Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek

Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek Veřejná zakázka

1.

Název veřejné zakázky:

Nákup notebooků pro školu

Registrační číslo projektu:

CZ.1.07/1.3.00/51.0020

Název projektu:

Rozvoj počítačové gramotnosti na českých školách

Předpokládaná hodnota vč. DPH:

378.000,- Kč

Lhůta pro podávání nabídek:

3.3.2015 v 10:00

Identifikační údaje o zadavateli

2.

Název/obchodní firma zadavatele

Základní škola Rokycany, ulice Míru 64, příspěvková organizace

Sídlo/místo podnikání

Ulice Míru 64, 337 01 Rokycany

IČO

70981442

Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele

Mgr. Hana Šlégrová Ph.D., ředitelka

Stránka 1 z 19

Místo konání hodnotící komise: Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: 3.

sídlo zadavatele 3.3.2015 10:30 11:30

Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma

Falcon Rokycany s.r.o. Filip Sedláček, HARDSOFT CORRECT Computers spol s r.o. IC Systém s.r.o APEKO GROUP s.r.o

Sídlo

Klostermannova 635, 337 01 Rokycanova 136, 337 01 Rokycany provozovna: Předenická 3, 301 00 Plzeň Klatovská 1204/125 Plzeň Vojenská 489, Líně

IČ

46886613 73680656 25216813 27997782 27999611

4. Uveřejnění výzvy1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 19.2.2015 dále byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele VZ: http://www.zsulmirurokycany.cz/ dne 19.2.2015 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. 1

Stránka 2 z 19

Seznam předložených nabídek

5.

Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky

Název/Obchodní firma

IČ

Sídlo uchazeče

Datum, čas podání nabídky

1.

MULTIS PRO s.r.o.

29050944

Dobronická 1257, 148 00 Praha 4

25.2.2015, 10.00

2.

Ing. Josef Pelant

44611404

Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty

26.2.2015, 10.00

3.

Itech4u, s.r.o.

02097168

Tyršova 185, 256 01 Benešov

27.2.2015, 10.00

4.

Z + M Partner, spol. s r.o.

26843935

Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava

2.3.2015, 10.00

5.

Falcon Rokycany s.r.o.

46886613

Klostermannova 635, 337 01 Rokycany

3.3.2015, 9.00

6.

Filip Sedláček, HARDSOFT

73680656

Rokycanova 136, 337 01 Rokycany

3.3.2015, 9.30

7.

Elcomp spol. s r.o.

46348760

Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8

3.3.2015, 9.30

8.

UNICO v.o.s.

41325141

Tovaryšský vrch 1358/3, Liberec 1, 460 01

6.3.2015, nabídka doručena po lhůtě pro podání nabídky

Nabídka č. 8 byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek - uchazeč byl bez odkladně informován o skutečnosti informován. Nabídka nebyla zařazena do procesu hodnocení VZ.

Stránka 3 z 19

6.

Hodnotící komise:

Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise

Pracovní zařazení

Mgr. Hana Šlégrová

ředitelka

Mgr. Lenka Klabačková

konzultant

Mgr. Michal Svoboda

ICT odborník

Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenka Klabačková.

Stránka 4 z 19

Průběh jednání hodnotící komise: Otevírání obálek

7.

Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Číslo nabídky

Název/Obchodní firma

IČ

1.

MULTIS PRO s.r.o.

29050944

2.

Ing. Josef Pelant

44611404

3.

Itech4u, s.r.o.

02097168

4.


26843935

5.


46886613

6.


73680656

7.

Elcomp spol. s r.o.

46348760

Stránka 5 z 19

Sídlo uchazeče

Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty Tyršova 185, 256 01 Benešov Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava Klostermannova 635, 337 01 Rokycany Rokycanova 136, 337 01 Rokycany Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8

Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce

Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

Ano

/Ne

8.

Posouzení nabídek

Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: ∙

Požadované plnění

∙

Nabídková cena

∙

Doklady prokazující kvalifikační předpoklady

∙

Návrh smlouvy

∙

Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce)

∙

Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.)

Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že:

Stránka 6 z 19

Číslo nabídky: 1 IČ:

29050944

Nabídková cena s DPH / bez DPH:

Sídlo:

Obchodní firma nebo název:

MULTIS PRO s.r.o.

Dobronická 1257, 148 00 Praha 4

Právní forma:

Společnost s ručením omezeným

362.034,- Kč/299.196,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací Profesní kvalifikační předpoklady dokumentace Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :

splňuje požadavky zadavatele /


44611404


Sídlo:

/ Ne není úplná nesplňuje požadavky zadavatele


Ing. Josef Pelant

Seménkovice 2, 440 01 Postoloprty

Právní forma:

331.034,22 Kč/273.582,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne

Stránka 7 z 19

FO podnikatel

Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :


/ Ne


26042029


Sídlo:

není úplná nesplňuje požadavky zadavatele


Itech4u, s.r.o.

B. Smetany 206, 380 01 Dačice

Právní forma:


367.189,- Kč/303.462,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací Profesní kvalifikační předpoklady dokumentace Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :


Stránka 8 z 19



26843935


Sídlo:



Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava

Právní forma:


293.420,- Kč/242.496,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :



46886613


Sídlo:




Klostermannova 635, 337 01 Rokycany

Právní forma:

239.558,22 Kč/197.982,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne

Stránka 9 z 19


Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano / Ne Nabídka nesplňuje požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách, příloha č.3 Kupní smlouva

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :



73680656


Sídlo:

není úplná nesplňuje požadavky zadavatele



Rokycanova 136, 337 01 Rokycany

Právní forma:

FO podnikatel

313.110,- Kč/258.768,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje zadavatelem stanovené požadavky na předložení dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů). Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :


Stránka 10 z 19



46348760


Sídlo:


Elcomp spol. s r.o.

Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8

Právní forma:


239.580,- Kč/198.000,- Kč

Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:

Ano

Závěr:

Nabídka :

je úplná/

Nabídka :


Stránka 11 z 19


Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby)

Číslo nabídky

1

Název/obchodní firma, IČ, sídlo

MULTIS PRO s.r.o.

Požadavek na doplnění/objasnění nabídky

Termín pro doplnění/objas nění nabídky

PROFESNÍ KVALIFIKACE

10.3.2015

Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. V rámci předložené nabídky subjektu MULTIS PRO s.r.o., IČ: 29050944 nebyla Profesní kvalifikace uchazeče splněna v bodě 6.3 b) zadávací dokumentace. Nabídka obsahuje Živnostenské oprávnění společnosti ARIT s.r.o., IČ: 26747804.

Stránka 12 z 19

Datum, čas obdrženého doplnění

6.3.2015, 14.33

Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ.

3

Itech4u, s.r.o.


10.3.2015

9.3.2015, 11.32

VYHOVUJÍCÍ

10.3.2015, 9.45

VYHOVUJÍCÍ

Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. Uchazečem předložený Výpis z obchodního rejstříku nesplňuje podmínku zadávacích podmínek veřejné zakázky v parametru stáří dokumentu, kdy je požadováno 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky.

5


PŘÍLOHA Č.3 KUPNÍ SMLOUVA Výzva uchazeče k doplnění: Kupní smlouva, odstavec 2, 2.1 uvedení Kupní ceny vč. DPH není v souladu s cenou uvedenou v Krycím listu veřejné zakázky, která je stanovena ve výši: 239.558,22 Kč.

Stránka 13 z 19

10.3.2015

Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ.

Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ.

6



10.3.2015

Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. S ohledem na právní statut uchazeče (Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku) požadováno předložení dokladu splňující parametry v souladu 6.3, b) zadávací dokumentace veřejné zakázky.

9.

Seznam vyloučených nabídek

Žádná nabídka nebyla vyloučena. 10.

Hodnocení nabídek

Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií:

Stránka 14 z 19

9.3.2015, 14.12

VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ.

základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.

Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek)

11.

Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pořadí

Číslo nabídky

1.

5

2.

7

3.

4

4.

6

5.

2

6.

1

7.

3

Název/Obchodní firma, sídlo

Falcon Rokycany s.r.o., Klostermannova 635, 337 01 Rokycany Elcomp spol. s r.o., Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 Z + M Partner, spol. s r.o., Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava Filip Sedláček, HARDSOFT, Rokycanova 136, 337 01 Rokycany Ing. Josef Pelant, Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty MULTIS PRO s.r.o., Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 Itech4u, s.r.o., Tyršova 185, 256 01 Benešov

IČ

46886613

239.558,22 Kč

46348760

239.580,- Kč

26843935

293.420,- Kč

73680656

313.110,- Kč

44611404

331.034,22 Kč

29050944

362.034,- Kč

02097168

367.189,- Kč

Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují.

Stránka 15 z 19

Nabídková cena s DPH

Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem Falcon Rokycany s.r.o., IČ 46886613, se sídlem Klostermannova 635, 337 01 Rokycany, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. 12.

Přílohy

Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Výzva zadavatele k doplnění informací Oznámení o vyloučení nabídky 13. Další informace Komise dne 3.3.2015 přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů Falcon Rokycany s.r.o., MULTIS PRO s.r.o., Filip Sedláček, HARDSOFT, Itech4u, s.r.o. k doplnění nabídky. Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídky, a to 10.3.2015.

14.

Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise

Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup notebooků pro školu Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Hana Šlégrová Ph.D.

Stránka 16 z 19

Podpis

Mgr. Lenka Klabačková

Mgr. Michal Svoboda

Zapsal//a: Mgr. Lenka Klabačková

V Rokycanech dne 10.3.2015

Stránka 17 z 19

Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zápis byl předán zadavateli dne

17.3.2015

Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky

Mgr. Hana Šlégrová Ph.D.

Vyjádření zadavatele

souhlas výsledkem hodnocení

Podpis oprávněné osoby zadavatele

Razítko zadavatele

(zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu)

Stránka 18 z 19

PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy

Stránka 19 z 19

Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu

RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy

Datum nahlédnutí do zprávy

Podpis osoby, která nahlédla do zprávy

Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek

Recommend Documents