Zápis Odborná diskuze k projednání projektového záměru projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2 27. 2. 2014 od 10:00 FDV, Na Maninách 20, Praha 7, 170 00, zasedací místnost FDV Odbornou diskuzi zahájila ředitelka Fondu dalšího vzdělávání, Mgr. Veronika Pelíšková MBA. Přivítala všechny zúčastněné (prezenční listina Odborné diskuze je přílohou č. 1 tohoto zápisu) a představila prezentující, kterými byli PhDr. Kateřina Šímová (hlavní manažerka projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí), Bc. Jakub Hněvkovský (koordinátor projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí), Ing. Zdeněk Vršník (odborný garant projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí) a Ing. Vladimír Skořepa (finanční manažer projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí). Dále stručně představila Fond dalšího vzdělávání a jeho aktivity. Zúčastněným byly následně PhDr. Kateřinou Šímovou předány základní informace o projektovém záměru projektu Stáže ve firmách vzdělávání praxí 2.
Dotazy od odborné veřejnosti (dále jen ODB): 1. ODB: Kolik bude zřízeno regionálních pracovišť v rámci projektu? Bude v regionálních pracovištích existovat možnost pro poskytovatele stáže zveřejnit zde své nabídky stáží například jako je tomu na úřadech práce? FDV: Regionální pracoviště budou zřízena v jednotlivých krajských městech, v rámci projektu počítáme s 13 regionálními pracovišti. Kontaktní místo pro Středočeský kraj bude zřízeno v Praze. Aktivity, které budou v regionálních pracovištích vykonávány, budou zaměřeny na individuální poradenství směrem k uchazečům o stáž. Jelikož je nutné, aby pracovníci regionálních pracovišť měli povědomí o situaci v daném regionu a přehled o aktuální nabídce stáží v regionu, je vazba s poskytovateli stáží velice důležitá a ze strany FDV vítaná.
2. ODB: Bude pro regionální pracoviště využívána spolupráce s hospodářskými komorami, tak jako tomu bylo v rámci projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 1? Máte přesná místa, respektive prostory, kde regionální pracoviště vzniknou? FDV: Při zřizování regionálních pracovišť bychom chtěli využít spolupráce se subjekty, kterou jsme již navázali v předchozím projektu. V současné době je mapována situace a předpokládáme, že dojde ke spolupráci s úřady práce, hospodářskými komorami i asociacemi a svazy v regionu apod. Intenzivní komunikace bude zahájena po schválení projektového záměru. 3. ODB: Bude povinné školení mentorů probíhat také o prázdninách, když budou první stáže zahajovány od 1. 9. 2014? FDV: Povinné školení mentorů bude zaměřené na mentory, kteří budou mentorovat konkrétní stáže. Koncept je takový, že ve chvíli kdy firma vypíše kartu stáže (inzerát stáže), se mentor dostává na seznam účastníků, kteří mohou absolvovat toto školení. Školení se budou konat 1. a 15. den v měsíci, což jsou dny zahajování stáží. Díky tomuto nastavení absolvuje mentor v den zahájení stáže školení a až poté bude realizována docházka stážisty na stáž. Z výše uvedeného vyplývá, že školení budou zahájena pravděpodobně až 1. 9., se zahájením realizace stáží. 4. ODB: V případě, že si poskytovatel stáže vypíše kartu, proškolí se mentor a následně nebude mít ke kartě přihlášen dostatečný počet uchazečů, co se stane s proškoleným mentorem? FDV: Jelikož mentor bude absolvovat školení až v den zahájení stáže, tzn. v momentě, kdy má již vybraného stážistu a je podepsána smlouva o zajištění stáže, nemělo by dojít k tomu, že by se proškolil mentor, který nakonec nebude mentorovat stáž. 5. ODB: Chápu dobře ze současného nastavení projektu, že z projektu budou vyloučeni poskytovatelé, kteří mají sídlo v Praze? FDV: Do projektu se mohou zapojit firmy se sídlem v hl. městě Praha, avšak mentor nemůže mentorovat stáž, pokud má trvalé bydliště v Praze (protože se nemůže účastnit povinného školení pro mentory). Stejně tak pokud má firma sídlo ve Středočeském kraji a mentor má trvalé bydliště v Praze, nemůže mentor stáž mentorovat. Toto nastavení projektu je v souladu s podmínkami stanovenými ve Výzvě č. 49 a podmínkami Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost.
Pokud má mentor s trvalým bydlištěm v Praze absolvovaný kurz či získaný certifikát z jiného školení v oblasti mentoringu, existuje zde výjimka. Mentor se bude moci do projektu zapojit a stáž mentorovat i přesto, že neabsolvuje povinné školení mentorů v rámci projektu. 6. ODB: Dle Vašich informací budou stáže určeny především pro nízko kvalifikované skupiny obyvatel. Nedokáži si představit, že by například mentor na pozici pekař pocházející z Prahy absolvoval kurz a měl získaný certifikát. FDV: Certifikáty budou přesně vydefinované, avšak počítáme s tím, že se bude jednat o certifikáty z akreditovaných kurzů od MŠMT v oblasti mentoringu apod. Mentoři, kteří nebudou mít žádný z předem vydefinovaných certifikátů (a budou z Prahy), se bohužel do projektu nebudou moci zapojit. Toto je problematika, které jsme si vědomi a kterou vnímáme jako velké riziko. Snažíme se ještě diskutovat možnosti úpravy tohoto pravidla. Přesto děkujeme za Vaši zpětnou vazbu. 7. ODB: Bude stále platit pravidlo, že jeden mentor může mít pouze jednoho stážistu? Musí mentor absolvovat školení u každé stáže, nebo je dostačující, pokud absolvuje školení jen při první stáži? FDV: Ano, pravidlo, že každý mentor může mít pouze jednoho stážistu, bude velmi pravděpodobně zachováno. Mentor musí absolvovat školení pouze při první stáži. 8. ODB: Bude změněno nastavení projektu týkající se doby od vypsání karty do zahájení stáže? Tato doba je velmi dlouhá a často se nám stává, že se nám přihlásí zájemce k naší kartě stáže, ale v době, kdy je u karty ukončováno přihlašování na kartě nemáme již nikoho přihlášeného. Lze nastavený systém nějak upravit? Není možné vzít na stáž i stážistu, který nebyl ke kartě stáže přihlášen a přihlásil se přímo poskytovateli stáže? FDV: Přihlašováni ke kartě stáže musí probíhat pouze přes webové stránky www.stazevefirmach.cz. Pokud se stážista dozví pozdě o tom, že má možnost konkrétní stáž absolvovat, bohužel už nelze toto napravit a ke kartě se přihlásit. Do budoucna se ovšem budeme snažit zkracovat dobu mezi vypsáním karty stáže a zahájením realizace stáže.
9. ODB: Je možné zveřejňovat informace o nabízené stáži také na webových stránkách poskytovatele? Existuje pro výše uvedené nějaký postup? FDV: Informace o propagování stáží na webových stránkách poskytovatele stáže jsou uvedeny v Manuálu pro poskytovatele stáže. 10. ODB: Dostane mentor před školením k dispozici nějaké materiály? FDV: Ano, mentor obdrží před absolvováním povinného školení studijní materiály. 11. ODB: Není možné při zveřejnění karty stáže uveřejňovat také čísla karet stáží? Nyní poskytovatelé nemají možnost si odvodit, kolik karet čeká v pořadí a zda jejich karta bude schválena. Zároveň není možné u některých pozic přesně vydefinovat (například malíř, natěrač), na kterých místech bude stáž probíhat a určit 3 konkrétní místa výkonu stáže. FDV: Děkuji za Vaši zpětnou vazbu. V rámci projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2 bude informační systém ASAP upraven a některé funkcionality budou nastaveny tak, aby byl informační systém přehlednější a přístupnější pro poskytovatele stáže i pro stážisty. K Vaší druhé poznámce – bohužel není možné nechat zcela v kompetenci poskytovatele místo výkonu stáže (např. z důvodu monitoringu průběhu stáže). Zároveň si při specifikování míst výkonů stáže poskytovatel stáže i stážista lépe uvědomí, jak sestavit harmonogram stáže, co je cílem stáže, jaká jsou jejich vzájemná očekávání a očekáváný přínos stáže. Vaši připomínku přesto zvážíme při nastavování pravidel projektu. 12. ODB: Mám dotaz ohledně školení mentorů. Co se stane v momentě, kdy mentor v průběhu stáže nebude moci ve vedení stáže pokračovat? FDV: Záleží na tom, jak dlouhé je období, kdy se mentor stážistovi nemůže věnovat. Pokud se jedná o kratší časový horizont, je možné, aby se stážistovi věnoval specialista (tj. jiný zástupce poskytovatele stáže). Pokud se jedná o delší časové období, je nutné proškolit jiného mentora. I z tohoto důvodu budou jednotlivá školení mentorů probíhat v krátkých časových intervalech, respektive každých 14 dnů.
13. ODB: V projektovém záměru hovoříte o nastavení poskytování stáží pro pedagogické pracovníky středních škol. Toto nastavení je nutné prodiskutovat s věcným odborem MŠMT, které se vzděláváním pedagogických pracovníků zabývá. FDV: Děkuji za podnět. Tuto schůzku budeme iniciovat. Jen doplním, že nastavení stáží pedagogických pracovníků je již konzultováno s Národním ústavem pro vzdělávání. 14. ODB: Jaký je zamýšlený efekt stáží pedagogických pracovníků? Pedagogičtí pracovníci středních škol vyučující odborné předměty budou stážováni v jaké oblasti? Pole působnosti pedagogických pracovníků je poměrně široké. FDV: Z předchozích zkušeností cítíme poptávku po praxi pedagogických pracovníků a po zvyšování jejich odborných dovedností. Stáž bude vykonávána dle specializovaných šablon upravených pro pedagogické pracovníky. V šablonách bude zkrácena hodinová dotace stáže, šablony budou mít širší záběr, jelikož pedagogové potřebují obecnější informace. Jedním z cílů navazujícího projektu je vytvořit specializované šablony určené pro pedagogy, které budou odlišné od stávajících šablon. Jejich tvorba, zaměření a koncept budou konzultovány s Národním ústavem pro vzdělávání a s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. 15. ODB: V současnosti je problematické uvolnit pedagogické pracovníky z výuky na 2 či 3 dny, jelikož je problém se zajištěním suplování. Jak chcete systém stáží nastavit? FDV: Již bylo řečeno, že tvorba šablon pro pedagogy a poskytování stáží pro pedagogy je konzultováno s Národním ústavem pro vzdělávání, který realizuje projekt POSPOLU, který má ověřit některé prvky duálního vzdělávání. Je zde tlak na to, aby pedagogové vykonávali více praktických činností. V současné době je již mezi školami a firmami navázána spolupráce a probíhá zde výměna informací. Prostřednictvím stáží chceme napomoci tomu, aby si školská sféra doplnila informace o vývoji v praxi. Co se týče délky stáží, informace byly poskytnuty v rámci odpovědi na předchozí otázku. 16. ODB: Bude možné vysílat stážisty také do zahraničí na náklady poskytovatelů stáží? FDV: V současné době nejsou nastavena detailní pravidla projektu. Pravděpodobně toto nebude možné s ohledem na to, že cílíme na aktivity vykonávané v rámci České republiky a určené pro obyvatele České republiky. Přesto děkujeme za Váš podnět.
17. ODB: Je stanoven termín finálního znění projektového záměru? FDV: Realizace projektu by měla začít na počátku července 2014. Předpokládáme, že v průběhu července by měly být vytvořené veškeré manuály a definována pravidla projektu, aby se účastníci měli možnost s materiály detailně seznámit. Realizace stáží by měla být zahájena od 1. 9. 2014. V tomto počátečním období budou zároveň posíleny veškeré PR aktivity tak, aby se informace dostaly k co nejširšímu okruhu zájemců. 18. ODB: V rámci projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2 tedy nebudou vznikat další šablony? FDV: Ano, v rámci projektu již nebudou vytvářeny další šablony stáží. Jak zaznělo dříve, budou pouze vytvořeny (upraveny) šablony pro stáže pedagogických pracovníků. 19. ODB: Pokud je zástupce cílové skupiny nebo poskytovatel stáže zaregistrován v projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 1, bude se muset registrovat v rámci druhého projektu znovu? FDV: Ano, jelikož systém poskytování stáží bude určitým způsobem upraven a budou zde vydefinovány nové systémové prvky. Je tedy nutné se znovu zaregistrovat. Ze strany FDV bude samozřejmě snaha registraci a administrativu s ní spojenou co nejvíce ulehčit. Zároveň doplním, že pokud se stážista zapojil do projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 1, není možné jeho zapojení, za předpokladu úspěšného ukončení stáže v rámci prvního projektu, do projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2. Výjimka platí u těch stáží, které byly předčasně ukončeny z důvodu pochybení na straně poskytovatele stáže. 20. ODB: Poskytovatelem stáže je tedy firma, která má sídlo v Praze a mentora, který má trvalé bydliště v Praze. Bude si moci firma najmout jiného mentora s bydlištěm mimo území Prahy? FDV: Zapojení mentora, který má trvalé bydliště v Praze, není možné. Zároveň ani není možné, aby si firma najala jiného mentora na vedení stáže, jelikož dle pravidel projektu bude muset být mentor zaměstnancem poskytovatele stáže po určitou dobu (např. minimálně 6 měsíců) před zahájením stáže.
21. ODB: Pokud má firma sídlo v Praze a provozovnu v Jeseníku, je možné vykonávat stáž na obou místech? FDV: Ano, stáž může být vykonávána na obou místech. Stáž může probíhat v Praze, omezení projektu se týká pouze mentora s trvalým bydlištěm v Praze, jelikož mentor je cílovou skupinou projektu. 22. ODB: Může být statutární zástupce společnosti mentorem stáže? FDV: Pravidla budou ještě specifikována před zahájením realizace samotných stáží. Princip bude podobný jako ve stávajícím projektu. 23. ODB: Máte již představu, jak budou šablony stáží naceněny? FDV: Nacenění šablon se nebude výrazným způsobem měnit. Dojde pouze k určitým aktualizacím, jelikož současné nacenění šablon bylo vytvářeno od roku 2012. 24. ODB: Mentor, který si změní trvalé bydliště z Prahy do jiného místa, se bude moci zapojit do školení mentorů? FDV: Ano, mentor se bude moci do projektu zapojit. 25. ODB: Školení pro mentory bude různé dle typu pozice, která bude mentorována, nebo bude mít stejný obsah pro všechny mentory? FDV: Cílem povinných školení mentorů v rozsahu 5 hodin je podpořit mentora v jeho mentorských dovednostech, respektive zlepšit jeho dovednosti v přístupu k cílové skupině a jeho měkké dovednosti. Nejedná se o zvýšení jeho dovedností v oboru, ve kterém bude mentorovat stáž. Toto školení bude tudíž mít stejný obsah pro všechny mentory. 26. ODB: Časové rozmezí, ve kterém mohou probíhat stáže, bude nastaveno tak, jako je tomu ve stávajícím projektu, nebo bude možné vykonávat stáž i o víkendu? FDV:
Detailní
pravidla
pro
poskytování
stáží
nejsou
ještě
specifikována.
Pravděpodobně ponecháme pravidla nastavena tak, jako je tomu ve stávajícím projektu, tzn., že není možné vykonávat stáž o víkendu.
27. ODB: Neuvažujete v rámci projektu o podpoře těch poskytovatelů stáží, kteří podporují flexibilní úvazky? FDV: Dovoluji si upřesnit, že stáže vykonávané v rámci projektu, jsou odborným vzděláváním, konkrétně se jedná o další vzdělávání osob. Nedochází zde k uzavření pracovněprávního vztahu mezi poskytovatelem stáže a stážistou. Podporovat firmy, které tyto úvazky poskytují, by teoreticky bylo možné, projekt je ovšem zaměřen na cílovou skupinu a primárně jsou podporováni stážisti. Zda si stážista vybere stáž ve firmě, která tyto flexibilní úvazky poskytuje, je v jeho kompetenci. 28. ODB: Může být osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) mentorem stáže? FDV: Mentor stáže je cílovou skupinou projektu, zástupci cílové skupiny nesmějí být dle pravidel projektu osobou samostatně výdělečně činnou. Tato problematika bude ještě intenzivně řešena. Je zde obdobný problém jako se zapojením mentorů s trvalým bydlištěm v hlavním městě Praha. 29. ODB: Pokud se podívám na Výzvu č. 50, tak zde je cílová skupina definována jako zaměstnaní jednotlivci, kteří vstoupili na trh práce, mají placené zaměstnání nebo sebezaměstnání. Nelze tedy definovat cílovou skupinu tak, aby zde nebyl rozpor mezi výzvami a cílová skupina byla jednotná? Mgr. Jitka Baťková, vedoucí oddělení věcného řízení a evaluací MŠMT: Každá výzva má specificky definovanou cílovou skupinu. Cílová skupina projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2 je oproti předchozímu projektu zúžena. Bylo přihlédnuto k tomu, aby další vzdělávání bylo zpřístupněno i těm, které se prozatím nepodařilo zapojit. Podmínky, které jsou definovány ve výzvě, musí být v projektu vždy dodrženy. 30. ODB: Máte rozpracovaný procesní model pro stáže pedagogických pracovníků? Budou stáže probíhat mezi školami (ze školy do školy) nebo bude stáž probíhat mezi školou a firmou (ze školy do firmy), případně mezi firmou a školou (z firmy do školy)? FDV: Vzhledem k tomu, že se jedná o stáže pro pedagogické pracovníky, musí být stážistou pedagog. Proto stáže nebudou probíhat „z firmy do školy“, ale „ze školy do firmy“. Pro projekt není přijatelné, aby pedagog čerpal zkušenosti z jiné školy. Primární myšlenka je ta, aby pedagogický pracovník šel na stáž do firmy a ve firmě dospěl ke zvýšení kompetencí a odborných pedagogických dovedností. Výměny pracovníků mezi školami nejsou v rámci projektu reálné.
31. ODB: Školy budou mít problém s uvolněním pedagogů. Na jak dlouho stáže plánujete? FDV: Z tohoto důvodu budou vytvořeny šablony pro pedagogické pracovníky. Šablony budou mít kratší hodinovou dotaci a rozloží stáž do širšího časového horizontu, což zajistí možnost pedagogům se zapojit a nepřerušit pracovní proces po dlouhou dobu. 32. ODB: Pokud půjde pedagog na stáž, dostane tedy také přiděleného mentora, který jej povede? FDV: Ano, realizace stáží bude probíhat jako u stážistů, kteří nejsou pedagogičtí pracovníci. 33. ODB: Budou opět nastaveny režimy pro schvalování karet? FDV: V současné době nejsou nastavena detailní pravidla projektu. Je pravděpodobné, že režimy schvalování karet či jiný obdobný mechanismus bude využit i v navazujícím projektu. 34. ODB: Co je myšleno věkovou kategorií 40+? Může se zapojit i člověk, kterému je 50 let, je zaměstnaný a chce si rozšířit kvalifikaci? Nebo musí být stážista pouze nezaměstnaná osoba? FDV: Do projektu se mohou zapojit i další osoby, ne pouze nezaměstnaní jedinci. Je nutné, aby uchazeč o stáž splňoval alespoň jednu z podmínek stanovených pro cílovou skupinu projektu. To znamená, že osoba, která splňuje podmínku věkové kategorie 50 +, nemusí splňovat také podmínku nezaměstnanosti. 35. ODB: Jak je v rámci projektu definován absolvent? FDV: Pojem absolvent bude podrobněji definován v manuálech projektu. Jedná se o jedince, u kterého doba od úspěšného ukončení jeho studia nepřekročila 2 roky. 36. ODB: Jedinec, který je zaměstnaný na hlavní pracovní poměr, a doba od úspěšného ukončení jeho studia nepřekročila 2 roky, se může do projektu zapojit? FDV: Ano, může se zapojit.
37. ODB: Budou stávající poskytovatelé stáží informováni o tom, že se mají v rámci projektů přeregistrovat v informačním systému do nového projektu? FDV: Ano, bude probíhat informační kampaň a poskytovatelé stáží budou upozorněni na nutnost provedení nové registrace. 38. ODB: Bude probíhat informační kampaň i v jednotlivých regionech? FDV: Informační kampaň bude cílena i na jednotlivé regiony České republiky. Do kampaně budou zapojeni i regionální pracovníci projektu.
39. ODB:
Je
předpoklad,
že
se
budou
přebírat
všechny
vytvořené
šablony
z prvního projektu? Nebo se budou přebírat pouze ty šablony, které byly ověřeny v rámci prvního projektu? FDV: Budou přebrány všechny šablony, samozřejmě kromě těch, které byly revidovány a není možné k těmto šablonám vypisovat karty stáží. Některé z šablon však od počátku projektu budou zařazeny do režimu s částečnou úhradou nákladů na stáž. V závěru Odborné diskuze ředitelka FDV Mgr. Veronika Pelíšková MBA všem přítomným poděkovala za účast na diskuzi, za dotazy a podněty.
Příloha č. 1 Prezenční listina Odborné diskuze k projednání projektového záměru projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí 2
