Zprávy: Pošta Modul slouží k přijímání a odesílání krátkých zpráv (max. 4000 znaků) prostřednictvím informačního systému VUT. Adresáty lze vybírat ze seznamu všech studentů a zaměstnanců VUT. Nápovědu k ostatním modulům naleznete v "Přehledu nápověd pro Apollo". 1. Spuštění modulu Zprávy 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zprávy 2.1. Rychlé filtry 2.2. Seznam "Zprávy" 2.3. Detail zprávy 2.4. Panel s tlačítky 3. Psaní zpráv 3.1. Nová zpráva 3.2. Odpověď na zprávu 3.3. Přeposílání zprávy 3.4. Odstranění zprávy
1. Spuštění modulu Zprávy Modul Zprávy se spouští z Hlavního menu přehled všech došlých zpráv (viz. obr. 1).
Osobní
Zprávy. Následně se vám zobrazí
2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zprávy
Obr. 1 - Zprávy: Pošta 1
2.1. Rychlé filtry (2) Na levé straně se nachází tzv. "Rychlé filtry" (2), které umožňují jednoduše zobrazovat v seznamu "Zprávy" (3) požadovaný typ zpráv - doručené, odeslané nebo rozepsané. Typ zpráv vybíráte označením výběrového pole .
2.2. Seznam "Zprávy" (3) Uprostřed obrazovky se nachází seznam "Zprávy" (3), který obsahuje přehled zpráv dle zvoleného kritéria v "Rychlých filtrech" (2). Mohou se zde zobrazovat zprávy "doručené", "odeslané" a "rozepsané". Standardně jsou v seznamu zobrazeny následující informace: • • • • • •
příznak - ikona vyjadřující, zda zpráva byla datum - datum odeslání zprávy předmět - název předmětu odesílatel - jméno odesílatele text zprávy příjemce - jméno příjemce
/ nebyla
přečtena
V seznamu si můžete nechat zobrazit podle potřeby sloupce poskytující další informace. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu , zobrazí se vám místní nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt.
2.3. Detail zprávy (5) Ve spodní části modulu se nachází "Detail zprávy" (5), který poskytuje bližší informace o zprávě vybrané v seznamu "Zprávy"(3). Můžete si jej zobrazit / skrýt pomocí tlačítka (6).
2.4. Panel s tlačítky (4) Na pravé straně se nachází "panel s tlačítky"(4) umožňující následující funkce: Po stisknutí tlačítka se zobrazí záložka "Nová zpráva", která slouží k vytvoření a odeslání zprávy. Po stisknutí tlačítka se zobrazí záložka "Nová zpráva". V poli "Komu" je automaticky vyplněn odesilatel původní zprávy. Tlačítko slouží k přeposlání zprávy dalším osobám. Stisknutím tlačítka odstraníte zprávu označenou v seznamu "Zprávy" (3) Tlačítko slouží k označení došlých zpráv jako přečtených. (Jakmile bude došlá zpráva označena jako přečtená, zobrazí se i u odesílatele informace o tom, že si příjemce zprávu přečetl). Tlačítko slouží k aktualizaci dat. Například pokud máte zobrazený seznam došlých zpráv a bude vám doručena nová zpráva, zobrazí se vám tato zpráva v seznamu po stisknutí tlačítka "obnov". V současnosti modul neumožňuje nastavit přeposílání zpráv na jinou mailovou adresu.
2
3. Psaní zpráv 3.1. Nová zpráva 1. V modulu "Zprávy" stisknete tlačítko . 2. Otevře se vám záložka "Nová zpráva" (viz. obr. 2 - 7).
Obr. 2 - Zprávy: Nová zpráva 3. Do položky "předmět"(8) zadáte název předmětu. 4. Do položky "komu"(9) zadáte adresáta zprávy. Můžete sem zadat "per_id" adresáta. V případě, že adresátů je více, oddělíte per_id středníkem. Další možností je vybrat adresáty ze seznamu "Výběr příjemců"(obr. 3). Tento seznam se vám zobrazí po stisknutí tlačítka . V seznamu můžete vybrat více osob současně. Výběr potvrdíte tlačítkem . Příjemce je možné také vložit přes schránku. Například pokud máte v excelu seznam s osobními čísly příjemců, můžete tato čísla zkopírovat do schránky (Ctrl+C), a poté je vložit do položky "komu" (9) pomocí tlačítka
.
5. V případě, že chcete všechny příjemce smazat, stisknete tlačítko
3
.
Obr. 3 - Výběr příjemců
6. Do textového pole "text zprávy" (10) napíšete vlastní zprávu (max. 4000 znaků). 7. Pro odeslání mailu stisknete tlačítko
. .
8. V případě, že byste chtěli vytvořenou zprávu zrušit, stiskněte tlačítko
3.2. Odpověď na zprávu 1. V modulu "Zprávy" si v záložce "Pošta" (obr. 1 -1) označíte výběrové pole "doručené"(obr. 1 -2). 2. V seznamu "Zprávy" (obr. 1 -3) se vám zobrazí přehled doručených zpráv. Označíte si v něm zprávu, na kterou chcete odpovědět a stisknete tlačítko . 3. Otevře se vám záložka "Nová zpráva" (obr. 2 -7). V poli "Komu" (9) je automaticky vyplněn odesílatel původní zprávy. Předmět je shodný s předmětem původní zprávy, před ním je však vyplněno "RE" (Reply). V textu zprávy je vložen i text původní zprávy. 4. Do textového pole dopíšete odpověď a stisknete tlačítko
.
3.3. Přeposílání zprávy 1. V modulu "Zprávy" si v záložce "Pošta" (obr. 1 -1) označíte výběrové pole "doručené" nebo "odeslané" (podle toho, jakou zprávu chcete přeposílat). 2. V seznamu "Zprávy" (obr. 1 -3) se vám zobrazí přehled požadovaných zpráv. Označíte si v něm . zprávu, která má být přeposlána a stisknete tlačítko 3. Otevře se záložka "Nová zpráva" (obr. 2 -7). Předmět je shodný s předmětem původní zprávy, před ním je však vyplněno "FWD" (Forward). V textu zprávy je vložen i text původní zprávy. 4. Do textového pole můžete dopsat komentář a stisknout tlačítko
4
.
3.4. Odstranění zprávy Zprávy je možné mazat následujícím způsobem: 1. V modulu "Zprávy" si v záložce "Pošta" (obr. 1 -1) označíte výběrové pole "doručené", "odeslané" nebo "rozepsané" (podle toho, z jakého seznamu chcete zprávu odstranit). 2. V seznamu "Zprávy" (obr. 1 -3) si označíte zprávu, která má být odstraněna. 3. Stisknete tlačítko
.
5
