Zásady prezentování. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

Zásady prezentování Úvod Vystoupit před skupinu posluchačů s přednáškou či referátem je nelehký a stresující úkol pro kohokoli z dospělých. Běžně však totéž vyžadujeme po studentech, aniž bychom jim k tomu dali jakýkoli návod. S výsledkem jsou pak často nespokojeny obě strany. Zde je stručný návod. Příprava prezentace  vždy se snažit o dokončení myšlenky  vytvořit si časový itinerář a odzkoušet si ho  zjistit kdo bude zodpovědný za technickou část prezentace  určit si co by v prezentaci mělo být, co musí a co tam může být  zajistit si podpůrné materiály  každý argument je třeba umět obhájit  i malý dárek potěší (blok, tužka)  vytištěná prezentace pro každého Základní obecné principy, které platí nejen pro prezentace.  na začátku si určit cíle podle SMART  specifické – např. doba trvání prezentace  měřitelné  reálné  termínované – sledovat plnění  prezentace musí být  poučná  objevná  zábavná  NE moc dlouhá  prezentaci vždy přizpůsobit úrovni posluchačů a tuto úroveň si předem zjistit  zkontrolovat přípravu místnosti, stoly připravit ideálně ve tvaru U Průběh prezentace Postupovat stylem Co říkat-> říci-> rekapitulace.  slajdy měnit pomalu, nikdy nečíst doslova  využívat pomůcky, hodně malovat na tabuli  předem odzkoušet  kreslit na tabuli nebo flip-chart  NE moc dlouho  dbát na správnou řeč těla (3/4 projevu)  dbát na vzpřímený postoj  chození při prezentaci působí dynamicky  pokud není nutné nesedět  vhodná otevřená ruka (dlaně nahoru)  nevhodná útočná gesta (šermování prstem, ruce v bok apod.)  mimiku je vhodné měnit – udržuje se tím pozornost Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.



udržovat

oční kontakt s publikem ideálně střídavě s každým posluchačem, hlavně nezírat Začátek prezentace  pozdravit a představit se  proč právě já prezentuji Úvod prezentace  úvod do problematiky  cíle  úvodem něco veselého => zlomit ledy Stať prezentace  nejdůležitější část prezentace  pravidlo tří – říci důležité věci 3x, aby si to posluchač zapamatoval  skladba musí mít logiku Závěr prezentace  v několika větách shrnutí prezentace  poděkovat za pozornost a vyzvat k otázkám Image  vždy být o stupínek lépe oblečen než posluchači  vyvarovat se křiklavých barev  vhodné doplňky (levná propisovačka může snížit důvěryhodnost)  vybrat nejdražší aktovku Rétorika  38% projevu je hlas  vyvarovat se přílišnému používání cizích slov  přirovnávat, používat synonyma  využívat triky – gradace hlasu, střídání tempa výklady, chvíle mlčení  melodická řeč  mluvit v krátkých větách  vyslovovat zřetelně  lepé znějí přesná čísla než přibližně  do projevu nepatří slova pochyb  pozor na parazitická slůvka (že ano, ano apod.), odkašlání, různá citoslovce Předcházení trémových situací  důslednou přípravou  opakováním  telefonicky si vše předem ověřit  bude na místě technika a bude vše v pořádku  naladit se pozitivně (vzpomenout si na pracovní úspěch)  přijít včas  zaujmout správný postoj těla, dýchat pravidelně Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Hlavní

chyby

prezentaci  špatná příprava  špatný odhad posluchačů  špatný odhad tématu  chybějící či nefungující audio a video technika  nevhodně zvolený oděv a doplňky  pozdní příchod  nejistota při vystupování  nevhodná řeč těla  příliš statický projev  sezení při prezentaci  čtení z listu  monotónní hlas  nevhodný začátek – omluvy, výmluvy  příliš dlouhé nebo naopak krátké  chybí logická struktura  chybí zrakový kontakt s posluchači  nedokonalé pomocné materiály  přílišná vizualizace  přehlcení pomůckami  napomínání, zesměšňování, povyšování se  nezvládnutí konfliktních situací  chybí prostor pro otázky  nepochopení kulturních odlišností Zásady prezentace 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

vím, proč to dělám, tj. jaký je účel mé prezentace vím, kdo je moje publikum (postoje a úroveň znalostí) vím, od kdy do kdy budu mluvit vím, co od mé prezentace účastníci očekávají mám jasno v tom, co je to jedno hlavní téma mé prezentace k tématu jsem sesbíral veškeré informace, které jsem mohl (a) sesbírat připravil (a) jsem si detailní úvod, tvořící 1015% celé prezentace připravil (a) jsem si závěr tvořící 510% celé prezentace zvolil jsem správnou strukturu pro své téma finální prezentaci mám připravenu na 75% času, který mám k dispozici zaškrtl (a) jsem si, co můžu vynechat při nedostatku času posluchačům jsem oznámil (a) předem, co je třeba mám připraveny veškeré pomůcky, které využiji moje prezentace je čitelná, jednoduchá, barevně a stylově vyladěná zkontroloval (a) jsem si pravopis mám záložní plán pro případ nefunkční techniky prezentaci jsem si několikrát nahlas řekl (a)

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

při

18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

zodpověděl (a) jsem si nejtěžší otázky, které mohu dostat můj oděv a celkově vzhled ladí s prezentací a pomůckami udělal jsem vše pro 100% spánek před prezentací mám s sebou náhradní kabely, žárovky, fixy, atd. zkontroloval (a) jsem vybavení místnosti, akustiku, teplotu mám nainstalovány vizuální pomůcky mám vše pro pohodu a 100% výkon? (nápoje, pomůcky…) uspořádal (a) jsem si místnost tak, aby mi vyhovovala rozcvičil (a) jsem se přivítal jsem se s účastníky

Zdroje Věra Bělohlávková: 33 základních rad jak úspěšně prezentovat Jaroslav Kohout: Rétorika - umění mluvit a jednat s lidmi, Management Press.


KRITÉRIA

PRO

H O D N O C E N Í P R E Z E N TA C E Geniální a skvělá

Grafická úroveň

Prezentace je přehledná, použité pozadí (i vlastní), animace, obrázky či fotografie, popř. zvukový doprovod 8–12 snímků

Splnil/a bez výhrad Prezentace je přehledná, písmo je čitelné, obsahuje nadpisy, odrážky v textu, obrázky

8-12 snímků

Rozsah práce Časový rozsah prezentace

Obsah prezentace

Splnil/a

Nesplnil/a

Písmo je čitelné, Nečitelné písmo, aspoň několik bez obrázků, bez obrázků formátování

5-7 snímků více než snímků

1-4 snímky 12

6-15 min

6-15 min

3-5 min

Odpovídá zadanému tématu

Odpovídá Ve většině Odpovídá tématu zadanému tématu odpovídá tématu pouze částečně s malými výjimkami

Obsahuje nadpis, jméno autora, použité informační zdroje jsou aspoň 3

Obsahuje nadpis, jméno autora, aspoň 2 použité informační zdroje

Obsahuje nadpis, jméno autora, aspoň 1 použitý informační zdroj

1-2 min

Neobsahuje některou z předchozích částí

Snímky na sebe Snímky navazují, Práce neobsahuje Práce logicky navazují, obsah je správný chyby s chybami práce obsahuje zajímavé údaje

Projev přednášejícího

Projev je zasvěcený, je poznat, že práci rozumí, odpovídá správně na otázky, mluví zpaměti – na snímcích je pouze osnova práce

Mluví zpaměti podle snímků – osnova práce, na otázky odpovídá většinou správně

je

Většinu textu čte Text čte, na v prezentaci, na otázky nereaguje některé otázky není schopen odpovědět



Zásady prezentování. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

Recommend Documents