Základní uživatelské školení
1
Cíl a obsah kurzu Cílem kurzu je naučit se vytvářet textové dokumenty a provádět základní operace pro jejich úpravy. Obsahem kurzu jsou lekce, během kterých se naučíte vytvořit a uložit textový dokument, formátovat a upravovat text, vkládat do textu obrázky, pracovat s nástroji pro opravu chyb a mnoho dalších užitečných funkcí pro vytváření dokumentů.
Členění kurzu, obsah jednotlivých lekcí Kurz je členěn do pěti samostatných lekcí. Obsah 1. lekce: 1)
2)
3)
4)
Prostředí Wordu a)
Spuštění a ukončení programu
b)
Základní orientace na obrazovce, pás karet
Práce s dokumenty a)
Vytvoření nového prázdného dokumentu
b)
Otevření existujícího dokumentu
c)
Uložení vytvořeného dokumentu
d)
Zavření dokumentu
e)
Odstranění dokumentu
f)
Ukončení Wordu
Základní úpravy dokumentu a)
Základní klávesy při psaní dokumentu
b)
Pohyb v dokumentu, vkládání textu, mazání textu
c)
Výběr textu, tabulky, objektu
d)
Kopírování a vložení textu
e)
Přesun textu pomocí myši
Navrácení změn
Obsah 2. lekce: 5)
Formátování textu a)
Formátování znaků
b)
Formátování odstavce
c)
Tabulátory
d)
Používání více sloupců
Obsah 3. lekce: 6)
Kontrola pravopisu
7)
Odrážky, číslování, víceúrovňové seznamy
Obsah 4. lekce: 8)
Tabulky
2
a)
Vytvoření
b)
Výběr oblastí
c)
Vkládání hodnot a objektů
d)
Formátování
Obsah 5. lekce: 9)
Obrázky a)
Vkládání obrázků, klipartů, obrazců, SmartArt
b)
Úpravy obrázků, formátování obrázků, obtékání
10) Uživatelské přání a dotazy
3
1. lekce
Co je aplikace Word
Microsoft Word 2010 je součástí balíku aplikací firmy Microsoft pro kancelářskou práci – Microsoft Office.
Word je aplikace pro zpracování textu. Umožňuje psát a organizovat dokumenty. Aplikace Word také obsahuje nástroje pro úpravy a revize, které umožňují snadnou spolupráci s jinými uživateli.
Spuštění programu Několik možností:
2x kliknutí na ikonku aplikace Word kliknutí na ikonu
na ploše
na liště rychlého spouštění
otevřením již existujícího textového souboru Word přes klávesu nebo tlačítko Start a následné napsání „Word“ do pole rychlého hledání a následného kliknutí na nalezený název (platí pro Windows Vista a Windows 7)
Základní orientace na obrazovce
Po spuštění se zobrazí prázdný dokument, který připomíná list papíru a zabírá většinu prostoru na obrazovce.
V horní části je umístěn pás karet s funkcemi
4
Otevření dokumentu a zahájení psaní 1.
Klikněte na kartu Soubor.
2.
Klikněte na tlačítko Nový.
3.
Dvakrát klikněte na možnost Prázdný dokument.
Pás karet
Funkce na kartě Domů
Kurzor
Aplikace Word čeká, až začnete psát. Podle umístění kurzoru, což je blikající svislá čára levém horním rohu stránky, poznáte, kde se zadaný text na stránce zobrazí. Prázdný prostor vlevo od kurzoru a nad ním jsou okraje, o kterých se dozvíte více později. Pokud nyní začnete psát, začne se stránka zaplňovat textem od levého horního rohu. Pokud nechcete začít psát v horní části stránky, ale níže na stránce, stiskněte opakovaně klávesu ENTER na klávesnici, dokud se kurzor nezobrazí na místě, kde chcete začít zadávat text. Jestliže chcete odsadit první řádek textu, stiskněte před zadáním textu klávesu TAB na klávesnici. Kurzor se tímto způsobem posune o 1,25 cm doprava. Během psaní se kurzor posunuje směrem doprava. Až se dostanete na konec pravé strany stránky, pokračujte v psaní. Aplikace Word kurzor automaticky přesune na další řádek. 5
Pokud chcete vytvořit nový odstavec, stiskněte klávesu ENTER.
Značka odstavce navíc: klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Značka tabulátoru navíc: klávesa TAB byla stisknuta dvakrát, takže druhý odstavec je více odsazen než první. Mezera navíc mezi slovy: MEZERNÍK byl stisknut dvakrát, nikoli pouze jednou.
Představte si, že jste napsali několik odstavců textu. Odstavce jsou od sebe hodně vzdáleny a druhý odstavec začíná více vpravo než první odstavec. Umístění textu můžete přesně zobrazit pomocí značek formátování, které aplikace Word automaticky vkládá během psaní. Tyto značky jsou v dokumentech vždy obsaženy, ale pokud je nezobrazíte, nejsou viditelné. Pokud chcete zobrazit značky formátování, použijte pás karet v horní části okna. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt
. Opětovným klepnutím na tlačítko skryjete značky
formátování. Tyto značky nejsou určeny jen pro zobrazení. Vymazáním značek mezer můžete odstranit mezery navíc. Když tyto značky uvidíte poprvé, budete se pravděpodobně divit, co znamenají a možná se budete obávat, že značky formátování budou vytištěny. Tyto značky se nevytisknou, nebudou tedy vytištěny na stránkách, i když jsou na obrazovce zobrazeny. Co tedy jsou značky formátování a co znamenají? Zde uvádíme několik příkladů: Aplikace Word vloží značku odstavce
při každém stisknutí klávesy ENTER pro zahájení nového odstavce.
Na obrázku je jedna značka odstavce mezi dvěma odstavci navíc, což znamená, že klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Tím je vytvořena mezera navíc. Při odstranění nadbytečné značky odstavce bude odstraněna mezera navíc mezi dvěma odstavci.
6
Při každém stisknutí klávesy TAB se zobrazí jedna šipka
. Na obrázku je jedna šipka v prvním odstavci a dvě
šipky v druhém odstavci, takže klávesa TAB byla ve druhém odstavci stisknuta dvakrát. Tečky
znázorňují, kolikrát jste stisknuli MEZERNÍK mezi jednotlivými slovy, případně pokud omylem stisknete
MEZERNÍK mezi písmeny ve slově. Jedna tečka je jedna mezera, dvě tečky jsou dvě mezery. Za normálních okolností by mezi jednotlivými slovy měla být pouze jedna mezera. Tyto tečky se liší od teček na konci vět. Tečky na konci vět (jsou vždy zobrazeny) jsou umístěny v dolní části řádku. Tečky mezer jsou umístěny výše, přibližně ve středu řádky. V praktickém cvičení se seznámíte s postupem odstranění mezery navíc vymazáním nadbytečných značek formátování.
Otevření dokumentu Na kartě Soubor klikněte na položku Otevřít (Ctrl+O)
Zobrazí se okno s výběrem dokumentu pro otevření souboru se složkami ev. soubory
Kliknutím na složku ji otevřete; kliknutím na soubor jej načtete do Wordu. 7
Uložení dokumentu
Pokud chcete uložit nový dokument, klepněte na Soubor. Potom klepněte na příkaz Uložit.
Nyní jste již zadali několik vět nebo odstavců textu a obrázky, o které byste nechtěli přijít v případě, že by vám na klávesnici skočila vaše kočka, nebo kdyby došlo k vypnutí počítače z důvodu přerušení dodávky elektrického proudu. Abyste svou práci zachovali, je nutné ji uložit a platí pravidlo, že na ukládání není nikdy příliš brzo. Klepněte na Soubor v levém horním rohu okna. Potom klepněte na příkaz Uložit. Zobrazí se dialogové okno. Dialogové okno je menší okno, ve kterém můžete provést nějakou akci. Toto okno se používá k zadání místa, kam chcete v aplikaci Word dokument uložit, a k zadání jeho názvu. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Po uložení dokumentu můžete pokračovat v práci a ukládat soubor během práce. Občas klepněte na tlačítko Uložit
na panelu nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu okna. Můžete také použít
klávesovou zkratku pro uložení: Stiskněte klávesy CTRL+S (stiskněte a podržte klávesu CTRL a potom stiskněte klávesu S). Po dokončení dokumentu a uložení práce soubor zavřete. Klepněte na Soubor a klepněte na příkaz Zavřít. Tip
Pokud chcete dokument vyhledat po jeho zavření, můžete použít seznam Poslední dokumenty zobrazený
na obrázku. Klepnutím na dokument v seznamu jej otevřete. Další informace o vyhledání a otevření dokumentu získáte v praktickém cvičení. 8
Postup uložení dokumentu Uložení dokumentu ve formátu používaném aplikacemi Word 2010 a Word 2007: 1.
Klikněte na kartu Soubor.
2.
Klikněte na možnost Uložit jako.
3.
Do pole Název souboru zadejte název dokumentu.
4.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Uložení dokumentu, aby byl kompatibilní s aplikací Word 2003 nebo starší: 1.
Otevřete dokument, který chcete použít v aplikaci Word 2003 nebo starší.
2.
Klikněte na kartu Soubor.
3.
Klikněte na možnost Uložit jako.
4.
V seznamu Uložit jako typ klikněte na možnost Dokument Word 97-2003. Tím se formát souboru změní na DOC.
5.
Do pole Název souboru zadejte název dokumentu.
6.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Odstranění dokumentu Odstranit dokument ve Wordu lze jen tehdy, pokud se se souborem již nepracuje. Karta Soubor, volba Otevřít (Ctrl+O) otevře okno se seznamem složek a souborů (tzv. průzkumník). Pomocí kliknutí pravým tlačítkem na soubor se vyvolá kontextové menu, vybereme Odstranit.
Ukončení Wordu Ukončit Word lze buďto kliknutím na křížek v pravém horním okraji okna, nebo přes kartu Soubor, položku Konec.
Pohyb v dokumentu Chcete-li zadat text na požadované místo, je třeba přesunout kurzor. Existují různé způsoby, jak můžete kurzor přesunout.
Pomocí myši umístěte ukazatel bezprostředně před text, kam chcete vložit text, a klepnutím jej umístěte. Jakmile začnete psát novou větu, bude se stávající text posunovat doprava. NEBO
Stisknutím klávesy ŠIPKA NAHORU
na klávesnici přemístěte postupně kurzor vždy o jeden řádek
nahoru. Potom stiskněte klávesu ŠIPKA VLEVO 9
a postupně přesuňte kurzor vždy o jeden znak
doleva. Také se můžete stisknutím kombinace kláves CTRL+ŠIPKA VLEVO přesunovat doleva vždy o jedno slovo. Dokument můžete pro čtení posouvat pomocí posuvníku. Posuvník se nachází v pravé části okna, jak je znázorněno na obrázku. Klepněte na jezdce posuvníku a potom jej přetáhněte nahoru nebo dolů. Tím se můžete pohybovat v dokumentu, aniž by se přesunoval kurzor. Také můžete klepnout na jednoduchou šipku posuvníku na horním či dolním konci posuvníku. Oba způsoby umožňují pohyb v dokumentu nahoru a dolů.
Chcete-li se rychle pohybovat pomocí klávesnice, stiskněte klávesu PAGE UP dokument o jednu obrazovku nahoru, nebo klávesu PAGE DOWN
, která posune
, která posune dokument o
jednu obrazovku dolů
Odstranění části textu Chcete-li odstranit text, musíte nejprve vybrat text, který chcete odstranit. Tento krok můžete provést pomocí myši nebo klávesnice.
Umístěte ukazatel na slovo, které chcete odstranit, a potom na ně poklepejte. Můžete také klepnout před slovem, které chcete odstranit, podržet stisknuté levé tlačítko myši a potom ukazatelem přes slovo přetáhnout. NEBO
Pomocí kláves se šipkami na klávesnici přesuňte kurzor vedle požadovaného textu. Potom stiskněte a podržte klávesu SHIFT a stiskněte klávesu se šipkou, která kurzorem pohybuje v požadovaném směru, dokud není vybrán celý text. Po výběru slova, které chcete odstranit, odstraňte slovo stisknutím klávesy DELETE na klávesnici. Tip:
Na obrázku si můžete všimnout značek formátování: tečky
konce odstavce
mezi každým slovem a větou, a znaku
na konci jednotlivých odstavců. Tyto značky usnadňují kontrolu textu. Nechcete například
odstranit mezeru mezi slovy a větami. Jedna tečka zobrazená mezi jednotlivými slovy a větami označuje, že je umístění mezer v pořádku.
Přesunutí části textu Nejprve vyberte celou větu, jak je znázorněno na obrázku (postup výběru věty se naučíte v praktickém cvičení). Potom na pásu karet v horní části okna klepněte na kartě Domů ve skupině Schránka na tlačítko Vyjmout Stejnou akci také můžete provést pomocí klávesnice tak, že stisknete kombinaci kláves CTRL+X (písmeno X je
10
.
možné si představit jako nůžky). (Jakmile začnete dokumenty upravovat, uvidíte, jak rychlým a pohodlným pomocníkem jsou klávesové zkratky.) Potom přesuňte ukazatel na konec odstavce, kde se má věta zobrazit (za tečku
představující značku
formátování). Nakonec na kartě Domů ve skupině Schránka klepněte na tlačítko Vložit
. Můžete také stisknout kombinaci
kláves CTRL+V a použít klávesovou zkratku. Tento postup si můžete vyzkoušet v praktickém cvičení.
Vrácení změny Přesunuli jste větu, ale při bližším pohledu nejste se změnou spokojeni. Naštěstí není třeba znovu provádět celý proces vyjmutí a vložení, abyste větu přesunuli zpět. Namísto toho můžete použít akci Zpět. Na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna klepněte na šipku tlačítka Zpět
. Přesuňte kurzor na
poslední dvě akce, Vložit a Vyjmout, a potom klepněte. Tím vrátíte dvě poslední akce zpět a přesunete větu zpět do původního umístění. Také můžete použít další užitečnou klávesovou zkratku - dvakrát stiskněte kombinaci kláves CTRL+Z, která provede stejnou akci.
11
2. lekce
Čtení dokumentů 1.
Otevřete dokument, který chcete číst.
2.
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení dokumentů na položku Čtení na celé obrazovce.
3.
Přecházení mezi stránkami v dokumentu:
Klikněte na šipky v dolních rozích stránek. Stiskněte klávesy PAGE DOWN a PAGE UP nebo MEZERNÍK a BACKSPACE na klávesnici. Klikněte na navigační šipky uprostřed horní části obrazovky. Chcete-li zobrazit dvě stránky nebo obrazovky současně, klikněte na možnost Možnosti
TIP
zobrazení a potom na tlačítko Zobrazit dvě stránky
.
Tisk dokumentu 1.
Klikněte na kartu Soubor a pak na možnost Tisk.
2.
Postupujte následovně:
V části Tisk zadejte v poli Počet kopií počet kopií, které chcete vytisknout. V části Tiskárna vyberte požadovanou tiskárnu. V části Nastavení je vybráno výchozí nastavení pro vaši tiskárnu. Pokud chcete nějaké nastavení změnit, klikněte na něj a vyberte požadované nastavení. 3.
Jakmile provedete požadované nastavení, klikněte na tlačítko Tisk.
Formátování písma ve Wordu Před každým formátováním je potřeba text mít označený. 1.
Klikneme na záložku Domů.
2.
V oddíle Písmo jsou nástroje k formátování písma.
12
DRUH PÍSMA:
Word nabízí mnoho druhů písma. Doporučuji používat
Arial – text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Times New Roman – text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Calibri – text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Cambria – text pro odzkoušení, jak písmo vypadá
13
ŘEZ PÍSMA:
Klepněte například na tlačítko Tučné
(stejnou akci lze provést stisknutím kláves CTRL+B). Tento způsob
formátování je zvlášť užitečný, když chcete změnit formát pouze několika písmen nebo slov v textu dokumentu. Pokud zjistíte, že tučné písmo nevypadá dobře, můžete akci snadno vrátit zpět. Ihned po použití tučného formátu písma klepněte na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna na tlačítko Zpět klepněte na tlačítko Tučné
nebo ještě jednou
.
Vyzkoušejte další možnosti. VELIKOST PÍSMA V textu můžeme měnit podle potřeby velikost písma
BARVA PÍSMA A STYL JEHO PODTRŽENÍ Pokud chcete text odlišit ještě jinak, můžete také změnit barvu písma. Vyberte text a na kartě Domů ve skupině Písmo přejděte k položce Barva písma
. Klepněte na šipku a pohybujte kurzorem přes barvy.
Zobrazí se náhled dokumentu s použitím každé barvy. Jakmile narazíte na barvu, která se vám líbí, klepněte na ni.
14
Formátování odstavce ve Wordu Odstavec je část textu ukončena klávesou ENTER. Word sám na konci řádku přemístí kurzor na začátek nového řádku. O ukončování řádku se starat nemusíme, ale o ukončování odstavce ano. Proto na odstavce při psaní textu nezapomínejme. 1.
Klikneme na záložku Domů.
2.
v oddíle Odstavec najdeme formátovací nástroje pro formátování odstavce.
ZAROVNÁNÍ ODSTAVCE
ODSAZENÍ ODSTAVCE Odstavec můžeme odsadit doprava nebo doleva. Odsazení se třeba používá při citacích - tehdy se začátek řádku posune více do středu listu papíru.
15
ŘÁDKOVÁNÍ V ODSTAVCI Řádkováním můžeme zvětšovat nebo zmenšovat mezeru mezi řádky.
Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Řádkování
. Podle zaškrtnutí poznáte, jaké je
aktuální řádkování. Klepnutím vyberte nové požadované řádkování. Tip:
Je-li mezi odstavci příliš velká mezera, podívejte se, zda mezi nimi nejsou nadbytečné značky odstavců.
Odstraněním nadbytečných značek se zbavíte této mezery. Chcete-li zobrazit nebo skrýt značky formátování, na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt
.
Tabulátory Tabulátory se používají pro vytvoření přesně definované větší mezery. Tyto mezery se vytvářejí pomocí klávesy TAB. Tyto mezery jsou navíc ve stejných pozicích. Psaní pomocí tabulátoru se podobá psaní do buněk v tabulce. Proto díky tabulátorům můžeme jednoduše v textu vytvářet úhledné sloupce jako v tabulce:
Word má přednastavené pozice tabulátorů (1,25 cm od sebe). V ukázce jsme při psaní sloupců použili 2x stisknutí klávesy TAB. Bylo to kvůli větší vzdálenosti mezi sloupci, aby text byl pěkný a přehledný. Počet stisknutí klávesy TAB poznáme podle počtu šipek, které se zobrazí pomocí příkazu Zobrazit vše
.
Používání více sloupců Ve Wordu lze mít celý text, nebo část textu, členěný do více sloupců (např. jako v novinách). Změnit počet sloupců lze u celého dokumentu, nebo u odstavce. Pokud chcete do více sloupců převést celý dokument, stačí stát kdekoliv uvnitř dokumentu a neoznačovat žádný text. Pokud chcete do vícesloupcového textu převést jen část dokumentu, musíte jej nejprve vybrat.
16
V nabídce tlačítka Sloupce (na kartě Rozložení stránky, skupina Vzhled) je na výběr několik možností, přičemž poslední vyvolá dialogové okno Sloupce.
17
Změna okrajů dokumentu
Okraj stránky je prázdný prostor kolem krajů stránky. V horní, dolní, levé a pravé části stránky je okraj 2,54 cm. To je nejběžnější šířka okraje, kterou je možné použít pro většinu dokumentů. Pokud však chcete použít jiné okraje, měli byste vědět, jak je můžete změnit, což je možné provést kdykoli. Jestliže napíšete například velice stručný dopis, recept, pozvánku nebo báseň, je vhodné použít jiné okraje. Jestliže chcete změnit okraje, použijte pás karet v horní části okna. Klepněte na kartu Rozložení stránky. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje. Zobrazí se různé velikosti okrajů znázorněné na malých obrázcích (ikonách) a hodnoty jednotlivých okrajů. První okraj v seznamu se nazývá Normální, je to aktuálně použitý okraj. Jestliže chcete použít užší okraje, klepněte na položku Úzký. Pokud chcete, aby levé a pravé okraje byly výrazně širší, klepněte na položku Široký. Po klepnutí na požadovaný typ okraje se celý dokument automaticky změní tak, aby odpovídal vybranému okraji. Po výběru okraje se změní barva pozadí ikony zvoleného typu okraje. Jestliže klepnete znovu na tlačítko Okraje, poznáte podle barvy pozadí, který typ okraje je nastaven pro váš dokument.
18
3. lekce
Opravy Během zadávání textu může aplikace Word občas některá slova podtrhnout červeně, zeleně nebo modře.
Červené podtržení:
Označuje, že jste pravděpodobně udělali pravopisnou chybu nebo že aplikace
Word toto slovo nezná, například vlastní jméno nebo název místa. Pokud jste zadali slovo, které je pravopisně správně, ale aplikace Word toto slovo nezná, můžete je přidat do slovníku aplikace Word, takže v budoucnosti již nebude podrženo. Postup je uveden v praktickém cvičení.
Zelené podtržení: Aplikace Word navrhuje, abyste zkontrolovali správnost gramatiky. Modré podtržení:
Pravopis slova je správný, ale slovo zřejmě není správné v kontextu celé věty.
Například pokud zadáte „některý“, ale správné slovo je „který“. Jak se s podtržením pracuje? Klepněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zobrazí se navržené změny (v některých případech nenabízí aplikace Word alternativní změny pravopisu). Klepnutím na navržené slovo nahradíte slovo v dokumentu a podtržení zmizí. Všimněte si, že když vytisknete dokument s podtrženými slovy, podtržení se na stránkách nevytiskne. Upozornění týkající se zelených a modrých podtržení: Aplikace Word je výborný nástroj pro opravu pravopisu, který je poměrně jednoduchý (většinou). Ale gramatika a správné použití slov už jsou složitější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a aplikace Word se mýlí, můžete navržené změny ignorovat a odstranit podtržení. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Tip
Jestliže se nechcete zastavovat u každého podtrženého slova, můžete podtržení ignorovat. Po dokončení
práce můžete v aplikaci Word zadat kontrolu pravopisu a gramatiky najednou. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Po klepnutí na tlačítko Přehrát se zobrazí postup přijetí navržených změn pro podtržená slova. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY PRAVOPISU Při automatické kontrole pravopisu během psaní máte větší jistotu, že nebudete muset opravovat množství překlepů těsně před odevzdáním dokumentu. Aplikace sady Microsoft Office může chybně napsaná slova označovat během práce, takže si jich snadno všimnete, jako v následujícím příkladu.
Pokud na chybně napsané slovo klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se navrhované opravy.
19
V závislosti na použité aplikaci sady Microsoft Office se při klepnutí pravým tlačítkem myši mohou zobrazit další možnosti, například přidání slova do vlastního slovníku. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY GRAMATIKY (POUZE APLIKACE OUTLOOK A WORD) Pokud povolíte automatickou kontrolu gramatiky, jsou potenciální gramatické a stylové chyby označovány během práce v dokumentech aplikace Word a v otevřených položkách aplikace Outlook (s výjimkou poznámek), jak je znázorněno v následujícím příkladu.
Klepnete-li na chybu pravým tlačítkem myši, zobrazíte další možnosti.
Zobrazená nabídka může obsahovat navrhovanou opravu. Můžete se také rozhodnout chybu přeskočit nebo klepnout na příkaz Tato věta a zjistit, proč aplikace považuje text za chybu.
Opravy pravopisu a gramatiky v dokumentu Na kartě Revize tlačítko Pravopis a gramatika:
20
Vyzkoušejte si hledání chyb a opravy. Jiná možnost nalezení chyby: na stavové řádce kliknout na ikonu vedle jazyka:
Word nabídne opravu:
21
Nastavení jazyka pro úpravy dokumentu
Na stavové liště klikněte na Čeština. Zobrazí se nastavení jazyka:
Odrážky a číslování Chcete-li upoutat pozornost na určité body nebo pokyny týkající se nějakého postupu, můžete vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami. Vyberte text, ze kterého chcete udělat seznam. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na položku Odrážky
nebo Číslování
.
V aplikaci Word lze rovněž automaticky vytvářet seznamy při psaní. S postupem se seznámíte v praktickém cvičení. Tip:
Chcete-li zobrazit různé styly odrážek nebo číslování, které lze vybrat, klepněte na šipku
u položky Odrážky nebo Číslování. VYTVOŘENÍ ODRÁŽKY Vložit odrážku lze napsáním znaku pro odrážku - pomlčky nebo hvězdičky na začátku odstavce. Po stisku Enter Word přemění znak na odrážku.
Jiný způsob: stůjte v odstavci, který má být odrážkou. Klikněte na ikonku Odrážky rozvinete seznam a můžete si vybrat formát odrážek. 22
. Kliknutím na šipku
ČÍSLOVANÝ SEZNAM 1.
Zapište „1“, za něj vložte tečku „.“ nebo závorku „)“
2.
Po mezeře zapište odstavec
3.
Po stisknutí Enter by se měl odstavec změnit na číslovaný seznam.
Nebo 1.
Zapište „1“ bez dalšího znaku, pak tabulátor
2.
Po mezeře zapište odstavec
3.
Po stisknutí Enter by se měl odstavec změnit na číslovaný seznam.
Možností je mnoho, vyzkoušejte je VÍCEÚROVŇOVÉ ČÍSLOVÁNÍ dostanete na výběr víceúrovňové číslování.
Volbou 1)
Test a)
Test i)
Test
ii)
Test (1) Test (2) Test (a) Test (b) Test (3) Test
iii) Test
2)
b)
Test
c)
Test
Test a)
Test
b)
Test
Tlačítky
měníte úroveň číslování. Lze také pomocí klávesy Tabulátor, pokud stojíte na začátku
odstavce.
23
4. lekce
Vložení tabulky V aplikaci Microsoft Word lze tabulku vložit třemi způsoby: pomocí výběru z předem formátovaných tabulek – vyplněných ukázkovými daty – nebo výběrem požadovaného počtu řádků a sloupců. Tabulku můžete vložit do dokumentu nebo můžete vytvořit složitější tabulku vložením jedné tabulky do jiné tabulky.
Vyberte z galerie předem formátovaných šablon tabulky. Pomocí nabídky Tabulka zadejte požadovaný počet řádků a sloupců. Použijte dialogové okno Vložit tabulku. POUŽITÍ ŠABLON TABULKY Pomocí šablon tabulky můžete vložit tabulku, která je založena na galerii předem formátovaných tabulek. Šablony tabulky obsahují ukázková data, která pomáhají znázornit, jak bude tabulka vypadat po vložení dat. 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulka na tlačítko Tabulka, přejděte na příkaz Rychlé tabulky a klikněte na požadovanou šablonu.
3.
Nahraďte data v šabloně požadovanými daty.
POUŽITÍ NABÍDKY TABULKA 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit.
2.
Na kartě Vložení ve skupině Tabulka klikněte na možnost Tabulka a potom v oblasti Vložit tabulku přetažením vyberte požadovaný počet řádků a sloupců.
POUŽITÍ PŘÍKAZU VLOŽIT TABULKU Příkaz Vložit tabulku umožňuje určit rozměry a formátování tabulky před jejím vložením do dokumentu. 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a potom klikněte na položku Vložit tabulku.
24
3.
Ve skupinovém rámečku Velikost tabulky zadejte počet sloupců a řádků.
4.
Ve skupinovém rámečku Vlastnosti automatického přizpůsobení zvolte možnosti přizpůsobení velikosti tabulky.
Kreslení tabulky Můžete navrhnout složitou tabulku – například takovou, která obsahuje buňky různé výšky nebo proměnlivý počet sloupců v řádcích. 1.
Klikněte na místo, kde chcete tabulku vytvořit.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na položku Navrhnout tabulku.
3.
Ukazatel se změní na tužku.
4.
Stanovte vnější hranice tabulky nakreslením obdélníku. Potom uvnitř obdélníku nakreslete čáry oddělující sloupce a řádky.
5.
Chcete-li vymazat čáru nebo blok čar, přejděte na kartě Nástroje tabulky na kartu Návrh a ve skupině Nakreslit ohraničení klikněte na tlačítko Guma.
4.
Klikněte na čáru, kterou chcete vymazat. Postup pro vymazání celé tabulky naleznete v části Odstranění tabulky.
5.
V navržené tabulce klikněte do některé buňky a začněte psát nebo vložte grafiku.
25
Vložení tabulky definicí počtu řádků a sloupců
Převod textu na tabulku 1.
Vložením znaků oddělovače – například čárek nebo tabulátorů – označte, kde má být text rozdělen do sloupců. Pomocí znaků konce odstavce označte, kde má začínat nový řádek.
2.
Například v seznamu se dvěma slovy na řádku vložte za první slovo čárku nebo tabulátor, tím vytvoříte tabulku o dvou sloupcích.
3.
Vyberte text, který chcete převést.
4.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na položku Převést text na tabulku.
5.
V dialogovém okně Převést text na tabulku klikněte ve skupinovém rámečku Oddělovače textu na přepínač pro znak oddělovače, který jste v textu použili.
26
Přidání nebo odstranění řádků či sloupců PŘIDÁNÍ ŘÁDKU NAD NEBO POD 1.
Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází nad nebo pod místem, kam chcete přidat řádek.
2.
V místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a potom klikněte na příkaz Vložit řádky nad nebo Vložit řádky pod.
POZNÁMKA
Na konec tabulky můžete rychle přidat řádek kliknutím na buňku vpravo dole a stisknutím klávesy
TAB. PŘIDÁNÍ SLOUPCE VLEVO NEBO VPRAVO 1.
Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází vlevo nebo vpravo od místa, kam chcete přidat sloupec.
2.
V místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a potom klikněte na příkaz Vložit sloupce nalevo nebo Vložit sloupce napravo.
ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU 1.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt.
2.
Kliknutím vlevo od řádku vyberte řádek, který chcete odstranit.
3.
Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit řádky.
ODSTRANĚNÍ SLOUPCE 1.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt.
2.
Kliknutím na horní mřížku nebo ohraničení sloupce vyberte sloupec, který chcete odstranit.
27
3.
Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit sloupce.
Odstranění tabulky Můžete odstranit celou tabulku, nebo můžete odstranit pouze obsah tabulky se zachováním struktury řádků a sloupců. ODSTRANĚNÍ CELÉ TABULKY 1.
V zobrazení rozložení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky. Pokud si nejste jisti, zda je zobrazeno rozložení při tisku, klikněte na ikonu Rozložení při
POZNÁMKA
tisku v dolní části okna.
2.
Stiskněte klávesu BACKSPACE.
ODSTRANĚNÍ OBSAHU TABULKY Můžete odstranit obsah buňky, řádku, sloupce nebo celé tabulky. Pokud odstraníte obsah tabulky, zůstanou řádky a sloupce tabulky v dokumentu zachovány. 1.
Vyberte obsah, který chcete vymazat.
POŽADOVANÝ
AKCE
VÝBĚR Celá tabulka
V zobrazení rozložení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky
Řádek nebo řádky
a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky.
Klikněte vlevo od řádku.
Sloupec nebo sloupce
Buňka
2.
Klikněte na horní ohraničení nebo mřížku sloupce.
Klikněte na levý okraj buňky. Stiskněte klávesu DELETE.
VÝBĚR ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ JINAK Nebo 1. 2.
umístěte kurzor do sloupce nebo řádku, který chcete vybrat. Karta Rozložení, příkaz Vybrat
Nebo 1. 2.
nad polem tabulky klikněte pravým tlačítkem vybrat nabídku Vybrat 28
3.
klikněte na Vybrat sloupec nebo Vybrat řádek
4.
klikněte na Vybrat sloupec nebo Vybrat řádek
VKLÁDÁNÍ HODNOT DO TABULKY konec odstavce: Enter tvrdý konec řádku:
Shift+Enter
29
tabulátor:
Ctrl+Tab
FORMÁTOVÁNÍ TABULKY POMOCÍ STYLŮ 1. Karta Návrh, Pomocí stylů tabulek
Vzhled tabulky ovlivníte volbami
OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ TABULKY Karta Návrh, volby Stínování, nebo Ohraničení
30
ÚPRAVA TABULKY Karta Rozložení, tlačítko Vlastnosti
Upřednostňovaná šířka – v cm nebo v % šířky stránky (vhodné spíš pro web) 31
V případě volby Obtékání textu - Okolo se zaktivní volba Umístění, která umožní přesně specifikovat polohu tabulky. STEJNÁ ŠÍŘKA SLOUPCŮ / VÝŠKA ŘÁDKŮ Na kartě Rozložení
SLOUČENÍ BUNĚK Word umožňuje sloučit dvě buňky do jedné. Vyberte dvě buňky, které chcete sloučit a klikněte na tlačítko Sloučit buňky na kartě Rozložení :
Buňky lze obdobně i rozdělit – tlačítko Rozdělit buňky.
32
5. Lekce
WordArt VLOŽENÍ OBJEKTU WORDART WordArt je zdobený text, který lze použít pro speciální účely. 1.
Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete vložit zdobený text.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na možnost WordArt.
3.
Klikněte na libovolný styl objektu WordArt a začněte psát.
PROVEDENÍ ZMĚN OBJEKTU WORDART 1.
Klikněte na libovolné místo v textu objektu WordArt, který chcete změnit.
2.
Na kartě Formát oddílu Nástroje kreslení klikněte na libovolnou možnost.
3.
Směr textu objektu WordArt můžete například změnit kliknutím na tlačítko Směr textuve skupině Text a volbou nového směru pro daný text.
Vložení klipartů Kliparty jsou předem připravené obrázky. 1.
Karta Vložení
2.
Tlačítko Klipart
3.
Zobrazí se pole por hledání klipartů:
33
4.
Do pole Hledat zadejte hledané téma klipartu
5.
Můžete omezit typy hledaných souborů:
34
6.
Vyberte klipart, klikněte na něj.
Vložení obrázku ze souboru 1.
Kurzor umístěte tam, kam chcete vložit obrázek
2.
Karta Vložení, skupina Ilustrace, tlačítko Obrázek
3.
Zobrazí se dialogové okno, kterým zvolíte váš obrázek
4.
Označíte obrázek a kliknete na tlačítko Vložit
Úprava velikosti Po vložení nebude mít pravděpodobně obrázek nebo klipart požadovanou velikost. Úpravu provedete tažením za jeden z kroužků v rozích, nebo čtverečků na hranách. Lze jej i otočit tažením za horní, zelený terčík.
35
Formátování obrázků Klikněte na obrázek pravým tlačítkem. Z nabídky vyberte Formát obrázku
36
A teď zkoušejte, co jednotlivé volby dokáží :-).
Obtékání textu V kontextovém menu na obrázku lze volbou Zalamovat text definovat obtékání obrázku:
Vyzkoušejte si… 37
Tvorba schémat a organizačních diagramů 1.
Karta Vložení, tlačítko SmartArt
2.
Vyberte typ schématu nebo diagramu
3.
Upravujte podle potřeby
Vložení rovnice 4.
Karta Vložení, tlačítko Rovnice
5.
Vyberte předdefinovanou rovnici, nebo vybírejte symboly a pište rovnici novou
38
√ ZMĚNA VZHLEDU ROVNICE Profesionální: √
Lineární:
39
Zarovnání do bloku
40
Různé
Iniciála
N
ěco hezkého, ale ne moc užitečného :-). Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquid ex ea commodi consequat. Quis aute iure reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint obcaecat cupiditat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquid ex ea commodi consequat. Quis aute iure reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint obcaecat cupiditat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Nejprve napište odstavec, pak karta Vložení, tlačítko Iniciála.
Nastavení dělení slov Dělení slov je ve výchozím nastavení Wordu vypnuté. Při vytváření dokumentů ve Wordu jsou texty automaticky přizpůsobeny okrajům stránky, slova se při takovémto postupu vůbec nedělí, řádky jsou totiž přizpůsobeny zalomením. Někdy ale dokument vypadá lépe, pokud dělení slov použijete. Postup je následující: 1.
Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte kartu Rozložení stránky.
2.
Otevřete nabídku pro dělení slov a aktivujte možnost Automaticky:
41
3. Následováním odkazu Možnosti dělení slov otevřete dialog pro určení detailních voleb pro automatické dělení:
4. Řádky nyní budou ukončovány automatickým rozdělením posledního slova, pokud si budete přát rozdělit některé slovo sami, aktivujte v popisované roletové nabídce možnost Ručně.
42
Závěrečný úkol Otevřete přiložený dokument a proveďte v něm následující úpravy: 1.
Celý dokument naformátujte fontem Calibri, velikost 11, bez dalšího formátování.
2.
Nadpis článku naformátujte fontem Cambria, velikost 14, tučně, červeně a zarovnejte jej na střed stránky.
3.
Autory naformátujte fontem Cambria, velikost 12, tučně, kurzívou, černě a zarovnejte jej na střed stránky.
4.
Všechny nadpisy naformátujte fontem Cambria, velikost 12, tučně.
5.
Text všech odstavců zarovnejte do bloku.
6.
Grafy a jejich popisky zarovnejte na střed.
7.
Z textu vytvořte tabulku (první řádek jsou názvy parametrů, v dalších řádcích hodnoty buď manuálně, nebo použitím automatického převodu na tabulku.
8.
Horní řádek tabulky vystínujte modře, texty v něm vystřeďte a naformátujte na tučné.
9.
Odkazy na literaturu očíslujte.
10. Nastavte v dokumentu správně jazyk, proveďte kontrolu pravopisu v dokumentu, doplňte odborné termíny do slovníku. 11. Nahraďte všechny výskyty pojmu „symptomy“ pojmem „příznaky“. 12. Dokument uložte na plochu pod názvem UČO_text_závěrečné_práce.docx kde UČO nahraďte vaším UČO.
43
