Zápis z členského shromáždění občanského sdružení PROSTOR PRO v Hradci Králové dne 24. ledna 2007 Přítomní členové: David Petr, Milena Jenčovská DiS, Mgr. Helena Němečková, Bc. Michal Klapal, Martin Špička, Dita Balcarová, Bc. Simona Zatloukalová, Mgr. Jan Kratochvíl, Ing. Pavel Bachmann, Bc. Lukáš Tříska, Ing. Michaela Špinová Omluvení členové:David Tomáš, Ing. Arch. Andrea Benešová, Petr Mareček, Mgr. Jarmila Kopecká 1. Zahájení členského shromáždění David Petr zahájil členské shromáždění. Přivítal a představil přítomné členy. Zároveň vysvětlil omluvení některých členů. Seznámil přítomné se stručným obsahem a harmonogramem jednání členského shromáždění. 2. Návrh na zrušení členství David oznámil zrušení členství Mgr. Jarmily Kopecké a Petra Marečka na základě jejich osobní žádosti. Předseda jejich návrh akceptoval a informoval, že spolupráce s panem redaktorem Marečkem bude pokračovat i nadále. 3. Hlasování o zrušení členství Hlasovali všichni přítomní. Členské shromáždění odsouhlasilo návrh na zrušení členství jednomyslně. 4. Seznámení s úspěchy a neúspěchy organizace za rok 2006 David Petr seznámil přítomné s úspěchy organizace v roce 2006: Úspěchy •
Zaměstnali jsme Jiřího Dvořáka, klienta Denního centra Skok do života. Denní centrum směřuje své služby k dospělým lidem s mentálním postižením.
•
Přijali jsme terénního pracovníka Roberta Valnohu na projekt financovaný z EU: Nespecifický streetwork STREET. Jde o poskytování sociálních a volnočasových služeb přímo na ulici formou terénní práce.
•
Rozšířili jsme otvírací dobu Mateřského klubu POHODA na 2x týdně (úterý a čtvrtek). Do POHODY chodí cca 30 maminek (počet maminek se ztrojnásobil).
•
Získání nových prostor v budově – poradenská místnost pro individuální práci s klientem a doučování. V roce 2007 otevřeme relaxační místnost a zlepšíme zázemí pro zaměstnance.
•
Získání přednostního práva na pronájem prostor od MmHK v budově, kde sídlíme.
•
Realizace veřejných akcí LABYRINT LAN a KLÍDEK FEST v roce 2006.
•
NZDM Klídek navštívilo v minulém roce 301 klientů.
•
Účetnictví vede firma CESORG, lepší přehled o nákladech a výnosech dle jednotlivých projektů. My se naučíme lépe s nimi komunikovat pro lepší efektivnost hospodaření.
•
Zkvalitnění propagačních materiálů (skládačky, pohlednice), vizitek, hlavičkových papírů a aj. za velké pomoci Martina Špičky - supervizor a konzultant a Martina Mařáka a Tommyho Špičky (Výroční zpráva) – grafici.
•
Rozšíření a zkvalitnění zážitkových víkendových programů pro klienty KLÍDKU.
Neúspěchy •
Není generální partner na rok 2007 a chybí nám nyní každý rok cca 150 tis. Kč (rozšiřuje se činnost, ale nepřibývají další finanční zdroje). Velké republikové firmy nechtějí podpořit „sídlištní“ projekt a NZDM téma není pro ně atraktivní. Řešením může být soustředit se jen na velké hradecké firmy typu Marius Pedersen (50 000 Kč za rok), investory v HK typu METROSTAV (60 000 Kč za rok) a ostatní a hradecké firmy (5 – 50 000 Kč).
•
Nepodařilo se nám zajistit dostatek financí na vybudování Multifunkčního hřiště PLÁCEK. Chybí cca 200 tis. Kč. Řešením je zásadní grant, drobné granty nebo veřejná sbírka.
•
Nepodařilo se nám zajistit finance na MK Pohoda pro rok 2007 (50 tis. Kč). Řešením je požádat maminky, aby si samy zajistily nějaké prostředky, napsat grant na MPSV a Procter and Gamble pro rok 2008.
•
Nezískali jsme prostory, které jsme žádali. Získáme je až v roce 2007. Přesune se tam kancelář a skladové prostory.
•
Nepodařilo se nám vytvořit projektový záměr na Komplexní sociální služby a s tím související rekonstrukci budovy (Rada města uvalila na pozemek rezervaci na Penzion pro seniory). Řešením je intenzivní komunikace s MmHK.
VĚCI, KTERÉ NÁS NYNÍ A NEJVÍCE TRÁPÍ • • • • • • •
nejsou peníze, chybí finanční rezerva (rozrůstá se činnost) nejsou lidi, kteří by je sehnali – chybí fundraiseři (drobné granty, ind. a sb. fundraiser) chybí ekonom – hlídač peněz nefunguje ekonomické řízení a kvalitní plánování FR (zdrojů pro jednotlivé projekty) nefunguje systém kontroly a hodnocení organizace a pracovníků čeká nás audit a s ním spojený nový systém práce, hodnocení, evidování aj. webové stránky organizace
VĚCI, KTERÉ NÁS TRÁPÍ A NEJSOU AKUTNÍ • •
budova (hygiena, rekonstrukce) dostatečná finanční rezerva (300 000 – 500 000 Kč)
5. Seznámení s rozpočtem organizace na rok 2007 David Petr seznámil přítomné s rozpočtem 3,01 mil. Kč na rok 2007 (bez projektu PLÁCEK a STREET) a informoval: SKANSKA ani letos nebude generálním partnerem - zde záleží především na politické situaci. Potenciální generální partner firma ANECT chce podpořit celorepublikové projekty a sport. Podal grant na Ministerstvo obrany a na Kraj, aby podpořili projekt LABYRINT LAN. Od MPSV získáme na projekt KLÍDEK v roce 2007 grant ve výši 1,3 mil. Kč. Celkem nám však stále chybí ročně cca 150 tis. Kč. Jaké jsou možnosti je zajistit: • • • • •
lépe hospodařit - ušetřit je v rámci celého rozpočtu (např. na spotřebním materiálu) materiál a služby zajišťovat fundraisingem každý člen sdružení sežene 10 000 Kč na provoz (volné peníze) částečně je zajistit darem od rodičů klientů (není reálný - proti principu nízkoprahovosti) zaměstnat další 2 fundraisery na získávání peněz: 1. grantový fundraiser (píše drobné ale důležité granty) s ekonomickými schopnostmi (kvalitně hospodaříme) a 2. fundraiser na individuální fundraising (20 Kč od občana na náš účet) a pořádání pravidelných veřejných sbírek (PR a peníze od veřejnosti)
Helča napíše do konce března Blokový grant na rozvoj organizace, kde požádáme na platy výše uvedených pozic. Problém je financování Mateřského klubu POHODA – MmHK a Kraj nám nedá finance na odměnu pro Ditu Balcarovou - koordinátorku. V roce 2007 požádáme na MPSV a Procter and Gamble a oslovíme samotné maminky. Problém je také financování na hřiště PLÁCEK – z firem jsme zajistili jen 70 000 Kč, dosud jsme neuspěli v grantových žádostech, neboť prioritou jsou sportovní organizace, města a vesničky, které obvykle na výstavbu hřiště žádají. V tuto chvíli čekáme na výsledek regionálního grantu od ČEZ. Pokud nedopadne grant od ČEZ od projektu vybudovat hřiště PLÁCEK před KLÍDKEM ustoupíme a budeme ho realizovat v rámci hřiště na ZŠ Úprkova. Michala Špinová navrhla oslovit Duhovou energii (ČEZ) nebo Telecom (O2), aby nám přispěli na provozní prostředky. Dále navrhla požádat o dar Malšovičáky, ale ne přes poštu do schránek, ale inzerátem v Radnici. Na ČEZ jsme již požádali, O2 zkusíme požádat – máme to v plánu. Inzeráty nejsou u veřejnosti efektivní – jedinou možností u veřejnosti je netradiční veřejná sbírka, atraktivní benefice a práce s individuálním dárci. Pokud seženeme fundraisera – můžeme lépe pracovat s veřejností. Martin Špička se zeptal, proč energie a nájemné není zahrnuto v rozpočtu PROSTOR PRO, o. s. David vysvětlil, že je zahrnuto v projektu NZDM Klídek, abychom o něj mohli žádat v grantu. 6. Hlasování o rozpočtu organizace na rok 2007 O přijetí rozpočtu hlasovali všichni přítomní členové. Členské shromáždění jednomyslně schválilo přijetí rozpočtu na rok 2007.
7. Seznámení s plány do budoucna David Petr seznámil s plány organizace na rok 2007: • • • • • • • • • • • • •
Získat nové prostory (kancelář, sklad aj.) Otevření relaxační místnosti pro děti z KLÍDKU Projít auditem kvality poskytování sociálních služeb (pokud neprojdeme auditem, nedostaneme dotace) Přijetí nového streetworkera na ½ úvazku Napsat a získat BLOKOVÝ GRANT (2 noví zaměstnanci, další rozvoj organizace) Plánovat FR, lépe evidovat náklady a příjmy podle jednotlivých zdrojů Z grantů pokrýt projekty, akce a částečně management, z volných peněz pokrýt management PROSTOR PRO Lépe hospodařit a šetřit financemi, materiál a služby zajistit fundraisingem Kvalitnější kontrola a hodnocení organizace a pracovníků Ve firemním fundraisingu se soustředit na hradecké firmy a investory v HK Uspořádat 2 KLÍDEK FESTY, 2 LABYRINT LAN, 6 víkendovek, 2 akce pro maminky a nově Graffity Street Jam a akce pro Malšovice (ve spolupráci s p. Buršíkem a KMS Malšovice) Předělat webové stránky organizace Komunikovat za pomocí KMS Malšovice s MmHK (především s Komisí prevencí kriminality a Zdravotně sociální-komisí), náměstkem Soukupem a hlavním architektem MmHK ohledně změny rezervace pro Penzion pro seniory a následné rekonstrukce budovy (dlouhodobá nájemní smlouva)
8. Členské příspěvky David Petr informoval přítomné o povinnosti zaplatit do konce ledna 2007 členské příspěvky na rok 2007. 9. Ostatní David Petr dal přítomným možnost otázek a připomínek. •
REKONSTRUKCE BUDOVY: Rada města uvalila na pozemek, kde sídlí PROSTOR PRO rezervaci na Penzion pro seniory. Proto se nedá budova zrekonstruovat (zbourat a postavit nová). Zdravotně-sociální komise MmHK se k návrhu zrušit rezervaci vyjádřila zamítavě. Hlavní architekt MmHK hledá nové místo pro domov důchodců. Michala Špinová se zkusí zeptat kolegů z KMS a poté zkusí jednat s náměstkyní ing. Finfrlovou. Dodala, že KMS nemá příliš silnou pozici v jednání, ona sama není v zastupitelstvu města. Město má jiné priority. A v Malšovicích není budova, která patří městu, kde by mohla sídlit naše nezisková organizace. Je nutné intenzivně jednat s MmHK.
•
Michala Špinová se zeptala, zda trváme na sídle organizace v této budově v této lokalitě. Je tu možnost uvolnění budovy v ulici Zámostí – bývalý chudobinec (Penzion pro staré). Dále je zde Slezské předměstí....
•
Michala Špinová pohovořila o zlepšení jména a pozitivním přístupu veřejnosti z Malšovic k NZDM Klídek a k celé organizaci. David dodal, že velkou zásluhu na tom má paní Špinová.
•
Michala Špinová navrhla oslovit Marius Pedersen o dar, neboť budou v Malšovicích stavět nové centrum firmy. David dodal, že MP jsou jedni z nejváženějších dárců.
•
Ing. Špinová dala tip na filmového nadšence pana Hipiuse. Možnost navázání spolupráce pro filmový klub. Zároveň je tiskový mluvčí v Elektrárnách Opatovice, kde s ním můžeme jednat o finančním daru. Ing. Špinová pošle kontakt a Jan Kratochvíl ho požádá o schůzku.
•
Proběhla diskuse jak a kde sehnat dobrého ekonoma. Návrhy: zkusit sehnat ekonoma z posledních ročníku Univerzity HK (dobrovolník, stážista, absolvent), požádat někoho jako dobrovolníka nebo úvazek z Kraje nebo Magistrátu nebo z firmy (darování služby). Nejlepší řešení bude, když ho zaměstnáme přes BLOKOVÝ GRANT (pokud ho získáme): zamýšlený grantový manager by měl mít i ekonomické schopnosti a dovednosti.
•
Martin Špička navrhl, aby se efektivněji psalo o víkendové akci. Publikovat to sponzorům, dobré PR a prezentace = přínos do organizace. David může poslat Martinovi text o víkendové akci mailem, Martin se na to podívá z pohledu PR. Dále informoval, že PROSTOR PRO navázal spolupráci s občanským sdružením CON.FRONT.ART – vernisáže, výstavy. Spolupráce se aktivně rozjede také pro festivaly KLÍDEK FEST.
10. Ukončení členského shromáždění David Petr poděkoval všem přítomným za účast, za pomoc v uplynulém roce, poděkoval především externím členům Michale Špinové, Martinu Špičkovi a Pavlu Bachmanovi za aktivní přístup v členském shromáždění a ukončil zasedání. Za správnost zápisu odpovídá: Jana Škrobáková
V Hradci Králové dne 24. ledna 2007
David Petr předseda PROSTOR PRO, o.s
