Dům dětí a mládeže Sokolov vyzývá, prostřednictvím zřizovatele – města Sokolov, k podání nabídky a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu zpracovanou v souladu se směrnicí Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov, jejímž předmětem je:
"Zajištění pravidelných úklidových prací v objektu Domu dětí a mládeže Sokolov"
1. Identifikace zadavatele: NÁZEV ORGANIZACE: SÍDLO: IČ: DIČ:
Dům dětí a mládeže, Sokolov, Spartakiádní 1937, příspěvková organizace Spartakiádní 1937, 356 01 Sokolov 71238930 CZ 7123893
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz/. Veškeré úkony v zadávacím řízení (jak je definováno dále) včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v elektronickém nástroji E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, p. Kateřinu Klepáčkovou Dis., e-mail:
[email protected], tel. 359 808 342. 2. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je denní, pravidelné zajištění úklidových prací se stálou přítomností pracovníka úklidové služby v době od 6:00 do 10:00 hodin. Práce budou provedeny v předepsané kvalitě, v souladu s platnými předpisy o bezpečnosti práce a protipožární ochraně. Další specifikace je uvedena v příloze 1 3. Místo plnění a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění: Dům dětí a mládeže v Sokolově, Pavilon B, Spartakiádní 1937, 356 01 Sokolov Termín plnění: 1. 1. 2013 – 31. 12. 2013 4. Varianty řešení Variantní řešení není přípustné 5. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky - uchazeči stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu za službu včetně DPH - uchazeč dále uvede cenu za hodinou práce pracovníka, který by byl povolán v případě mimořádné situace včetně DPH
- nabídková cena musí obsahovat vedlejší a ostatní náklady. Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů - úhrada ceny bude prováděna na základě předloženého a odsouhlaseného (zástupcem zadavatele) plnění - termín proplacení faktur bude 14 kalendářních dnů od doručení - převzetí faktury zadavatelem. Zálohy zadavatel neposkytuje 7. Místo pro podání nabídky, lhůty, termín podání nabídek: Nabídka uchazeče bude podána elektronicky pomocí atestovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz. K podání nabídky je nutné provést registraci do systému. U zakázky není vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Nabídka bude podána ve formátu .pdf, bude elektronicky podepsána, popřípadě bude obsahovat scan podepsané nabídky. Požadavky na způsob podepisování jsou uvedeny v odst. 10 této zadávací dokumentace. Termín pro podání nabídky. Termín pro podání nabídky je nejpozději do 18.12.2012 do 12:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 18.12.2012 ve 13:00 hod. na adrese: Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Otevírání obálek s nabídkami se koná elektronicky bez účasti dodavatelů. Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání nabídek změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování alespoň s 3 denním předstihem. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce a to obdobně jako je tato zakotvena v § 96 a 97 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to prostřednictvím systému EZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz Termín elektronické aukce Informace o elektronické aukci, resp. pozvání k účasti, bude uchazečům odeslána prostřednictvím systému E-ZAK nejpozději do 20.12.2012 do 10:00 hod. Nové nabídky v rámci elektronické aukce můžou uchazeči zadávat dne 20.12.2012 od 13:00 – 13:30 hod v systému E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v manuálu umístěném v Dokumentech veřejné zakázky Zajištění pravidelných úklidových prací v objektu Domu dětí a mládeže Sokolov v systému E-ZAK. 8. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů Uchazeč o zakázku musí předložit jako součást své nabídky v elektronické podobě:
kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je uchazeč osobou zapisovanou do tohoto rejstříku. Výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši minimálně 5 mil. Kč. Tento kvalifikační předpoklad může být 2/6
taktéž splněn předložením jiného dokladu, z něhož vyplývá, že dodavatel je pojištěn tak, jak požaduje Zadavatel (prohlášení pojišťovny, certifikát apod.) Tento kvalifikační předpoklad splní též uchazeč, který předloží čestné prohlášení, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy o poskytnutí služeb bude výše uvedené pojištění uzavřeno (v tomto případě uzavření pojistné smlouvy bude dodavatel povinen doložit Zadavateli před podpisem smlouvy na plnění této veřejné zakázky). Při nesplnění výše uvedených kvalifikačních kritérií bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování. Originály nebo ověřené kopie předloží vybraný dodavatel na žádost zadavatele před podpisem smlouvy. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky.
9. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou posuzovány dle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: 95 % Nabídková cena (Kč bez DPH) 5 % Cena za hodinu práce pracovníka při mimořádné situaci (Kč bez DPH) 10. Formální požadavky na formu nabídky: Pod pojmem nabídka se rozumí soubor dokumentů s formou a obsahem vyžadovaným touto zadávací dokumentací. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce v elektronické podobě a bude podepsána osobou/osobami oprávněnou/oprávněnými podepisovat za uchazeče. Nabídka bude seřazena následně: - vyplněný formulář "Krycí list" - vyplněná a podepsaná prohlášení, jež jsou přílohou těchto zadávacích podmínek č. 1,2 a 3 - doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů - kopie živnostenského listu, výpis z obchodního rejstříku, pojistné smlouvy. - návrh smlouvy 11. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz) požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - Odmítnout všechny předložené nabídky a soutěž zrušit - Žádat doplnění nabídky a vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti nabídky - Nevracet uchazečům podané nabídky - Neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži - Z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňují zadávací podmínky - Soutěžní podmínky změnit Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.
3/6
V Sokolově, dne 10.12.2012
Hana Hůlová vedoucí odboru rozvoje města
Přílohy: 1. 2. 3. 4. 5.
Vymezení a podmínky provádění úklidových prací pro poptávku Krycí list Čestné prohlášení uchazeče Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Čestné prohlášení o neuzavření zakázané dohody
4/6
Příloha č.1 Vymezení a podmínky provádění úklidových prací pro poptávku „Zajištění pravidelných úklidových prací v objektu DDM Sokolov" Předmětem veřejné zakázky je denní pravidelné zajištění úklidových prací se stálou přítomností pracovníka úklidové služby v době od 6:00 do 10:00 hodin, v objektu DDM, Spartakiádní 1937, pavilonu B v Sokolově v předepsané kvalitě, v souladu s platnými předpisy o bezpečnosti práce a protipožární ochraně. Úklidová služba je dále povinna zajistit mytí všech oken v pavilonu B dvakrát ročně. Dále je povinen respektovat otevírací dobu DDM během celého roku, čímž jsou míněny výluky v pracovní době (letní prázdniny, zimní prázdniny atp.), kdy není prováděn úklid. Dle rozpisu činností nejsou denně požívány všechny prostory. V celkovém souhrnu je uvedena průměrná úklidová plocha kluboven denně. Podlahovou krytinu tvoří koberce, dlažba a PVC. Vymezení úklidových prací pavilonu B Celková plocha úklidu pro pravidelný denní úklid činí: plocha plocha plocha Prostory pro WC v schodiště v chodeb úklid m2 m2 v m2
plocha plocha plocha sklady a vestibul kluboven zázemí v v m2 v m2 2, m
Pavilon B
0
62,7
15,5
156,4
Plocha denně 62,7
15,5
156,4
Celkem
15,5
156,4
62,7
0
50,1
533
3,9
307
3,9
307
m2
Čl. I Rozpis frekvence a druhu požadovaných úklidových prací DENNĚ : - vyprázdnění odpadkových košů v učebnách, kancelářích a na chodbách, vyprázdnění nádob skartovacích strojů, vyprázdnění kontejnerů separovaného odpadu, uložení vytříděného odpadu podle pokynů zadavatele - odklizení odloženého obalového materiálu z chodeb, vyklizení nádob na separovaný odpad (plasty, směsný odpad a sklo) - očistění volných ploch pracovních stolů - očištění a vyleštění skleněných přepážek a výplní - umytí umyvadel, pisoárů a WC mís - zametení a setření podlah a schodišť - vysátí koberců, doplnění spotřebního hygienického materiálu na sociálních zařízeních, učebnách a v kancelářích
5/6
TÝDNĚ: - otření telefonů, skel, dveří, zrcadel a volných ploch parapetů, poliček a skříní - vyčištění skel vchodových dveří - vysátí čalouněného nábytku - umytí keramických obkladů 1 x ZA 6 MĚSÍCU (po dohodě se zadavatelem): - mytí oken a jejich rámů Čl. II Další podmínky realizace prací Zhotovitel i zadavatel zajistí ze své strany jednoho kontaktního a odpovědného pracovníka pro průběžnou koordinaci a kontrolu provádění prací. Zhotovitel se zavazuje plnit požadavky vyplývající z režimových opatření, stanovených vnitřními předpisy DDM Sokolov. Zhotovitel se zavazuje, že ke dni zahájení plnění prací založí a zajistí následné vedení „Inspekční knihy úklidu“ (dále jen kniha), která bude uložena v úklidové místnosti přidělené zadavatelem zhotoviteli a budou v ní zaznamenávány tyto údaje: - jména, příjmení a funkce zodpovědných pracovníků zhotovitele a zadavatele - jména, příjmení zaměstnanců zhotovitele vstupujících do budovy a rozdělení jejich prostoru odpovědnosti při úklidu - datum a hodina zápisu o zjištěném neplnění povinností stanovených smlouvou - datum a hodina ústního nebo telefonického ohlášení reklamační závady prováděných úklidových služeb, které provede zodpovědný pracovník zadavatele - datum a hodina zápisu o odstranění reklamační závady, podepsaného zodpovědnými pracovníky obou stran - datum a hodina zápisu z „kontrolního dne“, který bude svoláván vždy jednou za 2 kalendářní měsíce nebo 3 pracovní dny po určení zadavatelem Zhotovitel je povinen okamžitě hlásit veškeré závady a poškození na zařízení zadavatele. Za škody způsobené pracovníky zhotovitele nebo jím najatých firem, které nebudou objednateli uhrazeny na základě pojistné smlouvy, odpovídá zhotovitel v plném rozsahu. Zadavatel zajistí zhotoviteli bezplatně odpovídající uzamykatelné prostory pro uložení vybavení a prostředků. Vstup do prostor budov DDM Sokolov, v době mimo hodin určených ke vstupu veřejnosti do budovy, je povolen pouze pracovníkům zhotovitele, kteří zde budou provádět úklid a budou jmenovitě uvedení na seznamu uloženém u příslušného zaměstnance DDM Sokolov. Úklid bude prováděn (v režimu pondělí až pátek) tak, aby nenarušil činnost DDM s klienty v těchto časových rozmezích: pondělí až pátek od 06:00 do 10:00 hodin. Úklid v době mimopracovních dnů a svátků bude prováděn pouze se souhlasem odpovědného zaměstnance DDM Sokolov. Zhotovitel se zavazuje zajistit náhradního pracovníka na úklid prostor jím uklízených v případě nemoci nebo dovolené.
6/6
