SDRUŽENÍ KNIHOVEN ČR Mariánské nám. 98/1 110 00 Praha 1
Zápis ze zasedání Rady Sdružení knihoven ČR a porady ředitelů krajských knihoven MÍSTO KONÁNÍ: Městská knihovna v Praze, Mariánské nám. 98/1, Praha 1 DATUM:
26. - 27. leden 2016
________________________________________________________________________ Přítomni: dle prezenční listiny (a prezenční listiny z jednání SKIP x SDRUK ČR) Hosté: Veronika Chruščová (koordinátorka odborných projektů MKP), Tereza Danielisová (právnička, MKP), Věra Ondřichová (PR akademie pro knihovníky), Jitka Lášková (Comenium) Omluveni: Ing. Lea Prchalová Program 26. ledna (14:00 – 17:00) 1. Zahájení 2. Stanovy 3. Konference Knihovny současnosti 2016 4. Hospodaření 2015 a plán rozpočtu 2016 5. Ročenka 2016 Ad 1) Zahájení Předseda T. Řehák přivítal účastníky a uvedl změnu programu, oproti plánu předsunul bod stanovy z důvodu přítomnosti právníka. Ad 2) Stanovy Nová verze stanov reflektuje požadavky Rady na zachování organizace jako sdružení zájmových právnických osob a zdůrazňuje otevřenost sdružení novým členům, zjednodušuje jednotlivé ustanovení a dává možnost rozšířit počet členů Rady. Zásadní připomínku ke stanovám nikdo nevznesl, členové Rady se pak vyjadřovali k jednotlivým změnám. T. Danielisová uvedla, že se v účelu Sdružení snažila vyzdvihnout hlavně koordinační roli Sdružení. Z. Friedlová navrhla uvést do činností to, že Sdružení knihoven zastupuje knihovny, usnadní to potom vyjednávání se státní správou. T.Kubíček upozornil, že SKIP připravuje nové stanovy. A. Brožek přečetl vybrané pasáže z návrhu nových stanov SKIP, kde se SKIP staví do role 1
poradního orgánu vůči státní správě a jako zástupce knihoven. Rada se dohodla, že do činnosti se přidá informace, že SDRUK se aktivně účastní na legislativním procese na všech úrovních státní správy, hraje se totiž o to, kdo bude zastupovat knihovny, a měl by to být SDRUK. V paragrafu V. Členové, odstavec 1. Rada odhlasovala v poměru 5:6 vyškrtnutí věty Sdružení je otevřené přijímání nových členů, které navrhl T. Kubíček s tím, že se jedná o deklarativní a nadbytečnou informaci vhodnou do náborového letáku. V odstavci 5, který řeší hlasovací práva členů, byla vyškrtnuta po dohodě druhá věta. Fakulta, i když má více knihoven (např. FF UK), které budou všechny členy SDRUK, budou mít vždy jeden hlas (za fakultu). V paragrafu VI., odstavec 3, bod c) se Rada dohodla na možnosti volby nových členů Rady při výrazné změně počtu členů SDRUKu, tedy na nikoliv povinnosti. Upravená varianta stanov je součástí zápisu. Ad 3) Konference Knihovny současnosti 2016 J. Holásková informovala o jednání s UPOL i s novým ředitelem kolejí a menz. Koleje by měly projít alespoň částečnou rekonstrukcí. Zároveň bychom však chtěli nabídku řešit i ve spolupráci s incomingovou agenturou, která by zajistila ubytování i v hotelech, penzionech. Garanti a spolugaranti:
Knihovna jako vzdělávácí instituce garantka: R. Kodetová spolugaranti: E. Svobodová +1 Infobox 2 garant: A. Brožek spolugaranti: Z. Kopencová, J. Kaňka Marketing knihoven garant: D. Bechný spolugaranti: V. Ondřichová, M. Wolna Knihovna jako veřejný bezpečný prostor garant: J. Mika spolugaranti: I. Kareš, Z. Ciprová (navržena)
Odměny pro garanty a přednášející Garanti: 100 Kč/hod. (spolugarant ½ celkové sumy) Přednášející: přednáška – 1 500 Kč workshop – 2 000 Kč cestovné pro vybrané účastníky zůstává vstup zdarma pro key-speakery možnost navýšení odměny na 3 000 Kč v polodenním bloku: 1 – 2 key-speakři v celodenním bloku: 2 – 3 key-speakři Předběžný program dodají garanti do 31. března, definitivní nejpozději 30. dubna. Z návrhů účastníků loňské konference vyplynul zájem o společnou akci pro druhý den. Možností je přednáška (kulturní vystoupení – koncert, divadlo – je drahé). Návrh: zkusit PechaKucha či podobný formát. Přednáška bude otevřena i pro veřejnost. V. Chruščová zkusí připravit, kdyby se nepodařilo, můžeme vyzkoušet pouze formát přednášky. Návrh na změnu místa rautu: W7 – bývalá kanovnická rezidence – v prostorech sídlí i divadlo, možná by mohlo poskytnout performery, kteří by se vždy někde objevili, přehráli etudu a zmizeli. 2
Ad 4) Hospodaření 2015 a plán rozpočtu 2016 PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ
NÁKLADY
KKS
289 956,00
VÝNOSY
HOSPODÁŘ. ZISK
448 135,00
158 179,00
SBORNÍK
100 551,00
50 000,00
- 50 551,00
AKVIZIČNÍ SEMINÁŘ
6 487,00
6 500,00
13,00
KOLOKVIUM
15 126,00
14 000,00
- 1 126,00
BIBLIOTHECA ANT.
17 894,00
0
- 17 894,00
REGIONÁLNÍ FCE
60 786,00
62 250,00
1 464,00
IVU
7 670,00
7 200,00
- 470,00
STUDIJNÍ CESTA
138 524,42
129 000,00
- 9 524,00
PUBLIKACE 2014
50 528,00
5 314
- 45 214,00
ORGANIZACE
96 054,00
162 029,40
65 975,00
CELKEM
783 576,42
884 428,40
100 851,98
443 645,68
Stav termin. k 26. 1.
500 000,00 (+13000)
k 31. 12. 2015 Stav bú k 26. 1.
Předběžný výsledek hospodaření je zisk 100 851,98 Kč. Na účet stále docházejí platby za rok 2015. Podklady budou předány revizní komisi ke kontrole a k přípravě zprávy o hospodaření. Došlo ke změně účtu, a to na Fio banku. K 29. lednu končí dvouletý terminovaný vklad u SberBank. Pro další období nabízí SberBank úročení ve výši 0.15%, na spořícím účtu 0.50%, ale s takovou výší zaručenou pouze na půl roku. Budeme hledat další možnosti zhodnocení finančním prostředků.
3
PLÁNOVANÝ ROZPOČET 2016
KKS
NÁKLADY
VÝNOSY
HOSPODÁŘ. ZISK
365 000,00
365 000,00 (bez sponzorů)
0 (sponzoři 2015 – 173 000 Kč)
SBORNÍK
120 000,00
55 000,00
-65 000
AKVIZIČNÍ SEMINÁŘ
5 500,00
5 500,00
0
BIBLIOTHECA ANT.
18 000,00
0
- 18 000,00
IVU
9 000,00
6 000,00
- 3 000,00
STUDIJNÍ CESTA
140 000,00
130 000,00
- 10 000,00
PUBLIKACE 2015
50 000,00
5 000
- 45 000,00
ORGANIZACE
100 000,00
160 000,00
60 000,00
PROPAGACE
100 000,00
0
-100 000,00
CELKEM
907 500,00
726 500,00
-181 000,00
Plánovaný rozpočet je ve ztrátě, protože je v plánu dát zdroje do propagace. Rozpočet se bude ještě upřesňovat. Valné hromadě se předloží přesnější čísla. Rada se shodla, že se může Valné hromadě předložit rozpočet se ztrátou. Rada schvaluje návrh rozpočtu. Ad 5) Ročenka 2015 T. Řehák uvedl, že na minulém jednání bylo dohodnuto, že to bude poslední ročenka v tisku. Součástí budou i příspěvky z kolokvia. Náklad musí pokrýt výtisk pro každého přispěvatele a pro všechny členy SDRUK. Publikace bude distribuována na Valné hromadě a pak poštou. Prodejní cena se bude odvíjet od ceny za zpracování a tisk. Na závěr jednání T. Řehák vyzval členy Rady, aby se vyjádřili k chystanému jednání se SKIPem. Rada se shodla, že předložená Koncepce celoživotního vzdělávání není přínosem. Je nutné ve spolupráci s odbornými školami zvyšovat zaměstnavateli požadovanou kvalifikaci, nikoliv rekvalifikovat bez rozmyslu a bez finančního zajištění. Rada také předloží SKIPu dotaz, zda SKIP zastupuje zaměstnavatele nebo zaměstnance. 4
Program 27. ledna (9:05 – 13:30) 6. Studijní cesty - diskuze 7. Jednání se zástupci SKIP 8. Různé, diskuze 9. Závěr Ad 6) Studijní cesty - diskuze T. Řehák zahájil pokračování jednání, předal slovo D. Bechnému. D. Bechný navrhl pro studijní cestu Francii. Rada doporučila cestu uspořádat, ale pouze jako studijní cestu pro ředitele z logistických důvodů (vzdálenost, trvání cesty). Pro „velkou“ cestu se Rada shodla na polských knihovnách (Krakov, Varšava?). Termíny: Francie: 20. – 24. září 2016 Polsko: v týdnu od 16. května Studijní cesty proběhnou v režii D. Bechného a SVK PK. Ad 8) Různé – 1. část Článková bibliografie: E. Svobodová upozornila na obtíže článkové bibliografie. Je zpracovaná koncepce (k dispozici na www.sdruk.cz) NK ČR se článkové bibliografie věnovat nechce, prohlašuje, že nemá zdroje. MK ČR v rámci VISK 9/I prostřednictvím kooperativních projektů zpracování analytické bibliografie podporuje, ale považuje to za nestandardní řešení. Ročně se do báze zpracuje cca o 20 tis. záznamů méně, než když fungovalo oddělení článkové bibliografie v NK ČR, jedná se především o noviny a další periodika, která dříve zpracovávala NK ČR. J. Mika uvedl, že je třeba změna knihovního zákona, kde se důrazně uvede, že analytická bibliografie je součástí národní bibliografie, a tudíž povinnost NK ČR. Současný stav není dobrý, oblast se nerozvíjí. E. Svobodová doporučuje věnovat se nadále realizací kooperativních projektů, dokud NK ČR nezmění své dosavadní stanovisko (analytická bibliografie není prioritou NK ČR), a je nutné s NK ČR komunikovat a přesvědčovat ji, že je to její povinností ze zákona. T. Řehák navrhl vypracovat prohlášení, které bude zasláno NK ČR, na vědomí pak MK ČR, a to, že článková bibliografie je součást národní bibliografie, a tudíž tato činnost a její koordinace přísluší NK ČR. Nadace knihoven J. Mika informoval o převedení finančních prostředků z Raiffeisenbank do ČSOB (prozatím na půl roku s úrokem 0,15 %). Opět bude vypsán grant na podporu zahraničních cest. Navrhuje vyvolat diskusi, na co by měla Nadace přispívat. T. Řehák uvedl, že třeba na zahraniční cesty je možné čerpat Erasmus+, a je těmito fondy možné hradit až 100%, proto by využil Nadaci na něco jiného. J. Mika informoval o změně statutu Nadace dle občanského zákoníku. Ad 7) Jednání se zástupci SKIP T. Řehák přivítal předsednictvo VV SKIPu na jednání a zahájil diskusi nad tématy, která SKIP navrhl. Koncepce rozvoje knihoven V. Richter navrhl, aby se SKIP a SDRUK přihlásily ke garanci jednotlivých témat 5
koncepce, aby se tato mohla začít naplňovat. T. Řehák toto uvítal, a když dostane SDRUK návrh, kam se mohou pod vybraná témata sekce, knihovny či celý SDRUK přihlásit, tak tak učiní. V. Richter uvedl, že koncepce má jít v červnu do vlády, musí se ještě připomínkovat mezi knihovnami a v mezirezortním řízení. Rada SDRUK souhlasila se spoluprací nad koncepcí a dle svých možností se zapojí. Koncepce celoživotního vzdělávání R. Giebisch informoval o změně v rekvalifikačních kurzech. Byl by rád, kdyby v ČR vznikla akreditací dalších krajských knihoven síť vzdělávacích center doplňovaná létajícími lektory, která by poskytovala požadované rekvalifikace. J. Holásková oznámila, že VKOL se hodlá akreditovat, rovněž i KJM (ta pro knihovníky v dětských odděleních), ostatní ředitelé KK jsou k akreditaci zdrženliví. T. Kubíček upozornil, že je obtížné splnit akreditační požadavky. Ty jsou nastaveny tak, že vylučují létající lektory, a domnívá se, že když budou rekvalifikace na mnoha místech republiky, bude klesat kvalita. E. Svobodová uvedla, že 14 míst (tedy dle krajů) s plnou akreditací je možná až moc, a krajské knihovny by si spíše mohly rozebrat specializace dle svých možností. A zároveň by uvítala, kdyby bylo knihovnám na rekvalifikace přispíváno např. formou nějakého centrálního grantu. V. Richter uvedl, že by na pozici knihovníka neměl být nikdo bez knihovnického vzdělání a velké knihovny by měly toto začít svou praxí razit, tedy posílat lidi na rekvalifikace. Z. Friedlová nadnesla problém se zájmem absolventů knihovnických škol, ti o místa v knihovnách neprojevují zájem. Knihovna ve Zlíně zaměstnává (i záměrně) jiné vysokoškoláky. Pak až se stabilizují na pozici, tak teprve uvažuje o nějakém školení, neboť knihovna rekvalifikaci platí a pracující by mohl odejít z knihovny, a knihovně vyčerpané finanční prostředky nikdo nenahradí. Samozřejmě ředitelé nejsou proti vzdělávání. V. Richter řekl, že rekvalifikace nejsou povinné, ale může to být dohoda. T. Řehák uvedl, že pokud to bude dohoda, tak to považuje za závazné, ale k tomuto kroku se zavázat nechce, protože pochybuje o kvalitě. T. Kubíček upozornil, že je nutné tlačit na školy, aby opravdu dodávaly schopné absolventy. Knihovny nejsou atraktivní zaměstnavatel a atraktivita se ještě sníží, když se budou noví zaměstnanci tlačit do školení, které nemusí využít. J. Štěrbová vyjádřila obavu, že budeme suplovat odborné školy za „své“ peníze a nebude nikdo v knihovnách, kdo se bude věnovat koncovému uživateli. Rada SDRUK s navrženou koncepcí celoživotního vzdělávání v předložené podobě nesouhlasí a doporučuje na ní dále pracovat. Zároveň chápe důležitost vzdělávání knihovníků, souhlasí s vybudováním akreditační sítě v ČR a v působení na školy, aby zvýšily kvalitu výuky dle požadavků zaměstnavatelů, tedy knihoven. Marketing R. Giebisch uvedl, že obecně v ČR je problém s marketingem knihovních aktivit a navrhl, aby se na některých aktivitách podílel SKIP ve spolupráci se SDRUKem. Zároveň navrhl, aby se vybudoval PR tým, kde by se sešli PR odborníci z knihoven a společně pracovali. R. Kodetová upozornila, že potřebují informace o celostátních akcích dostávat od SKIPu dříve, aby je mohli předat dalším knihovnám. R. Giebisch slíbil, že plán aktivit pro rok 2017 SKIP připraví do konce listopadu 2016 a poskytne jej SDRUK. Rada SDRUK souhlasí s pořádáním společných aktivit a se vznikem společných týmů.
6
Spolupráce odborných orgánů V. Richter kvitoval činnost sekcí a skutečnost, že se nedublují, a toto by zachoval. Sekce by měly být otevřené pro členy i nečleny SKIP a SDRUK. T. Řehák uvedl, že přímo ve stanovách SDRUKu je uvedeno, že účast v sekcích není omezená na členy SDRUK. K překryvům v řešených tématech bude docházet, řešit to je třeba komunikací. J. Mika dodal, že se vedoucí sekcí SDRUK budou letos prezentovat ve Čtenáři. Spolupráce nad legislativou V. Richter informoval, že se chystá novela knihovního zákona, určitě se v ní bude muset řešit pohled na MVS, placené x neplacené služby, a to v horizontu příštího roku. Přeje si dát dohromady tým právníků a manažerů velkých knihoven, který novelu propracuje. Bylo by dobré zmapovat právníky v knihovnách podle toho, v čem jsou dobří. Poté nadnesl možnost spolupracovat při řešení různých právních problémů spojených s provozem knihoven. Ne všechny knihovny mají vlastní právníky a najímají si externí. Pokud má knihovna na tu kterou oblast odborníka a bylo by ho možné pro nějaký úkol najmout a zaplatit, bylo by to přínosem pro všechny knihovny. T. Řehák nabídl právníky MKP na spolupráci na knihovním zákonu i na dalších úkolech. R. Kodetová otevřela téma Kolektivní smlouvy a nejasnosti v tom, zda SKIP zastupuje zaměstnance nebo zaměstnavatele. T. Kubíček upozornil, že je to střet zájmů. T. Řehák uvedl, že ne vždy se zájmy zaměstnanců a zaměstnavatelů shodují a zeptal se členů rady SDRUK, kdo by byl ochoten podepsat kolektivní smlouvu vyššího stupně. Jeden zájemce. R. Giebisch uvedl, že navržená smlouva podepsána nebyla, protože jsou v ní právní nepřesnosti. Doporučil, aby SDRUK byl v užším kontaktu s UZS, protože tam vznikají některé důležité aktivity. R. Kodetová vyzvala SKIP, že pokud se chce vyjadřovat za zaměstnavatele, tak by se nejdřív měl zaměstnavatelů zeptat. T. Řehák uzavřel jednání jako přínosné a zástupci SKIP a SDRUK se dohodli na dalším společném jednání, nejen kvůli novele knihovního zákona, a to na podzim 2016. Ad 8) Různé – 2. část Comenium J. Lášková představila nový projekt Comenia, který je spojen s propagací vládní strategie boje proti suchu. Jsou připravené prostředky pro osvětovou činnost – přednášky, výstavy, postery PR akademie pro knihovníky V. Ondřichová představila PR akademii pro knihovníky. V knihovnách je poptávka po školení v oblasti PR a ve sdílení informací. Akademie vychází této nabídce vstříc. Detaily v příloze. Zástupci krajských knihoven přisvědčili, že zájem o Akademii je (otázkou je jen délka lekcí a četnost soustředění) a třeba by bylo možné čerpat prostředky z regionálních funkcí, ale to by bylo nutné mít informace dříve, tedy na konci roku. Zároveň Rada SDRUK schválila zastřešit a propagovat PR akademii pod hlavičkou SDRUKu, SDRUK přispěje na činnost finančními prostředky (např. na lektora atd.). J. Mika dodal, že příští rok by to mohla být jedna z činností Nadace. IROP I. Kareš v Různém pohovořil o situaci v IROP: 7
Zatím platí strop 5 mil. EUR na projekt, došlo k posunutí termínu vyhlášení výzvy na březen 2016 a do týmu, připravujícího text výzvy, byli přizváni zástupci krajských knihoven (Kareš, Žabička, Jirků). 18.2. proběhne jednání na MMR ČR, o dalším vývoji a možnosti připomínkovat materiály bude informovat. B. Konvalinková obešle členy Rady s dotazem na zájem o vytvoření konsorcia na zakoupení RDA Toolkitu. T. Řehák v 13:30 ukončil jednání a poděkoval všem přítomným za účast. ÚKOLY: Kontrola stanov – hlasování per rollam, všichni členové Rady, TERMÍN: 4. 3. 2016 Předběžný program bloků - garanti, TERMÍN: 31. 3. 2016 Vyjádření k analytické bibliografii – E. Svobodová, TERMÍN: 20. 2. 2016 – splněno PŘÍLOHY: Stanovy – verze 3 PR akademie pro knihovníky TERMÍNY DALŠÍHO JEDNÁNÍ: 19. dubna, 13:00, Olomouc – Rada 20. dubna, 9:00, Olomouc, Valná hromada 13. června, 13:00 – 17:00, Hradec Králové – Rada 6. – 8. září, Olomouc – KKS 2016 1. – 2. listopadu, Karlovy Vary - Rada DALŠÍ AKCE: Akviziční seminář: 13. - 14. 10. 2016 v Havlíčkově Brodě Jednání Sekce SDRUK pro bibliografii: 5.- 6. 4. 2016 v Historickém ústavu AV ČR v Praze Kolokvium českých, moravských a slovenských bibliografů: 9. - 11. 10. 2016 v ŠVK v Banské Bystrici, Slovensko Zapsal: V. Chruščová, doplnili A. Brožek a E. Svobodová Odsouhlasil: T. Řehák
8
