ZAG GÁBOR PTE EHÖK elnökjelölt pályázata
A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának időközi választására
Pécs 2011. január
Zag Gábor Elnöki pályázat
Tartalomjegyzék I.
ÖNÉLETRAJZ: .........................................................................................................................3
1.
EDDIGI KÖZÖSSÉGI TEVÉKENYSÉGEIM:.....................................................................................5
II.
PÁLYÁZATI ANYAG .............................................................................................................6
1. 2.
BEVEZETÉS .................................................................................................................................7 HELYZETKÉP ..............................................................................................................................8
III. 1. 2.
CÉLKITŰZÉSEK ...................................................................................................................8 SZERVEZETI ÁTALAKÍTÁS ..........................................................................................................8 GAZDÁLKODÁSI REFORMOK ....................................................................................................13
KONKRÉT JAVASLATAIM:.........................................................................................................14 3. IV.
AZ EHÖK RENDEZVÉNYEI 2011 TAVASZI FÉLÉVÉBEN:...........................................................16 ZÁRSZÓ ................................................................................................................................18
2
Zag Gábor Elnöki pályázat I. Önéletrajz: Zag Gábornak hívnak, 1985. március 22. napján születtem Komlón. Középiskolai tanulmányaimat a komlói Nagy László Gimnáziumban végeztem. Az érettségi bizonyítvány megszerzése után a pécsi Radnóti Miklós Közgazdasági Szakközépiskolájában szereztem
Számítástechnikai
szoftverüzemeltető
OKJ bizonyítványt. 2004 szeptembere óta a Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Számítástechnika-Technika szakos hallgatója vagyok. Széles érdeklődési körömre tekintettel 2009 szeptemberétől a Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának Politológia szakján is folytatok tanulmányokat. Aktív
közösségi
tevékenységemet
2007
áprilisában
kezdtem
a
Pécsi
Tudományegyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzati Testületében (továbbiakban PTE TTK HÖK), a Számítástechnika szak képviselőjeként. A PTE TTK HÖK 2008-as tisztújító választásán a TTK-s hallgatótársaim bizalmának köszönhetően a tanulmányi referens posztot nyertem el, s emellett 2008 májusától a PTE TTK Diákiroda irodavezetői feladatait is én láttam el, majd 2009 márciusától a PTE TTK HÖK oktatási és gazdasági alelnöke voltam. Az elmúlt években végzett közösségi tevékenységeimnek köszönhetően jól átláttam a Hallgatói Önkormányzatok, valamint az egyetemi Bizottságok működését. Sokrétű tapasztalatot szereztem az adminisztrációs tevékenységek terén, s így fokozatosan képessé váltam az önálló és felelősségteljes feladatvégzésre. 2009. június 4-től a PTE TTK HÖK megbízott elnöke voltam, a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának 2009. szeptember 10-én tartott tisztújító választásokig, ahol az EHÖK Szakfeladati alelnöki posztjára választottak meg. 2010. december 15. napjától a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának ügyvivő elnöki posztját töltöm be. Az elmúlt három év alatt jó kapcsolatot építettem ki hallgatótársaimmal, a Kari részönkormányzatok vezetésével, az egyetem és a karok vezetésével.
3
Több
alkalommal
volt
szerencsém
képviselni
Zag Gábor Elnöki pályázat egyetemünket országos
konferenciákon, kiállításokon, ahol nagy hangsúlyt fektettem az egyetemek közötti kapcsolatok ápolására. Rendelkezem
a
posztom
során
elengedhetetlen,
jó
kapcsolatteremtő-
és
szervezőkészséggel, továbbá tisztában vagyok a hallgatókat érintő egyetemi szabályzatokkal, melyek változásait folyamatosan figyelemmel kísérem, mindemellett precíz, pontos és nagymunkabírású embernek tartom magam.
4
Zag Gábor Elnöki pályázat 1. Eddigi közösségi tevékenységeim: 2007 áprilisától- 2008 márciusáig a PTE TTK HÖK Képviselőtestületi Tagja (számítástechnika KT) 2008 márciusától- 2009 áprilisáig 2008 áprilisától- 2009 januárjáig 2008 áprilisától- 2009 szeptemberéig
a PTE TTK HÖK Tanulmányi referense a PTE EHÖK Elektori Testületének tagja a PTE TTK Tudományos és Diákköri Bizottságának tagja
2008 májusától- 2009 áprilisáig 2009 májusától- 2009 júniusáig
a PTE TTK HÖK irodavezetője a PTE TTK HÖK Oktatási és gazdasági alelnöke
2009. június 4. napjától- 2009 szeptemberéig 2009 szeptemberétől- 2010. december 15ig 2009 szeptemberétől- 2010. december 15-ig
a PTE TTK HÖK megbízott elnöke
2009 szeptemberétől- 2010. december 15-ig 2009 szeptemberétől- 2010 augusztusáig 2007 szeptemberétől- jelenleg is 2007 szeptemberétől- jelenleg is
a PTE EHÖK Egyetemi Kollégiumi Diákbizottságának elnöke a PTE TTK hallgatói szenátora a PTE TTK Kari Tanácsának tagja a PTE TTK Oktatási és Kreditátviteli Bizottság tagja
2008 márciusától- jelenleg is
a PTE TTK Hallgatói Fegyelmi Bizottságának tagja a PTE TTK Oktatási Bizottságának tagja a PTE Oktatási és Kredit Bizottság tagja a PTE Másodfokú Tanulmányi Bizottság tagja
2008 márciusától- jelenleg is 2009 májusától- jelenleg is 2009 szeptemberétől- jelenleg is 2009 októberétől- jelenleg is 2009 októberétől- jelenleg is 2009 októberétől- jelenleg is 2009 októberétől- jelenleg is
a PTE EHÖK Szakfeladati alelnöke a PTE EHÖK Térítési és Juttatási Bizottságának elnöke
a PTE Esélyegyenlőségi Bizottság tagja a PTE Közgyűjteményi Bizottság tagja a PTE Külügyi Bizottság tagja a PTE Egyetemi Kollégiumi Bizottság tagja a HÖOK Esélyegyenlőségi Bizottság tagja a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság- Természettudományi Bizottság tagja
2010 márciusától- jelenleg is 2010 márciusától- jelenleg is
2010 szeptemberétől- jelenleg is
a PTE Informatikai Bizottságának tagja
2010. december 15- jelenleg is
a PTE EHÖK ügyvivő elnöke
5
Zag Gábor Elnöki pályázat
II. Pályázati anyag
6
Zag Gábor Elnöki pályázat 1. Bevezetés 2009. szeptember 10. napján történt megválasztásom óta nagy elszántsággal és tenni akarással vágtam bele a juttatási ügyek rendbetételébe. Munkatervet dolgoztam ki, melynek következtében az általam vezetett bizottság - az egyetemi térítési és juttatási bizottság - tevékenysége tervezhető és átlátható lett. A bizottság munkájának megkönnyítése érdekében kidolgoztam a juttatási ügyekhez kapcsolódó adminisztrációs rendszert, melyet átláthatósága, visszakövethetősége és pontossága terén a 2010. évi belső ellenőrzési jelentés is kiemelt. Összefoglalva másfél éves munkám eredményeként az általam vezetett bizottság egy hatékonyan működő, megfelelően koordinált bizottsággá vált. Tevékenységem nagyban hozzájárult a kari Diákjuttatási és Kollégiumi Bizottságok munkájához, valamint a Bizottságok gyakorlatának egységesítéséhez. Megválasztásomat követően a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának küldöttgyűlése felhatalmazott a Kollégiumi Diákbizottságok koordinálására, s azok felügyeletének ellátására. Tevékenységem során helyreállítottam a Bizottságok szabályszerű működését, gazdálkodásukat átláthatóvá, visszakövethetővé, szabályossá tettem. Fentiek megvalósítása körében felszámoltam a kollégiumi diákbizottságoknál korábban tapasztalható felelőtlen költekezést. Irányításom alatt egy kollégiumi Diákbizottság sem lépte túl az előirányzott keretét. Az elmúlt egy évben a Kollégiumi Diákbizottságok színvonalas, a hallgatók széles körét megmozgató rendezvényeket szerveztek meg. Megválasztásom óta továbbra is kiemelt figyelmet szenteltem a hallgatótársaimmal való folyamatos kommunikáció fenntartására. Több hallgatói fórumon is részt vettem, emellett
pedig
a
Másodfokú
Tanulmányi
Bizottság
ülésein
rendszeresen
szembesültem a hallgatókat közvetlenül érintő problémákkal. Adminisztrációs tevékenységem körében mindig nagy figyelmet szenteltem a jogszabályok és a vonatkozó egyetemi szabályzatok követésének, továbbá aktívan részt
vettem
szabályzatok
kialakításában,
módosításában
kezdeményeztem a hallgatókat érintő szabályzatok módosítását.
7
–
több
ízben
Zag Gábor Elnöki pályázat 2. Helyzetkép 2010. december 15. napján a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése engem bízott meg az ügyvivő elnöki teendők ellátásával. Az elmúlt három hétben töretlen erővel igyekeztem biztosítani a mindennapi ügyvitelt, az ebben való közreműködést ezúton is szeretném megköszönni az Egyetemi
Hallgatói
Önkormányzat
Küldöttgyűlésének.
Elnöki
pályázatom
benyújtásának okai között ezt nevezném meg elsőnek. Az előttünk álló kilenc hónapban az általam korábban megkezdett úton kívánom a szervezet fejlődését elősegíteni. Még a 2010-es év végén nekiláttam a digitális pályázati rendszer kiépítéséhez, illetve a külön-eljárási díjak elektronikus úton történő kivetésének megvalósításához. Ez nagy könnyebbséget fog jelenteni mind a hallgatóknak, mind pedig a hallgatói önkormányzatoknak, valamint a hallgatói ügyekkel foglalkozó kari és egyetemi bizottságoknak.
III. Célkitűzések 1. Szervezeti átalakítás Álláspontom szerint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat jelenlegi szervezeti felépítésénél hatékonyabb rendszer kiépítésére kell törekedni.
Első és legfontosabb az Elnökség és a Küldöttgyűlés újragondolása, melyet a 2010es Belső Ellenőri jelentéssel összhangban az alábbiak szerint kívánok megvalósítani: a jelenleg Küldöttgyűlésként működő szerv Elnökséggé történő átnevezéssel a napi ügyvitelt hatékonyabban lenne képes segíteni, heti rendszerességgel tartaná üléseit. Ez egy demokratikus, szélesebb körű döntéshozatali metódust eredményezne. Az EHÖK Elnökségének szavazati joggal rendelkező tagjai:
az EHÖK elnöke;
az EHÖK általános alelnöke;
az EHÖK szakfeladati alelnöke;
a Kari részönkormányzatok elnökei.
Az EHÖK Elnökségének titkára:
az EHÖK titkára.
Az EHÖK Elnökségének állandó meghívott tagjai: 8
Zag Gábor Elnöki pályázat
az EHÖK EB elnöke és tagjai,
az EHÖK bizottságainak elnökei,
a PTE Ifjúsági Titkára.
A Küldöttgyűlés egy szélesebb körű plénum lenne és csak a kiemelkedő jelentőségű ügyek kerülnének elé (személyi ügyek, éves költségvetés, zárszámadás, elnökség tagjainak, az EHÖK bizottságainak beszámolói). A küldöttgyűlés létszámát a karok hallgatói létszámához viszonyítva kívánom meghatározni, a pontos arányok kialakítását a jelenleg küldöttgyűlésként funkcionáló szerv közreműködésével, az egyes részönkormányzatok érdekeinek maximális figyelembevételével kívánom meghatározni. Az alapszabályban fontosnak tartom rögzíteni, a hallgatói szenátorok személyének választására
vonatkozó
kérdéskört.
Álláspontom
szerint
kizárólag
a
kari
részönkormányzatok elnökei rendelkeznek megfelelő információval ahhoz, hogy ellássák ezt a feladatot, ezért ők lennének a legmegfelelőbb jelöltek a kari hallgatói szenátori posztra.
Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat irányítása alatt jelenleg 2 állandó bizottság működik - mindkettő a mindenkori szakfeladati alelnök vezetése alatt áll – nevezetesen:
1. az Egyetemi Térítési és Juttatási Bizottság, mely a kari DJKB-k hallgatói elnökeinek/titkárainak részvételével koordinálja és egységesíteni igyekszik a hallgatói juttatások rendszerét. 2. az Egyetemi Kollégiumi Diákbizottság, mely a Kollégiumi Diákbizottsági elnökök egyetemi szintű fóruma, a kollégiumban élő hallgatók kulturális, szakmai életének- és érdekképviseletének szervezését, biztosítását látja el.
Megválasztásom esetén az előzőeken felül alábbi bizottságok felállítását tartom fontosnak, melynek lényege az EHÖK feladatainak a korábbinál hatékonyabb, szervezettebb, szabályosabb és átláthatóbb ellátása:
9
Zag Gábor Elnöki pályázat 1. Költségvetési és Gazdasági Bizottság, melynek elnöke az EHÖK mindenkori általános alelnöke, tagja 3 HÖK elnök, titkára az EHÖK titkára, állandó meghívottja az EHÖK elnöke, az Ifjúsági Titkár és az EHÖK EB 1 tagja. A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
Az 1 millió forintot meghaladó költségvetésű rendezvények költségvetés tervezetének áttekintése, véleményezése és javaslattétel az Elnökség számára,
Az EHÖK és a részönkormányzatok éves költségvetésének előzetes áttekintése, véleményezése és javaslattétel az Elnökség számára,
Az EHÖK és a részönkormányzatok gazdálkodásának figyelemmel kísérése, szabályok betartásának ellenőrzése,
Az év végi beszámolók véleményezése az Elnökség számára.
2. Rendezvényszervezési Bizottság, melynek elnöke az EHÖK mindenkori általános alelnöke, tagja 3 HÖK elnök, titkára az arra kijelölt személy, állandó meghívott az EHÖK rendezvényekkel megbízott illetékese (elnöki megbízott). A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
Az
EHÖK
rendezvényeinek
rendezvények
időpontjainak
ütemezése
a
részönkormányzati
figyelembevételével,
programok
kialakítása, megszervezése;
Költségvetés – beszámoló elkészítése és a Költségvetési és Gazdasági Bizottság elé tárása;
Amennyiben szükséges: segítségnyújtás a nagyobb kari rendezvények megszervezésében pályázatok
írása,
–
elsősorban
támogatók
kommunikációs
bevonása
a
segítség
Marketing
(pl:
Osztályon
keresztül)
Az EHÖK által kiírt, rendezvényszervezéssel kapcsolatos pályázatok előkészítése, a beérkezett pályázatokra javaslatétel az Elnökség számára.
10
Zag Gábor Elnöki pályázat 3. Tanulmányi és Érdekképviseleti Bizottság, melynek elnöke az EHÖK titkára, tagja 3 HÖK elnök, titkára az arra kijelölt személy, állandó meghívottja a Jogi Osztály illetékese és az OKB hallgató tagjai. A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
A beérkezett hallgatói kifogások, panaszok, kivizsgálása, egyezetés kezdeményezése a megfelelő fórummal;
Szoros együttműködés a fogyatékkal élőkkel, hátrányos helyzetűekkel, Hallgatói Jogsegéllyel Foglalkozó Bizottsággal;
A hallgatókat érintő szabályzat-módosítás tervezetek megvitatása – TJSZ esetén együttműködve az ETJB-vel – javaslattétel a elnökség számára;
A hallgatókat érintő szabályzatok folyamatos fejlesztése, javaslatok kidolgozása.
4. Művészeti, Kulturális és Tehetséggondozási Bizottság, melynek elnöke az EHÖK elnökségének valamely tagja, a Bizottság tagjai 3 HÖK elnök. A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
A művészeti és kulturális tevékenységek támogatásának kidolgozása
A tehetségek gondozásának központi koordinálása együttműködve a Kari és Egyetemi Szervekkel, Szakkollégiumokkal
Pályázati lehetőség biztosítása, a beérkezett pályázatok előkészítése az Elnökség számára.
5. Fogyatékkal élők, Hátrányos Helyzetűek és a Hallgatói Jogsegély Bizottsága, melynek elnöke az EHÖK elnökségének valamely tagja, a Bizottság tagjai a Hallgatói Önkormányzat bármely tagja (3- 5 fő). A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
Kapcsolattartás a Mentor programmal és a Támogató Szolgálattal;
A Bizottság feladatkörébe tartozó hallgatói kör felderítése, érdekeik képviselete az egyetem megfelelő fórumain;
Hatékonyan részt venni az Esélyegyenlőségi Bizottság munkájában;
Pályázatok kiírása, elbírálása, javaslattétel az Elnökség felé;
11
Zag Gábor Elnöki pályázat Az EHÖK lehetőségeihez mérten megfelelő anyagi és nem anyagi támogatási
rendszer
kidolgozása
(pl:
akadálymentesítés
az
egyetemen);
Pályázat figyelés;
A Tanulmányi Érdekképviseleti Bizottsággal szoros együttműködés a hallgatói panaszok megfelelő orvoslása érdekében.
6. Külügyi Bizottság, melynek elnöke az EHÖK elnöksége által kijelölt személy, a bizottság tagjai a Kari részönkormányzatok külügyi referensei, titkára az arra kijelölt személy, meghívott tagja a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának arra kijelölt képviselője. A Bizottság hatáskörét az alábbiakban látom szükségesnek meghatározni:
Kapcsolattartás az Egyetem Nemzetközi Kapcsolatok Osztályával;
Az Erasmus program koordinálásában való aktív részvétel;
A külföldi hallgatókkal kapcsolatos problémák megoldásában való közreműködés.
Fenti javaslataim meggyőződésem szerint – habár az adminisztrációt növelik – lényegesen hatékonyabb, felelősségteljesebb döntési mechanizmus kialakítását teszik lehetővé, mindenki csak az általa választott szakterületen kell, hogy tevékenykedjen. Az elnökség az előkészítő bizottságok véleménye alapján megalapozott, felelősségteljes döntést képes hozni, elhúzódó, hosszadalmas egyeztetési folyamat nélkül. Azáltal, hogy az EHÖK elnöksége koordinálja a bizottságok munkáját, biztosíthatóvá válik minden kar érdekeinek képviselete, anélkül, hogy 10-12 fős koordinálhatatlan mamutbizottságokat hoznánk létre. A bizottságok ülései természetesen nyilvánosak, bárki részt vehet rajtuk. A Bizottságoknak 2 hetente kellene ülésezni, ügyrendet-munkatervet kell kidolgozni, ennek felállítása rengeteg időt-energiát követel, a működtetés azonban már nem nagy feladat, főleg ha a részönkormányzatok részéről az együttműködési szándék megvan, illetve a tervezhetőség és a határidők betartása megvalósul. Amennyiben adott HÖK elnök nem kíván a Bizottság munkájában részt venni, feladatát ledelegálhatja másnak is.
12
Zag Gábor Elnöki pályázat Az általam meghatározottak szerint 20 tag delegálására van szükség, melyet a lehetőségekhez
képest
egyenlő
arányban
kívánok
szétosztani
a
részönkormányzatok között. A tagokon kívül további 5 fő ügyvivő delegálására is szükség lehet, melyet ugyancsak az érdekek egyenlőségének figyelembevételével kívánok meghatározni.
A
jelenlegi
alapszabály 13
főben
határozza
meg
az
Egyetemi
Hallgatói
Önkormányzat Ellenőrző Bizottságának létszámát. Az elmúlt egy év tapasztalatai alapján a Bizottság felállítására nincs elég kapacitása a részönkormányzatoknak és az EHÖK-nek. Fontosnak tartom az Ellenőrző Bizottság megerősítését, létszámának minimális megemelését annak érdekében, hogy feladatait megfelelően el tudja látni. A bizottság átalakítását a következőképp kívánom megvalósítani: A bizottság létszáma 5 fő, mely 2-2 fős albizottságban végezné az ellenőrzéseket, az azokról készült jelentést a teljes ülés fogadja el az elnökkel kiegészülve. Feladatukat és hatásköreiket véleményem szerint nem indokolt újraszabályozni.
2. Gazdálkodási reformok Feltétlenül szükségesnek érzem a kitűzött célok áttekintését. Közös célunk kell, hogy legyen az intézményen, azaz a Pécsi Tudományegyetem belüli "hallgatói alrendszer" működésének optimalizálása, kiszámíthatóvá, - gazdaságosan működővé - és minél átláthatóbbá tétele.
A
racionalitás,
a
tervezhetőség,
az
ésszerűség,
a
megvalósíthatóság,
a
bürokratizáltságtól mentes adminisztráció, a hatékonyság, az időszakos ellenőrzés és nem utolsó
sorban
a
sikeresség azok,
amelyek véleményem szerint
elengedhetetlenül fontosak.
Számos esetben jelentenek majd a változások újdonságot, de meggyőződésem, hogy a HÖK-ök jelenlegi vezetői valamennyien megfelelő rutinnal rendelkeznek ahhoz, hogy ezek a napi működésbe különösebb fennakadás nélkül jól átültethetőek legyenek.
13
Zag Gábor Elnöki pályázat Álláspontom szerint nem lehet egy oldalról megközelíteni a kérdést. Egyfelől szükséges az EHÖK adminisztrációjának és gazdasági ügyintéző szerepének újragondolása, racionalizálása, hogy jó "front-office"-ként működve tudja kiszolgálni a részönkormányzatokat és megfelelő előkészítettségű anyagokat juttasson el az Egyetem szervezeti egységeihez (pl.: a Pénzügyi Osztályhoz). Másfelől, bizonyos tekintetben a részönkormányzatok szintjén is szükség van egy fegyelmezettebb, tervezhetőbb adminisztrációs és gazdasági működésre. A kettő egymásra hat, a kettő egymást erősítve képes egy olajozottan működő rendszert működtetni.
Elengedhetetlenül fontos a hallgatói önkormányzatokat kiszolgáló adminisztratív struktúra hatékonnyá tétele. Megoldás lehetne a kari gazdasági csoportok működéséhez hasonló rendszer átültetése. Növelné a hatékonyságot annak az elvnek a gyakorlati alkalmazása, hogy: amit lehet, helyben végezzünk el. (kötelezettségvállalás, gazdasági ellenjegyzés, SAP kezelése) Ennek eredményeként a munkafolyamat következő állomására jobban előkészített, magasabb
készültségi
fokú
anyagok
kerülnének.
Bizonyára
jelentősen
tehermentesítve ezeket az egységeket, továbbá gyorsítva az ügyintézés folyamatát. Konkrét javaslataim: 1. Gazdálkodási
irányelvek
meghatározása
(mint
pl:
racionalitás,
kiszámíthatóság...) 2. "EHÖK
„Front-office":
Ifjúsági
titkár,
gazdasági
vezető,
ügyintéző
közreműködésével az EHÖK és részönkormányzatai profi kiszolgálása. (gazdasági ügyek tekintetében) 3. A tervezés elengedhetetlenül fontos, költségek és programok tekintetében is. Fontos annak rögzítése is, hogy a tervben szereplő összegektől ne térjünk el nagymértékben. Szükséges, hogy az eddig követhetetlen költségekről - busz, telefon, taxi, adók, fénymásolók, sms- rendszer - megfelelő számadatok álljanak rendelkezésre. Ehhez a megfelelő szervezeti egységek – tudomásom szerint – minden segítséget megadnak. 4. Szükségesnek tartom (az ifjúsági titkár javaslatának megfelelően) 2011-ben egy ún. LIKVID keret EHÖK Küldöttgyűlés határozat szintjén való létrehozását - és a költség-táblában való szerepeltetését -, 15 millió forint erejéig. Egyben
14
Zag Gábor Elnöki pályázat azonnali hatállyal meg kell szüntetni az eddigi szabálytalan gyakorlatot, amelynek következtében mindenféle nyilvántartás mellőzésével, hektikus módon átcsoportosítások történtek az egyes keretek között. Év végén – december hónapban – a közös keret is költhető. 5. Az iktatási rendszerek bevezetése és összehangolása. Az EHÖK adminisztráció tekintetében mihamarabb szükséges az Egyetemi iktatórendszerhez való csatlakozás. A részönkormányzati szinteken egyelőre az EHÖK rendszeréhez hasonló iktató rendszerek kerülnének bevezetésre. 6. A marketing tevékenységek összehangolása, együttműködve a Marketing Osztállyal. (esetleges értékesítés során a részönkormányzatok bevételhez jutnak, egységesebb megjelenés - hirdetési felületek - bevétel). 7. A Coca-Cola-val kötött szerződés körüli helyzet mihamarabbi tisztázása. 8. Az EHÖK és a részönkormányzatok tartós szerződéseinek felülvizsgálata (ahol szükséges, módosítás, felmondás). 9. Szükséges az EHÖK szervezeti egység vonatkozásában közbeszerzési eljárások lebonyolítása – büféztetés, hang-, fény-, és színpadtechnika, sátor bérlés, rendezvényszervezés, fellépők, őrzés – a jelentősebb összegű kifizetések esetében. 10. Jogi, pénzügyi, számviteli képzések - vezetőképző - 2011 tavaszán. 11. Emlékeztető havonta az EHÖK elnökség tevékenységéről. 12. KEP- hez való hozzájárulás mértékéről egységes álláspont kialakítása. 13. Átgondolásra,
kidolgozásra
javaslom
hallgatói
pályázati
rendszerek
kidolgozását (művészeti, kulturális, szociális alapon). 14. A lehető legrövidebb időn belül "Intézkedési terv" elkészítése a Belső Ellenőri jelentésre reagálva.
15
Zag Gábor Elnöki pályázat
3. Az EHÖK rendezvényei 2011 tavaszi félévében: Az Pécsi Tudományegyetem rendezvényeinek megközelítőleg kétharmadát a 10 hallgatói részönkormányzat szervezi és bonyolítja. Nem tartom szerencsésnek, hogy az EHÖK tizenegyedik rendezvényszervezőként álljon be ebbe a sorba. Álláspontom szerint, a rendezvények döntő többségét továbbra is a részönkormányzatoknak kell megszervezniük, az EHÖK-nek elsősorban a rendezvények támogatásával, valamint az érdekképviseleti tevékenységgel kell foglalkoznia. Mindezek mellett viszont azt gondolom fontos az is, hogy az EHÖK-nek is fel tudjon mutatni önálló, az Egyetem valamennyi hallgatójának szóló programokat, hiszen ezeken keresztül tud közvetlenül a leghatékonyabban kapcsolatot tartani és ápolni a hallgatókkal. Egy jól működő rendszerben az EHÖK és a részönkormányzatok rendezvényei nem különülnek élesen el egymástól, hanem egymással kiegészülve egymásra építve együttesen alkotják a Pécsi Tudományegyetem Hallgatóinak köz-, közösségi életét. Néhány javaslat az EHÖK tavaszi félévi rendezvényeire:
Folyamatos rendezvények:
Kirándulások/Kulturális Hétvégék (tavasz eleje, tavasz vége) Egy vagy két alkalommal lehetne megszervezni buszos kirándulás formájában 2-3 nap időtartamban. Az úti célok között egy külföldi és egy belföldi város szerepelhetne. Az egyes kirándulásokon a kikapcsolódás mellett hangsúlyosan szerepelnie kellene a kulturális programoknak is. Az utazásokon a hallgatók egy támogatott részvételi díj ellenében vehetnének részt. PTE Szépe Szépségverseny (február elejétől április végéig) Korábban már volt hasonló kezdeményezés ennek megvalósítására az EHÖK szervezésében. A verseny lebonyolításához az alapok (honlap, szabályok, ütemezés) rendelkezésre állnak. Ez a rendezvény egy az összes kart bevonó többfordulós verseny lenne. A rendezvény egy komoly szponzorációs lehetőséget is magában hordoz, nem mellesleg Egyetemi marketing szempontból is kiemelkedő lenne.
16
Zag Gábor Elnöki pályázat Eseti rendezvények
PEN pótló (április utolsó hete) A PEN-t az eddigiekhez hasonló léptékű rendezvényként az idén nem valószínű, hogy meg tudjuk valósítani. Az eredeti elképzelés alapján a PEN egy kétévente megrendezésre kerülő fesztivál volt. Egy pótló rendezvényre azonban mindenképpen szükség van, ahol kifejezhetjük, hogy a PEN a 10 pécsi kar közös rendezvénye, és elsősorban a hallgatóknak szól.
Jótékonysági Est (május) A rendezvény célja, hogy valamilyen később meghatározandó célcsoportnak, a rendezvény bevételéből anyagi segítséget nyújtsunk. Optimális lenne, ha a rendezvényen minél több egyetemistát tudnánk fellépőként bevonni. Borkóstoló (március) A különböző gasztro- kulturális rendezvények sorába beilleszthető rendezvényen szakértők segítségével mutatnánk be egy borvidék, vagy egy több borvidéken fellelhető népszerű fajtából összeállított borsort hozzá illő ételek társaságában. A kóstolás végére a résztvevők megszavazhatnák az PTE hallgatóinak 2010-es kedvenc borát.
Beach Party (június) A 2008-ban megrendezett és nagy sikerű első évzáró strandfesztivált lényegében ugyanabban a formában lehetne megrendezni a vizsgaidőszak végén. Egyetemi Zenekarok Fesztiválja (április eleje) Régi hiányossága a pécsi hallgatói életnek, hogy a PTE-hez kötődő számos könnyűzenét játszó formációnak nincsen elég egyetemi fellépési lehetősége. Ennek a rendezvénynek a célja, hogy szervezett keretek között, mutatkozhassanak be közösen a kiválasztott zenekarok.
17
Zag Gábor Elnöki pályázat IV. Zárszó Kilenc hónapra szóló programban nem lehet megváltani a világot. Nem is törekedhettem erre, ugyanakkor igyekeztem rávilágítani a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzata előtt álló legfontosabb, már rövidtávon válaszokat igénylő kérdésekre, problémákra. A legfontosabbnak az EHÖK következő félévi működésében azt tartom, hogy megmaradjon az egységes szervezet. Azt gondolom, szerencsés helyzetben vagyunk, hisz az összefogás példátlan. Rövid idő alatt nagyon hatékonyan alulról építkezve fel tudunk építeni egy jobb rendszert. Számos esetben jelentenek majd a változások újdonságot, de meggyőződésem, hogy a részönkormányzatok jelenlegi vezetői valamennyien megfelelő rutinnal rendelkeznek ahhoz, hogy ezek a napi működésbe különösebb fennakadás nélkül jól átültethetőek legyenek. Mindenképpen szükség lesz a részönkormányzati elnökök segítségére ahhoz, hogy megfelelő módon képviselhessük együtt a Pécsi Tudományegyetem hallgatóinak érdekeit. Egységesnek kell maradnunk. Kérdés az, hogy melyik Kar képviselője akar és tud tenni a közös céljaink elérése érdekében.
Pécs, 2011. január
Zag Gábor
18
