ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 21 odst.1, písm. f), 25 písm. a) a § 38 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Název veřejné zakázky:
„Přerovské listy“ Identifikátor zakázky:
P16V00000013
Textová část – podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
ZADAVATEL: Statutární město Přerov Bratrská 709/34 750 11 Přerov IČ 003 01 825 Duben 2016
FIN
1. PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 21 odst.1, písm. f), § 25 písm. a) a § 38 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na veřejnou zakázku na služby s názvem „Přerovské listy“. Tato zadávací dokumentace je zpracována dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem. Zadávací dokumentace, dle ust. § 44 zákona, vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k výzvě k podání nabídek a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv úplným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované ve výzvě k podání nabídek. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením § 76 odst. 1 zákona vyřazeny a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Obsahují-li zadávací podmínky požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn v nabídce uvést, resp. pro plnění veřejné zakázky použít i jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení, pokud pro zadavatele nebude představovat uplatnění nabídnutého řešení nutnost vynaložení jakýchkoliv dalších nákladů. Zadavatel si vyhrazuje právo, prostřednictvím jím pověřené osoby/osob, ověřit si kvalitu nabízených plnění osobně. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Dodavatel je, dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
IČ: DIČ:
Statutární město Přerov Bratrská 709/34, 750 11 Přerov Ing. Petrem Měřínským, náměstkem primátora, na základě pověření dle bodu 10. usnesení Rady města Přerova č. 1438/42/7/2016 ze dne 21. dubna 2016 003 01 825 CZ00301825
ZUJ obce: NUTS: Kód právní formy zadavatele:
511382 CZ0714511382 801- obec
Název zadavatele: Sídlo: Zastoupené:
2/24
Kontaktní osoba zadavatele: Bc. Bohdana Kalincová, odbor řízení projektů a investic, odd. řízení projektů, veřejných zakázek a dotací tel.: +420 581 268 132 e-mail:
[email protected] Osoba oprávněná jednat v technických záležitostech: Ing. Daniela Novotná, kancelář primátora tel: + 420 581 268 487, mob.: + 420 724 236 855 email:
[email protected]
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3.1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení:
Přerovské listy podlimitní veřejná zakázka na služby zjednodušené podlimitní řízení dle § 21 odst. 1 písm. f) zákona
Odůvodnění potřeby nákupu předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou komplexní vydavatelské, nakladatelské a distribuční služby spojené s vydáváním měsíčníku Přerovské listy. Prostřednictvím Přerovských listů budou občanům poskytovány informace z různých oblastí života města (činnost místní samosprávy, kultura, doprava, školství, zdravotnictví a sociální záležitosti, sport, rozvoj apod.) a předkládán podrobný informační servis (pozvánky a upoutávky na akce, provozní doba městských kulturních a sportovních zařízení apod.). Jedná se o způsob v místě obvyklý, plynule navazující na dlouholetou tradici. Zájem občanů o tento měsíčník byl ověřen anketou.
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2023/2008: Kód/y CPV:
79970000-4 79800000-2 79824000-6 22000000-0 22210000-5
Nakladatelské služby Tiskařské a související služby Tiskařské a distribuční služby Tiskařské výrobky a související produkty Noviny
4.2. PODROBNÝ POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je redakční zpracování, tisk a distribuce informačního měsíčníku pro občany Přerova a jeho místních částí. Předmět plnění zahrnuje kompletní výrobu a distribuci měsíčníku, obsahující zejména redakční činnost, fotografické práce, grafickou přípravu, korektury, tisk, distribuci a internetovou podobu periodika. Obsah periodika musí být tvořen autorskými články psanými profesionálním novinářským jazykem. Součástí periodika budou rovněž autorské fotografie.
3/24
V rámci zakázky vybraný uchazeč zajistí distribuci autorských výtisků dle tiskového zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon). Periodikum bude vycházet v nákladu minimálně 22 tisíc kusů jedenkrát měsíčně. Zadavatel nebude poskytovat dodavateli žádné zázemí ani technickou či personální podporu. Požadavky na obsah periodika a způsob schvalování obsahu: a) informační část, ve které požaduje zadavatel poskytovat informace činnosti orgánů města Přerova, informace o konání schůzí Rady a o konání zasedání Zastupitelstva města Přerova, informace o obsahu a výsledcích jednání; provozní oznámení, kulturní, sportovní a společenská a další oznámení; informace o dění a životě ve městě, tj. informace z oblasti kultury, vč. představení osobností města, informace z oblasti vzdělávání, sportu, dopravy, informace o činnosti neziskových organizací a charity, informace o soutěžích, názorech odborné i laické veřejnosti apod. b) fotografie a obrázky nesmí přesahovat 25 % plochy jednotlivých stran, výjimka je možná pouze po předchozím písemném odsouhlasení zadavatele. c) inzertní část, která nebude přesahovat 3 strany rozsahu periodika, buď na samostatných stranách, nebo začleněná do informační části. Inzerce nebude umísťována na první 3 strany měsíčníku a na stranu 16. Zadavatel je povinen prostřednictvím svého inzertního manažera nejpozději v den uzávěrky příspěvků předat dodavateli inzerci ve formátu pdf., případně jiném dohodnutém formátu, a to v maximálním rozsahu 3 stran. d) V periodiku nebudou zveřejňovány křížovky, doplňovačky, sudoku a podobné zábavné materiály. Témata a příspěvky bude realizovat dodavatel na základě vlastní činnosti, k jeho povinnostem bude patřit účast na akcích pořádaných městem dle vlastního výběru a požadavků zadavatele. Zadavatel je oprávněn prostřednictvím oddělení komunikace a vnějších vztahů Kanceláře primátora požadovat aktuální zařazení vybraných témat, článků a neanonymních anket. Součinnost se zadavatelem bude spočívat zejména: - ve spolupráci s oddělením komunikace a vnějších vztahů Kanceláře primátora (zejm. akceptace požadavků na zařazení některých témat, akceptace požadavků na změny a úpravy v článcích a grafické úpravy jednotlivých stran periodika, schvalování konečné podoby jednotlivých výtisků měsíčníku apod.), - v účasti šéfredaktora na zasedáních Redakční rady Přerovských listů (s hlasem poradním), a to vždy jednou měsíčně, - v účasti šéfredaktora na tiskových konferencích města a dalších tiskových konferencích dle požadavků zadavatele, - v komunikaci s inzertním manažerem města Šéfredaktor je povinen dodržovat „Zásady zveřejňování neredigovaných příspěvků v Přerovských listech“ (viz www. prerov.eu). Dodavatel se zavazuje vydávat měsíčník Přerovské listy tak, aby distribuce tohoto periodika byla ukončena vždy nejpozději poslední den v měsíci, předcházejícímu měsíci aktuálního vydání (např. 30. dubna – květnové vydání). Uzávěrka příspěvků je 15. den v měsíci, předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává. V tomto termínu je rovněž zadavatel povinen prostřednictvím svého inzertního manažera předat dodavateli inzerci ve formátu pdf., případně jiném dohodnutém formátu, a to v maximálním rozsahu 3 stran. Pokud v tomto termínu nebudou podklady v pdf., případně jiném dohodnutém formátu, předány, vyplní tento prostor dodavatel autorskými články a informacemi. Dodavatel je povinen předložit zadavateli ke schválení návrhy jednotlivých výtisků měsíčníku nejpozději do 20. kalendářního dne v každém měsíci předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává, (tedy 20. ledna musí být předloženo únorové číslo apod.), přičemž připadne-li tento den na 4/24
sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže předcházející pracovní den. V případě, že se zadavatel k návrhu nevyjádří do 3 kalendářních dnů od předložení, platí, že je návrh schválen. Dodavatel je povinen bezodkladně zapracovat do návrhu výtisku veškeré připomínky či návrhy zadavatele. Kontaktní osobou za zadavatele je Bc. Lenka Chalupová, telefon: +420 581 268 412, mobilní telefon: +420 724 343 647, e-mailová adresa:
[email protected]. Požadavky na grafické provedení periodika: Uchazeči předloží jako součást nabídky jeden vzorový návrh periodika – maketu (dále také „maketa“), z něhož bude zřetelná celková grafická podoba budoucího požadovaného tisku, použitá vazba a druh papíru. Celobarevnou maketu, zpracovanou na požadovaném papíře a v požadovaném formátu, bude tvořit: - Titulní strana, která musí obsahovat titul Přerovské listy, znak města, označení čísla, ročníku, adresu webových stránek města, upoutávky na 3 významné články z aktuálního periodika a dále dle vlastního rozvržení. - Strana 2 dle vlastního rozvržení - Strana 3 dle vlastního rozvržení s umístěním ankety - Strana 16 dle vlastního rozvržení s umístěním tiráže Požadujeme číslování stran a oboustranný tisk makety. Požadované 4 strany makety lze z důvodu prezentace vazby doplnit potřebným počtem listů bez potisku. Z makety musí být zřejmý způsob vazby periodika – zadavatel požaduje „šitou vazbu“. Maketa bude, mimo účely posouzení splnění podmínek zadavatele, sloužit také jako příloha smlouvy pro posouzení, zda po celou dobu plnění zakázky je dodržována požadovaná kvalita papíru a kvalita tisku. Zadavatel si vyhrazuje právo aplikovat do titulní strany v průběhu trvání zakázky (2016 – 2019) logo města. Zadavatel si vyhrazuje, že, v rámci přípravy prvního vydání může požadovat úpravu grafického návrhu (tj. např. úpravu použitého písma, grafických prvků, rozvržení textu, rozmístění fotografií apod.) s tím, že případně požadovaná úprava je součástí nabídkové ceny uchazeče. Grafická úprava písma Při grafické úpravě písma a jeho sazby je dodavatel povinen zajistit vysokou kvalitu čitelnosti písma. Podmínky kvality čitelnosti bude splňovat vzorový návrh periodika, ve kterém nebude text splývat, písmo nebude odskočené, v textu či v titulcích nebudou nevhodné mezery apod. Ze strany zadavatele nelze v nabídce akceptovat zejména: velikost velkých písmen v běžném textu menší než 2 a větší než 3 mm, velikost velkých písmen v nadpisu menší než 6 a větší než 10 mm, nebude-li po číslovce řadové následovat tečka bez mezery, po tečce následovat mezera a další slovo s malým písmenem (nejedná-li se o vlastní jméno), nebude-li po interpunkčním znaménku ve větě následovat mezera, bude-li mezera v závorce mezi znakem závorky a prvním, respektive posledním slovem, budou-li za nadpisy uváděny tečky, různý rozptyl písma v jednom nadpisu či textu článku Rozvržení textu na stránce Zadavatel požaduje, aby text na stránce byl přehledně rozvržen do sloupců. Titulky, podtitulky, upoutávky a podbarvení budou přehledné a v barvách, které poskytnou čtenáři maximální přehled a upoutají jeho pozornost.
5/24
Ze strany zadavatele nelze v nabídce akceptovat zejména: bude-li „paginace“ s názvem periodika, znakem města, označením čísla, ročníku, adresy webových stránek a s upoutávkami na 3 významné články z aktuálního periodika včetně 3 fotografií větší než 6 a menší než 4 cm od horního okraje, rozvržení textu na stránce pouze do jednoho nebo více než čtyř sloupců, prázdná místa na stránce v důsledku špatného zalomení nadpisu, perexu nebo rozdělení textu a fotografií, vnitřní okraj větší než 6 a menší než 3 mm, horní a dolní okraj větší než 10 a menší než 5 mm, venkovní okraj větší než 11 a menší než 9 mm, centrování nadpisů na střed sloupce (sloupců), obtékání fotografií textem, s výjimkou anket, nadpis i perex musí svou délkou respektovat šířku sloupců, do nichž bude zalomen text souvisejícího článku, a to i tehdy, má-li nadpis či perex více řádků, texty ve sloupcích musí být zarovnány, bude tedy používáno dělení slov, titulky (včetně nadtitulků) mohou být maximálně dvouřádkové Použití a rozmístění fotografií Fotografie umísťované do periodika budou ve vysoké kvalitě rozlišení, s atraktivním obsahem. Požadavkem zadavatele je, aby fotografie byly působivé a nebulvárně zaměřené. Fotografie budou odpovídajícím způsobem zalomeny v textu. Ze strany zadavatele nelze v nabídce akceptovat zejména: zalomení fotografie mimo šířku sloupců (např. umístění fotografie o šířce jeden a půl sloupce), výjimkou jsou ankety a upoutávky v titulu periodika, každá fotografie musí být opatřena popiskou a musí být u ní uveden autor snímku, fotografie budou barevné, černobílé fotografie lze využít pouze, jedná-li se o historické snímky nebo umělecké fotografie ve vztahu k textu, přesáhnou-li fotografie a obrázky více než 25 % plochy stránky, jsou-li na stránce umístěny fotografie přímo vedle sebe nebo přímo pod sebou, nemají-li na sebe návaznost Technická specifikace: Formát:
časopisový, 16 stran, minimálně A4 210 x 297 mm, standardní okraje a velikost písma, fotografie max. ¼ strany
Papír:
matný, gramáž LWC 70 g/m2 (dřevitý tence natíraný papír)
Tisk:
celobarevný
Inzerce:
max. 3 strany z celkového rozsahu (inzerce nebude na 1., 2., 3. a 16. straně)
Periodicita vydání:
1 vydání měsíčně, tj. 12 čísel/ rok (předpoklad celkem 36 vydání)
Počet ks/vydání:
22 000 kusů měsíčně
Požadavky na formát el. formy periodika: Elektronická podoba Přerovských listů bude realizována ve formátu náhledového pdf. s fulltextovým vyhledáváním. Pdf. s kompletním vyobrazením periodika bude předáno zadavateli vždy nejpozději poslední kalendářní den v každém měsíci, předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává. Vyvěšení na web města zajišťuje zadavatel. Požadavky na distribuci: Distribuce představuje dodání periodika do poštovních schránek domácností v Přerově + 12 místních částí (tj. katastrální území Přerov, Předmostí, Lověšice, Kozlovice, Dluhonice, Újezdec, Čekyně, Henčlov, Lýsky, Popovice, Vinary, Žeravice, Penčičky, Penčice). Distribuce bude prováděna formou neadresné distribuce, kde za doručení je považováno předání jednoho výtisku Přerovských listů do 6/24
každé schránky. Distributor je povinen si na vlastní náklady zajistit přístup ke schránkám, umístěným uvnitř domů, včetně domů, kde vchod není volně průchodný. Dále bude celkem 178 kusů předáno na: a) adresu Magistrát města Přerova, TGM 2, 750 02 Přerov – 50 ks b) adresu MIC Přerov Kratochvílova 1, 750 02 Přerov – 100 ks c) a dále po 1 kusu do organizací, jejichž seznam tvoří přílohu č. 3 Zadávací dokumentace „Adresář institucí“ – celkem 28 ks V případě nejasností vztahujících se k požadavkům zadavatele má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona. 4.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 2 500 000,- Kč bez DPH. 4.4. OPČNÍ PRÁVO Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.
LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ 4.5. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění veřejné zakázky: -
předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: předpokládaný termín ukončení zakázky:
srpen 2016 červenec 2019
Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena na dobu určitou (36 měsíců) s účinností ode dne podpisu smlouvy. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení požadovaných služeb dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je uchazeč povinen zahájit plnění zakázky v nejkratším možném termínu, nejdéle však do jednoho měsíce od data podpisu příslušné smlouvy. V tomto případě se mění i předpokládaný termín dokončení požadovaných služeb tak, že smlouva bude uzavřena na dobu 36 měsíců. 4.6. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění (distribuce) je území města Přerova + 12 místních částí (tj. katastrální území Přerov, Předmostí, Lověšice, Kozlovice, Dluhonice, Újezdec, Čekyně, Henčlov, Lýsky, Popovice, Vinary, Žeravice, Penčičky, Penčice). 4.7. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. Místo plnění je volně přístupné.
7/24
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 2 - obchodní podmínky ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. Dodavatel je povinen zcela respektovat obchodní podmínky zadavatele. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele (nabídkou se ve smyslu § 68 odst. 2 zákona rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito obchodními a platebními podmínkami. 5.2. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 2 – obchodní podmínky – závazný návrh obchodní smlouvy. 5.3. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH A PLATEBNÍCH PODMÍNEK Uchazeč není oprávněn žádným způsobem měnit, doplňovat či omezovat práva a povinnosti zadavatele vymezené obchodními podmínkami. Uchazeč do obchodních podmínek, resp. vzoru návrhu smlouvy, doplní výhradně údaje nezbytné pro vznik smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, nabídkovou cenu a popřípadě další údaje). Nerespektování tohoto požadavku považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 5.4. VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH A PLATEBNÍCH PODMÍNEK V případě nejasností v obsahu obchodních nebo platebních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmět veřejné zakázky neodůvodňuje stanovení technických nebo zvláštních technických podmínek.
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely řízení rozumí celková cena za všechna dílčí plnění, bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady atp.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami, nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. Hodnotící komise má právo v takovém případě dodavatele vyzvat k vyjasnění 8/24
nabídky postupem podle § 76 odstavec 3 zákona. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele, se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v podepsaném návrhu smlouvy. 7.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničních měn. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy a dále v krycím listu nabídky. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v požadovaném členění: Nabídková cena bez DPH Sazba 15% a výše DPH Sazba 21% a výše DPH Celková nabídková cena včetně DPH
.……………. Kč .……………. Kč .……………. Kč .……………. Kč
Uchazeč dále předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění veřejné zakázky, tj. cenovou kalkulaci požadovaných služeb a souvisejících dodávek v tomto formátu: Položka cenové kalkulace
Nabídková cena v Kč bez DPH
Předtisková příprava jednoho vydání (technická a grafická příprava) Sestavení a zpracování obsahu jednoho vydání⃰ (redaktorská činnost) Tisk jednoho vydání Distribuce jednoho vydání Cena za realizaci elektronické podoby (pdf.) novin na internet Cena (celkem) za jedno vydání Cena celkem za 36 vydání (36 měsíců)
Sazba DPH v %
Výše DPH v Kč
Nabídková cena v Kč vč. DPH
15%
21%
⃰ Pozn. „vydání“ = měsíční náklad ve výši 22 000 ks výtisků Dodavatel je povinen prokázat cenu vyplněním položkového rozpočtu. Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu plnění. Položkový rozpočet je součástí návrhu smlouvy. Za soulad položkového rozpočtu je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vysvětlení nabídky. Povinností dodavatele související s položkovým rozpočtem je zejména: - dodržet strukturu a členění - dodržet obsahovou náplň V této souvislosti zadavatel výslovně upozorňuje, že povinností uchazeče je u každé položky rozpočtu, a to i u soupisu vedlejších a ostatních nákladů, nabídnout „cenu“ a nikoli tedy nulovou hodnotu. V případě jakéhokoliv nesouladu (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Pokud zadavatel, na základě žádosti uchazeče (ů) o veřejnou zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah položkového rozpočtu, např. formou doplnění položek, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. 9/24
Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídka uchazeče obsahovat mimořádně nízkou k předmětu plnění veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních uchazeči. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění přizvat uchazeče účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění.
nabídkovou cenu ve vztahu uchazeče písemné zdůvodnění dnů ode dne doručení žádosti na jednání hodnotící komise za
Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostaví-li se k podání vysvětlení nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyřazena. 7.3. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, zadavatel nepřipouští nárůst nabídkové ceny. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7.4. MAXIMÁLNÍ PŘÍPUSTNÁ NABÍDKOVÁ CENA Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu (bez DPH) a určuje tak předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 2 500 000,- Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je uchazeč oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek, příslušná nabídka bude v takovém případě vyřazena.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto řízení. 8.2. SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona 8.3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ Splnění kvalifikačních předpokladů podle článku 8.2.,které jsou dále specifikovány v článcích 9, 10, 11 a 12 této zadávací dokumentace, prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné kvalifikační předpoklady splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti 10/24
k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Pro splnění této podmínky stanovuje zadavatel požadavky na kvalifikaci a rozsah požadovaných dokladů pro její prokázání, aby v budoucnu před podpisem smlouvy nemohlo dojít k pochybnostem. 8.4. PŘEDLOŽENÍ DOKLADŮ PŘED PODPISEM SMLOUVY Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, předloží zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a to ve lhůtě od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, dle ust. § 81 odst. 4 zákona, do konce lhůty pro podpis smlouvy dle ust. § 82 odst. 2 zákona. Doklady je dodavatel povinen doručit na adresu zadavatele dle čl. 2 zadávací dokumentace, úseku veřejných zakázek. Zadavatel upozorňuje, že nemá žádnou zákonnou povinnost vyzývat dodavatele k předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace před podpisem smlouvy, jejich předložení je zákonnou povinností dodavatele. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. 8.5. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PŘEDLOŽENÝCH PŘED PODPISEM SMLOUVY -
Dodavatel předkládá originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci.
-
Z dokladů předložených za účelem prokázání splnění kvalifikace, musí být zřejmé, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace nastaly ve lhůtě pro podání nabídek dle ust. § 52 zákona.
-
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
8.6. DALŠÍ POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE: 8.6.1.
Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii. 8.6.2.
Změny v kvalifikaci
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen v souladu s § 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 8.6.3.
Lhůta pro prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 8.6.4. Objasnění a předložení informací a dokladů Veřejný zadavatel může, podle § 59 odst. 4 zákona, požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující 11/24
splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě tohoto postupu po lhůtě podle § 52 zákona. 8.6.5.
Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 8.6.6.
Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). 8.6.7.
Společná nabídka několika dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec 8.6.6. použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 12/24
8.6.8.
Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 odst. 1 zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být dle § 127 odst. 4 zákona k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů
Zadavatel, v souladu s § 143 zákona, přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená mezi Evropskou unií nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Z výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu musí vyplývat, že zahraniční dodavatel prokázal splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona, nebo c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona v rozsahu požadavků veřejného zadavatele. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
Prokazování kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
9. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 9.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady stanovené v § 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, 13/24
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k) l)
úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; který není v likvidaci; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i) zákona), který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
14/24
9.2. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel v souladu s § 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona, a to v následujícím rozsahu: –
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů ČR, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak všechny její statutární orgány (např. u s.r.o.) nebo každý člen statutárního orgánu (např. u a.s.), a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
–
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. c), d) a e) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší devadesáti (90) kalendářních dnů a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
–
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší devadesáti (90) kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
–
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. g) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší devadesáti (90) kalendářních dnů a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
–
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení od příslušného pracoviště správy sociálního zabezpečení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší devadesáti (90) kalendářních dnů,
–
k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm.,i), j) k) a l) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší devadesáti (90) kalendářních dnů a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
10. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10.1.
SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 prokáže dodavatel, který předloží: a) dle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, b) dle § 54 písm. b) zákona - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 15/24
Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů doloží výpis ze živnostenského rejstříku k živnosti s předmětem podnikání "Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona" a oborem činnosti č. 14 "Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce", c) dle § 54 písm. c) zákona – doklad vydaný samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů, d) dle § 54 písm. d) zákona - doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů.
11. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona takto: 11.1.
DLE § 56 ODST. 2 PÍSM. B) ZÁKONA
Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 5 písm. a) zákona: Uchazeč předloží seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona: Uchazeč prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením požadovaných údajů ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož bude patrné splnění výše uvedeného požadavku. Uchazeč v čestném prohlášení uvede jmenný seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizační tým). Současně je povinen uvést vztah osoby, jejímž prostřednictvím kvalifikaci prokazuje, vůči zadavateli - tzn. zda je zaměstnancem uchazeče, příp. členem jeho statutárního orgánu nebo je v jiném vztahu k uchazeči. Přílohou čestného prohlášení budou: Strukturované životopisy jednotlivých pracovníků s vlastnoručním podpisem uváděné osoby, ze kterých bude vyplývat splnění minimální úrovně požadavků uvedených níže - Doklad o dosaženém vzdělání Pokud osoba, jejímž prostřednictvím uchazeč prokazuje kvalifikaci, není zaměstnancem uchazeče nebo členem jeho statutárního orgánu, musí být splněny podmínky ustanovení 8.6.6. této zadávací dokumentace. -
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky k dispozici minimálně následující osoby splňující níže uvedené požadavky zadavatele: Šéfredaktor: SŠ vzdělání; min. 3 roky nepřetržité praxe na pozici redaktora tištěných médií.
16/24
11.2.
DLE § 56 ODST. 2 PÍSM. A) ZÁKONA
Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 5 písm. a) zákona s vymezením minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona: Uchazeč předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Pro splnění této kvalifikace požaduje zadavatel doložení min. 3 zakázek obdobného charakteru (tj. vydavatelská/redakční činnost, tisk a distribuce novin či časopisů) v rozsahu plnění s nákladem minimálně 15 tisíc kusů výtisků pro jednotlivé číslo (vydání) u každé jednotlivé zakázky. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona: V souladu s § 56 odst. 2, písm. a) 1.- 3. musí být přílohou výše uvedeného seznamu: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
12. EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) předloží originál čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení, nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána ekonomická a finanční způsobilost, starší devadesáti (90) kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
13. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 13.1.
ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ust. § 78 odst. 1 písm. b) zákona, nejnižší nabídková cena. 13.2.
ZPŮSOB HODNOCENÍ
V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
14. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1.
NABÍDKA UCHAZEČE
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné 17/24
formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 14.2.
POVINNÁ SOUČÁST NABÍDKY
Nabídka dodavatele musí obsahovat doklady dle § 68 odst. 3 písm. a), b), c) zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, musí nabídka dodavatele obsahovat rovněž seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního 1 právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Pokud by dodavatel nemohl, z jakéhokoliv důvodu, některý z požadovaných seznamů dle písm. a) nebo b) sestavit (podle typu právnické osoby, apod.), je dodavatel povinen uvést vyjádření, že takový seznam není možné sestavit s uvedením důvodu. 14.3.
OBSAH A STRUKTURA NABÍDKY
Nabídka dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil – li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak. Zadavatel, pro větší přehlednost a orientaci, doporučuje oddělení jednotlivých částí nabídky barevnými předělovými listy (rozlišovači). Nabídka bude podána v následující struktuře: – titulní list nabídky, – obsah nabídky, včetně číslování všech stránek vzestupnou číselnou řadou, – vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc, ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie, pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), – návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 2 - Závazný návrh obchodní smlouvy. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato 1
Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů 18/24
skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc, ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie, opravňující tuto osobu k jednání, – čestné prohlášení o splnění kvalifikace dodavatele, – doklady dle § 68 odst. 3 písm. a), b), c) zákona, – ostatní doklady a dokumenty uvedené v této zadávací dokumentaci nebo vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (specifikace subdodavatelského systému, prohlášení o platebních symbolech pro vrácení jistoty, příslib bankovní záruky, apod..), vč. případně požadovaných vzorků apod. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v tomto článku Zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. 14.4.
PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK
a) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě, v českém jazyce. b) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 69 odst. 2 zákona). Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více dodavatelů v tomtéž zadávacím řízení. c) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. (§ 69 odst. 3 zákona). d) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů. 14.5.
NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY
Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 14.6.
PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v počtu 1 ks originálu v písemné podobě a 1 ks na vhodném médiu v elektronické podobě (CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky v otevřené editovatelné verzi - vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„Přerovské listy“ a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky dodavatelů. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na níž je možné zaslat vyrozumění dle § 71 odst. 5 zákona, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 14.7.
ZABEZPEČENÍ NABÍDKY UCHAZEČE
Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 19/24
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. 14.8.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne: 3.6.2016 v 10:00 hodin. 14.9.
ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 11:00 hod. a od 12:00 do 14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Statutární město Přerov, Magistrát města Přerova, Bratrská 34, 750 11 Přerov. 14.10. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 14.11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 3.6.2016 v 10:00 hodin v budově zadavatele nám. TGM 1, Přerov, zasedací místnost Rady města. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami (§ 71 odst. 6 zákona): zástupci zadavatele, členové komise pro otevírání obálek s nabídkami (nebo jejich zástupci) jmenované zadavatelem, za každého dodavatele, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jeden zástupce; zástupce dodavatele je povinen prokázat svoji totožnost a předložit oprávnění jednat jménem dodavatele. Postup komise při otevírání obálek: Komise pro otevírání obálek s nabídkami jmenovaná zadavatelem otevírá obálky podle pořadového čísla doručení. Komise kontroluje v souladu s ust. § 71 odst. 7 zákona, zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dodavatelům přítomným otevírání obálek komise sděluje: c) identifikační údaje dodavatele, d) informaci, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou, e) nabídkovou cenu a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím. Další obsah nabídky nebude dodavatelům sdělen. Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně dodavatele, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele vč. důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli (§ 71 odst. 9 zákona). O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek (§ 73 odst. 1 zákona). U každé nabídky uvede komise identifikační údaje dodavatele a údaje o splnění požadavků dle § 71 odst. 8 zákona. Dodavatelé jsou oprávněni do protokolu o otevírání obálek nahlédnout a pořídit si z něj výpisy nebo jeho opis. 20/24
15. JINÉ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 15.1.
OBSAH JINÝCH POŽADAVKŮ
Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro podání nabídky. Tyto podmínky musí dodavatelé zahrnout do svých nabídek. 15.2.
ROZSAH JINÝCH POŽADAVKŮ
15.2.1.
Subdodavatelský systém
Zadavatel připouští, aby uchazeč zadal část této veřejné zakázky subdodavateli. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. Zadavatel, v souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém, společně s uvedením druhu služeb (věcně vymezí část předmětu plnění) a procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce (formou přehledné tabulky). Doplněné a podepsané subdodavatelské schéma bude tvořit přílohu obchodních podmínek. Pořadové číslo subdodavatele
Subdodavatel (obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení)
IČ (identifikační číslo)
Věcný podíl subdodavatele na plnění veřejné zakázky
Finanční podíl subdodavatele na plnění veřejné zakázky (v %)
1. 2. … Až x. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část této veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede !!! Dodavatel odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by dílo prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících dodavateli ze smlouvy o dílo. Nejpozději do 60 dnů od dokončení předmětu plnění veřejné zakázky (splnění smlouvy) je vítězný uchazeč povinen předložit zadavateli, v souladu s ustanovením § 147a zákona seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Nesplnění těchto povinností může být, v souladu s § 120a zákona, kvalifikováno kontrolním orgánem jako správní delikt dodavatele za který může udělit pokutu do 2.000.000,- Kč (§ 120a, odst. 2).
21/24
15.3.
JISTOTA
Zadavatel jistotu nepožaduje. 15.4.
KONTROLA KVALITY PLNĚNÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo, prostřednictvím jím pověřené osoby/osob, ověřit si kvalitu nabízených plnění osobně.
16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16.1.
VARIANTY NABÍDEK PODLE § 70 ZÁKONA
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 16.2.
UVEŘEJNĚNÍ NA PROFILU ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle § 60 a § 76 zákona/ oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81 zákona na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení rozhodnutí o vyloučení uchazeče/ oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 16.3.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 16.4.
DALŠÍ POVINNOSTI UCHAZEČE
Uchazeč je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
Uchazeč je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy nejméně po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení. Po tuto dobu je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů.
17. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 17.1.
POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
V souladu s ustanovením § 48 zákona jsou textová část zadávací dokumentace a její přílohy uveřejněny na profilu zadavatele: http://www.prerov.eu/cs/magistrat/verejne-zakazky-a-vyberova-rizeni/verejne-zakazky/verejnezakazky-dle-zakona-c-137-2006-sb-od-1-9-2011.html Zadávací dokumentaci si zájemci mohou taktéž: 22/24
a) vyzvednout osobně na adrese zadavatele, prostřednictvím kontaktní osoby nebo b) bude zaslána elektronicky na uvedenou e-mailovou adresu, datovou schránkou nebo c) bude zaslána na CD nosiči prostřednictvím listovní zásilky. Kontaktní osoba pověřená zadavatelskou činností předá či odešle zadávací dokumentaci uchazeči na jeho žádost dle § 48 odst. 2 zákona. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být písemná. Za písemnou se považuje i elektronická forma (§ 148 odstavec 2 zákona), zaslaná na níže uvedenou elektronickou adresu. Dodavatel je povinen sdělit při vyžádání zadávací dokumentace pouze jednu elektronickou adresu, na kterou budou zasílány případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat tyto údaje: Název veřejné zakázky Název právnické osoby / jméno a příjmení fyzické osoby Sídlo (včetně PSČ) IČ DIČ Poštovní adresa pro písemnou komunikaci Kontaktní osoba (jméno a funkce) Tel., e-mail Takto vyplněnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace zašlete na adresu: Statutární město Přerov, Bratrská 709/34, 750 11 Přerov. Kontaktní osoba: Bc. Bohdana Kalincová Telefon: 581 268 132 E-mail:
[email protected] 17.2.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na adresu Statutární město Přerov, magistrát města Přerova, odd. řízení projektů, veřejných zakázek a dotací, Bratrská 34, 75011 Přerov. Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené v souladu s § 49 odst. 1 zákona zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti v souladu s ust. § 49 odst. 4 zákona. Takové to dodatečné informace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele. 17.3.
OVĚŘENÍ ÚDAJŮ UVEDENÝCH V NABÍDKÁCH
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
23/24
18. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI 18.1.
LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI
Zadávací lhůta (§ 43 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. V souladu s § 43 odst. 2 zákona zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dní. 18.2.
PRODLOUŽENÍ ZADÁVACÍ LHŮTY
Uchazečům, s nimiž může zadavatel, v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
19. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM 19.1.
PÍSEMNÁ FORMA STYKU
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Je-li úkon učiněn elektronicky, musí být potvrzen ve lhůtě do 3 pracovních dnů písemně. 19.2.
DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů: osobně, poštou, kurýrní službou, elektronickými prostředky. Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem. 19.3.
DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatelem. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha 1 – Formulář Krycí list nabídky Příloha 2 – Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy Příloha 3 – Adresář institucí Příloha 4 – Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace Příloha 5 – Vzor čestného prohlášení k § 68 odst. 3 zákona Příloha 6 – Vzor prohlášení o subdodavatelském systému
V Přerově dne 17.5.2016
otisk úředního razítka ………………………………………. Ing. Petr Měřínský, náměstek primátora, v.r. 24/24
