SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK OBJEKTU NAD VLTAVSKÝM ÚDOLÍM, PRAHA 6 Kamýcká 243/4 160 00 Praha 6
Zápis z 8. schůze shromáždění vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Datum konání: 12. 4. 2014 Místo konání: Posluchárna AIII, Fakulta agrobiologie ČZU, Praha Suchdol Přítomni: vlastníci jednotek a zplnomocnění zástupci dle prezenční listiny Program schůze: 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2013, 2. hospodaření v roce 2013, hlasování, 3. informace o činnosti výboru a kontrolní komise, 4. odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování, 5. volba členů výboru, hlasování, 6. volba členů kontrolní komise, hlasování, 7. výměna zásobníků teplé vody v kotelnách č. 1, 2, 3 a 4, hlasování, 8. oprava prasklin a hydroizolací v garážích, hlasování, 9. větrání odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen – projekt úprav VZT, hlasování, 10. revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5, hlasování. Průběh schůze: 1. Prezenční listina byla uzavřena v 9.20 hodin, přítomno bylo 65,58 % vlastníků jednotek, shromáždění je usnášeníschopné, předsedajícím je František Partík, zapisovatelem je Pavel Brázda, skrutátory jsou Danijel Kuhanec a Milan Skalický, ověřovatelem sčítání hlasů je Karel Kuna. Nikdo nevznesl námitku proti osobám předsedajícího, zapisovatele, skrutátorů ani ověřovatele hlasování. Všichni souhlasí s navrženým programem schůze. Vyúčtování záloh na služby za rok 2013 bylo vlastníkům jednotek předáno ihned po příchodu při zápisu do prezenční listiny. 2. Hospodaření v roce 2013, hlasování č. 1 Přesedající informoval o hospodaření v roce 2013. Na zálohách v roce 2013 vybráno 3.883.923,- Kč z toho: a) fond oprav činil 776.928,- Kč b) na služby zůstalo 3.106.995,- Kč Výdaje na služby v roce 2013 → 3.117.545,- Kč
Zálohové platby nebyly dostatečné, po zúčtování záloh na služby pro rok 2013 má přeplatek 60 jednotek, nedoplatek má 46 jednotek. Splatnost přeplatků a nedoplatků je dle čl. XVI. bod 2 Stanov do 31.7.2014. Stav fondu oprav k 31.12.2013 byl 2.521.313,- Kč (k 31.12.2012 byl 3.019.028,- Kč). Z fondu oprav v roce 2013 čerpáno 4x: 1) oprava rozvodů studené vody – 1.024.342,- Kč, 2) výměna vodoměrů studené vody – 44.936,- Kč, 3) oprava hydroizolace v suterénu budovy 5 – 82.036,- Kč, 4) výměna zásobníku TUV v kotelně 5 – 136.554,- Kč. Na spořícím účtu pro fond oprav na úrocích do 31.12.2013 přibylo 13.224,- Kč. Účetnictví za rok 2013 zpracovala paní Daniela Frková. Předsedající v rámci zprávy o hospodaření v roce 2013 blíže informoval o složení jednotlivých výdajových položek, které byly rozúčtovány mezi vlastníky jednotek v předaných vyúčtováních záloh na služby za rok 2013 → vodné, stočné – 778.031,- Kč; plyn – 1.106.184,- Kč; společná elektřina na chodbách a v garážích – 194.854,- Kč; úklid domu – 86.099,- Kč; správce, údržba, zeleň – 223.820,- Kč; směsný odpad a bioodpad – 76.368,- Kč; pojištění objektu NVÚ – 45.048,Kč; servis a údržba technických zařízení – 315.348,- Kč; účetnictví a administrativa – 120.858,Kč; výtahové telefony – 18.046,- Kč; bankovní účet SVJ – 8.457,- Kč; orgány SVJ – 137.437,Kč, mytí garáží – 7.000,- Kč. Proběhlo hlasování č. 1: „Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření v roce 2013 a souhlasí s čerpáním nákladů na výměnu zásobníku TUV v kotelně budovy 5 ve výši 136.554,- Kč z fondu oprav.“ ANO – 80,44 % přítomných vlastníků NE – 1,38 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 18,18 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 1: Shromáždění schválilo zprávu o hospodaření v roce 2013 a souhlasí s čerpáním nákladů na výměnu zásobníku TUV v kotelně budovy 5 ve výši 136.554,- Kč z fondu oprav. 3. Informace o činnosti výboru a kontrolní komise Předsedající informoval o činnosti výboru: - konalo se 6 schůzí výboru, kterých se účastní i členové kontrolní komise - dle usnesení shromáždění byla realizována oprava ležatých rozvodů studené vody (o 7.154,- Kč levněji), byly vyměněny vodoměry studené vody ve všech 106 jednotkách (o 1.713 dráže), byla opravena hydroizolace pod budovou 5 (realizováno v limitu plus 127.796,- Kč uhrazeno z pojišťovnou Allianz a.s. jako plnění pojistné události vyplavení garáží dešťovou vodou)
2
-
-
-
-
pojistná smlouva s pojišťovnou Allianz a.s. nebyla k září 2013 vypovězena, od ledna 2014 byla uzavřena nová smlouva o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou a.s., od dubna 2014 byla uzavřena nová smlouva se SCIENS s.r.o. na administrativu, uzavřena byla dohoda s panem Koubou na mytí garážových stání byly vystaveny objednávky komplexních zahradnických prací v areálu NVÚ a objednávky oprav poruch a havárií (poruchy v kotelnách, stavební, izolační a úklidové práce v souvislosti s vyplavením garáží vodou v rámci reklamací byla úspěšně vyřešena porucha kamery kamerového systému v garážích (výměna kamery) byly řešeny běžné záležitosti správy, z nichž byly výslovně zmíněny: a) proplácení faktur dodavatelům služeb, vrácení přeplatků za služby za rok 2012, sledování placení záloh na služby, urgence neplatičů, soudní spor o zaplacení dluhu na vyúčtování za služby za rok 2010 a následný návrh na exekuci, b) správa webu SVJ www.nadvlatvskymudolim.cz, c) servisy a revize technických zařízení, d) řešení havárií a poruch (zatečení vody sklepním oknem do garáží pod budovou 5, porucha kotle 4 a čerpadla 3, výtahu 2 a 5, zásobníku teplé vody 5, vrat 1, ovládání oken v nejvyšších patrech společných chodeb) a vandalismu (vchodové dveře 3 a 4, vrata 1), e) měření spotřeby tepla v jednotce 213, f) skladování hořlavých věcí a parkování v garážích (včetně úniku oleje z motoru vozidel), byly řešeny a připraveny následující záležitosti, o kterých se bude hlasovat na dnešní schůzi shromáždění: výměna zásobníků TUV v kotelnách 1, 2, 3 a 4, oprava prasklin a hydroizolace v garážích
Martin Kouba a Michal Pavlech informovali o činnosti kontrolní komise (KK): - KK se svým zástupcem pravidelně účastní schůzí výboru - schůze výboru jsou veřejné a vlastníci se jich mohou také účastnit - KK koná vlastní schůze - KK kontroluje hospodaření SVJ - KK zkontrolovala účetnictví SVJ a neshledala žádné nesrovnalosti či chyby - KK kontrolovala plnění usnesení ze 7. schůze shromáždění (všechna usnesení splněna) - KK sleduje vyřizování návrhů a podnětů vlastníků na schůzích výboru 4. Odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování č. 2 Předsedající přednesl návrh výboru hlasovat o usnesení, jímž bude přiznána odměna výboru za výkon správy a odměna kontrolní komisi za kontrolu činnosti výboru za období duben 2013 až březen 2014. Následně proběhlo hlasování č. 2: „Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2013 až březen 2014 pro členy výboru ve výši 95.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,Kč.“
3
ANO – 93,83 % přítomných vlastníků NE – 2,76 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 3,41 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 2: Shromáždění schválilo odměny za období duben 2013 až březen 2014 pro členy výboru ve výši 95.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,- Kč. 5. Volba výboru, hlasování – VV Do výboru ve 4. volebním období kandidují Oldřich Bednář, Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, a Milan Skalický. Všichni kandidáti vyjádřili před volbou svůj výslovný souhlas s kandidaturou. Volba probíhala na zvláštním hlasovacím lístku pro volbu výboru. Proběhlo hlasování – volba výboru: „Shromáždění volí členy výboru z následujících kandidátů: BEDNÁŘ Oldřich, BRÁZDA Pavel, KUHANEC Danijel, SKALICKÝ Milan. Výsledek hlasování – volba výboru: BEDNÁŘ Oldřich Pro:
61,75 % všech vlastníků jednotek
BRÁZDA Pavel Pro:
63,34 % všech vlastníků jednotek
KUHANEC Danijel Pro:
63,34 % všech vlastníků jednotek
SKALICKÝ Milan Pro:
63,34 % všech vlastníků jednotek
Přijaté usnesení – volba výboru: Shromáždění zvolilo 4. výbor ve složení Oldřich Bednář, Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, Milan Skalický. 6. Volba kontrolní komise, hlasování – VKK Do kontrolní komise ve 3. volebním období kandidují Martin Kouba, Michal Pavlech a František Trabalík. Všichni kandidáti vyjádřili před volbou svůj výslovný souhlas s kandidaturou. Volba probíhala na zvláštním hlasovacím lístku pro volbu kontrolní komise. Proběhlo hlasování – volba kontrolní komise: „Shromáždění volí členy kontrolní komise z následujících kandidátů: KOUBA Martin, PAVLECH Michal, TRABALÍK František. 4
Výsledek hlasování – volba kontrolní komise: KOUBA Martin Pro:
63,34 % všech vlastníků jednotek
PAVLECH Michal Pro:
63,34 % všech vlastníků jednotek
TRABALÍK František Pro:
60,13 % všech vlastníků jednotek
Přijaté usnesení – volba kontrolní komise: Shromáždění zvolilo 3. kontrolní komisi ve složení Martin Kouba, Michal Pavlech, František Trabalík. 7. Výměna zásobníků TUV v kotelnách č. 1, 2, 3, a 4, hlasování č. 3 Předsedající informoval o havárii zásobníku TUV v kotelně 5 a o postupu a ceně za výměnu zásobníku TUV za dva menší nerezové. Pavel Brázda informoval o zpracování projektu na výměnu zásobníků TUV v kotelnách 1, 2, 3 a 4 s tím, že oslovena byla pouze společnost Politerm Praha s.r.o., která úspěšně provedla výměnu rozvodů studené vody. Nabídka společnosti Politerm Praha s.r.o. na výměnu zásobníků TUV v kotelnách 1, 2, 3 a 4 za 571.094,- Kč bez DPH je cca o 30.000,- Kč dražší než je cena dle projektu, ovšem výbor neoslovoval žádné další jemu neznámé firmy, s nimiž nemá zkušenost. Pavel Brázda moderoval diskusi o potřebě a o technických záležitostech týkajících se výměny zásobníků TUV. Následně proběhlo hlasování č. 3: „Shromáždění souhlasí s realizací výměny zásobníků TUV v kotelnách budov č. 1, 2, 3, a 4 dle nabídky společnosti Politerm Praha s.r.o. za cenu 571.094,Kč bez DPH a s jejím financováním z fondu oprav.“ ANO – 91,82 % přítomných vlastníků NE – 1,82 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 6,36 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 3: Shromáždění souhlasilo s realizací výměny zásobníků TUV v kotelnách budov č. 1, 2, 3 a 4 dle nabídky společnosti Politerm Praha s.r.o. za cenu 571.094,- Kč bez DPH a s jejím financováním z fondu oprav. 8. Oprava prasklin podlah a hydroizolací v garážích, hlasování č. 4
5
Pavel Brázda informoval o návrhu výboru provést opravy v garážích. Konkrétně se jedná o opravu podlahové stěrky v garáži mezi budovami 1 a 2, opravu dilatačních lišt v garážích a opravu sádrokartonových soklů pod budovami 1, 2, 3 a 4 (pod budovou 5 oprava již proběhla v souvislosti s vyplavením garáží pod budovou 5 vodou v létě 2013). Zmíněna byla všechna místa, kde opravy proběhnou, včetně apelu na vlastníky, aby při opravách poskytovali součinnost a dle potřeby prováděných prací vyparkovali vozidla z garáží. Uživatelé sklepních kójí pod budovami 1 a 2 navrhli v rámci prací, o kterých se bude hlasovat, vybudování stěrky před oběma vchody do místnosti sklepních kójí, aby v případě průniku dešťové vody pod garážovými vraty voda nevnikala do místnosti se sklepními kójemi. Tento požadavek bude zrealizován v rámci oprav prasklin podlah a hydroizolace v garážích. Předpokládaná cena oprav bude 250.000,- Kč. Následně proběhlo hlasování č. 4: „Shromáždění souhlasí s realizací opravy prasklin podlah a hydroizolace v garážích, tj. s opravou podlahové stěrky v garáži mezi budovami č. 1 a 2, výměnou dilatačních lišt v garážích a opravou SDK soklů pod budovami č. 1, 2, 3 a 4, a s jejím financováním z fondu oprav.“ ANO – 96,83 % přítomných vlastníků NE – 0 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 3,17 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 4: Shromáždění souhlasilo s realizací opravy prasklin podlah a hydroizolace v garážích, tj. s opravou podlahové stěrky v garáži mezi budovami č. 1 a 2, výměnou dilatačních lišt v garážích a opravou SDK soklů pod budovami č. 1, 2, 3 a 4, a s jejím financováním z fondu oprav. 9. Větrání odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen – projekt úprav VZT, hlasování č. 5 Záležitost odvětrávání bytů navrhl projednat na schůzi shromáždění vlastník jednotky 333. Pavel Brázda informoval o možnosti nechat zpracovat projekt úprav VZT. V rámci diskuse zazněly námitky, že odvětrávací otvor a jeho utěsnění je záležitostí vlastníka konkrétní jednotky. Každý vlastník si může na svůj náklad namontovat na přívodní potrubí od digestoře nebo WC těsnou zpětnou klapku, např. RSKW od společnosti Elektrodesign s.r.o. (s průměrem dle potrubí) – viz http://www.elektrodesign.cz/web/cs/uplny-sortiment/produktycs/uplny-sortiment/produkty/ prislusenstvi-potrubni-elementy/klapky/zpetne-klapky/tesne-zpetne-klapky-rskw Následně proběhlo hlasování č. 5: „Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt úprav VZT řešící úpravu větrání bytů odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen do limitu 20.000,- Kč“. ANO – 45,42 % přítomných vlastníků NE – 33,81 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 20,77 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 5: Shromáždění neuložilo výboru pořídit projekt úprav VZT řešící úpravu větrání bytů odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen do limitu 20.000,- Kč.
6
10. Revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5, hlasování č. 6 Milan Skalický zkonstatoval, že na fasádách budov se vyskytuje řasa – zrněnka Pleurococcus sp. Předsedající informoval, že řešením je buď pouze mytí fasád nebo mytí fasád plus nátěry (nátěr proti řase nebo nátěr proti řase plus nátěr barvy). Jedná se finančně náročnou akci. Na základě výsledku dnešního hlasování bude nebo nebude výborem řasa zrněnka řešena. Pavel Brázda moderoval diskusi o revitalizaci fasád, kdy podrobná diskuse proběhla o způsobu provádění prací (ze střech slaňováním nebo pomocí lešení), počet mytí, počet nátěrů proti řase, nátěry barev včetně otázky dodržení stejné barevnosti fasád. Po diskusi bylo shrnuto, že hlasovat se bude o zpracování projektu s variantami jen mytí nebo mytí plus nátěry, o provedení výběrového řízení, kdy uchazeči budou moci navrhovat způsob laněním nebo způsob s lešením a o předložení cenových nabídek a doporučením konkrétního zhotovitele na příští schůzi shromáždění. Následně proběhlo hlasování č. 6: „Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5 do limitu 20.000,- Kč, na základě projektu provést výběrové řízení a předložit na 9. schůzi shromáždění zpracovaný projekt s návrhem konkrétního způsobu řešení revitalizace fasád, výsledky výběrového řízení s cenovými nabídkami a doporučením konkrétního zhotovitele.“ ANO – 67,74 % přítomných vlastníků NE – 28,85 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE – 3,41 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 6: Shromáždění uložilo výboru pořídit projekt revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5 do limitu 20.000,- Kč, na základě projektu provést výběrové řízení a předložit na 9. schůzi shromáždění zpracovaný projekt s návrhem konkrétního způsobu řešení revitalizace fasád, výsledky výběrového řízení s cenovými nabídkami a doporučením konkrétního zhotovitele. Po vyčerpání programu schůze shromáždění navrhl pan Kovář, aby se výbor zabýval otázkou pořízení energetického štítku budov v areálu NVÚ. Pan Bednář stručně informoval o nové úpravě bytového spoluvlastnictví v novém občanském zákoníku a nutnosti přizpůsobit Stanovy nové právní úpravě. Tyto otázky bude řešit nově zvolený výbor.
Schůze byla ukončena v 11.00 hodin.
…………………………….. František Partík – předsedající schůze
………………………… Pavel Brázda - zapisovatel
7
