Zahraniční cesty 1. Spuštění modulu Zahraniční cesty 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zahraniční cesty 2.1. Rozbalovací seznamy 2.2. Rychlé filtry 2.3. Hlavní záložky 2.3.1 Záložka "Seznam studentů" 2.3.1.1 Seznam studentů 2.3.1.2 Zahraniční cesty studenta 2.3.1.3 Zahraniční stipendia studenta 2.3.2 Záložka "Seznam zahraničních cest" 2.3.2.1 Seznam zahraničních cest 2.3.2.2 Zahraniční stipendia k cestě 2.3.2.3 Detail cesty 2.3.3 Záložka "Seznam stipendií" 2.3.4. Záložka "Administrace" 2.3.4.1 Aktualizace SPP prvku 3. Založení nové zahraniční cesty realizované přes Rozvojový program MŠMT 4. Změna délky pobytu 5. Změna naplánovaného stipendia 6. Změna účtu
1. Spuštění modulu Zahraniční cesty Modul Zahraniční cesty se spouští z Hlavního menu Fakulta Zahraniční cesty. Následně se vám zobrazí modul se záložkami "Seznam studentů" (4), "Seznam zahraničních cest" (5), "Seznam stipendií" (6), "Čerpání - statistika" (7) a "Administrace" (8) - viz. obr. 1.
2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zahraniční cesty
1
Obr. 1 - Zahraniční cesty - Seznam studentů
2.1. Rozbalovací seznamy (1, 2) V horní části modulu se nachází rozbalovací seznamy, ve kterých volíte, pro jakou součást VUT (1) a akademický rok (2) se vám mají zobrazovat informace. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám otevře nabídka, ve které provedete výběr. (V nabídce se zobrazují jen součásti, na které máte přiděleno oprávnění).
2.2. Rychlé filtry (3) Na levé straně se nachází tzv. "Rychlé filtry" (3). Umožňují jednoduše zobrazovat v seznamech potřebné záznamy podle zvolených kritérií. Kritéria vybíráte označením / odznačením výběrových polí a zatrhávacích polí / . Pro rychlejší označení / odznačení požadovaných filtrů můžete využít "Místní nabídku", která se vám zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na rychlé filtry. Více o místních nabídkách naleznete zde.
2.3. Hlavní záložky V modulu Zahraniční cesty se nachází pět hlavních záložek: • • •
Seznam studentů (4) Seznam zahraničních cest (5) Seznam stipendií (6) 2
• •
Čerpání - statistika (7) Administrace (8)
2.3.1. Záložka "Seznam studentů" (4) Záložka obsahuje přehled studentů, jejich zahraničních cest a zahraničních stipendií. Současně slouží ke vkládání údajů o zahraničních cestách studenta. Tuto záložku je možné rozdělit do následujících částí: • • •
Seznam studentů (10) Zahraniční cesty studenta (11) Zahraniční stipendia studenta (12)
2.3.1.1 Seznam studentů (10) V horní části záložky se nachází "Seznamu studentů"(10), ve kterém se zobrazuje přehled všech studentů dle vybrané součásti VUT (1) a akademického roku (2). Standardně jsou v seznamu zobrazeny následující sloupce: • • • • • • • • • • •
jméno příjmení pohlaví - pohlaví studenta (M - muž, F - žena) RČ - rodné číslo zápis - školní rok, na který je student zapsán ročník - ročník studia stupeň - stupeň studia zkratka - zkratka studijního oboru program - název studijního programu obor - název studijního oboru v.průměr - vážený průměr
Podle potřeby si můžete nechat v seznamu zobrazit / skrýt další sloupce poskytující různé informace. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu . Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Pro rychlé vyhledávání potřebných údajů v seznamu můžete využít "Filtry seznamu". Další informace o používání seznamů naleznete zde.
. Po stisknutí tohoto tlačítka se nastaví Na pravé straně se vedle seznamu nachází tlačítko část "Zahraniční cesty studenta" do režimu pro vkládání údajů (16).
2.3.1.2 Zahraniční cesty studenta (11) Uprostřed záložky se zobrazují "Zahraniční cesty studenta" (11). Tuto část záložky lze zobrazit / skrýt na pravé straně. Jsou zde evidovány zahraniční cesty studenta vybraného pomocí tlačítka v "Seznamu studentů" (10) a současně zde můžete zadávat jeho nové zahraniční cesty. Na levé straně se zobrazuje fotografie studenta (14), vedle se nachází seznam "Zahraniční cesty" (15), který obsahuje přehled všech zahraničních cest studenta za zvolený akademický rok (2). Vedle něj se zobrazují informace (16) k zvolenému záznamu v seznamu a současně tato část slouží k editaci údajů. Na pravé straně je panel s tlačítky (17). Stisknutím tlačítka uložíte vytvořenou zahraniční cestu. 3
Po stisknutí tlačítka bude odstraněna zahraniční cesta označená v seznamu "Zahraniční cesty" (15). Stisknutím tohoto tlačítka budou načtena posledně uložená data o zadávané zahraniční cestě. Tlačítko slouží k zobrazení "Detailu cesty" v záložce "Seznam zahraničních cest" (5).
2.3.1.3 Zahraniční stipendia studenta (12) Ve spodní části se nachází "Zahraniční stipendia studenta"(12). Zde je zobrazen v seznamu "Zahraniční stipendia" (18) přehled všech zahraničních stipendií studenta za určité období. Dole pod tabulkou se seznamem je lišta obsahující záložky pro výběr požadovaných období (19), která umožňuje rychle vyfiltrovat studentovy stipendia v průběhu akademického roku. Kliknutím na měsíc se zobrazí pouze ty stipendia, která k tomuto měsíci náleží. Zatrhávací pole "jen k vybrané zahr. cestě" (20) slouží k volbě toho, zda se mají zobrazovat v seznamu "Zahraniční stipendia" (18) pouze stipendia vztahující se k zahraniční cestě vybrané v seznamu "Zahraniční cesty" (15). Textové pole "bank. spojení pro zahraniční stipendia" je určeno k nastavení bankovního spojení, na které má být zahraniční stipendium zasíláno. Na pravé straně se nachází panel s následujícími tlačítky: Tímto tlačítkem stornujete stipendium označené v seznamu "Zahraniční stipendia" (18). Stornovat lze pouze stipendia ve stavu "Plán". Stisknutím tohoto tlačítka budou načtena posledně uložená data o zadávaném stipendiu.
2.3.2. Záložka "Seznam zahraničních cest" (5) Záložka obsahuje přehled zahraničních cest, detailní údaje o těchto cestách a přehled zahraničních stipendií k cestám. Současně slouží k editaci zahraničních cest a stipendií. Tuto záložku lze rozdělit do následujících částí: • • •
Seznam zahraničních cest (20) Zahraniční stipendia k cestě (21) Detail cesty (22)
4
Obr. 2 - Seznam zahraničních cest
2.3.2.1 Seznam zahraničních cest (20) V horní části záložky se nachází "Seznam zahraničních cest", ve kterém se zobrazuje přehled všech zahraničních cest dané součásti VUT (1) ve zvoleném akademickém roce (2). Standardně jsou v seznamu zobrazeny následující sloupce: •
•
student o jméno o příjmení o RČ - rodné číslo zahraniční cesta o c. od - datum zahájení zahraniční cesty o c. do - datum ukončení zahraniční cesty o c. délka - celková délka pobytu (v měsících) o ak. rok - akademický rok, ve kterém se zahraniční cesta konala o místo - místo pobytu studenta o kód univerzity o název univerzity o číslo finanční dohody o typ zahraniční cesty - zkratka typu zahraniční cesty o email - e-mail, který uvedl student jako kontaktní pro jeho zahraniční cestu o poznámka 5
•
zahraniční cesta - rozvojový program o grant MŠ - měsíční grant z MŠMT o grant VUT - měsíční příspěvek z mobilitního fondu VUT o univerzita - přijímací univerzita
Vedle seznamu se na pravé straně nachází panel s následujícími tlačítky: Po stisknutí tlačítka bude přepočítána celková délka pobytu u zahraniční cesty označené v "Seznamu zahraničních cest" (20). Tlačítko slouží k odstranění zahraniční cesty označené v "Seznamu zahraničních cest"(20).
2.3.2.2 Zahraniční stipendia k cestě (22) Uprostřed záložky se zobrazují "Zahraniční stipendia k cestě" (22). Pokud si v "Seznamu zahraničních cest" (20) označíte záznam o zahr. cestě, zobrazí se vám zde k dané cestě přehled všech zahraničních stipendií za určité období. Dole pod tabulkou se seznamem je lišta obsahující záložky pro výběr požadovaných období (31), která umožňuje rychle vyfiltrovat stipendia podle jednotlivých měsíců v akademickém roce. Kliknutím na měsíc se zobrazí pouze ty stipendia, která k tomuto měsíci náleží. Textové pole "bank. spojení pro zahraniční stipendia" (33) je určeno k nastavení bankovního spojení, na které má být zahraniční stipendium zasíláno. Na pravé straně se nachází panel s následujícími tlačítky (34): Tímto tlačítkem stornujete stipendium označené v seznamu "Zahraniční stipendia" (30). Stornovat lze pouze stipendia ve stavu "Plán". Tlačítko slouží k nastavení zaslání stipendií označených v seznamu "Zahraničí stipendia" (30) na aktuální účet tj. účet uvedený v textovém poli "bank. Spojení pro zahraniční stipendia" (33). Nastavení lze provést pouze u stipendií ve stavu "Plán". Stisknutím tohoto tlačítka budou načtena posledně uložená data o zadávaném stipendiu.
2.3.2.3 Detail cesty (21) Ve spodní části záložky se nachází "Detail cesty" (21), který zobrazuje podrobné údaje k zahraniční cestě a současně slouží k jejich editaci. "Detail cesty" (21) obsahuje následující záložky: • • • •
základní údaje (23) prodloužení, zkrácení pobytu (24) historie cesty (25) všechny cesty studenta (26)
Záložka "Základní údaje" (23) Tato záložka slouží k zadávání základních údajů o zahraniční cestě studenta vybrané v "Seznamu zahraničních cest"(20). Na levé straně se zobrazuje fotografie studenta (27), vedle se nachází textová pole pro zadávání údajů (28). Položky, které je nutné vyplnit pro uložení záznamu, jsou vyznačeny tučně. Popis položek viz. sloupce "Seznamu zahraničních cest". Na pravé straně je panel s tlačítky (29): 6
Pomocí tohoto tlačítka uložíte zahraniční cestu a provedené změny. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Plánování zahraničního stipendia", ve kterém plánujete zahraniční stipendium k cestě označené v "Seznamu zahraničních cest"(20). Stisknutím tohoto tlačítka budou načtena posledně uložená data o zadávané zahraniční cestě.
Záložka "Prodloužení, zkrácení pobytu" (24) Záložka slouží k zadávání údajů o změně délky pobytu. Nachází se zde seznam "Změny délky pobytu"(35), který obsahuje přehled všech změn délky pobytu u zahraniční cesty vybrané v "Seznamu zahraničních cest"(20). Pod seznamem se nachází textová pole obsahující informace o změně a současně slouží k její editaci. Šedivá pole nelze editovat. Na pravé straně je panel s následujícím tlačítky (36): Tlačítko slouží k vytvoření nové změny. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí místní nabídka, ve které je nutné vybrat "typ změny". • • • •
Prodloužení na konci pobytu - tato změna slouží k posunutí termínu návratu k pozdějšímu datu Zkrácení konce pobytu - změna slouží k posunutí termínu návratu k dřívějšímu datu Prodloužení začátku pobytu - jedná se o posunutí termínu odjezdu k dřívějšímu datu Zkrácení začátku pobytu - jde o posunutí termínu odjezdu k pozdějšímu datu
Po stisknutí tlačítka bude ze seznamu "Změny délky pobytu" odstraněn vybraný záznam o změně. Pomocí tohoto tlačítka uložíte zadanou změnu délky pobytu. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Plánování zahraničního stipendia", ve kterém plánujete zahraniční stipendium k cestě označené v "Seznamu zahraničních cest". Stisknutím tohoto tlačítka budou načtena posledně uložená data o zadávané změně délky pobytu.
Obr. 3 - Změna délky pobytu
7
Záložka "Historie cesty" (25) V této záložce se zobrazuje historie všech změn provedených u zahraniční cesty označené v "Seznamu zahraničních cest" (20). Standardně se v seznamu zobrazují následující informace: • •
•
ak. rok - akademický rok, ve kterém se zahraniční cesta konala zahraniční cesta o od - datum zahájení zahraniční cesty o do - datum ukončení zahraniční cesty o místo - místo pobytu studenta o název univerzity o číslo finanční dohody o typ zahraniční cesty - zkratka typu zahraniční cesty o email - e-mail, který uvedl student jako kontaktní pro jeho zahraniční cestu o poznámka o změnil - jméno osoby, která provedla změnu o čas změny zahraniční cesta - rozvojový program o grant MŠ - měsíční grant z MŠMT o grant VUT - měsíční příspěvek z mobilitního fondu VUT o univerzita - přijímací univerzita
Obr. 4 - Historie cesty
Záložka "Všechny cesty studenta" (26) Záložka obsahuje přehled všech zahraničních cest studenta, jehož cestu máte označenou v "Seznamu zahraničních cest"(20).
Obr. 5 - Všechny cesty studenta
2.3.3. Záložka "Seznam stipendií" (6) V této záložce je zobrazen "Seznam stipendií"(37), který obsahuje přehled všech stipendií dle zvolené fakulty (1) a akademického roku (2) - viz obr. 6.
8
Obr. 6 - Seznam stipendií Seznam (37) je standardně seřazen podle stavu stipendia (není řazeno abecedně, ale odpovídá pořadí seznamu stavů - 38), dále pak podle příjmení a jména, typu stipendia, měsíce stipendia a data zpracování stipendia. V levé části obrazovky se nacházejí tzv. rychlé filtry (38, 39), jimiž si můžete nechat vypsat stipendia dle požadovaných kritérií. Stačí jen zatrhnout/odtrhnout vámi vybrané stavy (38) a typy stipendií (39). Dalším rychlým filtrem, který vám může usnadnit práci, je lišta s výběrem měsíce (či roku) stipendií (40). Tato lišta se nachází ihned pod "Seznamem stipendií" (37) a při vybrání měsíce se zobrazí pouze ty stipendia, která k tomuto měsíci náleží. Samozřejmě, že se berou v potaz i vybrané stavy a typy stipendií. Počty u stavů a typů se také přepočítávají a zobrazují počty ve vybraném měsíci (roku). Pokud se nachází stipendium ve stavu plán, pak je možné s tímto naplánovaným stipendiem provádět další akce. K tomu slouží panel s tlačítky (41), který se nachází vpravo od seznamu. Panel obsahuje následující tlačítka:
9
Tímto tlačítkem stornujete naplánovaná stipendia označená v "Seznamu stipendií" (37). Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno, ve kterém zadáte novou částku, která bude nastavena do plánu místo částky původní. Pokud vyberete více plánů, tak se nová částka uloží do všech vybraných plánů. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno, ve kterém nastavíte nové datum zpracování plánu. Datum nesmí být menší než aktuální datum. Tlačítko lze použít, pokud potřebujete změnit zdroj financování. Po stisknutí se vám otevře dialogové okno, ve kterém nastavíte buď jiný zdroj financování, nebo jiný SPP prvek. Tlačítko slouží ke změně poznámky u naplánovaných stipendií. Pod "Seznamem stipendií"(37) se nachází "Detail stipendia"(42), který obsahuje historii změn stipendia vybraného v seznamu. Pokud se například změní částka nebo datum plánu, zobrazí se tato změna v tabulce "Historie" (43).
2.3.4. Záložka "Administrace" (8) Záložka "Administrace" slouží ke správě SPP prvků a číselníků. Lze ji rozdělit do následujících částí: • • •
Aktualizace SPP prvku (44) - v případě, že při zadávání stipendia nemůžete najít potřebný SPP prvek, je možné v této části modulu SPP prvek dohledat a aktualizovat. Správa číselníků (45) - obsahuje přehled teritorií zahraniční cest. Detail teritoria (46) - v této části se zobrazují podrobné informace k teritoriu, které je označené v seznamu "Teritoria zahraničních cest" (50).
2.3.4.1 Aktualizace SPP prvku 1. V modulu "Zahraniční cesty" si zobrazíte záložku "Administrace"(8). V rozbalovacích seznamech vyberete fakultu (1) (standardně se zobrazuje fakulta, na kterou máte oprávnění) a akademický rok (2), pro který má být SPP prvek aktualizován. 2. Do textového pole "SPP prvek"(47) napíšete označení SPP prvku, který nebyl nalezen při zadávání stipendia. 3. Stisknete tlačítko (48). 4. Hledaný SPP prvek bude doplněn do nabízených SPP prvků dané fakulty.
10
Obr. 7 – Administrace
3. Založení nové zahraniční cesty realizované přes Rozvojový program MŠMT 1. V modulu "Zahraniční cesty" si zobrazíte záložku "Seznam studentů"(4). V rozbalovacích seznamech vyberete fakultu (1) (standardně se zobrazuje fakulta, na kterou máte oprávnění) a akademický rok (2), pro který má být zahraniční cesta založena. 2. V "Seznamu studentů" (10) vyhledáte pomocí filtrů studenta, kterému zakládáte zahraniční cestu. 3. Stisknete tlačítko "Vložit novou cestu"(13). Po stisknutí tohoto tlačítka se nastaví část "Zahraniční cesty studenta"(11) do režimu pro vkládání údajů. 4. V části "Zahraniční cesty studenta"(11) vyplníte potřebné údaje. Nutné je vyplnit povinné položky (tučně zvýrazněné): • •
od - do - začátek a konec zahraniční cesty typ - zde vyberete "Rozvoj. program MŠMT"
Dále zde můžete doplnit další potřebné údaje např. místo zahraniční cesty, akademický rok (rok 2006 odpovídá akademickému roku 06/07). 5. Založení zahraniční cesty potvrdíte tlačítkem
.
(17). Otevře se vám záložka "Seznam zahraničních cest"(5) 6. Stisknete tlačítko s kurzorem nastaveným na aktuálně zadávané zahraniční cestě. 7. V části "Detail cesty"(21) záložce "Základní údaje" (23) doplníte další potřebné údaje. Položka "fin. dohoda" odpovídá "číslu finanční dohody" (toto číslování bude jednotné, postup číslování bude teprve stanoven). Pokud doplníte položky "grant MŠMT" - měsíční příspěvek MŠMT a "grant VUT" - měsíční příspěvek z mobilitního fondu VUT, bude vám v dialogovém okně "Plánování zahraničního stipendia" (obr. 11) dopočítána celková částka příspěvku (tj. za celé období zahraniční cesty). 11
8. V horní části záložky stisknete tlačítko . Do "Seznamu zahraničních cest" (20) budou doplněny údaje o celkové délce pobytu. 9. V části "Zahraniční stipendia k cestě" (22) zadáte bankovní spojení určené pro zahraniční stipendium. Stisknete tlačítko u text. pole "bank. spojeni pro zahr. stipendia" (33). Otevře se vám dialogové okno "Bankovní spojení pro výplatu stipendia" (obr. 8).
Obr. 8 - Bankovní spojení pro výplatu stipendia •
V horní části dialogového okna se nachází "Seznam účtů studenta"(53), ze kterého vybíráte účet, na který má být stipendium zasíláno. Sloupec "student je majitelem účtu"(53b) určuje, zda je student skutečně majitelem účtu (u zahraničních účtů může být majitelem např. matka či jiná osoba). Účet, na který mohou být peníze zasílány, musí být potvrzen tzn. student musí dodat podepsané potvrzení účtu a musí se prokázat platným průkazem. Na základě těchto náležitostí označíte účet v "Seznamu účtu studenta" (53) a potvrdíte pomocí tlačítka
•
potvrzených účtu se zobrazuje ve sloupci "Potvrzený účet" (53a) ikona Požadovaný účet si v seznamu označíte a potvrdíte výběrové pole
"platba na účet" (52).
(U výběrového pole se vám zobrazí číslo vybraného účtu). Poté stisknete tlačítko •
. U takto
.
V případě, že potřebujete vytvořit nový účet, stiskněte tlačítko . Zobrazí se vám dialogové okno "Založení nového účtu studenta" (obr. 9), ve kterém vytváříte nový účet. Pokud se jedná o tuzemský korunový účet, zadáte povinné údaje (tučně zvýrazněné) "bankovní účet, kód banky a měnu účtu a stisknete tlačítko
12
.
Obr. 9 - Založení nového účtu Jde-li o zahraniční účet nebo tuzemský EURový účet, označíte zatrhávací pole "zahraniční nebo tuzemský ...."(56). Poté se vám zobrazí položky, které je nutné vyplnit u tohoto typu účtu (obr. 10). Položka "student je majitelem účtu" (57) určuje, zda je student skutečně majitelem účtu (u zahraničních účtů může být majitelem např. matka či jiná osoba).
Obr. 10 - Založení nového účtu - zahraniční / tuzemský EURový účet 13
Po potvrzení zadaných údajů tlačítkem (obr. 8 - 53). •
se vám nový účet přidá do "Seznamu účtů studenta"
Zadané účty je možné upravovat. Účet si označíte v "Seznamu účtů studenta" (53) a stisknete tlačítko . Zobrazí se vám dialogové okno "Úprava účtu studenta", ve kterém lze provést požadované změny.
•
Ve spodní části dialogového okna "Bankovní spojení pro výplatu stipendia" (obr. 8) můžete sledovat "Historii nastavení účtu pro studium" (obr. 8 -54).
5. Dalším krokem je naplánování zahraničního stipendia. V "Detailu cesty" záložka "Základní údaje" (obr. 2 - 21)stisknete tlačítko zahraničního stipendia" (obr. 11). • •
•
•
. Zobrazí se vám dialogové okno "Plánování
V horní části "Zahraniční cesta" (58) se nachází základní informace o zahraniční cestě. V části "Stipendium - seznam zdrojů financování" (59) se zobrazuje přehled všech zdrojů, ze kterých je stipendium financováno. Stipendium se častokrát vyplácí z více zdrojů, ke kterým mohou být přiřazeny různé SPP prvky. Každý z těchto zdrojů a na nich navázaných SPP prvků musí být uveden zvlášť pod přiřazeným pořadovým číslem. Nové stipendium zadáváte v části "Detail pro zadání nového stipendia"(60). Zde nastavíte pořadové číslo stipendia - položka "poř."(61), v položce "typ" (62) zadáte "zahraniční stipendium pro studenty rozvojových programů MŠMT" a dále zadáte povinné položky, případně další potřebné položky. Poté přidáte stipendium do seznamu "Zdroje financování" (59) stisknutím tlačítka . Pokud je stipendium vypláceno z více zdrojů, zadáte stejným způsobem všechny zdroje financování. V případě, že je stipendium naplánováno z více zdrojů, bude se v systému ke každému zdroji zobrazovat plán zvlášť. Nakonec naplánujete ve spodní části "Stipendium - plánování" (63) vyplácení zadaného stipendia. o Do textového pole "zpracovat dne" (64) zadáte datum, kdy má být stipendium zpracováno ekonomickým systémem do pole "od měsíce" (65) zadáte měsíc, na který je stipendium přiznáno (automaticky se vám zde nastavuje stejný měsíc, který jste uvedli pro zpracování ekonom. systémem). o Podle zadaného počtu opakování (66) a periody (67) se potom automaticky vypočítávají a zobrazují další data pro zpracování stipendií - položky "v termínech" (68) a měsíce přiznání stipendia - "za měsíce" (69). o Jako výchozí datum pro zpracování nesmíte zvolit datum, které je menší než aktuální datum. Měsíc, pro který je stipendium přiznáno, můžete libovolně nastavit. o Jestliže se navržený plán stipendia shoduje s představami o stipendiu, je možné plán vytvořit stisknutím tlačítka o
. Pokud si to rozmyslíte a nechcete stipendium
naplánovat, tak stiskněte tlačítko . Po naplánování stipendií se studentovi vytvoří tolik plánů, kolik bylo zadáno opakování! Podle toho, jaké bylo nastaveno bankovní spojení, budou plány vyplaceny.
14
Obr. 11 - Plánování zahraničního stipendia 6. V záložce "Seznam zahraničních stipendií" (5) v části "Zahraniční stipendia k cestě" (22) se vám zobrazí všechna naplánovaná zahraniční stipendia.
4. Změna délky pobytu U zadané zahraniční cesty je možné měnit délku pobytu následujícím způsobem: 1. V modulu "Zahraniční cesty" si zobrazíte záložku "Seznam zahraničních cest" (5). V rozbalovacích seznamech vyberete fakultu (1) (standardně se zobrazuje fakulta, na kterou máte oprávnění) a akademický rok (2), pro který má být zahraniční cesta založena. 2. Pomocí filtrování v seznamu si vyhledáte zahraniční cestu, u které chcete provést změnu. Pro rychlejší hledání můžete také využít " rychlých filtrů" na levé straně seznamu. 3. V "Detailu cesty" (21) si zobrazíte záložku "Prodloužení, zkrácení pobytu" (24).
15
4. Stisknete tlačítko příkaz, dle toho o jakou změnu se jedná.
. Rozbalí se vám nabídka, ve které vyberete
Například studentovi končí doba pobytu k 31.1.2007. Tato doba pobytu má být prodloužena do 31.3.2007. Vyberete proto příkaz "Prodloužení na konci pobytu", poté se vám záložka "Prodloužení, zkrácení pobytu" nastaví do režimu pro editaci údajů. Do textového pole "do" zadáte termín, do kterého má být zahraniční cesta prodloužena (31.3.2007). Poté stisknete tlačítko .
5. V horní části záložky stisknete tlačítko budou doplněny údaje o celkové délce pobytu.
. Do "Seznamu zahraničních cest" (20)
6. V případě, že bude na tuto dobu přiznáno studentovi další stipendium, naplánujete stipendium stejným způsobem jako při zakládání nové zahraniční cesty v kroku 5. Stipendium - plánování, s tím rozdílem, že jako typ stipendia uvedete "dodatečné zahraniční stipendium rozvoj. programů - MŠMT". 7. Pokud bude studentovi zkrácena doba pobytu a student bude vracet určitou část vyplaceného stipendia, naplánujete mu nové stipendium a jako "typ" (62) stipendia vyberete "vratka zahraniční stipendium rozvoj. programů - MŠMT".
5. Změna naplánovaného stipendia U naplánovaných stipendií je možné provádět změny pouze v případě, že se nachází ve stavu Změny stipendií provádíte následujícím způsobem:
.
1. V modulu "Zahraniční cesty" si zobrazíte záložku "Seznam stipendií"(obr. 6). V rozbalovacích seznamech vyberete fakultu (1) (standardně se zobrazuje fakulta, na kterou máte oprávnění) a akademický rok (2), v nichž se nachází stipendium, která má být změněno. 2. V "rychlých filtrech" (38) si označíte filtry "stav stipendia" - plán, "typ stipendia" - RP - základní (pokud se jednalo o dodatečné stipendium - RP - dod., u vratky - RP - vrat.). 3. V "Seznamu stipendií" (37) se vám zobrazí pouze stipendia ve stavu "plán" vztahující se k zahraničním cestám organizovaným přes "Rozvojový program". V tomto seznamu si označíte stipendium, u kterého chcete provést změnu a stisknete tlačítko, pomocí kterého lze změnu provést . V případě, že bylo stipendium naplánováno z více zdrojů, budou se v systému zobrazovat plány ke každému zdroji zvlášť. Systém vám umožňuje následující změny: Stornovat naplánované stipendium. Změnit vyplácenou částku. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Změnit částky plánu", ve kterém zadáte novou částku, která bude nastavena do plánu místo částky původní. Změnit datum zpracování plánu. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Změna data plánu", ve kterém nastavíte nové datum zpracování plánu. Datum nesmí být menší než aktuální datum. Změnit zdroj financování. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Změna zdroje financování", ve kterém lze nastavit buď jiný zdroj financování, nebo jiný SPP prvek. Změnit poznámku. Po stisknutí tlačítka se otevře dialogové okno "Změna poznámky", do textového pole můžete zapsat novou poznámku. 16
6. Změna účtu U stipendia, které je ve stavu , můžete změnit číslo účtu, na které má být stipendium zasláno. Při změně účtu postupujete následujícím způsobem: 1. V modulu "Zahraniční cesty" si zobrazíte záložku "Seznam zahraničních cest" (obr. 2 -5). V rozbalovacích seznamech vyberete fakultu (1) (standardně se zobrazuje fakulta, na kterou máte oprávnění) a akademický rok (2), v nichž se nachází zahraniční cesta, u které má být změněno číslo účtu pro vyplácení stipendia. 2. Pomocí filtrování v seznamu si vyhledáte požadovanou zahraniční cestu. Pro rychlejší hledání můžete také využít "rychlých filtrů" na levé straně seznamu. 3. V části "Zahraniční stipendia k cestě" se vám zobrazí všechna stipendia naplánovaná k označené zahraniční cestě. U text. pole "bank. spojeni pro zahr. stipendia" (33) stisknete tlačítko . Otevře se vám dialogové okno "Bankovní spojení pro výplatu stipendia" (obr.8), ve kterém vyberete nové bankovní spojení viz. Založení nové zahraniční cesty - krok 9. 4. U text. pole "bank. spojeni pro zahr. stipendia" (33) se vám zobrazí aktuální číslo účtu. 5. V seznamu "Zahraniční stipendia" (obr. 2 -30) vyberete stipendia, která mají být vyplacena na jiný účet a stisknete tlačítko nové číslo účtu.
. U těchto stipendií se vám zobrazí ve sloupci "účet"
K zahraniční cestám je nutné zavést veškeré změny. Tyto změny jsou vykazovány do matriky.
17
