, psychohygieny, ochrany majetku, dodržování vnitřních směrnic školy - zabezpečuje pravidelné kontroly BOZP a PO - správnost údajů z oblasti své pracovní náplně pro výkazy předkládaných školou nadřízeným orgánům a za správné a kompletní vedení předepsané dokumentace - vytváření podmínek pro výkon školní inspekce a přijetí následných opatření, pro výkon kontrolní činnosti státních orgánů a zřizovatele - zpracování podkladů pro výroční zprávu školy za II.stupeň Základní povinnosti -
-
-
-
zastupuje ředitelku školy jako statutární zástupce a v době její nepřítomnosti řídí a kontroluje výchovnou a vzdělávací činnost pedagogických pracovníků, metodických a poradních orgánů, řídí, kontroluje a hodnotí práci podřízených pracovníků a ukládá jim úkoly v souladu s pracovním řádem a pracovní smlouvou sestavuje rozvrh výuky a pedagogických dozorů a dodržuje při tom veškeré předpisy s ním související, kontroluje jeho dodržování vykonává přímou výchovně vzdělávací práci se žáky směřující k rozšiřování vědomostí, dovedností a návyky žáků spolupracuje se zákonnými zástupci žáků, odborem školství MěÚ, zřizovatelem a dalšími orgány a institucemi v souvislosti se zajišťováním všech oblastí práce základní školy sestavuje předepsané statistiky, vede přehledy přesčasové práce a absence pedagogických zaměstnanců pro mzdové účely, zajišťuje zastupování nepřítomných pedagogických pracovníků pečuje o odborný a pedagogický růst podřízených pedagogických pracovníků
48
-
-
-
zajišťuje a kontroluje revize v oblasti BOZP a PO kontroluje dodržování pracovních náplní zaměstnanců školy, dodržování pracovního řádu a pracovní doby, plnění plánu práce, osnov, vedení pedagogické dokumentace provádí pravidelnou hospitační a kontrolní činnost, vede o ní písemné záznamy řeší významnější kázeňské přestupky žáků kontroluje úroveň úklidu a estetickou úroveň vybavení té části školy, za jejíž provoz odpovídá, kontroluje hygienické a psychohygienické podmínky pro práci žáků a pedagogických pracovníků dodržuje a dbá o ochranu osobních údajů zaměstnanců školy, zejména o výši platů, odměn, osobních příplatků řídí se zákoníkem práce a předpisy souvisejícími, pracovním řádem, právními předpisy pro ZŠ, směrnicemi školy, pokyny a nařízeními ředitele školy vykonává další práce podle pokynů ředitele školy
49
