Zadavatel: MAXPROGRES, s.r.o. Traťová 1 619 00 Brno
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Předmět:
Zajištění školení zaměstnanců v oblasti optických komunikací a vláknové optiky
Květen 2006
Obsah 1
2
3
4 5
Všeobecné informace........................................................................................................ 3 1.1 Identifikace zadavatele............................................................................................... 3 1.2 Název výběrového řízení............................................................................................ 3 1.3 Předmět výběrového řízení......................................................................................... 3 1.3.1 Vymezení předmětu ........................................................................................... 3 1.3.2 Cíl projektu (širší souvislosti) ............................................................................ 3 1.3.3 Financování (projektu) ....................................................................................... 3 1.3.4 Popis ................................................................................................................... 4 1.3.5 Rozsah ................................................................................................................ 5 1.4 Oprávněný uchazeč .................................................................................................... 5 1.5 Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky ................................................ 6 Příprava a podání nabídky.............................................................................................. 6 2.1 Jazyk nabídky............................................................................................................. 6 2.2 Měna a ceny uváděné v nabídce................................................................................. 6 2.3 Obchodní podmínky................................................................................................... 6 2.4 Místo a termíny realizace předmětu výběrového řízení ............................................. 7 2.5 Obsah nabídky............................................................................................................ 7 2.6 Platnost nabídky ......................................................................................................... 7 2.7 Podávání nabídek ....................................................................................................... 7 2.8 Další zadávací podmínky ........................................................................................... 8 2.9 Vysvětlování a doplnění zadávací dokumentace ....................................................... 8 Vyhodnocení nabídek....................................................................................................... 8 3.1 Otevírání obálek s nabídkami..................................................................................... 8 3.2 Přezkoumání nabídek ................................................................................................. 8 3.3 Doplnění nabídek ....................................................................................................... 9 3.4 Hodnocení nabídek..................................................................................................... 9 3.5 Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek................................................................. 9 Uzavření smlouvy ............................................................................................................. 9 Další práva vyhrazená zadavatelem ............................................................................. 10
2
1 Všeobecné informace 1.1 Identifikace zadavatele Název firmy: IČ: DIČ: Adresa: Internetové stránky:
MAXPROGRES, s.r.o. 25307126 CZ25307126 Traťová 1, 619 00 Brno www.maxprogres.cz
Kontaktní osoba: Tel: Mobil: Fax: E-mail:
Ing. František Krontorád + 420 533 444 112 + 420 724 352 322 + 420 533 444 222
[email protected]
1.2 Název výběrového řízení Zajištění školení zaměstnanců v oblasti optických komunikací a vláknové optiky
1.3 Předmět výběrového řízení 1.3.1 Vymezení předmětu Předmětem výběrového řízení je zajištění proškolení vybraných zaměstnanců společnosti MAXPROGRES, s.r.o. v oblasti optických komunikací a vláknové optiky ve struktuře a rozsahu upřesněném dále.
1.3.2 Cíl projektu (širší souvislosti) Tímto řízením poptávané vzdělávací aktivity jsou součástí rozsáhlejšího projektu vzdělávání pracovníků divizí MAXNET, Výstavba telekomunikačních sítí (VTS) a Slaboproudé systémy ve specifických oblastech činnosti firmy. Současné pozice zaměstnanců a jejich profesní zařazení vyžadují vysoce odborné znalosti technických parametrů nových technologií a nejmodernější způsoby jejich projektování, měření, zavádění a využívání směrem k zákazníkům. V rámci celého projektu bude realizováno celkem 51 specifických školení. Projekt byl zahájen v březnu 2006 a potrvá dva roky.
1.3.3 Financování (projektu) Poptávané vzdělávací aktivity v oblasti optických komunikací a vláknové optiky jsou součástí projektu specifického vzdělávání zaměstnanců a budou spolufinancovány z Evropského sociálního fondu. Příjemcem dotace bude zadavatel. Evidenční číslo žádosti: 3.4.2-2/053 Operační program Rozvoj lidských zdrojů – GS Profese Název projektu: Vzdělávání zaměstnanců divizí MAXNET, Slaboproudé systémy a VTS ve specifických oblastech činnosti firmy MAXPROGRES, s.r.o. 3
1.3.4 Popis V rámci zakázky bude zajištěno školení zaměstnanců společnosti v následujících specifických oblastech optických komunikací a vláknové optiky. Předmět výběrového řízení je možno naplnit také zařazením stanoveného počtu zaměstnanců zadavatele do vzdělávacích aktivit (např. otevřených kurzů) dodavatele (uchazeče), pokud tyto budou splňovat požadavky tohoto výběrového řízení. Následuje výčet požadovaných témat a stručný popis jejich obsahu a zaměření: 1) Školení měření optických kabelových tras – zaměřené na provádění kompletních měření optických kabelových tras. 2) Kurz optické vlnové multiplexy DWDM a CWDM - nasazení systému DWDM a CWDM, seznámení s jejich důležitými parametry. 3) Kurz perspektivy optických komunikací - novinky z oblasti optických komunikací a fotonických sítí. 4) Kurz optické přístupové sítě FTTx - seznámení se sítěmi, které přivádějí optické vlákno co nejblíže koncovým uživatelům. 5) Bezpečnost práce s laserovým zářením - problematika laserové bezpečnosti zejména v optických komunikacích. Klasifikace laserů do bezpečnostních tříd, označování, pokyny pro výrobce a uživatele. Typické instalace optických sítí, úrovně nebezpečí, povinnosti provozovatele. 6) Zpracování a vyhodnocení výsledků optických měření - zásady při vyhodnocování přímé metody a metody OTDR, zpracování měřících protokolů. 7) Optická vlákna a kabely - typy optických vláken a kabelů, způsoby, využití a montáž. 8) Základy vláknové optiky - kurz poskytne praktické zkušenosti a přehled o aktuálně užívaných optických vláknech, kabelech, konektorech a dalších prvcích optické trasy včetně způsobu její výstavby, montáže, měření. 9) Jak vidíme perspektivy optických komunikací? - novinky z oblasti optických komunikací a fotonických sítí. Vývoj v oblasti metropolitních, přístupových a transportních sítí, technologie přenosu CWDM, xWDM, MEMS. 10) Optická vlákna I - druhy optických vláken, jejich podstané vlastnosti a způsob zacházení. Využívání jejich možností. 11) Optická vlákna II - vlastnosti jednovidových optických vláken, které zásadním způsobem ovlivňují a omezují zejména vysokorychlostní optické spoje. Chromatické disperze, polarizační vidová disperze PMD, systémy s vlnovými multiplexy (CWDM). 12) Úvod do vláknové optiky pro projektanty - optická kabelová trasa z pohledu projekce. Specifika optické technologie. 13) Optická trasa - seznámení s rodinou optických kabelů, používané typy a druhy optických konektorů. Způsoby čištění, zacházení a spojování. Vzdělávací aktivity jsou určeny zaměstnancům na pozicích vyžadujících výbornou znalost nových technologií následujícího profesního zařazení: - technici a servisní technici - pracovníci obchodu a služeb zákazníkům - projektanti - pracovníci pro výstavbu, realizaci a servis technologií - pracovníci pro rozvoj a správu sítí - pracovníci pro realizaci a servis slaboproudých systémů - pracovníci pro akvizici a realizaci optických sítí. 4
1.3.5 Rozsah Rozsah poptávaných aktivit je specifikován následující tabulkou: Téma – (název okruhu - kurzu) Počet účastníků Rozsah (dny) Realizace * 1 Školení měření optických kabelových tras 2 1 2x (2006 a 2007) 2x (2006 a 2007) 2 Kurz optické vlnové multiplexy DWDM a CWDM 1 0,5 2x (2006 a 2007) 3 Kurz perspektivy optických komunikací 6 1 2x (2006 a 2007) 4 Kurz optické přístupové sítě FTTx 1 0,5 2x (2006 a 2007) 5 Bezpečnost práce s Laserovým zářením 2 0,5 6 Zpracování a vyhodnocení výsledků optických měření 2 1 1x (pouze 2006) 2x (2006 a 2007) 7 Optická vlákna a kabely 5 2 2x (2006 a 2007) 8 Základy vláknové optiky 5 3 2x (2006 a 2007) 9 Jak vidíme perspektivy optických komunikací? 3 1 2x (2006 a 2007) 10 Optická vlákna I 10 0,5 2x (2006 a 2007) 11 Optická vlákna II 8 0,5 2x (2006 a 2007) 12 Úvod do vláknové optiky pro projektanty 1 0,5 2x (2006 a 2007) 13 Optická trasa 8 0,5 * Realizaci aktivit (kurzů) zadavatel předpokládá opakovaně, v letech 2006 a 2007 (výjimkou je kurz Zpracování a vyhodnocení výsledků optických měření, který se uskuteční pouze v roce 2006).
1.4 Oprávněný uchazeč Oprávněným uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době, tedy do 26.6.2006 do 12.00 hodin, podá pouze jednu nabídku. Uchazeč musí dále splnit následující kritéria: - základní kritéria: • prokázání oprávnění k podnikání (živnostenský list na školící činnost), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů; oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii; • bude akceptována pouze nabídka na celý rozsah poptávaných aktivit, specifikovaných v bodě 1.3.5. • bude akceptována pouze úplná nabídka, tedy nabídka obsahující všechny náležitosti dle bodu 2.5. - všeobecná kritéria: • uchazeč není v likvidaci; • proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku; • uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu; • uchazeč, popř. jeho statutární orgán či člen statutárního orgánu, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin; • uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případu, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Tato kritéria uchazeč doloží čestným prohlášením. 5
- kvalifikační kritéria – uchazeč doloží: • osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb (budou aktivity realizovat), • seznam referenčních zakázek v oblasti optických komunikací a vláknové optiky podobných předmětu výběrového řízení v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a jména a kontaktu osoby schopné poskytnout referenci (nejméně 5 položek) a případně rámcový celkový počet podobných zakázek za stejné období (3 roky); • opatření k zabezpečení jakosti (doloženo certifikáty např. pro systém řízení jakosti ČSN EN ISO 9001:2001) • doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání. Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje základní a všeobecná kritéria.
1.5 Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky Výzva k podání nabídky bude uveřejněna na oficiálních internetových stránkách Evropského sociálního fondu ČR (www.esfcr.cz) a na stránkách žadatele (www.maxprogres.cz).
2 Příprava a podání nabídky 2.1 Jazyk nabídky Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce.
2.2 Měna a ceny uváděné v nabídce Uchazeč uvede v nabídce ceny k českých korunách (Kč) v následující struktuře:
Téma – (název okruhu - kurzu)
Cena bez DPH celková za celé téma (cena za Cena za jednoho Cena za jednoho jednoho x počet účastníka bez účastníka včetně účastníků x počet DPH (v Kč) DPH (v Kč) realizací) v Kč
1 … 13 Celková cena -všechna témata (s DPH) Celková cena - všechna témata (bez DPH)
-
-
-
-
2.3 Obchodní podmínky Zakázka musí být realizována na základě písemné smlouvy, ve které bude obsažen závazek dodavatele poskytnout nezbytné informace a součinnost kontrolním orgánům provádějícím 6
audit a kontrolu projektu, dále pak archivovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) a účetní závěrky související se zakázkou nejméně po dobu 10-ti let od ukončení finanční realizace projektu. Dále bude ve smlouvě specifikován rozsah poskytovaných služeb. Dodavatel bude vázán ke splnění všech pravidel a podmínek stanovených mezi poskytovatelem a příjemcem dotace (zadavatelem).
2.4 Místo a termíny realizace předmětu výběrového řízení Vzdělávací aktivity proběhnou v prostorách dodavatele (vlastní kapacity zadavatele jsou omezené), které budou popsány a definovány v nabídce. Náklady související se zajištěním prostor musí být zahrnuty v nabídkové ceně (nemohou být účtovány zvlášť). Začátek realizace aktivit se předpokládá v červnu 2006 a ukončení se předpokládá v říjnu 2007. Výše uvedené termíny jsou závazné. Termíny realizace konkrétních aktivit navrhne dodavatel s tím, že návrh musí respektovat roky realizace jednotlivých aktivit, uvedené v tabulce 1.3.5.* * Pokud je realizace v roce 2006 a 2007 znamená to, že 1 kurz musí být naplánován a realizován do 31.12.2006 a další od 1.1.2007 do 31.10.2007
2.5 Obsah nabídky Každá podaná nabídka, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, musí obsahovat: - návrh řešení předmětu výběrového řízení včetně popisu zajištění realizace dle navrhovaného řešení; • Návrh obsahu jednotlivých vzdělávacích aktivit • Potvrzení navrhované časová dotace jednotlivých vzdělávacích aktivit (ve dnech) • Návrh termínů realizace jednotlivých aktivit • Návrh míst realizace jednotlivých aktivit • Návrh lektorského zajištění jednotlivých aktivit - podrobný rozpočet zakázky ve struktuře dle tabulky 2.2; definice dalších finančních nákladů (pokud takové budou) - návrh smlouvy s uvedením cenových a platebních podmínek - přílohy dle 1.4., dokládající oprávněnost uchazeče
2.6 Platnost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou do ukončení realizace kurzů.
2.7 Podávání nabídek Uchazeč doručí do 26.6.2006 nejpozději do 12.00 hod. svou nabídku v písemné podobě v uzavřené obálce, která bude označena poznámkou „NEOTVÍRAT !“, názvem výběrového řízení a rovněž bude označena adresou uchazeče pro případ vrácení této nabídky. Nabídky budou doručeny na adresu společnosti MAXPROGRES, s.r.o., Traťová 1, 619 00 Brno. 7
2.8 Další zadávací podmínky • • • • •
Zadavatel a poskytovatel dotace má právo na provedení kontroly v sídle uchazeče/dodavatele: možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky atd. Uchazeč má možnost předložit nabídku společně s dalšími realizátory do výše 40 % rozpočtu zakázky. Uchazeč/dodavatel má povinnost provádět publicitu dle požadavků Operačního programu Rozvoje lidských zdrojů a Evropského sociálního fondu. Uchazeč vypracuje návrh vzdělávacích aktivit včetně časového harmonogramu s přihlédnutím k výše uvedeným tématům a okruhům. Součástí předložené nabídky musí být i způsob ověřování znalostí a zpětná vazba směrem k zadavateli. Každý uchazeč v rámci své nabídky předloží rozpočet se specifikací cen.
2.9 Vysvětlování a doplnění zadávací dokumentace Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci, které je možné poskytnout telefonicky či prostřednictví e-mailu. V případě požadavku na dodatečné informace, je nutné požádat o tyto informace písemně nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Uchazeč může směřovat své dotazy na kontaktní osobu. Kontaktní osoba: Tel: Mobil: Fax: E-mail:
Ing. František Krontorád + 420 533 444 112 + 420 724 352 322 + 420 533 444 222
[email protected]
3 Vyhodnocení nabídek 3.1 Otevírání obálek s nabídkami Všechny nabídky doručené do 26.6.2006 nejpozději do 12.00 hod. budou otevřeny 27.6.2006 ve 14.00 hod. Obálky, které budou převzaty po uplynutí lhůty nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči. Doručené obálky budou zadavatelem evidovány, označeny datem a časem převzetí a budou jim přidělena evidenční čísla.
3.2 Přezkoumání nabídek Hodnotící komise, jmenovaná jednatelem společnosti MAXPROGRES, s. r. o., přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou, z hlediska obsahu úplná a odevzdaná v souladu se zadávacími 8
podmínkami. V případě, že nabídka nebude splňovat tyto náležitosti bude bezodkladně vyřazena a vrácena uchazeči s písemným oznámením o této skutečnosti.
3.3 Doplnění nabídek Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky. V žádosti budou specifikovány nejasnosti nabídky, které mají být vysvětleny. Uchazeč je povinen do 3 dnů od doručení této žádosti předložit vysvětlení, v případě, že toto vysvětlení nepodá, bude tato nabídka vyřazena.
3.4 Hodnocení nabídek Hodnotící komise vybere dodavatele s nejvyšší ekonomickou výhodností. Hodnotící komise vyhodnotí nabídky dle následujících kritérií: • Kvalita nabízených služeb (váha kritéria 40 %) • Kvalita realizačního týmu, jeho kvalifikace, zkušenosti, reference (váha kritéria 40 %) • Cena (váha kritéria 20 %)
3.5 Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, pokud nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni.
4 Uzavření smlouvy Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 7 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Spolufinancování projektu z Evropského sociálního fondu zavazuje dodavatele k dodržení následujících podmínek stanovených smlouvou: a) k plnění všech pravidel a podmínek smlouvy uzavřené mezi poskytovatelem a příjemcem dotace (zejména v oblasti kontroly, uznatelnosti nákladů apod.) b) k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu c) k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu 10 let od ukončení projektu, kterého se týkají d) k povinnosti přiznat jakýkoli příjem vzniklý v průběhu projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb, zápisného do kurzů apod.
9
5 Další práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to kdykoliv, i bez udání důvodu, až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení ze svého. Uchazeči i zadavatel jsou povinni zdržet se jednání, kterým by mohla být porušena transparentnost výběrového řízení, zásady stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů.
V Brně, 25.května 2006 Ing. Jiří Suchánek jednatel společnosti MAXPROGRES, s.r.o.
10
