Workshop: Van RI&E tot Preventie en meer Rendement Vakevent Veilig Werkt Beter, 7 oktober 2015
Het Nederlands Focal Point • • • •
Vertegenwoordiger EU-OSHA in NL Delen arbo informatie binnen EU Wetgeving Praktische tools en onderzoek (o.a. nieuwe risico’s) • Goede praktijken delen • Europese campagnes
Campagne 2014-2017 Check je Werkstress • De vier-jarige campagne ‘Check je werkstress!’ benadrukt het belang van preventie bij psychosociale arbeidsbelasting • Doel van de campagne: • Bewustwording • Doorbreken taboes • Gesprek aan gaan • Verhogen bereidheid om maatregelen te nemen • Doelgroep: werkgevers en werknemers
Campagne Activiteiten
• • • • •
Campagnewebsite Facebookpagina met werkstress test Lancering campagne 13 mei 2014 Goede Praktijken Competitie Week van de Werkstress, 16 t/tm 19 november (media-aandacht, acties bedrijven)
www.arboineuropa.nl
Steunpunt RI&E-instrumenten Wettelijke taak: Beoordelen of door de branche aangemelde instrumenten voldoen aan de eisen voor vrijstelling RI&E toets door arbodeskundige achteraf Breder doel: Beschikbaarheid RI&E-instrumenten voor kleine bedrijven waarborgen en gebruik ervan stimuleren
Ondersteund waar mogelijk met hulpmiddelen en kennis bij de bekendmaking van de RI&E-plicht
Branchegerichte RI&E Voordelen: • Afgestemd op behoeften ondernemers • Kostenbesparing en minder administratieve handelingen voor ondernemer • Stijging aantal ingevulde RI&E’s
Erkende RI&E Erkende branchegericht RI&E-instrument: • Erkenning door sociale partners • Vrijstelling toetsing RI&E voor bedrijven tot 25 medewerkers
Communiceren • • • • •
Aandacht via website Artikel in nieuwsbrief, vakbladen Aandacht tijdens bijeenkomsten Social media (Twitter, LinkedIn) Face-to-face contact/helpdesk
Hulpmiddelen • • • • •
Wat je moet weten over de RI&E Aan de slag met de RI&E Animatiefilmpje Quickscan En meer tools!
www.rie.nl
enterprise europe network • • • • •
Internationaal ondernemen Zakenpartners vinden Financiering Evenementen EU wet- en regelgeving
Een zinvolle RI&E: Paul Beumer (ArboUnie) & Wendel de Boer (Stichting Arbo Flexbranche)
De RI&E: het moet, maar doe het wel slim Paul Beumer Wendel de Boer
7 oktober 2015
Wat kun je verwachten? 1. Wat is een RI&E? 2. 25 jaar ervaring met RI&E’s 3. Een zinvolle en praktische RI&E 4. Praktische tips
Wat is een RI&E? Overzicht van de voornaamste arbo-risico’s Concrete knelpunten Beleid Aantoonbaarheid Ernst van die risico’s Plan van Aanpak: acties om risico’s aan te pakken
RI&E staat niet op zich Onderdeel van preventiebeleid: Ongevallen voorkomen Ziekteverzuim voorkomen Gezond je pensioen halen RI&E: onderwerpen voor preventiebeleid
Voordelen goed preventiebeleid Het verkleint de kans op ongelukken en verzuim. Dit voorkomt een hogere werkdruk voor collega’s bij uitval van medewerkers. Het geeft helderheid over taken en werkafspraken. Dit wordt gewaardeerd door werknemers en het neemt onzekerheid weg.
Het beperkt aansprakelijkheidsrisico’s voor het bedrijf bij ziekte of ongevallen.
Preventiebeleid Inventariseer: wat zijn risico’s, wat ervaren medewerkers, hoe groot is de impact? Plan van aanpak maken: concrete maatregelen. Wat is al beschikbaar binnen branche? (arbocatalogus!) Uitvoeren plan van aanpak. Stapsgewijs. Beheren, bijhouden en regelmatig communiceren.
Geschiedenis van de RI&E Bedacht in Europa In 1990 de eerste RI&E methode Vanaf 1994: verplicht 1994-2006: verplicht door Arbodienst Papieren methodes per branche Digitale methodes per branche Nieuwe generatie methodes
Er is veel bereikt In steeds meer organisaties aandacht voor arbo Veel risico’s aangepakt
Herkenbaar?
Er ging veel mis Dikke rapporten Gemaakt voor de bureaula Betaalde belediging Veel onnozele punten Onhanteerbaar veel punten Onbruikbare adviezen Duur
Herkenbaar?
Notariskantoor
RI&E Kijkafstand verschillend
Daglichtwering laat licht door
Koffiemachine geen NEN 3140
Afschermhoek onvoldoende
Vervolg welzijn: 115 vragen
Geen clean desk
Beeldschermwerk 7 uur/dag
Reactie Lachende notaris
Meeste adviezen niet opgevolgd
Geen behoefte aan verdere ondersteuning …..
Wat zie je in een verfblik? Bedrijfsarts: OPS Veiligheidskundige: Werken op hoogte
Arbeidshygiënist: Toxische stoffen beleid
A&O’er: PSA Ergonoom: RSI Werkgever: Poolse schilders
Klant: Snel, netjes en goedkoop
Praktijkvoorbeelden Sjofele heftruck Graag een nieuwe stoel Het is ‘s zomers wel eens warm Is de medewerker bekend met het BAH principe?
Risico mag niet in rapport Metaalverwerkend bedrijf Slijpen: - Roken - Geen bril - Geen veiligheidsschoenen - Leidinggevende loopt langs Rapport: gedoogcultuur Klant eist: constatering uit rapport Adviseur eruit gezet
1453 knelpunten Landelijke gezondheidszorgorganisatie 1453 knelpunten P&O half jaar bezig om van de knelpunten een hanteerbare lijst te maken
Veel frustratie, onbegrip, irritatie
Jullie ervaringen? Slechte ervaringen?
Goede ervaringen?
Uitzendbranche 2007 digitale RI&E via STAF (downloaden en installeren) 2010 RI&E-accounts voor uzb’s >10 vestigingen Koppeling met arbocatalogus: risico’s werkdruk en agressie
2012 Erkenning branche RI&E Arbocatalogus uitgebreid met BHV en Zwangerschap 2015 Erkenning verlengd RI&E-accounts voor alle uzb’s (niet meer als download) Arbocatalogus uitgebreid met Beeldschermwerk
Uitzendbranche: inventarisatie
Uitzendbranche: rapportages
Uitzendbranche Instrument op maat: Voor kleine, middelgrote en grote uzb’s Van 0 tot >500 vestigingen digitaal invullen hoofdkantoor maakt accounts automatisch Plan van Aanpak Naar wens per vestiging of voor hele organisatie. Hoe houd je overzicht? Hoe houd je vestigingen betrokken?
Risico’s in kaart
Plan van Aanpak aanpassen
Wat is een goede RI&E? Als vervolg worden risico’s aangepakt De lezer snapt het rapport Niet te dik Gaat over echte risico’s Goede adviezen Mensen voelen zich betrokken
Herkenbaar?
Hoe krijg je een goede RI&E?
Methode
Resultaat Deskundigheid
Proces
Deskundigheid Arbo-leek: Uitgebreide methode Dik rapport Deels onterechte knelpunten
Arbo-deskundige Weinig methode Dun rapport
Methode
Proces Goedkoop: Weinig betrokkenheid van medewerkers Weinig draagvlak binnen de organisatie Vergrote kans op fouten (risico, advies)
Goede betrokkenheid van organisatie: Tijdrovend/duur Goed draagvlak Kwaliteit van beoordeling en adviezen
Prioritaire risico’s Verzuim, WIA, ongevallen Eigen aan werk Afspraak per branche (sociale partners) Altijd in Plan van Aanpak Prioriteit altijd hoog, tenzij al beheerst
Dus niet volledig Wel volledig voor de voornaamste risico’s
Prioritaire risico’s Kijkafstand verschillend
Daglichtwering laat licht door
Koffiemachine geen NEN 3140
Afschermhoek onvoldoende
Vervolg PSA: gesprekken 115 vragen
Geen clean desk
Beeldschermwerk 7 uur/dag
Een goede RI&E Goede voorbereiding:
Doel? Zelf doen? Betrokkenheid? Welke methode? Wat voor rapport?
Een goede RI&E Goede voorbereiding Echte risico’s Beheersing centraal Heldere prioriteiten Goed Plan van Aanpak Zinvolle maatregelen
Een goede RI&E is niet duur Een goede RI&E wordt ruimschoots terugverdiend als: 1 ernstig ongeval voorkomen in 5 jaar Enkele keren productie stilstand wordt voorkomen Verzuim met 0,5 procent daalt Productiviteit met 0,5 procent stijgt Vertrek van 1 goede medewerker voorkomen Imago van bedrijf wordt verbeterd
Kosten van een ernstig ongeval Productieverlies Schade Tijd van collega’s Tijd van leiding Extern veiligheidskundige
Advocaat Boete Inspectie SZW? Claim van slachtoffer?
Verzekering betaalt vaak niet Praktijk vaak: 50.000 tot 200.000 euro (en meer)
Opbrengsten van goede Arbeidsomstandigheden Goed georganiseerd bedrijf Goede verlichting: tot 5 % productiestijging Goed klimaat: tot 5 % productiestijging Vasthouden van goede medewerkers Goede medewerkers kunnen aantrekken Imago bij klanten
Jullie tips?
Bedankt voor jullie bijdrage Een prettige dag verder gewenst Veel succes met de volgende RI&E
Tot ziens! Bezoek ons op stand 160, RI&E spreekuur en meer! • www.rie.nl • www.arboineuropa.nl • www.rvo.nl/onderwerpen/innovatiefondernemen/research-development/enterprise-europe-network • www.arbounie.nl • www.arboflexbranche.nl
Relevante links naar meer tools/campagnes • • • •
www.fysiekebelastingbeoordelen.tno.nl www.campagne.arboineuropa.nl www.checkjewerkstress.nl http://www.inpreventie.nl/pagina/samenwerkk offer (o.a. inspiratie/tools rondom implementatie op de werkvloer) • https://www.arboineuropa.nl/publicaties-entools/goede-praktijken (goede voorbeelden) • www.duurzameinzetbaarheid.nl • http://www.gezondenveiligwerkt.nl/
