Zápis z mimořádného jednání Předsednictva SCHSHP konaného dne 5.2.2011 v Praze
Přítomni: J. Zápotocký, J. Mazancová, L. Kočovská, R. Marková Omluveni: P. Šarochová Pozvaný host: Táňa Bruková – omluvena Body k jednání: 1) Výsledek kontroly zatím předaného účetnictví SCHSHP – předala 13.12.2010 pí Bruková 2) Datum mimořádné členské schůze v návaznosti na výsledky kontroly 3) Akce Plasy 2011 4) Akce Pardubice 2011 5) Rozdělení akce Pardubice - Národní výstava a Šampionát ČR 6) Návrh na dovolení RPK na mimořádné Členské schůzi 7) Různé 1) Výsledek kontroly zatím předaného účetnictví SCHSHP – předala odpovědná osoba – bývalý Předseda SCHSHP 13.12.2010 pí Bruková Jana Mazancová připravila přehled předaného účetnictví za celé období (4 roky 2007-2010) s tímto výsledkem: Paní Bruková předala účetnictví z roku 2007, 2009 a 2010. Účetnictví roku 2008 nebylo ani po několika urgencích předáno Dále nebyly předány po urgencích Daňová přiznání za všechny čtyři roky. Paní Mazancová připravila kompletní peněžní deník, podle kterého byl stav finančních prostředků k datu předání 13.12.2010 Pokladna (účetní) k 13.12.2010 + 817,- Kč Bankovní účet +16 100,54 Kč Hotovost nebyla předána Účet za Šampionát Pardubice vykazuje několik nedostatků. Jedná se o nedoplatky a přeplatky za startovné. Členové Předsednictva si rozdělili úkoly k vyřízení takto: Marková – nedoplatek Mančíková 100,- Kč Zápotocký – nedoplatek Jašůrkovi (zjistit zda-li není doklad na 550,- Kč) dle infa bylo zaplaceno Kočovská - nedoplatek Smolová 800,- Kč Další body k vyřízení: Mazancová – zjistit původ platby, která přišla od minihorse - vrátit přeplatek na startovném
2 700,- Kč
Účet Plasy 2010 – i přes potvrzení paní Brukové, že je vše s p. Blažkem vyřízeno –
nejsou do dnešního dne předány všechny finanční prostředky, které byly odsouhlaseny v celkové výši 5000,- Kč. p. Zápotocký předá tedy p. Blažkovi zbývajících 1 397,- Kč – oproti výdajovému dokladu. Dále je pí Brukovou zaúčtována zbývající částka, kdy však p. Blažkovi bylo předáno o 607,- Kč fyzicky méně. Bude také doplaceno. Dále účetnictví r. 2010 vykazuje nedostatky v členských poplatcích, kdy někteří členové nemají uhrazeny poplatky a je za ně odveden podíl ASCHK. Pí Mazancová prověří do Členské schůze. Fyzicky dále chybí doklady a peníze na účtu za tyto položky potvrzené ASCHK (nejsou ani zahrnuty v účetnictví): Dotace ASCHK za rok 2007 Dotace ASCHK za rok 2008 Dotace ASCHK za rok 2009
5 780,- Kč složenkou na adresu T. Brukové 6 240,- Kč na účet Pavla Bruka 6 680,- Kč na účet Pavla Bruka
2) Datum mimořádné členské schůze v návaznosti na výsledky kontroly Vzhledem ke skutečnostem vzniklým při kontrole je nutno ke stavu zaujmout stanovisko, které musí být projednáno všemi členy SCHSHP je jediné řešení v souladu s legislativou svolat mimořádnou Členskou schůzi. Termín konání – 12.3.2011 v 11.00 hod. v Klubu koňské historie, Praha. Předsednictvo se sejde v 10.00 hodin Na 10.30 hod je pozvána pí Horáčková ve věci projednání Magazínu. Členové budou včas obesláni – zodpovídá – p. Zápotocký Odsouhlaseno všemi členy 3) Akce Plasy 2011 Na základě jednání o spolupráci na akci Plasy 2011 s pořadatelem p. Blažkem, byly pro rok 2011 dohodnuty změny v zajištění. P. Blažek zajistí tentokrát kompletní ceny pro naši výstavu (floty a poháry dle tříd a šampionátu) a Svaz si zajistí sám posuzovatele. Vzhledem k významu této akce (nutná součinnost se zahraničním posuzovatelem welsh pony) bylo vhodné požádat o posouzení shetland poníků českou chovatelskou kapacitu. Na základě dohody předsednictva Svazu, byl pí Markovou osloven prezident ASCHK, MVDr. Jaroslav Dražan, který naší žádosti vyhověl. Ringstewardem pro Plasy bude R. Marková. p. Blažkovi bude uhrazen příspěvek na ceny ve výši 3 000 Kč MVDr. Dražanovi bude uhrazeno cestovné, zajistí při akci pí Mazancová Odsouhlaseno všemi členy 4) Akce Pardubice 2011 Předseda je pozván na jednání organizátorů do Pardubic, kde mimo jiné, bude upřesněn prostor pro výstavu shetland pony . Prozatím je v návrhu pískové kolbiště.
Pí Kočovská předala žádost Svazu minihorsů, kteří by rádi souběžně s naší akcí uspořádali svoji výstavu ve vlastní režii. Vzhledem k tomu, že je zde mnoho záležitostí k dořešení s hlavním pořadatelem, je toto ponecháno k řešení na později. p. Zápotocký předložil svůj návrh na realizaci účasti našich členů po celou dobu výstavy – budou se schvalovat nominace účasti koní po celou dobu akce. Na základě dohody s pořadatelem (schválený počet boxů pro SCHSHP) budou tyto řádně označeny a očíslovány. Nominovaní členové obdrží čísla boxů, které budou dodržovat po celou dobu výstavy. Další možnosti (soukromé stavby mobilních boxů, boxy pro koně na ZV) projedná p. Zápotocký s pořadatelem. Dále je v návrhu přeřazení dětských soutěží, včetně výstavních na dopolední hodiny. Předpokládaný čas zahájení samotné výstavy je na 13.00 hodin. ZV jsou zatím plánovány na neděli. Pí Marková připraví itinerář pro posuzovatele tak, aby časový harmonogram se příliš neprotáhl. Posuzovatelka z GB je oslovena (pí Provan) - zajišťuje pí Vegter Odsouhlaseno všemi členy 5) Rozdělení akce Pardubice - Národní výstava a Šampionát ČR R. Marková podala návrh na rozdělení akce v Pardubicích, která se oddělí na: - Národní výstavu shetland pony (kde je možná účast zahraničních vystavovatelů) - Šampionát ČR (zde není možná účast zahraničních vystavovatelů) Národní výstava shetland pony zůstává stejná jako v minulých letech, zakončená Šampionátem výstavy. Šampionát České republiky se týká všech vystavovaných koní (českých vystavovatelů), kteří se umístili na dekorovaném místě (do třetího místa) na kterékoliv regionální výstavě konaných v daném roce – včetně Pardubic. Na přihlášce bude vyznačeno. Posuzovány budou obě kategorie společně (fungující model) mini a standard takto: Šampion ČR – junior (hříbata - až 3 letí) Vícešampion ČR- junior (hříbata – až 3 letí) Šampion ČR – senior (koně 4 letí a starší) Vícešampion ČR- senior (koně 4 letí a starší) Supreme Šampion ČR Více Supreme šampion ČR Speciální titul pro hřebce obou kategorii, stejné podmínky výběru jako při šampionátu ČR Nejlepší černý hřebec ČR ( 3letí a starší) Nejlepší barevný hřebec ČR ( 3letí a starší) Odsouhlaseno všemi členy
6) Návrh na dovolení RPK na mimořádné Členské schůzi Vzhledem k tomu, že stávající RPK je po rezignaci dvou členů pouze tříčlenná, je nutno dovolit na Členské schůzi zbývající dva členy do konce volebního období (do konce roku 2010, kdy proběhne nová, řádná volba na nadcházející 4 roky). Na základě návrhu jsou Předsednictvem prozatím navrženi tito: Blahoslav Políček a Tomáš Říha. Odsouhlaseno všemi členy
7) Různé a) K rukám předsedy byla dne 21.1.2011 doručená poštou obálka s výběrčí složenkou na 6 000,- Kč ze soukromé adresy pí Brukové na adresu ASCHK s poznámkou – Dotace ASCHK z roku 2008. b) Dále dne 3.2.2011 byla ze soukromého účtu p. Bruka převedena další částka ve výši 6 000,- Kč s poznámkou – Bruková ASCHK 2009. Na Členské Schůzi by mělo být vysvětleno pí Brukovou. c) Vzhledem k očekávané plusové výsledovce na rok 2011, byl odsouhlasen nákup kvalitního stánku pro potřeby Svazu. Bude použit pro akci Pardubice.Zajistí p. Zápotocký. Odsouhlaseno všemi členy d) Pí Marková zapůjčí pro akci Pardubice poutače na stánek s nápisy Svaz chovatelů shetland pony. e) Magazín Shetland pony – první číslo bude doplněn o složenku jako poslední výzva pro ty členy, kteří neuhradili v minulém roce členský poplatek, včetně vysvětlujícího dopisu. Zajistí pí Šarochová s pí Horáčkovou. Doplnění informací o Šampionátu České republiky dodá pí Marková. f) Členská schůze – možnost návrhu redakční rady magazínu. g) Pí Kočovská vykomunikuje s ASCHK možnosti dotací na vedení webových stránek našeho Svazu – bylo by na odměnu pro paní Vegter, která prozatím s manželem stránky vede zdarma.
Zapsala: R Marková
