ZAKBOEKJE VOOR DE VRIJWILLIGER Een grootse prestatie verdient een groot publiek
Inhoudsopgave Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 ....................................5 Ben je er klaar voor?..............................................................................6 Checklist.......................................................................................................... 6 Herkenbaarheid & uniform........................................................................... 7 Vrijwilligerscontract....................................................................................... 7 Accreditatie.................................................................................................... 8 Hoe ziet jouw dag op de Spelen er uit? ...............................................9 Dagelijkse Check-in bij de Volunteer Services Desk.................................... 9 Elke dag een teambriefing...........................................................................10 Lunch en dinner.............................................................................................10 Dranken en snacks........................................................................................ 11 Pauzes............................................................................................................ 11 Roken en alcohol........................................................................................... 11 Dagelijkse check-out..................................................................................... 11 Persoonlijke bezittingen............................................................................... 11 Accommodatie...............................................................................................12 Volunteer Services Desk...............................................................................12 Mobiliteitsplan per locatie...................................................................13 Hoe geraak ik tijdig op mijn locatie?.......................................................... 13 Shuttlediensten............................................................................................. 20 Welk takenpakket heeft jouw functie?...............................................22 Gedragscode . ......................................................................................23 Het atletenprotocol...................................................................................... 23 Correct taalgebruik...................................................................................... 24 Media/Social Media.................................................................................... 24 2
Moedig de atleten aan of feliciteer ze in hun eigen taal...................26 Aanmoedigingen.......................................................................................... 26 Felicitaties…................................................................................................. 27 Veiligheid en Gezondheid ...................................................................28 Verzekering................................................................................................... 28 Veiligheidszones........................................................................................... 28 Evacuatieprocedures.................................................................................... 28 Ongevallen.................................................................................................... 29 Noodnummers.............................................................................................. 29 Vermoeden van misbruik............................................................................ 30 Verdachte situaties....................................................................................... 30 Tijd voor sport .....................................................................................31 Sportlocaties................................................................................................. 31 Wedstrijdkalender........................................................................................ 31 De Spelen zijn meer dan een sportevenement . ................................34 Atleten en delegaties.................................................................................. 34 Torch Run met de Vlam van de Hoop....................................................... 34 Ceremonies................................................................................................... 37 Art Exhibition................................................................................................ 38 Olympic Town............................................................................................... 38 Ook nog helpen na de Spelen?............................................................40 Je eigen nota’s ....................................................................................41
3
Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 Hartelijk dank voor het engagement dat je toont door – als vrijwilliger - op de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 mee te werken. Het Vrijwilligersteam is helemaal klaar om er fantastische Spelen van te maken. Het worden spannende dagen. Dagen waarin het duidelijk zal worden wat een vreugde deze Europese Zomerspelen brengen voor zowel de atleten als hun coaches, familie, vrienden én vrijwilligers. Elke dag opnieuw zal het voor een van de 2.000 atleten de dag van hun leven zijn, elke dag zal ook voor jou, mooie momenten in petto hebben. Neem de tijd om van deze unieke ervaring te genieten! Dit zakboekje is gemaakt om in je achterzak te passen of op je smartphone of tablet te downloaden (je kreeg de link hiervoor samen met de uitnodiging voor de e-learning toegestuurd), en bevat alle belangrijke informatie die je tijdens de Spelen nodig kan hebben.
Indien je verhinderd bent, gelieve zo snel mogelijk te verwittigen op het nummer 03 201 77 44! 5
Ben je er klaar voor? Voor je aan je eerste shift begint, kan je best het antwoord op volgende vragen kennen: • Heb je de voorgestelde trainingssessies bijgewoond? • Heb je alle trainingsmateriaal gelezen? • Weet je hoe je tijdig op jouw locatie geraakt? • Heb je schoenen waarop je een hele dag kan lopen? • Heb je je T-shirt en accreditatie ontvangen, of weet je waar je die de eerste dag krijgt? • Weet je waar je je dient aan te melden? • Heb je je vrijwilligerscontract getekend? • Indien van toepassing: is je verblijf geregeld? Checklist Controleer volgende zaken voor je vertrekt: ü Accreditatie (ook voor gratis transport met De Lijn) ü T-shirt SO2014 (samen met de accreditatie is het dragen hiervan belangrijk om je lunch te krijgen) ü Deze zakgids ü Je ondertekende vrijwilligerscontract ü Noodzakelijke geneesmiddelen ü Jouw specifieke locatie en werkrooster ü Transportinfo: hoe geraak ik tijdig ter plaatse ü Sleutels ü Een beetje zakgeld (geen grote sommen). 6
Herkenbaarheid & uniform De vrijwilligers van SO2014 zijn herkenbaar aan: • Het vrijwilligers-T-shirt, dat je ook na de Spelen mag houden. • Voor sommige functies: het vrijwilligershesje, dat je ‘s avonds dient in te leveren. • Jeans of een lange broek in donkere kleur. • Een lichte short en slippers voor hen die in Wezenberg werken. Dit wordt aangeraden vanwege de hoge temperatuur en luchtvochtigheid rond het zwembad. TIP Breng zo weinig mogelijk mee, want er is geen persoonlijke opbergruimte beschikbaar! (Met uitzondering van Wezenberg, waar wel omkleed- en opbergruimte voorzien is). Vrijwilligerscontract • Elke vrijwilliger dient een vrijwilligerscontract te ondertekenen. Dit is wettelijk verplicht voor zowel de arbeidsinspectie als de verzekering. • Dit document zal je persoonlijk worden toegestuurd en dient de eerste werkdag bij het inchecken ondertekend afgeleverd te worden. • Indien je het document niet ontving, kan je het downloaden via onze website of krijg je een exemplaar aan de Volunteer Services Desk. 7
Accreditatie Je accreditatie is een belangrijk document en dient te allen tijde zichtbaar te zijn en getoond te worden wanneer je de verschillende zones betreedt. Wanneer je je accreditatie verliest, zal je bij de Accreditation Desk een nieuwe moeten aanvragen. Je accreditatie geeft je bovendien recht op gratis openbaar vervoer bij De Lijn van en naar de locaties van de Zomerspelen binnen de provincie Antwerpen, op de dag(en) dat je werkt.
Je hebt je accreditatie nodig om je lunch te krijgen
8
BELANGRIJK
Hoe ziet jouw dag op de Spelen er uit ? In principe kreeg je vooraf een ‘Basistraining voor de Vrijwilliger’ en volgde je de e-learning, webinar of trainingssessie. In dat geval is onderstaande informatie vooral een handige opfrisser! Jullie weten al op welke locatie jullie taak op je wacht. Je coördinator zal je op voorhand nog wat details doorsturen of je ‘s morgens voor de start van je taak de nodige gegevens bezorgen. Ook op de website vind je informatie over het specifieke takenpakket per functie tijdens deze Spelen. In de beschrijving van de locaties of ‘venues’ vind je praktische informatie omtrent een vlotte verplaatsing naar je bestemming. Denk ook even aan de checklist hierboven! Wanneer je aankomt op je locatie is dit je allereerste taak: Dagelijkse check-in bij de Volunteer Services Desk Meld je elke dag tijdig (het exacte uur word je per e-mail meegedeeld) aan bij deze desk. Hier word je accreditatie gecheckt, lever je de eerste dag je ondertekende vrijwilligerscontract af en ontvang je (voor sommige functies) je SO2014-hesje. Inchecken is eveneens nodig om verzekerd te zijn bij ongevallen of schade. Men toont je het verzamelpunt voor die dag. Daar word je opgehaald door je coördinator.
9
Elke dag een teambriefing Je zal jouw specifieke werkinfo en uurrooster ‘s morgens op je locatie van de coördinator ontvangen. Dit is het moment om hem of haar vragen te stellen. Lunch en dinner • Lunchpakketten zijn beschikbaar voor alle vrijwilligers. Het is voldoende om je in je vrijwilligers-T-shirt en voorzien van je accreditatie naar de Volunteer’s lounge van je locatie te begeven. De exacte plaats hiervan zal door je coördinator meegedeeld worden. • Het tijdstip van de lunch wordt bepaald in samenspraak met je coördinator. • Er zijn ook vegetarische lunches beschikbaar. • Wanneer je een erg vroege of late schift werkt, zal ook een ontbijt of avondmaal beschikbaar zijn (Kempense Meren en Antwerp Expo). Je coördinator zal je daar ter plaatse meer over vertellen.
Er zullen 45.000 lunchboxen verdeeld worden
10
FEITEN & CIJFERS
Dranken en snacks • Er is water en frisdrank voorzien. • Atleten en vrijwilligers krijgen een vieruurtje. • Op de meeste locaties kan je desgewenst ook zelf nog iets kopen. Pauzes Pauzes tijdens de werkuren worden altijd afgesproken in overleg met je coördinator en zijn afhankelijk van de activiteiten. Roken en alcohol • Het gebruik van alcohol tijdens je shift is verboden op alle locaties. • Er kan enkel gerookt worden in de daartoe aangeduide zones. Dagelijkse check-out • Om veiligheidsredenen is het belangrijk om op het einde van je shift uit te checken bij je coördinator of teamverantwoordelijke. • Hierbij is het noodzakelijk dat je alle bijkomend ontvangen materiaal, zoals je hesje, terug inlevert. Persoonlijke bezittingen • Indien je iets verloren bent, meld dit dan aan de Info Services Desk op jouw locatie. 11
• Er is geen plaats om persoonlijke bezittingen op te bergen, gelieve dus niets waardevols mee te brengen. • Uitzondering hierop is locatie Wezenberg, waar wel afgesloten kastjes ter beschikking zijn. Accommodatie In enkele gevallen is accommodatie voor vrijwilligers vooraf afgesproken: • Meerdaagse vrijwilligers die op meer dan 50km wonen van de locatie waar zij werken. • In geval van uitzonderlijk vroege of late shiften. Enkel en alleen voor deze vrijwilligers is er mogelijkheid om bagage op te bergen tot het einde van hun shift. Meer info hierover bij de Volunteers Services Coördinator van jouw locatie. Volunteer Services Desk • Hier kan je terecht met alle vragen over je functie als vrijwilliger. • Ook je coördinator kan je helpen met advies of assistentie. • Indien de Volunteer Services Desk medewerker je niet kan helpen, zal hij of zij je doorverwijzen naar de Info Services Desk, of naar de betrokken manager.
12
Mobiliteitsplan per locatie Gelieve optimaal gebruik te maken van het openbaar vervoer (routeplanner op www.delijn.be ) of de fiets! Indien je toch met de wagen komt, probeer dan zo veel mogelijk te carpoolen en gebruik te maken van park & ride faciliteiten. TIP De Lijn vervoert je gratis binnen provincie Antwerpen op de dag dat je komt helpen op vertoon van je accreditatie. Hoe geraak ik tijdig op mijn locatie? In de hierna volgende bladzijden vind je per locatie alle info met betrekking tot bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid. De Lijn vervoert gratis meer dan 5000 vrijwilligers voor de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014
13
FEITEN & CIJFERS
Antwerp Expo Jan Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen Sporten
AAC Badminton
Bocce
Judo
Table Tennis
Openbaar vervoer (www.delijn.be) Tram 2 en tram 6 - halte Antwerp Expo Park&Ride (rondom Antwerpen) • P+R Olympiade: rechtstreeks met tram 6 • P+R Metropolis: rechtstreeks met tram 6 • P+R Linkeroever: tram 9 of 15 + tram 2 of 6 Parking Gratis parking om en rond Antwerp Expo
14
Adapted Activities
EI
INL
GU
DES
BIN N
CHRISTUS KONING KERK
P6
EN SIN PARKING CAPACITEIT GEL ZUI D 1 Vogelzanglaan - 400 2 Legrellelaan - 235 GE NT 3 J. Van Rijswijcklaan - 100 R1 RIN 4 Beukenlaan (Nachtegalenpark) - 200 G 5 Desguinlei (PIVA) - 500 6 Christus Koning Kerk - 85
15
P3
VA N
BO OM
NACHTEGALENPARK
P1
DE GEL
SIN
P4
BRUSSEL VIA BOOM A12
P2
BER G
COR I HO NTHIA TEL
ZEN
WE
M
RU
NT
CE
MIDDELHEIM
RING
R10
CENTRUM
J.
0
R I JS W IJC KL AA N AN T EX WE PO RP
R1
CR PL OW AZ NE A
P5
BREDA HASSELT
RING
Parking Volunteers Antwerp Expo + Wezenberg
BRUSSEL VIA MECH ELEN
E19
BEUK ENLA AN
JAN
I
OSLE DE V
Antwerp Wezenberg Olympisch Zwembad Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen Sporten Aquatics (alle zwem- en watersporten)
Openbaar vervoer (www.delijn.be) Buslijn 17, 22 en 38 Tram 2 en 6 - halte De Singel Park&Ride (rondom Antwerpen) • P+R Olympiade: rechtstreeks met tram 6 • P+R Metropolis: rechtstreeks met tram 6 • P+R Linkeroever: tram 9 of 15 + tram 2 of 6 Parking Gratis parking om en rond Wezenberg. Zie plan Antwerp Expo op de vorige pagina.
16
Berchem Het Rooi Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem Sporten
Unified Basketball
Football
Openbaar vervoer (www.delijn.be) Tram 7 en 15 - halte Jan Moorkensstraat - 900m wandeling Buslijn 92 - halte Berchem Roderveldlaan - 250m wandeling Parking Heel beperkt aanwezig in omliggende straten: Rooiplein (P1) of Roderveldlaan (P2) - Fietsparking voorzien. Parking Volunteers Het Rooi INKOM
P2 HET ROOI
P1
17
Mol Den Uyt Rode Kruislaan 20, 2400 Mol Sporten
Athletics
Artistic gymnastics
Openbaar vervoer (www.delijn.be) Buslijn 84 en 430 - Halte Martelarenstraat Parking • Beperkt parkeren op parking Rivierstraat (opgelet: dinsdagmorgen markt!) • Fietsparking voor 100 fietsen. Lommel Balendijk Kruispunt G. Mercatorstraat en Paulusstraat Sporten
Cycling
Openbaar vervoer Geen! Parking • Gratis op veld vlakbij locatie. • Uitgebreide fietsparking. 18
Mol Kempense Meren Postelsesteenweg 100, 2400 Mol Olympic Village (Geen sporten) Openbaar vervoer Geen! Parking • Beperkte gratis parking met parkingpas. • Uitgebreide fietsparking. Shuttlediensten De shuttlediensten zijn in de eerste plaats een vervoermiddel voor de atleten en hun familie, en rijden van 9u tot 17u volgens het schema op de volgende pagina: • De uurroosters zijn mogelijk onderhevig aan wijzigingen op het laatste moment, dus check steeds even bij de Info Services Desk. • Om gebruik te kunnen maken van de shuttlediensten, is het noodzakelijk dat je een accreditatie kan voorleggen.
19
Shuttle info Cluster Antwerpen (van 9u tot 17u)
Badminton - Bocce Judo - Table Tennis - HAP Adapted Activities (AAC) Vertrek elke 30 min. Behalve 12u - 13u (lunch break) & behalve 14 september
Badminton - Bocce Judo - Table Tennis - HAP Adapted Activities (AAC) Vertrek shuttle om: 11u30, 13u30 & 15u30
25 MIN. 1U 20 MIN.
u ANTWERP EXPO
20 MIN.
20 MIN.
u ANTWERP EXPO
y WEZENBERG Aquatics
w HET ROOI Unified Basketball Football
v OLYMPIC TOWN @Steenplein, Antwerpen
20 MIN.
Vertrek elke 20 min. Behalve 12u - 13u (lunch break)
1U 20 MIN.
Badminton - Bocce Judo - Table Tennis - HAP Adapted Activities (AAC)
5 MIN.
u ANTWERP EXPO
20
x DEN UYT Athletics Artistic Gymnastics
Shuttle info Cluster Mol (van 9u tot 17u)
Athletics Artistic Gymnastics Vertrek shuttle om: 11u30, 13u30 & 15u30
1U 20 MIN.
x DEN UYT
z BALENDIJK Cycling
20 MIN.
Vertrek elke 30 min. Behalve 12u - 13u (lunch break)
1U 20 MIN.
Athletics Artistic Gymnastics
20 MIN.
x DEN UYT
21
u ANTWERP EXPO Badminton - Bocce Judo - Table Tennis - HAP Adapted Activities (AAC)
Welk takenpakket heeft jouw functie? Wat wordt er nu precies van jou verwacht in de gekozen of toegewezen functie die je als vrijwilliger gaat opnemen? Op de website vind je een beschrijving van je afdeling met vermelding van een takenpakket. Het is je coördinator die dit takenpakket met jou zal bespreken tijdens de briefing die telkens ‘s morgens zal plaatsvinden.
22
Gedragscode Het is de verantwoordelijkheid van de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 om ervoor te zorgen dat alle personen betrokken bij de organisatie veilig zijn en beschermd worden. Het is daarom belangrijk dat alle geaccrediteerde leden van het SO2014-team volgende regels in acht nemen: • Verzeker je steeds van een correcte, vriendelijke en respectvolle houding ten opzichte van de atleten, je collega’s en verantwoordelijken. • Respecteer de fysieke integriteit van de atleten. Dit betekent echter niet dat je geen normale, spontane blijdschapsreactie mag tonen, zo lang het aanvaardbaar is voor alle betrokken partijen. • De privacy van de atleten moet te allen tijde verzekerd zijn. • Wees jezelf, doe gewoon! Het atletenprotocol • Leid de atleten niet af wanneer ze hun prestaties leveren • Alle atleten zijn vergezeld door hun coach, wiens verantwoordelijkheid het is om voor de persoonlijke noden van de atleten te zorgen.
23
Correct taalgebruik Bij SO2014 spreken we over ‘verstandelijke beperking´. Die term omvat een heel gamma aan handicaps, beperkingen en condities. Daarnaast worden de personen die deelnemen aan de sportwedstrijden van SO2014 gewoon atleten genoemd. Media/Social Media Het is belangrijk dat er geen verkeerd te interpreteren informatie aan de pers gegeven wordt. Daarom: • Praat als vrijwilliger nooit zelf met journalisten • Vragen van journalisten worden steeds doorverwezen naar de Media Services • In geval van crisissituaties, verzoeken we je met aandrang om geen informatie noch foto’s via Social media (facebook, twitter,….) te verspreiden. Dit maakt de situatie alleen maar moeilijker/erger! In België wonen naar schatting minstens 165.000 personen met een verstandelijke beperking.
24
FEITEN & CIJFERS
25
Moedig de atleten aan of feliciteer ze in hun eigen taal
Aanmoedigingen Go!
Engels
Allez! (ah-lay)
Frans
Ja! Gut
Duits
Gå!
Noors
Pame! (Pàh-meh)
Grieks
Vai! (vie)
Italiaans
Muita coragem! (moeita koragein)
Portuguees
Aferin!
Turks
давай! (dav-eye)
Russisch
iVamos! (bah-mos)
Spaans
26
Felicitaties… Congratulations
Engels
Felicitations (fay-lee-see-tah-see-ohns)
Frans
Gratuliere (gra-toe-liere)
Duits
Gratulerer
Noors
Syncharitiria (sin-shari-tieria)
Grieks
Congratulazioni (kon-gratu-la-zi-jo-nie)
Italiaans
Parabéns (pa-ra-beinch)
Portuguees
Tebrikler
Turks
Vinšuju
Russisch
Felicidades (fe-lie-sie-dades)
Spaans
58 delegaties, bijna evenveel verschillende talen.
27
FEITEN & CIJFERS
Veiligheid en gezondheid Verzekering • Wanneer je deelneemt als vrijwilliger aan de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014, ben je verzekerd tegen verlies en ongevallen. • Voor meer info hierover kan u terecht op de website www.SO2014.com • Bij een ongeval of verlies van voorwerpen, dien je zo snel mogelijk een formulier in te vullen. Dit formulier is te verkrijgen bij je coördinator. Veiligheidszones • Elke locatie heeft verschillende veiligheidszones. • Toegang tot deze zones zal gecheckt worden door stewards aan de hand van je accreditatie, die je dus steeds dient te dragen. Evacuatieprocedures Op je locatie word je uitgelegd wat te doen in geval van evacuatie. Verzeker je van het volgende: • Check-in elke dag, zodat je accuraat geregistreerd bent als vrijwilliger ‘aan het werk’, maar check ook uit! • Verzeker je aan het begin van je eerste werkdag op elke locatie van de uitgangen en evacuatieroutes. • Blijf altijd kalm tijdens een evacuatie en volg de instructies van de Safety & Security-verantwoordelijke. 28
• Begeef je naar het aangegeven verzamelpunt van jouw locatie en help ook anderen hierbij. • Vraag altijd medische bijstand in geval van gewonden. • Officiële evacuatie of andere notificaties dienen steeds strikt opgevolgd te worden. Ongevallen Wanneer je getuige bent van een ongeval, dien je dit onmiddellijk aan je verantwoordelijke te melden. Zorg ervoor dat een ‘Ongevallenformulier’ wordt ingevuld bij de Safety & Securityverantwoordelijke. Indien je de eerste persoon ter plaatse bent, dien je dit als volgt te melden: • Exacte plaats van het ongeval • Type van ongeval • Gevaren waar anderen rekening moeten mee houden • Toegankelijkheid: in- en uitgangen • Aantal betrokken personen • Noodhulp of andere assistentie noodzakelijk • Je naam Noodnummers • Op elke locatie is een Safety & Security-verantwoordelijke, die het eerste aanspreekpunt is in geval van nood. • Elke locatie heeft zijn eigen noodplan, dat gecoördineerd wordt door de Venue Manager. 29
• Je vindt het algemene noodnummer terug op de achterkant van je accreditatie. • In extreme situaties kan het nummer 112 gebeld worden. Het is noodzakelijk de verantwoordelijke Safety & Security hiervan op de hoogte te brengen. Vermoeden van misbruik Indien je vermoedt dat een atleet het slachtoffer is van misbruik, dien je ervoor te zorgen dat de atleet die de beschuldigingen uit of onthullingen doet, op een begrijpende, vertrouwenwekkende manier behandeld wordt en zo snel mogelijk op een veilige plaats wordt gebracht. Het is niet de taak van de vrijwilliger om beschuldigingen te onderzoeken, maar wel om onmiddellijk contact op te nemen met de ‘Vertrouwenspersoon’, die per locatie werd aangeduid. Je coördinator of de Volunteer Services Desk kan je die naam op simpel verzoek bezorgen. Verdachte situaties In geval van verdachte situaties, dien je steeds de Safety & Security-verantwoordelijke te contacteren.
30
Tijd voor sport Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 sportlocaties (zie ook pagina’s 14 tot en met 19) • Antwerp Expo: J. Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen • Antwerp Wezenberg: Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen • Berchem Het Rooi: Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem • Lommel Balendijk: Kruispunt G. Mercatorstraat – Paulusstraat (wijk Balendijk), 3920 Lommel • Mol Den Uyt: Rode Kruislaan 20, 2400 Mol Wedstrijdkalender Op de volgende pagina vind je het wedstrijdschema voor de eerste dag. De verdere gedetailleerde planning wordt dagelijks aangepast en kan je verkrijgen aan de Info Services Desk of kan je nalezen op de website.
31
Wedstrijdschema dag 1 SPORT
START
FINISH
EVENT
Judo
10u30
12u00
All M
Judo
14u00
16u00
All F
Bocce
10u30
17u00
M/F
Bocce
10u30
17u00
Teams/Doubles M/F
Table Tennis
10u30
17u00
M/F
Table Tennis
10u30
17u00
Unified and Doubles
Badminton
10u30
17u00
M/F
Badminton
10u30
17u00
Unified and Doubles
10u30
17u00
Football
12u00
14u30
1st Round M/F
Football
15u30
18u00
2nd Round M/F
Basketball
10u00
18u00
Swiss System M/F
ANTWERP EXPO
Wezenberg Aquatics Het Rooi
32
Wedstrijdschema dag 1 SPORT
START
FINISH
EVENT
Athletics
10u30
17u00
M/F
Gymnastics
10u30
12u00
All M apparatus
Gymnastics
14u00
16u00
All F apparatus
Cycling
10u30
12u00
5K RR M/F
Cycling
13u00
13u30
500M TT M/F
Cycling
10u30
16u00
5K TT M/F
Cycling
16u00
16u30
1K TTM/F
Den Uyt
Balendijk
33
De Spelen zijn meer dan een sportevenement Naast het competitieve onderdeel van de Spelen, staan er talloze niet-sportieve evenementen op de agenda van de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014. Atleten en delegaties Tijdens de Spelen verblijven de bijna 2000 atleten en hun 1000tal coaches in het Olympic Village op het domein ‘De Kempense Meren’ in Mol. Torch Run met de Vlam van de Hoop De Vlam van de Hoop wordt op 4 september op ceremoniële wijze aangestoken in Feres Alexandroupolis, Griekenland en zal op 9 september in België arriveren. Gedurende 4 dagen zal zij een 450km lange aflossingsreis maken door België, om uiteindelijk tijdens de openingsceremonie van de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 in Paleis 12 op de Heizel aan te komen.
34
Jullie kunnen de vlam ook zelf volgen en toejuichen: START
FINISH
9/09
Hand Over Flame + Persconferentie
Brussels airport
12:00
13:00
9/09
Run
LuchthavenKerkplein Zaventem
14:00
15:00
9/09
Podium moment
Kerkplein Zaventem
15:00
9/09
Run
Kerkplein ZaventemEuropees Parlement
15:10
9/09
Podium moment
Europees Parlement
16:00
9/09
Run
Europees ParlementKoninklijk Paleis
16:15
9/09
Podium moment
Koninklijk Paleis
16:30
9/09
Run
Koninklijk PaleisGrote Markt
16:49
9/09
Podium moment
Grote Markt
17:00
10/09
Genk-Genk
Stadsplein
08:30
09:00
10/09
Hasselt-Hasselt
Dusartplein
10:30
11:00
35
16:00
16:30
17:00
(vervolg) START
FINISH
10/09
Lommel-Lommel
Stadhuis
12:30
13:00
10/09
Mol-Mol
Markt
14:00
15:00
10/09
AarschotStadhuis
Stadhuis
16:45
17:15
10/09
Leuven (Kessel lo)-Leuven
Stadhuis
18:30
19:00
11/09
Eupen-Eupen
Rathaus
09:00
09:30
11/09
Expo Liège-Liège
Hotel De Ville
12:00
12:30
12/09
Kortrijk ZuidKortrijk
Stadhuis
09:00
10:00
12/09
Erpe-Aalst
Stadhuis
14:00
15:00
12/09
Sint Niklaas-Sint Niklaas Grote Markt
Stadhuis
18:00
19:00
13/09
Antwerpen BrouwersvlietGrote Markt
Stadhuis
08:30
09:00
13/09
Mortsel/ Berchem-Mortsel
Gemeenteplein
10:30
11:00
13/09
Mechelen NoordMechelen
Site Lamot
12:30
13:00
36
Ceremonies Openingsceremonie 13 september 2014 om 15u - Brussels Expo/ Heizel – Paleis 12, Belgiëplein 1, 1020 Brussel Een grootse ceremonie met o.a. het aansteken van het Vuur van de Hoop, de atletenparade en de atleteneed. Koop je ticket via: www.so2014.com/program/opening-ceremony Slotceremonie 20 september 2014 om 15u, Sportpaleis Antwerpen, Schijnpoortweg 119 – 2170 Merksem (Antwerpen). Een grootse party ter ere van alle atleten en iedereen die zich inzette om van deze Spelen een succes te maken. Met o.a. Natalia, Kate Ryan, Stijn Meuris en Sandra Kim. Alle vrijwilligers worden hierop uitgenodigd! Je zal een persoonlijke uitnodiging ontvangen, en je dient je vervolgens voor 9 september te registreren om een gratis ticket te ontvangen. Dit ticket krijg je dan bij het uitchecken na je laatste vrijwilligerswerkdag. Op de dag van de slotceremonie zelf, kom je naar het Sportpaleis in je vrijwilligers-T-shirt, met je ticket en je accreditatie.
37
Maar je kan ook samen feesten: Tickets voor je familie en vrienden zijn te koop via de website: www.so2014.com/program/closing-ceremony Art Exhibition Met kunsttentoonstellingen wil Special Olympics ook de aandacht vestigen op de talenten van kunstenaars met een verstandelijke beperking. Zestien landen, die deelnemen aan de Europese Zomerspelen, stuurden werken in. Een selectie van Belgische werken zal tentoongesteld worden op verscheidene locaties en het beroemde veilinghuis Christie’s organiseert op 19 september 2014 een veiling in de gebouwen van SD Worx op de Brouwersvliet in Antwerpen (op uitnodiging). Kom een kijkje nemen op deze tentoonstellingen: SD Worx: 02/09 - 19/09: European Art – 16 deelnemende landen Antwerp Expo: 14/09 - 19/09: 100 werken van Belgische artiesten Olympic Town Het Steenplein, in hartje Antwerpen, wordt van 14 tot en 20 september omgetoverd tot Olympic Town. Hier brandt de Vlam van de Hoop. Bezoekers krijgen informatie over de Spelen en kunnen sportdemonstraties bijwonen. Topchefs bereiden er samen
38
met leerlingen met een verstandelijke beperking van een hotelschool elke dag snacks uit de wereldkeuken. Olympic Town is dagelijks te bezoeken van 10.00u tot 19.00u
39
Ook nog helpen na de Spelen? Misschien kreeg je tijdens deze Spelen de smaak te pakken en wil je je na de Europese Zomerspelen verder inzetten als vrijwilliger voor de nationale organisatie: Special Olympics Belgium. Zo zou je volgend jaar kunnen mee helpen bij de Nationale Spelen. Ze vinden plaats van 13 tot 16 mei 2015 in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Neem eens een kijkje op de website van Special Olympics Belgium: www.special-olympics.be Meer dan 5000 vrijwilligers zetten zich in voor de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014!
40
FEITEN & CIJFERS
Je eigen nota’s Hier kan je voor jezelf nog bijkomende info noteren:
41
Deze Spelen zouden niet kunnen doorgaan zonder JOU!!
Een grootse prestatie verdient een groot publiek 42
BEDANKT
