Zadávací dokumentace k výzvě k podání nabídek v zakázce: „Dodávka notebooků pro Gymnázium Třebíč“ Zadávací dokumentace je součástí výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu podle postupů pro zadávání zakázek popsaných v Příručce pro střední školy – žadatele a příjemce v oblasti podpory 1. 5. Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Verze příručky: 4) z prostředků finanční podpory OPVK při respektování zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ) a Pravidel Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
1. Identifikace zadavatele Název: Gymnázium Třebíč Sídlo: Masarykovo nám. 9/116, 674 01 Třebíč RNDr. Alice Burešová, ředitelka školy, vedoucí projektu Zastoupení: IČ: 60418435 Kontaktní osoba: Ing. Bohumil Večeřa, IT konzultant školy,
[email protected]
tel.:
774 335 971,
e-mail:
2. Identifikace projektu Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0954 Název projektu: Inovační metody pro zkvalitnění vzdělávání
3. Název a popis předmětu zakázky Název zakázky: Dodávka notebooků pro Gymnázium Třebíč Dodávka notebooků a ostatního vybavení pro vzdělávací účely podle specifikace v Předmět zakázky: „Zadávací dokumentaci“. Popis předmětu zakázky:
Název položky
Počet kusů
Předpokládaná cena 1 ks Předpokládaná hodnota zakázky NTB bez DPH v Kč celkem bez DPH v Kč
NTB
18
12 250
220 500
Kancelářský balík MS Office
18
1 900
34 200
Barevná tiskárna
1
13 000
13 000
Černobílá tiskárna
2
5 500
11 000
Stránka 1 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
4. Technická specifikace zakázky: NTB
technická specifikace *)
Display
15,6 palců , LED, rozlišení 1366x768 bodů, matný s antireflexivní úpravou
Procesor
CPU o výkonu minimálně dle www.cpubenchmark.net 1
Operační paměť
min. 4 GB
Pevný disk
min. 500 GB SATA
Optická mechanika
min. DVD+/-RW
Grafická karta
integrovaná
HD webkamera
ano
Bluetooth
ano
Ethernet
10/100, RJ45
Vstupní a výstupní porty
HDMI , 2 x USB 3.0, 2 x USB 2.0, výstup/vstup audio
Čtečka pam. karet
SD/SDHC/SDXC
Wifi
b/g/n
Klávesnice
česká včetně numerické části, odolná proti polití
Polohovací zařízení
touchpad, podpora ovládání gesty
Baterie
minimálně 4 článková 40W/HR
Maximální hmotnost
max. 2,4 kg
Operační systém
kompatibilní s Windows 8.1 Professional CZ 64 bit (s možností downgradu na Win7 PRO 64bit)2
Záruka
3 roky Next Business Day On-Site
Další požadavek
Výrobek musí být kompletně nový, repasovaný výrobek není přijatelný
1900
bodů
*) Technická specifikace je závazná, musí splnit nejméně tyto požadavky. Lze nabídnout kvalitativně lepší parametry, horší parametry jsou důvodem k vyřazení nabídky pro nesplnění zadávacích podmínek. 1 ) V případě že v příloze není nabízený typ procesoru uveden, bude se posuzovat dle benchmarku platného v den otevírání obálek 2 ) Pro zachování kompatibility se stávajícím systémem
Kancelářský balík
MS Office Standard 2013 SNGL OLP NL AE ( licence pro školy )18 kusů
Stránka 2 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Síťová tiskárna barevná technická specifikace *) Formát tisku
A4
Rychlost tisku
První strana do 11 sekund, stran/min
Tisková technologie
Barevný laserový tisk
Rozlišení tisku
600x600 DPI
Měsíční zatižení
Až 75000 stran
Vstupní zásobník
250 listů
Duplex
automatický
Rozhraní
USB + LAN
Tiskový jazyk
PCL5c/6
Paměť
256 MB
Typ zařízení
multifunkce
Podavač pro skenování
ano
Barevný a černobílý tisk: 30
*)Technická specifikace je závazná, musí splnit nejméně tyto požadavky. Lze nabídnout kvalitativně lepší parametry, horší parametry jsou důvodem k vyřazení nabídky pro nesplnění zadávacích podmínek.
Síťová tiskárna černobílá technická specifikace *) Formát tisku
A4
Rychlost tisku
Až 25 str/min
Tisková technologie
Černobílý laserový tisk
Rozlišení tisku
600x600 DPI
Rozlišení skeneru
1200 x 1200
Měsíční zatižení
Až 9000 kopií
Vstupní zásobník
250 listů
Duplex
Automatický
Rozhraní
USB + LAN
Tiskový jazyk
PCL5c/6
Paměť
128 MB RAM
Typ zařízení
multifunkce
Podavač pro skenování
ano
*)Technická specifikace je závazná, musí splnit nejméně tyto požadavky. Lze nabídnout kvalitativně lepší parametry, horší parametry jsou důvodem k vyřazení nabídky pro nesplnění zadávacích podmínek.
Stránka 3 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
5. Termín realizace zakázky: Dodávka bude realizována do 14 dnů od podpisu smlouvy zadavatele s dodavatelem. Po tuto dobu je svou nabídkou dodavatel vázán. 6. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je 278 800,- Kč bez DPH Nabídková cena nesmí překročit hodnotu předpokládané ceny zakázky, překročení ceny je důvodem k vyřazení nabídky. 7. Hodnocení nabídek Po uplynutí lhůty pro podání nabídek provede hodnotící komise (plní současně roli komise pro otevírání obálek) kontrolu úplnosti nabídek dle bodu 9. Náležitosti nabídky. Neúplné nabídky budou vyřazeny. Přijaté nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí podle jediného kritéria • nabídková cena bez DPH s váhou 100 % Podle nabídkové ceny bude sestaveno pořadí nabídek (od nejnižší hodnoty po nejvyšší). Nabídka na prvním místě v pořadí je nabídkou vítěznou. 8. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Podává-li nabídku více uchazečů společně, prokazuje každý z nich splnění kvalifikace v plném rozsahu, to se netýká ekonomické, finanční nebo technické způsobilosti nebo oprávnění k podnikání, členství v profesní samosprávné komoře či jiné profesní organizaci nebo odborné způsobilosti, v rámci kterých postačuje, aby splnění této kvalifikace prokázali všichni společně. Uchazeči, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Splnění kvalifikace týkající se požadavků na ekonomickou, finanční nebo technickou způsobilost nebo oprávnění k podnikání, členství v profesní samosprávné komoře či jiné profesní organizaci nebo odborné způsobilosti v chybějícím rozsahu může uchazeč prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen spolu s doklady prokazujícími kvalifikaci předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění v rámci plnění veřejné zakázky. Veškeré doklady prokazující kvalifikaci budou předloženy v prosté kopii, pokud zadavatel v této zadávací dokumentaci nestanoví jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeči jsou oprávněni prokázat splnění části kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 kalendářních dnů ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Uchazeči jsou oprávnění nahradit splnění části kvalifikace certifikátem vydaným akreditovanou osobou pro činnost v tomto systému (certifikační orgán pro kvalifikaci) prokázání splnění kvalifikace, popřípadě její části dodavatelem. Rozsah prokázání je dán rozsahem v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání.
Stránka 4 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Zahraniční dodavatelé (tj. právnické osoby se sídlem a fyzické osoby s bydlištěm mimo území České republiky) prokazují splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jejich sídla či bydliště, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládají zahraniční uchazeči v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Zadavatel stanovuje povinnost prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: a) Základní kvalifikační předpoklady jejich splnění prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného statutárním orgánem uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje požadované základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
Stránka 5 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
-
-
-
9. -
-
-
-
-
-
b) Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže: seznamem alespoň 3 významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech v oblasti ICT, přičemž každá významná zakázka musí být nejméně v rozsahu 250 000 Kč bez DPH; přílohou seznamu musí být osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo dílo dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo dílo dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení uchazeče, není-li možné osvědčení podle předchozích dvou bodů získat, s uvedením kontaktních údajů osoby, u které je možné ověřit pravdivost uvedených údajů. Náležitosti nabídky 9.1 Nabídka: Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a v elektronické kopii na CD/DVD nosiči, v českém jazyce. V případě, že bude nabídka nebo nějaká její součást, předložena ve slovenském jazyce, nepožaduje zadavatel překlad do českého jazyka. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy originálu nabídky včetně příloh byly uchazečem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Na obalu bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obal s nabídkou označili následujícími údaji: obchodní firmou nebo názvem uchazeče, nápisem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Dodávka notebooků pro Gymnázium Třebíč“ 9.2 Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) nabídky. Krycí list nabídky - na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena (v členění nabídková cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH), datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované touto zadávací dokumentací, Návrh kupní smlouvy - uchazeč v návrhu kupní smlouvy, která je přílohou této zadávací dokumentace a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, uvede přesný název, IČO, adresu, telefonní spojení na kontaktní osoby. Ostatní údaje, které tvoří nabídku: technická specifikace zboží a cenová specifikace zboží.
Stránka 6 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
10.
Zpracování cenové nabídky 10.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. 10.2 Nabídková cena bude stanovena v CZK. 10.3 Uchazeč předloží nabídkovou cenu v této struktuře: Celková cena za dodávku zboží dle technické specifikace v bodu 4 této zadávací dokumentace bez DPH Sazba DPH Celková cena za dodávku zboží dle technické specifikace v bodu 4 této zadávací dokumentace včetně DPH V případě, že uchazeč není plátcem DPH: Celková cena za dodávku zboží dle technické specifikace v bodu 4 této zadávací dokumentace. Pro plátce i neplátce DPH bude rozhodná cena včetně DPH. 10.4 Nabídková cena, která bude pro uchazeče závazná, musí být definována jako cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky na celou dobu a rozsah plnění zakázky. 10.5 Nabídková cena je nejvýše přípustná a je možno ji překročit pouze za podmínek stanovených v kupní smlouvě, která je přílohou této zadávací dokumentace.
11.
Další podmínky zadavatele 11.1 Nabídky, které nesplní podmínky stanovené v zákoně a v této zadávací dokumentaci, budou z hodnocení vyřazeny. 11.2 Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. 11.3 Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. 11.4 Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11.5 Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 11.6 Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemností na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. 11.7 Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 21 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 11.8 Zadávací dokumentace je poskytnuta jako příloha výzvy k podání nabídky. 11.9 Uchazeč spolu s podáním nabídky do výběrového řízení na realizaci zakázky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
12.
Podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 14. 5. 2013 ve 12:00 hod.
Stránka 7 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Nabídky je možné doručit poštou nebo osobně předat každý pracovní den v kanceláři školy zadavatele na adrese: Gymnázium Třebíč, Masarykovo nám. 9/116, 674 01 Třebíč v době od 8.00 hod. do 14.00 hod., v pondělí a ve středu do 16.00 hod., poslední den lhůty do 12:00 hod.
V Třebíči dne: 12. 5. 2014
Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá tyto obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy. Obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy se zadavatelem, předkládané jako nabídka na realizaci veřejné zakázky dle zadávací dokumentace. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní identifikační údaje a údaje o ceně – v textu vytečkováno) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku, který bude uchazečem podepsaný. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách. V případě zjištění nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Stránka 8 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky