Zápis z ustavující schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 01/2007 Datum: 07.06.2007
Přítomni: Kateřina Holnová, objekt 1, tel. 602 609679, e:
[email protected] Danijel Kuhanec, objekt 2, tel. 606 789193, e:
[email protected] Pavel Brázda, objekt 3, tel. 608 361503, e:
[email protected] Milan Skalický, objekt 4, tel. 606 369891, e:
[email protected] František Partík, objekt 5, tel. 739 462948, e:
[email protected]
Obr. 1 Mapa areálu s očíslováním objektů.
.
Program a průběh jednání: 1.
Internetové stránky SVJ
Přítomní se domluvili na zřízení www stránek společenství, kde by byly vyvěšeny důležité dokumenty a informace k SVJ, příp. zřízeno diskusní fórum. Mj. by zde byl vyvěšen program schůzí výboru a zápisy z jednání. Přístup k vkládání dokumentů by měli členové výboru. MS nabídl možnost zřízení stránek v rámci fakulty CZU, dále byla diskutována možnost využití neplaceného prostoru na internetu (např. wz.cz) a zřízení vlastní placené domény. Bod www stránek bude prodiskutován na další schůzi. Do zřízení www stránek budou zápisy z jednání výboru vyvěšeny v každém z objektů.
2.
Jednací řád výboru
FP do příště připraví návrh jednacího řádu výboru a předem zašle jednotlivým členům výboru. Ten by měl přiměřeně vycházet z jednacího řádu shromáždění SVJ. Bylo dohodnuto, že schůze bude svolávat a řídit předseda, schůze výboru budou veřejné a hlasování k bodům programu budou veřejná.
3.
Prezenční listina
MS do příště připraví šablonu prezenční listiny pro schůze výboru.
4.
Volba předsedy výboru
Po diskusi byl členy výboru navržen na post předsedy výboru FP. Ten s kandidaturou souhlasil. Poté proběhlo hlasování. Pro: PB, MS, DK, KH Proti: Zdrželi se: FP Předsedou výboru byl zvolen František Partík.
1
5.
Volba místopředsedy výboru
Po diskusi byl členy výboru navržen na post místopředsedy výboru MS. Ten s kandidaturou souhlasil. Poté proběhlo hlasování. Pro: PB, FP, DK, KH Proti: Zdrželi se: MS Místopředsedou výboru byl zvolen Milan Skalický.
6.
Zápis do rejstříku společenství vlastníků jednotek
Dle smlouvy o správě budovy podává zápis správcovská firma ZUCKERSTEIN, spol. s r.o. MS a FP další postup budou konzultovat s p. Voborským. Požadavek na termín zápisu výbor stanovil do 30.06.2007.
7.
Bankovní účet společenství
Byly vysvětleny kompetence členů výboru ve vztahu k bankovnímu účtu SVJ na běžný provoz. Ten ovládá správce. Jednotliví členové mohou pouze účet kontrolovat. Výbor by měl mít pouze přímou kontrolu nad bankovním účtem na fond oprav. Vysvětlení kompetencí bude upřesněno p. Voborským.
8.
Schránka SVJ
Schránka SVJ bude zřízena v objektu 243/4. KH požádá p. Doubravu o zřízení vizitky na schránku: „Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6.“ Klíč od schránky bude držet KH. KH bude vést knihu pošty.
9.
Administrativní místnost SVJ
V objektu 1 bude využita malá místnost přístupná ze zádveří objektu, původně vyčleněná správci. Bude zde umístěna veškerá administrativa výboru SVJ. KH požádá p. Doubravu o vybavení bezpečnostním zámkem s 6 klíči. Místnost bude nutné vybavit jednoduchými regály a šanony.
10.
Náklady výboru
FP domluví s p. Voborským způsob předávání a zúčtování náhrad, které vzniknou členům výboru v souvislosti s činností ve výboru.
11.
Dokumentace provedení stavby
FP domluví s p. Voborským předání (zkopírování) kompletní dokumentace provedení stavby pro potřeby výboru, kterou dostal od investora, resp. projektanta. Dokumentace by měla být předána ve výkresové, resp. textové podobě a příp. i v elektronické formě, je-li k dispozici.
12.
Zabezpečení objektu
Výbor upřednostnil řešení nezasahování do stavby před uplynutím záruční doby. U vchodových dveří do objektů zůstane odpovědnost na uživatelích (zamykání). U garážových vrat DK prověří u p. Doubravy možnost zkrácení intervalu zavírání dveří. U garážových vrat odpovědnost zůstane na uživatelích (vyčkání před odjezdem na zavření vrat). U dveří mezi schodištěm a garáží bude rozhodnuto o umístění elektromechanického zámku na základě zhodnocení dokumentace stavby, zejména požárního řešení. Prověří PB.
13.
Reklamace
Výbor řeší reklamace spojené se společnými částmi stavby. Reklamace v bytových jednotkách si řeší jejich vlastníci, v závažných případech s podporou výboru. Všichni vlastníci by měli informovat výbor o zjištěných závadách na objektu. Bylo dohodnuto svolání kontrolního dne, kdy výbor spolu se správcem projde celý areál a sepíše soubor závad. Termín bude upřesněn po předání dokumentace provedení stavby výboru. FP vyžádá od p. Voborského podklady o dosud podaných a dosud vyřízených reklamacích.
14.
Kontrola nákladů
F. ZUCKERSTEIN, spol. s r. o. – p. Voborský by měl do 30.06.2007 předložit výboru vyčíslení nákladů spojených s konáním schůze shromáždění SVJ. Prověří FP.
2
Výbor by měl v rámci své činnosti kontrolovat plnění povinností správcovské firmy. V případě nejasností bude kontaktovat správce a požádá o vysvětlení (např. zahradnické služby, mytí oken ve společných prostorech).
15.
Dlužníci
Byl diskutován postup při vymáhání dlužných částek od členů SVJ. První dvě urgence k zaplacení dlužné částky podává správce a informuje o tom výbor. Třetí urgenci podává výbor. Výbor zatím nepodpořil možnost spolupráce s advokátní kanceláří.
16.
Změny vzhledu stavby
Výbor diskutoval otázky spojené s instalací zařízení na fasádu budovy, která je společná všem vlastníkům. Všichni vlastníci, kteří provedli nebo chtějí provést nějaké změny měnící vzhled stavby (instalace markýz, vnějších žaluzií, satelitů, voliér, branek v plotech apod.) toto projednají s výborem.
17.
Termín další schůze
Byl stanoven termín 03.07.2007 ve 20.00 hodin, hotel „Pension Jas“, Sídlištní 1165, Praha 6 Suchdol.
………………………… JUDr. František Partík předseda Výboru
……………………………. Mgr. Milan Skalický, Ph.D. místopředseda Výboru
………………………… Kateřina Holnová ověřovatelka zápisu
……………………………. Danijel Kuhanec ověřovatel zápisu
…………………………… Ing. Pavel Brázda zapisovatel
3
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Přítomni: Jméno Příjmení František Partík Milan Skalický Pavel Brázda Danijel Kuhanec Kateřina Holnová Monika Čížková Vladimír Bureš Tomáš Michálek Lucie Koutecká Martina Kořínková Martin Kouba Aleš Chamrád
Objekt 5 4 3 2 1 5 5 5 5 5 4 2
Telefon 739 462 948 606 369 891 608 361 503 606 789 193 602 609 679
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Funkce předseda výboru místopředseda výboru člen výboru člen výboru člen výboru člen SVJ člen SVJ člen SVJ člen SVJ člen SVJ člen SVJ člen SVJ
Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení 2) Jednací řád výboru – viz Příloha č. 1 3) Kontrola plnění úkolů z ustavující schůze výboru 4) Vytopení přízemních bytů a společných prostor v budově č. 5 5) Vyúčtování nákladů na ustavující schůzi SVJ 6) Zahradnické služby 7) Reklamace 8) Různé 9) Závěr Průběh: Ad 1) Zahájení Schůze výboru byla zahájena ve 20.15 hodin. Výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena Kateřina Holnová a bylo přistoupeno k hlasování o programu schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Jednací řád výboru – viz Příloha č. 1 Členové výboru obdrželi znění Jednacího řádu výboru předem, přítomným členům SVJ byl Jednací řád výboru nabídnut k přečtení na schůzi výboru – odmítli. Hlasování 2: Výbor schvaluje Jednací řád výboru. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil Jednací řád výboru. Ad 3) Kontrola plnění úkolů z ustavující schůze výboru 1. Internetové stránky SVJ Prozatím budou využívány webové stránky http://www.nadvltavskymudolim.wz.cz/, kde je omezená kapacita pro ukládání dokumentů. Do budoucna bude výbor řešit zpřístupnění webových stránek se všemi požadovanými funkcemi a odpovídající kapacitou. Výsledek: Řešení je prozatím odloženo na neurčito z důvodu nízké priority. 2. Jednací řád výboru Připraven, předložen a schválen – viz bod programu jednání ad 2). Výsledek: Vyřešeno.
1
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
3. Prezenční listina MS připravil šablonu prezenční listiny pro schůze výboru. Výsledek: Vyřešeno. 6. Zápis do rejstříku společenství vlastníků jednotek Prostřednictvím ZUCKERSTEINU byl dne 18.6.2007 podán na rejstříkový soud návrh na zápis SVJ do rejstříku. Soud 30.6.2007 vyzval SVJ k opravě návrhu v tom smyslu, že návrh musí být podepsán všemi členy výboru, podpis předsedy a místopředsedy podle stanov nestačí. Opravený návrh včetně doplněných ověřených podpisů všech členů výboru SVJ byl na soud výborem podán dne 3.7.2007 v 11h. Soud o návrhu rozhoduje do 5 pracovních dnů, následně se rozhodnutí soudu SVJ doručuje. Předpokládá se, že do 31.7.2007 bude zápis proveden. Výsledek: Vyřešeno. 7. Účet společenství • Znovu byly vysvětleny kompetence členů výboru ve vztahu k bankovnímu účtu SVJ č. 200106045/0300 (dále účet „A“), na který jsou zasílány měsíční platby všemi vlastníky jednotek. Ten ovládá správce ZUCKERSTEIN. Jednotliví členové výboru budou moci účet kontrolovat. Výbor bude přímo ovládat pouze druhý účet – účet fondu oprav (dále účet „B“). • Účet A může výbor od ZUCKERSTEINU převzít (tj. přepsat na SVJ) až po zápisu SVJ do rejstříku soudu, následně bude v ČSOB bance uzavřena smlouva k bankovnímu účtu A – zajistí FP a MS. Číslo účtu, na který vlastníci jednotek posílají měsíční platby, zůstane stejné. • Po převzetí účtu A musí výbor neodkladně provést kontrolu nakládání s účtem vs. účetní doklady půl rok zpětně. • Přístupy k účtu A: Výbor bude mít k dispozici náhled na účet A, nejlépe prostřednictvím elektronického bankovnictví. ZUCKERSTEIN bude mít přístup k ovládání účtu. • Následně výbor zřídí druhý účet B, který bude zřízen pro finanční prostředky do fondu oprav, které budou zasílány převodem z účtu A – zajistí FP a MS. Výbor se jednoznačně nedohodl o finančním ústavu, kde bude zřízen účet B. Výbor provede průzkum trhu, kterou banku zvolit pro účet B. • ZUCKERSTEIN doporučuje posílat na účet B pouze 75% částky určené do fondu oprav. • Návrh výboru: 1x za měsíc bude prováděna kontrola provedených plateb vs. „papírové“ podklady. • Na účet A podle sdělení ZUCKERSTEINU přišly prostředky z pojišťovny UNIQA ve výši 1.000.000,- Kč. Výsledek: Viz závěr zápisu – Otevřené body. 8. Schránka SVJ Schránka byla delší dobu bez uzamčení, zámek nebyl k dispozici. Nyní je pod uzamčením. FP donesl knihu pošty – již zapsány 4 dokumenty. Do knihy bude zapisována všechna pošta, která do schránky SVJ přijde, e-maily zaslané jednotlivým členům výboru dle vyhodnocení důležitosti. Kniha pošty byla předána KH. Výsledek: Vyřešeno. 9. Administrativní místnost Není vhodná k předpokládanému účelu, především z důvodu nutnosti přístupu k elektrickému vedení. Pošta bude archivována u KH, ostatní dokumenty u předsedy výboru. Výsledek: Vyřešeno. 10. Náklady výboru Výbor musí mít a vést Pokladní a Účetní knihu. Od okamžiku převzetí účtu A bude mít výbor k dispozici platební kartu, která bude mít nastavený měsíční limit pro pokrytí drobných výdajů. Výsledek: Viz závěr zápisu – Otevřené body. 11. Technická dokumentace Technická dokumentace není kompletní – info od p. Krajči z ROSEKEENU: Ohledně dokumentace skutečného provedení stavby sdělil PB, že vše předali ZUCKERSTEINU. P. Krajča má dokumentaci provedení stavby kompletní potvrzenou stavebním úřadem. Tzn. vzhledem k tomu, že SVJ stále chybí některé výkresy, nebo nemají požadované parametry, PB s ním domluvil, že vytvoří seznam
2
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
dokumentace, která chybí nebo je špatně/nedostatečně, a tento seznam výbor předá investorovi (zatím e-mailem p. Krajčovi). Zodpovídá PB do konce příštího týdne e-mailem. Výsledek: Viz závěr zápisu – Otevřené body. 12. Zabezpečení objektu Dohoda o dalším postupu: V době záruky nebudeme zasahovat, abychom nepřišli o záruku. Řešení: vchody – zamykání vlastníky, garážová vrata – nastavení nejkratšího limitu zavírání (6 vteřin). Elektromechanický zámek na dveře z chodeb do garáží v 1. suterénu – nabídka od ZUCKERSTEINU je i se zámky vchodových dveří. Nabídka není dle našich požadavků, až budeme mít k dispozici kompletní technickou dokumentaci (nutná je požární zpráva objektu), výbor poptá i jiné firmy. Výsledek: Definitivní řešení je prozatím odloženo.
Ad 4) Vytopení přízemních bytů a společných prostor v budově č. 5 Zjednodušené shrnutí skutečnosti: • 15.6.2007 došlo k vystoupení vody z odpadního potrubí a následnému vytopení bytových jednotek č. 501 – 506 a společných prostor (chodba, výtah, garážová stání a sklepní prostory). • 19.6.2007 se uskutečnila schůzka v sídle investora ROSEKEEN za účasti poškozených vlastníků bytových jednotek a zástupců firem ZUCKERSTEIN, ROSEKEEN a SEFIMOTA. • Investor – ROSEKEEN - odmítl odpovědnost za vady. • ZUCKERSTEIN potvrdil plnění pojišťovny UNIQA. Pro SVJ vyplývá spoluúčast ve výši Kč 5 tis. Z finančních prostředků z pojištění nyní probíhá rekonstrukce bytových jednotek a následně bude probíhat rekonstrukce společných prostor objektu č. 5. • Z podnětu vyplavených vlastníků jednotek MS vyžádá od ZUCKERSTEINU oficiální vyjádření pojišťovny UNIQA, dodá do schránky všem vyplaveným. • Je nutné dovést SEFIMOTU/ROSEKEEN k zajištění opatření proti vzedmutí vody z odpadního potrubí, aby se tato situace již neopakovala. • Vlastníci vyplavených bytových jednotek a výbor SVJ za společné prostory uplatnili písemnou reklamaci u investora na schůzce dne 19.6.2007. Ke staviteli – SEFIMOTĚ byla písemná reklamace vlastníky a výborem SVJ odeslána poštou dne 25.6.2007. ROSEKEEN a SEFIMOTA se nemusí k reklamaci vyjádřit, prozatím se tak nestalo. • PB oslovil SEFIMOTU ohledně – kanalizace: Projektant TZB je momentálně na dovolené, ale po návratu navrhne nové řešení. Investor zároveň zadá znalecký posudek, který zhodnotí projekt z hlediska normy a navrhne řešení. Kanalizace v ulici Kamýcká je oddílná – tzn. splašková a dešťová, tudíž by nemělo docházet ke vzdutí. Dle p. Krajči ale PVK do splaškové kanalizace zaúsťuje nějaké balastní vody, a navíc na Suchdole řada objektů odvádí do splaškové kanalizace i vody dešťové. SVJ by mělo ohledně této záležitosti jednat s PVK. PVK by mohly slyšet na SVJ o 100 bytech víc než na 1 investora. Jinak zpětná klapka na DN 250 v PVC se běžně nevyrábí. Ohledně nákladů na nové řešení p. Krajča nebyl s to dát odpověď, kdo ho bude financovat (investor x SVJ). Zpětná klapka není řešením. • Znalecký posudek (odborné vyjádření) – co do vytopení ze dne 15.6.2007 není třeba se znaleckým posudkem spěchat, znalec vyhotoví posudek i v budoucnu na základě stavební dokumentace a fotografií. Budoucí řešení – znalecký posudek lze zadat až po předložení návrhu nového řešení. • Vytopení vlastníci jednotek žádají oslovit Ing. Žabičku z Brna – specialistu na kanalizace. • V této chvíli nepotřebujeme soudního znalce, postačí odborné vyjádření. Žádost vlastníků vytopených bytových jednotek o zajištění ochrany objektu ze dne 25.6.2007 a výsledky hlasování o ní: a) Přítomní vlastníci vytopených bytových jednotek byli informováni o pravomoci výboru SVJ, nežádají již zastupování SVJ advokátem, žádají právní dohled. Monika Čížková upřesnila první návrh vlastníků vytopených bytových jednotek, o kterém bylo ihned hlasováno: Hlasování 3: „Právní dohled nad všemi úkony týkajícími se vyřízení reklamace, předfakturace nákladů apod. zajistí výbor SVJ ve spolupráci s vybranými dosud nespecifikovanými vlastníky jednotek bez nároku na finanční odměnu.“
3
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor zajistí právní dohled nad všemi úkony týkajícími se vyřízení reklamace, předfakturace nákladů apod., a to ve spolupráci s vybranými dosud nespecifikovanými vlastníky jednotek bez nároku na finanční odměnu. b) K požadavku odborného vyjádření: Po diskusi o odborném vyjádření a znaleckém posudku bylo přistoupeno k hlasování o druhém návrhu vlastníků vytopených jednotek. Hlasování 4: Odborné technické vyjádření zajistí výbor, a to tak, že PB bude kontaktovat odborníky z oboru a poptá cenu za řešení situace včetně finanční náročnosti a ceny za návrhy řešení. Do konce příštího týdne PB seznámí výbor s možnostmi a cenou. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor zajistí odborné technické vyjádření, a to tak, že PB bude kontaktovat odborníky z oboru a poptá cenu za řešení situace včetně finanční náročnosti a ceny za návrhy řešení. Do konce příštího týdne PB seznámí výbor s možnostmi a cenou. c) K požadavku vlastníků vytopených jednotek ve věci pojištění jejich majetku za sádrokartonovou stěnou v prostorách garáží na náklady SVJ: ZUCKERSTEIN zaslal výboru vyjádření pojišťovny UNIQA o pojištění majetku vlastníků jednotek, pojištěných u pojišťovny UNIQA, umístěném za sádrokartonovou stěnou v garážích – majetek je pojištěn z titulu pojištění domácnosti. Pojištění domácnosti má u UNIQA pojišťovny sjednáno pouze Tomáš Michálek, kterému bylo předáno e-mailové sdělení pojišťovny UNIQA. Ostatní vlastníci jednotek byli předsedou výboru dotázáni, zdali se ve věci pojištění svého majetku na sádrokartonovou stěnou v garážích obrátili na své pojišťovny. Po negativní odpovědi jim bylo doporučeno, aby tak učinili. SVJ může vlastníkům jednotek vydat potvrzení o umožnění bezplatného uskladnění jejich majetku v prostorách garáží za sádrokartonovou stěnou. Hlasování 5: Výbor sjedná pojištění majetku vytopených vlastníků jednotek v prostoru v horní části podzemních garáží za sádrokartonovou stěnou na účet SVJ. Pro: 0 Proti: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor nebude sjednávat pojištění majetku vytopených vlastníků jednotek v prostoru horní části podzemních garáží za sádrokartonovou stěnou na účet SVJ. d) Požadavek na zajištění pojištění bytové jednotky č. 506, jejíž vlastníkem je ROSEKEEN, resp. podání žádosti na ROSEKEEN, byl vlastníky vytopených bytových jednotek vzat zpět. Výbor o něm proto nehlasoval. e) K požadavku vlastníků vytopených jednotek na sjednání ostrahy objektu bezpečnostní agenturou na účet SVJ během rekonstrukce: Podle sdělení ZUCKERSTEINU činí cena za celodenní ostrahu bezpečnostní agenturou Kč 85tis. za měsíc/3 směny na jednoho člověka, předpokládaná délka rekonstrukce bytových jednotek činí 5 týdnů. Poté budou rekonstruovány společné prostory. Cena za ostrahu bezpečnostní agenturou přesahuje Kč 100tis., věc nespadá do pravomoci výboru. Vlastníci vytopených jednotek navrhují sjednání bezpečnostní agentury pouze na 2 směny, aby cena klesla pod Kč 100tis. Hlasování 6: Výbor sjedná ochranu objektu během probíhající rekonstrukce prostřednictvím bezpečnostní agentury na náklady SVJ. Pro: 0 Proti: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor nebude sjednávat ochranu objektu během probíhající rekonstrukce prostřednictvím bezpečnostní agentury. Dohoda: DK zapůjčí zdarma alarm pro bytovou jednotku č. 506 + výbor SVJ zajistí vyšší informovanost o ochraně před krádežemi lidem v areálu.
4
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Vlastníci poškozených bytových jednotek ustoupili od oficiální písemné odpovědi na jejich žádost ze dne 25.6.2007 – postačí jim kopie zápisu ze schůze výboru SVJ.
Ad 5) Vyúčtování nákladů na ustavující schůzi SVJ ZUCKERSTEIN předložil podrobnou kalkulaci skutečných nákladů ustavující schůze SVJ konané dne 30.5.2007, která činí Kč 31 129,60. Kalkulaci obdrželi členové výboru předem. Hlasování 7: Výbor schvaluje předloženou kalkulaci skutečných nákladů na ustavující schůzi SVJ ve výši Kč 31 129,60 Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil předloženou kalkulaci skutečných nákladů na ustavující schůzi SVJ ve výši Kč 31 129,60
Ad 6) Zahradnické služby Společné prostory, kde jsou provedeny zahradnické úpravy, nebyly předány SEFIMOTOU ROSEKEENU. Tuto oblast bude řešit MS, na příští schůzi bude výbor SVJ informovat o výsledku. Důležité upozornění: Záhony nikdo nevypleje, výbor navrhuje uspořádání brigády, a to v sobotu 14.7.2007 od 9h. Technické prostředky dodá ZUCKERSTEIN.
Ad 7) Reklamace Dne 29.6.2007 se konal kontrolní den společných prostor SVJ. Výbor při obchůzce sepsal vady na společných částech objektu. FP zašle seznam reklamací z kontrolního dne e-mailem na p. Krajču, Kašpara, Marka včetně reklamací uplatněných na společných prostorech zaslaných Janem Křivanem a předaných Davidem Hahnem. Soupis všech reklamací FP zašle také doporučeně.
Ad 8) Různé • Vzhled staveb v areálu NVÚ Zákon o vlastnictví bytů a stanovy SVJ definují povinnosti vlastníků jednotek při úpravách (změnách) na společných částech objektu, jimiž se mění vzhled stavby. Doposud provedené změny (např. vrata, sítě, stříšky, předokenní rolety – umístěné na společných prostorách) nebyly provedeny se souhlasem ostatních vlastníků jednotek, tzn., že tyto změny bude nutné, nezískají-li patřičný souhlas, odstranit.
Ad 9) Závěr Schůze výboru byla ukončena ve 23.50 hodin. Předběžný termín 3. schůze výboru: 28.8.2007.
…………………………….. František Partík předseda výboru
…………………………………….. Kateřina Holnová zapisovatelka
5
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Otevřené body: Č. Název 1. Internetové stránky SVJ 7a. Účet společenství: Podpis smlouvy k bankovním účtu A. 7b. Účet společenství: Při převzetí účtu A musí výbor neodkladně provést kontrolu nakládání s účtem vs. doklady půl rok zpětně. 7c. Účet společenství: Návrh výboru: 1x za měsíc bude prováděna kontrola provedených plateb vs. papírové podklady. 7d. Účet společenství: Následně výbor zřídí druhý účet B, který bude zřízen pro finanční prostředky do fondu oprav, které budou zasílány převodem z účtu A. 10. Náklady výboru: Zajištění Pokladní a Účetní knihy. 11. Technická dokumentace: Je domluveno, že vytvoříme seznam dokumentace, která chybí nebo je špatně/nedostatečně, a tento seznam předáme jménem výboru investorovi (zatím e-mailem p. Krajčovi). 12. Zabezpečení objektu 4) MS vyžádá od ZUCKERSTEINU oficiální vyjádření pojišťovny UNIQA, dodá do schránky všem vyplaveným. 6a) Zahradnické služby 6b) Zahradnické služby – společná brigáda
6
Odpovídá MS FP a MS
Termín Prozatím odloženo Při převzetí účtu SVJ
KH
Po převzetí účtu SVJ
KH
Po převzetí účtu SVJ
FP a MS
Prozatím odloženo
KH
Po převzetí účtu SVJ
PB
13.7.2007
SVJ MS
Prozatím odloženo 20.7.2007
MS MS
28.8.2007 10.7.2007
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Příloha č. 1
Jednací řád Výboru Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 (dále jen „výbor“) Čl. I. Svolání schůze (1) Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí. (2) Schůzi výboru svolává jeho předseda pozvánkou, kterou doručuje elektronickou poštou nejméně 7 dnů před konáním schůze všem členům výboru a zveřejňuje ji na webových stránkách Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 (dále jen „SVJ“). (3) Pozvánka musí obsahovat datum, přesný čas a místo konání schůze, program schůze a v případě projednávání zásadních otázek také písemný materiál k příslušnému bodu programu. Písemné materiály se zasílají členům výboru elektronickou poštou na udané kontaktní adresy. Čl. II. Účast a prezence členů výboru (1) Člen výboru se schůze účastní osobně, zastoupení je nepřípustné. Prezence členů výboru probíhá 10 minut před začátkem schůze určeného pozvánkou tak, že se přítomný člen výboru zapíše do prezenční listiny. Čl. III. Průběh schůze (1) Schůze výboru jsou veřejné. (2) Schůze výboru řídí jeho předseda, v případě jeho nepřítomnosti schůzi výboru řídí jeho místopředseda a není-li přítomen ani ten, jím pověřený člen výboru (dále jen „předsedající“). (2) Schůzi zahajuje předsedající konstatováním, zdali je výbor schopen usnášet se. (3) Předsedající určí zapisovatele, který je schůzi přítomen od jejího zahájení. Zapisovatel vykonává svoji funkci tak, aby byly v zápise spolehlivě zachyceny nezbytné údaje. (4) Předsedající nechá hlasovat o programu schůze. O programu schůze se hlasuje najednou. Každý člen výboru může navrhnout, aby bylo o zařazení každého bodu programu schůze hlasováno samostatně. Výbor jedná pouze o těch bodech programu schůze, které byly přijaty nadpoloviční většinou přítomných členů výboru. (5) U každého bodu programu seznámí předsedající členy výboru s podstatou projednávané věci. K jednotlivým bodům programu probíhá diskuse. Je-li třeba přijmout k projednávanému bodu usnesení, přistupuje se po skončení diskuse k hlasování. (6) Ukončení schůze výboru přísluší předsedajícímu. Čl. IV. Způsob, postup a platnost hlasování (1) Výbor hlasuje veřejně. Hlasování se provádí zdvižením ruky. (2) Při hlasování pokládá předseda otázky „Kdo je pro?“, Kdo je proti?“a „Kdo se zdržel hlasování?“ v uvedeném pořadí. (3) Nesouhlasí-li člen výboru se žádnou ze tří otázek položených předsedou podle odst. 2, má se za to, že se zdržel hlasování. (3) Každý člen výboru má jeden hlas. (4) Výbor je usnášeníschopný, je-li na schůzi přítomna nadpoloviční většina jeho členů. (5) K přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. (6) O návrzích a protinávrzích uplatněných a projednaných v diskusi se hlasuje v pořadí, v jakém byly uplatněny, a to před konečným hlasováním o usnesení k projednávanému bodu programu schůze.
7
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 03.07.2007
Čl. V. Zápis (1) O průběhu schůze výboru se pořizuje zápis, který obsahuje údaj prokazující schopnost výboru k jednání a usnášení se, údaje o průběhu jednání, údaje o hlasování a plná znění přijatých usnesení. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných členů výboru s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům programu schůze. (2) Údajem o hlasování se rozumí plné znění návrhu usnesení, o němž bylo hlasováno, první písmeno jména a první písmeno příjmení (iniciály) člena výboru přiřazené k položeným otázkám podle čl. IV odst. 2 a plné znění přijatého usnesení. (3) Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uvedeny důvody jeho nesouhlasu s přijatým usnesením (votum separatum). (4) Zápis podepisuje předseda a zapisovatel. Námitky člena výboru proti obsahu zápisu výbor projedná a rozhodne o nich na nejbližší následující schůzi. (5) Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění se ukládají u předsedy výboru. Kopii zápisu obdrží také každý člen výboru. (6) Kopie zápisu se vyvěšuje na nástěnce v každé z pěti budov objektu po dobu nejméně 30 dnů a trvale se zveřejňuje na webových stránkách SVJ. Čl. VI. Závěrečná ustanovení (1) Výbor jedná a hlasuje na schůzi v souladu s tímto jednacím řádem, se stanovami SVJ ze dne 30. 5. 2007 a se zákonem o vlastnictví bytů. (2) Tento jednací řád byl přijat na druhé schůzi výboru konané dne 3. 7. 2007.
8
Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 11.09.2007
Přítomni: Jméno Příjmení František Partík Milan Skalický Pavel Brázda Danijel Kuhanec Kateřina Holnová Drahomíra Kunová
Budova 5 4 3 2 1 3
Telefon 739 462 948 606 369 891 608 361 503 606 789 193 602 609 679
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Funkce předseda výboru místopředseda výboru člen výboru člen výboru člen výboru člen SVJ
Program schůze výboru dle pozvánky: 1) zahájení, 2) kontrola plnění úkolů z 2. schůze výboru, 3) rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5, 4) bankovní účet – provozní, bankovní účet – fond oprav, 5) společná kabelová/satelitní televize, 6) webové stránky SVJ, 7) reklamace, 8) reklama na protihlukové stěně, 9) zahradnické služby, 10) různé, 11) závěr. Průběh: Ad 1) Zahájení Schůze výboru byla zahájena v 19.20 hodin. Výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena Kateřina Holnová a bylo přistoupeno k hlasování o programu schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů z 2. schůze výboru a) internetové stránky SVJ – splněno b) převod bankovního účtu A (účet provozní) – splněno c) kontrola bankovního účtu A – provádí se od 31.08.2007 d) bankovní účet B (účet pro fond údržby a oprav) – nesplněno e) pokladní a účetní kniha – splněno, f) technická (stavební) dokumentace objektu NVÚ – splněno g) zabezpečení objektu NVÚ – odloženo, objekt je nyní bez krádeží vloupáním h) vyjádření UNIQA pojišťovny – splněno i) zahradnické úpravy – nesplněno Ad 3) rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5 Rekonstrukci bytů a společných prostor provádí Sefimota. K 11.09.2007 jsou byty 501 – 506 obyvatelné, jejich kompletní rekonstrukce však nebyla zcela dokončena. Ze společných prostor byla rekonstruována stropní izolace a sádrokartonové stěny v prostoru garážových stání a vymalována chodba. Zprovoznění výtahu výměnou za nový zařizuje Zuckerstein, termín zprovoznění je stanoven na 15.10.2007. Rozsah oprav chodby, sklepů a garážových stání určuje podle e-mailového sdělení Ing. Kašpara (Sefimota) ze dne 20.08.2007 investor (tj. Rosekeen). Ad 4) bankovní účet – provozní, bankovní účet – fond oprav Bankovní účet A (účet provozní) byl dne 31.08.2007 převeden z Zuckersteinu na SVJ. Na bankovní účet A má aktivní přístup pan Vladimír Prek z Zuckersteinu prostřednictvím business bankingu a zajišťuje úhrady faktur za plyn, elektřinu, vodu atd. Kontrolní přístup na bankovní účet A
1
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 11.09.2007
prostřednictvím elektronického bankovnictví mají FP a MS. K bankovnímu účtu A byla vydána platební karta, kterou drží FP. Z bankovního účtu FP vybral platební kartou částku 3.000,- Kč do pokladny. Pokladnu a pokladní a účetní knihu vede KH. FP předal KH pokladní a účetní knihu a částku 3.000,Kč. Z pokladny jsou hrazeny náklady výboru. KH proplatí členům výboru po předložení paragonů uhrazené platby za ověřování podpisů (podpisy členů výboru se ověřovaly v souvislosti se zápisem SVJ do rejstříku společenství vlastníků jednotek) a kopírování (kopírovala se část stavební dokumentace za účelem zpracování odborného posouzení kanalizace v objektu NVÚ Ing. Zdeňkem Žabičkou). Od 31.08.2007 je prováděna kontrola provozního účtu (tj. bankovního účtu č.: 200106045/0300). Ke kontrole příjmových položek je třeba získat od Zuckersteinu seznam termínů předání jednotek. Výdajové položky – proplacené faktury má výbor ofocené. Je třeba prověřit oprávněnost fakturovaných částek za správu, k dalším fakturám nutno zkontrolovat paragony, na jejichž podkladě byly faktury vystaveny. Zjištěné nedostatky musí být bezodkladně reklamovány. Bankovní účet B (účet na fond údržby a oprav) nebyl dosud zřízen. Výbor zjistí nabídky jednotlivých bank, rozhodne na příští schůzi. Ad 5) společná kabelová/satelitní televize Výbor obdržel tabulku s rozpočtem na zprovoznění satelitní televize od pana Tomáše Veselého [nejlevnější varianta činí 9.970,- Kč + 85.480,- Kč za „řádný pozemní příjem“ + „jednu družici“, zbývající 3 varianty nespadají do rozhodovací pravomoci výboru – 9.970,- Kč + 138.270,- Kč (dvě družice), 9.970,- Kč + 191.060,- Kč (tři družice) a 9.970,- Kč + 238.850,- Kč (čtyři družice)]. Předloženy byly pouze cenové rozpočty bez dalšího. Nabídku pana Tomáše Veselého vzal výbor na vědomí. DK bude řešit problematiku satelitní televize a obstará další nabídky. Před konečným rozhodnutím o společné kabelové/satelitní televizi výbor provede průzkum u vlastníků jednotek. Ad 6) webové stránky SVJ Do 07.09.2008 je zaplacena doména www.nadvltavskymudolim.cz a www/ftp za 2.000,- Kč včetně DPH. Dokumenty SVJ budou zveřejňovány na www.nadvltavskymudolim.cz. Webové stránky bude administrovat MS. Ad 7) reklamace Reklamováno k 11.09.2007 bylo: a) vytopení jednotek č. 501 - 505 a společných prostor v budově 5 u Rosekeenu dne 19.06.2007, b) vytopení jednotek č. 501 - 505 a společných prostor v budově 5 u Sefimoty dne 25.06.2007, c) vady na společných prostorách objektu NVÚ u Rosekenu a Sefimoty dne 24.07.2007, d) četnost a kvalita provádění vnitřního úklidu u Zuckersteinu dne 31.08.2007. Ad 8) reklama na protihlukové stěně Studio FUTURE, s.r.o. oslovilo MS ve věci umístění reklamní plachty na protihlukovou stěnu (plachta o velikosti cca 350 x 330 cm propagující hotel Galaxie na Suchdolském náměstí, nájem na 6 – 12 měsíců, nabídnutá cena 5.000,- Kč bez DPH za měsíc). MS bude dále jednat se zájemcem o umístění reklamy na protihlukovou stěnu, FP posoudí a upraví případný návrh smlouvy. Ad 9) zahradnické služby Zahradnické úpravy v objektu NVÚ nebyly dosud předány. Podle telefonického sdělení Ing. Krajči (Rosekeen) ze dne 11.09.2007 budou zahradní úpravy předány dne 14.09.2007 nebo dne 21.09.2007. MS zorganizuje druhou společnou brigádu na sobotu 06.10.2007 bez pracovní účasti správce. Protože za účast pana Erika Doubravy na 1. brigádě Zuckerstein vyfakturoval SVJ k proplacení 4 x 230,- Kč, bude nyní správce požádán pouze o připravení pracovních pomůcek a nářadí do kočárkárny pod budovou 5. Je třeba sledovat správcovu pracovní dobu a správcem vykonanou práci. FP připraví pro správce týdenní výkaz práce, který bude pravidelně správcem vyplňován a výborem kontrolován. Je nutno urgovat správce ve věci sečení trávy na společných prostorách objektu.
2
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Datum: 11.09.2007
Ad 10) různé a) SVJ bylo do rejstříku společenství vlastníků jednotek zapsáno dne 08.08.2007. DK má chybně zapsáno příjmení (v návrhu na zápis je příjmení ve správném tvaru), je třeba požádat o opravu písařské chyby – opravu bude vyřizovat FP. b) FP byl telefonicky požádán úřednicí Finančního úřadu pro Prahu 6, aby vyrozuměl vlastníky konkrétních 29 jednotek, aby podali přiznání k dani z nemovitosti (jedná se o vlastníky, kteří nesplnili povinnost podat daňové přiznání v zákonné lhůtě) – písemné vyrozumění obdrží každá z 29 jednotek do schránky. c) Výbor vzal na vědomí nabídku pojišťovny Kooperativa na pojištění objektu NVÚ. d) Příliš hlasitý alarm v garážích, který obtěžuje některé vlastníky jednotek nad garážemi, bude řešen při revizi alarmu (podzim 2007). e) Problematika pronikání psů a koček do cizích bytů přes pergoly bude upravena v novém domovním řádu – návrh domovního řádu ke schválení na 2. schůzi SVJ připraví FP. f) Smlouvy na dodávku elektřiny, plynu, vody atd. jsou vedeny na Rosekeen. Smlouvy je třeba „přepsat“ na SVJ. Pro zajištění přepisu smluv z Rosekeenu na SVJ bude vystavena plná moc pro Zuckerstein. Rozsah plné moci bude vymezen jednáním s konkrétními subjekty, plná moc bude časově omezená. g) Vytápění objektu NVÚ se od 01.09.2007 řídí pravidly stanovenými vyhláškou č. 194/2007 Sb. Ad 11) závěr Schůze byla ukončena ve 22.50 hodin. Předběžný termín 4. schůze výboru: listopad 2007.
…………………………….. František Partík předseda výboru
…………………………………….. Kateřina Holnová členka výboru, zapisovatelka
3
Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007
Datum konání: 27.11.2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Přítomni: Jméno Příjmení František Partík Milan Skalický Pavel Brázda Danijel Kuhanec Kateřina Holnová
Objekt 5 4 3 2 1
Telefon 739 462 948 606 369 891 608 361 503 606 789 193 602 609 679
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Funkce předseda výboru místopředseda výboru člen výboru člen výboru člen výboru
Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení. 2) Kontrola plnění úkolů z 3. schůze výboru. 3) Provozní bankovní účet SVJ, zřízení bankovního účtu na fond údržby a oprav. 4) Společná kabelová/satelitní televize. 5) Rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5. 6) Přečerpávací stanice. 7) Pojištění objektu NVÚ. 8) Reklamace a stav jejich vyřízení. 9) Různé. 10) Ukončení. Průběh: Ad 1) Zahájení. Schůze byla zahájena ve 20.20 hodin, výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena KH, všichni souhlasí s programem schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 1: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů z 3. schůze výboru. Úkol: Informace k 27.11.07 Účet společenství A: Účet je převeden na SVJ, Při převzetí účtu A musí výbor kontrola účtu nemohla být proneodkladně provést kontrolu vedena, jelikož Zuckerstein nakládání s účtem vs. doklady odmítá v tomto směru soupůl rok zpětně. činnost. Účet společenství A: Jelikož tento úkon nemohl 1x za měsíc bude prováděna z důvodu nesoučinnosti Zuckerkontrola provedených plateb steinu probíhat, bylo aktivní vs. papírové podklady. ovládání účtu SVJ převedeno na výbor, Zuckerstein má na účet náhled bez možnosti provádět platební operace. Účet společenství B: V současné době má SVJ na Zřízení druhého účtu B pro účtu A s ohledem na výši finanční prostředky do fondu zůstatku výhodné úročení, údržby a oprav. zřízení účtu B se proto odkládá. Náklady výboru: KH vede Pokladní knihu, Zajištění Pokladní a Účetní členům výboru byly na schůzi knihy. proplaceny náklady na správu, které prozatím hradili z vlastních zdrojů (kopírování, ověřování podpisů, výroba razítko SVJ, poštovné apod). Oprava zápisu SVJ. DK má chybně zapsáno příjmení, návrh na opravu písařské chyby je podán na soud.
1
Odpovídá KH a FP
Termín Po obdržení podkladů od Zuckersteinu.
FP a MS
Vyřešeno.
FP a MS
Prozatím odloženo.
KH
Vyřešeno.
FP
Vyřešeno.
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007
Datum konání: 27.11.2007
Zahradnické služby.
Žádost FÚ o součinnost – daňové přiznání k dani z nemovitostí.
Reklama stěně.
na
protihlukové
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Dne 6.10.2007 se uskutečnila 2. zahradnická brigáda – pletí zahradních ploch (brigády se zúčastnilo celkem 17 vlastníků jednotek). Uhynulé stromy byly vyměněny. Výměnu provedla zahradnická společnost OK GARDEN, s.r.o. podle „seznamu uhynulých dřevin na výměnu“ sepsaného při kontrole zahradních úprav dne 5.10.2007. FP vhodil podle seznamu Finančního úřadu pro Prahu 6 všem 29 vlastníkům do schránky informaci o povinnosti podat daňové přiznání k dani z nemovitostí. Studio FUTURE, s.r.o. posuzuje výborem upravený návrh smlouvy, reklama by měla být instalována začátkem prosince 2007.
MS
Vyřešeno.
FP
Vyřešeno.
MS
Vyřešeno.
3) Provozní bankovní účet SVJ, zřízení bankovního účtu na fond údržby a oprav. • Provozní bankovní účet byl převeden na pobočku ČSOB v Praze 6, Banskobystrická 11. Dne 5.11.2007 byl bankovní účet z „podnikatelského účtu“ s úrokem 0,01 % změněn na „družstevní účet“ s úrokem 1,91 %. Elektronický přístup na účet byl změněn. Aktivní elektronický přístup s možností provádět platební operace má FP spolu s MS (FP zadává příkaz k úhradě, MS jej autorizuje). Platební operace lze provádět také přímo na pobočce banky, příkaz k úhradě musí obsahovat podpis FP + podpis MS + razítko SVJ. Pasivní elektronický přístup na účet bez možnosti provádět platební operace (pouze možnost náhledu) má pan Vladimír Prek z Zuckersteinu. Pasivní elektronický přístup na účet (náhled) si zajistí i KH. • Z důvodu pozdního předávání faktur k proplacení správcem byla změněna adresa pro zasílání faktur k proplacení přímo do sídla SVJ u těchto dodavatelů médií: o Pražská plynárenská, a.s. - plyn o Pražská energetika, a.s. - elektřina o PVK, a.s. – vodné a stočné o MHMP – poplatek za komunální odpad. • Zuckerstein bude informován o pravidlech pro vystavování jeho faktur za správu. • Fakturu Zuckersteinu výbor akceptuje za podmínky správných náležitostí (plný název SVJ, IČ, fakturované částky nebudou obsahovat překlepy a písařské chyby …) a vyplněného výkazu práce pana Doubravy. • Nový postup pro přijaté faktury k proplacení z bankovního účtu SVJ: o Vlastní evidence faktur SVJ (zpracovává KH), kopie faktury papírová + elektronická, elektronické rozeslání faktur členům výboru. o E-mailem žádost o zadání platby od KH na FP a MS. o Zpět potvrzení od FP a MS na KH o provedení platby. o Na originál faktury se otiskne razítko „Zaplaceno“, originál faktury bude FP doručovat (odnášet) do Zuckersteinu proti podpisu do „Doručovací knihy“. • V současné době má SVJ s ohledem na výši zůstatku na účtu A výhodné úročení, z tohoto důvodu výbor prozatím zřízení účtu B odložil. 4) Společná kabelová/satelitní televize. • Máme nabídku firmy Tomáš Veselý (viz zápis ze 3. schůze výboru) a nabídku firmy Roman Shíbal - RS SERVIS (společná satelitní TV za 336 248,- Kč včetně DPH).
2
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 • •
Datum konání: 27.11.2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Dne 2.12.2007 provede prohlídku areálu NVÚ firma Yva Electronic Service, s.r.o. a učiní třetí nabídku provedení společné TV. V souvislosti s touto prohlídkou výbor zajistí od p. Doubravy kopie klíčů od skříní TV vedení a kopie klíčů od střechy budovy 2. Výbor vyhodnotí nabídky a e-mailem osloví vlastníky jednotek. Vzhledem k ceně budou o společné TV vlastníci jednotek hlasovat (v úvahu připadá korespondenční hlasování jako o přečerpávací stanici nebo hlasování až na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce 2008).
5) Rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5. • Vlastníci vytopených bytů již bydlí, dle Zuckersteinu nepodepsali všichni předávací protokoly. • Společné prostory v budově 5 nejsou kompletně opraveny. K předání opravených společných prostor v budově 5 mělo dojít dne 22.11.2007, vzhledem k nedokončení oprav k předání společných prostor nedošlo. Pan Vladimír Prek z Zuckersteinu přislíbil zajištění dokončení opravy společných prostor po vytopení. • Zuckerstein předložil k proplacení kopii faktury na částku 417.622,- Kč za opravu výtahu firmou Schindler. Tuto částku fakturuje Zuckerstein SVJ. Výtah zapáchá, některé části výtahu jsou stále znečištěny (např. kryty světel), výtah vynechává (čas od času nejede), výtah nebyl výboru předán. Je třeba jednat s UNIQA pojišťovnou a prověřit rozsah provedených oprav u Schindlera. • Zuckerstein avizoval vystavení další faktury – přeúčtování od Sefimoty za provedené práce související s vytopením budovy č. 5. Do doby kompletního opravení společných prostor v budově 5 a bez jednání s UNIQA pojišťovnou nelze o zaplacení faktury uvažovat. 6) Přečerpávací stanice. Během měsíců září a říjen 2007 vlastníci jednotek objektu NVÚ hlasovali o opravě areálového rozvodu splaškové kanalizace – vybudování přečerpávací stanice na náklady investora (tj. na náklady Rosekeen, s.r.o.). K provedení opravy vnitřní kanalizace je podle stanov SVJ potřeba souhlasu nejméně 75 % všech vlastníků jednotek. Výsledkem hlasování je 77,55 % souhlas s provedením opravy vnitřní kanalizace (viz tabulky): Způsob hlasování: ANO NE NEHLASOVALO NEPLATNÝ HLAS
Počet jednotek: 83 1 19 3
Poznámka: ------vklad neproveden, chybí plná moc
Způsob hlasování: ANO NE NEHLASOVALO NEPLATNÝ HLAS
Poměr hlasů: 50206/64744 532/64744 12068/64744 1938/64744
Procent vlastníků: 77,55 % 0,82 % 18,64 % 2,99 %
Dne 21.11.2007 projednal FP a Ing. Dušan Krajča z Rosekeen, s.r.o. na odboru výstavby Úřadu městské části Praha 6 otázku stavebního povolení, resp. ohlášení, stavební akce. Dle názoru úřednice Evy Frayerové postačuje ohlášení stavební úpravy areálové splaškové kanalizace podle § 104 odst. 2 písm. h) stavebního zákona. FP převzal od Ing. Krajči dvě vyhotovení Dokumentace pro provedení stavby s tím, že ohlašovat stavební úpravu bude SVJ. MS podá dne 28.11.2007 ohlášení stavební úpravy včetně všech příloh na ÚMČ Praha 6. 7) Pojištění objektu NVÚ. V současné době existuje pojistná smlouva ze dne 30. 9. 2006 uzavřená mezi UNIQA pojišťovnou a Zuckerstein (pojistník), pojištění jsou jednotliví vlastníci jednotek objektu NVÚ. Uzavření nové pojistné smlouvy (resp. „převod“ stávající pojistné smlouvy na SVJ, kde pojistníkem namísto Zuckersteinu bude SVJ), překračuje pravomoc výboru. Otázka pojištění objektu NVÚ proto bude zařazena jako jeden z bodů na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce 2008. Ve výběrovém řízení výbor zjistí nabídky různých pojišťoven na pojištění objektu NVÚ (s pojištěním rizika proti vytopení z kanalizace), o kterých se bude hlasovat na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce 2008.
3
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007
Datum konání: 27.11.2007
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
8) Reklamace a stav jejich vyřízení. 1. 15.6.2007 vytopení jednotek a společných prostor v budově č. 5 u Rosekeenu a Sefimoty: vlastníci v bytech 501 – 505 bydlí, společné prostory nejsou opraveny. 2. 22.7.2007 reklamace vad na společných prostorách objektu NVÚ u Sefimoty a Rosekeenu: ze 44 reklamovaných vad odstraněny 3 vady. 3. 31.8.2007 reklamace úklidu a 26.9.2007 reklamace fakturací za úklid u Zuckersteinu: fakturuje se nová nižší částka a vráceno 21.760,- Kč. 4. 26.9.2007 reklamace provádění správy u Zuckersteinu: částečně nepravdivá a zavádějící odpověď od pana Tomáše Voborského, vyměněny žárovky a zářivky, opravena závora, zlikvidována pouze pojistná událost u Allianz (nabouraná garážová vrata č. 2), vráceny neoprávněně vyfakturované částky. 5. 5.10.2007 reklamace průsaku vody v garážích u Sefimoty a Rosekeenu: opraveno. 6. 9.11.2007 reklamace stavu kotelny č. 5 u Zuckersteinu: kotelna uklizena, nutno provést vysušení a nátěry. 9) Různé. • Zahradnická firma OK GARDEN, s.r.o. předložila nabídku za „ošetření výsadeb řezem dřevin stromy, keře“ za cenu 3.500,- Kč. Hlasování 2: Výbor souhlasí s provedením odborné prořezávky stromů a keřových výsadeb s likvidací dřevní hmoty firmou OK GARDEN, s.r.o. za cenu 3.500,- Kč. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 2: Výbor souhlasí s provedením odborné prořezávky stromů a keřových výsadeb s likvidací dřevní hmoty firmou OK GARDEN, s.r.o. za cenu 3.500,- Kč. • Věcné břemeno práva průjezdu a průchodu a práva vedení dešťové kanalizace a připojení dešťové kanalizace do kanalizační šachty na parcelách č. 181/14 a č. 181/9 ve vlastnictví KAMA, spol. s r.o. a manželů Proškových (příjezdová cesta ke garážovým vratům č. 1 a na parkoviště v areálu NVÚ) nebylo do katastru nemovitostí zapsáno. Návrh na povolení vkladu práva odpovídajícího tomuto věcnému břemenu byl dne 20.9.2007 katastrálním úřadem zamítnut. Důvodem zamítnutí byly vady smlouvy, na jejímž základě mělo být věcné břemeno do katastru nemovitostí zapsáno (jednotky nebyly označeny číslem jednotky, označením budovy, v níž jsou vymezeny, a uvedením pozemků, na nichž je budova postavena + další vady týkající se označení pozemků). Věcné břemeno lze zapsat do katastru nemovitostí na základě nové smlouvy uzavřené mezi KAMA, spol. s r.o. a manžely Proškovými na straně jedné a 106 vlastníky jednotek objektu NVÚ na straně druhé, ve smlouvě musí být řádně označeny jednotky. • Žádost paní Hitnausové o zasklení balkónu: o Pro tento úkon je nutné stavební povolení = min. 75% souhlasu ze všech vlastníků jednotek. Doporučujeme přednést na schůzi SVJ v roce 2008. • Žádost pana Váni o dodatkovou tabulku pod dopravní značku „parkoviště“ v areálu NVÚ: o Projednáno zakoupení dodatkových tabulek - parkování pouze vlastníkům (nájemcům) bytů v objektu NVÚ včetně případného odtažení. Do příští schůze výboru zjistíme cenu. • Žádost manželů Hofhanslových o optimalizaci dětského hřiště – pískoviště: o Z důvodu klimatických podmínek bude tuto otázku výbor řešit na jaře 2008. Předpoklad je zajištění oplocení pískoviště, odvoz stávajícího písku a navezení nového písku. • Žádost pana Hermana o ztišení hlasitého alarmu v garážích při výfukových plynech – do konce roku 2007 má být provedena revize alarmů, v souvislosti s revizí bude usilováno o ztišení alarmů. • Žádost pana Hahna ve věci hluku pocházejícího ze sběrných surovin a ve věci nedostatečného vytápění jeho bytu bude řešit PB. • Logo SVJ vytvořil PB. Od října 2007 je logo SVJ užíváno jako hlavička písemností vytvořených výborem. 10) Ukončení. Schůze byla ukončena ve 23.30 hodin. Předběžný termín 5. schůze výboru: leden 2008. ……………………….. František Partík předseda výboru
4
……………………….. Kateřina Holnová zapisovatelka
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007
Datum konání: 27.11.2007
Otevřené body: Název Účet pro fond údržby a oprav.
Domovní řád. Alarm v garážích – příliš hlasité pískaní při výfukových plynech. Přístup k nahlížení na provozní účet SVJ A. Převod faktur od Telefónica O2 CR (5 pevných linek u výtahů). Dopis Zuckersteinu o vzájemném předávání faktur za správu.
Urgence u Zuckersteinu, aby oslovil a informoval vlastníky, kteří nezaplatili zálohy za více než 1 měsíc. Přijatá kopie faktury od Zuckerstein za opravu výtahu firmou Schindler – oprava výtahu po vyplavení. Nabídky pojištění areálu NVÚ. Vystavení objednávky na zahradnické služby. Dodatkové tabulky dopravních značek v areálu NVÚ. Věcné břemeno na části příjezdové cesty do objektu NVÚ ve vlastnictví manželů Proškových a KAMA, s.r.o. – právo průchodu a průjezdu a vedení dešťové vody pro vlastníky jednotek.
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Informace
Odpovíd á FP a MS
Termín
FP FP
K datu schůze SVJ. 15.12.2007
KH
15.12.2007
FP
15.12.2007
FP
7.12.2007
FP
7.12.2007
MS
7.12.2007
Výbor MS
K datu schůze SVJ. 7.12.2007
Zjistit cenu.
FP
Jednat s KAMA, s.r.o. a s manžely Proškovými o nové smlouvě a podání návrhu na zápis věcného břemene do katastru nemovitostí.
FP
K datu výboru. K datu výboru.
V současné době má SVJ na účtu A výhodné podmínky úročení, z tohoto důvodu je prozatím zřízení účtu B odloženo. Zpracovává se. Bude vyřešeno v rámci revize alarmu. KH si zjedná v ČSOB. Faktury bude Telefónica O2 CR vystavovat na SVJ a posílat přímo do sídla SVJ. Faktury k proplacení budou originály, s plným názvem SVJ a IČ, bez překlepů a písařských chyb. 21 vlastníků jednotek je dlouhodobě v prodlení s úhradou více jak jedné měsíční zálohy na služby (celkem cca 144.000,- Kč). Vyvolat jednání s UNIQA pojišťovnou a prověřit rozsah provedených oprav u firmy Schindler. Oslovit pojišťovny.
5
Prozatím odloženo.
schůze schůze
Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 05/2008
Datum konání: 05.02.2008
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Přítomni: Jméno Příjmení František Partík Milan Skalický Pavel Brázda Danijel Kuhanec Kateřina Holnová Tamara Pechová Eva Počtová
Objekt 5 4 3 2 1 1 5
Telefon 739 462 948 606 369 891 608 361 503 606 789 193 602 609 679
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Funkce předseda výboru místopředseda výboru člen výboru člen výboru člen výboru člen SVJ člen SVJ
Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení. 2) Kontrola plnění úkolů ze 4. schůze výboru. 3) Příprava 2. schůze shromáždění vlastníků jednotek. 4) Různé. 5) Ukončení. Průběh: Ad 1) Zahájení. Schůze byla zahájena ve 20.10 hodin, výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena KH, všichni souhlasí s programem schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 1: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů ze 4. schůze výboru. Úkol: Informace k 05.02.2008 Účet pro fond oprav Do doby uzavření vyúčtování za rok 2006 a 2007 je prozatím zřízení účtu B odloženo. Alarm v garážích – příliš hlasité Dne 30.11.2007 byla provedena pískání při výfukových plynech kontrola detektorů plynu firmou ASTEA, s.r.o. Zvuková signalizace bude zapínat až při druhém stupni. Přístup k nahlížení na provozní KH má zřízen pasivní náhled na účet SVJ pro KH účet SVJ. Převod 5 telefonních linek Telefonní linky byly bezplatně z Zuckerstein na SVJ včetně převedeny na SVJ ke dni adresy pro zasílání faktur do 31.01.2008, faktury budou sídla SVJ zasílány do sídla SVJ. Vzájemné předávání faktur za Zuckerstein informován e-mailem správu o náležitostech faktur předkládaných k proplacení. Oslovení vlastníků, kteří jsou Zuckerstein požádán o provedení v prodlení za více než 1 měsíc urgencí. Vzhledem k nulovému s úhradou zálohy za služby výsledku bude od února 2008 oslovovat vlastníky jednotek sám výbor SVJ.
1
Odpovídá FP a MS
Termín Prozatím odloženo.
FP
Vyřešeno.
KH
Vyřešeno.
FP
Vyřešeno.
FP
Vyřešeno.
FP
Vyřešeno.
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 05/2008
Datum konání: 05.02.2008
Jednání s UNIQA pojišťovnou
Pojištění areálu NVÚ
Dopravní značky v areálu NVÚ Prořezávka stromů a keřových výsadeb s likvidací dřevní hmoty. Domovní řád Jednání s KAMA, s.r.o. a manžely Proškovými – věcné břemeno
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Výbor obdržel písemné vyjádření UNIQA pojišťovny ze dne 16.01.2008 se žádostí o vrácení neoprávněně vyplacené zálohy ve výši 1.000.000,- Kč za vyplavení bytů a společných prostor z kanalizace v červnu 2007. Záloha vrácena UNIQA pojišťovně dne 04.02.2008. Výbor oslovil pojišťovny a očekává návrhy na uzavření pojistných smluv. Zjištěny ceny. Vystavena objednávka, zahradnické práce dosud nebyly provedeny; mají být provedeny do konce února 2008. Zpracovává se. KAMA očekává nový návrh smlouvy, který je zpracováván.
MS
Vyřešeno.
Výbor
Provádí se.
FP MS
Vyřešeno. Vyřešeno.
FP FP
Provádí se. Provádí se.
3) Příprava 2. schůze shromáždění vlastníků jednotek. • Pronájem auly v areálu ČZU zajistí MS. • Svolání a organizační zabezpečení zajistí výbor. • Předběžný termín schůze shromáždění vlastníků jednotek je sobota 19.04.2008. • Výbor požádá správce o předložení podkladů k hospodaření SVJ za rok 2006 a 2007, hospodaření SVJ shromáždění vlastníků předkládá výbor; do konání schůze shromáždění vlastníků jednotek je nutné zkontrolovat paragony vztahující se k proplaceným fakturám za správu v letech 2006 a 2007 (kontrola dosud nebyla výboru umožněna) a opět urgovat zúčtování zálohových plateb zaplacených dle přílohy 2 Smlouvy o dílo ze dne 31.07.2006. • Předběžný program schůze: o volba výboru o volba kontrolní komise o stanovení pravidel zúčtování médií + pravidla pro fond oprav o schválení hospodaření za rok 2006 a 2007 o společná satelitní TV o domovní řád o stavební úpravy vlastníků jednotek o prostor pro Zuckerstein 4) Různé. • Plnění UNIQA pojišťovny – při hlášení škodní události ze dne 15.06.2007 (vyplavení budovy 5) pojistníkem (pojistník = Zuckerstein) a následném šetření nebylo uvedeno, že došlo ke vzdutí vody z kanalizace. Toto riziko není ve stávající pojistné smlouvě uzavřené mezi firmou Zuckerstein a UNIQA pojišťovnou podchyceno a podle pojistných podmínek jde o výluku, tj. UNIQA pojišťovna neplní. Přesto na základě hlášení a šetření došla na účet SVJ částka 1.000.000, Kč. V prosinci 2007 bylo výboru panem Voborským písemně sděleno, že pojištění je interní záležitost SVJ - Zuckerstein ho již nevyřizuje. Výbor jednal s likvidátorem a následně také písemně splnil povinnost pojištěného (pojištěný = všichni vlastníci jednotek) pravdivě hlásit pojišťovně škodní událost ve smyslu zákona o pojistné smlouvě (vzdutí z kanalizace). UNIQA pojišťovna označila 1.000.000,- Kč za neoprávněně poskytnutou zálohu na pojistné plnění a požádala o navrácení této částky. Částka byla pojišťovně vrácena dne 04.02.2008. • Plnění UNIQA pojišťovny – škodní události ze dne 14.02.2007 a ze dne 28.02.2007 (2x krádež vloupáním ve sklepích) nebyly dosud zlikvidovány. V prosinci 2007 bylo výboru panem Voborským písemně sděleno, že pojištění je interní záležitost SVJ - Zuckerstein ho nevyřizuje. Výbor dodal
2
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 05/2008
•
• •
• •
• •
•
•
•
•
• •
Datum konání: 05.02.2008
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
UNIQA pojišťovně podklady potřebné k likvidaci (2x usnesení policejního orgánu, proplacenou fakturu za nákup nových zámků, FAB vložek, kování, montáž, dopravu materiálu a výjezd správce), nyní se čeká na dokončení likvidace škodních událostí pojišťovnou. Dopravní značky v areálu NVÚ – výbor upřednostnil podání reklamace závory (pokud bude závora řádně fungovat, nebudou vlastníkům na jejich parkovacích místech parkovat cizí vozidla), hlasování o zakoupení dodatkových tabulek k dopravním značkám parkoviště bylo odloženo. Ceny značek jsou následující: sloupek za 711,- Kč, patka za 202,- Kč, víčko za 29,- Kč, parkoviště 1779,- Kč, dodatková tabulka parking pouze pro SVJ se zobrazením odtahu za 1070,- Kč (ceny včetně DPH). Od 01.01.2008 byla zavedena daň ze zemního plynu (30,60 Kč/MWh). Všech 5 domovních kotelen splňuje podmínky pro osvobození od této daně, výbor proto učinil 5x čestné prohlášení (podáno u Pražské plynárenské dne 08.01.2008), SVJ je od daně z plynu osvobozeno. Začátkem ledna 2008 podepisovali vlastníci jednotek vyjádření k dokumentaci vlivů záměru „paralelní RWY 06R/24l, letiště Praha Ruzyně“ na životní prostředí (EIA). Vyjádření vlastníků jednotek (nesouhlas se zařazením místa našeho bydliště do oblasti s hlukovou zátěží) bylo dne 21.01.2008 podáno podatelnou ministerstva životního prostředí. Hluk ze sběrných surovin – odeslán přípis Úřadu městské části Praha Suchdol, resp. úřednici zpracovávající podklady k této problematice pro Radu městské části Praha Suchdol; SVJ neobdrželo zatím žádnou odpověď. Přečerpávací stanice – odbor výstavby Úřadu městské části Praha 6 vydal dne 10.01.2008 územní souhlas s umístěním stavby, podle sdělení Ing. Krajči z Rosekeen investor vybírá zhotovitele stavby, oslovil další dva potenciální zhotovitele, do konce 6. týdne 2008 bude mít nabídky. Reklamace na společných prostorách – dohodnuto s Ing. Kašparem ze Sefimoty, že výbor zašle Sefimotě přehled nevyřízených reklamací na společných prostorách (reklamováno v červenci 2007). Dne 16.01.2008 obdrželi vlastníci jednotek od pana Tomáše Voborského e-mailový dopis začínající slovy: „Jistota pro váš dům to je … Zuckerstein“ a končící hrozbou vystavení SVJ ke konkursnímu řízení. Podmínky konkursního řízení podle insolvenčního zákona nejsou u našeho SVJ dány. Výbor rozhodl zrušit náhled na účet SVJ pro pana Vladimíra Preka, Zuckerstein nechť zvažuje otázku konkursu na SVJ bez náhledu na účet SVJ. Dne 24.01.2008 proběhlo jednání mezi správcem a výborem SVJ. Správce a výbor si vyměnili názory na vystavené faktury za opravy reklamovaných bytů a společných prostor, na výklad čl. IV bod 6 Smlouvy o dílo ze dne 31.07.2006, na výklad pojmu byt a pojmu společné prostory podle zákona o vlastnictví bytů a na rozsah pravomoci výboru SVJ podle zákona o vlastnictví bytů. V lednu 2008 došlo v budově 5 ke třem haváriím: 1) dne 21.01.2008 protekla voda stoupačkou ze 4. patra do suterénu, následující den byla provedena údržba odvzdušňovacích ventilů otopných soustav ve všech budovách NVÚ – správce požádán o předložení knihy údržby (nejen odvzdušňovacích ventilů otopných soustav) – kniha údržby nebyla dosud předložena, 2) dne 23.01.2008 netekla teplá voda, dle sdělení správce v důsledku ucpané trysky jednoho z plynových kotlů, 3) od 17.01.2008 do 28.01.2008 protékala voda z odpadního potrubí v bytě 502 do sklepních kójí č. 501 – 506. Hasicí přístroje – Zuckerstein shromáždil 11 hasicích přístrojů ze sklepů, garáží a rozvoden do úklidové komory v budově 5, hasicí přístroje jsou zde uzamčeny. Podle soupisu majetku SVJ se jedná o hasicí přístroje č. 00093/06, 001878/06, 002298/06, 21138/06, 213709/06, 213885/06, 214360/06, 214538/06, 214715/06, 214399/06 a 214892/06. Výbor vyzve správce, aby hasicí přístroje vrátil do sklepů, rozvoden a garáží. Posypový materiál – v roce 2006 bylo zakoupeno 500 kg posypového materiálu (sůl + močovina), několik pytlů posypu z roku 2006 je uskladněno v prostoru vedle kočárkárny, v roce 2007 správce přesto zakoupil a vyfakturoval dalších 300 kg posypového materiálu. Výbor provede evidenci posypového materiálu, pohlídá jeho uskladnění a v příštím roce bude nejdříve spotřebován starý posyp. Úklid garáží – dne 18.02.2008 bude provedeno mytí garážových stání. Parkování aut při výjezdu do ulice Suchdolská – problém parkujících vozidel znesnadňujících výhled při výjezdu z objektu NVÚ lze řešit oslovením parkujících řidičů.
3
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 05/2008 • •
Datum konání: 05.02.2008
Místo: „Penzion JaS“ Sídlištní 1167/1, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Hluk šířící se mezi byty ze společných rozvodů vzduchotechnického potrubí od odtahu z kuchyní – bude podána reklamace provedení rozvodů vzduchotechniky. P. Doubrava bude požádán o úklid prostoru vedle kočárkárny.
10) Ukončení. Schůze byla ukončena ve 23.30 hodin. Předběžný termín 6. schůze výboru: duben 2008.
……………………….. František Partík předseda výboru Otevřené body: Název Účet pro fond oprav
Pojištění areálu NVÚ
Domovní řád Jednání s KAMA, s.r.o. a manžely Proškovými – věcné břemeno Pronájem auly ČZU Žádost o předložení podkladů k hospodaření SVJ za 2006 a 2007, zejména zúčtování zálohových plateb podle přílohy 2 Smlouvy o dílo ze dne 31.07.2006 Přehled nevyřízených reklamací na společných prostorách Hasicí přístroje – výbor vyzve správce, aby hasicí přístroje vrátil do sklepů, rozvoden a garáží Posypový materiál – evidence aktuálního stavu Úklid prostor v garážích vedle kočárkárny Nezaplacené zálohy na služby (vodné, stočné, plyn, společná elektřina, správa atd.)
Rozvody vzduchotechniky
Informace Do doby uzavření vyúčtování za rok 2006 a 2007 je prozatím zřízení účtu B odloženo. Výbor oslovil pojišťovny a očekává návrhy na uzavření pojistných smluv. Zpracovává se. KAMA očekává nový návrh smlouvy, který je zpracováván. Schůze vlastníků. Schůze vlastníků.
……………………….. Kateřina Holnová zapisovatelka
Odpovídá FP a MS
Termín Prozatím odloženo.
Výbor
Provádí se.
FP FP
Provádí se. Provádí se.
MS FP
29.02.2008 29.02.2008
FP
29.02.2008
FP
29.02.2008
FP
29.02.2008
Požádáme p. Doubravu.
FP
29.02.2008
Vlastníci jednotek, kteří nezaplatí zálohu na služby budou v následujícím měsíci upozorněni, že jejich zálohová platba nebyla připsána na účet SVJ. Společné rozvody vzduchotechnického potrubí od odtahů z kuchyní nejsou odhlučněny; tímto potrubím se šíří hluk mezi byty. Chybějící odhlučnění bude reklamováno.
FP
Průběžně.
PB
29.02.2008
Dohodnuto s Ing. Kašparem ze Sefimoty (reklamováno v červenci 2007). 11 hasicích přístrojů je v úklidové komoře v budově 5.
4
Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu „Nad Vltavským údolím“