Patenty Modul slouží k přehledu a zadávání údajů o patentech do centrální databáze VUT. Data jsou pořizována za účelem předávání údajů o výsledcích výzkumu a vývoje do „Rejstříku informací o výsledcích“ (RIV), k prezentaci na webových stránkách VUT a k dalším účelům. 1. Spuštění modulu Patenty 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Patenty 2.1. Hlavní záložky (1) 2.1.1. Záložka "Seznam patentů" 2.1.2. Záložka "Průběžná kontrola RIV" 2.2. Rychlý filtr (2) 2.3. Detail (3) 2.4. Panel s tlačítky (4) 3. Editace autorů a správců patentů 4. Práva 5. Doporučený postup při zadávání nového patentu 4.1. Zadání patentu pro interní potřebu 4.2. Zadání patentu pro vykázání do RIV 6. Průběžná kontrola RIV
1. Spuštění modulu Patenty Modul Patenty se spouští z Hlavního menu Díla Patenty. Následně se vám zobrazí Seznam patentů (viz. obr. 1), ve kterém můžete zadávat nebo kontrolovat údaje o patentech.
2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Patenty
Obr. 1 – Patenty
2.1. Hlavní záložky (1) V modulu Patenty jsou dvě hlavní záložky: • •
Seznam patentů Průběžná kontrola RIV
2.1.2. Záložka "Seznam patentů" Záložka obsahuje seznam jednotlivých patentů. Pro výběr patentů v tomto seznamu použijte rychlých filtrů (2). Pro lepší přehlednost si můžete nechat barevně odlišit rozpracované patenty. Záznamy o rozpracovaných patentech se v seznamu zvýrazní růžově po označení zatrhávacího pole "Zvýraznit rozprac." (viz. obr. 1 - 5). V seznamu jsou uvedeny nejdůležitější znaky, podle kterých je možné výběr dále filtrovat (viz. použití filtrů): • • •
ident. č. - identifikační číslo patentu název - název patentu v originálním jazyce výčet autorů - seznam autorů patentu
• • • • •
registrováno - datum registrace patentu uznáno - datum typ - zařazení patentu podle Mezinárodního patentového třídění (International patent classification - IPC) platnost údajů - stav záznamu o patentu RIV - první tři sloupce obsahují informaci o tom, za kolik projektů patent byl předán do RIV, za kolik projektů má být předán a za kolik projektů patent nelze předat do RIV. Stav indikuje výsledek průběžné kontroly platnosti údajů patentu. Stav je popsán ikonami:
Všechny údaje o patentu a navázaných projektech jsou bez chyb. Patent je připraven k předání do RIV. Patent nebo navázaný projekt nesplňuje požadavky RIV. Patent nebyl od poslední změny dosud zkontrolován průběžnou kontrolou RIV. Kontrola probíhá každých 10 minut. Připojené projekty buď nejsou vykazovány do RIV, nebo jsou neúplně zadané. (Např. u projektu chybí označení z Centrální evidence projektů, projekt nemá zadaný program financování, u programu financování není uveden poskytovatel financí nebo způsob financování není částečně či plně financující apod). Patent už byl vykázán do RIV, nebo se do RIV nevykazuje.
Obr. 2 - Seznam patentů Pokud klepnete dvakrát myší na záznam s patentem, který se vykazuje do RIV a jeho záznam obsahuje nějakou chybu (ve sloupci RIV se nachází ikona ), nastaví se vám kurzor na první chybu patentu v Seznamu nesplněných požadavků RIV (viz. obr 3). Ve spodní části záložky Detail (obr. 1-3) se zobrazují všechny informace k zvolené položce (pokud není Detail zobrazen klepněte na tlačítko ). 2.1.2. Záložka Průběžná kontrola RIV Záložka obsahuje Seznam nesplněných požadavků RIV na údaje v zadaných patentech. Pro výběr nesplněných požadavků v tomto seznamu použijte rychlých filtrů (obr. 1-2). Chyby jsou zjišťovány automatickou průběžnou kontrolou RIV. Každá položka je tvořena údaji: • • • • •
ident. č. - identifikační číslo patentu diagnostikováno - datum prvního zjištění chyby kód chyby - unikátní identifikátor chyby popis chyby garant / správce údajů - osoby, odpovědné za správnost údajů patentu
Obr. 3 - Průběžná kontrola RIV - seznam nesplněných požadavků Pokud klepnete dvakrát myší na některý ze záznamů v Seznamu nesplněných požadavků RIV (viz. obr 3), nastaví se vám kurzor na příslušný patent v Seznamu patentů.
2.2. Rychlé filtry (2) Umožňují jednoduše zobrazovat patenty v Seznamu patentů a ve výsledcích průběžné kontroly RIV podle zvolených kritérií. Filtr Patenty • • • •
všechny - vybere všechny patenty bez ohledu na vazbu k útvaru nebo k osobě moje - autor - zobrazí se patenty, u kterých je uživatel odpovědným autorem nebo spoluautorem moje - správce - zobrazí se patenty, u kterých je uživatel správcem údajů útvaru - zobrazí se patenty, u kterých je uveden vztah ke zvolenému útvaru. Útvar se zvolí po stisknutí tlačítka .
2.3. Detail (3) Panel Detail zobrazuje podrobné údaje k patentu zvoleném v Seznamu patentů (obr. 1 - 1). Položky, které je nutné vyplnit pro uložení záznamu, jsou vyznačeny tučně. Šedá pole nelze editovat z funkčních důvodů nebo kvůli nedostatečnému oprávnění. V horní části detailu patentu je zatrhávací pole "patent je výsledkem projektu výzkumu a vývoje pro RIV" (6) , jehož volba ovlivňuje vykazování patentů do RIV a nastavení dalších položek. Zatrhávací pole označte v případě, že patent je výsledkem projektu/záměru plně nebo částečně financovaného poskytovatelem GAČR, MŠMT, MPO, nebo jiným poskytovatelem, jehož projekty/záměry jsou vedeny v Centrální evidenci projektů/záměru CEP/CEZ.
Obr. 4 - Detail definice patentu •
•
typ - zařazení patentu podle Mezinárodního patentového třídění (International patent classification - IPC) obor - hlavní obor tématu patentu podle číselníku RIV. útvary - interní vztahy patentu k organizačním jednotkám. Podle této položky se vybírají patenty rychlým filtrem „zobrazit“ (2). útvar RIV - útvar, vykazující patent do RIV. Podle této položky se vybírají patenty rychlým filtrem „zobrazit“ (2). orig. jazyk - originální jazyk patentu.
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
autoři - seznam autorů patentu. Edituje se tlačítkem (viz obr. 4 - 8) . správci - seznam osob oprávněných k editaci patentu. Edituje se stejným tlačítkem jako autoři. výčet autorů - jména autorů oddělená čárkami ve tvaru pro citace. registrováno - datum registrace patentu. uznáno - datum uznání patentu. platnost do - datum skončení platnosti patentu. reg. číslo - registrační číslo patentu. vydavatel místo vydání stát vydání klíč. sl. angl. - klíčová slova v angličtině oddělená středníkem. název v originále - název patentu v originálním jazyce. název anglicky - název patentu v angličtině. název česky - název patentu v češtině. popis v originále - popis patentu v originálním jazyce. popis anglicky - popis patentu v angličtině. popis česky - popis patentu v češtině. další detaily (9):
• • •
o o o
projekty - seznam připojených projektů. Editují se tlačítkem hodnocení - klasifikace patentu. platnost údajů, utajení, přístup:
.
o
platnost údajů - stav platnosti údajů pro RIV. Patent ve stavu „aktuální” nebo „ke kontrole RIV“ bude zobrazen na webových stránkách VUT. Patent ve stavu „aktuální“ bude vykázán do RIV (v případě že jde o výsledek státem podporovaného výzkumu). Rozpracované patenty nebudou vykazovány do RIV ani jinak prezentovány. utajení - údaj o důvěrnosti údajů patentu. licence - informace o možnosti dalšího využití patentu. licenční poplatek URL - odkaz na webovou stránku výsledku.
poznámky - uživatelské poznámky. Údaj není prezentován mimo IS Apollo.
Kromě datových položek jsou na panelu Detail umístěny i další ovládací prvky: Stisknutím tlačítka se vytvoří nový záznam o patentu, nebo se uloží provedené změny. Stisknutím tlačítka se zruší všechny provedené změny. Tlačítko indikuje vyplnění všech položek požadovaných pro RIV. Seznam položek povinných pro RIV obsahuje položky, které je nutné vyplnit, aby patent vyhovoval požadavkům RIV. Stav vyplnění jednotlivých položek je indikován ikonami: Položka je vyplněna. Položka není vyplněna. Kliknutím na položku v seznamu se přejde na příslušný editační prvek.
Upozornění: tento seznam neověřuje správnost naplněných položek! Validita je ověřována průběžnou kontrolou.
2.4. Panel s tlačítky (4) Tento panel obsahuje tlačítka pro správu patentů. Po stisknutí se zobrazí výběr několika základních typů patentů. Zvolením požadovaného typu se nastaví Detail (obr. 1-3) do režimu vkládání údajů. Stisknutím tohoto tlačítka a potvrzením dialogu se smaže patent zvolený v Seznamu patentů (obr. 1-1).
3. Editace autorů a správců patentů Po stisknutí tlačítka v Detailu (obr. 1-3) se vám otevře dialogové okno Autoři (viz. obr 5), ve kterém se zadávají autoři patentu i správci údajů.
Obr. 5 – Autoři Dialogové okno umožňuje zadat následující údaje: •
Odpovědný autor, garant - jeden z autorů určený autorským kolektivem. Garant výsledku,
•
odpovídá za správnost údajů. Musí být vždy uveden. Edituje se tlačítkem . Spoluautoři - další autoři patentu s uvedeným podílem na patentu a pořadím autorství. Editují se
•
tlačítky a v sekci „Spoluautoři“. Správci údajů - nejsou autory patentu, ale mohou spravovat veškeré údaje o patentu. Editují se tlačítky
a
v sekci „Správci údajů“.
Při editaci autorů nebo správců patentu postupujte následujícím způsobem: •
Nový autor, spoluautoři nebo správce údajů se k patentu přiřazuje po zvolení osoby v seznamu
•
"Všechny osoby“ (v pravé části dialogového okna) stisknutím tlačítka nebo u příslušné sekce. Odebrání přiřazeného autora, spoluautora nebo správce údajů se provede zvolením osoby
•
. v příslušné sekci (v levé části dialogového okna) a stisknutím tlačítka Pokud v seznamu nenaleznete požadovanou osobu, můžete ji přidat do databáze VUT přes modul "Externí spolupracovníci". Ten se vám spustí po stisknutí tlačítka
.
4. Práva Modul používá dva typy práv: •
•
apolloPatenty - uživatelské právo bez role. Uživatel může prohlížet a editovat všechny patenty, u kterých je hlavním autorem nebo správcem údajů. Dále může zadávat nové patenty a může prohlížet veškeré údaje o všech patentech s výjimkou patentů, u kterých údaje podléhají utajení. apolloPatentyA - administrátorské právo s rolí. Uživatel (typicky správce VaV fakulty) může editovat veškeré patenty fakulty a může prohlížet veškeré údaje o patentech.
5. Doporučený postup při zadávání nového patentu 5.1. Zadání patentu pro interní potřebu 1. Zobrazení - v rychlém filtru „patenty“ (obr.1-2) si zvolíte „moje“. 2. Nový patent - nový patent založíte kliknutím na tlačítko „Nový patent“ 3. Detail (3) - v detailu zadáváte následující údaje k patentu:
.
• • •
Povinné položky - je nutné vyplnit položky detailu označené tučně. Nepovinné položky - podle potřeby vyplňujete další položky. Aktuálnost údajů - změňte hodnotu položky „stav“ na „aktuální“ (jinak patent nebude prezentován na WWW stránkách VUT).
•
Uložení - stisknutím tlačítka
se patent uloží do centrální databáze VUT.
5.2. Zadání patentu pro vykázání do RIV 1. Zobrazení - v rychlém filtru „patenty“ (obr.1-2) si zvolíte „moje“. 2. Nový patent - nový patent založíte kliknutím na tlačítko „Nový patent“ 3. Detail (3) - v detailu zadáváte následující údaje k patentu: • • • • • •
.
Povinné položky - je nutné vyplnit položky detailu označené tučně. Položky vyžadované RIV - vyplníte položky v seznamu vyžadovaných položek RIV (viz. obr. 4 - 9). Další nepovinné položky - podle potřeby vyplníte další položky. Platnost údajů - změňte hodnotu položky „platnost údajů“ na „ke kontrole RIV“. Uložení - stisknutím tlačítka se patent uloží do centrální databáze VUT. Ověření platnosti údajů pro RIV - do 10 minut od uložení patentu se ve sloupci „RIV“ v Seznamu patentů (obr. 2) změní ikona, indikující stav správnosti údajů o patentu. V případě, že je záznam bez chyb, položka "platnost údajů" bude průběžnou kontrolou automaticky přepnuta na "aktuální". Pouze patenty ve stavu "aktuální" budou vykázány do RIV.
Všechny údaje patentu jsou bez chyb. Patent je připraven k předání do RIV. Patent nesplňuje požadavky RIV. Ověřte platnost údajů patentu a všech návazností. Patent nebyl od poslední změny dosud zkontrolován průběžnou kontrolou RIV. Kontrola probíhá každých 10 minut.
Seznam vyžadovaných položek pro RIV
Připojené projekty buď nejsou vykazovány do RIV, nebo jsou neúplně zadané. (Např. u projektu chybí označení z Centrální evidence projektů, projekt nemá zadaný program financování, u programu financování není uveden poskytovatel nebo způsob financování není částečně či plně financující apod).
6. Průběžná kontrola RIV Průběžná kontrola RIV je offline systém pro automatické ověřování platnosti údajů o publikacích, patentech, akcích, produktech, projektech a autorech výsledků v centrální databázi VUT. Kontrola probíhá každých deset minut. Výsledky průběžné kontroly RIV pro patenty lze zobrazit dvěma způsoby: • •
úplný výpis diagnostikovaných chyb patentů na záložce „Průběžná kontrola RIV“ indikace výsledků chyb v „Seznamu patentů“
